Final Cursos de Verano Convocatoria 2015

8/18/2019 Final Cursos de Verano Convocatoria 2015

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ÍNDICE

Descripción del programa .................................................................................................................................................. 2

Objetivo .................................................................................................................................................................................. 2

Duración ................................................................................................................................................................................. 2

Dotación y gastos que cubre el programa ..................................................................................................................... 2

Requisitos para participar en el programa ..................................................................................................................... 3

Comprobación del nivel de alemán ................................................................................................................................. 4

Cómo concursar / documentación requerida ............................................................................................................... 8

Proceso de postulación ..................................................................................................................................................... 11

Instructivo para diligenciar el formulario de solicitud ............................................................................................... 13

Instructivo para diligenciar el formulario del DAAD-Portal .................................................................................... 14

Preguntas frecuentes ......................................................................................................................................................... 16

Fecha de cierre de la convocatoria 2015 ...................................................................................................................... 16

Contacto .............................................................................................................................................................................. 17

Anexo I: Formulario de solicitud ....................................................................................................................................19

Anexo II: Formato para cartas de recomendación del DAAD ................................................................................ 26 Anexo III: Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal) ............................................29

Becas para Cursos de Verano en universidades alemanaspara estudiantes colombianos de pregrado y maestría

CONVOCATORIA Colombia 2015


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• En la descripción de cada curso (ver lista de los cursos ofrecidos marcados con el símbolo en

www.daad.de/sommerkurse) el solicitante puede informarse acerca de los precios del curso y delalojamiento para cada uno de los programas. Así puede calcular qué suma de la beca ofrecida por elDAAD gastará para el curso y el alojamiento, y cuánto le quedará para otros gastos (alimentación,transporte público, etc.) durante su estadía en Alemania. De esta manera, el solicitante también deberácalcular cuál es la suma que debe financiar con recursos propios. Se recomienda contar con mínimo 100,-! semanales adicionales a los costos del curso y del alojamiento.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA

• Se pueden postular estudiantes inscritos en pregrado o maestría de universidades colombianas (decualquier disciplina) que al inicio de la beca hayan cursado al menos dos años de estudios universitarios.En el caso de estudiantes matriculados en una maestría, pueden presentarse incluso desde el primersemestre, ya que también se tienen en cuenta los semestres realizados durante el pregrado.• En el momento de la postulación a la beca y durante el curso de idioma en Alemania, los solicitantestienen que estar matriculados en una universidad en Colombia. No se pueden postular a la presenteconvocatoria quienes estén inscritos en universidades en otros países.• Los estudiantes que en el momento de la postulación estén inscritos en un programa de pregrado, peroque terminarán su carrera antes del inicio de la beca, sólo podrán postularse a la presente convocatoria sitienen previsto cursar una maestría en una universidad colombiana inmediatamente después de finalizar elpregrado. Estos estudiantes deberán comprobar con una carta de admisión a la maestría que estarán

inscritos al programa de maestría en el momento de inicio de la beca.• Los solicitantes deben tener nacionalidad colombiana.• Los candidatos deben acreditar buenos conocimientos de alemán. Eso significa que deben estar encondiciones de seguir exposiciones en alemán y deben ser capaces de participar en trabajos en equipo. Esindispensable que tengan como mínimo un nivel de alemán equivalente al B1 culminado, de acuerdo con elMarco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER). Para comprobar el nivel de alemán sedebe aprobar el examen „Goethe-Zertifikat B1“ del Goethe-Institut o el examen onDaF, el cual se puedepresentar con los representantes del DAAD en Medellín y Cali (ver detalles con respecto a lacomprobación del nivel de alemán en la siguiente sección de esta convocatoria). El candidato debe tener elnivel de alemán requerido al momento de entrega de la solicitud.• La edad mínima al inicio de la beca es de 18 años.• Los candidatos que antes hayan obtenido una beca del DAAD para asistir a un curso de verano (o de

invierno) en un centro de educación superior alemán no pueden volver a entrar en la selección hastatranscurridos tres años. Sin embargo, la obtención de una beca para participar en un curso de verano noinhabilita para postularse a otros programas de beca del DAAD (de maestría o doctorado, por ejemplo).


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COMPROBACIÓN DEL NIVEL DE ALEMÁN

• Para participar en esta convocatoria es necesario certificar un nivel B1 de alemán por medio de unexamen oficial. Para las personas que todavía no cuentan con un examen oficial de nivel B1 o superior, seofrece la posibilidad de presentarlo en las siguientes ciudades de Colombia: Bogotá, Medellín, Cali yCartagena. • El certificado de alemán debe ser actual, de preferencia no más antiguo a 6 meses. ¡No se aceptaráncertificados B1 de más de un año de antigüedad! Sólo en los siguientes casos se aceptarán exámenes másantiguos: Deutsches Sprachdiplom, deutsches Abitur, certificado TestDaF con un nivel B2 o mayor,exámenes del Goethe-Institut con un nivel B2 o mayor. • A continuación se dan las indicaciones para inscribirse a los exámenes en las diferentes ciudades:

Bogotá

En cooperación con el DAAD, el Goethe-Institut Kolumbien, ubicado en la carrera 11A No. 93-52 enBogotá, ofrece el examen “Goethe-Zertifikat B1” a un costo mucho menor de lo habitual exclusivamentea los solicitantes de las Becas para Cursos de Verano 2015. Los exámenes bajo estas condicionesespeciales para los aspirantes a las Becas para Cursos de Verano del DAAD se pueden presentar endiferentes horarios, del 3 al 11 de noviembre de 2015, en cinco grupos de horario:

• Grupo 1: 3, 4 y 5 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m.• Grupo 2: 4, 5 y 6 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m.• Grupo 3: 3, 4 y 5 de noviembre, 12:30 m. a 5:30 p.m.• Grupo 4: 4, 5 y 6 de noviembre, 12:30 m. a 5:30 p.m.• Grupo 5: 9, 10 y 11 de noviembre, 8:30 a.m. a 1:30 p.m.

Para inscribirse al examen se deben seguir los siguientes pasos:

1. Informarse acerca del examen en la página:http://www.goethe.de/ins/co/es/bog/lrn/prf/gzb.html Las fechas de exámenes no aparecen publicadas en la página web del Goethe-Institut. Éstas se debenconsultar en esta convocatoria.

2. Revisar los horarios para la presentación del examen y reservar un cupo a través del siguiente enlace:http://doodle.com/x32sfumuadrpiu2x

3. Reservar una cita para la inscripción presencial. Es indispensble presentar el documento deidentificación para esta cita en el Goethe-Institut. La cita se puede reservar a través del siguiente enlace:http://doodle.com/ytugh6ev9b6uyg4k

Las personas que viven en otra ciudad y no pueden asistir a la inscripción presencial en la carrera 11ANo. 93-52 en Bogotá, deben enviar un correo a [email protected] para recibirinstrucciones acerca de la inscripción para personas de fuera de Bogotá y fuera de áreas cercanas. Una vez


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El examen en Medellín será ofrecido por la Representante del DAAD en Medellín, la Sra. Lissette Mächler.Estos son sus datos de contacto:

Universidad de Antioquia, MedellínE-mail: [email protected]

El examen OnDaF se realizará el 12 de noviembre de 2015 en horas de la mañana, en la sala de cómputode la Antigua Escuela de Derecho de la Universidad de Antioquia, ubicada en la calle 49 No. 42A-39 (calleAyacucho con Girardot, entrada por Girardot). ¡Importante! No es en la Ciudad Universitaria, sino en elcentro de Medellín.

Las personas interesadas en presentar dicho examen en Medellín, deben hacer su preinscripción al correo

electrónico [email protected] únicamente entre el 7 y el 9 de noviembre de 2015. ¡Por ningún motivo seaceptarán inscripciones realizadas en otras fechas! Por favor abstenerse de enviar correos depreinscripción antes de las fechas mencionadas. Los cupos son limitados. Es indispensable tener en cuentalos siguientes puntos al enviar el correo de inscripción al examen:

1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen OnDaF - 12.11.2015".2. Especificar el nombre completo, número de cédula, nacionalidad, correo electrónico, númerotelefónico, universidad y semestre que se está cursando.3. El interesado deberá garantizar que se va a postular a la beca en cuestión. Si no piensa postularse a estabeca, no podrá presentar el examen. Asimismo, se debe garantizar que se cumple con los requisitos parapostularse a la presente convocatoria.

