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Fichas de Puestos de Trabajo del Personal de

Administracin y Servicios Funcionario

Recursos Humanos / Junta de P.A.S. Funcionario Octubre 2004

N D I C E

MEMORIA DE LA COMISIN DE ESTUDIO ______________________________7

FICHAS DE PUESTOS DE TRABAJO __________________________________11

Jefe de Servicio___________________________________________________13

Jefe de la Asesora Jurdica _________________________________________16

Interventor_______________________________________________________19

Director de la Biblioteca Universitaria __________________________________22

Subdirector de Nuevas Tecnologas de la Informacin y Normalizacin________25

Subdirector de Servicios y Administracin ______________________________27

Jefe de Seccin___________________________________________________29

Responsable del G.A.P _____________________________________________32

Jefe de Seccin del Archivo Universitario_______________________________35

Oficial Mayor_____________________________________________________38

Responsable de la Unidad de Gestin de Nminas _______________________41

Jefe de Seccin (Biblioteca) _________________________________________44

Responsable (Biblioteca) ___________________________________________47

Jefe de Negociado ________________________________________________51

Secretaria de Vicerrectorado/Secretara General/Gerencia _________________55

Jefe de Negociado de Programas Comunitarios__________________________58

Responsable informtico____________________________________________61

Administrador de C.M./R.U. _________________________________________64

Administrador ____________________________________________________67

Colaborador _____________________________________________________70

Colaborador del Neg de Programas Comunitarios ________________________72

Auxiliar de Departamento ___________________________________________74

Unidad de Suplencias______________________________________________77

Auxiliar de Instituto Universitario______________________________________78

Puesto Base _____________________________________________________81

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MEMORIA DE LA COMISIN DE ESTUDIO SOBRE ASIGNACIN DE FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO Y

ACTUALIZACIN DE LA R.P.T. DE P.A.S. FUNCIONARIO AL ACUERDO DE 3 DE DICIEMBRE DE 2003 SUSCRITO ENTRE LA GERENCIA DE LA ULL Y LA JUNTA DE PERSONAL DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS FUNCIONARIO

De conformidad con lo establecido en el acuerdo suscrito entre la Gerencia de

esta Universidad y la Junta de Personal de Administracin y Servicios Funcionario de fecha 3 de diciembre de 2003, la asignacin de nuevos complementos retributivos estaba condicionada a la realizacin de un estudio sobre las funciones de los puestos de trabajo sujetos a este acuerdo, estudio que tendra una duracin de entre tres y seis meses, comenzando este computo a partir del da 13 de enero de 2004, as como aquellos puestos de trabajo que puedan conllevar jornada especial.

Esta Comisin de estudio ha estado compuesta por los siguientes miembros: Por parte de la Gerencia:

o Doa Regina Delgado Sosa, Jefe de Servicio de RR.HH. o Don Mateo Felipe Molina, Jefe de Seccin de Gestin de

Personal. Por parte de la Junta de Personal:

o Doa Cecilia Loaisa Lara. o Doa M Dolores Mejas Prez. o Don Jos Luis Santana Santana.

Tomando como referencia, los estudios existentes en el propio Servicio de

RR.HH., sobre funciones de puestos de trabajo a personal funcionario de Administracin y Servicios, as como utilizando la descripcin de funciones para los diferentes puestos de trabajo de los Grupos A, B, C y D aprobadas y publicadas por distintas Universidades espaolas, se adopt el criterio de realizar fichas de puestos en las que se describiera, no slo la Denominacin, Forma de Provisin, Grupo y Escala, Complementos de Puesto, Mritos y Procedencia, Dependencia Orgnica y Funcional, etc... sino tambin las Funciones Bsicas, subdividiendo las mismas en Funciones Organizativas, Funciones de Gestin de Personal, Funciones Tcnicas y Administrativas y Funciones de Asesoramiento y Apoyo, as como las Funciones Econmicas, en aquellos puestos de trabajo que las conllevasen.

Se han confeccionado un total de 25 fichas de puestos de trabajo intentando

agrupar y unificar las funciones de las distintas categoras jerrquicas conforme a los Grupos y Escalas de Funcionarios, atendiendo a su dependencia orgnica y funcional y la distinta responsabilidad de cada uno de los puestos de trabajo.

Por la especificidad de sus funciones y su compleja estructura funcional, se

consult a los responsables de la BUL (Director y a Subdirectora de Servicios y

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Administracin) cuya aportacin fue fundamental y valorada positivamente por esta Comisin.

Asimismo, se consult por parte de los representantes de la Junta de Personal

a todos los colectivos que podran estar implicados en este estudio, en aras a consensuar las complejas y distintas funciones que los diferentes colectivos de funcionarios de la ULL realizan da a da.

Huelga decir que ha sido un trabajo arduo y complicado, que han conllevado

varias reuniones semanales, ya que haba que reflejar la adaptacin de las Nuevas Tecnologas a los procedimientos administrativos, a la vez que se delimitaban las responsabilidades de cada uno de los puestos de trabajo segn la estructura jerrquica existente en la ULL.

Sealar, adems, que las fichas relativas a los puestos de trabajo denominados

Secretario del Consejo Social y Subalterno, no se han elaborado por esta Comisin, puesto que el primero, estaba sujeto a un cambio normativo y los segundos, son puestos de trabajo de una escala a extinguir en esta Universidad.

Esperando, que este estudio/propuesta que se eleva a la Gerencia, como

culminacin de estos meses de trabajo, sea aprobado por los rganos de Gobierno correspondientes, el deseo ltimo de esta Comisin de Estudio es que se prevea que el mismo, no puede ser un trabajo definitivo, sino que por el contrario, en un futuro se incorporen las modificaciones que sirvan para la actualizacin de estas fichas de forma peridica, a medida que la estructura administrativa de la ULL vaya cambiando con la incorporacin de nuevas tareas y nuevos puestos de trabajo.

La Laguna, a 13 de octubre de 2004.

