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MANUAL ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

MAN-ORG-100

BASICA RGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GASL-105 APROBADO POR: FECHA: Abril, 2009

Departamento de Organizacin y Mtodos | Manual Organizacional | Gerencia De Asuntos Legales

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GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES

1. FINALIDAD

La Gerencia de Asuntos Legales tiene como finalidad Representar legalmente a la Empresa por delegacin de la Gerencia General, as como proporcionar asesoria y asistencia en materia de su competencia a la administracin superior y dems unidades organizacionales, velando por la correcta aplicacin de las leyes, reglamentos y disposiciones legales vigentes, con el objeto de proteger los intereses de la Empresa.

2. OBJETIVOS GENERALES

A Conocer y aplicar las leyes vigentes as como las disposiciones, normas y procedimientos internos de la Empresa con el propsito de representarla en cualquier acto legal y administrativo, de tal manera que se garantice la proteccin de sus intereses y buen funcionamiento.

B Representar y asesorar en materia legal a la administracin superior en los diferentes tratados, acuerdos y licitaciones que se firmen con organismos nacionales e internacionales a fin de salvaguardar los intereses econmicos y patrimoniales de la Empresa.

C Mantener buenas relaciones obrero- patronales mediante la aplicacin de leyes, reglamentos y normas internos y dems leyes laborales vigentes.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Coordinar dirigir Organizar y controlar las actividades de ndole legal, que se generen en la Gerencia de Asuntos Legales de la Empresa.

2. Brindar asesora legal a todas las reas de la Empresa a nivel nacional que lo soliciten.

3. Aplicar en las actividades de ndole legal las disposiciones contenidas en: Leyes, reglamentos, tratados, acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva.

4. Preparar, Analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de la Junta Directiva para su aprobacin.

5. Representar a la Empresa en asuntos administrativos y judiciales conforme a las disposiciones legales emanadas por la Gerencia General.

6. Proteger legalmente los bienes patrimoniales e intereses econmicos de la Empresa en el mbito nacional e internacional.



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7. Representar y asesorar legalmente a la Empresa en sus relaciones internacionales y

regulatorias, manteniendo la situacin enmarcada dentro de las normas jurdicas en materia de telecomunicaciones, asegurando el cumplimiento de los compromisos legales que se deriven de tratados, convenios u otros instrumentos jurdicos.

8. Emitir dictmenes, opiniones y recomendaciones sobre la materia en asuntos sometidos a su consideracin.

9. Representar a la Empresa en asuntos legales relacionadas con la gestin tcnica y comercial, para el adecuado manejo del registro de marcas y patentes.

10. Divulgar y socializar la actualizacin, creacin, modificacin o derogacin de disposiciones legales, normas y Reglamentos internos de la Empresa.

11. Preparar estudios y anlisis legales acerca de las incidencias negativas o positivas que se generen en el marco de las actividades de la Empresa,

12. Aplicar los nuevos ordenamientos legales, recopilando y clasificando las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos en materia administrativa.

13. Mantener actualizados los documentos que acrediten la propiedad de los bienes inmuebles de la Empresa.

14. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos, cualquier acto legal o ilegal relacionado con el cumplimiento de las normas y disposiciones contenidas en el Cdigo de Trabajo, Contrato Colectivo, Reglamento Interno de Trabajo y dems leyes laborales vigentes.

15. Conocer y resolver los conflictos laborales, tanto en la etapa extrajudicial como judicial ante los rganos administrativos y judiciales ante los juzgados y tribunales de la Republica.

16. Coordinar en forma directa las actividades que realizan las comisiones de: Recuperacin de la Mora judicialmente.

17. Presentar denuncias ante el Ministerio Publico por los ilcitos que se cometan en perjuicio de los intereses econmicos de la Empresa.

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3.1 Dependencia Jerrquica La Gerencia de Asuntos Legales depende directamente de la Gerencia General.

3.2 Organizacin Interna

La Gerencia de Asuntos Legales esta estructurada internamente por: 1.1. Departamento Jurdico Administrativo 1.2. Departamento de Procuradura Legal

1.1.1 Seccin Legal Regin litoral atlntico 1.1.2 Seccin Legal Regin Nor Occidental 1.1.3 Representante Legal en la Regin Sur



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Gerencia s

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5. RELACION DE COORDINACION

5.1 A Nivel Interno Se relaciona con la Junta Directiva Gerencia General y todas las reas de la Empresa a nivel nacional y

dems rganos involucrados en los procesos legales de la empresa.

