Gerencia Financiera - Copia (Autoguardado)

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

MODALIDAD ABIERTA A DISTANCIAESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GERENCIA

Y LIDERAZGO EDUCACIONAL

Apellidos y nombres: ALVAREZ MATUTE CRISTINA ALEXANDRA

NO de cédula: 0301750543

Centro Universitario: Azogues

Periodo Académico: Cuarto Ciclo

Lugar y Fecha: Azogues 9 Enero del 2013

Nombre del Módulo:

GERENCIA FINANCIERA APLICADA

Lugar y Fecha: Azogues 9 Enero del 2013

LOJA - ECUADOR

Evaluación a Distancia: GERENCIA FINANCIERA APLICADA

INFORME EVALUATIVO

EVALUACIÓN A DISTANCIAEVALUACIÓN PRESENCIAL TOTAL

ACTIVIDAD DE ASIMILACIÓN

ACTIVIDADES DE COMPRENSIÓN

ACTIVIDADES DE DOMINIO

SUBTOTAL

PUNTOS PUNTOS PUNTOS 30 PUNTOS 70 PUNTOS 100 PUNTOS

Observaciones: _________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Nombre del profesor (a): __________________________________________

Firma del profesor (a): __________________________________________

UTPL. MAESTRÍA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL Página 2

Debe presentarse a supletorio:

No debe presentarse a supletorio:


Introducción

Una institución educativa brinda a la comunidad un servicio de educación el mismo que debe orientarse a permanecer en el medio a largo plazo buscando siempre mejorar para poder competir y estar acorde a los cambios y la globalización. Para lograr permanecer en el tiempo es necesario contar con una base financiera sólida, solvente, eficiente y efectiva, esta base financiera se genera a través de la contabilidad.



OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Conocer cómo se genera y analizar la información financiera de una institución educativa, lo que le permitirá facilitar procesos de planeación, organización, ejecución, control evaluación financiera de la organización

Aplicar estrategias financieras que le permitan competir en su entorno aprovechando sus fortalezas y corrigiendo sus debilidades

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Determinar estrategias competitivas.

Organizar en sus instituciones las áreas de administración y finanzas en relación a su visión y misión

Diferenciar la contabilidad administrativa y financiera para utilizarla de apoyo gerencial.

Optimizar y mejorar el uso de recursos

PRUEBA OBJETIVA

PRIMERA PARTE



Estimado estudiante, una vez que ha desarrollado el proceso de aprendizaje mediante la lectura comprensiva del texto básico y de la guía didáctica responda al siguiente cuestionario.

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN:

1. Un administrador de una institución educativa tiene que asumir el reto de satisfacer necesidades tanto académicas como financieras, de ahí la importancia de que el Rector o Director tenga conocimientos gerenciales que le ayuden a planificar, ejecutar diferentes actividades académicas que requieren utilizar los recursos de manera eficiente. En este contexto explique la importancia que tiene la contabilidad en la dirección de la institución. (Extensión mínima media página y máxima 1 página)

La contabilidad administrativa es la producción de información estadística-contable permanente para efectos de gestión y toma de decisiones; generalmente tiene prioridad en los datos y los estados financieros relativos a sectores o divisiones en la organización, sin dejar de lado los estados financieros generales elaborados para la propia organización considerada como un todo; para su producción se debe tener en cuenta:

Es considerada como información interna restringida, su finalidad primordial es la de proporcionar información de datos operacionales a los responsables de la toma de decisiones, sin olvidar que ésta es básicamente estadística y financiera

La información contable administrativa debe adaptarse a las necesidades de la decisión y de la persona que debe tomarla, por lo cual, el objeto final de la contabilidad es el uso de esa información: su análisis e interpretación; sin embargo, los que han de manejar esa información deben tener en cuenta el cómo se ha logrado reunir las cifras y el qué significa las limitaciones que presenta

Debe observarse los factores que determinan la evolución de una organización tales como la imagen proyectada a personas ajenas a la administración, la ampliación y el crecimiento del mercado, los proyectos de inversión, etc., dependen en gran medida del manejo contable dado al interior de la organización. En lo anterior radica la importancia que la contabilidad tiene en el proceso de toma de decisiones y en los procesos administrativos de planeación, dirección y control

Toda decisión administrativa importante puede tomarse razonablemente sólo si se conoce el rendimiento obtenido en el pasado y la situación actual de la organización en su totalidad. Como consecuencia a lo anterior se puede evaluar la evolución de la organización en los últimos años y por lo tanto establecer proyecciones estimadas a corto y largo plazo



Para el gerente o director es de vital importancia la evaluación de los resultados, tanto como la de costos, situaciones que nos dicen como ha sido la gestión de la entidad en un momento dado

También para el análisis de cuestiones tales como la expansión, la diversificación o la especialización de la organización, es requisito previo la comprensión y evaluación de los estados financieros, tanto que puede considerarse al sistema contable como modelo de la organización y al gerente capaz de manejar dicho modelo puede considerar sus decisiones como operaciones contables, pues está en capacidad de medir sus repercusiones en los estados financieros y en el porvenir de la institución. Es preciso que esta comprensión se base en los principios de valoración, pues sin ello lo más posible es que sus conocimientos sean inútiles y fácilmente olvidables

2. La contabilidad se basa en los principios de contabilidad generalmente aceptados los cuales debe aplicárselos en la elaboración de los estados financieros que constituyen el producto final de la contabilidad, con la finalidad de que cumplan con las buenas prácticas y procedimientos contables. Entre estos principios está el de unidad de medida, el principio de partida doble, el principio de prudencia, el principio de devengo y el de consistencia entre otros

¿Mediante un esquema detalle los principios que se consideran primordiales y ejemplifique cada uno de ellos?