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FICHAS DE PUESTOS DE TRABAJO

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UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA

FICHA DE PUESTO PERSONAL DE ADMINISTRACIN Y

SERVICIOS FUNCIONARIO

Denominacin: Jefe de Servicio

Forma de Provisin: Libre Designacin

Grupo: A Escala: Tcnico de Gestin Complementos Jornada: Especial Destino: 28 Especfico: 80 Mritos: Procedencia: Indistinta

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente. Funcional:

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo Superior Universitario.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Dirigir, Coordinar y Supervisar toda la actividad del Servicio.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas reas de trabajo en que se estructura el Servicio. Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Servicio,

en coordinacin con las jefaturas de Seccin. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,

resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal.

Planificar y coordinar la ejecucin de procedimientos establecidos. Proponer, en su caso, mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Servicio

Coordinar y cooperar con otros Servicios de la Universidad cuando sea necesario para la consecucin de objetivos comunes.

Evaluar e implantar nuevas tecnologas en las reas de su competencia.

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Cualquier otra tarea de carcter organizativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas el Servicio.

1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito al Servicio

Conformar las propuestas de peticiones de permisos y licencias del personal a su cargo.

Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen el Servicio.

Ejecutar los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar. Controlar el rgimen de asistencia y permanencia. Elevar a los

rganos competentes las posibles anomalas. Autorizar las ausencias.

Atender y, en su caso, resolver las cuestiones individuales que le sean planteadas en relacin con esta materia.

Velar por el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales que afecte al Servicio, y de las medidas preventivas adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito al Servicio, como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al Servicio de Prevencin las posibles anomalas.

Facilitar y colaborar en la formacin y en la motivacin del personal a su cargo para el desempeo de sus funciones.

Cualquier otra tarea de gestin de personal afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa del Servicio.

Recepcin y distribucin de correspondencia. Elaborar informes, memorias, resoluciones, comunicaciones, etc...

Firma de documentos.

Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las comisiones para las que sea nombrado en razn del puesto que ocupa.

Elaborar propuestas de procedimientos en las materias propias de su competencia.

Supervisar, controlar y coordinar la actividad administrativa del Servicio.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios del Servicio y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por otras unidades del Servicio.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios del Servicio.

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Cualquier otra tarea de carcter administrativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias del Servicio. Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de

mximo responsable de su rea funcional, tanto reuniones internas (ULL) como externas (otras Administraciones / Entidades).

Informar, cuando as sea requerido, de temas propios de su rea a la Gerencia y a otros rganos de gobierno.

Cualquier otra tarea de asesoramiento afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Apoyo: Colaborar con la Gerencia y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Elevar a la Gerencia todas aquellas medidas encaminadas a la mejora

del Servicio.

1 Funciones Econmicas: Planificar y Supervisar la gestin del presupuesto en aquellos Servicios en los que la naturaleza de sus actividades lo requiera. Supervisar y orientar la actividad econmica del Servicio.

Colaborar en la elaboracin del presupuesto del Centro de Gastos. Conocer y comunicar, al personal responsable de la gestin, las

directrices a las que deber atenerse en la ejecucin del presupuesto de acuerdo a las normas presupuestarias.

Cualquier otra tarea de carcter econmico afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

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Denominacin: Jefe de la Asesora Jurdica


Grupo: A Escala: Tcnico de Gestin Complementos Jornada: Especial Destino: 28 Especfico: 80 Mritos: Licenciado en Derecho Procedencia: Indistinta

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional: Rector

FORMACIN DE ACCESO:



Dirigir, coordinar y supervisar toda la actividad de la Asesora Jurdica.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas

reas de trabajo de la Asesora Jurdica Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del personal de la Asesora Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,

resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal. Planificar y coordinar la ejecucin de procedimientos establecidos.

Proponer, en su caso, mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Servicio




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1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Asesora Jurdica Conformar las propuestas de peticiones de permisos y licencias del

personal a su cargo. Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, Semana

Santa, Navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura del servicio.

Ejecutar los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar. Controlar el rgimen de asistencia y permanencia. Elevar a los rganos

competentes las posibles anomalas. Autorizar las ausencias. Atender y, en su caso, resolver las cuestiones individuales que le sean

planteadas en relacin con esta materia. Velar por el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos

laborales que afecte al Servicio, y de las medidas preventivas adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito al Servicio, como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al Servicio de Prevencin las posibles anomalas.



1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa del Servicio. Recepcin y distribucin de correspondencia. Elaborar informes, memorias, resoluciones, comunicaciones, etc...

Firma de documentos. Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las

comisiones para las que sea nombrado en razn del puesto que ocupa. Elaborar propuestas de procedimientos en las materias propias de su

competencia. Supervisar, controlar y coordinar la actividad administrativa de la

Asesora Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los

usuarios del Servicio y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por otras unidades del Servicio.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios de la Asesora.


1 Funciones de Asesoramiento y asistencia jurdica: Asesorar y prestar asistencia jurdica a los rganos de Gobierno de la Universidad y a los Servicios de la misma. Ejercer la representacin y la defensa de la Universidad, ante los

Tribunales de Justicia en los distintos ordenes jurisdiccionales. Elaboracin de informes y dictmenes jurdicos de todo tipo.

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Asistencia a Mesas de contratacin. Custodia y archivo de expedientes judiciales Bastanteo de poderes.

1 Funciones de Apoyo: Colaborar con los rganos de Gobierno asumiendo aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Elevar a la Gerencia todas aquellas medidas encaminadas a la mejora

del Servicio.

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Denominacin: Interventor


Grupo: A Escala: Tcnico de Gestin Complementos Jornada: Especial Destino: 28 Especfico: 80 Mritos: Procedencia: Indistinta

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional:

FORMACIN DE ACCESO:



Dirigir, coordinar y supervisar toda la actividad de la Intervencin.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas reas de trabajo. Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Servicio. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,

resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal. Planificar y coordinar la ejecucin de procedimientos establecidos.

Proponer, en su caso, mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Servicio




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1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Intervencin. Conformar las propuestas de peticiones de permisos y licencias del

personal a su cargo. Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, Semana

Santa, Navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen el Servicio.


rganos competentes las posibles anomalas. Autorizar las ausencias. Atender y, en su caso, resolver las cuestiones individuales que le sean





1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa de la Intervencin. Recepcin y distribucin de correspondencia. Elaborar informes, memorias, resoluciones, comunicaciones, etc...

Firma de documentos. Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las

comisiones para las que sea nombrado en razn del puesto que ocupa.