Después de la preinscripción se informará sobre la hora exacta y el lugar del examen, y se brindará lainformación necesaria para completar el proceso de inscripción. Las personas inscritas para este examendeben estar pendientes de cualquier comunicación que les envíe la Representante del DAAD, Sra. LissetteMächler, entre el 7 y el 11 de noviembre. En caso de inscribirse y no participar en el examen sin justificación de fuerza mayor, el interesado quedará vetado por 1 año para presentar el examen.

Cali

En Cali se puede certificar el nivel de alemán B1 a través de la prueba OnDaF. El OnDaF es un examen enlínea con el que se comprueba el nivel de conocimientos de alemán en el marco de la postulación a losprogramas de Becas para Cursos de Verano y de Invierno. Para quienes se postulen a dichas becas, elDAAD asume los costos de este examen. Para más información puede visitarse la página www.ondaf.de

El examen en Cali será ofrecido por el Representante del DAAD en Cali, el Dr. Andreas Hetzer. Estosson sus datos de contacto:

Universidad del ValleDepartamento de Ciencias Sociales, Ciudad Universitaria Meléndez


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Calle 13 No. 100-00, Edificio 387, Oficina 3020, Cali

Email: [email protected]

El examen se realizará el 13 de noviembre de 2015 a las 9:30 am en el Centro Cultural Colombo Alemánde Cali, Carrera 35 A, No. 4A-10, Barrio San Fernando, Cali.

Las personas interesadas en realizar dicho examen en Cali, deben hacer su preinscripción al correoelectrónico [email protected] a más tardar el domingo 8 de noviembre de 2015, antes de las 11:00 pm. Loscupos son limitados. Es indispensable tener en cuenta los siguientes puntos al enviar el correo deinscripción al examen:

1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen OnDaF - 13.11.2015".2. Especificar el nombre completo, número de cédula, nacionalidad, correo electrónico, número

telefónico, universidad y semestre que se está cursando.3. El interesado debe garantizar que se va a postular a le beca en cuestión. Si no piensa postularse a estabeca, no podrá presentar el examen. Asimismo, se debe garantizar que se cumple con los requisitos parapostularse a la presente convocatoria.

Después de la preinscripción se informará sobre la hora exacta y el lugar del examen, y se brindará lainformación necesaria para completar el proceso de inscripción. Las personas inscritas para este examendeben estar pendientes de cualquier comunicación que les envíe el Representante del DAAD, Dr. AndreasHetzer. En caso de inscribirse y no participar en el examen sin justificación de fuerza mayor, el interesadoquedará vetado por 1 año para presentar el examen.

Cartagena

La Casa Cultural Colombo Alemana de Cartagena ofrece la posibilidad de presentar el examen “Goethe-Zertifikat B1” en Cartagena. Existe una sola opción para presentar el examen en la Costa Caribe:

3 de noviembre de 2015 a las 10:00 a.m (inscripciones únicamente entre el 15 de septiembre y el 16 deoctubre de 2015 hasta el mediodía).

El examen se realizará en la Casa Cultural Colombo Alemana de Cartagena, calle Estanco de AguardienteNo. 5-31, Centro - Cartagena. La inscripción al examen se debe hacer directamente a través del correoelectrónico [email protected]

Toda la información con respecto a los costos del examen y la forma de pago debe averiguarse a través

de este correo electrónico o llamando al +57 5 6685368. Es indispensable tener en cuenta los siguientespuntos al enviar el correo de inscripción al examen:

1. Escribir en el asunto del correo "Inscripción al examen “Goethe-Zertifikat B1” - 3.11.2015".


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2. Especificar el nombre completo, dirección, fecha y lugar de nacimiento, correo electrónico, número

telefónico y motivo del examen.3. Enviar en un PDF adjunto la cédula y el comprobante de pago. El archivo debe ser legible.

No existe un número de cupos limitado, sin embargo, sólo se realizará el examen si se inscriben al menos4 personas. Por ningún motivo el DAAD podrá intervenir o habilitar horarios, fechas o cupos adicionales.

CÓMO CONCURSAR / DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

• Para postularse a este programa de becas es necesario realizar la solicitud de dos maneras: en línea através del DAAD-Portal y en físico (entrega personal o envío por correo postal al Centro de Informacióndel DAAD en Bogotá). Ambas solicitudes (la virtual y la física) deben ser idénticas, a excepción de la cartade recomendación del profesor, que únicamente se incluirá en la postulación en físico. La postulación quese entrega de manera física, es la versión impresa de la solicitud realizada en la plataforma del DAAD-Portal.En esta sección se indican los documentos que deben componer ambas solicitudes, y en la siguientesección (Proceso de postulación) se indica el orden en que hay que llevar a cabo ambos procedimientos paraque la postulación esté completa y pueda ser tenida en cuenta.• Las indicaciones para realizar la solicitud online a través del DAAD-Portal se encuentran en el anexo IIIde esta convocatoria ( Manual on using the portal ). ¡Solamente se considerarán válidas las solicitudes que serealicen correctamente por los dos medios mencionados y dentro del plazo establecido!

• Las postulaciones deben contar con los soportes correspondientes y contener única y exclusivamentelos documentos solicitados en esta convocatoria. Solicitamos subir la documentación al DAAD-Portal enel orden especificado a continuación.• La postulación en físico debe estar rotulada con separadores tipo post-it que indiquen la ubicación exactade los diferentes documentos dentro de la carpeta.• Sólo se recibirán postulaciones que incluyan cursos que se encuentren dentro de la oferta del DAAD.Para conocer los cursos elegibles, es indispensable revisar la lista de los cursos ofrecidos marcados con elsímbolo en www.daad.de/sommerkurse usando el buscador bajo Besonderheiten: „Kurse, die auch vonDAAD-Hochschulsommerkursstipendiaten besucht werden können“.• Los documentos 1 a 5 (ver abajo la Lista de la documentación requerida) tienen que tener firma original (1-4: firma del postulante, 5: firma del profesor). ¡Las postulaciones sin estas firmas no serán tenidas encuenta!

Lista de la documentación requerida

1. Documento Check-list en alemán firmado (ver anexo I de esa convocatoria)

2. Formulario de solicitud debidamente diligenciado y firmado (ver anexo I de esaconvocatoria)


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Para diligenciar correctamente este formulario es indispensable seguir las indicaciones del instructivo que

se encuentra más abajo.

3. Hoja de vida en alemán firmadaSe debe indicar en la hoja de vida el correo electrónico y el número de teléfono actuales, así como ladirección postal. Si por algún motivo el candidato planea mudarse, debe indicar una dirección fija yconfiable a la cual el DAAD pueda enviarle futuras comunicaciones.La hoja de vida debe ser completa e indicar todas las actividades académicas y profesionales desarrolladashasta la fecha de la postulación. El postulante también deberá indicar si ha estado en Alemania, durantecuánto tiempo y qué actividad realizó.

4. Carta de motivación en alemánLa carta tiene que estar escrita en alemán y debe explicar detalladamente las razones por las cuales el

candidato se encuentra interesado en participar en este programa, así como su vínculo con el idiomaalemán hasta la fecha. Es indispensable tener en cuenta que la carta de motivación forma partefundamental de la postulación. Recomendamos entregar una carta que explique de forma detallada y bienfundamentada el contexto académico y personal (pasado, presente, futuro) del postulante, así como losmotivos de la solicitud a este programa de becas. No es suficiente mencionar sólo el interés general porconocer mejor el idioma y la cultura alemanas. La carta debe estar firmada por el postulante y tener lafecha.¡Muy importante! Es obligatorio que la carta sea redactada por el candidato mismo y no por una personaque domine el idioma alemán. El no cumplimiento de este requisito puede llevar a la exclusión delcandidato del proceso de postulación.

5. Carta de recomendación en inglés, alemán o español de un profesor de su área

( Fachprofessor ) La carta de recomendación también forma parte fundamental de la postulación. Ésta debe tener carácterconfidencial, es decir que el candidato no debe tener acceso al contenido de la misma, ya que el profesordebe entregarla al candidato en un sobre sellado con su firma atravesando el cierre del sobre. Por estemotivo, la carta de recomendación es el único documento que los candidatos no deben subir al DAADPortal en su postulación online, sino que se entrega únicamente con la postulación en físico.

