FILOSOFÍA DE LAS 5S DE TOYOTA

OBJETIVO

Entender y aplicar los principios básicos de la filosofía de las "5 Ss" con la finalidad de incrementar la eficiencia y productividad en las labores diarias.

ÍNDICE

1. SEIRI (ORGANIZACIÓN)

2. SEITON (ARREGLOS)

3. SEISO ( LIMPIEZA )

4. SEIKETSU ( ESTANDARIZACIÓN)

5. SHITSUKE (DISCIPLINA)

5S - CASA LIMPIA

1. SEIRI : El arte de "seleccionar las cosas inútiles" buscando despejar el área.

2. SEITON : El arte de "cada cosa en su lugar".

3. SEISO (U) : El arte de "sacar el polvo".

4. SEIKETSU : El arte de "mantener el estado de limpieza con aseo, higiene y conservación.

5. SHITSUKE : El arte de "hacer correctamente las cosas y con naturalidad", con fuerte disciplina.

FILOSOFÍA DE LAS 5S

Obtener calidad ?

• "Comience por la limpieza y arreglo de todos los lugares de trabajo".

• "Ambiente limpio no es aquel que más se limpia: es aquel que menos se ensucia."

ORGANIZACIÓN

EL ARTE DE COLOCAR FUERA TODO LO INSERVIBLE, SIN USO.

1. SEIRI : Sentido de organización, de selección, de utilización.

• Tome fotografías y/o filme el ambiente de trabajo.

• Defina el día de la limpieza.

• Defina el área de descarte.

DÍA DE LA LIMPIEZA

• No crea que descartar alguna cosa es desperdicio.

• Acuérdese de la eficiencia que está obteniendo.

• Es importante salvar las cosas, pero es positivo tirar las cosas que no tienen uso.

ARREGLOS

EL ARTE DE CADA COSA EN SU LUGAR PARA USO RÁPIDO.

2. SEITON : Lo importante es encontrar cualquier cosa (materiales, herramientas, informaciones, etc.) en el menor tiempo posible.

GUARDAR DE ACUERDO CON EL GRADO DE UTILIZACIÓN

• Cosas que usa rara vez, guárdelas lejos.

• Cosas que usa de vez en cuando, guárdelas en el lugar de trabajo.

• Cosas de uso frecuente, guárdelas cerca suyo.

CADA COSA EN SU LUGAR "MARQUE LA PIEZA Y EL LUGAR"

LIMPIEZA

EL ARTE DE SACAR EL POLVO

3. SEISO : Un ambiente con polvo es un ambiente de moral baja.

• Limpiar es mas que mantener limpio, es una filosofía, un compromiso con la higiene y los buenos hábitos,

ESTÁNDAR DE LIMPIEZA DIARIA :

Debemos establecer la limpieza de los

3 minutos

• La limpieza diaria de 3 minutos debe ser realizada por todos al mismo tiempo.

Esta es una actividad de equipo.

NO EXISTEN CONDICIONES DE PRODUCIR CALIDAD EN AMBIENTES

SUCIOS Y DESORGANIZADOS

ESTANDARIZACIÓN

EL ARTE DE MANTENER EN ESTADO DE LIMPIEZA.

4. SEIKETSU : Estandarización, aseo, higiene y conservación.

• Considerar : Colores, formas, iluminación, ventilación, vestuario, higiene personal, elementos de ambientación. Todo lo que causa impresión de limpieza.

El color es vibración: use pinturas brillantes de buena calidad.

SEÑALIZACIÓN ADECUADA.

ESTANDARIZAR CADA SECTOR IDENTIFICANDO LA CONDICIÓN IDEAL.

ESTANDARIZAR LOS COLORES DE PISOS PAREDESY EQUIPAMIENTOS.

CHEK LIST

• A partir de la definición del plano del sitio de trabajo, hay condiciones ideales para un sector, podemos definir el Check List (hoja de verificación) que será el rumbo para la medición de la 5 Ss.

DISCIPLINA

EL ARTE DE HACER CORRECTAMENTE LAS COSAS Y CON NATURALIDAD.

5. SHITSUKE : Disciplina es la base de una civilización y lo mínimo para que la sociedad funcione en armonía ...

LAS 5 Ss AYUDAN A MEJORAR LOS PATRONES ÉTICOS Y MORALES.

• Necesitamos formar nuevos hábitos, con los conceptos de las 5 Ss, y guardarlos en el corazón y mente de las personas.

PARA FORMAR BUENOS HÁBITOS, LA REGLA ES : REPETIR, REPETIR, REPETIR...

DISCIPLINA

Disciplina es practicar y practicar para que las personas hagan correctamente las cosas y con naturalidad, es cuestión de estandarizar reglas.

RELACIÓN PERSONAL

Las personas se saludan ??

En un ambiente saludable, las personas se saludan calurosamente.

• Esta es una buena disciplina:

Desear a los compañeros un verdadero "BUEN DIA“.

MARKETING INTERNO

• Podrá realizarse a través de carteles, pancartas y pizarrones.

• Utilizar slogans.

• Utilizar cuadros de avisos, y transparencias.

• Realizar reuniones relámpago...

COMPROMISO

• ES EL PEGANTE QUE UNE A LAS 5Ss.

AGRADECIMIENTO ESPECIAL

Nuestro sincero reconocimiento al Sr. Richard H. T. Tsung, Director de T - Line Vehículos LTDA. Concesionario de Toyota do Brasil por la recopilación del material que ha servido para la elaboración de este manual.

Información:

La presente publicación es una copia del original editado por la Oficina Representativa de Toyota Motor Corporation en Panamá y Toyota de Perú S.A.

En muy pocas páginas los textos y fuentes han sido levemente modificados para ajustarlos a requerimientos técnicos de la impresión en Colombia.

La reproducción total o parcial de este documento está prohibida sin la autorización de SOFASA S.A.