5.2 A Nivel Externo Se Relaciona con: Los juzgados y Tribunales de la Republica CONATEL Ministerio Publico, la Banca, Industria, Comercio, Gobierno Central, Instituciones Descentralizadas, Embajadas, Sub Operadores, y Operados, Clientes en General.



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DEPARTAMENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO 1. FINALIDAD

El Departamento Jurdico Administrativo tiene como finalidad representar a la empresa ante las entidades gubernamentales y privadas, en las controversias surgidas por actos administrativos.


1. Establecer un adecuado y efectivo control en la negociacin, elaboracin y ejecucin de los contratos y convenios solicitados por diferentes reas de la Empresa. Tales como:

a. Contratos de Sub-Operadores y Convenios de Interconexin y/o accesos.

b. Contratos de Corresponsala Internacional y acuerdo de confiabilidad de la misma.

c. Contratos de suministros, construccin de Obras y Servicios. d. Contratos para la prestacin de servicios Tcnicos de lneas telefnicas

alambricas, (INEX). e. Contratos de arrendamiento y suministro de Combustible f. Convenios de Colaboracin Institucional con diferentes entidades

gubernamentales g. Convenios de tarjetas pre-pago h. Contrato para la prestacin de servicio 800 domstico i. Convenio para compartir costos y beneficios de extensiones de lneas

de energa j. Contratos y Convenios varios: Servicios Profesionales, Prestacin de

servicios de canales digitales, Recaudacin en lnea, pago a proveedores, suministro de materiales, alianzas comerciales, prestacin de servicios tcnicos, servicios de Internet, terminales fijos, telefona inalmbrica fija, mantenimiento, cooperacin.

k. Renovacin de contratos de recaudacin en lnea por pagos de servicios telefnicos y otros con las diferentes instituciones bancarias

l. Contratos de intercambio de servicios m. Contratos para uso de postes de HONDUTEL n. Convenios de Servidumbre

2. Efectuar estudios, recomendaciones y observaciones a los documentos, bases de

licitaciones, concursos y precalificacin de firmas constructoras y otras.



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3. Participar en la comisin de recepcin y apertura de los procesos licitatorios, as como en la evaluacin jurdica de dichas ofertas.

4. Participar en comisiones de recepcin provisional y definitiva de proyectos ejecutados, y redaccin de las actas respectivas, con base a ley.

5. Elaboracin y registro de las resoluciones gerenciales. 6. Elaboracin de los puntos de acta para aprobacin de la Honorables Junta Directiva y

su correspondiente dictamen legal. 7. Emitir dictmenes para solucin de controversias surgidas en la ejecucin de contratos. 8. Garantizar la aplicacin de las diferentes leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y

resoluciones mediante la elaboracin y emisin de dictmenes en los asuntos planteados por las diferentes reas en el campo administrativo. Como ser: Ordenes de cambio, Addendums, Perfiles de Proyectos, Convenios, Sub. Operadores, Bono, adquisicin de tarjetas, legalizacin de bienes, reclamos administrativos, modificaciones a tarifas, reduccin de tasa contable, comercializacin de Sub. Operadores, modificaciones de contratos, licitaciones, solicitudes varias, rescisiones, estructura organizativa, aprobacin de tabla de descuentos, devoluciones, nulidades, compras directas, contrataciones directas, suministros, otros.

9. Representar a la Empresa en las acciones y actos administrativos, con instituciones del Sector Pblico e Instituciones privadas.

10. Elaborar solicitudes ante la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) en asuntos relacionados con los tributos, tasas y gravmenes.

11. Representar a la empresa, en las acciones y actos administrativos, ante la Comisin Nacional de Telecomunicacin (CONATEL), tales como:

Impugnacin a resoluciones, emitidas por el ente regulador. Reclamos de usuarios o suscriptores de los servicios de telecomunicaciones

que Hondutel brinda. Solicitudes de ttulos habilitantes, autorizaciones, aprobaciones y otros.


3.1 Dependencia Jerrquica

Depende directamente de la Gerencia de Asuntos Legales 3.2 Organizacin Interna No esta estratificada internamente.

4. RELACION DE COORDINACION 4.1 A Nivel Interno



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Se relaciona con todas las reas tcnicas y administrativas de la Empresa. 4.2 A Nivel Externo

Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub Operadores, Clientes en General



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DEPARTAMENTO DE PROCURADURIA LEGAL

1. FINALIDAD

El Departamento de Procuradura Legal tiene como finalidad representar legalmente a la Empresa en Asuntos Extrajudiciales como judiciales ante los rganos administrativos, juzgados y Tribunales de la Republica.


