Perfiles: Funcionalidad

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

ENTIDADES FINANCIADORAS DEL PROGRAMA Y ENTES

DE CONTROL

10

Registro    

Diagnóstico Ver De acuerdo con parametrización de la entidad

Oferta Extensionistas N/A  

Comunicaciones N/A  

Empresas Ver De acuerdo con parametrización de la entidad

Contratación Gestor N/A  

Informes por cámara Ver Solo aprobados por C.P.

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista Ver Solo informes que condicionan el pago Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Recibido a Satisfacción de la intervención Ver De acuerdo a parametrización de la entidad

Encuesta de satisfacción Ver De acuerdo a parametrización de la entidad

Facturación Ver A nivel de convenio

COLOMBIA PRODUCTIVA (Administrador) 7

Registro ModificarHabilitar o deshabilitar campos de registroHabilitar / Deshabilitar usuarios Permisos de usuario

Diagnóstico Modificar Generación de diagnósticosActualización de diagnósticos

Oferta Extensionistas Modificar Habilitación de campos que diligencie el extensionista y los campos visibles

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Habilitar o deshabilitar campos

Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa

Modificar Habilitar o deshabilitar campos

Empresas Modificar Habilitación de campos que diligencien las empresas y los campos visibles

Contratación Gestor Modificar Habilitar o deshabilitar campos

Informes por cámara Modificar Habilitar o deshabilitar campos

Informes por Gestor Modificar Habilitar o deshabilitar campos

Informes por Extensionista Modificar Habilitar o deshabilitar campos Recibido a Satisfacción de la intervención Modificar Habilitar o deshabilitar campos - Actualizar formulario

Encuesta de satisfacción Modificar Generación de encuestasActualización de encuestas

Facturación Modificar Habilitar o deshabilitar campos

COLOMBIA PRODUCTIVA (Supervisores) 10

Registro    

Diagnóstico Ver Consulta/Realizar Reporte

Oferta Extensionistas Modificar

Consulta/Realizar Reporte Clasificados por Habilitados e Inscritos ContratadosPublicar Extensionistas Deshabilitar extensionistas

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Ver Consulta/Realizar Reporte

Oficios, Correos electrónicos, gestión

Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa

Modificar Consulta/Realizar Reporte Oficios, Correos electrónicos, gestión

Empresas Ver

Se podrán ver las empresas inscritas con toda la información relacionada, Habilitación, asignación cámara, gestor, extensionista, estado de intervención, encuesta de satisfacción. Vinculación de EmpresasConsulta/Realizar Reporte

Contratación Gestor Ver Consulta/Realizar Reporte

Informes por cámara Modificar

Aprobar/devolver informes Cámaras coordinadoras, Incluir comentarios Consulta/Realizar Reporte

Aclaración: Comprende Informe Técnicos y financieros por convenio

Informes por Gestor Modificar

Incluir comentariosConsulta/Realizar Reporte

Aclaración: Comprende Informes de seguimiento a empresas asignadas (Diagnóstico, seguimiento y cierre de la intervención)

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Informes por Extensionista Modificar

Incluir comentarios Consulta/Realizar Reporte

Aclaración: Comprende informes de seguimiento a las empresas e informe final.

Encuesta de satisfacción Ver Resultados Consulta/Realizar Reporte

Facturación VerCámara hacia C.P.Extensionistas Empresas

COLOMBIA PRODUCTIVA (General) 85 75

Registro    

Diagnóstico Ver  

Oferta Extensionistas Ver  

Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Ver  

Comunicaciones Colombia Productiva, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Comunicación solo con el gestor, extensionista y empresa

Empresas Ver  

Contratación Gestor Ver  

Informes por cámara Ver  

Informes por Gestor Ver  

Informes por Extensionista Ver  

Encuesta de satisfacción Ver  

Facturación Ver  

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

CÁMARAS DE COMERCIO

COORDINADORAS40

Registro Modificar Habilitar/deshabilitar perfiles gestor/extensionista

Diagnóstico Modificar Solicitar correcciones en el diligenciamiento del diagnóstico

Oferta Extensionistas Modificar Habilitar/no Habilitar/ solicitar Deshabilitar extensionistas

Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Registrar

Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa

Modificar Registrar

Empresas Modificar

Se podrán consultar las empresas Asignadas a la cámara, editar para asignar gestor y editar el estado de la contrapartida

Se podrán ver las empresas inscritas a la cámara con toda la información relacionada, Habilitación, asignación cámara, gestor, extensionista, estado de intervención, encuesta de satisfacción. Vinculación EmpresasConsulta/Realizar Reporte

Aprobar cambios de estados de empresas.

Contratación Gestor Modificar Estado de la contratación, habilitar o deshabilitar gestor

Informes por cámara Modificar Presentar informe técnico y financiero del convenio

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Informes por Gestor Modificar Aprobar/devolver informes

Informes por Extensionista Modificar Aprobar/devolver informes

Encuesta de satisfacción Ver Encuesta de satisfacción C.P. Encuesta de seguimiento a la intervención

Facturación ModificarCámara hacia C.P.Extensionistas Empresas

CÁMARAS DE COMERCIO

COORDINADAS45

Registro    

Diagnóstico Ver Empresas asignadas

Oferta Extensionistas Ver  

Comunicaciones Ver Empresas asignadas

Empresas Ver Empresas asignadas

Contratación Gestor Ver De las empresas asignadas

Contratación Extensionista Ver De las empresas asignadas

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor Ver De las empresas asignadas

Informes por Extensionista Ver De las empresas asignadasEjecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Encuesta de satisfacción Ver Empresas asignadas

Facturación Ver Empresas asignadas

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

GESTOR LOCAL HABILITADO

100

Registro

Modificar Realizar inscripción para participar.Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.

