Gerencia de Proyectos de I + D + I Formulación, Evaluación y Selección de Proyectos

Gerencia de Proyectos de I + D + i

GERENCIA DE PROYECTOS DE I + D + I FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y

SELECCIÓN DE PROYECTOS

Doctorantes:Marly Aguilar, Dayveni Suárez, Werlyn Suárez, Gabriela

Valdeblanquez

Maracaibo, Marzo de 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADODECANATO DE POSTGRADO

DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIACATEDRA: GERENCIA DEL DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO

http://www.urbe.edu/



Según el Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES)

“Proyecto es una actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realización del uso y consumo inmediato a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc.) aún sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtiene con el empleo actual de dichos recursos, sean éstos nuevos beneficios, económicos o sociales”.

Gerencia de Proyectos de I+D+i

PROYECTO



PROYECTO

“Conjunto de actividades

interdependientes orientadas hacia un

objetivo específico, con duración

predeterminada” Solleiro, José (2010)

“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único. La

naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final

definidos Temporal no necesariamente significa

de corta duración.”PMBOK (2008)

“Proyecto significa una propuesta de inversión

de capital para instalaciones destinadas a

proporcionar bienes o servicios”

Banco mundialCáceres, Alberto (2010)




Retadores

PROYECTO

Concretos

Mesurables Alcanzables Solleiro, José (2010)




Los Objetivos de Proyectos de I+D deben apuntar a hacer contribuciones tecnológicas

Nuevos Procesos

Nuevos Productos

Disminuciones en Costos

Fuente: Solleiro, José (2010)

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

“Son un conjunto coherente e integral de actividades singulares y finitas en el tiempo, tendientes a

producir conocimiento de valor comercial o con algún valor unitario, en algunas de las fases de la

investigación básica, de desarrollo experimental, de transferencia de tecnología y de los servicios

de soporte tecnológico” Navarro (1995)

Ahorros en Capital

Mejoras Logísticas

Control de Contaminació

n




Los Proyectos de I+D+i ofrecen generalmente mayor riesgo

Incertidumbre

Personal Requerido

Flexibilidad

Solleiro, José (2010)




Tipos de Proyectos

Fuente: Cáceres, Alberto (2010)




CARTERA DE PROYECTOS

Según Premio Nacional de Tecnología, 2005“Una Cartera de Proyectos es el conjunto de Proyectos que una Organización genera, ejecuta y administra simultáneamente en un momento dado”

Según Project Management Institute, 2004“Es el conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva del trabajo con el fin de lograr los objetivos estratégicos del negocio”

GESTIÓN DE CARTERA DE PROYECTOS

“Es la capacidad y habilidad gerencial para escoger los proyectos correctos y hacer las inversiones adecuadas en tecnología, investigación, desarrollo e Innovación”

Medellín, Cabrera (2006)




¿Quién debe Gestionar la Cartera de Proyectos?

“Normalmente la responsabilidad de gestionar la cartera de proyectos recae en un gerente o en un equipo de gerentes” (Project Management Institute, 2004)

Fuente: Medellín, Cabrera (2006)

Director de la EmpresaGerente de I+D




Objetivos de la Gestión de la

Cartera de Proyectos

Lograr que la cartera esté alineada

estratégicamente

Obtener el máximo valor de la cartera de

proyectos

Lograr el balance correcto entre

proyectos que se ejecutan

Ejecutar el número adecuado de

proyectosLograr la satisfacción de los clientes

Comunicar las prioridades de forma clara, al personal en todas las áreas de la

Organización

Medellín, Cabrera (2006)




Importancia de la Gerencia de Proyectos

Herramienta Clave

Dirección de ProyectosAdministración de

Proyectos

Competitividad, propósito vital de las empresas modernas, en donde deriva la innovación

Administración de Proyectos = Administración

del Cambio

Fuente: Miranda, Juan (2010)




Características de los Proyectos de I+D+i

Un proyecto de I+D+i tiene características diferenciales

Utiliza y genera conocimientoPuede desviarse de los objetivos iniciales y resultar valioso

Resultados inesperadosSuperar los resultados esperadosCreación de conocimientos mediante el fracaso

Necesitan satisfacer los criterios establecidos por las Administraciones si se financian con fondos públicos

Fuente: Cinertia Consulting (2010)




