Manejo del TiempoManejo del Tiempo en Excel: Las FechasEscribir la hora actual11:04Escribir la hora actual11:05 AM Esta vez pulsando Ctrl+Dos puntos

Escribir la fecha de hoy5/4/14Escribir la fecha de hoy5/4/14 Esta vez pulsando Ctrl+Shift+Coma o Ctrl+Coma1/1/0011/2/002

1/31/00313/3/00637/5/4014797

10/16/501855212/13/80295681/1/0036526

6/3/05385066/1/13414266/23/13414488/11/13414971/5/14416445/4/1441763Ejercicio: Calcular la edad de una persona en dasEscriba la fecha de hoy5/4/14Escriba su fecha de nacimiento:12/21/93Cantos "dias" tiene:7439Das

Ingrese la fecha actual con la funcincorrespondiente:6/1/14

Ejercicio: Calcular, qu fecha se terminar un contrato,sabiendo que ste durar 120 das a partir de hoy.

Ingrese la fecha actual5/4/14Duracin del contrato120Fecha de trmino del contrato:9/1/14

Ejercicio: Calcular cuntos das faltan para que acabe este mes

Escriba la fecha de fin de mes5/31/14Ingrese la fecha actual6/1/14Cuntos das falta-1

5/4/14

Fecha y hora actualFECHASIngresar la fecha actual

CTRL+,

Ingresar la hora actual

CTRL+:

Hoy-AhoraFUNCIONES DE FECHAHOYDevuelve la fecha actualSintaxisHOY()

Ejemplo =HOY()AHORADevuelve la fecha y hora actualesSintaxisAHORA()Ejemplo =AHORA()

DIAFunciones de FechaDIADevuelve el da del Mes de un nmero de serie (Un nmero del 1 al 31)SintaxisDIA(Nmero de serie)Ejemplo6/1/14 =DIA(C8)Resultado

MESFunciones de FechaMESDevuelve el nmero del mes de una fecha determinada(Un nmero del 1 al 12)SintaxisMES(Nmero de serie)Ejemplo9/12/68 =MES(C8)Resultado

AOFunciones de FechaAODevuelve el nmero del ao de un nmero de serie(Un nmero del 1900 al 9999)SintaxisAO(Nmero de serie)Ejemplo6/1/14 =AO(C8)Resultado2014325631989

Formatos personalizados EjemploFormatos Personalizados de celdas:

Ejemplos de Formatos tradicionales existentesSe escribeFormatoSe muestra3473.5 #,##0.003,473.50Estilo millares672.25 S/. #,##0.00672.25Estilo moneda0.1370.0%13.7%Estilo porcentual-79.5(79.50)Negativos entre parntesis 4-6dd-mmm4-JunFechas con da y mesEjemplos de Formatos personalizados creados por el usuarioSe escribeFormatoSe muestra64.564.50 Kg37.437.4 C25400025419%IGV 19%44 PUNTOS

(0.00)

Formatos Personalizados Fecha

FORMATOS PERSONALIZADOS

Formatos Personalizados de FechaEjemplo: Para mostrar:

Cdigos de formatoFECHASEnero, 05 de 2014dDa(1-31)41764.041763.0ddDa(01-31)41765.0Formato:dddDa(Lun-Dom)41766.0ddddDa(Lunes - domingo)41767.041768.0mMes(1-12)41769.0mmMes(01-12)41770.0mmmMes(Ene-Dic)mmmmMes(Enero-Diciembre)

yyAo14yyyyAo2014

Fun TextoFUNCIN TEXTO

Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico

SintaxisTEXTO(Valor,"Formato")

Ejemplo6/1/14

=TEXTO(B8,"MMMM")

Resultadojunio

Funciones ES

FUNCIONES ES

Verifican el contenido de una referencia y devuelven VERDADERO o FALSO, dependiendo del tipo devalor de la referencia

SintaxisFUNCION_ES(Referencia)

563 =ESBLANCO(A10)FALSEPagada =ESNUMERO(A11)FALSE =ESNUMERO(A10)TRUE2/5/11 =ESTEXTO(A11)TRUETRUE =ESTEXTO(A12)FALSE =ESTEXTO(A14)FALSEFALSE =ESNUMERO(A13)TRUETRUE =ESLOGICO(A14)TRUE

Funcin ABSFUNCIN ABSDevuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo.

