Funciones Excel
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Universidad CatólicaSanto Toribio de Mogrovejo
Funciones
CURSO MICROSOFT EXCEL
Ing. Jessica Navarro Vásquez
Sesión 03
Microsoft Excel 2010
Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios
2Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Contenido
Funciones de Fecha y Hora
Introducción a Funciones
Funciones de Texto
Funciones Básicas
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Funciones
• Es una fórmula predefinida en Excel• Una función requiere uno o más valores• Cada función devuelve un valor como resultado.
FunciónArgumentos
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Tipos de FuncionesMatemáticas
• Suma• Sumar.si• Pi• Rcuad
Financieras
• Pago• Pagoint• Pagoprin• Va• Vf
Estadísticas
• Contara• Contar.si• Promedio• Max• Min• Mediana
Fecha y hora
• Mes• Dia• Año• Ahora
Lógicas
• Si• Y• O• Sierror
Búsqueda
• Indice• Consultav• consultah
Texto
• Izquierda• Derecha• Hallar• Med• Largo
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Insertar una función
=nombre de la función( argum1, argum2)
=CONTARA(B2:G2)
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Insertar una Función
Cinta de Opciones
7Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Insertar una Función
Lista de Funciones
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Funciones Básicas
=SUMA( CELDAS HA SUMAR)
=PROMEDIO( CELDAS )
=MAX (CELDAS)
=MIN( CELDAS)
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Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaTotal
PersonasAtendidas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
=SUMA( CELDAS HA SUMAR)
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
=PROMEDIO( CELDAS )
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250Número de atenciones Mínimas Número de atenciones Máximas
=MAX (CELDAS)
=MIN( CELDAS)
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Funciones Básicas
Sintaxis– Número: Obligatorio. Número que desea redondear. – Núm_decimales: Obligatorio. Número de decimales al que desea
redondear el argumento de número.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal
PromedioRedondeado Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
=REDONDEAR( número, número decimales )
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Funciones Básicas
=SUMA(C6:C12)
=PROMEDIO(C6:C12)
=MAX(C6:L6)
=MIN(C6:L6)
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Funciones Básicas
=CONTARA( CELDAS)
=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)
=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
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Sumar.si(b33:b43, "Moyobamba",e33:e43)Condición
=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
Sumaremos las ventas realizadas en la ciudad de Moyobamba
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Contara
Contara(C6:C21)
Cuenta celdas
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Funciones Básicas• CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Sucursales con 150 omas personas atendidas por día
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Contar.si(h5:h16,»A»)
Contar.si(h5:h16,»X»)
=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)Cuantos alumnos asistieron el 12 de mayo
Cuantos alumnos no asistieron el 12 de mayo
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Funciones Básicas• SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se
van a sumar. Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 55.71
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 74.29
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 158.57
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250 188.57
Numero de personas atendidas en las sucursales con promedio menores a 100
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Funciones Básicas• RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis RAIZ(número) Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
• POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis POTENCIA(número;potencia) Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.
Lunes Raiz Lunes Potencia5
Sucursal San Jose 45 Sucursal San Jose 45
Sucursal Balta 50 Sucursal Balta 50
Sucursal Open Plaza 120 Sucursal Open Plaza 120
Sucursal Real plaza 150 Sucursal Real plaza 150
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FUNCIONES DE TEXTOFunción Descripción Sintaxis
CONCATENAR Concatena argumentos de texto.
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
MED
MED devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.
MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
DERECHA
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
MINUSC Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
MINUSC(texto)
MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas. MAYUSC(texto)
Ing. Ernesto Nicho Córdova21
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Concatenar
• Une varios elementos de texto en uno solo
=Concatenar(celda, celda)
&
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Ejercicio Concatenar• En la siguiente tabla mostrar los apellidos y nombres en una sola celda
Numero Nombre Apellido P Apellido M Apellidos y nombres1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz
Numero Ciudad Departamento Numero.- Ciudad - Departamento1 Chepen La Libertad 2 Chiclayo Lambayeque 3 Sullana Piura 4 Jaén Cajamarca 5 Chimbote Ancash
En la siguiente tabla mostrar el número, la ciudad y el departamento
Ing. Ernesto Nicho Córdova23
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Funciones de Texto• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados
del inicio de una cadena.
• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados del final de una cadena
=Izquierda(celda, #de caracteres)
=Derecha(celda, #de caracteres)
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Ejercicios Izquierda - Derecha En la siguiente tabla mostrar las dos primeras letras del
apellido paterno y las 3 últimas letras del nombres
Numero Nombre Apellido P Apellido M2 primerasApellidoP
3 ultimasNombre
1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova25
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Funciones de Texto• Devuelve el # de caracteres especificado, de una
cadena, desde la posición indicada.
