Funciones d Excel

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA

TEMA:

TEMA:

FUNCIONES DE EXCEL

NOMBRE: Jssica TuapantaDOCENTE: Ing. Carlo Ebla Mg.Sc.SEMESTRE: SEGUNDOPARALELO: 2FECHA: Riobamba, 03 de Mayo de 2014

TABLA DE CONTENIDOJUSTIFICACIN7OBJETIVOS8INTRODUCCIN9CAPTULO 110FUNCIONES LGICAS101FUNCIN SI102FUNCIN SI ANIDADA123FUNCIN Y134FUNCIN O155FUNCIN NO176FUNCIN SI.ERROR19CAPTULO 221FUNCIONES ESTADISTICAS211FUNCIN CONTAR212FUNCIN CONTAR SI233FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO254FUNCIN CONTARA285FUNCIN PROMEDIO.SI296FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO317FUNCIN MXIMO348FUNCIN MNIMO36CAPTULO 338FUNCIONES MATEMTICAS381FUNCIN SUMAR.SI382FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO40CAPTULO 442FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA421FUNCIN CONSULTAV422FUNCIN CONSULTAH44CAPITULO 546FUNCIONES DE TEXTO461FUNCIN NOMPROPIO462FUNCIN MAYUSC483FUNCIN MINUSC494FUNCIN SUSTITUIR50CONCLUSIONES52GLOSARIO DE TRMINOS53INDICE54BIBLIOGRAFA55ANEXOS58

TABLA DE ILUSTRACIONESFig. 1 Argumentos de funcin8Fig. 2 Ejemplo de aplicacin de la funcin SI9Fig. 3 Ejemplo de la Funcin SI Anidada10Fig. 4 Ubicacin de la Funcin Y11Fig. 5 Argumentos de la Funcin Y11Fig. 6 Ejemplo de la Funcin Y12Fig. 7 Argumentos de la Funcin O13Fig. 8 Ejemplo de la Funcin O verdadero13Fig. 9 Ejemplo de la Funcin O " falso14Fig. 10 Argumento de la funcin No14Fig. 11 Argumentos de la funcin SI ERROR17Fig. 12 Aplicando La Funcin Si Error17Fig. 13 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar.19Fig. 14 Argumento de la Funcin Contar Si20Fig. 15 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar SI21Fig. 16 Argumento de la funcin Contar Si Conjunto22Fig. 17 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Contar Si Conjunto.23Fig. 18 Funcin contar si con ms de una condicin24Fig. 19 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contara25Fig. 20 Argumento de la Funcin Promedio Si26Fig. 21 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Promedio Si27Fig. 22 Argumento de la Funcin Promedio Si Conjunto28Fig. 23 Detallando la informacin29Fig. 24 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Promedio Si Conjunto30Fig. 25 Ubicacin de la Funcin MAX30Fig. 26 Argumento de la Funcin MAX31Fig. 27 Datos para realizar la Funcin MAX31Fig. 28 Aplicando la Funcin MAX32Fig. 29 Ubicacin de la Funcin MIN32Fig. 30 Argumento de la funcin MIN33Fig. 31 Aplicando la Funcin MIN33Fig. 32 Argumento de la Funcin Sumar Si34Fig. 33 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar Si35Fig. 34 Argumento de la Funcin Sumar Si Conjunto36Fig. 35 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Sumar SI Conjunto37Fig. 36 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAV39Fig. 37 Argumento de la Funcin CONSULTAH40Fig. 38 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH41Fig. 39 Ejemplo de aplicacin de la Funcin CONSULTAH41Fig. 40 Argumento de la Funcin NOMPROPIO42Fig. 41 Ejemplo de la Funcin NOMPROPIO43Fig. 42 Aplicando la funcin NOMPROPIO43Fig. 43 Argumento de la Funcin MAYUSC44Fig. 44 Aplicando la Funcin MAYUSC44Fig. 45 Argumento de la funcin MINUSC45Fig. 46 Aplicando la Funcin MINUSC45Fig. 47 Argumento de la Funcin SUSTITUIR46Fig. 48 Datos para aplicar la Funcin SUSTITUIR47