Sintaxis

ABS(nmero)

NmeroObligatorio. El nmero real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo

AB1Datos2-43FrmulaDescripcin (resultado)4 =ABS(2)Valor absoluto de 2 (2)5 =ABS(-2)Valor absoluto de -2 (2)6 =ABS(A2)4

ValidacinValidacin de datosPermite ingresar datos con mayor facilidad e impedir que se ingresen datos incorrectos

-Seleccionar la celda o celdas-Ficha Datos - Herramientas de Datos - Validacin de Datos

-Seleccione el tipo de datos

Formato condicionalFormato CondicionalSirve para aplicar formatos, de acuerdo al contendo de las celdas-Seleccionar la celda o celdas-Ficha Inicio - Grupo Estilos - Formato Condicional300300300300400400400400500500500500600600600600200200200200300300300300800800800800900900900900-Seleccione el tipo de datos

SI y CONJUNTOValorizacin de varias casasTotales por PropietarioPropietarioZonaValorizacinPropietarioValorizacinCarlosSur114000Carlos =SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorizacin)SoniaNorte120000Jorge =SUMAR.SI(Propietario,E5,Valorizacin)JorgeSur186000Sonia =SUMAR.SI(Propietario,E6,Valorizacin)SoniaOeste75000TOTALJorgeNorte222000CarlosOeste150000Total de valorizaciones de casas inferiores a 100,000SoniaNorte90000165000TOTAL957000Suma de valorizaciones de las casas de Carlos y JorgeSuma de las valorizaciones de la zona SurMatricialesMatricial1300000Suma valorizaciones de casas de Carlos y JorgeSuma de las valorizaciones tanto de las casas de Carlos comoCuntas casas se encuentran en la zona surde Jorge2672000 =SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin))Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte210000Propietad ms cara de SoniaMatricial2Cantidad de casas que tiene Sonia en la zona Norte120000Cunto suman las valorizaciones de las casas de Sonia en la zona Norte2 =SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorizacin))

SUMAR.SIPulsar CTRL+ENTERSuma las celdas que cumplen determinado criterio o condicinSintaxisSUMAR.SI(Rango_Criterio,Criterio,Rango_Suma)CONTAR.SICuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dadaSintaxisCONTAR.SI(Rango,Criterio)SUMAR.SI.CONJUNTOSuma las celdas que cumplen un determinado conjunto de criterios o condicionesSintaxisSUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma, Rango_Criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2)CONTAR.SI.CONJUNTOCuenta el nmero de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criteriosSintaxisCONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1,Criterio1,Rango2,Criterio2)

K.ESIMOK.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOREncuentran los primeros menores o primeros mayores valores de una listaSintaxisK.ESIMO.MENOR(Rango,Posicin)K.ESIMO.MAYOR(Rango,Posicin)Ejemplo: Cul es la valorizacin que ocupar el segundo lugar entre las mayores

Ejemplo: Cul es la tercera valorizacin ms pequea

REDONDEARREDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOSRedondean un nmero al inmediato superior o al inmediato superior, obtener.segn la cantidad de decimales que se desee SINTAXIS:REDONDAR.MAS(Valor,Posicin decimal)REDONDAR.MENOS(Valor,Posicin decimal)EjemploSe tiene el nmero:3267.283 =REDONDEAR.MENOS(D12,1) =REDONDEAR.MAS(D12,1) =REDONDEAR.MENOS(D12,0) =REDONDEAR.MAS(D12,0)

ALEATORIOFUNCIN ALEATORIO.ENTREFUNCIN ALEATORIODevuelve un nmero Aleatorio mayor o igual que cero y menor que 1

Sintaxis

ALEATORIO()

Ejemplo: =ALEATORIO()

ELEGIRFUNCIN ELEGIRUtiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice.

Sintaxis

ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;...)

Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254.Ejemplo de la Funcin ELEGIRLunesElija un daSupervisor de turno:DasSupervisorMartesJuevesCon funcin SI1LunesJuan Prezmiercoles2MartesMariela Jimnezjueves3MircolesPedro Gonzlesviernes4JuevesAna MendiolaSbado5ViernesCecilia CollantesDomingoElija un daSupervisor de turno:6SbadoAurelio RengifoLunesCon funcin ELEGIR

COINCIDIRFUNCIN COINCIDIRDevuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia) Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.

Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda. Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO. Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y as sucesivamente. Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondr que es 1.

Observaciones COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en s. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto. Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.

Ejemplo

ProductoCantidadBananas25Naranjas38Manzanas40Peras41 =COINCIDIR(39,C28:C31,1)2Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posicin del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2). =COINCIDIR(41;C28:C31;0)4Posicin de 41 dentro del rango B2:B5 (4). =COINCIDIR(40;C28:C31;-1)ERROR:#N/ADevuelve un error porque el rango B2:B5 no est en orden descendente (#N/A)

DESREFFUNCIN DESREFDevuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdasPuede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver.

DESREF(ref,filas,columnas)

La sintaxis de la funcin DESREF tiene los siguientes argumentos

RefObligatorio. La referencia en la que se desea basar la desviacin. La referencia debe referirse a una celda o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #VALOR!

FilasObligatorio. El nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo que la referencia.Filas puede ser positivo (lo que significa que est por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).