La carta debe ser escrita por un profesor de la respectiva carrera del solicitante, que proporcioneinformación sobre la aptitud académica del candidato. El postulante deberá explicarle al profesor que lorecomienda la importancia de esta carta y pedirle redactarla de la manera más completa y detalladaposible. No es suficiente mencionar únicamente que el estudiante tiene un buen promedio académico. Eldocente que recomienda al candidato debería mencionar, por ejemplo, desde cuándo conoce al

postulante, cuáles son los beneficios específicos que éste obtendrá al recibir la beca, etc. La carta derecomendación debe referirse expresamente al candidato y al curso que desea hacer en Alemania.

Sólo se debe entregar una carta de recomendación. Si un candidato adjunta más de una carta, únicamenteserá tenida en cuenta la primera. Existen dos posibilidades para entregar la carta de recomendación (¡noes necesario entregar la carta en los dos formatos!):


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- Diligenciar un formato estándar del DAAD (ver anexo II de esta convocatoria)

El formato se encuentra en alemán y en español, pero es posible diligenciarlo en alemán, español o eninglés. Se debe indicar el grado académico y el cargo del docente que escribe la carta. La carta debe serfirmada por el profesor que la diligencie, tener sus datos de contacto y ser emitida en una fecha reciente.De ser posible, también debería tener el sello oficial o membrete de la universidad.

- Entregar una carta de recomendación personalizada (sin formato establecido)La carta debe estar firmada por el profesor que la escribe y tener una fecha reciente. Puede estarredactada en alemán, inglés o español, y debe especificar el grado académico del docente, su cargo y susdatos de contacto. En la medida de lo posible, la carta debe estar impresa en papel oficial (membrete conlogo, dirección, datos de contacto, etc.) de la universidad o institución de enseñanza en la que trabaja elprofesor. La recomendación debe estar dirigida al DAAD Colombia.

Independientemente de la modalidad elegida para presentar la carta, esta será confidencial. ¡El postulantemismo no debe poner las cartas en sobres sellados, sino el profesor que lo recomienda! Por este motivo,el sobre debe tener la firma del profesor encima del cierre.

6. Certificaciones académicasSe deben entregar fotocopias sencillas con traducciones simples al inglés o al alemán de los siguientesdocumentos. Para postularse a esta convocatoria no es obligatorio realizar el proceso de reconocimiento,apostillaje, traducción oficial y autenticación de los documentos. La central del DAAD en Bonn se reservael derecho de solicitar eventualmente documentos adicionales en forma certificada:

• Certificado de inscripción a la universidad colombiana Se debe entregar una fotocopia del certificado que compruebe que el candidato se encuentra inscrito en

una universidad colombiana, tanto al momento de la solicitud como durante el eventual viaje a Alemania.Es posible entregar certificados de pago de matrícula o un certificado de estudios.Nota: Los recién graduados de pregrado pueden postularse a este programa de becas únicamente siinmediatamente después de obtener el título de pregrado tienen previsto cursar una maestría y, por lotanto, ya cuentan con la admisión al programa de posgrado. La misma condición aplica para estudiantes demaestría que, habiendo culminado su estudio, tengan la admisión a otra maestría. ¡Las Becas para Cursosde Verano del DAAD no se ofrecen a estudiantes de doctorado!

• Certificado oficial de notas de al menos los dos últimos años de estudio Se debe entregar una fotocopia del certificado oficial de notas de al menos los dos últimos años deestudio, que además incluya el promedio académico de este lapso de tiempo. Si el promedio no estáincluido en el certificado de notas, se debe solicitar a la universidad que lo certifique en un documento

adicional.Los estudiantes de maestría deben entregar las notas del pregrado para demostrar los dos últimos añosde estudios universitarios cursados.¡Importante! No se aceptarán las notas descargadas desde el portal virtual o el sistema de información dela universidad. Únicamente se admitirán certificados de notas oficiales, es decir, los emitidos por laSecretaría Académica o dependencia análoga de la universidad o institución en la cual se encuentra


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matriculado el postulante.

• Certificado del nivel de alemán (mínimo B1) Certificado del nivel de idioma mínimo requerido (por ejemplo, el „Goethe Zertifikat B1“) no más antiguode un año. Sin embargo, para las personas que tengan bachillerato alemán (Abitur), un certificado TestDafdel nivel C1 o superior, el certificado Deutsches Sprachdiplom o certificados del Instituto Goethe quedemuestren un nivel B2 o superior, esta restricción de antigüedad no aplica.

7. Otros documentos (¡opcional!) Si el candidato lo desea, puede incluir documentación adicional (no obligatoria) a su postulación; porejemplo, certificados de prácticas o de trabajo, reconocimientos académicos, pasantías, monitorías en launiversidad, etc.Para el caso de certificaciones laborales o de prácticas, si la institución en la que laboró el candidato no le

puede dar certificaciones en inglés o alemán, es necesario adjuntar una traducción simple a uno de esosidiomas. La misma condición aplica para cualquier tipo de certificado que sea emitido en español. No sedeben incluir más de 3 documentos adicionales en una postulación, y éstos deben estar organizados segúnla relevancia que puedan tener para la solicitud de la beca.

PROCESO DE POSTULACIÓN

El DAAD Alemania ha implementado un sistema de postulación online (DAAD-Portal) por medio del cual

los candidatos a las becas para Cursos de Verano en Universidades Alemanas deben registrarse ycompletar su proceso de postulación a partir del presente año. La fecha límite para registrarse ycompletar la postulación a través del DAAD-Portal en el marco de esta convocatoria es el 30 denoviembre de 2015 a las 11:00 a.m. (hora colombiana).

Con el fin de facilitar el proceso de postulación a través del DAAD-Portal, el DAAD Alemania ha creadoun instructivo que describe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su solicitud.Este instructivo para el uso del DAAD-Portal ( Manual on using de portal ) se encuentra como anexo III deesta convocatoria. El instructivo está dividido en 4 partes:

I. Cómo registrarse en el DAAD-Portal (Registering in the Portal)II. Cómo subir la postulación (Submitting an application)

III. Cómo hacer modificaciones posteriores en la postulación (Changes to personal data)IV. Cómo subir documentación adicional (Subsequent submission of attachments)

Para que el instructivo sea aprovechado al máximo y no surjan preguntas que se responden en el mismo,recomendamos leer detalladamente cada indicación previa y posterior al paso en el que se encuentre.Dado que el diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer en inglés o en alemán, elinstructivo se encuentra en inglés.


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¡El candidato debe subir al DAAD-Portal su postulación completamente diligenciada, incluyendoúnicamente la documentación solicitada y en el orden estricto que se menciona en la presenteconvocatoria (ver la sección Lista de la documentación requerida)!

Recordamos a todos los interesados en postularse a este programa de becas que con este cambio en elproceso de postulación las solicitudes únicamente serán tenidas en cuenta si se presentan completas y enlas dos formas de entrega: online a través del DAAD-Portal y en físico al Centro de Información delDAAD en Bogotá. Las solicitudes incompletas o mal diligenciadas no serán tenidas en cuenta.

¡Importante! En caso de tener problemas técnicos con la plataforma del DAAD-Portal, los postulantesdeberán comunicarse en inglés o alemán directamente con el servicio técnico del DAAD Portal en laCentral del DAAD en Alemania: [email protected] El DAAD Colombia no podrá responder preguntas

relacionadas con este tipo de problemas, ya que el portal es administrado directamente desde Alemania.

¡Para que el proceso de postulación esté completo, los candidatos a las Becas para Cursos de Verano enUniversidades Alemanas deben realizar tres pasos en el siguiente orden!:

1. Registro en el DAAD-Portal- Link de acceso al DAAD-Portal: https://portal.daad.de/ - Las indicaciones para realizar exitosamente el registro en el DAAD-Portal se encuentran en el anexo IIIde esta convocatoria: Instructivo para el uso del DAAD-Portal (Manual on using the portal), numeral I: ¿Cómoregistrarse en el DAAD-Portal? (Registering in the portal).

