FLOR ENITH GOMEZ CASTRO Asesora MECI 1000:2005

MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE CABAL

ACUERDOS DE GESTION

OBJETIVOCONOCER LOS ACUERDOS DE GESTION PARA LOS GERENTESPUBLICOS Y ELABORACION DE LOS ACUERDOS DE GESTION

PARALA CONCERTACION Y EVALUACION A LOS COMPROMISOSASUMIDOS EN EL MARCO DE LOS PLANES OPERATIVOS O DEGESTION ANUAL DE LA ENTIDAD

QUE ES UN ACUERDO DE GESTION?

• SE ENTIENDE EL ACUERDO DE GESTION EL ESTABLECIMIENTO DE UNA RELACION ESCRITA Y FIRMADA ENTRE EL SUPERIOR JERARQUICO Y EL RESPECTIVO GERENTE PÚBLICO, CON EL FIN DE ESTABLECER LOS COMPROMISOS Y RESULTADOS FRENTE A LA MISION, VISION Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

• SE PACTA POR UN PERIODO DETERMINADO, INCLUYENDO INDICADORES DE MEDICION.

OBJETIVOS DEL ACUERDO DE GESTION

• ORIENTAR LA ENTIDAD HACIA SUS PRIORIDADES

• INCENTIVAR MEJORAS DE EFICIENCIA Y EFICACIA

• PROMOVER EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL

• FORTALECER Y DESARROLLAR LA FUNCION DIRECTIVA PROFESIONAL EN LA ADMINSITRACION PUBLICA.

A B

CD

EFICIENCIA

EFI

CA

CIA

-LO

GR

OS

RECURSOS

QUIENES SON LOS GERENTES PUBLICOS?

• SEGUN LA LEY 909 DE 2004, SON GERENTES PUBLICOS QUIENES DESEMPEÑAN EMPLEOS PUBLICOS QUE CONLLEVAN AL EJERCICIO DE LA RESPONSABILIDAD DIRECTIVA

• EXCEPTUA LA LEY, EN EL ORDEN NACIONAL, AQUELLOS CUYA NOMINACION DEPENDE DEL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, EN EL ORDEN TERRITORIAL A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO, DE DIRECTOR, GERENTE O RECTOR DE UNA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR.

• LOS EMPLEOS DE NATURALEZA GERENCIAL SON DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

RESPONSABILIDAD POR LA GESTION

• SON RESPONSABLES DE LA GESTION LOS GERENTES PUBLICOS, IGUALMENTE SON RESPONSABLES POR UN CONJUNTO DE FUNCIONES CUYO EJERCICIO Y RESULTADOS SON POSIBLES DE SER MEDIDOS Y EVALUADOS

SE DESTANCAN ALGUNAS FUNCIONES:

FORMULAR, JUNTO CON LOS JEFES DE LAS ENTIDADES, LAS POLITICAS PÚBLICAS Y DEFINIR LAS ACCIONES ESTRATÉGICAS A CARGO DE LA ENTIDAD.

PROMOVER LA ADOPCION DE TECNOLOGIAS QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO EFICIENTE, EFICAZ Y EFECTIVO DE LOS PLANES , PROGRAMAS, POLITICAS, PROYECTOS Y METAS FORMULADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.

DIRIGIR LOS PROCESOS ENCAMINADOS A FORMULAR LAS POLITICAS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS Y RESPONDER POR LA EJECUCION DE LOS MISMOS

PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA IMPLEMENTACION DEL MECI Y DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD CON LA NORMA NTCGP1000.

FASES PARA LA ELABORACION DE UN

ACUERDO DE GESTION

• I FASE • 1- INDUCCION

ES IMPORTANTE QUE EL GERENTE PUBLICO CONOZCA ELPROCESO DE PLANEACION INSTITUCIONAL (MISION,VISION,POLITICAS, OBJETIVOS,PROGRAMAS,PROYECTOS, OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A CARGO,RESULTADOS ESPERADOS, RECURSOSFISICOS,HUMANOS,TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS, POLITICASINSTITUCIONALES SOBRE EL MANEJO DEL TALENTO HUMANO YCULTURA ORGANIZACIONAL.)

. 2- CONCERTACION

• DEBE SER UN PROCESO CONCERTADO ENTRE EL SUPERIOR JERARQUICO Y EL GERENTE PÚBLICO.