Relación entre PLAN, PROGRAMA y PROYECTO

PROYECTO

“Constituye la parte más pequeña del Plan cuya

actividad puede formularse, evaluarse y efectuarse como una

unidad independiente”

“Constituye un conjunto de acciones a

emprender con vista al acrecentamiento del

potencial de producción de cada sector

económico”

PROGRAMA

“Constituye un conjunto de disposiciones

destinadas a permitir a la economía de un país o de una región el que pueda alcanzar en el

curso de cierto tiempo los objetivos de crecimiento y/o

desarrollo esperados”

PLAN





Metodología para Elaborar un Proyecto

Todas las acciones que desarrollan quienes hacen y apoyan el Proyecto

Diseño

Bibliografías a consultarPlanos

Formulación Concreta PresentaciónJustificación

Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)


1 Proceso de Elaboración del Proyecto



Diseño del Proyecto

Estrategias metodológicas para resolver el problema

oSe conecta el

conocimientoEspeculación previa Con la

Realidad




2



Documento a ser entregado al organismo de Control

Información Central Detalle de las metas en tiempo

y espacio

“Información necesaria para el control de la gestión del Proyecto”

ObjetivosPresupuesto




3 Formulación del Proyecto



Formulación y Evaluación de Proyectos

Es una técnica que busca recopilar, crear y analizar, de manera sistemática, un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa

Es una técnica que proporciona información a quien debe decidir, si se debe implementar un proyecto o rechazarlo

Fuente: Nassir Sapag Chain (2007)

Trabajo de grupo interdisciplinario



Formulación de Proyectos de I+D+i

1. Resumen del Proyecto Cómo se resolverá y justificación de su financiación

2. Planteamiento del Problema

Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema

Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema

3. Estado del arte de la I+D+i

Se debe sintetizar el contexto general en el cual se ubica el tema de la propuesta.Se debe mencionar el estado de desarrollo de la tecnología/innovación propuesta en el proyecto y las fuentes de información consultadas





4. Objetivos del Programa y/o Proyecto

Propósito general del proyecto en términos de contribución o coherencia con el problema planteado

5. Metodología

Mostrar de manera organizada y precisa, cómo será el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos

6. Trayectoria y Capacidad en I+D+i de las Instituciones participantes

Describen las principales competencias de la empresa, personas u organización para desarrollar la propuesta con éxito e incluya una breve reseña del grupo ejecutor del proyecto




7. Distribución de responsabilidades para el desarrollo Programa y/o Proyecto

Se deben describir las actividades científicas y tecnológicas que asumirá cada entidad participante para el desarrollo del proyecto

8. Resultados / Productos Esperados

Se debe formular los resultados directos verificables que se alcanzarán con el desarrollo de los objetivos, indicando las características del nuevo producto, proceso o servicio

9. Identificación y Caracterización de la Innovación propuesta

Se describen las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar y se explica el valor agregado en conocimiento generado en el proyecto




10. Evaluación del mercado para la Innovación propuesta

En esta parte se realiza un análisis de las tendencias del mercado, en relación con clientes, competidores y proveedores

11. Cronograma

Se elabora un cronograma con las fases o actividades científicas y tecnológicas del proyecto y los tiempos de desarrollo de cada una e identifique los mecanismos previstos para el seguimiento y control del proyecto

12. Impactos esperados

Generalmente se logran en el mediano y largo plazo como resultado de la aplicación de los conocimientos o tecnologías generadas. Para cada impacto se identifican los indicadores cualitativos y cuantitativos verificables




13. Aspectos de Propiedad Intelectual

Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto

Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto

Los rubros financiables se deben describir y especificar según la necesidad de cada proyecto:- Equipos para I+D- Software especializado- Servicios Tecnológicos- Servicios Técnicos- Capacitaciones, seminarios y cursos- Gastos de Patentes



14. Presupuesto y Fuentes de Financiación



Evaluación y Selección de Proyectos

Coherencia con la misiónProbabilidad del éxitoCoherencia del plazo con los requerimientos del mercadoAlcance técnicoCompetitividad esperada de los resultadosPotencial de transferencia/aplicaciónImpacto ambientalBeneficio/costoPotencial de generación de productos comercializablesValor del Mercado





Estructura General de la Evaluación de Proyectos





Incapacidad para alcanzar los objetivosRetrasos excesivos e incumplimiento de plazosCosto excesivo o disminución de la tasa de retornoCambios en el ambiente del ProyectoPérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la InnovaciónDisminución de apoyo de autoridadesEscaso compromiso del equipo o incapacidad del líder

Incapacidad para alcanzar los objetivosRetrasos excesivos e incumplimiento de plazosCosto excesivo o disminución de la tasa de retornoCambios en el ambiente del ProyectoPérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la InnovaciónDisminución de apoyo de autoridadesEscaso compromiso del equipo o incapacidad del líder

¿ Cuándo abandonar un Proyecto ?





