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Formulación de Proyectos Luis Hevia

Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulación de un proyecto TI

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Proyecto Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección

(Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos

predeterminados.

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Implicancias de un Proyecto

Propósito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de alta Variabilidad (de

actividades, del personal, de gastos). Desempeño esperado Impacto!!!

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Plan del Proyecto Plan de Actividades

Tareas y Estimaciones Programación

(secuencial/paralela/precedencia) Variables temporales (duración,

inicio, fin) Recursos (y asignación) Hitos de control

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Las Etapas del Proyecto Fase I: Identificación y Definición del Problema Fase II: Generación de Alternativas de Soluciones Fase III: Selección de la Mejor Alternativa del Proy. Fase IV: Diseño del Proyecto Seleccionado Fase V: Organización y Programación Fase VI: Ejecución del Proyecto Fase VII: Control y Seguimiento

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Fase I: Identificación y Definición del Problema

Establecer la discrepancia que existe entre una situación real y una situación óptima deseable

Identificar y analizar todos los aspectos, es decir, elementos, parámetros, hechos, circunstancias... que influyan de alguna manera en el fenómeno bajo estudio.

Estudiar las interrelaciones existentes entre ellos

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Preguntas Necesarias

Discrepancia entre situación actual y deseable?

El problema: De quién es?, definido por quién?, con qué criterios? Nivel de comprensión? información disponible? Origen?, inclusión en otro mayor? Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias? Prioridad para su solución?

Las soluciones: Estamos relacionados con asuntos claves del negocio? Qué proyectos tienen relación con el cliente? Cuál es la visibilidad de sus resultados? Estarían interesados los gerentes en los proyectos? Alteran los procesos actuales?

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Algunos Tipos de Proyectos ....

Organización-Plan-Proyecto

Org.,UEN y su Estrategia

Estrategia TI y la UIC Zonas de mejora y el

portafolio Problema a abordar Proyecto

Mercado-Producto-Proyecto

Problema y Negocio Forma de Resolver Producto Mercado, Público

Objetivo, Competencia, Marketing

Proyecto

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Fase II: Generación de Alternativas de Soluciones

Visualizar y definir las condiciones de solución.

Elaborar una estrategia de acción a la solución del problema

Estimar los recursos y medios necesarios

Fijar un orden de prioridad de los componentes parciales

Seleccionar los componentes parciales de más alta jerarquía compatibles con los recursos y medios

Identificar las distintas alternativas del proyecto

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Fase III: Selección de la Mejor Alternativa de Proyecto

Establecer los criterios de selección: ítems exigidos.

Analizar todas las alternativas del Proyecto.

Seleccionar la alternativa (usar matrices)

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Fase IV: Diseño del Proyecto Seleccionado

3.- Resultados del Proyecto (Producto)

4.- Plan de Actividades

5.- Equipo y Recursos (e insumos): costo y aportes .......

6.- Indicadores y Verificadores:

7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito

1.- Antecedentes y Justificación

2.- Objetivos General y Específicos

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Formularios del Proyecto Luis Hevia

Respeto a Bases Respeto a Pautas Organizar el trabajo en torno a Bases y

Pautas Facilitan el Control del Proyecto Estandarizan la información necesaria Son Prácticas de trabajo: una guía del

aprendizaje organizacional

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Fase V: Organización y Programación

la forma de llevar a cabo cada solución parcial y la general: en base al plan de actividades (ahora REAL de tiempo, recursos y costo),

Roles y responsabilidades, los líderes

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Fase VI: Ejecución del Proyecto

Aquí es donde se “vive” el proyecto

Los “entregables” Prácticas de trabajo:

formas de dirección comunicacionales, de trabajo, de incentivos, ....

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Fase VII: Seguimiento y Control

Metodología que permite el control del proyecto: sea por Indicadores o monitoreo de tareas, control de actividades o resultados, tal que permitan cumplir con lo especificado evaluando uso recursos, costos, tiempos y calidad

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