2. Diligenciamiento de la solicitud online en el DAAD-Portal

- Para diligenciar la solicitud online es indispensable seguir los pasos indicados en el Instructivo para el usodel DAAD-Portal (Manual on using the portal) de esta convocatoria, bajo el numeral II: Cómo subir lapostulación (Submitting an application). El diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer eninglés o en alemán.- Los postulantes deben subir su documentación al portal exactamente en el orden indicado en la secciónLista de la documentación requerida de esta convocatoria.

¡Importante! Aunque en la interfaz del DAAD Portal pueden aparecer solo algunos documentos señaladoscomo obligatorios (p. ej., hoja de vida y carta de motivación), aclaramos que todos los documentos queaparecen en la Lista de la documentación requerida de esta convocatoria son de carácter obligatorio y debensubirse al DAAD Portal para que la postulación esté completa. Solo la carta de recomendación delprofesor debe entregarse únicamente en la postulación física y no hay que subirla a la plataforma online,

pues debe presentarse en un sobre sellado con la firma del docente que expide la recomendación.3. Envío de la postulación en físico al Centro de Información del DAAD en Bogotá - Después de haber diligenciado la solicitud en línea, los candidatos deben imprimir el resumen en PDFgenerado automáticamente por el DAAD Portal y ponerlo en una carpeta junto con la carta derecomendación del profesor. El resumen de la postulación es un documento que contiene todos los


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archivos subidos a través de la plataforma online. ¡La versión en físico de la postulación es la impresión

que se debe realizar del PDF que genera el DAAD-Portal!- Los diferentes documentos que componen la solicitud deben hacerse llegar en una carpeta y sobresellado directamente al Centro de Información del DAAD Bogotá (ver dirección en la sección Contacto).Todas las indicaciones para el envío de la postulación en físico se encuentran más adelante en la secciónFecha de Cierre de la Convocatoria 2015.- ¡La documentación subida a través del DAAD Portal y la documentación entregada en físico deben seridénticas, excepto por la carta de recomendación académica, que no debe subirse al DAAD Portal! Poreste motivo, es obligatorio realizar en primer lugar la postulación a través del DAAD Portal y luegoimprimir el resumen (documento en PDF) arrojado por el DAAD Portal. Este resumen impreso, más lacarta de recomendación académica que se entrega en sobre sellado con la firma del profesor, debencomponer la postulación física.- La fecha límite tanto para subir la documentación a través del DAAD Portal como para el envío o la

entrega de la postulación en físico en el Centro de Información del DAAD en Bogotá es el 30 denoviembre de 2015 a las 11:00 am. Las personas interesadas en entregar la postulación personalmente,únicamente pueden ir a la oficina del DAAD los jueves o viernes entre 9:00 a.m y 11:00 a.m. Este horarioes exclusivamente para recibir postulaciones, no para hacer asesorías, ni resolver preguntas sobre elproceso de postulación.- En ningún caso se podrá enviar la solicitud directamente al DAAD Alemania, ni se aceptaránpostulaciones que lleguen después del cierre de la convocatoria.- Para poder preparar una solicitud completa, los interesados deben guiarse exclusivamente por estaconvocatoria, y no por los documentos que aparecen como obligatorios en la interfaz del DAAD-Portal.

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD

El formulario de solicitud „Antrag auf ein Hochschulsommerkursstipendium“ (Solicitud de beca para uncurso de verano - formulario en idioma alemán solamente) se encuentra como anexo I de estaconvocatoria.

Instrucciones específicas por secciones para diligenciar el formulario

Si en algún apartado del formulario la información requerida no aplica, simplemente se puede dejar elespacio en blanco. Sin embargo, tenga en cuenta que éste será el primer documento que revisará elDAAD, así que es recomendable diligenciarlo de la manera más completa posible. A continuación secomentarán sólo las preguntas que puedan prestarse a confusiones.

¡EL FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO!

1. Angaben zur PersonDonde dice „Postleitzahl, Ort“ basta con indicar la ciudad de domicilio.


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Telefon: Tener en cuenta que los indicativos para llamar desde Alemania a Colombia son +57 para llamar

a un teléfono celular, y para llamar a un teléfono fijo al +57 se debe adicionar el indicativo de la respectivaciudad (por ejemplo, +57 1 6019418 en el caso de Bogotá).

2. Angaben zum bisherigen Werdegang „Schul- und Hochschulbesuch“ En „ Jahre“ se debe indicar el año de inicio y de culminación del programa académico: colegio, pregrado,posgrado, etc., según sea el caso.En la columna „Name der Schule“ indicar el nombre de la institución (en español, pues se trata denombres propios) y en la columna „Fach“ escribir el nombre del programa de estudios y, si aplica, el „Nebenfach“ (carrera secundaria u opción). El campo „Nebenfach“ solo debe llenarse si el postulante seencuentra realizando un doble programa académico.No se debe olvidar diligenciar la casilla „Voraussichtliches Ende des Studiums“ para el programa

académico que se cursa actualmente.¡No se deben incluir certificados del colegio!

3. Abgelegte Prüfungen Se refiere a los diferentes grados universitarios que se hayan obtenido en el marco de los estudiossuperiores y de los que se tenga algún certificado / título (diploma de grado). Acá deberá indicarse laduración de los estudios, el nombre de la universidad (sin traducir) y su ubicación, la carrera cursada, eltítulo obtenido (Examen Originalbezeichnung), la fecha del grado y el promedio de la carrera.

4. Angaben zu dem gewünschten SprachkursEn esta pregunta se deben indicar las preferencias en cuanto a los cursos ofrecidos. Se puede dar una listade preferencia de máximo tres cursos, en orden de prioridad. Para los cursos elegibles es necesario ver la

lista de los cursos ofrecidos, marcados con el símbolo en www.daad.de/sommerkurse y en el buscador,bajo Besonderheiten, escoger: Kurse, die auch von DAAD-Hochschulsommerkursstipendiaten besuchtwerden können.En el momento de la asignación definitiva de los cupos el DAAD tendrá en cuenta, en la medida de loposible, las solicitudes de los candidatos. Sin embargo, puesto que el número máximo de participantes enlos cursos es limitado, el DAAD se reserva la posibilidad de asignar un lugar o curso alternativo.

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL DAAD-PORTAL

En esta sección se darán instrucciones específicas para diligenciar solamente los campos del formulario delDAAD Portal (Bewerbung/Application) que puedan prestarse a confusión. Se solicita a los postulantes leeratentamente esta sección antes de empezar a diligenciar el formulario.

1. Persönliche Daten zur Bewerbung / Personal data application


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- Hochschule / University : Debe indicarse el nombre de la institución en la cual se encuentra matriculadoactualmente el postulante (¡no el nombre de la universidad alemana en la cual se planea realizar el cursode alemán!). Los nombres de las instituciones son nombres propios y por tanto no deben traducirse.

2. Angaben zur Bewerbung / Details for application

6. Sekundarschule / Secondary school: Esta sección se refiere al examen ICFES / Saber 11º (aexcepción del punto Dauer des Schulbesuchs / Length of school attendance, que se refiere a la duración de losestudios de bachillerato).

- Art des Abschlusses / Type of qualification: Escribir “Ausländische Hochschulqualifikation” / “Highereducation entrance qualification”, según el idioma en el cual se esté diligenciando el formulario.

- Datum / Date: Fecha de presentación del examen.- Ort/Provinz / City/Province: Lugar de presentación del examen.- Ergebnis / Result: Grupo obtenido, sobre 1000 (p. ej., “13/1000”). También se puede calcular unporcentaje general y escribir esto en lugar del grupo (p. ej., “73%”).

7. Bisher abgelegte Examina (falls zutreffend) / Completed examinations (if applicable) :Esta sección se refiere a los títulos universitarios obtenidos (pregrado: “Bachelor”, Especialización:“Sonstige ausländische Abschlüsse” / “Postgraduate qualification”, maestría: “Master”). ¡Por este motivo,acá deben indicarse únicamente los estudios universitarios culminados y no los estudios en curso! Losestudiantes de pregrado que no tienen títulos universitarios deben dejar sin diligenciar este campo (Eintrag1 / Entry 1). Quienes tangan más de un título universitario (p. ej., dos pregrados) deben poner primero sutítulo más reciente y agregar los demás títulos en orden cronológico decreciente, mediante el botón

“neuer Antrag” / “new entry”.

