Fortalecimiento de LILACS como índice de la Produción ... · •100% en registros de...
22
Fortalecimiento de LILACS como índice de la Produción Científica y Técnica de AL&C GT 2 – Calidad de Descripción e indización LILACS Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora FIR BIREME/OPS/OMS 27 Febrero 2014
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Fortalecimiento de LILACS como iacutendice de la Producioacuten Cientiacutefica y
Teacutecnica de ALampC
GT 2 ndash Calidad de Descripcioacuten e indizacioacuten LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora FIR
BIREMEOPSOMS 27 Febrero 2014
Ciclo de Operacioacuten de LILACS
Flujo de recibimiento de colaboracioacuten de
la Red
Nuacutemeros de LILACS Submission
Sumisiones en el sistema 2257
Sumisiones aceptas 1425
Registros bibliograacuteficos en el sistema 39153
Registros bibliograacuteficos publicados 27439
CC que ya enviaron ISOs 153
Paiacuteses que ya enviaron registros 12
Usuarios activos 237
CC registrados 182
Datos hasta 26 Febrero 2014
Status en LILACS Submission
Universo de registros 2257 ndash 26022014
Sumisioacuten Cerrada
20
Disponible en LILACS
53
Aguardando publicacioacuten
10
Formato verificado
2 Nueva sumisioacuten
0 Validacioacuten de contenido
10 Validacioacuten de
formato 5
Indexed and reviewed records -
LILACS Express 18
Journal 34
Monograph Thesis and
Non-conventional
48
Rechazos por tipo de sumisioacuten
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
httpsgroupsgooglecomdforumdescripcion-lilacs
Dudas y sugerencias
sugasuelbiremeops-omsorg
Ciclo de Operacioacuten de LILACS
Flujo de recibimiento de colaboracioacuten de
la Red
Nuacutemeros de LILACS Submission
Sumisiones en el sistema 2257
Sumisiones aceptas 1425
Registros bibliograacuteficos en el sistema 39153
Registros bibliograacuteficos publicados 27439
CC que ya enviaron ISOs 153
Paiacuteses que ya enviaron registros 12
Usuarios activos 237
CC registrados 182
Datos hasta 26 Febrero 2014
Status en LILACS Submission
Universo de registros 2257 ndash 26022014
Sumisioacuten Cerrada
20
Disponible en LILACS
53
Aguardando publicacioacuten
10
Formato verificado
2 Nueva sumisioacuten
0 Validacioacuten de contenido
10 Validacioacuten de
formato 5
Indexed and reviewed records -
LILACS Express 18
Journal 34
Monograph Thesis and
Non-conventional
48
Rechazos por tipo de sumisioacuten
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
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la Red
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Sumisiones en el sistema 2257
Sumisiones aceptas 1425
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CC que ya enviaron ISOs 153
Paiacuteses que ya enviaron registros 12
Usuarios activos 237
CC registrados 182
Datos hasta 26 Febrero 2014
Status en LILACS Submission
Universo de registros 2257 ndash 26022014
Sumisioacuten Cerrada
20
Disponible en LILACS
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10
Formato verificado
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formato 5
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Journal 34
Monograph Thesis and
Non-conventional
48
Rechazos por tipo de sumisioacuten
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
httpsgroupsgooglecomdforumdescripcion-lilacs
Dudas y sugerencias
sugasuelbiremeops-omsorg
Nuacutemeros de LILACS Submission
Sumisiones en el sistema 2257
Sumisiones aceptas 1425
Registros bibliograacuteficos en el sistema 39153
Registros bibliograacuteficos publicados 27439
CC que ya enviaron ISOs 153
Paiacuteses que ya enviaron registros 12
Usuarios activos 237
CC registrados 182
Datos hasta 26 Febrero 2014
Status en LILACS Submission
Universo de registros 2257 ndash 26022014
Sumisioacuten Cerrada
20
Disponible en LILACS
53
Aguardando publicacioacuten
10
Formato verificado
2 Nueva sumisioacuten
0 Validacioacuten de contenido
10 Validacioacuten de
formato 5
Indexed and reviewed records -
LILACS Express 18
Journal 34
Monograph Thesis and
Non-conventional
48
Rechazos por tipo de sumisioacuten
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
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US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
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Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
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J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
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Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
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RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
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Status en LILACS Submission
Universo de registros 2257 ndash 26022014
Sumisioacuten Cerrada
20
Disponible en LILACS
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Aguardando publicacioacuten
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Formato verificado
2 Nueva sumisioacuten
0 Validacioacuten de contenido
10 Validacioacuten de
formato 5
Indexed and reviewed records -
LILACS Express 18
Journal 34
Monograph Thesis and
Non-conventional
48
Rechazos por tipo de sumisioacuten
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
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bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
