REPORTE DE INFORMACIÓN DE LAS REDES TIPICAS DE NIVEL DE TENSIÓN 2

FORMATO 1:  Información Básica Red Típica Nivel 2

La   información   de   este   formato   se   debe   ingresar   en   un   archivo   plano   tipo   csv (separado por comas), en el orden expuesto a continuación:

Para el diligenciamiento de la información se debe tener en cuenta :

1. Código Red Típica : Campo Alfanumérico con máximo 20 caracteres en el cual se deberá reportar el identificador asignado por el OR para cada una de las redes típicas.

2. Grupo de Calidad : Campo numérico en el cual debe reportar el número del grupo de calidad al que pertenece la red típica reportada.

3. Aérea / Subterránea / Mixta : Sí la red típica es aérea deberá reportar una "A" y si es     subterránea   se   reporta   una   "S"   o   Mixta   “M”   si   contempla   combinación   de configuraciones.  

4. Peso Relativo: Valor solicitado en porcentaje (0­100), sin incluirle el carácter “%”.

CÓDIGO RED TIPICA

GRUPO DE CALIDAD

AEREA / SUBTERRANEA

PESO RELATIVO

1 2 3 4

FORMATO 2 :  Información Tramos Redes Típicas de Nivel 2

La   información   de   este   formato   se   debe   ingresar   en   un   archivo   plano   tipo   csv (separado por comas), en el orden expuesto a continuación:

Para el diligenciamiento de la información se debe tener en cuenta :

1. Código Red Típica : Campo Alfanumérico con máximo 20 caracteres el cual debe coincidir exactamente con el código reportado en el Formato 1. 

2. Tramo : Campo numérico con máximo 3 caracteres en el cual se deberá reportar el numero asignado por OR y que corresponde al trayecto entre nodo inicial y final. 

3   ­   4.   Nodo   Inicial­Nodo   Final   :  Campos   numéricos   con   máximo   3   caracteres. Número asignado por el OR a los respectivos nodos.

5. Longitud: Campo numérico para incluir el valor (en metros) sin incluir la unidad.

6.Apoyos: Campo numérico para el número de estructuras que se presentan entre un par de nodos. 

7. Tipo de Conductor­ Material : Campo alfanumérico en el cual deberá reportar “Al” si el conductor es de aluminio, o “Cu” si es de cobre.

8. Tipo de Conductor­ Calibre : Campo alfanumérico con máximo 5 caracteres en el cual deberá registrar el calibre del conductor presente. En caso de no corresponder a una sola cifra, deberá separarlas por el símbolo “/”.  Ejemplo : 1/0

9. Tipo de Conductor­ Capacidad : Campo numérico para reportar la capacidad del conductor en amperios (A).

MA

TER

IAL

CA

LIB

RE

CA

PA

CID

AD

 (A)

R1

X1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

TIPO DE CONDUCTOR

CÓ

DIG

O R

ED

 TIP

ICA

TRA

MO

NO

DO

 INIC

IAL

NO

DO

 FIN

AL

LON

GIT

UD

 (m)

AP

OY

OS

CO

NF

IGU

RA

CIÓ

N

NO

TAS

CA

RG

A (

kW)

CA

RG

A (

kVA

r)

US

UA

RIO

S

TIP

O (

A/S

)

ELE

ME

NT

OS

  PR

OTE

CC

IÓN

 

10.   Tipo   de   Conductor­   R1   :  Campo   numérico   para   reportar   la   resistencia   del conductor en ohm/m. El separador decimal debe ser el punto (.) Ejemplo: 0.1235

11.   Tipo   de   Conductor­   X1   :  Campo   numérico   para   reportar   la   reactancia   del conductor en ohm/m. El separador decimal debe ser el punto (.) Ejemplo: 0.1235

12. Carga (kW) : Campo numérico en el cual debe reportar la carga máxima estimada en kW para el nodo final reportado.

13.   Carga   (KVAr.):  Campo   numérico   en   el   cual   debe   reportar   la   carga   máxima estimada en kVAr para el nodo final reportado.

14. Usuarios : Campo numérico en el cual deberá reportar el número de usuarios que están   conectados   a   un   nodo   directamente   o   indirectamente   a   través   de transformadores.

15. Elementos Protección : Campo Alfanumérico en el cual deberá reportar una  “S” cuando exista un relé de recierre u otro elemento de protección o control en los nodos reportados; en caso contrario reportar una “N”

16. Tipo (A/S) :  Campo alfanumérico en el cual deberá reportar una   “A” si el tipo a que pertenece el tramo entre nodos reportado es Aéreo o “S” si es Subterráneo.