Elaborar propuestas de procedimientos en las materias propias de su competencia.

Supervisar, controlar y coordinar la actividad administrativa del Servicio.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios del Servicio y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por otras unidades del Servicio.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios del Servicio.

Realizar la intervencin y la fiscalizacin de todo tipo de expedientes de contenido econmico de acuerdo con las directrices presupuestarias de la Universidad, con autonoma funcional respecto a los rganos de Gobierno.


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1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la

Universidad en las materias de su competencia. Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de




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Denominacin: Director de la Biblioteca Universitaria


Grupo: A Escala: Facultativo de Archivos y Bibliotecas.

Complementos

Jornada: Especial Destino: 28 Especfico: 80 Mritos: Procedencia: Indistinta

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente de la ULL Funcional: Vicerrector de Servicios Generales

FORMACIN DE ACCESO:



Planificar, dirigir, coordinar y supervisar toda la actividad de la Biblioteca y de su personal.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas reas de trabajo en que se estructura la Biblioteca. Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del personal de la

Biblioteca, en coordinacin con las Subdirecciones y las Jefaturas de Seccin.

Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales, resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal.

Cumplir y hacer cumplir el marco normativo de la Biblioteca de la Universidad de La Laguna.

Supervisar los proyectos de nuevas instalaciones, de equipamientos y programas de mejora, o supresin de los ya existentes.

Coordinarse y cooperar con otros Servicios de la Universidad cuando sea necesario para la consecucin de objetivos comunes.

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Convocar y presidir la Junta Tcnica de la Biblioteca. Cualquier otra tarea de carcter organizativo afn que pueda serle

encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas el Servicio.

1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Biblioteca. Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, semana

santa, navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen el Servicio.





Facilitar y colaborar en la formacin y en la motivacin del personal a su cargo. Proponer cursos de formacin y reciclaje, as como informar a la Junta Tcnica de la Biblioteca de cuantas ofertas se reciban sobre cursos, seminarios, etc... para perfeccionamiento del personal.


1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Planificar y supervisar la gestin tcnica y administrativa de la Biblioteca. Recepcin y distribucin de correspondencia Redactar el proyecto de Memoria Anual del Servicio de Biblioteca. Elaborar informes, memorias, comunicaciones, etc... Firma de

documentos. Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las


Supervisar, controlar y coordinar la actividad tcnica y administrativa para un funcionamiento homogneo de las Secciones, Fondos, Hemerotecas y Bibliotecas de centro.

Atender las propuestas y sugerencias de los usuarios y resolver las reclamaciones que procedan

Diseo y organizacin de actividades de formacin y atencin de usuarios y difusin de los servicios bibliotecarios


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1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a las autoridades acadmicas y rganos de gobierno de la universidad en las materias propias de los servicios bibliotecarios. Representar a la Biblioteca Universitaria en su relacin con las

autoridades acadmicas y rganos colegiados de la Universidad, as como representarla en aquellos actos en los que sea requerido en funcin de su cargo.

A peticin de la Gerencia elaborar y proponer los temarios de las pruebas de acceso a la plantilla de la Biblioteca de la Universidad, oda la Junta Tcnica de la Biblioteca y previamente informada la Comisin General de Biblioteca.


1 Funciones de Apoyo: Colaborar con las autoridades acadmicas y rganos de gobierno de la universidad en las materias propias de los servicios bibliotecarios. Ejecutar los acuerdos de la Comisin General de Biblioteca. Elevar propuestas en relacin con la plantilla y distribucin del

personal adscrito a la Biblioteca Proponer medias encaminadas a la mejora de los servicios

bibliotecarios de la Universidad.

1 Funciones Econmicas: Planificar y supervisar la gestin del presupuesto del Servicio de Biblioteca. Elaborar la propuesta de gasto, y administrar el presupuesto anual del

Servicio. Conocer y comunicar al personal responsable las directrices a las que

deber atenerse en la ejecucin del presupuesto de acuerdo con las normas presupuestarias.


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Denominacin: Subdirector de Nuevas Tecnologas de la

Informacin y Normalizacin

Forma de Provisin: Concurso


Complementos

Jornada: Especial. Destino: 26 Especfico: 70 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Director de la Biblioteca Universitaria. Funcional: Director de la Biblioteca Universitaria.

FORMACIN DE ACCESO:



Planificar, organizar, dirigir y coordinar todos los aspectos del Servicio que estn relacionados con las Nuevas Tecnologas de la Informacin, y normalizar los procesos de trabajo de la Biblioteca.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir el rea de trabajo de su competencia, de acuerdo con el Director. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,

resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal. Cumplir y hacer cumplir el marco normativo de la Biblioteca de la

Universidad de La Laguna Coordinar y cooperar con otros Servicios de la Universidad cuando sea

necesario para la consecucin de objetivos comunes. Cualquier otra tarea de carcter organizativo afn que pueda serle


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1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Planificar y supervisar la gestin tcnica y administrativa del rea de su competencia.

Organizar, dirigir y coordinar el mantenimiento y soporte de los

sistemas integrados de gestin automatizada de la informacin. Organizar, dirigir y coordinar el mantenimiento y soporte del

equipamiento tecnolgico implicado en los procesos de la Biblioteca. Organizar, dirigir y coordinar el desarrollo y mantenimiento de

aplicaciones y nuevos servicios basados en las Nuevas Tecnologas de la Informacin.

Organizar, dirigir y coordinar la edicin y revisin del Manual de Procedimientos de la BULL, y la produccin de normas del Servicio.

Recepcin y distribucin de correspondencia Elaborar informes, memorias, resoluciones, comunicaciones, etc... en

las materias de su competencia. Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con el rea de su

competencia, para un funcionamiento homogneo de las Secciones, Fondos, Hemerotecas y Bibliotecas de centro

Cualquier otra tarea de carcter tcnico y administrativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Asesoramiento y Apoyo: Colaborar y Asesorar al Director de la Biblioteca en las materias propias del rea de su competencia. Sustituir al Director en los supuestos de ausencia o enfermedad. Proponer medidas de mejora de los servicios bibliotecarios de la

Universidad, relacionadas con el rea de su competencia. Cualquier otra tarea de asesoramiento o apoyo afn que pueda serle

encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

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Denominacin: Subdirector de Servicios y Administracin



Complementos

Jornada: Especial. Destino: 26 Especfico: 70 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Director de la Biblioteca Universitaria. Funcional: Director de la Biblioteca Universitaria.

