GANTT PROJECT

GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Equipo 10:NIÑO SUAREZ VERONICA

USCANGA COLUNGA BRENDA YURIDIA

Dicen que todo comienza con una buena idea, pero lo cierto es que si esa idea no es puesta en orden, el concretarla de la forma en que deseamos puede volverse un verdadero problema.

Por más pequeño que sea, todo proyecto necesita un nivel adecuado de planeación, sin importar el rubro del que se trate. Ahí es en donde entra GanttProject, un programa de código abierto, que permite administrar de cerca cada uno de los puntos claves de un proyecto, al igual que sus recursos y, en caso de que se trate de algo a gran escala, la gente involucrada en el mismo.

GANTT PROJECT

Es una aplicación de escritorio con interfaz similar a MS. Project permite programar y organizar las tareas y asignación de personas y recursos sobre una representación Gantt.

Por supuesto es una herramienta mucho más ligera que MS Project, pero esto en el ámbito y dimensión de muchos proyectos es más una ventaja que un inconveniente.

La exportación de informes en formato HTML está bastante lograda.

Necesita Java Runtime Environment.

GANTT PROJECT

Gantt Project Puede ser algo como organizar los días de limpieza, o algo tan radical como la construcción de una casa desde sus cimientos.

Sea cual sea el proyecto, es muy probable que lo puedas organizar a través de Gantt Project.

Simplemente deberás crear un nuevo proyecto, asignarle un nombre, determinar qué días serán considerados como fin de semana, y comenzar a agregar ítems que irán creando el gráfico. Cada ítem tiene entradas para una fecha de inicio y una fecha estimada de finalización, junto con asignación de colores para estados determinados.

GANTT PROJECT

El programa es relativamente sencillo de utilizar, pero en donde debes demostrar tu habilidad es en la administración de proyectos en sí.

Colocar los parámetros y darle forma a los gráficos que genera el programa no es tan complicado, pero todo dependerá de qué tan bien organices los tiempos, las asignaciones de trabajo y el reparto de recursos (como por ejemplo, materiales de trabajo).

En estos detalles, el programa no puede ayudarte. GanttProject se limitará a mostrar de forma gráfica la estructura del proyecto, pero si esperas que el programa resuelva el caos de tu agenda, te llevarás una decepción muy grande.

Quien se encuentre por primera vez con el programa puede sentirse un poco intimidado, pero no hay de qué preocuparse.

El programa cuenta con un proyecto de ejemplo al que podrás editar y modificar para conocer mejor el funcionamiento de Gantt Project. El programa, además de ser de código abierto, está disponible para las tres plataformas: Windows, Linux y Mac.

El único detalle técnico al que deberás enfrentarte es a la instalación necesaria (por no decir obligatoria) del paquete Java, en caso de que no se encuentre en tu ordenador. La última versión de Java funciona a la perfección con Gantt Project,

VENTAJAS DE GANTT PROJECT VENTAJAS DE MS PROJECT

Se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma. Reportes en PDF o HTML. Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project. Organización de tareas en forma jerárquica. Nos permite crear nuestros diagramas y asignares tiempos, recursos.

Seguimiento del origen de las incidencias. Ver la repercusión de un cambio. Experimentación con escenarios hipotéticos. Facilidad de control de las finanzas. Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos. Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas. Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con

COMPARACION ENTRE GANTT PROJECT Y MS PROJECT

VENTAJAS DE GANTT PROJECT VENTAJAS DE MS PROJECT

Otra variante que se puede utilizar en combinación, es el diagrama de Pert. Fácil aprendizaje. Precio excelente. Las herramientas de gestión de proyectos comerciales cuestan una gran cantidad de dinero. GanttProject es gratuito para cualquier propósito. Interfaz amigable

Resaltado de fondo de celda.Uso de las vistas mejoradas. Uso compartido de la información. Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.Obtención de ayuda cuando se necesita. Ahorro de tiempo con las plantillas.Cree sus propias plantillas personalizadas.

DESVENTAJAS DE GANTT PROJECT

DESVENTAJAS DE MS PROJECT

Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware El 80% de los usuarios de MSProject usa el 20% de sus numerosas opciones. No se puede medir la productividad de las maquinas y las persona, tampoco rendimiento.Alto costo e inversión.

Carece de muchas de las características adicionales que hacen de MS Project la herramienta estándar.Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas, para la gestión de sus proyectos

Analizando las ventajas y desventajas de ambos productos, pudimos llegar a la conclusión de que Gantt Project tiene muchos puntos a favor ya que al ser una herramienta gratuita le ahorra muchos recursos a las empresas, mismos que estas pudieran utilizar para realizar otras actividades y asi ser mas productivas.

Otra de las razones por las que creemos que Gantt Project es una buena opción es porque tiene solo las herramientas que generalmente se utilizan ademas de que ocupa una menor cantidad de espacio, a diferencia de MS Project.

El único punto en desventaja que encontramos es que esta herramienta no es muy conocida, lo que provoca que no sea utilizada y corra el riesgo de quedar en el olvido.

En lo que se refiere a herramientas para la elaboración de diagramas de Gantt MS Project es la herramienta de más amplia difusión. Presenta una interfaz amigable y varios niveles de control sobre la administración de los recursos y vencimiento de las tareas. La mejor alternativa a esta herramienta es GanttProject, la cual presenta una interfaz amigable, y una estructura de administración semejante al MS Project. Sin embargo carece de muchas de las características adicionales que hacen de MS Project la herramienta estándar. Pero recuerde que el 80% de los usuarios de MSProject usa el 20% de sus numerosas opciones.

GanttProject frente a Microsoft Project

Si solo requiere una herramienta para elaborar diagramas de Gantt y una administración básica de los recursos y el avance de las tareas, GanttProject cumple de manera satisfactoria con estas funciones. Si por otro lado requiere de las herramientas adicionales como manejo de presupuestos, publicación en Internet y un intenso intercambio de datos entre MS Office y la herramienta, quizás sea mejor invertir una buena cantidad de dólares en una licencia de MS Project, eso dependerá del presupuesto de su compañía o bolsillo.

www.ganttproject.org

http://ganttproject.biz/learn.php

http://www.todoprogramas.com/macintosh/ganttproject

http://ganttproject.blogspot.com/

FUENTES