• EN ESTA ETAPA DEBE GARANTIZAR QUE EL ACUERDO PROPUESTO ESTE ENMARCADO EN LA PLANEACION INSTITUCIONAL.

• EL ACUERDO SE PACTA PARA UNA VIGENCIA ANUAL QUE DEBE COINCIDIR CON LOS PERIODOS DE PROGRAMACION Y EVALUACION.

• DEBE QUEDAR CLARO PARA LAS PARTES, QUE EN LA FASE DE EVALUACION, SERAN VALORADAS LAS COMPETENCIAS QUE CARACTERIZAN LAS ACTIVIDADES GERENCIALES, LAS CUALES SON INDISPENSABLES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS PACTADOS.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic

Fase 1Fase 1

Fase 2Fase 2

Fase 3Fase 3

. 3- FORMALIZACION DEL ACUERDO

EL RESULTADO DE LA FASE DE CONCERTACION ES EL ACUERDO EN SÍ

Y DEBE CONTENER COMO MINIMO:

• ENCABEZADO (SUPERIOR JERARQUICO Y EL GERENTE PUBLICO)

• LUGAR Y FECHA DE SUSCRIPCION

• CONDICIONES GENERALES PARA SU DESARROLLO

• PERIODO DE LA VIGENCIA DEL ACUERDO

• CRITERIOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION• FUENTES DE VERIFICACION (FUENTES DE VERIFICACION DE LOS

COMPROMISOS ACORDADOS)

. 4- SEGUIMIENTO

• UNA VEZ FORMALIZADO EL ACUERDO SE DEBEN REALIZAR SEGUIMIENTOS PERMANENTES PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS PACTADOS.

. 5- EVALUACION

• AL FINALIZAR EL PERIODO DE VIGENCIA, SE EFECTUA UNA VALORACION PARA DETERMINAR EL % DE LOGRO DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS Y RESULTADOS ALCANZADOS POR EL GERENTE PUBLICO.

II. INSTRUMENTO PARA LA FORMALIZACION DE UN ACUERDO DE GESTION

• ACUERDO DE GESTIÓN ENTRE EL SUPERIOR JERÁRQUICO XXX Y EL GERENTE PÚBLICO YYY

• En la ciudad de _____________________________ a los _______ días del mes _____ de ______, se reúnen XXXX,• titular del cargo xxx, en adelante superior jerárquico, y YYY titular del cargo yyy, en adelante gerente público, a efectos• de suscribir el presente ACUERDO DE GESTIÓN.• Las partes que suscriben este ACUERDO lo hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la• gestión con base en los compromisos asumidos por el área ___________, (oficina, …) respecto al logro de resultados y• en las competencias gerenciales requeridas.

• Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son:

• PRIMERA: El ACUERDO implica la voluntad expresa del gerente público de trabajar permanentemente por el• mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad de los productos encomendados.• SEGUNDA: El gerente público, se compromete, durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a alcanzar los• resultados que se detallan en el Formato de Suscripción y Evaluación, el cual hace parte constitutiva de este ACUERDO;• asimismo se compromete a poner a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al• logro de los objetivos institucionales.• TERCERA: El superior jerárquico se compromete a apoyar al gerente público para adelantar los compromisos pactados• en este ACUERDO, gestionando las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y• proyectos pactados.• CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la concreción de los compromisos• asumidos por el gerente público en el presente ACUERDO quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos• presupuestarios necesarios para la ejecución de los mismos.• QUINTA: El presente ACUERDO será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente.• Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las• competencias gerenciales serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se utilizará

el• Formato de suscripción y Evaluación que hace parte constitutiva de este ACUERDO.• SEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento del presente ACUERDO se utilizarán como medios• de verificación, los Planes Operativos o de Gestión Anual de la entidad y los informes de evaluación de los mismos,• elaborados durante la vigencia por las oficinas de planeación y de control interno.• SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIÓN por un período de _____ meses, desde el• _____… de ______ de ______ hasta el _____… de ______• OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de común acuerdo entre las partes.• NOVENA: En prueba de conformidad se firma el ACUERDO DE GESTIÓN:• ------------------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------• Firma Superior Jerárquico Firma Gerente Público

FORMATO ACUERDO DE GESTIÓN

ACUERDO DE GESTION

Entidad: ________________________________________________ Fecha: ________________

Objetivos

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Concertación de compromisosEvaluación de

compromisos

compromisos Institucionales Puntaje Resultados Esperados Fecha Límite

Indicadores

% de cumplimiento

1 2 3 4

Compromisos Contingentes o Adicionales Resultados Esperados

Fecha Límite

Evaluación cualitativa

Muy Satisfactoria Satisfactoria insatisfactoria

Asesorar al Superior Jerárquico, en temas propios de la misión y objetivos de la Entidad

Resolver o recomendar la solución de los problemas o cuestiones planteadas de modo más eficaz y eficiente.

