Filtros en Calc

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Filtros en Calc

Filtros

Se usan para seleccionar algunos datos especficos dentro de grupos grandes. En este caso podramos:

Seleccionar lneas con el mismo cdigo, mes o valor. Con combinaciones

Cdigo Y Debe Mes O Debe < (menor), > (mayor), = (igual), (distinto), => (mayor o igual), =< (menor o igual)

Comparaciones

Filtro automtico

El primer paso es seleccionar el rango a filtrar.

En este caso: A1:C44977 Tambin podramos ponerle un nombre de celda.

Segundo paso: Datos > Filtro > Filtro automtico

Filtro automtico

Una vez aplicado, cada encabezado pasa a tener un desplegable. Esto nos permite elegir tantos criterios como encabezados y variables existan.

Filtro automtico

Podemos saber que criterio se est aplicando, porque ese desplegable se ve en color azul. Esto es realmente til cuando hay columnas. Podemos agregar ms la vez.

muchas

de un criterio de filtrado a

Filtro automtico

El filtro automtico se desactiva desde Datos > Filtro > Ocultar AutoFiltro Es conveniente desactivarlo cuando ya no lo usamos, porque puede confundirnos en otro momento.

Filtro avanzado

Debemos seleccionar el rango a filtrar y definir un Rango (rea) de datos.

Filtro avanzado

Es muy parecido a Definir nombre de celda. Solo asegurarnos que el rea seleccionada sea la correcta y ponerle un nombre descriptivo. Luego, Aadir

Filtro avanzado

Luego debemos definir un nombre ubicar los resultados del filtro.

de celda para

Solo definimos la celda que ser el ngulo superior izquierdo de los resultados.

Filtro avanzado

Paso siguiente... Datos > Filtro > Filtro especial Debemos dejar seleccionada (al menos) una celda del rango de datos de origen.

Filtro avanzado

Para los criterios de filtrado, usaremos un conjunto de celdas que tendrn:

La misma estructura de etiquetas que los datos. Tantas lneas en blanco, como criterios superpuestos (O) de bsqueda queramos.

Filtro avanzado

Al desplegar Opciones, podremos elegir el nombre de celdas para el resultado. Y ya podemos Aceptar la configuracin del filtro.

Filtro avanzado

Para ejecutar el filtro hay que:

Poner los criterios en el rea de criterios. Situarse en una celda del rea de datos. Datos > Actualizar rea

Filtro avanzado

En el ejemplo, las tres lneas debajo de las etiquetas de criterios, sirven para escribir los nuestros. En este caso se leera: Todas las lneas con Mes 2 y Debe 20 o todas las lneas con Mes 3 y Debe 10. Tambin podemos usar ejemplos ms complejos.

Filtro avanzado

En este ejemplo, hemos filtrado:

Todos los registros con Mes 2 y Debe 23 o Mes 3 y Debe mayor que 3000. Encontr 3 registros dentro de 44976. Esto no se podra hacer con AutoFiltros.

Filtro predeterminado (estndar)

Se procede inicialmente igual que con el filtro avanzado... seleccionando el rea a filtrar. Podemos ponerle nombre si lo preferimos. Datos > Filtro > Filtro predeterminado

Filtro predeterminado (estndar)

Tiene casi las mismas funcionalidades que el filtro avanzado. Requiere ms pasos cuando se usa frecuentemente. Es ms rpido de implementar si se usar solo una vez. Desde Opciones, podemos elegir donde se pondrn los resultados.

Estaobra,deRomanH.Gelbort,estprotegidalegalmentebajounalicenciaCreativeCommons,AtribucinCompartirDerivadasIgual2.5Argentina. http://creativecommons.org/licenses/bysa/2.5/ar/

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