PRINCIPIO ¿QUE ES? EJEMPLO

Unidad de medida

Toda transacción de tipo comercial deberán registrarse en términos de dinero, en moneda de cada país es nuestro caso el dólar de los EEUU

Recibimos un pago de colegiatura de estudiantes en dólares

Partida doble Toda transacción es un intercambio, lo que quiere decir que todo registro en él debe también lo hace en el haber, para mantener un equilibrio en las transacciones, pero esto no es suficiente para garantizar que la contabilidad este bien realizada; ya que cuando esta no cuadra está mal y si cuadra puede que no esté bien realizada

Ente económico Una empresa es una entidad distinta de sus propietario, por

Colegio de la LDU tiene su contabilidad propia



lo que debe tener contabilidad independiente de cada uno de ellos

independiente de las contabilidad de la contabilidad del equipo de futbol LDU

Consistencia Que todo el tiempo debe utilizarse las mismas técnicas y principios contables; esto permitirá comparar los resultados de un año en relación con otros y medir los cambios, progresos y problemas para tomar decisiones

Valoración de inventarios

Principio de devengo

Los costos y los gastos aparecen en el momento que se crea el compromiso de cancelarlos, no necesariamente están vinculados con el pago de la obligación

La empresa eléctrica nos remite

Prudencia Siempre se debe registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobrestimar el valor de los activos o de los ingresos o subestimar el valor de los pasivos o gastos; así se registran inmediatamente las perdidas sobre los compromisos pero no las utilidades

Si conocemos que un grupo de estudiantes no pagaran las pensiones atrasadas , deberán contabilizarse esa pérdida aunque haya ofrecimiento de un grupo de nuevos estudiantes de ingresar a la institución esto no se contabilizara hasta que estos se hayan matriculado

3. Los estados financieros son instrumentos que ayudan a tomar decisiones gerenciales. Explique ¿Qué reflejan y para que fueron diseñados? Y ¿Mediante un esquema enumere y relaciones los estados financieros mínimos que se deben presentar en una institución de educación?

ESTADO DE FLUJO DE CAJA

(Estado de tesorería)

BALANCE GENERALESTADOS DE PERDIDA Y GANANCIAS (Estado de

resultados)

Surge de la Se registran las Se registran las



desagregación de los dos

transacciones de cada período.

transacciones de cada período.

Flujos generados /consumido por las operaciones

±

Flujos generados /consumido por las inversiones

±

Flujos generados /consumido por el financiamiento

Activos

Pasivos

Patrimonio

Costos y gastos

±Beneficiarios

Ingresos

Fondos de caja

¿Dónde están los beneficiarios, el dinero que está en la caja, de donde vino, puedo disponer de el?

Estructura financiera

¿Cuándo requerí inventar, en qué, y de donde vinieron los recursos?

Rentabilidad

¿Qué y cómo hemos hecho, para obtener resultados?

4. La contabilidad es un proceso ordenado y cronológico de registro de transacciones que luego se agrupan y se presentan en los estados financieros, Este proceso se lo realiza mediante la teneduría de libros ¿Qué es el Libro Diario y explique que es la jornalización? y ¿Qué es el Libro Mayor y explique en que consiste la mayorización?

El Libro Diario son movimientos contables originales que se registran mediante asientos contables y cronológicos, un asiento puede involucrar una o más transacciones siempre que en él se detallan los débitos y los créditos de las cuentas Es el registro contable principal, en el que se anotan todas las operaciones o transacciones en forma de asiento; y los datos son originados de los documentos autorizados por el SRI y válidos para la contabilidad.



Normalmente, se ingresa: las compras, las ventas, los pagos, los cobros, los depósitos, los gastos, roles de pagos, las depreciaciones, ajustes, etc.

La jornalización Es la acción de registrar los asientos contable en el Diario General dentro del Libro Diario

El Libro Mayor en sistema contable importante él se acumulan los débitos y los créditos de cada cuenta principal y auxiliar se pueden llevar en hojas movibles o alimenta directamente en un sistema de contabilidad computarizada que permite enlazar la información que genera la jornalización para que de forma inmediata se actualice la mayorización obteniendo con precisión y rapidez los estados financieros de la entidad

La mayorización consiste en el traslado ordenado de las cuentas de jornalización hacia cada mayor general que para el efecto se encuentran aperturado en el mismo orden que se ha generado para el estado de situación inicial (documento que establece con que valores y bienes inicia la entidad educativa), para cuentas nuevas deben generarse un mayor para cada cuenta

5. Existen dos grupos de grandes de cuentas las mismas que dependiendo de la transacción esta puede ser ingreso o salida. ¿En un esquema diga cuáles son estos grupos, qué cuentas los integran y de acuerdo a su significado de ingreso o salida en donde se deben registrar, además indique las variaciones y los efectos que se producen de acuerdo al movimiento realizado?

CUENTASTIPO DE

VARIACIÓNEFECTOS

ACTIVOS , GASTOS

Aumento de activos y gastos

Disminución de activos o gastos y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.

Disminución de activos o gastos

Aumento de activos o gastos y/o disminución de pasivos, patrimonio o ingresos

PASIVOS, PATRIMONIO O INGRESOS

Aumento de pasivos, patrimonio o ingresos

Aumento de activos o gastos y/o disminución de pasivos, patrimonio o ingresos

Disminución de pasivos, patrimonio o ingresos

Disminución de activos o gastos y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.

Las cuentas de uso de fondo (activos y gastos) cresen en él debe y disminuyen en el haber, exactamente al contrario de las cuentas de las proveedoras de recursos (pasivos e ingresos) las mismas que cresen por el haber y disminuyen por él debe.



ACTIVOS, GASTOS.