FORMACIN DE ACCESO:



Dirigir y coordinar la gestin de los recursos humanos de la Biblioteca Universitaria, la gestin econmico-administrativa y de los servicios al usuario.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir el rea de

trabajo de su competencia, de acuerdo con el Director. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,


Universidad de La Laguna Coordinar y cooperar con otros Servicios de la Universidad cuando sea

necesario para la consecucin de objetivos comunes. Cualquier otra tarea de carcter organizativo afn que pueda serle


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1 Funciones de Personal: Planificar, coordinar y dirigir la gestin de recursos humanos de la BULL. Conformar las propuestas de peticiones de permisos y licencias del

personal a su cargo. Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, semana

santa, navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas unidades que componen las Secciones.



planteadas en relacin con esta materia. Velar por el cumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos

laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito a la Seccin como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Planificar y supervisar la gestin tcnica y administrativa del rea de su competencia. Planificar, coordinar y dirigir la gestin econmica-administrativa de la

BULL. Planificar, coordinar y dirigir la gestin de adquisiciones de colecciones

para la BULL. Recepcin y distribucin de correspondencia Elaborar informes, memorias, resoluciones, comunicaciones, etc... en

las materias de su competencia. Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con el rea de su

competencia, para un funcionamiento homogneo de las Secciones, Fondos, Hemerotecas y Bibliotecas de centro.

Cualquier otra tarea de carcter tcnico y administrativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Asesoramiento y Apoyo: Colaborar y asesorar al Director de la Biblioteca en las materias propias del rea de su competencia. Sustituir al Director en los supuestos de ausencia o enfermedad. Proponer medidas de mejora de los servicios bibliotecarios de la

Universidad, relacionadas con el rea de su competencia. Cualquier otra tarea de asesoramiento o apoyo afn que pueda serle


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Denominacin: Jefe de Seccin


Grupo: A/B Escala: Tcnico de Gestin/Gestin Complementos Jornada: Especial Destino: 24 Especfico: 60 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Jefe de Servicio Funcional: Jefe de Servicio

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo Superior Universitario y/o Ttulo Universitario de Grado Medio.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad de la Seccin.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Distribuir, normalizar y supervisar los trabajos de su Seccin. Distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Seccin, en

coordinacin con las jefaturas de Negociado. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,


Ordenar, relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el personal adscrito a la Seccin pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a la Seccin.

Establecer relaciones de coordinacin con el resto de reas del Servicio.

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Cualquier otra tarea de carcter organizativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Seccin. Proponer las peticiones de permisos y licencias del personal a su

cargo.

Establecer los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen la Seccin







1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa de la Seccin.

Comunicar a las unidades encargadas de la informacin a los usuarios en la Universidad todos aquellos asuntos que puedan ser de inters.

Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc... Firma de documentos.


Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de la actividad administrativa de la Seccin.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios de la Unidad y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por otras reas de la misma.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios de la Seccin.

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1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias de la Seccin en colaboracin con el Jefe de Servicio Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de




1 Funciones de Apoyo al Jefe de Servicio: Colaborar con el Jefe de Servicio y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Ejecutar las instrucciones dictadas por el Jefe de Servicio. Sustituir al Jefe de Servicio en caso de ausencia, en las materias

propias de su Seccin. Elevar al Jefe de Servicio todas aquellas medidas encaminadas a la

mejora de la Seccin.

1 Funciones Econmicas: Planificar y Supervisar la gestin econmica de la Seccin, en aquellos Servicios en los que la naturaleza de sus actividades lo requiera.

Supervisar y orientar la actividad econmica de la Seccin. Colaborar en la elaboracin del presupuesto del Centro de Gastos. Conocer y comunicar, al personal responsable de la gestin, las



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Denominacin: Responsable del G.A.P


Grupo: A/B Escala: Tcnico de Gestin/Gestin. Complementos Jornada: Especial Destino: 26 Especfico: 65 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional: Gerente

FORMACIN DE ACCESO:



Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad del Gabinete.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas reas de trabajo en que se estructura el Gabinete. Distribuir y supervisar el trabajo del personal, en coordinacin con las

jefaturas de negociado. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,


Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el personal adscrito al Gabinete pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Planificar y coordinar la ejecucin de procedimientos establecidos. Proponer, en su caso, mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Gabinete.

Establecer relaciones de coordinacin con otros Servicios de la Universidad para la consecucin de objetivos comunes.

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1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito al Gabinete. Conformar las propuestas de permisos y licencias del personal a su

cargo. Supervisar la programacin de los turnos de vacaciones, semana

santa, navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen el Gabinete.




laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito al Gabinete como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Administrativas y Tcnicas: Planificar y supervisar la gestin administrativa y tcnica del Gabinete.


Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc... Firma de documentos.


Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de la actividad de las reas de trabajo del Gabinete: Estadstica y Mtodos y Procedimientos.

Elaboracin de informes e indicadores de actividad y resultados, y de estudios de los procesos administrativos para su planificacin temporal, actualizacin y mejora.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios del Gabinete y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por el personal a su cargo.

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Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios del Gabinete.


1 Funciones de Asesoramiento y apoyo: Asesorar y colaborar con los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias del Gabinete. Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de


Informar, cuando as sea requerido, de temas propios de su rea a los

rganos de Gobierno de la Universidad. Cualquier otra tarea de asesoramiento afn que pueda serle


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Denominacin: Jefe de Seccin del Archivo Universitario


Grupo: A/B Escala: Facultativo de Archivos y Bibliotecas/Ayudante de Archivo, Bibliotecas y Museos

Complementos Jornada: Especial Destino: 24 Especfico: 60 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional: Secretario General

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo Universitario Superior y/o de Grado Medio o equivalente.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad de la Unidad.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Distribuir, normalizar y supervisar los trabajos de su Unidad. Distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Unidad. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,

resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal. Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el

personal adscrito a la Unidad pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a la Unidad.

