GC-P01-F01 Solicitud Servicio Certificacion V2

7/24/2019 GC-P01-F01 Solicitud Servicio Certificacion V2

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FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.

Carrera 13A No. 34 - 55 Oficina 201 - 203 Tel.: 288 73 06 - 288 73 17 - 3016186819 - Skype: fbcertwww.fbcert.services NIT.: 900399346 BogotColombia.

SOLICITUD DEL SERVICIO DE CERTIFICACIN SISTEMA DE GESTIN

Para FUTURE BUILDERS COLOMBIA UEN - MSC, es un honor poner a su disposicin nuestra OfertaComercial; para tal propsito solicitamos diligenciar el presente Formulario.Con base en esta informacin se podr determinar los Tiempos de Auditoria para las actividades de Auditoriade Certificacin y Pre-Auditoria (cuando sea aplicable) de su Sistema de Gestin.Segn corresponda y dentro de las prximas 24 horas de recibir este formulario, usted podra tener su Oferta

Comercial de conformidad al servicio solicitado.Esta informacin es Confidencial.

Nota: Si ya diligencio un formulario de alguno de nuestros colegas y considera que contiene la mismainformacin aqu solicitada no dude en enviarnos el documento diligenciado, la mayora de compaascertificadoras solicitan la misma informacin para realizar sus Ofertas)

En todo caso, solicitamos que ingres a nuestra web www:fbcert.servvices y consulte los procedimientos,manuales, trminos y condiciones generales de la prestacin de servicios reglamento, igualmente hacereferencia que se en algn momento presento alguna duda en relacin en los mismos, estas fueronaclaradas en su totalidad y sin ambigedades.

a. INFORMACIN GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIN

Empresa (Organizacin / Cliente)

NIT.Direccin

Ciudad / Municipio

Telfono / Cel.

Representante Legal

Representante de la Direccin(Segn corresponda)

Correo electrnico donde debemosenviar la oferta

Fecha

b. SERVICIO SOLICITADO

ISO 9001:2008 ISO 9001:2015

ISO 14001:2004 ISO 14001:2015

OHSAS 18001:2007 NTCGP 1000:2009

NTC 5555:2011 Norsok S 006:2003


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OTRA Cul (es)?

Desea la certificacin de su sistema de gestin uotro con Acreditacin LL-C CAI* IAF.(Opcional)

SI NO

ISO 9001:2008 ISO 9001:2015

ISO 14001:2004 ISO 14001:2015

OHSAS 18001:2007 HACCP

ISO 22000 FSSC 22000

ISO 20000 ISO 27001

ISO 13485 ISO 50001

OTRA Cul (es)?

*Checa Acreditacin Instituto - CAI. IAF Scopes of Accredatation.

Fecha(s) Estimada(s) para la

Auditoria :

Desea que ofertemos Pre-Auditoria (Opcional)SI NO

En caso de certificar 2 o ms Normas, Desea AuditoraCOMBINADA? o INTEGRADA? Combinada

Integrada

Informacin del Sistema de Gestin

Nota:Diligencie la informacin si seleccion auditoria integrada. El Sistema Integrado de Gestin surge cuando una organizacinutiliza un sistema nico de gestin para administrar varios aspectos del desempeo organizacional.

Aspectos del desempeo organizacional Si No

1. Un conjunto integrado de documentacin o de informacin documentada;

2. Un enfoque de la revisin por la direccin;


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3. Un enfoque integrado de las auditoras internas;

4. Un enfoque integrado de la poltica y los objetivos;

5. Un enfoque integrado de los procesos de los sistemas;

6. Un enfoque integrado de mejora, (accin correctiva y/o preventiva):

7. Un enfoque integrado de responsabilidad, autoridad y competencia.

Espacio para diligenciar por FUTURE BUILDERS COLOMBIA UEN-MSC

Porcentualidad de

integracin del sistema

10% 20% 30% 40% 50%

60% 70% 80% 90% 100%

c. ALCANCE DE LA AUDITORIA A CERTIFICAR

Alcance del Sistema de Gestin para la actividad de la auditoria a certificar

Nota: Si su sistema de gestin es por auditoria combinada o integrada debe especificar elalcance del sistema de gestin por cada normativa a certificar.