Cuentas que CONSUMEN recursos

PASIVOS, PATRIMONIO O INGRESOS.

Cuentas que GENERAN recursos

DEBEN HABER DEBEN HABER

Cresen por la izquierda

Decrecen por la derecha

Decrecen por la izquierda

Cresen por la derecha

6. Entre los estados básicos está el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de caja ¿Explique que son cada uno de estos estados, qué determinan o muestran, qué significan e indique detalladamente la estructura de cada uno de ellos? (en el estado de flujos explique los métodos)

BALANCE GENERAL

Este estado financiero nos muestra la situación financiera de una organización en un momento determinado, el balance general se origina cuando se crea una organización y se termina cuando está termina o se liquida.

Llamado también ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA o BALANCE DE SITUACIÓN, está formado por dos partes importantes los activos y los pasivos.

LOS ACTIVOS corresponden a las cosas, bienes o derechos que tiene la institución y que tiene un valor cuantificado en dinero, es decir todo lo que se utiliza para producir el servicio educativo que es su razón de ser.

ACTIVOS

DE LO MÁS DISPONIBLE A

DisponiblesCaja chica

Caja y Bancos

Exigibles Colegiatura por cobrar

Matrículas por cobrar



LO MENOS DISPONIBLE

CORRIENTE

Otras cuentas por cobrar

Crédito fiscal

Realizable

Inventarios en almacén

Inventarios de suministros

Inventarios de material didácticos

Fungibles de control

OtrosSaldo de activos diferidos

Cuentas por cobrar de otros períodos

FIJ

O /

INM

OV

ILIZ

AD

O

No depreciable Terrenos

Depreciable

Construcciones

Canchas deportivas

Biblioteca

Laboratorios

Equipos e implementos

Depreciación de activos

LOS PASIVOS: corresponden a todas la deudas u obligaciones que la empresa tiene con los terceros, son derechos de los acreedores.

PASIVOS

PA

SIV

OS

C

OR

RIE

NT

ES

RECURSOS ESPONTÁNEOS

Cuentas por pagar proveedores

Deudas fiscales

Deudas laborales por pagar

Deudas laborales institucional



Servicios básicos por pagar

RECURSOS DE COSTO FIJO

Crédito a corto plazo

Otros créditos con costo

Proporción de las deudas de largo plazo

PA

SIV

OS

DE

LA

RG

O P

LA

ZO Préstamos a largo plazo

Préstamos de socios

RECURSOS DE COSTO VARIADO

Capital social

Utilidad (Perdida ) retenida

Reserva legal

Reserva estatuaria

Reserva voluntaria

El terminó Balance proviene de balanza, lo que quiere de decir que siempre los activos son iguales que los pasivos, ósea por cada dólar que existe en activos, alguien produjo, proveyó o consiguió ese dólar.

No existe un plan de cuentas a seguir, que se utilice en el sector educativo, pero el SRI a través del formulario de utiliza para la declaración del impuesto a la renta.

ESTADOS DE RESULTADOS

Conocidos también como: CUENTA de RESULTADOS, CUENTA de OPERACIONES o simplemente P y G. Es un informe que refleja el movimiento operativo de una o varias cuentas relacionadas con la operación del negocio en un ejercicio contable. Las empresas elaboran los estados de resultados por un año calendario (Enero – Diciembre) en el caso de las escuelas y colegios del régimen sierra en el ecuador se plantea el P y G para un periodo (Octubre – Septiembre). Cualquiera que sea la prioridad del estado de pérdidas y ganancias, este es un documento interno de gestión contable y financiera que de ninguna forma exonera la presentación de los estados financieros que indica la ley.



En el estado de resultados se puede apreciar con claridad las orientaciones y políticas de la organización respecto a sus clientes, sus cuentas y sus finanzas.

ESTADOS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

INGRESOS los ingresos en un establecimiento educativo son las ventas o rentas que se obtienen fruto de la gestión básica de la institución, los ingresos se pueden dividir en dos grupos los ingresos operativos. Que corresponden a los ingresos corrientes por el servicio educativo y los ingresos no operativos generados por venta de servicios, que si bien no son su razón de ser, generan ingresos.

INGRESOS

Ingresos operativos

Por matrículas ordinarias

Por matrículas extraordinarias

Por colegiatura

Ingresos no operativos

Por transporte de estudiantes

Por venta de uniformes

Por alquiler de bar

Por alquiler de instalaciones

COSTOS Y LOS GASTOS.- corresponde a los recursos consumidos, utilizados para la operación normal de la entidad, igual que en el caso de los ingresos, algunos se pagan cuando se producen , otros quedan pendientes el pago (pasivos) y otros no se pagan (corresponden a gastos de activos), ósea gastos sin salida de dinero

COSTOS

Costos directos

Recursos humanos y cargas

Actividades académicas

Costo de uniformes deportivos



Transporte de estudiantes

Gastos de administraciónRecursos humanos de administración

Gastos de comercialización

Gastos generales

Gastos sin ingresos de efectivo

BENEFICIOS OPERATIVOS (Benef. antes int. e imp.)

Costos financieros

BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS (BAI)

Utilidades trabajadores (15%)

BENEFICIO NETO/BENEFICIOS RETENIDOS

Dividendos

RESULTADOS OBTENIDOS

ESTADO DE FLUJO DE CAJA

Llamado también ESTADO de CASH FLOW ESTADO de TESORERÍA refleja el movimiento de dinero durante el periodo de referencia, en este estado constan los recursos en efectivo generados o consumidos por las actividades de operación, financiamiento o inversiones de una organización

Está integrado por tres partes esenciales:

El flujo de las operaciones

El flujo de las inversiones

El flujo del financiamiento.

