FORMULACIÓN PGAT

El registro del municipio es un instrumento fundamental para la

planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o

del CPGA, en la medida en que permite conocer generalidades de

éste.ETAPA

PREVIA

Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio

Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento

en el que se explica cada campo.

ETAPA

PREVIA


Ingresar el usuario y clave asignados

ETAPA

PREVIA


Solo se podrá ingresar al municipio

correspondiente

Esta información permitirá establecer

limitantes de tipo territorial

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 2. Cerrar paso en la plataforma

Una vez diligenciado el registro del municipio es necesario cerrar este paso para continuar con el Registro del RUAT, de no cerrarse,

la plataforma no habilitará la opción de cargue

ETAPA

PREVIA

Paso 3. Reportes que genera el registro del municipio

QUÉ ES? Es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia

técnica del municipio, en la medida que permite conocer cuántos pequeños y

medianos productores hay en el municipio o CPGA, y qué actividades

agropecuarias desarrollan.ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 4. Recolectar la información correspondiente al registro único de información

RECOMENDACIÓN Es de suma importancia que la información recolectada refleje la realidad, dado que la plataforma efectúa los cálculos necesarios para clasificar a los productores en pequeños y medianos. Si la información no se recoge de manera completa la plataforma no

podrá generar los reportes necesarios para continuar la formulación.

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 5. Diligenciar el registro único de información – Parte datos básicos

Ingresar la información en la plataforma

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 6. Diligenciar el registro único de información – Datos básicos

Información de las fincas Es de suma importancia que el área de la finca sea coherente con las

áreas de los cultivos

Se pueden describir cada uno de los productos asociados a la finca registrada por el productor.

Cuando no se cuente con cultivo, especie animal o especie forestal, dar click en continuar

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 7. Cerrar paso – RUAT datos básicos

Una vez diligenciado el RUAT, en su parte de datos básicos, es necesario cerrar este paso para poder cargar

la información de dichos RUAT correspondiente a asociación y estilos de aprendizaje.

Esta operación se realiza para facilitar el diligenciamiento y garantizar los cálculos que debe realizar la plataforma para proporcionar

estadísticas de estas variables

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 8. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes

Información de asociatividad

Para este ítem solo se mostraran los

productores registrados en la vereda escogida

Para este ítem solo se mostraran los productores

registrados en la vereda en la que vive el usuario al que se

le esta asignando el productor modelo

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 9. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes

Información de estilos de aprendizajeMétodos o estrategias propias que tiene

cada una de las personas en el proceso de aprender. Los estilos son : Activo, Reflexivo,

Pragmático y Teórico

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales

Se utiliza para acopiar información del municipio, relacionada con

aspectos fundamentales del desarrollo local; el cual facilitará

conocer de manera practica y sencilla, su capacidad de gestión, la institucionalidad pública y privada e

infraestructura.

Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento

en el que se explica cada campo.

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Ingresar al paso correspondiente

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Parte 1: Información de infraestructura e instucionalidad

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Parte 2: Detalle de la asociacionesLas asociaciones relacionadas, son aquellas que fueron indicadas por

los productores registrados

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Una vez diligenciado el Registro de capacidades, es necesario cerrar el paso para habilitar la priorización de cadenas.

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 12. Descargar reportes

Candidatos al Incentivo

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 12. Descargar reportes

Cadenas productivas

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar

Ingresar al paso correspondiente

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar

Seleccione y justifique las cadenas con las que va a trabajar

Se deben justificar tanto las seleccionadas como las

no seleccionadas

Recuerde que las cadenas seleccionadas deberán responder a

las necesidades propias del municipio, para dicha selección utilice el reporte de las cadenas

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 15. Descargue los reportes necesarios para efectuar las entrevistas a los comercializadores

• Descargar y analizar Reporte CARACTERIZACIÓN DE LA CADENA, específicamente en el ítem forma de pago, sitio de venta, etc. Este reporte le permite contar con información de la etapa de comercialización

• Descargar y analizar Reporte COMERCIALIZADORES. Con este reporte puede identificar los compradores a entrevistar

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 16. Efectué las entrevistas correspondientes

Ubique a los compradores mas importantes, y garantice entrevistar al menos un

comprador por cada tipo presente en el municipio

Utilice la guía de entrevista como apoyo para preparar y efectuar la entrevista. En el momento de la entrevista,

utilice el formato de entrevista que le indica que preguntas y en que orden las debe realizar.