17. Configuración : Campo numérico en el cual debe reportar el número de fases de la red entre nodos.

18. Notas :  Campo alfanumérico en el cual se reporta aspectos adicionales que se piense deben ser considerados en la modelación del circuito típico, (Ej. Que atienda área urbana y rural mediante un mismo circuito.)

FORMATO 3 :  Diagramas UnifilaresConsiste en archivos de imagen tipo jpg comprimido en formato ZIP, para cada una de las redes típicas de nivel de tensión 2.

FORMATO 4 :  Anexo MetodologíaConsiste en archivos tipo word, excel, pdf, entre otros,   comprimidos en formato ZIP, que la empresa enviará para describir la metodología usada para determinar el Circuito Típico en el Nivel de Tensión 2, solicitada en el Anexo 1 de la Circular CREG 015 de 2007.

FORMATO 5 :  Anexos MantenimientoConsiste en archivos tipo word, excel,pdf, entre otros, comprimidos en formato ZIP, que la empresa enviará para anexar el manual, código o norma que la empresa emplea para el mantenimiento de sus redes.

FORMATO 6 :  Anexos CalidadConsiste en archivos tipo word, excel, pdf, entre otros, comprimidos en formato ZIP que la empresa enviará para el reporte de información solicitada en los literales m,  p , q  indicadas en el Anexo 1 de la Circular CREG 015 de 2007.

FORMATO 7 :  Anexos Pérdidas

Consiste en archivos tipo word, excel.pdf, entre otros, comprimidos en formato ZIP, que la empresa enviará para describir el nivel de pérdidas técnicas asociado a cada circuito típico, con sus memorias de cálculo, actualizadas al año 2006, solicitada en el Anexo 1 de la Circular CREG 015 de 2007.

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN A TRAVES DE LA APLICACIÓN “ REDES DE NIVEL DE TENSIÓN 2”

La información debe ser cargada en la base de datos de la CREG, conectándose a ella a través del  login y password que cada operador de red tiene asignado como distribuidor

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INFORMACIÓN

Entre las verificaciones que serán realizadas por el sistema y que deben cumplirse para cargar exitosamente el archivo a la base de datos se encuentran: 

• La información debe ser diligenciada en un archivo plano separado por comas, (csv) (Formatos 1 y 2) , archivo de imagen tipo jpg (Formato 3) y archivos word, excel, pdf (Formatos 4,5,6 y 7)

• Se debe enviar el archivo csv , jpg, word, excel, pdf, en forma comprimida (zip), con el fin de evitar problemas en el envío de la información a la base de datos de la CREG, originados en deficiencias en la comunicación al tratar de cargar archivos demasiado grandes.

• Una vez comprimidos los archivos, los mismos NO deben exceder 2MB, para lo cual se debe dividir cada archivo en varios y enviarlos por separado.

• El nombre del archivo (ya sea csv, jpg word, excel pdf o zip) no puede contener espacios ni caracteres especiales.

• En la primera línea de los archivos csv se requiere la descripción de las columnas.

• Se debe enviar un archivo csv en forma comprimida (tipo Zip) para la información de que trata el formato 1; un solo archivo (tipo Zip) para la totalidad de información a registrar en el formato 2; las imágenes tipo jpg comprimidas en formato Zip con la información a reportar en formato 3 y los documentos (word, excel, pdf) comprimidos en formato Zip para el reporte de información de los formatos 4,5,6 y 7.

2. LA APLICACIÓN Y SUS FORMATOS

El   ingreso a  la  aplicación de  Redes de Nivel  de Tensión 2,  puede hacerse entrando al sitio de Internet de la CREG (www.creg.gov.co), en el link Usuarios Registrados:   Empresas   Reguladas,   y   registrándose   con   su   cuenta   y   clave asignada como Distribuidor.

Una vez  la empresa haya digitado su cuenta y clave (login  y  password),  se desplegará el Índice de Aplicaciones, donde se encontrará  la aplicación Redes de Nivel de Tensión 2, identificada con el siguiente icono: 

Redes de Nivel de Tensión 2

La información a reportar, está contenida en los siguientes Formatos: 

Formato 1: Información Básica Red Típica Nivel 2Formato 2 : Información Tramos Redes Típicas de Nivel 2Formato 3 : Diagramas UnifilaresFormato 4 : Anexos MetodologíaFormato 5 : Anexos MantenimientoFormato 6 : Anexos CalidadFormato 7 : Anexos Pérdidas

2.1. INFORMACIÓN GENERAL Y SELECCIÓN DEL TIPO DE FORMATO

La primera pantalla que aparece le permite escoger el Formato a reportar y diligenciar la información general acerca del responsable, el tipo de información que se exige se observa en la Figura 1.