Estos tres flujos pueden ser positivos cuando hay más ingresos de efectivo que egresos por ese mismo concepto, es decir, se ha cobrado más de los que se ha pagado, y por tanto se han generado fondos; o negativos cuando, por el contrario, los egresos de efectivo son superiores a los ingresos y por ese mismo concepto, es decir, salió más



dinero del que ingresó, entonces en lugar de generación habrá consumo de recursos.

Cuando el flujo es positivo Cuando el flujo es negativo

Ingresos mayores que egresos

Hay GENERACIÓN de caja

Egresos mayores que ingresos

Hay CONSUMO de caja

F.G.O. Flujo Generado por la Operación

F.C.O. Flujo Consumido por la Operación

F.G.I. Flujo Generado por la Inversión.

F.C.I. Flujo Consumido por la Inversión.

F.G.F. Flujo Generado por la Inversión

F.C.F. Flujo Consumido por la Inversión

Para el cálculo del flujo generado/ consumido por las operaciones, se puede utilizar cualquiera de los métodos

Métodos directos

Métodos indirectos

Métodos directos

INGRESOS OPERATIVOS EGRESOS OPERATIVOS

Ingresos de contado: matriculas, pensiones, servicios académicos y no académicos, cobro de cuentas pendientes, intereses recibidos, restitución de seguros, otros ingresos de operación

Pago pendientes a proveedores, Pagos proveedores por consumo de efectivo, Pagos al personal servicios básicos, etc. Intereses pagados, impuestos pagados indemnizaciones pagados, seguros pagados otros egresos operativos

Métodos indirectos

BENEFICIO NETO - Aumento del activo

+ Depreciaciones, corriente entre amortizaciones y periodos (excepto provisiones caja)


FGO


+ disminuciones del -Disminución del pasivoactivo corriente entre corrienteperiodos.(excepto caja)

+aumento de pasivos corrientes entre periodos

7. La contabilidad utiliza cuentas para el registro de sus transacciones las cuales pueden ser cuentas de balance o cuentas de resultados. En el siguiente esquema, escoja 5 cuentas de cada grupo, un total de 20 cuentas (5 de cada grupo; activos puede ser corriente y fijos; pasivos corrientes y largo plazo; Ingresos operativos y no operativos, y; costos directos y no operativos) describa que registra una institución educativa en cada una de ellas, a que estado pertenece , cuando se registran en él debe y cuando en el haber y si su saldo debe ser deudor o acreedor:

Cuenta Estadofinancieroy grupo

Genera oincrementarecursos consumeo disminuyerecursos

Al debe Al haber Saldo

ACTIVOS

1. Colegiatura por cobrar

Estado de situación financiera. activo corriente exigible

Cuentas que consume o disminuye recursos

Incrementa por valores pendientes de cobro de pensiones

Disminuye cuando los padres de familia cancela la obligación

deudor

2. Matricula por cobrar

Estado de situación financiera. activo corriente exigible

Cuentas que Consume o disminuye recursos

Incrementa por valores pendientes de cobro de matriculas

Disminuye cuando los padres de familia cancela la matricula

deudor

3. Inventario material didáctico

Estado de situación financiera. activo

Cuentas que Consume o

Incrementa por la compre de material

Disminuye cuando se cancela por el material

deudor



corriente realizable

disminuye recursos

didáctico didáctico

4. Fungibles de control

Estado de situación financiera. activo corriente realizable


Incrementa cuando se compre los bienes Fungibles de control

Disminuyen cuando se usan, extravían, rompen o se dañan estos bienes

Deudor

5. Cachas deportivas

Estado de situación financiera. activo fijo depreciable


Incrementan cuando se construyen canchas deportivas

Disminuyen cuando se usan estos espacios para otras actividades

Deudor

LOS PASIVOS

1. Deudas laborales

Estado de situación financiera pasivo corriente

Cuentas que Genera o incrementa recursos

Disminuye cuando se paga valores a deudos o a los empleados

Adquiere la obligación de pago a los empleados

Acreedor

2. Dudas laborales institucionales

Estado de situación financiera pasivo corriente


Disminuye cuando se realiza pago pendientes a otras instituciones

Adquiere la obligación de pago a otras instituciones

Acreedor

3. Créditos a corto plazo

Estado de situación pasivo corriente financiera


Disminuye Adquiere Acreedor

4. Prestamos de largo plazo

Estado de situación financiera pasivo de

Cuentas que Genera o incrementa




largo plazo recursos

5. Utilidad (pérdida) retenida

Estado de situación financiera pasivo de largo plazo



INGRESOS OPERATIVOS Y NO OPERATIVOS

1. Por matriculas ordinarias

Estados de perdida y ganancias operativos

Cuentas que generan recursos.

Aumentan cuando se cobran valores respecto a esto

Disminuyen cuando se refinancian valores por este rubro

Acreedor

2. Por colegiatura

Estados de perdida y ganancias operativos


Aumentan Disminuyen

Acreedor

3. Por venta de uniformes deportivos

Estados de perdida y ganancias ingresos no operativos


Aumentan Disminuyen

Acreedor

4. Por alquiler de bar



Aumentan Disminuyen

Acreedor

5. Por alquiler de instalaciones



Aumentan Disminuyen

Acreedor

COSTOS DIRECTOS Y NO OPERATIVOS

1. Recursos humanos y cargas laborales

Estados de perdida y ganancias costos directos

Cuentas que consumen recursos

Aumentan Disminuye Deudor

2. Actividades académicas

Estados de perdida y ganancias

Cuentas que consumen




costos directos

recursos

3. Transporte a estudiantes

Estados de perdida y ganancias costos directos



4. Gastos de comercialización

Estados de perdida y ganancias costos: gastos de administración



5. Gastos generales

Estados de perdida y ganancias costos: gastos de administración



8. Una buena gestión de costos consiste en lograr mayor utilidad con mayor esfuerzo para lograr ello es necesario saber identificarlos. ¿Cuáles son las razones de peso por las cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos? ¿Qué es el punto de equilibrio y en una institución de educación que reflexiones se debe considerar para calcularlo? Además elabore un esquema con la clasificación de los costos.