8. Derzeitige/letzte Herkunftshochschule/-institution / Current/last home institution: acádebe indicarse la institución en la cual el postulante estudia actualmente.

- Art des Studiengangs / Type of study : Indicar “Bachelor” o “Master”, según corresponda.- Hauptfach / Major : Indicar el nombre específico de la carrera/maestría.- Subject group / Fächergruppe: Indicar el área general en la cual se inscribe la carrera/maestría.- Subject / Fach: Indicar el nombre de la segunda carrera o profundización, si aplica.

Ejemplo 1: Fächergruppe / Subject group: Ingeniería; Hauptfach / Major : Ingeniería Mecánica.Ejemplo II: Fächergruppe / Subject group: Derecho, Economía y Ciencias Sociales; Hauptfach / Major:

Sociología; Fach / Subject: Música

- 2. Fach / 2nd subject: Solamente debe diligenciarse si el postulante está cursando una carrera secundariaparalela a su carrera principal. En Colombia la mayoría de los estudiantes no realiza una carrerasecundaria. En estos casos, debe llenarse únicamente el campo Hauptfach / Major .


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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Haber sido becario en el programa de Becas para Cursos de Verano me impide postularme a otras becas del DAAD? No. La obtención de una beca para participar en un curso de verano no obstaculiza la postulación a otrosprogramas de becas del DAAD (por ejemplo de viajes de estudio, de maestría o doctorado).

¿Qué debo escribir en la carta de motivación? La carta de motivación forma parte fundamental de la postulación. El postulante debe describirdetalladamente sus motivaciones concretas para postularse al programa de beca. Debe tener en cuenta suformación académica, sus experiencias con la cultura y el idioma alemán, y sus futuros planes académicos yprofesionales. Recomendamos escribir mínimo 1-2 páginas.

¿Qué importancia tiene la carta de recomendación del profesor?

La carta de recomendación constituye una parte fundamental de la postulación, por eso se recomiendaque quien expida dicha carta esté consciente de su importancia y dé cuenta de las capacidades académicasdel postulante y de toda la información que considere relevante para la postulación del mismo. La cartadebe ser detallada y concreta, explicando todos los argumentos específicos que califiquen al candidatopara ser becario del programa (por ejemplo, no es suficiente si la carta confirma que el candidato tiene unmuy buen promedio académico). Debe mencionar específicamente en cuál curso quiere participar elpostulante y por qué este curso es de especial interés para el mismo. La recomendación debe ser dirigidaal DAAD Colombia. Recomendamos pedir cartas de mínimo una página.

¿Qué pasa si me gano la beca y confirmo mi participación, pero después no viajo a Alemania?

En caso de rechazar la beca del DAAD dentro de este programa después de haberla aceptado, es posibleque el becario deba pagar a la universidad alemana una sanción económica debido a la cancelación delcupo en el curso. Si las razones para no utilizar la beca son justificadas (en caso de paros de la aerolínea,enfermedad grave, etc.) el becario no deberá pagar ninguna multa, pero deberá informar de inmediatosobre la situación al DAAD.

FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2015

El plazo de entrega de la solicitud es el lunes 30 de noviembre de 2015 a las 11:00 am.

• La solicitud debe enviarse directamente al Centro de Información del DAAD en Bogotá (carrera 11ANo. 93-52). En ningún caso las solicitudes pueden presentarse directamente a la central del DAAD enAlemania.• El horario de atención para la entrega personal de las postulaciones a este programa es jueves y viernesde 9:00 am a 11:00 am. Sin embargo, ¡no es un requisito entregar los documentos personalmente! Los


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interesados en entregar la postulación de forma personal deben disponer del tiempo necesario, ya que

por lo general hay turno. Para evitar demoras recomendamos entregar la solicitud con antelación a lafecha de cierre.• Las personas que no vivan en Bogotá pueden enviar la postulación por correo físico. En estos casos, loscandidatos deberán calcular el tiempo que la solicitud tardará en llegar al Centro de Información delDAAD en Bogotá, pues al momento de recibir las postulaciones se tendrá en cuenta su fecha de llegada yno su fecha de envío.• No se evaluarán solicitudes que lleguen después de la fecha de cierre o que estén incompletas.• La postulación debe ser entregada en una carpeta de cartón tamaño carta con hojas sueltas (no puedenser grapadas, ni anilladas, etc.).• Se solicita presentar la documentación en hojas y carpetas (de cartón) tamaño carta. El DAAD rechazarálos documentos entregados en carpetas plásticas o que estén anillados. Recomendamos utilizar pestañasseparadoras tipo post-it (indicando: hoja de vida, carta de motivación, carta de recomendación académica,

etc.) para señalar la ubicación exacta de los documentos que componen la postulación.

CONTACTO

Es indispensable leer cuidadosamente esta convocatoria. Las posibilidades de ser seleccionado seincrementan en la medida en que se sigan las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podránestar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este documento.Con respecto a los requisitos y a la entrega de las solicitudes completas, el DAAD no acepta ninguna

excepción.En caso de dudas o preguntas los aspirantes podrán contactarse con nuestro Centro de Información enBogotá. Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria,ya que no se contestarán interrogantes que se respondan en este documento.

En caso de experimentar problemas técnicos con la plataforma del DAAD-Portal, los postulantes deberáncomunicarse directamente con el servicio técnico del DAAD Portal en la Central del DAAD en Alemania:[email protected] El DAAD Colombia no podrá responder preguntas relacionadas con este tipo deproblemas, ya que el DAAD Portal es administrado directamente desde Alemania.


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DAAD - Servicio Alemán de Intercambio Académico

Centro de Información ColombiaCarrera 11A No. 93-52Bogotá - Colombia

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facebook.com/DAADColombiatwitter.com/DAADColombia

youtube.com/DAADColombia

La información contenida en esta convocatoria fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no esgarantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto deesta convocatoria no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD.


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Anexo IFormulario de solicitud

¡IMPORTANTE! El formulario en formato Word para diligenciar a computador puede descargarse del siguiente enlace:https://www.daad.de/deutschland/stipendium/hinweise/de/8527-formulare-und-downloads/ Si el hipervínculo no funciona, se debe copiar esta dirección ypegarla directamente en la barra de navegación para ir a la página desde

la cual se podrá descargar el formulario. Allí, bajo eltítulo “Antrag auf ein Hochschulsommerkursstipendium”, sedebe buscar el archivo para descargar “Antragsformular (docx)”.


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DAAD Deutscher Akademischer Austausch DienstGerman Academic Exchange ServiceReferat 513: PROMOS, Sommerschulen,Studienreisen und Gastdozentenprogramm

Stand: Oktober 2014/IR Hochschulwinterkursstipendium 1

Bewerbung für einHochschulwinterkursstipendium für ausländische

Studierende und Graduierte in Deutschland

Name: Bitte geben Sie Ihren Nachnamen ein

Vorname: Bitte geben Sie Ihren Vornamen ein

Land: Bitte geben Sie das Land ein

Beizufügende Anlagen (Erläuterungen siehe nächste Seite)

a. Bewerbungsformular (vollständig auf Deutsch ausgefüllt) ☐

b. Lebenslauf (auf Deutsch) ☐

c. Ausführliche Begründung des Bewerbers (auf Deutsch) ☐

d. Gutachten des Fachprofessors ☐

e.Kopien des Abschlusszeugnisses (mit deutscher oder englischerÜbersetzung) ☐

f.Kopien der Leistungsnachweise (mit deutscher oder englischerÜbersetzung)

☐

g. Sprachzeugnis ☐

Bitte sortieren Sie die Unterlagen in der genannten Reihenfolge a – g.

Verwenden Sie bitte keine Heftklammern und Folien.

Ich versichere die Richtigkeit der oben gemachten Angaben.

Änderungen werde ich dem DAAD umgehend mitteilen.

Ort, Datum Ort, Datum Unterschrift


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HINWEISE FÜR DIE BEWERBUNG:

Bitte lesen Sie die Programmausschreibung in der Stipendiendatenbank:www.funding-guide.de . Die „FAQ für Bewerber und Stipendiaten“ beantwortenerste Fragen zum Bewerbungsprocedere: www.daad.de/de/form.