IMGENES

Imagen 1 Capturando los argumentos de las funciones52Imagen 2 Identificando las frmulas53Imagen 3 Elaborando el documento en WORD53Imagen 4 Recopilando informacin53

JUSTIFICACIN

En la actualidad la informtica es una herramienta fundamental, para muchas reas de estudio, en especial la financiera, para la cual existen programas y aplicaciones que facilitan el clculo.Excel se constituye una herramienta que facilita el trabajo de analizar grandes volmenes de informacin, y as facilita la toma de decisiones, a ms de ello se la considera como una herramienta avanzada que permite realizar anlisis de la informacin a nivel de ventas, gastos e ingresos de escenarios comerciales, financieros, y productivos mediante la aplicacin de las distintas frmulas que se puede encontrar en este programa. Excel permite realizar clculos de manera rpida y eficaz, ilustrar informes con grficos en dos y tres dimensiones.

Es factible el estudio de esta hoja de clculo porque con esta se busca que el estudiante adquiera destrezas en las herramientas que le permita mejorar su desempeo como futuro profesional.

I

OBJETIVOSOBJETIVOS GENERALES Identificar y categorizar las distintas frmulas que nos presenta Excel.OBJETIVOS ESPECFICOS Explicar el funcionamiento de cada una de las frmulas estudiadas en EXCEL. Indicar como Insertar formulas y funciones. Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio prctico.

II

INTRODUCCIN

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos, adems de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) .As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la informacinEstas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en comn, el nombre de la funcin la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de parntesis Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

III

FUNCIN DE EXCEL

2ESPOCH-EICA

CAPTULO 1FUNCIONES LGICAS1. FUNCIN SILa funcin SI en Exceles parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica (Gustavo, 2009)ARGUMENTOS DE FUNCIN[footnoteRef:1] [1: (Gustavo, 2009) (Mendoza, 2012)]

Prueba lgica: Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor si verdadero: El valor que se devolver en caso de que el resultado de laPrueba lgicasea VERDADERO. Valor si falso: El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

Fig. 1 Argumentos de funcin

Fuente: Excel total

LaPrueba lgicapuede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.Los argumentosValor si verdaderoyValor si falsopueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de laPrueba lgica. (Gustavo, 2009)OPERADORES DE COMPARACIN:= para preguntar si dos valores son iguales> para saber si un valor es mayor que otro< para preguntar por menor>= con este podremos conocer si es mayor o igual=60,"APROBADO","REPROBADO")

Fig. 2 Ejemplo de aplicacin de la funcin SI

Fuente: Excel total

FUNCIN SI ANIDADAUnafuncin SI anidadaes cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condicin adicional. Lasfunciones SI anidadasaumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar. (Microsoft Corporation, 2014)NOTA: Cabe recordar que antes de Excel 2007, slo se podan anidar 7 frmulas, ahora se pueden anidar hasta 64 funciones anidadas que permite Excel 2010. (Microsoft Corporation, 2014)

Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probarEJEMPLO DE UNA FORMULA INTRODUCA EN LA CELDA A2:=SI(A1=3;"TRES";SI(A1=15;"QUINCE";SUMA(A2:A15)))

En esta frmula se evalan 3 condiciones, primero verifica la celda A1, si A1 tiene el numero 3 entonces la frmula devuelve la palabra TRES en A2, si A1 es igual a 15 entonces en vez de devolver TRES en A2 devuelve QUINCE, si A1 tiene algo distinto a 3 y 15 entonces suma el rango A3:A20 EJEMPLOS DE LA FUNCIN SI ANIDADANecesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B entonces el valor ser 10[footnoteRef:3]. [3: (Excel Facilito)]

La funcin que utilizar ser la siguiente: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

Fig. 3 Ejemplo de la Funcin SI Anidada

Fuente: Excel total

FUNCIN YLa funcin Y en Exceles una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. La funcin Ysolamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para quela funcin Ytenga un resultado FALSO[footnoteRef:4]. [4: (Mendoza, 2012)]