¿Cuáles son las razones de peso por las cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos?

En esencia hay dos razones de peso por la cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos, estas razones son:

a) desde la perspectiva estratégica: proporcionar datos para la toma de decisiones relacionadas con el ajuste de las actividades de la organización con la misión de esta. Definir si el portafolio de servicios, los costos, la calidad, la rentabilidad, los esfuerzos que demandan, armonizan con los objetivos sociales y empresariales propuestos.

b) desde la perspectiva interna, evaluar la calidad de la gestión de las diferentes unidades operativas de la organización.



La clave de la competitividad en relación a los costos tiene que ver con la identificación de ellos, su uso y estrategia, de forma que siempre se utilicen como elementos de obtención de ventajas medidas sobre la base de criterios antes enunciados

¿Qué es el punto de equilibrio y en una institución de educación que reflexiones se debe considerar para calcularlo?

El punto de equilibrio es el nivel en el cual no se gana ni se pierde, técnicamente el punto donde los ingresos igualan a los costos. Para ello hay que recordar que cada unidad producida tiene costo individual (costo variable unitario)y cuando este se vende( precio de venta unitario) genera un margen (llamado margen de contribución) y que este margen permite cubrir los costos fijos, o sea aquellos que no tienen relación directa con la producción pero que es lo que necesitamos para producir.

PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS FIJOS / MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

En una institución de educación las reflexiones que se debe considerar para calcularlo son tres.

a) Si consideramos cada alumno como “unidad de variación de producción”, ya que cada uno de ellos nos aportan ingresos (o precio) podríamos pensar que estamos en lo correcto, sin embargo, los costos no varían en términos reales para cada alumno, (por ejemplo, en una aula el costo adicional que representa el ingreso de un alumno nuevo, es prácticamente depreciable) típicamente se requiere de un grupo de alumnos para que el costo varié, No sucede lo mismo con el costo de uniformes, por ejemplo, que en el ingreso de un nuevo alumno implica nuevo uniforme.

b) Otra posibilidad de “unidad de variación” sería un aula, es decir cada aula le corresponde un costo ya que para cada uno de ellos se requiere un profesor, una cantidad de mobiliario unos equipos de infraestructura, etc. pero no todas las aulas tienen profesores, (profesor de gimnasia, arte, música, laboratorios); además lo alumnos podrían a ocupar un aula la mayor parte del tiempo, otro tiempo en el patio, otro tiempo en laboratorios, etc.

c) Finalmente podríamos mezclar estos dos conceptos y determinar que la unidad de variación del costo estarían definido por cada curso compuesto por un numero promedio de alumnos, o sea un paralelo

Elabore un esquema con la clasificación de los costos.

CLASIFICACIÓN DE ACUERDO A

POSIBLES CLASIFICACIONES DE COSTOS

a) De acuerdo con la función en la que se originan

Costos de producción

Costos de distribución y venta



Costos de administración

b) De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

Costos directos

Costos indirectos

c) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos históricos

Costos predeterminados

d) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costos del período

Costos del producto

e) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Costos controlables

Costos no controlables

f) De acuerdo a su comportamiento

Costos fijos Costos variables Costos semivariables o

semifijos

Discrecionales Comprometidos

g) De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

Costos relevantes Costos irrelevantes

h) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se han incurrido

Costos desembolsables Costos de oportunidad

i) De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

Costos sumergidos Costos diferenciales

Descrementales Incrementales

j) De acuerdo con su relación con una Disminución de actividades

Costos evitables Costos inevitables

9. Las instituciones educativas al igual que cualquier organización deben ofrecer buen producto y servicio con alta capacidad de competir en el mercado y promover su desarrollo armónico considerando esto como una condición de una economía sustentable y sostenible al servicio de la sociedad.

EXPLIQUE QUÉ SIGNIFICAN CADA UNO DE LOS TÉRMINOS O FRASES UTILIZADAS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR



Ofrecer buenos productos y servicios.- son aquellos que se encuentran en armonía con los atributos de calidad que al clienta y al consumidor plantean como satisfactores de sus necesidades, es decir que no se mide en los términos de eficiencia eficacia y efectividad

Alta capacidad de competir en el mercado.- implica conocer las ventajas que poseemos o estamos en condiciones de desarrollar para que el demandante de servicios pueda preferirnos (a pesar de las desiguales reglas de competencia que marca la desalmado mundo en proceso de globalización, donde el consumidor recibe indistintamente ofertas grandes, pequeños y medianos).Las posibilidades reales de supervivencia crecimiento y desarrollo en el corto, mediano y largo plazo, se mide en términos de competitividad es decir capacidad de entender las demandas, adecuarse a esas necesidades, innovar parar satisfacer más y mejor al cliente autoevaluarse y volver a adecuarse, en un circulo virtuoso donde el usuario será el gran ganador

Promover su desarrollo armónico.- el concepto de globalización no debería entenderse como abrir mercados para que quienes estén en capacidad de adquirir bienes y servicios lo hagan, sino para que paulatina y sistemáticamente nuevos usuarios se incorporen a las dinámicas comerciales, accedan a los productos y utilicen los servicios, permitan dinamizar la producción y mejorar de forma sistemática la calidad de vida de la sociedad

Economía sustentable y sostenible.- una economía es saludable cuando se basan en esos principios de armonía y equilibrio, agrupando los concentos anteriores y servicios, alta capacidad de competir y desarrollo armónico; y es sostenible cuando eso se pueden hacer para largo plazo generando autodesarrollo y reales perspectivas de sostenerse más allá de coyunturas

¿INDIQUE CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PRECIO Y COSTO?