Figura 1. Selección del Formato e información del Responsable

Una vez ingresada la información se debe hacer click en el icono: 

.

­  La siguiente pantalla  le permite cargar  la  información del  tipo de formato que ha seleccionado en el paso anterior (Formatos 1 o 2), tal como se observa en la Figura 2.

Figura 2. Carga de Información (Formatos 1 y 2) 

Cuando se va a cargar  la   información del Formato seleccionado,  se presentan  las siguientes opciones:

1. Tipo de archivo:  Le  permite  cargar  el  archivo zip   (archivo csv  comprimido en formato zip). El formato de archivo csv es un formato de archivo texto que guarda los valores separándolos por coma, imitando la estructura de una hoja de cálculo. La opción de archivos zip es utilizada cuando el archivo para cargar presenta un tamaño mayor a 2000 registros, los cuales son cargados posteriormente ya que quedan en cola de carga.

2. Máximo número de  errores:  Se   refiere  al  máximo número  de  errores  que  la aplicación permite cargar, antes de detener el proceso de carga de la información. Se tiene por defecto 0, es decir el proceso de carga se detiene al encontrar el primer error.

3. Opciones de carga: 

• Adicionar Datos: Permite cargar la información por primera vez.

• Cargar datos eliminando los existentes: Permite borrar la información existente y carga la información presente en el archivo que se está remitiendo.

4. Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Para lo cual, puede digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer click en el botón “Examinar” y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.

5. Archivo CSV de Ejemplo:  En esta opción, el usuario encontrará el modelo del archivo en Formato csv de acuerdo al tipo de información que el usuario escogió con anterioridad, el cual la empresa podrá utilizar como referencia para reportar la información correspondiente.

Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar click en el botón 

. 

En caso de desear enviar la información para la carga en la base de datos de la 

CREG, deber dar click en el botón  .

Para el Formato 3, la siguiente pantalla le permite cargar la información   respectiva tal como se observa en la Figura 3.

Figura 3. Carga de Información Formato 3

Cuando se va a cargar  la   información del Formato seleccionado,  se presentan  las siguientes opciones:

1. Tipo de archivo: Le permite cargar Archivo ZIP (imágenes tipo jpg comprimidas en formato Zip. 

2. Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Para lo cual, puede digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer click en el botón “Examinar” y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.

Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar click en el botón 

. 

En caso de desear enviar la información para la carga en la base de datos de la 

CREG, deber dar click en el botón  .

Para los Formatos 4, 5, 6 y 7, la siguiente pantalla le permite cargar la información respectiva tal como se observa en la Figura 4.

Figura 4. Carga de Información (Formatos 4,5, 6 y 7)

Cuando se va a cargar  la   información del Formato seleccionado,  se presentan  las siguientes opciones:

1.  Tipo de archivo: Le permite cargar Archivo ZIP (archivos word, excel, pdf ) comprimidos en  formato Zip. 

2.   Notas:   En   este   campo   podrá   diligenciar   información   indicativa   de   cómo   están conformados y organizados los archivos enviados. 

3. Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Para lo cual, puede digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer click en el botón “Examinar” y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.

Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar click en el botón 

. 

En caso de desear enviar la información para la carga en la base de datos de la 

CREG, deber dar click en el botón  .

2.2. EJEMPLOS DE ARCHIVOS CSV PARA FORMATOS 1 Y 2.

2.2.1.Formato 1: Información Básica Red Típica Nivel 2.

En la figura 5, se observan las variables en el orden que se solicitan : 

Figura 5. Ejemplo de Archivo csv, Formato 1.

2.2.2.Formato 2: Información Tramos Redes Típicas de Nivel 2.

En la figura 6, se observan las variables en el orden que se solicitan :

Figura 6. Ejemplo de Archivo csv, Formato 2.

2.3. FORMATO 3: DIAGRAMAS UNIFILARES.

Este formato consiste en un archivo de imagen tipo jpg para cada una de las redes típicas de nivel de tensión 2. Cada archivo de imagen tipo jpg debe identificarse con el Código de la Red Típica asignado y reportado por el OR en el Formato 1.

