FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que está en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional, Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras

para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

Capturar estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rótulos para tener directamente la matriz de datos

despues coloca la siguiente fórmula en la celda E3 de la Hoja 1:

en la que D3 es una referencia donde está el contenido , que en este caso es el valor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacía, dando el error #N/A (no aplicable).

A continuación se arrastra la función hasta completar la tabla

ELIMINAR MENSAJES DE ERROR EN BUSCARV

En la función BUSCARV muchas veces ocurre que el primer parámetro, que es la referencia a una celda, esta vacío en forma momentánea, por ejemplo cuando se hace una consulta a una base de datos, dando el error #N/A (no aplicable), también este error puede aparecer cuando un valor buscado no está en la matriz de datos. Para eliminar este antiestético mensaje recurrimos a un anidamiento de las funciones SI, ESERROR YBUSCARV. Por ejemplo: supongamos que una línea aérea dispone de un momnitor, donde los pasajeros pueden consultar el descuento que tiene determinado destino, teniendo el formulario de consulta el siguiente aspecto

Para resolver el problema con Excel introducimos la fórmula de búsqueda en la celda que esta debajo de DESCUENTO y elaboramos de una matriz de búsqueda en la Hoja2 (para que quede oculta a los usuarios) con los destinos y sus descuentos respectivos.

Damos el nombre "descuento" a la matriz de búsqueda e introducimos la funciónBUACARV con la con la siguiente sintaxis: BUSCARV(C2;descuento;2;FALSO)

como se muestra en la figura.

Se ve que BUSCARV da error aunque se introdujo la función correctamente, esto se debe a que la referencia C2 esta vacía porque aun no se introdujo ningún destino. Otro error se presentaría si se introdujera un destino que no esta en "descuento"

ambos mensajes de error desaparecen si se reemplaza a BUSCARV por la fórmula

donde se ha puesto una leyenda de advertencia si el destino no se encuentra

y se ve que funciona para la celda C3 vacía

o para un destino que sí está en la tabla "descuento".

Se preguntarán como ESERROR se da cuenta de cual de los 2 errores se está cometiendo; la respuesta es que no tiene manera de darse cuenta, evitamos que tenga que decidir con C2="" , que es la proposición lógica que junto con SI detectan si hay un blanco y si lo hay colocan otro blanco enD3 , si este error no está, entra a jugar el tercer argumento de SI, donde ya hay solo 2 posibilidades; que este el segundo error o no, si está es detectado por SI, ESERROR Y BUSCARV, descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio. Las funciones anidadas son muy poderosas, aunque al principio suelen ser un verdadero dolor de cabeza, es por eso que hay algunos métodos para trabajar con ellas, lo que nos dará pie para un tutorial mas adelante.

en este caso la matriz de búsqueda está en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado, incluso dentro de otra tabla.

La función BUSCARH en Excel La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido

encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a

la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH. Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el

valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la

función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.

Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.

Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO

para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en

los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar

la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento

contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha

información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya

que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta

al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de

la siguiente manera: =BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función

sería la siguiente: =BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal)

y encontrar fácilmente el valor requerido.