Precio.- es el valor pecuario en que se estima algo, es decir, el precio que pone el prestador del servicio en base a criterios propios. El precio como no se puede ver, puede ser más alto, más bajo o igual que el costo que obedece a criterios, no es un dato, a diferencia del costo

Costo.- es un hecho real tangible y medible que surge de la sumatoria de cada uno de los elementos que lo componen: mano de obra , materiales, energía depreciaciones, etc. en el costo no existe utilidad o beneficio alguno

¿CUÁL SERÍA LA SITUACIÓN IDEAL RESPECTO A COSTO PRECIO Y SERVICIO?



COSTO MENOR AL PRECIO, PRECIO MENOR QUE EL VALOR (IDEAL)

COSTO > PRECIO > VALOR

Para el servicio Para la empresa Para el beneficiario

Funciona el servicio, genera beneficio que permite cubrir sus costos y proyectarse

Genera beneficios, incentiva la inversión adicional

Considera un servicio de precio adecuada, está contento con el proveedor generará nuevos clientes

¿CUÁNDO UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN NO TIENE FINES DE LUCRO SE FIJA UN PRECIO CONSIDERANDO VARIOS CRITERIOS, SELECCIONE DOS LOS QUE USTED CONSIDERE LOS MÁS IMPORTANTES?

En las entidades sin fines de lucro, desde la perspectiva financiera, objetivos de fijar precios a un servicio podrían obedecer a varios criterios financieros adicionales por ejemplo

Generar ingresos

Recuperar costos

Objetivos específicos

Sostenibilidad

Los más importantes que se consideran importantes son:

Generar ingresos.- lo más importante es poner un valor que permita tener un ingreso para gastos menores o simplemente para proporcionar servicio gratuito.

Sostenibilidad.- el objetivo es más estratégico aquí se figan objetivos para que el servicio se pueda mantener a mediano y largo plazo

10.Las decisiones que un administrador educativo toma tienen efectos o consecuencias sobre el desenvolvimiento de la institución

¿QUÉ CRITERIOS ENTRAN EN JUEGO EN LA TOMA DE DECISIONES?



En la toma de decisiones entran en juego tres criterios que deben ir adecuadamente ser balanceados

Criterio de Eficiencia: suelen ser los únicos utilizados y tienen que ver con los recursos en general, financieros, recursos humanos recursos físicos, etc.

Criterios de Atractividad interna.- son los que se toman para que quienes están directamente involucrados aprendan de la decisión, se sienten precedentes, confirmen políticas internas, sirvan como lecciones de las buenas practicas organizativas

criterios de trascendencia: aquellos que se toman por trascender para cumplir con su misión social, lograr mayor impacto en el grupo objetivo propuesto y en la comunidad en la que se deben

¿QUÉ PREGUNTAS SE DEBEN PLANTEAR PARA EL LOGRO DE METAS?

Un buen sistema contable debe tener tres elementos básicos, reunir, agrupar, y comunicar. Un buen sistema contable ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos. La contabilidad administrativa lo hace a través del análisis, decisión y puesta en práctica.

Contesta tres tipos de preguntas:

1. Preguntas relativas a llevar el marcador: El colector, contador o financiero, es quien lleva el marcador diariamente, acumula la información, clasifica los datos y entrega información financiera confiable y oportuna, el Administrador (Director), direcciona las disposiciones para el cumplimiento de los planes aprobados en la institución, se pregunta ¿Lo estoy haciendo bien o mal?

2. Preguntas relativas al enfoque de atención ¿Cuáles son los problemas que debo atender?, significa reportar e interpretar información que le ayuda a los administradores a enfocarse sobre los problemas operativos, imperfecciones, las ineficiencias y oportunidades. Ejemplo:

PROBLEMA OPERATIVO PROBLEMA NO OPERATIVO Insuficiencia de personal

parvulario Falta de equipos de laboratorio

Racionamiento de luz Ausencia del guardia

3. Preguntas relativas a la solución de los problemas ¿Cuál es la mejor?, la solución de los problemas de la contabilidad cuantifica los resultados probables de los cursos de acción posible y recomienda el mejor a seguir. La solución de problemas asocia decisiones no



recurrentes (volver hacia atrás) y con situaciones que requieren análisis o reportes contables especiales. El contador en la actualidad no lleva únicamente los problemas, lleva la solución o alternativas a seguir o proponer.

PRUEBA DE ENSAYO

SEGUNDA PARTE

Con los datos que se presentan a continuación en el balance general y el estado de pérdidas y ganancias realice lo siguiente:

a. El análisis vertical. Explique los resultados obtenidos

b. Determine los siguientes índices financieros y analice el resultado obtenido en cada uno de ellos.