Establecer relaciones de coordinacin con el resto de reas del Servicio.

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1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Unidad. Proponer las peticiones de permisos y licencias del personal a su

cargo. Establecer los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y

laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen la Unidad




laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito a la Unidad como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa de la Unidad.

Clasificar, valorar y conservar en las condiciones ptimas el archivo administrativo General de la Universidad.

Elaborar criterios generales de organizacin y conservacin para homogeneizar los archivos administrativos de las distintas unidades de la ULL.

Confeccionar en BDD la forma ms adecuada para que estn convenientemente clasificados, custodiados y accesibles los documentos que forman parte del Archivo Histrico de la ULL.

Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc... Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las


Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de la actividad tcnica y administrativa de la Unidad.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los Servicios y Unidades de la ULL relativos al los temas de Archivo General.

Pg. 37

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios de la Unidad.

Cualquier otra tarea de carcter tcnico-administrativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias del Archivo Universitario. Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de




1 Funciones de Apoyo: Colaborar con el Secretario General y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia.

Pg. 38




Denominacin: Oficial Mayor


Grupo: A/B Escala: Tcnico de Gestin/Gestin. Complementos Jornada: Especial Destino: 24 Especfico: 60 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional: Secretario General

FORMACIN DE ACCESO:



Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad de la Oficiala Mayor.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Planificar, organizar, controlar y dirigir las distintas reas de trabajo en que se estructura el servicio.

Distribuir y supervisar el trabajo del personal, en coordinacin con las jefaturas de negociado.

Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales, resoluciones, circulares, etc., haciendo participe al resto del personal.

Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el personal adscrito pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a su Servicio

Establecer relaciones de coordinacin con el resto de los Servicios de la Universidad.

Pg. 39



1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito al Servicio. Conformar las peticiones de permisos y licencias del personal a su

cargo. Establecer los turnos de vacaciones, semana santa, navidad y

laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas.







1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa de la Oficiala.


Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc...


Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de la actividad administrativa de la Oficiala.

Organizar el registro general y la unidad de informacin general de la Universidad, de acuerdo a la normativa vigente, as como la expedicin de ttulos oficiales y propios.


Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios.


Pg. 40

1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias de su competencia. Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de


Informar, cuando as sea requerido, de temas propios de su rea a los rganos de gobierno de la universidad.

Cualquier otra tarea de asesoramiento afn que pueda serle


1 Funciones de Apoyo a la Secretara General: Colaborar con la Secretara General y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia.

Pg. 41




Denominacin: Responsable de la Unidad de Gestin de Nminas


Grupo: B/C Escala: Gestin/Administrativa. Complementos Jornada: Especial Destino: 22 Especfico: 60 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Jefe de Servicio de Recursos Humanos Funcional: Jefe de Servicio de Recursos Humanos

FORMACIN DE ACCESO:

Titulo Universitario de Grado Medio/Ttulo de Bachillerato o equivalentes.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad de la Unidad.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Distribuir, normalizar y supervisar los trabajos de su Unidad. Distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Unidad, en

coordinacin con las jefaturas de Negociado. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,


Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el personal adscrito a la Unidad pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a la Unidad. Establecer relaciones de coordinacin con el resto de reas del

Servicio. Evaluar e implantar nuevas tecnologas en las reas de su

competencia.

Pg. 42


1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Unidad. Proponer las peticiones de permisos y licencias del personal a su

cargo. Establecer los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y

laborables entre festivos, garantizando la cobertura de las distintas reas que componen la Unidad




laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito a la Unidad como a la seguridad de las instalaciones. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Administrativas: Planificar y supervisar la gestin administrativa de la Unidad.


Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc... Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las


Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de la actividad administrativa de la Unidad.


Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios de la Unidad.


1 Funciones de Asesoramiento: Asesorar a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias de la Unidad en colaboracin con el Jefe de Servicio.

Pg. 43

Asistir a cuantas reuniones tcnicas sea convocado en calidad de mximo responsable de su rea funcional, tanto reuniones internas (ULL) como externas (otras Administraciones / Entidades).



1 Funciones de Apoyo al Jefe de Servicio: Colaborar con el Jefe de Servicio y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Ejecutar las instrucciones dictadas por el Jefe de Servicio.

Sustituir al Jefe de Servicio en caso de ausencia, en las materias propias de su Unidad.

Elevar al Jefe de Servicio todas aquellas medidas encaminadas a la mejora de la Unidad.

1 Funciones Econmicas: Planificar y Supervisar la gestin econmica de la Unidad. Colaborar en la elaboracin del Presupuesto, previsin de gastos e

ingresos, del captulo I Conocer y comunicar, al personal responsable de la gestin, las


Supervisar la confeccin de la nmina mensual y el pago de cuotas de la Seguridad Social, derechos pasivos y MUFACE del personal de la Universidad.

Efectuar el seguimiento de la gestin el pago de asistencias a Tribunales, Comisiones de Valoracin, etc, as como, el abono de las ayudas asistenciales para el personal de la Universidad.


Pg. 44




Denominacin: Jefe de Seccin (Biblioteca)


Grupo: A/B Escala: Facultativo de Archivos y Bibliotecas/Ayudante de Archivos, Bibliotecas y Museos.

Complementos Jornada: Especial Destino: 24 Especfico: 60 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Director de la BULL Funcional: Director de la BULL

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo Universitario Superior y/o de Grado Medio.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar toda la actividad de la Seccin.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Distribuir, normalizar y supervisar los trabajos de su Seccin. Distribuir y supervisar el trabajo del personal de su Seccin. Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,


Universidad de La Laguna. Procurar que el personal adscrito a la Seccin cuente con los medios

necesarios para que pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a la Seccin.

Pg. 45

Participar en rganos de coordinacin con el resto de las Secciones de la Biblioteca.

Colaborar en la evaluacin e implantacin de nuevas tecnologas en las reas de su competencia.


