Departamento de Informática Universidad Técnica Federico Santa María 1 Caso: Plan de Desarrollo...

1Departamento de Informática • Universidad Técnica Federico Santa María

Caso: Plan de Desarrollo Caso: Plan de Desarrollo Estratégico de Informática Estratégico de Informática

(PDEI) 2000-2003(PDEI) 2000-2003

Luis F. Hevia R.


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I. El sello de la “nueva” I. El sello de la “nueva” DirecciónDirección

QUEHACER

I.FacilitarLabor

II.Planear yEvaluar

III.Mejorar

Servicios

IV.Mejorar

Presencia

V.AumentarRecursos

ACTIVIDADES


II. Visiones de FuturoII. Visiones de Futuro

Dinámica del cambio como una constante Virtualidad: sociedad/vivir/trabajar/gestionar Nuevas formas: aprender/habilidades/pensar Globalización: interne(t)gocios/servicios/poder Seguridad/privacidad/ética/legislación Paralelismo/interfaz/ancho-banda/comp-inteligente


III. Marco: Plan Estratégico USMIII. Marco: Plan Estratégico USM

Renovación de la Enseñanza Atracción de los Mejores Alumnos Apoyo a los alumnos Fortalecimiento de I&P Internacionalización Vinculación con el medio externo Areas de Desarrollo Desarrollo del Recurso Humano Integración Organizacional


III. Nuestra MisiónIII. Nuestra Misión

Lograr la Excelencia Académica en la creación, transferencia y difusión del conocimiento de la Ingeniería Informática.

Nuestra Identidad: desde un Centro de Computación (1965) a un Departamento de

Computación (1972) a un Departamento de Informática (1981) La concurrencia de profesores que han provenido

originalmente de diversas áreas del conocimiento, le ha dado un carácter diferenciador y ha permitido impregnar un sello especial a su quehacer


III. Nuestro quehacer III. Nuestro quehacer principalprincipal

Docencia de pregrado Dedicación a nuestros alumnos Post-grado Investigación Extensión y asistencia técnica El trabajo de las áreas Administrativas y de gestión Laboratorios Proyectos específicos Programas Vespertino y Guayaquil


Alcance Organizacional Alcance Organizacional 20032003

15+1+(1) académicos Jornada Completa Alumnos preg: 520 Valparaíso, 100 en Santiago,

70 en Ecuador, (40 vespertinos), (52 PETI) Alumnos postg: 40 (/72) magister y 4 doctorandos 4 +(4) funcionarios, 16 profesores JP, 80 ayudantes 10 Programas: ICI (+ CS), II (+Vesp), IEI, IIGGY,

PETI, MCII, Doctorado II+… MTI 8 lab.+200 pc: 3 doc, 4 (áreas+I&P+memoristas)+1AC 4 áreas Académicas+JC+I&P+Adm+RT+Vinculación


IV. Líneas de acciónIV. Líneas de acción

Y1. Acreditación (pregrado y magister) Y2. Calidad e Innovación en la

docencia Y3. Imagen del DI (interna y externa) Y4. Infraestructura, espacio y

laboratorios Y5. Investigación (publicaciones y

proyectos)


Otras líneasOtras líneas

Ya) Calidad de servicios ofrecidos Yb) Calidad de profesores JP y

ayudantes Yc) Calidad de alumnos del pregrado Yd) Perfil del egresado inserto en

realidad nacional Ye) Material bibliográfico Yf) Relación con Empresas e Instituciones Yg) Profesionalismo personal de apoyo


Mapa Arquitectónico Estrat.Mapa Arquitectónico Estrat.

X.1 Acreditación X.2 Investigación

Xa) Continuidad Perfeccionamiento Xb) Promoción de Investigación y

Proyectos Xc) Fortalecimiento de Postgrado Xd) Revisión permanente de

programas de estudio


Matriz de AsociacionesMatriz de Asociaciones

1. Calidad e Innovación en pregrado

2. Fortalecer Investigación y Postgrado

3. Desarrollo Logístico

4. Visibilidad de nuestro quehacer 1 X 1 X d Y 1 Y 2 Y b Y c Y d 2 X 2 X b X c Y 1 Y 5 3 X a Y 4 Y a Y e Y g 4 Y 3 Y d Y f