Exclusiones del sistema de gestin (Segn corresponda ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009

NTC 5555:2011)

Comentario [EA1]: IAF MD 11:2003

Anexo 1 Pg. 9.


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En caso que se requiera certificar uno o ms sitios (multi sitio), diligencie la siguiente

informacin:

Sitio Direccin / Ciudad - Departamento

No. Personalrelacionado con el

alcance del sistema

(Nmero efectivo depersonal)

Turnos

1

2

3

Total Personal Efectivo -

Nota 1: El nmero efectivo de personal consiste en todo el personal a tiempo completo involucrado en el alcance de lacertificacin, incluyendo aquellos que trabajan en cada turno. Por ello, deben ser incluidos en este nmero el personal no

permanente (estacional, temporal y subcontratado) y el personal a tiempo parcial que estarn presentes en el momento de

la auditora. (CEA 41-11 V01 - Anexo 5 1.3 ONAC / IAF MD 5 V2 20132.3)

Actividades / Procesos propios relacionados con el alcance del sistema a certificar:

Una declaracin de los Contrato (s) / Proyecto (s) / Servicio (s) / Proceso (s) / Programa (s) /

Operacin (es) Propios se relacionan a continuacin por parte de la Organizacin y estos se

ajustan y confirman el Alcance de Certificacin:

No.Nombre Contrato / Proyecto / Proceso / Programa

/ Servicio / Operacin PropiosLugar Ciudad

1

2

3


ANEXO A y B.

Comentario [EA3]: ISO 17021:2011

9.1.2.3


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Actividades / Procesos contratados o subcontratados o terceros relacionados con elalcance del sistema a certificar:

Una declaracin de los Contrato (s) / Proyecto (s) / Servicio (s) / Proceso (s) / Programa (s) /

Operacin (es) Subcontradas se relacionan a continuacin por parte de la Organizacin y

estos se ajustan y confirman el Alcance de Certificacin:

No.Nombre Contrato / Proyecto / Proceso / Programa

/ Servicio / Operacin SubcontratadaLugar Ciudad

1

2

3

d. INFORMACIN ADICIONAL

Si su Empresa cuenta con un Sistema de Gestin Certificado, por favor diligencie lo siguiente:

Norma / Versin:

Entidad Certificadora / Indicar acreditador:

Fecha y tipo de la ltima Auditora realizada

por la Entidad Certificadora:

Fecha de vencimiento del Certificado Actual:

Como se enter de Nuestra compaa

Publicidad Exposiciones Ferias Seminarios

Cursos Internet Recomendacin

Otros

Desea Incluir su logo en el Certificado a emitir? SI NO


ANEXO A y B.

Comentario [EA5]: ISO 17021:2011

9.1.2.3


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e. INFORMACIN DE SERVICIO DE CONSULTORA

Adquiri Servicios de un Consultor? SI NO

Nombre y/o Empresa / Ciudad

Telfono / Cel. E-mail:

f. ACCESO AL PBLICO

Como parte integral de esta solicitud el cliente deber visitar y consultar enwww.fbcert.services,

los siguinetes documentos

Procedimiento Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias PQRS /Apelaciones y Discusiones - AD. (PQRS-AD)

Trminos y Condiciones Generales de la Prestacin del Servicio -Reglamento.

Cdigo de tica. Manual de Identidad de Marca para la Certificacin - CERTIFIED.

g. COMENTARIOS ADICIONALES

Identifique y describa a continuacin sus canales de comunicacin y los Riesgos

significativos asociados al Sistema de Gestin a certificar, entre otros comentarios

relevantes

Canales de Comunicacin

En caso de presentarse auditoria remota cuenta con

las herramientas tecnolgicas para realizarla?