1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la jefatura del personal adscrito a la Seccin. Proponer las peticiones de permisos y licencias del personal a su

cargo. Establecer los turnos de vacaciones, semana santa, navidad y

laborables entre festivos. Ejecutar los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar. Controlar el rgimen de asistencia y permanencia. Elevar a los rganos






1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Planificar y supervisar la gestin tcnica y administrativa de la Seccin Elaborar informes, memorias, resoluciones, contestaciones, etc... Firma

de documentos. Realizar las tareas que le correspondan como miembro de las

comisiones para las que sea nombrado en razn del puesto que ocupa. Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con el rea de su

competencia, para un funcionamiento homogneo de las Secciones, Fondos, Hemerotecas y Bibliotecas de Centros.

Atender las propuestas y sugerencias de los usuarios y resolver las reclamaciones que procedan.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios.


1 Funciones de Asesoramiento y Apoyo: Colaborar con el Director y los Subdirectores y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia, incluso asesorando a las autoridades acadmicas y rganos de gobierno.

Pg. 46

Ejecutar las instrucciones dictadas por el Director y los Subdirectores. Proponer medidas de mejora de los servicios bibliotecarios que presta

la Seccin. Cualquier otra tarea de asesoramiento afn que pueda serle


Pg. 47




Denominacin: Responsable (Biblioteca)


Grupo: B Escala: Ayudante de Archivos, Bibliotecas y Museos

Complementos

Jornada: Especial Destino: 24 Especfico: 39 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Jefe de Seccin (Biblioteca) Funcional: Jefe de Seccin (Biblioteca)

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo Universitario de Grado Medio o equivalente.


Gestionar los procesos tcnicos de la Unidad y colaborar en la organizacin de los servicios que preste la Biblioteca Universitaria.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Organizar y desarrollar las actividades tcnicas y administrativas necesarias para la gestin de la unidad. Realizar las tareas de descripcin bibliogrfica e indizacin de los

fondos bibliogrficos y documentales en cualquier soporte, manteniendo y actualizando la base de datos bibliogrficas de la Universidad.

Realizar la seleccin y adquisicin de fondos bibliogrficos, tanto con cargo al presupuesto de los Departamentos y Proyectos de Investigacin, en colaboracin con el personal docente e investigador, como con cargo a los presupuestos de la BULL y de las Facultades o Centros.

Contactar con proveedores y realizar pedidos.

Pg. 48

Realizar bsquedas bibliogrficas en bases de datos, recursos electrnicos y obras de referencia.

Elaborar thesaurus y listas de encabezamiento de materias. Colaborar en las tareas de normalizacin de los servicios bibliotecarios. Participar en las actividades de Informacin y formacin de usuarios.

Colaborar en las tareas de extensin bibliotecarias: exposiciones, jornadas de puertas abiertas, guas, trpticos informativos, etc....

Realizar las tareas de evaluacin, tasacin y expurgo de la coleccin a su cargo.

Gestionar el Prstamo Interbibliotecario y el Canje.

Planificar y coordinar la sealizacin del fondo bibliogrfico y de los dems servicios que ofrece la unidad.

Velar por la conservacin y preservacin de los Fondos y Patrimonio Histrico Bibliogrfico a su cargo.

Proponer al Jefe de Seccin la adopcin de las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios.

Redactar, firmar y tramitar los documentos relativos a las materias de su competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Atencin a los usuarios en todos aquellos aspectos que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por el resto del personal adscrito a la biblioteca.

Tramitar las facturas de adquisiciones con destino al fondo o biblioteca de Centro.

Cumplir el marco normativo de la Biblioteca de la Universidad de La Laguna.

Participacin y colaboracin en la implantacin de nuevas tecnologas en la Unidad.

Participar y colaborar con las comisiones de carcter tcnico que se creen en la BULL.

Observar las medidas de prevencin de riesgos laborales adoptadas por la Universidad de La Laguna, e informar al inmediato superior acerca de cualquier situacin que pueda entraar un riesgo para la seguridad y salud.

Formarse profesionalmente, mediante su participacin en los programas y actividades formativas propias de la Universidad de La Laguna y su asistencia a actividades externas que se consideren de inters. La Universidad garantizar la posibilidad de formacin de todos los miembros de este colectivo.

Cualquier otra tarea de carcter tcnico o administrativo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

Pg. 49

1 Funciones Organizativas: Colaborar con el Jefe de Seccin en la normalizacin, distribucin y supervisin de los trabajos de su Unidad. Asignar y supervisar el trabajo del personal de su unidad, en

coordinacin con el Jefe de Seccin. Conocer y trasmitir al personal de la Unidad la normativa aplicable. Ordenar y relacionar los trabajos para que el personal adscrito a la

Unidad pueda actuar con el mayor grado de eficacia. Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecte a la unidad. Establecer relaciones de coordinacin con los Departamentos y/o

unidades administrativas relacionadas con las materias de su competencia.

Organizacin y control del archivo y de la documentacin producto de la actividad de la unidad.


1 Funciones de Asesoramiento y Apoyo: Colaborar con el Jefe de Seccin y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Sustituir al Jefe de Seccin en caso de ausencia o enfermedad de

larga duracin, segn procedimiento establecido. Informar al Jefe de Seccin de las anomalas detectadas en el rgimen

de asistencia y permanencia del personal adscrito a la unidad. Colaborar en el asesoramiento de las autoridades acadmicas

relacionadas con la actividad que desempean. Elaborar informes, memorias, etc... en relacin con la unidad a su

cargo, y colaborar en la realizacin de las estadsticas y memorias solicitadas por el Jefe de Seccin.

Cualquier otra tarea de asesoramiento o apoyo afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

Pg. 50

Pg. 51




Denominacin: Jefe de Negociado


Grupo: C Escala: Administrativa Complementos Jornada: Especial Destino: 22 Especfico: 34 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Jefe de Seccin. Funcional: Jefe de Seccin.

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo de Bachiller o equivalente.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar la actividad del Negociado y de su personal.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Colaborar en la normalizacin, distribucin y supervisin de los trabajos de su Negociado.

Asignar y supervisar el trabajo del personal de su Negociado, en coordinacin con la jefatura de seccin.

Conocer y transmitir al personal del Negociado la normativa aplicable

Ordenar, relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el personal adscrito al Negociado pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Negociado.

Pg. 52

Establecer relaciones de coordinacin con el resto de los Negociados de la Seccin, con la supervisin del Jefe de Seccin y/o Servicio.

Colaboracin en la evaluacin e implantacin de nuevas tecnologas en las reas de su competencia.