a) Razón corriente

b) Prueba acida

c) Nivel de endeudamiento

d) Endeudamiento financiero

e) Rotación de activos totales

f) Rotación de cartera vencida

g) Beneficio operativo

h) Rendimiento del activo total

i) Rendimiento de recursos propios

BALANCE GENERAL

UNIDAD EDUCATIVA ELCISNE

Al 31 de agosto de 2012

ACTIVOS 487.330,00 100, PASIVOS 109.110,00 22,4

ACTIVOS CORRIENTES

83.250,00 17,1

PASIVOS ESPONTÁNEOS

21.310,00 4,4

Caja chica 100,00 0,0 Cuentas por pagar

5.800,00 1,2



proveedores

Bancos 35.000,00 7,2 Deudas fiscales 560,00 0,1

Colegiatura por cobrar

5.200,001,1

Deudas laborales por pagar

5.800,00 1,2

Matrículas por cobrar

12.500,002,6

Deudas laborales institucional

8.200,00 1,7

Otras cuentas por cobrar

3.500,00 0,7

Servicios básicos por pagar

950,00 0,2

Crédito fiscal 1.000,00 0,2

Inventarios en almacén

6.500,00 1,3

Inventarios de suministros

5.800,00 1,2PASIVOS CORRIENTE

20.800,00 4,3

I n v e n t a r i o s de material didácticos

3.500,00 0,7Crédito a corto plazo

2.100,00 0,4

Fungibles de control

5.200,00 1,1Otros créditos con costo

3.500,00 0,7

Saldo de activos diferidos

3.450,00 0,7

Proporción deudas largo plazo

15.200,00 3,1

Cuentas por cobrar otros períodos

1.500,00 0,3

ACTIVOS FIJOS

404.080,0082,9

PASIVOS A LARGO PLAZO

67.000,00 13,7

Terrenos 160.000,0032,8

Préstamos a largo plazo

55.000,00 11,3

Construcciones 280.000,0057,5 Préstamos de

socios12.000,00 2,5



Canchas deportivas

50.000,0010,3 13,7

Biblioteca 15.000,00 3,1

Laboratorios 56.000,00 11,5 CAPITAL 378.220,00 77,6

Equipos e implementos

5.800,00

1,2

Capital Unidad Educativa Bienestar

241.144,75 49,5

Depreciación de activos fijos

-162.720,00-33,4

Resultado ejercicio

137.075,25 28,1

TOTAL PASIVOS Y CAPITAL

487.330,00

Loja, agosto 31 del 2012

_________________________________ ___________

F) DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA F) CONTADOR

ANÁLISIS DE LAS TABLAS

ACTIVOS

Si consideramos que estamos analizando un Balance General de una entidad

educativa, determinados que sus activos corrientes representan el 17% de la

inversión total, cuyo rubro representativo es bancos con el 7,2% y colegiatura

con el 1,1%, valores normales para la actividad que cumple pues obviamente

recibe a diario valores por los conceptos y servicios que presta. Al observar el

decir que sus inversiones tanto en terreno como construcciones determinan la

solvencia económica que tendrá en poco tiempo, otro rubro importante lo

representa biblioteca con él % de la inversión, demuestra que la entidad tiene

preocupación por sus alumnos dotándolos de material bibliográfico que



permitirá

solventar

cualquier

necesidad

estudiantil

que se

presente.

Activo fijo

determinamos que representa el 83% de la inversión, lo que quiere.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

UNIDAD EDUCATIVA EL CISNE

Al 1 de septiembre 2011 al 31 de agosto del 2012

INGRESOS 655.300,00 100%

Por matrículas ordinarias 30.000,00 4,6%

Por matrículas extraordinarias 3.200,00 0,5%

Por colegiatura 505.000,00 77,1%

Total ingresos operativos 538.200,00 82,1%

Por transporte de estudiantes 99.700,00 15,2%

Por venta de uniformes 12.000,00 1,8%

Por alquiler de bar 2.600,00 0,4%

Por alquiler de instalaciones 2.800,00 0,4%

Total ingresos no operativos 117.100,00 17,9%

COSTOS 427.480,00 65,2%


ACTIVOS CORRIENTES 17%

ACTIVOS FI-JOS 83%

ACTIVOS


Recursos humanos y cargas 182.500,00 27,8%

Actividades académicas 25.000,00 3,8%

Costo de uniformes deportivos 8.000,00 1,2%

Transporte de estudiantes 86.000,00 13,1%

Total costos directos 301.500,00 46,0%

Recursos humanos de administración

60.300,00 9,2%

Gastos de comercialización 9.000,00 1,4%

Gastos generales 16.000,00 2,4%

Gastos sin egresos de efectivo 40.680,00 6,2%

Total gastos de administración 125.980,00 19,2%

BENEFICIOS OPERATIVOS (Benef. antes int. e imp.)

227.820,00 34,8%

Costos financieros 12.800,00 2,0%

BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS

215.020,00 32,8%

Utilidades trabajadores (15%) 32.253,00 4,9%

SUBTOTAL 182.767,00 27,9%

Impuesto a la renta 25% 45.691,75 7,0%

BENEFICIO NETO/BENEFICIOS RETENIDOS

137.075,25 20,9%

Dividendos

RESULTADOS OBTENIDOS 137.075,25 20,9%

Loja, 31 de agosto del 2012



__________________________________ ___________

F) DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA F) CONTADOR

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

PASIVOS

4%4%

14%

78%

PASIVOS

PASIVOS ESPONTÁNEOS PASIVOS CORRIENTE PASIVOS A LARGO PLAZO CAPITAL

Al analizar los pasivos determinamos que los pasivos espontáneos y corrientes

representan en total el 8,6% de la inversión total, mientras que los pasivos a

largo plazo denotan el 14%, considerándola como adecuada pues la entidad

demuestra que posee no sólo solvencia sino liquidez para cubrir sus

obligaciones. En todo caso, si estuviera atravesando por una crisis financiera,

esta entidad cuenta con el 78% de su patrimonio para enfrentar un retroceso

económico

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

INGRESOS



2%0%

39%

41%

8%

1%0%

0%

9%

INGRESOS

Por matrículas ordinarias Por matrículas extraordinarias Por colegiatura Total ingresos operativos Por transporte de estudiantes Por venta de uniformes Por alquiler de bar Por alquiler de instalaciones Total ingresos no operativos