Dificultades más comunes en América Latina

Incapacidad para alcanzar los objetivosRetrasos excesivos e incumplimiento de plazosCosto excesivo o disminución de la tasa de retornoCambios en el ambiente del ProyectoPérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la InnovaciónDisminución de apoyo de autoridadesEscaso compromiso del equipo o incapacidad del líderRetrasos en la aprobación interna o externa del ProyectoFalta o retraso en aportación de recursosConflictos con otras partes de la organizaciónCambios en el equipo del Proyecto





Conflictos personales internosConflictos entre el líder y otros miembros de la OrganizaciónFalta de habilidad y competencias para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del usuarioFalta de adaptación a requerimientos cambiantes del usuario

Escasa utilización de información técnica y económica relevante

Envío de información desactualizada o contradictoria al usuario

Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos o no creen en ellos

Barreras a las transferencia de los resultados

Falta de comprensión sobre el papel del líder

Dificultades más comunes en América Latina





Para que exista un proyecto, debe haber alguien con una idea y, decidido a llevarla

a cabo, de otra manera es

solamente una idea

No hay proyectos para los que no

cambian

Sin ideas ni imaginación

no hay proyectos

IMPORTANTE

Fuente: González, Cristian (2007)



Caso Práctico

ESTUDIOS INTEGRADOS

Cartera de los Proyectos

Alineados a las necesidades de producción de la Corporación

Selección del nro adecuado de Proyectos (prioridades y HH)

Asignación de RecursosMonitoreo de los Proyectos

Fuente: Elaboración Propia (2011)

GESTIÓN DE LA DEMANDA

Priorización de ejecución de Proyectos según su relevancia

Distribución del Proyecto

Factibilidad técnica del proyecto y diseño

Desarrollo, certificación y puesta en producción



“La innovación constante es la única forma de mantenerse competitivo, porque ninguna ventaja es sostenible en el largo plazo”.

Jorge González Moore




Bibliografías

Cáceres, Alberto. (2010). Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Disponible: http://www.slideshare.net/jorgesilvero/formulacion-y-evaluacion-de-proyect-os. (Consulta: 2011, Marzo 14).

Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010). Formulación de Proyectos de Innovación a nivel Universitario. Disponible: http://www.slideshare.net/jpedroza/formulacion-de-proyectos-de-innovacion-a-nivel-universitario-3490814 (Consulta: 2011, Marzo 15).

Cinertia Consulting (2010). Proyectos de I+D+i. Disponible: http://www.slideshare.net/dcolomaguerrero/une-166001-proyectos-de-innovacion. (Consulta: 2011, Marzo 15).

Gestión de Cartera de Proyectos Tecnológicos (2006). Premio Nacional de Tecnología. México. Disponible: http://www.pnt.org.mx/ (Consulta: 2011, Marzo 14).

González, Cristian (2007). Curso Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/fcubillosa/curso-ev-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15).



Bibliografías

Miranda, Juan (2010). La Importancia de la Gerencia de Proyectos. Disponible: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/importancia-gerencia-proyectos.htm. (Consulta: 2011, Marzo 14).

Nassir, Sapag Chain (2007). Formulación y Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/granjefe2804/diferencia-entre-plan-de-negocios-y-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15).

Navarro, K (1995). La Vinculación Universidad - Sector Productivo en Venezuela: las dos caras de una misma moneda. Revista Opción. Año 11. Nro. 17. Maracaibo – Venezuela.

Solleiro, José (2010). Formulación y Administración de proyectos de Investigación y Desarrollo. Disponible: http://www.cites.pe/uploads/Descargas/20100823Capacitacion_en_innovacion_Sesion1.pdf. Consulta: 2011, Marzo 14).

Project Management Institute, Inc. (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta Edición. Estados Unidos de América.


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