La funcin Y se encuentra en Excel al lado de la barra de frmulas en insertar funcin, que se indica con las letras fx, o tambin se puede encontrar en la pestaa formulas/bibliotecas de funciones/lgicas. (Ortz M. , 2011)

Fig. 4 Ubicacin de la Funcin Y

Fuente: Taringa Funcin Y de Excel

SINTAXIS DE LA FUNCIN YY(valor_lgico1, [valor_lgico2], )

LOS ARGUMENTOS DELA FUNCIN Y EN EXCELSON LOS SIGUIENTES: Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos.Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR![footnoteRef:5]. [5: ( Funciones Excel, 2008) (Morales, 2012)]

Fig. 5 Argumentos de la Funcin Y

Fuente: Excel total

Valor_lgico1(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin. Valor_lgico2(opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de 255[footnoteRef:6] [6: (Microsoft Corporation, 2014)]

EJEMPLO DE LA FUNCIN Y

Frmula

Fig. 6 Ejemplo de la Funcin Y

Fuente: Office Microsoft Excel 2007

FUNCIN OLa funcin Oes una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos. (Morales, 2012)SINTAXIS DE LA FUNCIN OO(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

La funcin O en Excelnos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de la funcin es VERDADERO.

Fig. 7 Argumentos de la Funcin O

Fuente: Excel total

Valor_lgico1(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin. Valor_lgico2(opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.[footnoteRef:7] [7: ( Ortiz, Excel Total, 2012.)]

La nica manera en quela funcin Odevuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado dela funcin Oser VERDADERO.OBSERVACIONES Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o bien enmatriceso referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de error # VALOR!. Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una frmula de matriz, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.[footnoteRef:8] [8: ( Ortiz , Excel Total, 2011)]

EJEMPLO DE LA FUNCIN O

1. Utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Fig. 8 Ejemplo de la Funcin O verdadero

Fuente: Excel total

La celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. La celda B2 es una cadena de texto y por lo tanto la funcin ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuenciala funcin Otambin regresa el valor VERDADERO.

1. Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la funcin ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO

Fig. 9 Ejemplo de la Funcin O " falsoFuente: Excel total

NOTA: No olvides quela funcin O en Excelsiempre devolver VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lgicas evaluadas sean falsas.

FUNCIN NOLa funcin lgica en Excel NO te permite hacer una negacin del argumento que ingreses, es decir, invierte su valor lgico, para dar como resultado VERDADERO o FALSO segn sea el caso (Ortz A. , 2012). Si tu argumento es VERDADERO y le aplicas la funcin lgica en Excel NO el resultado serFALSO. Si tu argumento es FALSO la funcin lgica en Excel NO dar como resultado VERDADERO.SINTAXIS DE LA FUNCIN LGICA EN EXCEL NONO(valor_lgico)

Fig. 10 Argumento de la funcin No


Valor lgico:Valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

EJEMPLO DE LA FUNCIN O

Tenemos la siguiente frmula para que veas cmo se comporta la funcin lgica en Excel NO: =NO(VERDADERO)1.

El resultado de la funcin anterior es FALSO, ya que no niega el valor lgico VERDADERO. E[footnoteRef:9]XCEL LO PROCESA DE LA SIGUIENTE MANERA: [9: (Ortz A. , 2012) (Microsoft Corporatio, 2014)]

Excel evala primero el argumento de la funcin lgica en Excel NO, en este caso VERDADERO, y como resultado de esa evaluacin le asigna el resultado de VERDADERO al argumento. Ahora le aplica al resultado del argumento la funcin lgica en Excel NO, que como recordars representa una negacin del argumento, por lo tanto: VERDADERO * FALSO = FALSO[footnoteRef:10]. [10: ( Pomares Medrano, 2011)]

=NO(4*-1=3)2 La funcin lgica en Excel NO

EXCEL RESUELVE LA FRMULA DE LA SIGUIENTE MANERA: Calcula el valor del argumento en este caso 4 * -1 y le asigna el resultado de -4. El resultado del argumento -4 lo iguala con 3. Esta comparacin da FALSO, porque -4 no es igual a 3. Al valor lgico FALSO le aplica la funcin lgica en Excel NO: FALSO * FALSO = VERDADERO. El resultado de toda la frmula es VERDADERO.[footnoteRef:11] [11: (Gustavo, 2009)]