Bitte beachten Sie, dass die nachträgliche Änderung Ihrer im Formularangegebenen Kurswünsche nicht möglich ist. Der DAAD behält sich vor,Änderungen vorzunehmen.

1. Die Bewerbung kann nicht direkt beim DAAD eingereicht werden, sondern nur bei der zuständigen Stelle im Heimatland. Diese Stelle informiert Sie auch über die allgemeinenBewerbungsvoraussetzungen und Bedingungen.

2. Geben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist Ihres Heimatlandes(www.funding-guide.de) ab. Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

3. Die Bewerbung muss vollständig sein. Unvollständige Bewerbungen können nicht bearbeitetwerden. Folgende Unterlagen sind unbedingt erforderlich:

a. Das in der Programmausschreibung angegebene Bewerbungsformular (bitte geben Sieunbedingt eine E-Mail-Adresse an, unter der Sie jederzeit erreichbar sind)

b. Chronologischer, lückenloser Lebenslauf (auf Deutsch). Wiederholen Sie bitte dievollständige Postanschrift und E-Mail-Adresse im Lebenslauf.

c. Ausführliche Begründung/Motivation für die Bewerbung (auf Deutsch).

d. Ein Gutachten von einem Fachprofessor, der über die wissenschaftliche Befähigung desBewerbers/der Bewerberin Auskunft geben kann.

e. Kopien des Abschlusszeugnisses (mit deutscher oder englischer Übersetzung)

f. Kopien der Leistungsnachweise (mit deutscher oder englischer Übersetzung)

g. Deutsches Sprachzeugnis (mit deutscher oder englischer Übersetzung).Das Zeugnis soll (gemäß Gemeinsamem Europäischem Referenzrahmen für Sprachen)

Auskunft über den gegenwärtigen Stand der deutschen Sprachkenntnisse geben.

Es sollte, wenn sich Dozenten des Goethe-Instituts oder Lektoren des DAAD am Ortbefinden, von diesen, sonst von anerkannten Deutschlehrern ausgestellt sein,

nachweisbar durch Zertifikate, z. B.:- DAAD-Formblatt- des Goethe-Instituts oder vergleichbare anerkannte Zertifikate- OnDaF durch anerkannte Deutschlehrer bzw. den DAAD-Lektoren (www.ondaf.de)

Sprachzeugnisse der Niveaustufe B1 oder TestDaF bis TDN3 in allen Prüfungsteilen dürfen nichtälter als 1 Jahr sein. Sprachnachweise ab B2 oder TDN4 in allen Prüfungsteilen dürfen älter sein.

Bitte sortieren Sie die Unterlagen gemäß Punkt 3 a – g!

Verwenden Sie bitte keine Heftklammern und Folien.


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Bewerbung für einHochschulwinterkursstipendium für ausländische

Studierende und Graduierte in Deutschland

Bitte lesen Sie die Programmausschreibung in der Stipendiendatenbank: www.funding-guide.de.

Die „FAQ für Bewerber und Stipendiaten“ beantworten erste Fragen zum Bewerbungsprocedere:

www.daad.de/de/form

1. Angaben zur Person (bitte elektronisch ausfüllen)

Familienname Bitte Text eingeben Geschlecht W ☐

M ☐

Vorname Bitte Text eingeben

Geburtsdatum Bitte Text eingeben

Geburtsort Bitte Text eingeben

Straße, Hausnummer Straße, Hausnummer

Postleitzahl, Ort Postleitzahl, Ort

Land Land

Staatsangehörigkeit Staatsangehörigkeit.

Telefon (inkl. Länder- und

Ortsvorwahl) Telefon, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein

Telefax (falls vorhanden) Telefax, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein

E-Mail E-Mail, bitte deutlich schreiben

Wen sollen wir im Notfall benachrichtigen?

Familienname Familienname

Vorname Vorname

Straße, Hausnummer Straße, Hausnummer

Postleitzahl, Ort Postleitzahl, Wohnort

Land Land

Telefon (inkl. Länder- undOrtsvorwahl)

Telefon, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes an.

Telefax (falls vorhanden) Telefax, bitte geben Sie zusätzlich die Vorwahl Ihres Landes und Wohnortes ein

E-Mail E-Mail, bitte deutlich schreiben


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2. Angaben zum bisherigen Werdegang

Schul- und Hochschulbesuch; Studienfächer (Leistungsnachweis bitte beifügen)

von - bis Name der Schule bzw. Hochschule Hauptfach und Nebenfach (falls zutreffend)

von - bis Schule, Hochschule Hauptfach Nebenfach




Derzeitiger Status bei Bewerbung:

Derzeit besuchter

Studiengang:

☐ Bachelorstudiengang

☐ Masterstudiengang

☐ Sonstiger Studiengang (bitte benennen) z. B. Diplom, Magister

Voraussichtliches Studienende: Monat, Jahr

☐ Doktorand

Abgelegte Prüfungen (Nachweis bitte beifügen)

von - bis Hochschule, Ort FachExamen (Original-

bezeichnung)Datum der

PrüfungErgebnis,

Note

von - bis Schule, Hochschule,

Ort

Hauptfach Bitte Text eingeben Monat, Jahr Bitte die Noteeintragen


Ort



Ort



Ort


von - bis Schule, Hochschule,Ort Hauptfach Bitte Text eingeben Monat, Jahr Bitte die Note

eintragen


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3. Förderungen

4. Angaben zu Deutschkenntnissen

Deutschunterricht/

-studium seit von - bis

Deutschstunden

pro Woche Unterrichtsstunden/Woche

Wann haben Sie die letzte Sprachprüfung

abgelegt? (Sprachzeugnis bitte beifügen) Monat, Jahr

Welches Sprachniveau haben Sie erreicht?

A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐

Sonstiges Sprachniveau

Besuchen Sie derzeit einen Sprachkurs? Ja ☐ Nein ☐

Wenn ja: Welches Sprachinstitut besuchen

Sie?Name des Sprachinstituts

Wenn ja: Wann endet der Sprachkurs? Monat, Jahr

Wenn ja: Welches Sprachniveau gemäß

Europäischem Referenzrahmen werden Sienach Ende des Sprachkurses erreicht haben?

A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐

C1 ☐ C2 ☐

Sonstiges Sprachniveau

Derzeitige weitere Bewerbungenauf DAAD- Stipendien

von - bis

Name/Art des Stipendiums/Programms

Derzeitige weitere Bewerbungenauf Stipendien bei anderenOrganisationen

von - bis


Frühere DAAD Stipendienvon - bis


von - bis


Frühere sonstige Stipendienvon - bis


von - bis



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5. Angaben zum gewünschten Hochschulwintersprachkurs

Bitte lesen Sie die Programmausschreibung in der Stipendiendatenbank: www.funding-guide.de.

Die „FAQ für Bewerber und Stipendiaten“ beantworten erste Fragen zum Bewerbungsprocedere:

www.daad.de/de/form.

Bitte beachten Sie, dass die nachträgliche Änderung Ihrer im Formular angegebenen Kurswünsche

nicht möglich ist. Der DAAD behält sich vor, Änderungen vorzunehmen.

WICHTIG: Bitte wählen Sie maximal drei verschiedene Kursorte.

Die Kursangebote finden Sie auf der DAAD Homepage: www.daad.de/hwk-kursliste

Kursortwahl

Aachen 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Berlin 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Düsseldorf 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Essen 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Freiburg 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Kassel 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Köln 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐

Leipzig 1. Kursort ☐ 2. Kursort ☐ 3. Kursort ☐


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Anexo IIFormato para cartas de recomendación del DAAD


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VA 10 HSK/HWK/ISK 09/2014

DAAD Deutscher Akademischer Austausch DienstGerman Academic Exchange Service Gutachten zu Stipendienanträgen von ausländischen

Studierenden und GraduiertenReport on scholarship applications

submitted by foreign students and graduates

Allgemeine Hinweise

Das Auswahlverfahren für die Vergabe von DAAD-Stipendien basiert auf dem Prinzip der akademischen Selbstverwaltung. Die För-

derentscheidungen im Rahmen der DAAD-Programme werden in der Regel von unabhängigen akademischen Auswahlkommissionen

getroffen. Sie nehmen in der Arbeit des DAAD einen zentralen Platz ein. Der DAAD dankt allen, die der Bitte von DAAD-Stipendien-

bewerbern um ein Gutachten für ihren Antrag entsprechen. Die Gutachten bilden zusammen mit den Leistungsnachweisen und der

Beschreibung des Studien- bzw. Forschungsvorhabens durch den Bewerber eine wichtige Entscheidungsgrundlage für die Empfehlung

der Auswahlkommission zur Vergabe eines Stipendiums.