Modificar Aprobar Cambios al Autodiagnóstico de las empresas

Ver Consultar el estado de su inscripción.

Diagnóstico ModificarDiligenciar diagnóstico.

Aprobar selección/cambio de la línea de intervención.

Oferta Extensionistas Ver Consultar y gestionar cotizaciones

Comunicaciones Modificar Consultar y realizar seguimiento a cotizaciones

Empresas Modificar

Estado de las empresas asignadas

Aprobar avance de ejecución técnica.

Aprobar avance de ejecución financiera.

Contratación Gestor VerConsultar condiciones contractuales.

Consultar avance de ejecución financiera.

Contratación Extensionista

Ver Consultar condiciones contractuales.

ModificarAprobar avance de ejecución técnica.

Aprobar avance de ejecución financiera.

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor Modificar Cargar informes técnicos por empresa

Informes por Extensionista Ver Consultar informes de ejecución técnica.

Aprobar Aprobar informes generados.Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras

N/A  

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Encuesta de satisfacción Ver Asignadas

Facturación Ver Consultar estado de ejecución financiera (reporte de pagos). Visto Bueno para el Pago del Extensionista (Primero)

GESTOR LOCAL NO HABILITADO

RegistroModificar Realizar inscripción para participar.

Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.

Ver Consultar el estado de su inscripción.

Diagnóstico N/A  

Oferta Extensionistas N/A  

Comunicaciones N/A  

Empresas N/A  

Contratación Gestor N/A  

Contratación Extensionista N/A  

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista N/A  

N/A  Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Encuesta de satisfacción N/A  

Facturación N/A  

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

EXTENSIONISTAS HABILITADOS Y CON EMPRESA ASIGNADA

1.200

RegistroModificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.

Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.

Ver Consultar el estado de su postulación.

Diagnóstico Ver Consulta de diagnósticos que le han solicitado cotización

Oferta Extensionistas

Modificar Cargar cotizaciones.

VerConsultar solicitud de cotizaciones.

Consultar estado de cotizaciones.

Comunicaciones Modificar Comunicaciones con todas las partes

Empresas Ver Ver las empresas que lo han escogido

Contratación Gestor N/A  

Contratación Extensionista Ver Consultar condiciones contractuales pactadas con las Cámaras de Comercio y/o empresa

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista Modificar Reportar avance de ejecución técnica.Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Encuesta de satisfacción Ver Consulta de resultados

Facturación Ver Consultar estado de ejecución financiera (reporte de pagos). Como extensionista - Cargar cuentas de cobro y con informe para pago

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

EXTENSIONISTAS NO HABILITADOS

RegistroModificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.

Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.

Ver Consultar el estado de su postulación.

Diagnóstico N/A  

Oferta Extensionistas N/A  

Comunicaciones N/A  

Empresas N/A  

Contratación Gestor N/A  

Contratación Extensionista N/A  

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista N/A  Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Encuesta de satisfacción N/A  

Facturación N/A  

EXTENSIONISTAS HABILITADOS SIN

EMPRESA ASIGNADARegistro

Modificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.

Ver Consultar el estado de su postulación.

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Diagnóstico N/A  

Oferta Extensionistas Modificar Consultar solicitudes de cotización Dar respuesta a solicitudes de cotización y ver el estado de su cotización

Comunicaciones Modificar Comunicaciones entre la empresa, cámara, gestor y Colombia Productiva

Empresas N/A  

Contratación Gestor N/A  

Contratación Extensionista N/A  

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista N/A  Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Encuesta de satisfacción N/A  

Facturación N/A  

EMPRESAS HABILITADAS 1200

Registro

Modificar Realizar inscripción para participar como beneficiaria del programa.

Modificar Realizar Cambios al Autodiagnóstico dado el aval del gestor

Ver Consultar el estado de su postulación.

DiagnósticoVer Consultar y aprobar los resultados del diagnóstico.

Modificar Seleccionar/cambio la línea de intervención.

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Oferta Extensionistas

Ver Consultar oferta de extensionistas.

ModificarSolicitar cotizaciones.

Seleccionar cotización.

Comunicaciones Modificar Comunicarse con todos los interesados

Empresas N/A  

Contratación Gestor N/A  

Contratación ExtensionistaVer Consultar condiciones contractuales pactadas con las Cámaras de

Comercio.

Modificar Aprobar y consultar avance de ejecución técnica.

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor Ver

Consultar y aprobar los informes realizados por el Gestor Local.Aprobar

Informes por Extensionista Ver

Consultar y aprobar los informes realizados por el extensionista.Aprobar

Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Recibido a Satisfacción de la intervención Modificar Diligenciar formato de recibido a satisfacción.

Encuesta de satisfacción Modificar Diligenciar encuesta de satisfacción por cada ciclo de intervención en el que participe.

Facturación ModificarSubir pagos de contrapartida a extensionistasavalar los pagos al extensionista con cargo a los recursos de Colombia Productiva previo visto bueno del gestor local

EMPRESAS INSCRITAS / NO HABILITADAS

Registro Modificar Realizar inscripción para participar como beneficiaria del programa.

ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES

Modificar Diligenciar el autodiagnóstico

Ver Consultar el estado de su postulación.

Diagnóstico N/A  

Oferta Extensionistas N/A  

Comunicaciones N/A  

Empresas N/A  

Contratación Gestor N/A  

Contratación Extensionista N/A  

Informes por cámara N/A  

Informes por Gestor N/A  

Informes por Extensionista N/A  Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A  

Recibido a Satisfacción de la intervención N/A  

Encuesta de satisfacción N/A  

Facturación N/A  

Calle 28 Nº 13A -15. Piso 37.Bogotá, Colombia. Conmutador (571) 749 1000www.colombiaproductiva.com

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