FUNCIN SI.ERRORDevuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en unafrmula (Ortz M. , 2011).SINTAXISSI.ERROR (valor,valor_si_error)

ARGUMENTOS DE LA FUNCIN SI ERROR

Fig. 11 Argumentos de la funcin SI ERROR


Valor es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error es el valor que se devuelve si la frmula lo evala como error. Se evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO![footnoteRef:12] [12: ( Ortiz , Excel Total, 2011)]

OBSERVACIONES Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vaca (""). Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor.

EJEMPLO DE LA FUNCIN SI ERRORSi se intenta dividir por cero Excel mostrar el error#DIV/0!para evitar este mensaje o realizar otra accin se puede utilizar : =SI.ERROR(E6/F6;Error)o bien dejar el resultado de la celda en blanco=SI.ERROR(E6/F6;)como se ve en el ejemplo y tenemos como ventaja la posibilidad de realizar una suma.

Fig. 12 Aplicando La Funcin Si Error

Fuente: Ms Excel

CAPTULO 2FUNCIONES ESTADISTICAS1. FUNCIN CONTARLa funcinCONTARcuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos, se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un determinado rango, tengan algn valor numrico o de fecha. Es muy sencilla y slo tiene 2 argumentos separados por punto y coma y encerrados entre parntesis (Microsoft Corporation, 2014): ( Ortiz , Excel Total, 2011)SINTAXISCONTAR (valor1; [valor2],...)

FUNCIN CONTAR TIENE LOS SIGUIENTESARGUMENTOS: VALOR 1: Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. VALOR 2:Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros.

NOTA: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros. Es importante saber que NO se incluirn en la cuenta las celdas vacas, los textos, valores lgicos (VERDADERO / FALSO), ni los valores de error de Excel

OBSERVACIONES Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1"). Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros.[footnoteRef:13] [13: (Ortiz , Excel Total, 2011.)]

Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.[footnoteRef:14] [14: (Microsoft Corporation, 2014)]

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR

Frmula

Fig. 13 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar.Fuente: Office Microsoft Excel 2007

FUNCIN CONTAR SICuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta. (Morales, 2012)SINTAXISCONTAR.SI(rango;criterio)

ARGUMENTOS DE LA FUNCIN CONTAR SI

Fuente: Excel totalFig. 14 Argumento de la Funcin Contar Si

Rango(obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio(obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas[footnoteRef:15]. [15: ( Funciones Excel, 2008)]

NOTA: Lafuncin CONTAR.SIsolamente permite especificar una sola condicin.

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SITengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artculos que son de color azul[footnoteRef:16]. [16: (Alberto, 2012)]

La funcin que utilizar ser la siguiente =CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Fig. 15 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contar SI

Fuente: Exceltotal

RECUERDA: Lafuncin CONTAR.SInos permitir contar el nmero de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la funcin.

FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO Lafuncin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excelnos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127 criterios. ( Pomares Medrano, 2011)SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTOLafuncin CONTAR.SI.CONJUNTOtiene dos argumentos obligatorios y los dems opcionales.

Fig. 16 Argumento de la funcin Contar Si Conjunto

Fuente: Excel total

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio1. Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1[footnoteRef:17]. [17: (Ortz M. , 2011)]

Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio2. Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.[footnoteRef:18] [18: (Microsoft Corporation,, 2014)]

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y criterios a evaluar por la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores (Mendoza, 2012).

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTOTengo una lista de personas (hombres y mujeres) que estn en un rango de edad entre los 15 y los 25 aos de edad.La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el nmero total de hombres y har dicha cuenta con la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. La funcin que utilizar ser la siguiente =CONTAR.SI.CONJUNTO (B2:B16, "Hombre")El resultado de esta frmula se lo puede observar en la celda F1 de la imagen.

Fig. 17 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Contar Si Conjunto.