httpsgroupsgooglecomdforumdescripcion-lilacs
Dudas y sugerencias
sugasuelbiremeops-omsorg
Justificativas para rechazar las sumisiones de Monograacuteficos
Cuantidad
Archivo con 1 soacutelo registro 109 Archivo dantildeado 4 Descripcioacuten e indizacioacuten 7 Criterios LILACS 3 Cambios en registros 3 Duplicado con otra sumisioacuten 44 Duplicado en LILACS 23 Formato de archivo irregular 3 Fue corregido 7 No informado 7 Teste 2 Tipo bibliograacutefico errado 1
Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
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3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
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Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
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US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
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Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
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Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
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Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
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Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
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iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
httpsgroupsgooglecomdforumdescripcion-lilacs
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Metodologiacutea LILACS
bull 95 tags divididas en ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica
bull Informaciones generales
bull Nivel Monograacutefico y Analiacutetico
bull Informaciones complementares
bull Otras Notas
bull Imprenta
bull Datos de Contenido
bull Resumen
bull Complementos
ndash Datos administrativos del sistema
bull Ademaacutes de eso ndash Bases de datos auxiliares para control
de vocabulario
bull Descriptores DeCS
bull Tabla de tiacutetulos LILACS
bull Tabla de coacutedigos BIREME
bull Tabla de idiomas
bull Pre codificados
bull Tipos de Publicacioacuten
bull Informacioacuten descriptiva
bull Bases de paraacutemetros ASSIST
bull Tablas especiacuteficas para campos de control de presentacioacuten de campos (
ndash Rangos de tags destinadas a las necesidades locales 9XX
Campos efectivamente llenados bull 181 campos - Seriados bull 139 campos - Monograacuteficos bull 94 campos - No-Convencionales bull 109 campos - Tesis y Disertaciones
DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
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1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
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Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
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bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
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Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
httpsgroupsgooglecomdforumdescripcion-lilacs
Dudas y sugerencias
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DESCRIPCIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA E INDIZACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Anaacutelisis de consistencia de datos en los principales campos de Metodologiacutea LILACS
Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
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iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
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Campo [04] - Base de datos
bull 987 entradas distintas
bull 31 entradas distintas para LILACS que es un dato de valor default
21 LILLACS 2 LIILACS 2 LIL 38 LILAC 1 LILACCS 66 Lilacs 577017 LILACS 4 lilacs 2 LILAcS 1 LILacs 1 LILACs 1 LILAcs
2 LILACSBBOv19
1 LILACSBDENF
2 LILACSSAPUB 108 LILACSSP
1 LILACS BBOv26
1 LILACS^aT6168522^bF826
6 LILACS3
15 LILACS5MEDLINE
1 LILACSBBOv17
1 LILACSBBOv26
1 LILACSBDEnf 2 LILACSS 6 LILAS 16 LILCAS 1 Lilcas 5 LLACS 1 LLACSSP 2 LLILACS 4 LlLACS
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Tipo de Archivo
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 94 entradas distintas
bull 222527 registros
bull 9439 registros con errores
1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
bull 34 entradas distintas
bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
Ocurrencia Idiomas 1 p
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv9n3pdfv9n3a03pdf
3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
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Rev bras geriatr gerontol 1
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Rev bras oftalmol 6
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Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
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Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
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bull Campo controlado por tabla auxiliar