Organizacin y control del archivo y de la documentacin producto de la actividad del Negociado.

Cualquier otra tarea de carcter organizativa afn que pueda serle encomendada por razn de las competencias que tiene asignadas.

1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la direccin y la coordinacin del personal adscrito al Negociado. Informar al Jefe de Seccin acerca de las peticiones de permisos y

licencias del personal a su cargo.

Proponer los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y laborables entre festivos, garantizando la cobertura del servicio que presta el Negociado

Velar por la ejecucin de los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar.

Colaborar en el control del rgimen de asistencia y permanencia. Elevar al inmediato superior las posibles anomalas.

Colaborar en el cumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito al Negociado como a las instalaciones que este ocupa. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Administrativas: Colaborar en la planificacin y supervisar la gestin administrativa del Negociado. Redactar y despachar la correspondencia del Negociado, bajo la

supervisin de los superiores jerrquicos.

Comunicar a las unidades encargadas de la informacin general a los usuarios en la Universidad todos aquellos asuntos que puedan ser de inters.

Preparar propuestas de resoluciones de los asuntos competencias del Negociado que no supongan una especial dificultad.

Pg. 53

Tramitacin de los documentos y expedientes relativos a la actividad en materia de su competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios del Negociado y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por el personal a su cargo.

Proponer la adopcin de las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios.


1 Funciones de Asesoramiento: Colaborar con el Jefe de Seccin en el asesoramiento a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias del Negociado. Asistir en la Universidad a reuniones tcnicas como colaborador del

Jefe de Seccin y/o Servicio, para temas de su rea de competencia.

Colaborar con sus superiores jerrquicos, cuando as sea requerido, para informar de temas propios de su negociado a la Gerencia y a otros rganos de Gobierno.


1 Apoyo al Jefe de Seccin: Colaborar con el Jefe de Seccin y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Ejecutar las instrucciones dictadas por el Jefe de Seccin /Superior

jerrquico. Elevar al Jefe de Seccin/Superior jerrquico todas aquellas

medidas encaminadas a la mejora de la organizacin del Negociado.

1 Funciones Econmicas: Colaborar en la Planificacin, Supervisar la gestin y ejecutar la actividad econmica del Negociado en aquellos Servicios en los que la naturaleza de sus actividades lo requiera.

Colaborar con sus superiores en la elaboracin del presupuesto del Centro de Gastos.

Conocer las normas de ejecucin presupuestaria.

Contactar con proveedores y realizar pedidos.

Pg. 54

Elaborar y tramitar propuestas de gastos y otros documentos contables.

Realizar el seguimiento contable de las diferentes partidas econmicas y, en su caso, efectuar los pagos.

Control y actualizacin del inventario.

Seguimiento y control de ingresos, en su caso. Cualquier otra tarea de carcter econmico afn que pueda serle


Pg. 55




Denominacin: Secretaria de Vicerrectorado/Secretara

General/Gerencia


Grupo: C Escala: Administrativa. Complementos Jornada: Especial Destino: 22 Especfico: 34 Mritos: Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Gerente Funcional: Vicerrector/Secretario General/Gerente

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo de Bachillerato o equivalente.


Prestar el apoyo necesario y colaborar con el Cargo para la realizacin de sus actividades.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones de Apoyo: Colaborar con el Cargo y realizar aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia. Organizar la Agenda (Visitas, telfono, citas......) del Cargo del cual

dependa, siguiendo sus instrucciones.

Elaborar las convocatorias de los rganos de Gobierno Universitario, Comisiones Delegadas y otras reuniones del Cargo, as como la preparacin de la documentacin necesaria para el desarrollo de las mismas.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios: citar, identificar y atender visitas, telfono, etc...

Preparacin de normas internas y/o notas informativas y, en general, de cualquier tema que sea competencia del cargo y no corresponda a otras unidades administrativas.

Pg. 56

Organizacin de viajes (billetes, alojamientos, etc...), as como la tramitacin de las facturas y dietas correspondientes.

1 Funciones Administrativas: Prestar apoyo administrativo en todas aquellas tareas propias de la Secretara. Organizar el registro interno de correspondencia y controlar el archivo

de la documentacin producto de la actividad de la Secretara, por cualquiera de los medios, manuales o informticos, que resulten ms adecuados.

Redactar y despachar la correspondencia, en coordinacin con el Cargo del cual depende.

Preparar escritos, comunicaciones, etc., que no supongan una especial dificultad

Tramitar documentos y expedientes relativos a la actividad de su competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Proponer la adopcin de las medidas necesarias para asegurar una adecuada atencin a los usuarios

Colaborar en la evaluacin e implantacin de nuevas tecnologas en el rea de su competencia.


Observar las medidas de prevencin de riesgos laborales adoptadas por la Universidad de La Laguna, e informar de inmediato a su superior jerrquico directo acerca de cualquier situacin que pueda entraar un riesgo para la seguridad y salud.


1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir, en su caso, la responsabilidad de la coordinacin de los puestos base adscritos a la Secretara. Velar por la ejecucin de los acuerdos que en materia de personal se

puedan adoptar. Informar las propuestas de peticiones de permisos, licencias del

personal a su cargo, y proponer la programacin de los turnos de Vacaciones, Semana Santa, Navidad y Laborables entre festivos.

Controlar el rgimen de asistencia y permanencia. Elevar a la Gerencia las posibles anomalas.

Formarse profesionalmente, mediante su participacin en los programas y actividades formativas propias de la Universidad de La Laguna y su asistencia a actividades externas que se consideren de inters. La Universidad garantizar la posibilidad de formacin de todos los miembros de este colectivo, as como facilitar y colaborar en la formacin y en la motivacin del personal a su cargo para el desempeo de sus funciones.

Pg. 57


Pg. 58




Denominacin: Jefe de Negociado de Programas Comunitarios


Grupo: C Escala: Administrativa. Complementos Jornada: Especial Destino: 22 Especfico: 34 Mritos: Conocimientos de dos idiomas comunitarios distintos al castellano.

Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Jefe Seccin de Investigacin y Relaciones Internacionales. Funcional: Jefe Seccin de Investigacin y Relaciones Internacionales.