Fuente: Excel total

EJEMPLO DE LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO VALORES CON MS DE UNA CONDICIN[footnoteRef:19] [19: ( Ortiz , Excel Total, 2012)]

El verdadero potencial de lafuncin CONTAR.SI.CONJUNTOes cuando necesitamos especificar ms de un criterio en nuestra cuenta. Si en la lista anterior necesito contar los hombres mayores de 18 aos puedo utilizar la siguiente frmula:=CONTAR.SI.CONJUNTO (B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen en :[footnoteRef:20] [20: (Microsoft Corporation, 2014)]

Fig. 18 Funcin contar si con ms de una condicin

Fuente: Excel total

FUNCIN CONTARACuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz (Microsoft Corporation, 2014).SINTAXISCONTARA(valor1;valor2;...)

Valor1:es el rango de celdas donde queremos contar el nmero de entradas que contienen algn valor algn texto vaco del tipo ="" o algn valor error de Excel. [Valor2]:Es opcional y se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la cuenta, o bien valores que directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en la cuenta[footnoteRef:21]. [21: (Ortz A. , 2012)]

Valor1, valor2, Son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia.[footnoteRef:22] [22: (Moiss, 2012)]

Ejemplo de la funcin CONTARA

Fig. 19 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Contara


FUNCIN PROMEDIO.SI Lafuncin PROMEDIO.SI en Excelnos permite obtener el promedio o media aritmtica de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del clculo. (Microsoft Corporatio, 2014)En Excel mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio: Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Mediana: Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Moda: Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. [footnoteRef:23] [23: (Ortz A. , 2012)]

SINTAXIS DE LA FUNCIN PROMEDIO.SIPROMEDIO.SI (rango; criterio;rango_promedio)

ARGUMENTOS DE LAFUNCIN PROMEDIO.SI

Fig. 20 Argumento de la Funcin Promedio Si

Fuente: Excel total

Rango(obligatorio): Celdas que sern evaluadas. Criterio(obligatorio): Condicin que deben cumplir las celdas que sern tomadas en cuenta en el clculo del promedio. Rango promedio(opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el clculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.OBSERVACIONES No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO. Si una celda de rango promedio es una celda vaca, PROMEDIO.SI la omite. Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #DIV0!. Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0. Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #DIV/0!. En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.[footnoteRef:24] [24: ( Ortiz , Excel Total, 2011)]

EJEMPLO DE LA FUNCIN PROMEDIO.SITengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los ltimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Se utiliza la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI (C2:C13, ">60000")

Fuente: Excel totalFig. 21 Ejemplo de Aplicacin de la Funcin Promedio Si

FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO Lafuncin PROMEDIO.SI.CONJUNTOnos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta funcin nos permitir incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que deseamos considerar. (Moiss, 2012) (Microsoft Corporatio, 2014)SINTAXIS DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTOLafuncin PROMEDIO.SI.CONJUNTOtienen 3 argumentos obligatorios y a partir de ellos los dems sern opcionales.

Fig. 22 Argumento de la Funcin Promedio Si Conjunto


Rango_promedio(obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que obtendremos el promedio. Rango_criterios1(obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que sern evaluados con la condicin determinada. Criterio1(obligatorio): El criterio con el que sern evaluadas las celdas del Rango_criterios1. Rango_criterios2(opcional): El segundo rango de celdas con los valores que sern evaluados por el Criterio2. Criterio2(opcional): El criterio con el que se evaluar el Rango_criterios2.[footnoteRef:25] [25: (Excel Facilito)]

A partir de Rango_criterios2 y Criterio2 los argumentos sern opcionales y podremos hasta 127 parejas de rangos y criterios para decidir las celdas que sern consideradas en el CLCULO DE PROMEDIO.OBSERVACIONES Si rango_promedio es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #DIV0!. Si una celda de un rango de criterios est vaca, PROMEDIO.SI.CONJUNTO la trata como un valor 0. Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalan como 1; las celdas del rango que contienen FALSO se evalan como 0 (cero). Cada celda del rango_promedio se utiliza en el clculo promedio slo si todos los criterios especificados correspondientes son verdaderos para dicha celda. A diferencia de los argumentos rango y criterio de la funcin PROMEDIO.SI, en PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio debe tener el mismo tamao y forma que rango_promedio. Si las celdas de rango_promedio no se pueden traducir en nmeros, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #DIV0!. Si no hay celdas que cumplen todos los criterios, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #DIV/0!. En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio: Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Mediana: Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Moda: Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros.[footnoteRef:26] [26: ( Microsoft Corporation, 2014)]

EJEMPLO DE LA FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTOTengo un rango de celdas en la columna B que contienen el nmero de Artculos que han entrado al almacn en fechas especficas.