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1 ESTATICO 1320 TEXTO 156 HTML DINAMICO 1 DF 2 HTML ESTIiquestfrac12TICO 12 TEXTO COMPLETO 12 HTML ESTAATICO 1 POORTABLE DOCUMENT FILE 1 ELECTRONICO 1 PDFE 52676 HTML 2 HTML ESTATICOL 59 HTML ESTTICO 103883 HTML ESTATICO 76 HTML ESTmicroTICO 3 HTML ESTAAICO 1 PDFQ 89 HTML ESTCTICO 9176 HTML ESTATICO 1 HTML ESTATICO 52866 PDF 1 ESTmicroTICO 11 POWER-POINT 73 AUDIO 17 PHP 390 PORTABLE DOCUMENT FILE 1 P0DF 2 PROTOCOLO DE COMUNICACAO 1 DOC 1 EPUB 1625 PORTABLE DOCUMENT FORMAT 1 TEXTOPDF 1 FOLHA DE ESTILO 7 FONTE 8 PLANILHA 8 DOCUMENTO DO MS-WORD 1 HTM 1 IMAGEM 4 PDFGTEXTO COMPLETO 13 E-BOOKS 1 HTLM DINAMICO 1 HTML ESTamp195TICO 2 PSD 1 DEFINICAO DE TIPO DE DOCUMENTO 6 MULTIMIDIA 9 EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE 2 HTML DINAMCIO
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
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bull 222214 registros
bull 443 sub-campos con errores
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1 pthttpiahiecpagovbriahfulltextpcportaliesusv10s1pdfv10s1a15pdf
4 de 5 pt 50479 en 117 fr 66600 es 104571 pt 1 en 1 ien
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3 pt qhtm 1 pt6qhtm 1 pt6 qpdf 120 enpdf 307 ptpdf 1 pt6
Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^u URL
Enlaces rotos divididos en
bull 15 paiacuteses
bull 168 Centros Cooperantes
bull Total 17401 registros con enlaces rotos
Paiacutes Enlaces Rotos
Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
US (OPS) 57 Uruguay 71
Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Ensayos Cliacutenicos Controlados em LILACS 8944 registros
Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
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Dudas y sugerencias
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Campo [08] ndash Direccioacuten Electroacutenica ^y Idioma
bull Campo controlado por tabla auxiliar
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Argentina 1183 Bolivia 28
Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
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Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
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Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
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Arq bras cardiol 2
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Fisioter mov 1
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J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
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Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
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Sin indizacioacuten EC 367 662609
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Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
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Embarazo 1350 176 15348 785 17659
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Brasil 7314 Chile 1261
Colombia 4429
Costa Rica 19 Cuba 542
Ecuador 1 Meacutexico 1066 Nicaragua 9
Peru 1036
Paraguay 134
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Venezuela 251 Total 17401
Campo [71] ndash Tipo de Publicacioacuten ENSAYO CLIacuteNICO
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
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Ensayo Cliacutenico Fase II 21
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Acta paul enferm 1
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Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
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Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
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Rev para med 1
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Trends pychiatry psychother (Impr) 1
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Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
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artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
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Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
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Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
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Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
Precodificados histoacutericos 346 5 2829 89 3269
Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
82801 6889 547099 31191
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Precod [76] Primario 87 87 con Calificador
Humanos 353309 38 16
Animales 44173 87 11
Masculino 162899 3 0
Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
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Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
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Indizacioacuten de documentos
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Enviacuteo de la contribucioacuten
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iexclMuchas Gracias
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Campo [700] - Nombre del Registro del Ensayo Cliacutenico
bull 31 tiacutetulos de revistas
bull 98 artiacuteculos contienen datos de este registro
Tiacutetulo Quantidade
Acta paul enferm 1
Arq bras cardiol 2
Arq bras oftalmol 2
Arq int otorrinolaringol (Impr) 2
Braz j otorhinolaryngol (Impr) 4
Braz J Phys Ther (Impr) 36
Braz oral res 1
Clinics 4
Einstein (Satildeo Paulo) 1
Fisioter mov 1
Int j high dilution res 1
J bras pneumol 5
J pediatr (Rio J) 1
J Soc Bras Fonoaudiol 1
J venom anim toxins incl trop dis 1