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


1. Crear el comprador, indicando nombres, apellidos y demás.

2. Indique cuales son los proveedores a los que acude el comprador

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


3. Ingresar las encuestas a cada comercializador, estas encuestas hacen referencia a las características de los productos que reciben (Oferta), y aquellos que realmente requieren (Demanda)

• Indicar el producto sobre el cual se va a hablar

• Tamaño• Grado de madurez• Unidad de producción• Quien le compra este

producto• A quien le compró dicho

producto

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 18. Efectuar el taller con productores

Para qué sirve?. Se busca establecer la actitud del pequeño y mediano productor frente a la asistencia técnica, le asistente técnico y el PGAT

Aplicación del instrumento de actitudes

• Qué se debe hacer? Se debe aplicar el instrumento de actitudes que consta de 23 preguntas, el cual dependiendo de las respuestas que se obtenga se determinara la actitud del productor frente a los ítems establecidos

Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor sea consiente de las actividades y practicas que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización, en pro de identificar las falencias Caracterizar la cadena

• Qué se debe hacer? El pequeño productor debe establecer las actividades que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización y los proveedores que necesita para llevar a cabo dichas actividades

Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor conozca la dinámica del mercado local, sus actores las características de los productos requeridos

Socialización del mapa de mercado

• Qué se debe hacer? El formulador socializará los resultados de las entrevistas y vinculara las tareas ya efectuadas, dibujando el panorama de los productos priorizados desde su producción hasta el momento en que llega al consumidor final

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 18. Efectuar el taller con productores

Para qué sirve?. Identificar las características sobre las cuales el producto que se da en el municipio no es el requerido por el mercado

Comparación del producto ideal Vs Producto Actual

• Qué se debe hacer? Establecer las características sobre las cuales se presenta una diferencia considerable

Para qué sirve?. Establecer las limitantes que no permiten lograr los productos requeridos y generar mayores excedentes en los productoresIdentificación de limitantes

• Qué se debe hacer? Los productores deben indagar sobre las causas que origina que su producto no sea el solicitado, entendiendo que puede verse afectado por problemas de tipo territorial, asociativo, de producción, de trasformación o comercialización. Es de resaltar que la ausencia de un proceso , recuso, o infraestructura también se entiende como limitante

Para qué sirve?. Concientizar al productor sobre las limitantes que le corresponden a la asistencia técnica y cuales no.

Responsable s de las limitantes

• Qué se debe hacer? El productor con ayuda de l formulador debe establecer cuales de las limitantes identificadas le corresponden a la asistencia y cuales a otros actores.

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 19. Efectuar el taller con entidades

Se debe invitar a la mayor cantidad de actores del municipio para exponer

ante estos las limitantes identificadas por los productores y que no le

corresponden a la asistencia técnica para establecer las estrategias posibles

para manejar estas limitantes con ayuda de estos actores

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma

Se mostraran los usuarios registrados, por lo cuál es necesario ubicar los usuarios encuestados

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Registro de las actividades según fases de la cadena

Se mostraran solo las cadenas priorizadas

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Registro de las limitantes

La plataforma le solicitará indicar el tipo de limitante

Es importante describir en detalle la limitante, y que esta sea de carácter

especifico y no general

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN


Evaluación de actores

ETAPA REGISTRO DE

INFORMACI

ÓN

Paso 21. Cerrar Etapa

Una vez se culmine el diligenciamiento de los resultados del taller, es necesario cerrar la etapa para habilitar la

etapa de Diagnostico.