=Med(celda, posInicial, #de caract)
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Ejercicios Med En la siguiente tabla mostrar la tercera y cuarta letra del apellido materno.
Numero Nombre Apellido P Apellido M 3 y 4 apellidoM1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz
En la siguiente tabla formar un código uniendo la primera letra del nombre, la segunda del apellido P y la ultima letra del apellido M.
Numero Nombre Apellido P Apellido M Codigo1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova27
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Ejemplos Mayúscula - Minúscula En la siguiente tabla mostrar todo el apellido paterno en
minúsculas y todo el nombre en mayúsculas.
Numero Nombre Apellido P Apellido M ApellidoP Nombre1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova28
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FUNCIONES DE FECHAFunción Descripción Sintaxis
AHORADevuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
AHORA( )
HOYDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
HOY( )
AÑODevuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
AÑO(núm_de_serie)
MESDevuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
MES(núm_de_serie)
DIADevuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
DIA(núm_de_serie)
DIASEMDevuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Ing. Ernesto Nicho Córdova29
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Ejercicios funciones de fecha
• Completar la siguiente tabla utilizando las funciones de fecha
Curso Fecha Inicio Día Mes Año Día de la semanaMatemáticas 15/04/2011
Computación 21/05/2011
Administración 17/06/2011
Estadística 25/06/2011
Logística 07/07/2011
Fecha de hoy día
Fecha y Hora de hoy día
Ing. Ernesto Nicho Córdova30
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Funciones de Hora
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Función Descripción Sintaxis
HORADevuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
HORA(num_de_serie )
MINUTODevuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.
MINUTO(num_de_serie )
SEGUNDODevuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
SEGUNDO(núm_de_serie)
TIEMPO Devuelve el número decimal de una hora determinada.
TIEMPO(hora; minuto; segundo)
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Ejercicios con horas
• Completar el cuadro con las correspondientes funciones de Hora.
32
Hora de Ingreso Hora Minuto Segundo07:00:45 a.m.
06:58:35 a.m.
07:01:25 a.m.
07:04:45 a.m.
06:50:29 a.m.
Hora Minuto Segundo 3 15 45
Mostrar hora
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Operaciones con fechasEmpleado
Fecha Ingreso
Días de trabajo
Años laborados
Juan 12/11/1980 Martha 07/07/1982 Ramon 25/11/1982 Tadeo 13/03/1981 Susana 22/09/1984
33
Hora Ingreso 07:15
Empleado Hora Ingreso Minutos TardeJuan 07:12 Martha 07:17 Ramon 07:16 Tadeo 07:10 Susana 07:16
Ejercicio 01• Calcular cuantos días ha
trabajado desde la fecha de ingreso hasta el día de hoy.
• Calcular cuantos años ha trabajado hasta el año actual.
Ejercicio 02• Mostrar los minutos tarde
que han llegado el día de hoy.
• Utilizando formato condicional, ocultar los resultados para las personas que no han llegado tarde
Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez
Ejercicio 01
Código Nombre Apellido FechaNac CiudadNac Edad
Ingresos Primer trimestre
Promedio
PromedioRedondead
oEnero Febrero Marzo Juan Tarrillo 12/11/1975Chiclayo 1500 800 1200 Martha Dávila 10/05/1978Lambayeque 1200 1500 1450 Moises Rios 06/07/1985Lambayeque 980 850 1400 Yuly Anderson 11/12/1982Chiclayo 2100 1900 1600 FranciscoSalazar 10/01/1984Monsefú 1800 1750 2100 Benito Perez 15/06/1980Lambayeque 2400 1650 2500 Ariana Balladares 14/03/1976Monsefú 1900 1800 2400
Por mes, total de ingresos Por mes, ingreso Máximo Por mes, ingreso mínimo
Por mes, cuantos ingresos superan los S/. 2000 Cuantas personas hay en total
Cuantas personas son de Chiclayo Cuantas personas nacieron en el año 1980 o después
Por mes, Total de ingresos solo de las personas de Lambayeque
Completar y dar formato a la tabla con las funciones convenientes.• El código se compone de la segunda letra del nombre, las 2 últimas del apellido, la tercera
letra de la ciudad y por último el mes de nacimiento. Todo el código debe aparecer en mayúsculas.
Redondeado a dos
decimales
Ing. Ernesto Nicho Córdova34
Universidad CatólicaSanto Toribio de Mogrovejo
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Dirección de Cursos Complementarios USAT