V. V.

4 ESTRATEGIAS, 14 PROGRAMAS Y ACCIONES


1.1. Calidad e Innovación Calidad e Innovación en el Pregradoen el Pregrado

1.1 Acreditación de Ingeniería Informática

1.2 Calidad del ingreso y egreso 1.3 Innovación y Calidad en el

Proceso Enseñanza/Aprendizaje


2.2. Fortalecimiento de la Fortalecimiento de la Investigación y PostgradoInvestigación y Postgrado

2.1 Acreditación del Magister2.2 Doctorado en Ingeniería Informática2.3 Adjudicar Proyectos y publicaciones


3. Desarrollo Logístico3. Desarrollo Logístico

3.1 Infraestructura, Laboratorios y Bibliografía 3.2 Crecimiento de las Personas: académicos

y colaboradores 3.3 Mejores Servicios 3.4 Recursos Económicos para el Desarrollo: los

microproyectos


4.4. Visibilidad de nuestro Visibilidad de nuestro quehacerquehacer

4.1 Evaluación Periódica

4.2 Generación de Indicadores y Metas

4.3 Apertura al Medio Externo


Ej: Mejorar la Calidad del egresoEj: Mejorar la Calidad del egreso

) Política de estímulo a la calidad ) Reglamento de Trabajos de Titulación) Plan Formación Integral del Estudiante) Participación del alumno en proyectos

departamentales) Generación de Valor agregado:

Cursos Electivos, Flexibilizar continuidad al Magister, Intervenir el proceso de Prácticas Pasantías


Ej: Evaluación e IndicadoresEj: Evaluación e Indicadores

) Registro anual de carga) Encuesta de calidad de la docencia USM) Encuesta calidad de servicios en el DI) Identificación de Indicadores y Metas del PDEI) Memoria Anual del DI) De la actividad a generar resultados


VI RevisiónVI Revisión del Plan estratégico del Plan estratégico (2002)(2002)

1. Docencia pregrado: Fomentar calidad e innovación(Acreditar nuestra carrera con su perfil innovador)

2. Investigación y postgrado: Fortalecer(Potenciar sus resultados)

3. Extensión: mejorar visibilidad(Lograr presencia productiva de vinculación con el medio)

4. Recursos: Facilitar nuestro desarrollo personal y logístico(4. Contar con recursos que respalden la calidad postulada 5. Desarrollar profesionalmente a sus integrantes)

Valores: diversidad * tolerancia y comunicación * respeto


VIII. RESULTADOS: VIII. RESULTADOS: 1. Fomentar calidad e innovación 1. Fomentar calidad e innovación

en pregradoen pregrado Acreditación de ICI: enorme esfuerzo pionero Ingeniería Civil Informática en el campus Santiago Optimización mallas : antigua, nueva y compatible/Magister Menciones, Talleres, ramos especialidad, Electivos y Libres Formación integral: 370:2000, 668:2001, 1326:2002, 1661:2003.

Innovación: Talleres (creatividad, fotografía, teatro, inserción laboral, animación, java, hw, conectividad), asistencia a Seminarios (en USM y Stgo, Chillan, Concepción, Copiapo, Punta Arenas), convivencias, etc.

Formación en gestión (casos SdeG e II): promoción, solidaridad, cultura Premios externos a nuestros alumnos, mejores ayudantes (y alumnos) Titulados ICI,II,IEI,MII: (14,15,15,2:2000), (13,26,36,2:2001),

(15,49,33,3:2002), (13,22,23,4:2003)


2.Fortalecer la 2.Fortalecer la investigación y el post-investigación y el post-

gradogrado Doctorado en Ingeniería Informática Publicaciones ISI: 3:2000, 3(5):2001, 2(1):2002,10:2003 Proy. FONDECYT: 2:2000, 5:2001, 4:2002, 2:2003

Proy.internacionales: ABC, Alemania, Francia, CCEE Proy. investigación USM: 6:2000, 5:2001, 10:2002, 9:2003 Pres. Cong_Internacionales: 14:2000, 9:2001,13:2002, 17:2003 Pres. Cong_Nacionales: 11:2000, 20:2001, 11:2002, 11:2003 Pasantías internacionales: 6:2000, 8:2001, 7:2002, 10:2003 Profesores visitantes: 4:2000, 6:2001, 9:2002, 4:2003

Flexibilización del ingreso al Magister Acreditación del Magister


3. Mejorar nuestra 3. Mejorar nuestra visibilidadvisibilidad

Plano académico

Encuentro Linux 2003, Congresos TI 2000 Seminarios: C_I.com 2002,2003; G_C 2003, T_S 2002, Flores 2003 Tradicional Coloquio de Informática y Charlas técnicas 2003

Feria del SW: un hito en nuestra difusiónPlano comunidad interna

Encuentros: II con ex-alumnos (2002), III con Padres (2001)

Estadías estudiantiles en el extranjero (débil) Programa Vespertino: 1998-2003: 129 t/175 i Plan especial de Titulación 2003: 51(23ici+28iei), (18+20)t Revista e-Red_Informáticos_USM 2001 y 2002

Portal Informática 2003


4A. Mejorar nuestra 4A. Mejorar nuestra visibilidadvisibilidad

Plano promocional

Encargado prof. LC: atención personalizada Taller Iniciación Inf: 40:2002, 110(+12):2003: Univ. desvalido meritorio Concurso Web 2000 y programación Html 2001 (alumnos EM)Plano empresas