DIAGNOSTICO

Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario

DIAGNOSTICO


Se deberá seleccionar la temática sobre la cual se va a realizar la descripción. Para

dicha descripción es necesario soportarse en los reportes que genera la plataforma

acerca del municipio

DIAGNOSTICO


Proporciona información acerca de la población y sus características :

Edad, Sexo, Escolaridad, etc.

Proporciona información acerca del tipo de actores presentes en el

municipio y su disposición de apoyo al PGAT.

Proporciona información acerca de la infraestructura e instituciones

presentes

DIAGNOSTICO

Paso 23. Realizar el diagnostico del productor

Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse a los reportes de

asociatividad, aprendizajes y actitudes

DIAGNOSTICO

Paso 23. Realizar el diagnostico del productor

Los reportes permiten ver en detalle, la conformación de asociaciones, los

beneficios recibidos por los productores, nivel de confianza, y finalmente los estilos de aprendizaje y actitudes presentes en el

municipio y en las cadenas

DIAGNOSTICO

Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas

Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse al reporte de

caracterización de la cadena, y a la información recolectada en la entrevista y

que no fue procesada en la plataforma

DIAGNOSTICO

Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas

Este reporte proporciona información de las cadenas tanto de la parte productiva

como de la parte de comercialización

DIAGNOSTICO

Paso 25. Clasificación de las limitantes

Antes de ir a la audiencia es necesario depurar las limitantes del municipio. La plataforma permitirá visualizar las limitantes de todas las cadenas, editarlas y eliminarlas, y clasificarlas, en generales, que indica que es una limitante que aplica para el municipio en general o especifica que aplica a determinada o determinadas cadenas.

DIAGNOSTICO

Paso 26. Priorización de las limitantes

La priorización permite establecer el orden de atención de las limitantes, entendiendo que en un primer año no se podrán mitigar todas las limitantes, se deberá dar prioridad aquellas limitantes mas graves, mas urgentes y con una tendencia mas desalentadora.

DIAGNOSTICO

Paso 27. Cerrar paso

Una vez se culmine la priorización es necesario cerrar el paso para continuar. Una vez se efectué el cierre, el

sistema solo permitirá trabajar sobre aquellas limitantes priorizadas.

DIAGNOSTICO

Paso 28. Recomendaciones previas

Una limitante puede ser solucionada de una sola manera o de varias, de igual forma, muchas de las soluciones a esas limitantes han sido recogidas por entidades a fin de facilitar el quehacer del asistente, por esto es necesario efectuar la consulta a diversas fuentes y reportar un inventario de recomendaciones

DIAGNOSTICO

Paso 28. Recomendaciones previas

Se debe indicar la limitante a la que se le va asociar la recomendación

Se debe indicar el tipo de recomendación, sea de cambio de practica, cambio de insumos tradicionales, o una adopción de una nueva

tecnología

DIAGNOSTICO

Paso 29. Evaluación de recomendaciones previas

Al tener diversas recomendaciones, es necesario evaluar la factibilidad de la recomendación para el productor, por lo que esta debe ser de un costo medio o bajo, para recibir un beneficio alto o medio, en el corto o mediano plazo, para que sea realmente fácil de llevar a cabo.

DIAGNOSTICO

Paso 30. Cerrar etapa

Una vez se culmine la evaluación de las recomendaciones, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de diseño.

• Presentación breve del proceso• Presentación de la situación actual del municipio

en cuanto al territorio, al productor, y a las cadenas productivas.

Socialización de resultados y validación

del diagnostico

• Definir el orden de actuación sobre las limitantes priorizadas ( Asociativas, Productivas, de comercialización, de trasformación, y de territorio)

Validación de la priorización de las

limitantes

• Presentación de las recomendaciones preevaluadas• Selección por parte de la comunidad de la

recomendación a implementar.

Selección de la recomendación a

implementar

• Establecer indicadores, su línea base, metas y objetivos asociados.

Línea base, Metas, objetivos.