Fuente: Excel totalFig. 23 Detallando la informacin

Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artculos. Ahora quiero obtener el promedio de artculos que son de color rojo y para ello puedo utilizar la siguiente frmula:=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (B2:B11, C2:C11, "Rojo")

Fig. 24 Ejemplo de aplicacin de la Funcin Promedio Si Conjunto

Fuente: Excel total

FUNCIN MXIMO

MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. La funcin MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen: (Microsoft Corporation, 2014) ( Ortiz, Excel Total, 2012.)[footnoteRef:27] [27: (Mendoza, 2012)]

Fig. 25 Ubicacin de la Funcin MAX

Fuente: Taringa Funcin MAX de Excel

SINTAXISMAX(nmero1;nmero2; ...)

ARGUMENTO DE LA FUNCIN MAX.

Fig. 26 Argumento de la Funcin MAX


Nmero1(obligatorio): El primer nmero de la lista o el rango de celdas que contiene los nmeros a evaluar[footnoteRef:28]. [28: ( Microsoft Corporation., 2014)]

Nmero2(opcional): El segundo nmero de la lista o un rango de celdas con nmeros adicionales a incluir en la evaluacin.[footnoteRef:29] [29: (Ortz A. , 2012)]

OBSERVACIONES Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

EJEMPLOS DE LA FUNCIN MAX Utilizando la funcin MAX obtener cual es el nmero ms grande de los siguientes nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que acomodamos todos los nmeros en la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Fig. 27 Datos para realizar la Funcin MAX


Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:=MAX(A1:A10)

Y en este caso el nmero mayor es:90

Fig. 28 Aplicando la Funcin MAX


FUNCIN MNIMO

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.La funcin MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen: (Microsoft Corporation, 2014)[footnoteRef:30] [30: (Microsoft Corporatio, 2014)]

Fig. 29 Ubicacin de la Funcin MIN


SINTAXISMIN (nmero1;nmero2; ...)

ARGUMENTO DE LA FUNCIN MAX.

Fig. 30 Argumento de la funcin MIN


Nmero1(obligatorio): El primer nmero a considerar o la celda o rango que contiene los nmeros[footnoteRef:31]. [31: ( Ortiz, Excel Total, 2012.)]

Nmero2(opcional): El segundo nmero de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.OBSERVACIONES

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.[footnoteRef:32] [32: ( Funciones Excel, 2008)]

EJEMPLOS DE LA FUNCIN MINAplicando la funcin min en las edades de 9 personas.

En este caso la Resultado es 10

Fig. 31 Aplicando la Funcin MIN


CAPTULO 3FUNCIONES MATEMTICAS1. FUNCIN SUMAR.SICalcula la suma de los valores numricos en un rango de celdas, si se cumple con una condicin establecida. Esta funcin devuelve un valor numrico. (Microsoft Corporatio, 2014) (Ortiz , Excel Total, 2011.)SINTAXISSUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])

Fig. 32 Argumento de la Funcin Sumar Si

Fuente: Excel total

Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin de suma. Condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma[footnoteRef:33]. [33: (Gustavo, 2009)]

Rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es omitido se sumarn los valores del primer argumento.[footnoteRef:34] [34: (Ortz A. , 2012)]

ElCriteriode la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que[footnoteRef:35]. [35: (Microsoft Corporation, 2014)]

Si elCriterioes un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. EJEMPLO DE LA FUNCIN SUMAR SI.La condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.La funcin que utilizar ser la siguiente =SUMAR.SI(A1; A10, Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que,

Funciones d Excel

Documents

Transcript of Funciones d Excel