General Information

The selection process for awarding DAAD scholarships is based on the principle of academic self-government. Funding decisions for

DAAD programmes are generally made by independent academic Selection Committees. These play a central role in the work of the

DAAD. The DAAD would like to thank everybody who meets an applicant's request for a report to accompany their DAAD

scholarship application. These reports, along with certificates documenting the applicant's academic achievements and the applicant's

description of the study or research project, form an important decision-making basis for the Selection Committee's scholarship awardrecommendation.

Gutachten für / Report for:(Name der Bewerberin/des Bewerbers / Applicant's name)

Name und akademischer Titel des Gutachters/der Gutachterin:

Referee's name and academic title

Stellung / Position:

Fach / Subject :

Hochschule / University :

Anschrift / Address:

1. Woher und wie lange kennen Sie die Bewerberin / den Bewerber?Since when and in what capacity have you known the applicant?

2. Die Bewerberin/der Bewerber zählt(e) zu den besten Studierenden/Graduierten (in %):

The applicant is/was among the best students/graduates (in %): 5% 10% 20% 30% keine Aussage möglich / no assessment possible

3. Wodurch zeichnet sich die Bewerberin/der Bewerber fachlich und persönlich aus und wie beurteilen

Sie ihr/sein Potential?How does the applicant stand out in academic and personal terms and how would you assess his/her potential?


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DAAD Seite 2

VA 10 HSK/HWK/ISK 09/2014

4. Wie beurteilen Sie die Kurswahl? How would you assess the choice of the course?

5. Welche Bedeutung hat das beantragte Stipendium für den wissenschaftlichen und beruflichenWerdegang der Bewerberin/des Bewerbers und/oder ihre/seine Heimatinstitution?

Of what significance is the aspired scholarship to the applicant's academic and professional career and/or to his/her home institution?

6. Zusätzliche Informationen, die für die Entscheidung über das Stipendium von Bedeutung seinkönnten / Additional information that could be of importance to the scholarship award decision:

7. Befürwortung / Degree of approval

Befürwortung mit Nachdruck Befürwortung Befürwortung mit EinschränkungFull approval Approval With reservation

___________________________________ ___________________________________________Ort, Datum Unterschrift des Gutachters/der Gutachterin, Stempel

Place, Date Referee's Signature, Stamp or Seal


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Anexo IIIInstructivo para el uso del DAAD Portal

(Manual on using the portal)


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I. C—mo registrarse en el DAAD-Portal(Registering in the Portal)


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DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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Registering for a DAAD Portal Account

Aim

In order to use the DAAD Portal and, for instance, submit an application, you haveto register an account first.

You only have to register once, and in doing so you make yourself known to thePortal system as a user. This will enable you to find your personal data again everytime you use the Portal in the future.

During the registration process, you will need to enter your name and emailaddress. Your email address will serve as a unique user id to authorize you to usethe Portal in the future and access your application data every time you log in.

You must register successfully in order to log into the Portal. You have to log in atthe start of each session in the DAAD Portal. This involves entering your emailaddress or your personal user name specified by you during registration (onlyavailable to users who have registered before June 20, 2014) and your chosenpassword, which is intended to protect your data.

Useful tips

The Portal can currently be used with Windows, Mac OS and Linux. Compatible

browsers are Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (Version15 and higher) and Safari. Detailed information on the technical requirements canbe found via the following web address:http://www.daad.de/sapportal/technische_voraussetzungen/PBF_en.html

If you have any questions regarding content (e.g. filling in forms), difficultyregistering, have forgotten your password or need any other assistance withtechnical problems, please do not hesitate to contact your local DAAD office orInformation Centre.

Procedure

1. You will normally be transferred straight to the Portal from the advertisement pageat www.daad.de. The advantage of this is that your chosen funding programme andother information will already be entered in the application form in the portal. If youare not automatically transferred to the Portal, please enter the following webaddress manually into your browser:https://portal.daad.de.

https://portal.daad.de/https://portal.daad.de/https://portal.daad.de/


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Login page

2. Please click on Register new account and Register now

3. A new page opens titled: Registering for a DAAD Portal account: Step 1

(Personal data).

You must complete all the fields, otherwise it will not be possible for you to register.


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4. In order to register an account for the DAAD Portal, please fill in the followinginformation:

Next to the fiel Salutation and choose eitherMr. Ms. from the drop down menu.

Click in the field First name and provide your given name, i.e.

Click in the field Last name and provide your surname, i.e. eyer Click on the field Email and enter your email address to which you would like

the activation link to be send during the next step of the registration process.You need to use the activation link once in order to complete the registrationprocess.

Click in the field Confirm Email and enter your email address once again.

Language and choose eitherEnglish German from the drop down menu.You cannot make changes tothe user interface language past this point. If you would like to change the userlanguage after the registration, please contact our technical support hotline

([email protected] or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9 a.m. -12 p.m. and 2-4p.m. CET ).

5. Please confirm your data by clicking on the button .

6. You are now at step 2 of the registration process: user account.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Click in the field Password and set your own personal password. The passwordmust be between eight and 20 characters long. It MUST contain two specialcharacters, such as * or +. However, the password may NOT start with a ! or a ?.E sure that you enter it in the same way in terms of spelling and upper/lower cases.

7. Please confirm your data by clicking on the button .

The portal will then present you a feedback message saying that the initial part ofthe registration was successful and that you will receive an email including youractivation link shortly.

You may only log into the DAAD Portal using your email address and password afteryou have activated your account.

8. Check your emails and open the email you have received from the DAAD Portal andclick on the activation link.

This email also includes an overview of the data you provided during the registrationprocess.


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9. Following the activation link will take you to a new page titled Activate useraccount

Please activate the user by clicking on the button .

You will receive a message confirming the successful activation of your useraccount. You can navigate to the login page via the link to the DAAD Portal includedin this message.

You have now successfully completed your registration as well as activation of your

account.


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10. You may now log into the DAAD Portal using your email address and your personalpassword.

The password you have chosen is now valid and must be used when you log inagain in the future, so make sure you memorize it well.In case you forgot your password, you can request a new temporary one via theDAAD Portal login page (for detailed information see below).User accounts that were locked due to several incorrect password entries will beunlocked during the request of a new password.If you experience technical problems during the process please contact ourtechnical support hotline ([email protected] or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9

a.m. - 12 p.m. and 2 - 4 p.m. CET).

11. In order to request a new temporary password, please navigate via the Forgotyour Password? option and click on the respective link provided.

A new page will open on which you can request a new temporary password.

In the field Email address, please enter the email address you used for

registration. Then click on the button .

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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An email including a link to reset the old password will be send to the emailaddress you provided during registration. Please confirm the reset of yourpassword by clicking on the corresponding link.

In the next step, you may set your new password.

The password must be between eight and 20 characters long. It MUST containtwo special characters, such as * or +. However, the password may NOT startwith a ! or a ?. E Please make sure that you enter it in the same way in terms of spelling andupper/lower cases. Changepassword


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II. C—mo subir la postulaci—n(Submitting an application)


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DAAD-Portal Submitting an application

Procedure

1. If you would like to submit an application via the DAAD Portal, please start byselecting your chosen programme in our database for scholarship holders oracademic teaching staff. This ensures that the programme and other information isalready entered in the application form, making it easier for you to fill in.

The scholarship database can be found outside the DAAD Portal, on the DAADwebsite.

The web address is as follows:

www.funding-guide.de

2. You will be directed to the DAAD Portal. If you have not yet registered an account,please do so now. Consult the chapter "Registration" of the documentation if yourequire help with this procedure.

Once you have logged in, you will be taken directly to the "Personal funding" sectionof the Portal. To begin the application process, please click on the field "Application".

Submitting an application


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The funding programme, the country in which the programme is being offered, thedestination country and the applicant status are entered automatically in advance.