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo de Bachiller o equivalente.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar la actividad del Negociado y de su personal.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Colaborar en la normalizacin, distribucin y supervisin de los trabajos de su Negociado. Asignar y supervisar el trabajo del personal de su Negociado, en

coordinacin con la Jefatura de Seccin.

Conocer y transmitir al personal del Negociado la normativa aplicable Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el

personal adscrito al Negociado pueda actuar con el mayor grado de eficacia.

Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten al Negociado.

Establecer relaciones de coordinacin con el resto de los Negociados de la Seccin, con la supervisin del Jefe de Seccin y/o Servicio.

Pg. 59

Colaboracin en la evaluacin e implantacin de nuevas tecnologas en las reas de su competencia.

Organizacin y control del archivo y de la documentacin producto de la actividad del Negociado.


1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la direccin y la coordinacin del personal adscrito al Negociado. Informar al Jefe de Seccin acerca de las peticiones de permisos y

licencias del personal a su cargo. Proponer los turnos de vacaciones, Semana Santa, Navidad y laborables

entre festivos, garantizando la cobertura del servicio que presta el Negociado

Velar por la ejecucin de los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar.

Colaborar en el control del rgimen de asistencia y permanencia. Elevar al inmediato superior las posibles anomalas.

Colaborar en el cumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito al Negociado como a las instalaciones que este ocupa. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Administrativas: Colaborar en la planificacin y supervisar la gestin administrativa del Negociado.

Redactar y despachar la correspondencia del Negociado, bajo la supervisin de los superiores jerrquicos.


Preparar propuestas de resoluciones de los asuntos competencias del Negociado que no supongan una especial dificultad.


Colaborar en la organizacin y gestionar los programas de cooperacin e intercambio y los convenios de colaboracin en el mbito de la Unin Europea, en los que participa la Universidad de La Laguna.

Pg. 60

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios del Negociado y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por el personal a su cargo.



1 Funciones de Asesoramiento: Colaborar con el Jefe de Seccin en el asesoramiento a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias del Negociado. Asistir en la Universidad a reuniones tcnicas como colaborador del Jefe

de Seccin y/o Servicio, para temas de su rea de competencia. Colaborar con sus superiores jerrquicos, cuando as sea requerido, para

informar de temas propios de su negociado a la Gerencia y a otros rganos de Gobierno.


1 Apoyo al Jefe de Seccin: Colaborar con el Jefe de Seccin y asumir

aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia.

Ejecutar las instrucciones dictadas por el Jefe de Seccin /Superior jerrquico.

Elevar al Jefe de Seccin /Superior jerrquico todas aquellas medidas encaminadas a la mejora de la organizacin del Negociado.

Pg. 61




Denominacin: Responsable informtico


Grupo: C Escala: Administrativa Complementos Jornada: Especial Destino: 22 Especfico: 34 Mritos: Conocimientos de mtodos y procedimientos informticos.

Procedencia: ULL

DEPENDENCIA:

Orgnica: Responsable del G.A.P. Funcional: Responsable del G.A.P.

FORMACIN DE ACCESO:

Ttulo de Bachillerto o equivalente.


Dirigir, coordinar la ejecucin y supervisar la actividad de la Unidad y de su personal.

FUNCIONES BSICAS:

1 Funciones Organizativas: Colaborar en la normalizacin, distribucin y supervisin de los trabajos de su Unidad. Asignar y supervisar el trabajo del personal de su Unidad, en coordinacin

con el/la Responsable del Gabinete.

Conocer y transmitir al personal de la Unidad la normativa aplicable Ordenar y relacionar los trabajos y proporcionar los medios para que el

personal adscrito a la Unidad pueda actuar con el mayor grado de eficacia. Proponer mejoras en aquellos procedimientos que afecten a la Unidad. Establecer relaciones de coordinacin con el resto de las Unidades del

Gabinete, con la supervisin del Responsable del mismo.

Pg. 62

Organizacin y control del archivo y de la documentacin producto de la actividad de la Unidad.


1 Funciones de Gestin de Personal: Asumir la direccin y la coordinacin del personal adscrito a la Unidad. Informar al Responsable del Gabinete acerca de las peticiones de permisos

y licencias del personal a su cargo. Proponer los turnos de vacaciones, semana santa, navidad y laborables

entre festivos, garantizando la cobertura del servicio que presta la Unidad. Velar por la ejecucin de los acuerdos que en materia de personal se

puedan adoptar. Colaborar en el control del rgimen de asistencia y permanencia. Elevar al

inmediato superior las posibles anomalas. Colaborar en el cumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos

laborales adoptadas por la Universidad, tanto en lo relativo al personal adscrito a la Unidad como a las instalaciones que este ocupa. Comunicar al inmediato superior las posibles anomalas.



1 Funciones Tcnicas y Administrativas: Colaborar en la planificacin y supervisar la actividad tcnica y administrativa de la Unidad.

Redactar y despachar la correspondencia de la Unidad, bajo la supervisin de los superiores jerrquicos.



Realizar el anlisis y depuracin de datos contenidos en los ficheros automatizados de la universidad para la obtencin de estadsticas institucionales.

Elaboracin de informes estadsticos e indicadores de actividad y resultados.

Atencin de todos aquellos aspectos que le sean planteados por los usuarios de la Unidad y que, por su naturaleza, no hayan podido ser resueltos por el personal a su cargo.

Pg. 63



1 Funciones de Asesoramiento: Colaborar con el Responsable del Gabinete en el asesoramiento a los rganos de Gobierno de la Universidad en las materias propias de la Unidad. Asistir en la Universidad a reuniones tcnicas como colaborador del

Responsable del Gabinete, para temas de su rea de competencia. Colaborar con sus superiores jerrquicos, cuando as sea requerido, para

informar de temas propios de su Unidad a la Gerencia y a otros rganos de Gobierno.


1 Apoyo al Responsable del Gabinete: Colaborar con el Responsable del Gabinete y asumir aquellas funciones que le sean asignadas dentro del rea de su competencia.

Ejecutar las instrucciones dictadas por el superior jerrquico. Elevar al superior jerrquico todas aquellas medidas encaminadas a la

mejora de la organizacin de la Unidad.

Pg. 64

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