Rev baiana sauacutede puacuteblica 1
Rev bras cir plaacutest 1
Rev bras geriatr gerontol 1
Rev bras ginecol obstet 1
Rev bras oftalmol 6
Rev bras promoccedil sauacutede (Impr) 2
Rev bras ter intensiva 1
Rev latinoam enferm 5
Rev odontol Univ Cid Sao Paulo 1
Rev panam salud puacuteblica 2
Rev para med 1
Rev Soc Bras Fonoaudiol 1
RGO (Porto Alegre) 2
Satildeo Paulo med j 8
Trab educ sauacutede 1
Trends pychiatry psychother (Impr) 1
Total 98
Indizacioacuten con TP Ensayo Cliacutenico y registro del Ensayo en base de datos
Tipo de Publicacioacuten Uso en la indizacioacuten
Ensayo Cliacutenico 2646
Ensayo Cliacutenico Fase I 17
Ensayo Cliacutenico Fase II 21
Ensayo Cliacutenico Fase III 17
Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
Total 5349
Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
ausente campo 700
Con TP Ensayo Cliacutenico 41 5308
Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
Precodificados de animales de laboratorio 178 28 12213 1158 13577
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Ensayo Cliacutenico 2646
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Ensayo Cliacutenico Fase IV 20
Ensayo Cliacutenico Controlado 1049
Ensayo Cliacutenico Controlado Aleatorio 1579
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Indizacioacuten con los TPs de jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico
presente campo 700
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Sin TP Ensayo Cliacutenico
57 662919
Buacutesqueda del teacuterminos de la jerarquiacutea de Ensayo Cliacutenico en el tiacutetulo del
artiacuteculo ndash campo [12]
Indizacioacuten presente campo 12 ausente campo 12
Con indizacioacuten EC 110 5898
Sin indizacioacuten EC 367 662609
Buacutesqueda de indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos tambieacuten indizados con
ldquoEstudios Retrospectivosrdquo
Indizacioacuten de Ensayos Cliacutenicos
Con Estudios Retrospectivos
Sin Estudios Retrospectivos
Campo 71 con EC 107 5901
Campo 71 sin EC 10726 652250
Indizacioacuten de Precodificados
Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
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Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
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Humanos 353309 38 16
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Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
Femenino 9582 1335 172664 7424 191005
Embarazo 1350 176 15348 785 17659
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Precodificados Monograacuteficos No-Convencionales Seriados Tesis Total
Humanos 25192 2918 310573 14626 353309
Animales 644 155 41213 2161 44173
Masculino 7356 1045 148479 6019 162899
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Precodificados de edad 13585 2463 309887 12682 338617
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Total 72342 10621 1338135 58873 1479971
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Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
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Femenino 191005 7 0
Embarazo 17659 2962 725
Precodificados de edad 407243 12258 1033
Precodificados de animales de laboratorio 13577 3936 1371
Precodificados histoacutericos 3269 604 6
Total 1617223 36693 5572
Campo [724] ndash DOI
bull 100 en registros de publicaciones seriadas
bull 213 tiacutetulos ya poseen DOI en sus metadatos ndash 75 - tiacutetulos activos en la contribucioacuten en 2013 ndash 24 - tiacutetulos de revistas LILACS ndash Paiacuteses AR BR CL CO CU MX PE US VE
bull 50801 registros con DOI ndash 75 de la base LILACS ndash 18 de los registros con texto completo
Observaciones Al empezar el trabajo teacutecnico
bull Chequear los mensajes de feedback que reciben via LILACS Submission
bull Chequear si el registro ya no estaacute en LILACS por ejemplo para revistas LILACS-Express e importar estos registros en LILDBI-Web o para evitar duplicacioacuten de trabajo
bull Mantener sus bases auxiliares actualizadas
Descripcioacuten bibliograacutefica
bull Describir el documento con todos los detalles que el informa
ndash DOI
ndash Nombre de la Base de Datos de Registro de Ensayos Cliacutenicos
ndash Enlace directo al artiacuteculo
ndash Afiliacioacuten Institucional del Autor etc
bull Adoptar el botoacuten ASSIST de los campos para garantizar el control de la entrada de datos
bull No excluir LILACS del campo 4 ndash Base de Datos hasta que el chequeo de consistencia y aplicacioacuten de la Metodologiacutea LILACS sea hecha
Indizacioacuten de documentos
bull Indizar el documento como un todo analizando el que el autor escribioacute y no incluir descriptores de acuerdo con su conocimiento de mundo
bull Aplicar las reglas de indizacioacuten del Manual y de las Notas de Indizacioacuten de DeCS
Enviacuteo de la contribucioacuten
bull Exportar registros de la base certificada para evitar descripcioacuten bibliograacutefica e indizacioacuten incompleta
bull Generar archivo en formato ISO
bull Chequear si ya no envioacute este ISO via LILACS Submission
iexclMuchas Gracias
GT2 ndash Descripcioacuten Bibliograacutefica e Indizacioacuten en LILACS
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Dudas y sugerencias
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