1. Interponer demandas en representacin de la Empresa, ante los juzgados y tribunales de la Republica, que sean de su inters y darle el seguimiento hasta su finalizacin.

2. Contestar las demandas que se promuevan ante los juzgados y tribunales de la Republica en contra la Empresa, dndole el seguimiento que en derecho corresponda, hasta su finalizacin. .

3. Asistir en representacin de la Empresa a la Secretaria de Trabajo y Seguridad Social a las audiencias que se celebren extrajudicialmente.

4. Interponer denuncias ante la fiscala del Ministerio Pblico, por ilcitos que se cometan en perjuicio de los intereses econmicos y bienes de la Empresa.

5. Participar en investigaciones de tipo laboral, que se realicen por parte del Departamento de Relaciones y Servicios a Empleados, sobre personal que comete faltas en el desempeo de sus labores.

6. Realizar investigaciones de carcter administrativo para efectos de emitir Dictmenes Legales ,

7. Emitir Dictmenes, Resoluciones, Opiniones y Recomendaciones o reclamos que se presenten ante la Empresa, as como por faltas cometidas por los empleados de la Institucin.

8. Brindar asesoria en materia legal a las reas de la Empresa que lo soliciten. 9. Presentar solicitudes ante la Secretaria de Estado en los Despachos de Industria y

Comercio para el Registro de Marcas de Fabrica, para el servicio que presta la Empresa hasta su finalizacin.

10. Presentar solicitudes ante la Secretaria de Estado en el Despacho de Recursos Naturales para autorizacin de permisos de Licencias Ambientales.

11. Cualquier otra funcin de tipo legal en que se requiera la intervencin del Departamento.



Depende directamente de la Gerencia de Asuntos Legales



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3.2 Organizacin Interna No tiene dependiente



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4.1 A Nivel Interno Se relaciona con reas tales como: Gerencia de Asuntos Legales, la Sub Gerencia de Asuntos Legales, El Departamento de Jurdico Administrativo y dems rganos involucrados en los procesos legales de la empresa.

4.2 A Nivel Externo

Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub Operadores, Clientes en General



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SECCION DE ASUNTOS LEGALES REGIONALES:

Litoral Atlntico, Nor Occidental, y Sur 1. FINALIDAD

De acuerdo a los planes Empresariales, las Secciones de Legal Regionales tiene como finalidad representar a la Gerencia de Asuntos Legales en las Zonas Regionales.


1. Formular, planificar, recomendar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, metas, programas y actividades preestablecidas con el rea legal y jurdico administrativa.

2. Disear y establecer medidas y procedimientos que optimicen el desempeo de la Seccin.

3. Dirigir, coordinar y supervisar, las actividades de la regin bajo su jurisdiccin. 4. Aplicar y cumplir las leyes, normas, procedimientos y tcnicas administrativas

establecidas por los entes regulatorios, para el buen funcionamiento de la regin. 5. Efectuar investigaciones y anlisis tcnicos en el rea legal, de acuerdo a los casos que

se presenten. 6. Registrar y actualizar el inventario de documentacin de bienes patrimoniales de la

empresa. 7. Colaborar en la actualizacin de manuales, instructivos de trabajo, con las reas afines

a su desempeo. 8. Asesorar a la gerencia y a las reas que la conforman, que estn dentro de su

competencia. 9. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales, el presupuesto tcnico administrativo y

legal, que demanden las actividades programadas. 10. Representar a la empresa en asuntos judiciales y administrativos, ante los tribunales de

justicia, entes pblicos y privados. 11. Presentar alternativas de solucin, mediante la emisin de dictmenes tcnicos e

informes de funcionamiento. 12. Participar en reuniones de alto nivel, que se requiera dentro del rea de competencia. 13. Elaborar el plan de trabajo anual de la Seccin. 14. Presentar informe de las actividades desarrolladas.



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Depende directamente de la Gerencia de Asuntos Legales 3.2 Organizacin Interna No tiene dependiente


4.1 A Nivel Interno Se relaciona con reas tales como: Gerencia de Asuntos Legales, la Sub Gerencia de Asuntos Legales, El Departamento de Jurdico Administrativo, Departamento de Procuradura Legal y dems rganos involucrados en los procesos legales de la empresa.

4.2 A Nivel Externo

Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub Operadores, Clientes en General.

GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES DEPARTAMENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE PROCURADURIA LEGAL SECCION DE ASUNTOS LEGALES REGIONALES: Litoral Atlntico, Nor Occidental, y Sur

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