SI NO
http://www.fbcert.services/http://www.fbcert.services/http://www.fbcert.services/


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Skype

Teleconferencias

Reuniones web

Comunicaciones basadas en web interactivas

Acceso electrnico remoto a la documentacin del sistema de gestin.

Riesgos significativos asociados al Sistema de Gestin a certificar

Riesgos Relevantes Si NoPlanificacin:

La Organizacin conoce previamente a FBC? (Ejemplo: Ya se le realiz una certificacin

diferente a la ofertada).

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza sean

controlados por los organismos estatales?

El Proceso de Auditoria Interna ha sido completado y el cierre de las No Conformidad

han generado la confianza a la Organizacin para lograr la implementacin del Sistema de

Gestin?

La Revisin por la Direccin ha sido completado y generado la confianza a la

Organizacin para lograr la implementacin del Sistema de Gestin?

Se ha generado un nmero significativo de acciones correctivas?

Recursos:

Cuenta la Organizacin con muchos sitios de trabajo que requieren altos recursos para

su logstica?

La (s) ubicacin (es) son adecuadas en comparacin con el nmero de empleados?

Implementacin:

Cuenta la Organizacin con un sistema documental con alta complejidad?

Cuenta la Organizacin con personal que hable un idioma diferente al castellano?

Cuenta la Organizacin con actividades operacionales similares en los turnos?

Otros Cules?


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Riesgos puntualmente relevantes a cada sistema de gestin son detallados en los

siguientes Anexos.

Anexo A: Sistema de Gestin de la Calidad. Anexo B: Sistema de Gestin Ambiental. Anexo C: Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional. Anexo D: Sistema de Gestin de la Calidad, para la rama ejecutiva del poder

pblico y otras entidades prestadoras de servicios.

Anexo E: Sistema de Gestin de la Calidad para instituciones de formacinpara el trabajo.

Sergio E. Livano Ch.Director Comercial MSC

Future Builders Colombia S.A.Carrera 13 A # 34 55 Of. 201

Tel: (+57) 288 73 06 - 288 73 17Mobile: (+57) 3016186819

[email protected] www.fbcert.services
mailto:[email protected]:[email protected]://www.fbcert.services/http://www.fbcert.services/http://www.fbcert.services/mailto:[email protected]


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Anexo A: Sistema de Gestin ISO 9001, NTC GP 1000, NTC 5555

Riesgos Relevantes Si NoCuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza se requiera de unaplanificacin significativamente compleja? (Cantidad de productos o servicios, amplio alcance delsistema)

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que generen poco riesgo al consumidor?

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algntipo de afectacin al ambiente de trabajo?

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza requieran deinfraestructura especial?

Cuenta la Organizacin con operaciones para los productos y/o servicios que requieran depersonal con competencia especializada?

Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos con impacto significativo en el producto oservicio?Cuenta la Organizacin con reas de preservacin para el producto o servicio que requieran decondiciones especiales?

Cuenta la Organizacin con equipos de seguimiento y medicin con tecnologa especializada parael control del producto o servicio?Cuenta la Organizacin con actividades de diseo y desarrollo para realizacin del producto oprestacin del servicio?Exclusivo para NTC 5555Describa y registre el nmero y el (los) programa (s) a Certificar

Otros Cules?

Anexo B: Sistema de Gestin ISO 14001.

Riesgos Relevantes Si No

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algntipo de impacto en el ambiente?

La Organizacin genera residuos significativos que requieran de un tratamiento especial en ladisposicin final de los mismos?

Cuenta la Organizacin con operaciones ambientales que requieran de personal con competenciaespecializada?

Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos que puedan general algn aspectoambiental significativo?

Otros Cules?


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Anexo C: Sistema de Gestin OHSAS 18001.

Riesgos Relevantes Si NoCuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algntipo de riegos a las personas?

La Organizacin realiza actividades que generen riesgos significativos para la salud y la seguridad

de las personas?Cuenta la Organizacin con operaciones que requieran de personal con competenciaespecializada para gestionar los riesgos en seguridad y salud ocupacional?

Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos que puedan general algn riesgos enseguridad y salud ocupacional de las personas?

Otros Cules?

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