Comprobamos que los ingresos se generan en su mayor parte por colegiatura,

es decir por el fin que cumple la unidad educativa que representa el 82, % del

total de los ingresos, los costos representan 65,2% que igualmente se justifica

por la naturaleza de la entidad, estos costos se dividen en directos con el

52.0% y de administración con el 16,2%, los gastos financieros determinan el

2%, el porcentaje para trabajadores representa el 5% y el impuesto a la renta el

6%; el resultado del ejercicio es positivo a la entidad generando un 19% del

monto total de ingresos, libre ya de todas las obligaciones tributarias, la

sumatoria de estos porcentajes nos dan el 100.

b. Determine los siguientes índices financieros y analice el resultado obtenido

en cada uno de ellos.

a) RAZÓN CORRIENTE

Verifica las disponibilidades de la empresa a corto plazo, para afrontar

sus compromisos también a corto plazo

Razón corriente = activo corriente / pasivo corriente

3.250,00 / 42.110,00 =1,98

Interpretación: Esto quiere decir que la entidad por cada dólar que debe

en el corto plazo, cuenta con $ 1,98 dólares para respaldar su



obligación, situación favorable para la entidad puesto que mientras más

alto sea este indicador, su posición será también mejor

b) PRUEBA ACIDA

Verifica la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones

corrientes pero sin depender de la venta de sus existencias, es decir

básicamente con sus saldos de efectivos, el producido de sus cuentas

por cobrar sus inversiones temporales y algún otro activo de fácil

liquidación diferente a inventarios

Prueba acida = activos corriente * inventarios

Pasivo corriente

Prueba acida = 83.250,00 * 15800 = 1,60

42.110,00

Interpretación: La entidad educativa por cada dólar que debe a corto

plazo cuenta con $ 1.60 en activos corrientes de fácil realización, sin

tener que recurrir a la venta de inventarios. Situación muy ventajosa para

este tipo de organización.

c) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Establece el porcentaje de participación de los acreedores en la

empresa.

Nivel de Endeudamiento = Total Pasivo con Terceros / Total Activo

Nivel de Endeudamiento = 109.110,00 / 487.330,00 = 22,39%

77,61

Interpretación: Por cada dólar que la entidad educativa tiene invertido en

activos, 22,39 centavos de dólar han sido financiados por los acreedores

(bancos, proveedores, empleados, etc.). En otras palabras, los

acreedores son dueños del 22,39% de la entidad, quedando los

accionistas como dueños de la diferencia, es decir 77,61 %. Por lo

expuesto, no existe ningún riesgo sobre la institución.

d) ENDEUDAMIENTO FINANCIERO



Establece el porcentaje que representan las obligaciones financieras de

corto y largo plazo con respecto a los ingresos del período. Si los

ingresos corresponden a un período menor de un año, deben

anualizarse, antes de proceder al cálculo del indicador.

Endeudamiento financiero = Obligaciones financieras / Ingresos Netos

Endeudamiento financiero =87800,0 / 655300 = 13,40%

Interpretación: Las obligaciones con entidades financieras equivalen el

13,40% de los ingresos en el año. Es un valor bastante aceptable, pues

determina que la entidad no sufre peligro de perder su control.

e) ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES

Mide las ventas generadas por cada dólar de activo

Rotación de Activos Totales = Ingresos Totales / Activo total

Rotación de Activos Totales =655300 / 487330= 1,344

Interpretación: Los ingresos son 1,34 veces mayores que los activos

totales. Dependiendo de la entidad se ejecuta el análisis, en el caso de

nuestra entidad educativa, este índice no es bajo, si consideramos que

los activos son parte fija de la entidad, y aunque sufran depreciación, ya

están prestando servicios a la entidad. Los ingresos están superando la

inversión en sólo un ejercicio contable, por lo tanto cubre las

expectativas de los inversionistas.

f) ROTACIÓN DE CARTERA VENCIDA

Establece el número de veces que las cuentas por cobrar giran, en

promedio, en un período determinado de tiempo, generalmente un año.

Rotación Cartera Vencida = Ctas. Por Cob. Otros períodos / Total de

Ctas. Por cobrar

Rotación Cartera Vencida = 1500 / 21.200,00 = 0,070

Interpretación: El 0,07% del total de las cuentas por cobrar, es decir un

porcentaje mínimo de alumnos no han cancelado sus obligaciones con la

entidad educativa, razón considerada como de las mejores, el hecho de



mantener 0,07 dígito sobre la cartera vencida. Determina también que

existe una buena política de cobro y que las autoridades competentes,

analizan muy bien a quién otorgar crédito

g) BENEFICIO OPERATIVO

Mide la eficacia en la gestión para manejar sus ingresos y sus costos.

Beneficio Operativo = Beneficio antes de impuestos e intereses / Total

Ingresos

Beneficio Operativo = 227820 / 655300 = 0,34

Interpretación: Por cada dólar de ingresos, genera operativamente a la

entidad educativa 34 centavos

h) RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL

Se lo forma en relación al activo total, por tanto no influye cómo se lo

financió. Este índice es relevante para comparaciones operativas entre

entidades tanto local como internacionalmente.

Rendimiento de Activo Total = Beneficio antes de impuestos e intereses /

Activo Total

Rendimiento de Activo Total = 227.820,00 / 487330 = 0,47

Interpretación: Por cada dólar de activos, genera operativamente a la

entidad educativa 0.47 centavos de dólar.

i) RENDIMIENTO DE RECURSOS PROPIOS.

Permite determinar a los accionistas cuanto les quedó después de toda

la gestión.

Rendimiento de Recursos Propios = Beneficio Neto / Recursos Propios

Rendimiento de Recursos Propios = 137.075,25 / 241144,75 = 0,57

Interpretación: Por cada dólar de patrimonio de la entidad educativa,

genera 0,57 centavos de dólar para sus propietarios. Es un valor

significativo considerando el tipo de actividad que realiza.


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