El código de la red típica que identifica el archivo de imagen tipo jpg, debe ser idéntico al reportado en el Formato 1.

2.4. FORMATO 4 : ANEXO METODOLOGÍA

Este formato consiste en archivos excel, word, pdf  entre otros, que la empresa deba incluir para el reporte de esta información.

2.5. FORMATO 5 : ANEXO MANTENIMIENTO

Este formato consiste en archivos excel, word, pdf entre otros, que la empresa deba incluir para el reporte de ésta información.

2.6. FORMATO 6 : ANEXO CALIDAD

Este formato consiste en archivos excel, word, pdf  entre otros, que la empresa deba incluir para el reporte de ésta información.

2.7. FORMATO 7 : ANEXO PÉRDIDAS

Este formato consiste en archivos excel, word, pdf  entre otros, que la empresa deba incluir para el reporte de ésta información.

2.8. RESULTADOS CARGA DE ARCHIVOS CSV.

Cuando ya  se  han  definido   las  opciones  para  efectuar   la   carga  de  un   respectivo formato  y  se envía para   la  carga en  la  base de datos  de  la  CREG,  aparece una pantalla indicando que los registros han sido cargados satisfactoriamente.Es normal que aparezca un error en el proceso de carga, en la última línea del archivo, esto es debido a que ésta corresponde a una línea en blanco que se encuentra al final del   mismo,   sin   contar   la   primera   línea   que   corresponde   a   la   descripción   de   las columnas.Una vez  terminado el  proceso de carga,  y en el  caso que no se hayan detectado errores,   deberá   corregir   la   información   reportada   como   errónea   y   reenviar   las correcciones, hasta que éste sea aceptado satisfactoriamente.

2.8.1.Resultados de Carga Archivos zip Formatos 1 y 2 :

Cuando ya se han definido las opciones de carga y se ha enviado para la carga en la base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que el archivo zip ya ha sido cargado. 

Adicionalmente,  para  que se  realice  el  proceso de carga del  archivo  zip,  se  debe seleccionar la opción Programar Proceso de Carga, tal como se observa en la figura 7.

Figura 7. Programación del Proceso de Carga ­Formatos 1 y 2 ­

Una vez seleccionado,  se desplegará una pantalla tal como se observa en la Figura 8. 

Figura 8. Resultado de la Programación del Proceso de Carga ­Formatos 1 y 2 –

2.8.2.Resultados de Carga Archivos Formato 3:

Cuando ya se ha enviado el archivo para la carga en la base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que el archivo zip ya ha sido cargado, tal como se observa en la Figura 9

Figura 9. Resultado de la Programación del Proceso de Carga ­Formato 3­

2.8.3.Resultados de Carga Archivos Formatos 4, 5, 6 y 7:

Cuando ya se ha enviado el archivo para la carga en la base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que el archivo zip ya ha sido cargado, tal como se observa en la Figura 10.

Figura 10. Resultado de la Programación del Proceso de Carga ­Formatos 4,5,6 y 7­

Cuando la empresa ha cargado la información en la base de datos de la CREG,  se desplegará una pantalla para los Formatos 1,2 tal como se observa en las Figura 11.

Figura 11. Resultado después del proceso de carga ­Formatos 1 y 2­

Cuando la empresa ha cargado la información en la base de datos de la CREG,  se desplegará  una pantalla  para  los Formatos 3,4,5,6 y 7  tal  como se observa en  la Figura 12.

 Figura 12. Resultado después del proceso de carga ­Formatos 3,4,5,6 y 7­

Entre las opciones a que tiene acceso el usuario, después de ingresar la información, se encuentran:

• Información del Responsable: Permite consultar y/o modificar la información básica del responsable, diligenciada por la empresa.

• Procesar información desde archivo: Remite al usuario a la pantalla que le permitirá realizar otro proceso de carga.

• Información cargada: Permite consultar la información cargada por el Operador de Red.

• El “Resumen de Información Enviada”, contendrá los totales de los anexos, diagramas, redes típicas y tramos enviados por el operador de red.

• Archivos en Cola: Indica el listado de archivos enviados por la empresa a la base de datos de la CREG.

• Logs de Carga: Permite consultar el resultado de la carga de los archivos enviados por la empresa.

Si   tiene  alguna  duda  o   inquietud  en  el  manejo  del  aplicativo   “Redes  de  Nivel  de Tensión 2”, puede enviarla al correo electrónico  soporte@creg.gov.co o al teléfono en la CREG: 312 2020.