To go to the application form, click on "Continue" above the selected fundingprogramme.


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3. This will take you to the "Funding application" section.

4. In the "Personal funding" section, we provide a step-by-step procedure for you tofollow, to download an application form, fill it in and upload it again to the Portal.

This procedure is divided into three different steps:Step 1: Download the form and fill in the required information

Step 2: Upload the form

Step 3: The form is checked automatically by the system

You can navigate from step to step by clicking on .

The currently active step will be shown in white . In the illustration below, this is step 1(Download form ). Step 2 and 3 are greyed out.


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After you have downloaded the application form, you can fill it in outside the Portal.Once you have completed the form, save it and go back into the Portal and return tothe "Personal funding" tab.

Here, on the lower half of the homepage, you will find an overview of theapplication(s) you have started. Highlight your application so that it is marked inorange and click on "Continue application".

If the application deadline for a funding programme has passed, the end of theapplication period is shown in red in the table of started applications.

If you select a started application after the deadline has passed, the "Continueapplication" button will be greyed out, making it impossible to continue the applicationprocess any further.

5. To upload a completed form, confirm that you have downloaded the form by clickingon the "Continue to the next step" button.

6. Finally, in step 2 (Upload the form), you can select the completed form on your datacarrier using the "Browse" button and upload it by clicking on "Upload".


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The uploaded form is now checked automatically to ensure that it is complete. If anymandatory fields have not been filled in, for example, such errors are shown in a listunder Step 3.


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7. If there are problems with your application, please make sure that you download thecurrent form via the link "Download current application form". Do not use the versionof the file already saved to your computer. Please make the necessary changes in thecurrent form and use the "Save as" function to save the new, corrected document in alocation of your choice. This ensures you are able to upload the most recent versionto the portal.

8. To upload the corrected form, click on

This will take you back to step 2.

9. If your corrections are successful, you will receive a message to confirm this. Clickingon "Continue" will then take you to the "Attachments" section, the third part of theapplication process.

In the "Attachments" section, you can add the required attachments to your fundingapplication.


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To ensure that we can process these attachments in our digital files, please uploadthem in PDF format only. Any other file format will need to be converted beforehand.Please note that changing the end of the file name (e.g. from "doc" to "pdf") is not aviable way of converting files in this case.

Current versions of most Office suites offer a "Save as PDF" function. Additionally,there are several freeware programs which can be used to convert Word documentsto PDF.

Please also make sure that the PDF files you upload are NOT encrypted and doNOT have any commenting restrictions on them. It is also advisable to checkdocuments which you have already received in PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask forthe document to be resubmitted.

10. To add attachments, first choose the type of attachment from the dropdown menu.

11. Click on "Browse" to find and select the relevant PDF on your system. After that, entera unique, specific name, under which the attachment will be filed and click "AddDocument".

Per attachement type only the specified number of documents can be uploaded.

In the upper left corner you will see a confirmation that your attachment has beenadded to your application.

.


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The uploaded attachment now appears in the list of added documents.

12. Please note that you will not be able to submit your application without uploading theattachments required by your specific funding programme (please consult yourfunding guide). As long as you have not uploaded at least one document of eachrequired attachment type (see the notice on the right side of the portal), the"Continue" button will be greyed out and not selectable.

13. Please also note that per attachment type there is a restriction of the number of filesand the file-size itself (e.g. ).

Furthermore a progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and ifthe maximum size of all added documents has been hit.


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When you have uploaded your required attachments, click on "Continue" in thenavigation menu in the top left.

This will take you to an overview of your application.

Here you can once again access your application form and the uploadedattachments. If you wish, you can make changes to the form or upload furtherattachments.

14. In order to submit your application, you will have to confirm that you haveacknowledged the note on how to proceed further:

After you have sent off your application, an "application summary" will be displayed ina confirmation message. This must be printed out and sent in the post to theapplications office responsible for your country by the application deadline statedfor your country in three paper copies (for your application location anddeadline: see "country-specific information" in the programme advertisement). The

application is only valid if it is also submitted in hard copy (exclusively as a printoutof the "application summary" mentioned above) in the post and before the deadline.


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After you have acknowledged the note, you can send the application via the button

"Send Documents".

15. You will now receive a message confirming that your application has been submittedsuccessfully.

A few minutes after sending your application, you will be able to view it in the

"Application and funding overview".

16. In the messaging system located below the applications you will find an additionalconfirmation of your submitted application. An email will inform you when messagesarrive for you in this section.

To open a message, please click the black triangle in front of it.

If you have already submitted more than one application, you will first need to selectthe correct one to view your messages.


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17. Attached to the confirmation of the successful submission of the application you willfind a PDF file titled "application summary". It contains your application form and allsubmitted attachments.

Please take note of the next steps required for the application process listed in theconfirmation message, specifically regarding the mailing of physical copies of yourforms to the information and advice centre in your country.

18. To exit the Portal please click "Log off" in the upper right corner and click "Yes" in theconfirmation dialogue.


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III. C—mo hacer modificaciones posteriores en lapostulaci—n (Changes to personal data)


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DAAD-Portal Changes to personal data

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding viathe Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.Then click on the arrow in front of "Options" in the navigation menu on the left toopen the selection options.

Select the option "Change personal data".

Like the application procedure, the procedure for filling in the form for changingpersonal data is divided into three steps:

1. Download the form and fill in the required information2. Upload the form3. Check the form

Once you have downloaded the form, you can fill it in outside the Portal using AdobeReader. When the PDF along with all its contents has been saved, it can then beuploaded into the Portal again.

The currently active step in the procedure will be shown in white. You can go to thenext step or back to the previous step via the "Continue to the next step" or "Back tothe previous step" buttons.

Changes to personal data


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2. If any errors occur during the check, you will receive notifications of these. You cancorrect entries and upload an updated version of the form in step 3.

3. Once you have finished filling in the form, you will proceed to the "Summary" stage.


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4. This offers you another opportunity to download and save the updated version of theform containing your personal data changes for your documents, before actuallysending it.

5. As soon as you have clicked on the "Send" button, you will receive confirmation thatyour personal data changes have been received. A message will also appear,informing you that, in a few minutes, you will be able to view a further confirmationwith the change form attached.

6. As soon as the message is generated in the Portal, a notification about its availabilityin the Portal is sent to your e-mail address.

7. To call up the messaging system, please click on "Application and funding overview".

8. Since changes to personal data apply across all applications, you will find messages

relating to these in the "Personal messages" tab.


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9. The message once again confirms receipt of your changes and provides you with acopy of the submitted change form as an attachment.


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IV. C—mo subir documentaci—n adicional(Subsequent submission of attachments)


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DAAD-Portal Sub sequent submission of attachments

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding viathe Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.

2. If you have already submitted several applications, first select the application to whichyou wish to add attachments by clicking on it. The selected application will then beshown in brown/orange.

3. Then click on the arrow before "Options" in the navigation menu on the left to openthe selection options.

4. Then click on the option "Submit document for application/funding".

Subsequent submission of attachments


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5. Start by clicking on "Browse" in the popup window that appears to find the documentto be uploaded on your computer and select it. Then please provide a self-explanatory name for the attachment, so that it will be recognisable to ouradministrators.

To ensure that we can process these attachments in our digital files, pleaseupload them in PDF format only. Please make sure that the PDF files youupload are NOT encrypted and do NOT have any commenting restrictions onthem. It is also advisable to check documents which you have already receivedin PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask forthe document to be resubmitted.

6. You will need to complete two further steps to send the attachment. Please click on"Add document" to add the attachments to the list of attachments for subsequentsubmission.


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10. You will now receive a message confirming that your attachments have been sent

successfully.

11. A few minutes later, you will receive notification by e-mail that there is a message foryou in the Portal. This message in the Portal will once again confirm the submissionof your attachments.

12. The messaging system can also be found in the "Application and funding overview".

13. The messages are listed underneath the previously submitted applications/fundingprogramme information. Since most messages relate to specific applications/fundingprogrammes, it is necessary to select the application in question.


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14. To view the message, click on the arrow in front of it. The message once againconfirms the submission and provides you with the submitted file(s) as an attachment.

Final Cursos de Verano Convocatoria 2015

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