Apertura: Tuxpan, MS, Motorola, ACTI, ASIVA, Sisdef Diplomas: “Análisis y Diseño de Sistemas”, discontinua otros Capacitaciones: Escuelas de Verano 2002: 5 cursos, 57 asist, 3 M$ Area Vinculación (acuerdo 18/03/2003), formada con capital inicial de 8M$:

Escuela Invierno: 11 c (8+3), 143 asistentes, factura M$13.5 Escuela Verano: 18 c(8+10),124 asistentes, factura M$17.9 (al 15/12/03) C_cerrados (Armada... ) 8 c, 81 asistentes, factura M$11,2


4B.Mejorar nuestra 4B.Mejorar nuestra visibilidadvisibilidad

Plano empresas

Apertura: Tuxpan, MS, Motorola, ACTI, ASIVA, Sisdef Diplomas: “Análisis y Diseño de Sistemas” Escuelas de Verano e Invierno sobre Linux (2002) Plano promocional

Encargado prof. LC Talleres LC (2002, 2003) Concurso Web 2000 y programación Html 2001 (alumnos EM)


5. Rediseño organizacional5. Rediseño organizacional

Re-definición de procesos (Jef. Carrera) Despido de 3 funcionarios y redefinición de sus cargos Creación de la Unidad secretarial y de Apoyo logístico Creación de la Secretaria de I&P y Asistente de Recursos Tec. Facultar (liberando hrs prof. de tareas operativas): ayudantías,

prácticas, revisión cuentas, acreditación, vespertino, PET Liberar a profesores Fondecyt y JC de un curso anual. Control gastos. Trasparentar Balance y Presupuesto

(app. 25% FIE, I&P, profesores+áreas+funcionarios, inversiones) Compromiso y Autoevaluación: del DI a la USM. Memoria anual Creación del Area de Vinculación


VIII. TEMA PLATAS: Fondos DIVIII. TEMA PLATAS: Fondos DI

Remuneraciones JC: X M$ mensuales (s/LD)

Remuneraciones JP: Y M$ semestre (22 prof.)

Ayudantes: Z M$ semestre (75 ay, 872 hr)

Personal JP: H M$ semestre (GM+PV)

Mantenimiento Equipos: M M$ (380600)

______________________________________ Ingresos por alumnos: XX UF Remuneraciones+Operación: YY UF


Fondos Fondos semi-Concursablessemi-Concursables

Proyectos de Remodelación de Laboratorios Adquisición Libros Asistencia a Congresos Profesores Visitantes Mecesup Investigación DGIP Fondecyt y Fondef

El tema de uso libre de fondos y de contrapartes


OperacionesOperaciones ((331710)331710)

Ingresos $A USM $ (APORTE MENSUAL) + Otros $. Mensual:

Egresos $B Teléfono $B1 (20%) Art.Oficina $B2 (13%) Toner $B3 (11%) Mantención $B4 (9%) Alimentación $B5 (9%) Fotocopias $B6 (7%) Internet $B7 (mensual k$240) Varios $B8 (OPB, caja-chica, correspondencia, mov, horas extras,

publicidad, suscripciones, gastos representación)


Ingresos propiosIngresos propios (401700)(401700)

Ingresos $C1 Sobrecupo $C2 + GENERACIÓN DE NEGOCIOS $C3

Egresos $C4 Formación Integral $C5 I&P $C6 Profesores $C7 Personal $C8 (histórico, hrs. extras, ...) Extensión $C9 Promoción $C10 (inc. Enc.Ex-alumnos) Proyectos $C11 (visores, acreditación, contable,...) Viajes $C12 Especiales $C13 (apoyo, proyectos, mantención, encuentros,

muebles computadores, libros) Traspasos $C14 (a cuenta Operaciones) Inversiones $C15


IX. Competencias del Director:IX. Competencias del Director:

manejar y representar las relaciones internas y externas

(rectoría, DG, enlace c/ comunidad interna y externa académica, instituciones, empresas, prensa, personas, etc)

generar, lograr, postular, solicitar recursos (y sus beneficios a todos) administrar, asignar y controlar recursos y presupuesto DI manejar quejas, tensiones y conflictos, armonizar y negociar intereses multiplexar comunicaciones (caso mail, llamados, memos, requerimientos) liderar pro-activamente, motivando y siendo confiable “vender imagen positiva” dando visibilidad al DI, construir redes colaborativas y de compromiso ser un facilitador, proveyendo apoyo (logístico y emocional) operar y evaluar en tiempo real, pensando y planificando el futuro contar con el tiempo para (15% mail, 13% reuniones, 12% representar)....

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