Desarrollar funciones delegadas y encargos concretos

Llevar a cabo un desempeño efectivo de la delegación o del encargo que revierta en una mejora organizativa.

Desarrollar, en sustitución del Superior Jerárquico, tareas representativas de la entidad

Materializar la representación de forma adecuada y oportuna para los intereses de la entidad.

Afrontar cambios organizativos o reformas contingentes de la entidad

Responder efectiva y coherentemente frente a situaciones derivadas de los procesos de cambio.

Resolver y gestionar anomalías que se produzcan en el funcionamiento ordinario de la entidad.

Resolver diligentemente las situaciones problemáticas producidas en la entidad

PERIODO DEL ACUERDO DE GESTION

• PARA CADA VIGENCIA FISCAL SE TENDRA QUE SUSCRIBIR UN ACUERDO DE GESTION DENTRO DE LOS CUATRO(4)MESES SIGUIENTES AL INICIO DE LA VIGENCIA FISCAL (1 DE ENERO -31 DE DICIEMBRE)

• PARA GERENTES PUBLICOS QUE SE POSESIONEN EN EL TRANSCURSO DEL PERIODO, DEBERÁ SUSCRIBIR EL ACUERDO DE GESTION DENTRO DE LOS CUATRO(4) MESES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL ACTA DE POSESION.

PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO:

• PRIMERA EVALUACION ( 01 DE MARZO A 31 DE JULIO) SE ENTREGA EL 15 DE AGOSTO

• SEGUNDA EVALUACION (01 DE AGOSTO A 31 DE ENERO) SE ENTREGA EL 15 DE FEBRERO

COMPETENCIAS DEL NIVEL DIRECTIVODECRETO 2539/05

*TOMA DE DECISIONES:

REALIZAR ELECCIONES RAZONABLES PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS Y ATENDER SITUACIONES, COMPROMETIENDOSE A LLEVAR A CABO ACCIONES CONCRETAS QUE RESPALDEN LA DECISION TOMADA.

PLANEACION:

DETERMINAR EFICAZMENTE LAS METAS Y PRORIDAES INSTITUCIONALES, IDENTIFICANDO LAS ACCIONES, RESPONSABLES, PLAZOS Y RECURSOS PARA ALCANZARLOS

*LIDERAZGO:

GUIAR Y DIRIGIR GRUPOS Y ESTABLECER Y MANTENER LA COHESION DE GRUPO NECESARIA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

*DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL:

FAVORECER EL DESARROLLO TECNICO Y ACADEMICO DE SUS COLABORADORES

ASEGURARSE DE CAPACITAR ARTICULANDO LAS POTENCIALIDADES DE SUS COLABOREADORES CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD

*CONOCIMIENTO DEL ENTORNO:

IDENTIFICAR LAS CIRCUNSTANCIAS Y RELACIONES DE PODER QUE INFLUYEN EN EL ENTORNO ORGANIZACIONAL.

CAPACITACION DE LOS GERENTES PUBLICOS

• PROGRAMA ESCUELA DE ALTO GOBIERNO

• EL DAFP FORMULARÁ POLITICAS ESPECIFICAS PARA LA CAPACITACION DE CANDIDATOS POTENCIALES A CARGOS DE GERENCIA

• CAPACITACION LIGADA A LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DE LA GESTION GERENCIAL

• EL DAFP DEFINIRA LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS PARA LA CAPACITACION DE LOS GERENTES

MARCO JURIDICO

• LEY 909 DE 2004:Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública

• DECRETO REGLAMENTARIO 1227 DE 2005: reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004

• DECRETO LEY 785 DE 2005:Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909

• de 2004.

• DECRETO 2539 DE 2005:por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles.

GRACIAS POR LA ATENCION BRINDADA