DISEÑO

Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA

Limitantes priorizadas

Indicador

Estado actual

Meta

Objetivo

Descripción: Explica el funcionamiento del indicador, es decir, indica las variables que lo componen

Unidad: Indica la unidad en la que se expresa el indicador

Valor que toma el indicador en el año de estudio

Valor al que se desea llevar el indicador con la ATA

Objetivo asociado a la solución de la limitante• Productividad• Aumento de precios• Disminución de costos• Inserción en el mercado

Recomendación

DISEÑO

Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA

DISEÑO

Paso 32. Cargar datos de la audiencia y evidencias

Se deben anexar el acta, las listas de asistencia, y la evidencia fotografía de existir. Solo se permiten cargar

documentos en PDF

DISEÑO

Paso 33. Limitantes definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)

Se debe definir con la comunidad si las limitantes priorizadas se deben o no definitivamente trabajar y justificar dicha decisión

DISEÑO

Paso 34. Línea de base(Cargar información obtenida en la audiencia)

DISEÑO

Paso 35. Recomendaciones definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)

Se debe definir con la comunidad cual de las recomendaciones evaluadas se va a llevar a la practica y justificar la elección con los aportes de la comunidad

DISEÑO

Paso 36. Análisis de indicadores

Se debe seleccionar la cadena priorizada que se va analizar

Se debe Ingresar un valor de referencia sea departamental o nacional para efectuar la

comparaciónLa plataforma calcula el valor actual del indicador para le

municipio

Dependiendo de la diferencia obtenida el formulador deberá efectuar un análisis de dicho resultado

DISEÑO

Paso 37. Relación beneficio - Costo

Seleccione los objetivos que definió en el paso de línea base

Indique si va a aumentar, disminuir o mantener

Establezca la meta de acuerdo al análisis de los indicadores

La plataforma traerá los datos necesarios del RUAT, para efectuar

el calculo de los beneficios

DISEÑO

Paso 38. Definición de actividades

Definir la recomendación a la cual se le va asociar la actividad

Definir si la recomendación: Conocimiento: No es conocida por los productores

(saber) Actitud: Es conocida por los productores pero no es

puesta en práctica por alguna creencia u otro motivo particular

(pensamiento) Práctica: Es conocida y acepta, pero no es aplicada

o es aplicada de manera inadecuada (realización)

Escoger una actividad de las lista. Esta lista resulta de cruzar el CAP con estilos de

aprendizaje

Detallar los pormenores de la actividad

DISEÑO

Paso 39. Asignación de recursos a las actividades

Para cada una de las actividades definidas se deben indicar los recursos a utilizar, y el valor

de esto, para esta tarea la plataforma le desplegará la lista de recursos

DISEÑO

Paso 40. Presupuesto por actividades

La plataforma mostrara el presupuesto por actividades, en el caso que exceda el valor del incentivo asignado (Valor del incentivo * No de beneficiarios), mostrará el monto por el cual se a excedido.

Cuando se exceda el presupuesto disponible no podrá guardar, por lo que debe modificar las actividades o recursos, o adicionar contrapartida

DISEÑO

Paso 41. Adicionar contrapartida

Cuando sea necesario se podrá asignar una contrapartida adicionar para poder cumplir con el presupuesto que asigno. Recuerde que estas contrapartidas adicionales deberán contar con el debido

soporte.

DISEÑO

Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)

Ingresar al presupuesto del proyecto

DISEÑO

Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)

La plataforma le mostrará el valor de la cofinanciación neta (sin impuestos y demás). Dicho valor deberá ser distribuido en los diferentes rubros. Una vez realice la

distribución guarde y continue

DISEÑO

Paso 43. Justificación del Presupuesto

Finalmente al terminar cierre la Etapa y genere su plan

DISEÑO

Paso 44. Cerrar Etapa

DISEÑO

Paso 45. Descargar PGAT

Ingrese a la pestaña reportes y seleccione documento plan general y descargue en PDF

Gracias…

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