FICHA TÉCNICA CIERRE DE SELECCIÓN Y … · FICHA TÉCNICA CIERRE DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN...

FICHA TCNICA

CIERRE DE SELECCIN Y PROMOCIN

Macroproceso Talento Humano

Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano

Nivel 2 Seleccin y Promocin

Cdigo PRO-22-3-01-03

Versin 0

Fecha publicacin 24/11/2014

Tipo Documento Ficha tcnica

Tabla de contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

3.1 Directrices: .............................................................................................................................. 2

3.2 Lineamientos: ......................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2

4.1. Responsable del proceso: ................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades: ............................................................................................................. 2

5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4

5.1 Diagrama de flujo Cierre de Seleccin y Promocin ............................................................ 4

5.2 Descripcin de actividades Cierre de Seleccin y Promocin .............................................. 4

6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 8

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 9

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 9

9. RIESGOS ...................................................................................................................................... 9

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 9

11. APROBACIN .............................................................................................................................. 9

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1. OBJETIVO

Entregar la documentacin necesaria para que posteriormente se realice el proceso de

vinculacin y finalizar el proceso de Seleccin Y Promocin.

2. ALCANCE

Desde que se solicitan y entregan los documentos del candidato seleccionado, hasta que se

realiza el respectivo registro en los sistemas de informacin, se validan los honorarios a las

firmas externas y se genera el plan de trabajo con las acciones de mejora del proceso.

3. NORMATIVIDAD

3.1 Directrices:

No aplica.

3.2 Lineamientos:

Planta y Temporales

Poltica de Seleccin y Promocin

Aprendices y practicantes

Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso:

Jefe de Desarrollo del Talento Humano

4.2. Responsabilidades:

SENA, Centros de formacin o universidades

Entregar oportunamente la carta de presentacin de los candidatos a la Universidad

de los Andes y cerciorar la autenticidad de la informacin contenida.

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Jefe inmediato/ Director o Decano de la Unidad acadmica o administrativa:

Diligenciar el formato de contratacin correctamente y enviarlo oportunamente a

GHDO para evitar retrasos en el proceso de vinculacin.

Jefe de Desarrollo del Talento Humano:

Supervisar que el proceso de Cierre de Seleccin y Promocin y de consolidacin de la

documentacin se efectu correctamente y cada una de las partes cumpla con sus

responsabilidades.

Coordinador de Seleccin y Promocin:

Asegurar que la informacin de facturacin de proveedores este completa, sea

verdica, y se valide dentro de los tiempos establecidos.

Coordinador y Gestor de Seleccin y Promocin:

Entregar a Vinculaciones la documentacin correspondiente asegurando que se

encuentre completa.

Velar por que se ejecute el proceso segn se encuentra documentado.

Candidato:

Entregar a Vinculaciones la documentacin correspondiente asegurando que se

encuentre completa.

Gestor de Desarrollo Organizacional:

Garantizar que la informacin del cargo y ocupante se ingrese de forma completa al

sistema de informacin.

Gestor de Comunicaciones:

Asegurar que las promociones de los cargos se publiquen oportunamente y la

informacin sea accesible al pblico seleccionado.

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5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1 Diagrama de flujo Cierre de Seleccin y Promocin

5.2 Descripcin de actividades Cierre de Seleccin y Promocin

Entrada

Candidato seleccionado. Resultado de pruebas psicotcnicas. Informe de estudio de seguridad. Certificado mdico de ingreso ocupacional. Archivo de "Seguimiento Seleccin. Archivo de "Seguimiento de practicantes y aprendices". Archivo Control de presupuesto.

Proveedor Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo Organizacional.

Salida Archivo de seguimiento de practicantes y aprendices actualizado. Archivo de control de Seguimiento Seleccin actualizado. Archivo de control de presupuesto actualizado. Plan de trabajo

Cliente Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo organizacional.

No Actividad Descripcin Responsable Sistema Documento

1

Informar al centro de formacin o universidad la

decisin de contratacin (si

aplica)

Aprendices y practicantes: Informar por correo electrnico al centro de formacin o Universidad que el estudiante ha sido seleccionado y solicitar la carta de presentacin.

Gestor de Seleccin y Promocin.

2 Generar carta de presentacin (si

aplica)

Aprendices y practicantes: Se realiza la carta de presentacin del estudiante y se enva a travs de un correo electrnico a GHDO o se la entrega al estudiante para que la incluya dentro de los documentos para GHDO (En caso que el centro de formacin o universidad no la enve).

SENA, Centros de formacin o

universidades

Carta de presentacin

3

Recibir carta de presentacin del

centro de formacin o universidad

Aprendices y practicantes: Se recibe la carta de presentacin por parte del centro de formacin.


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OS

13- Entregar

informacin del

candidato al rea

de Vinculacin

17- Validar

honorarios a las

firmas externas

4- Solicitar

documentacin

requerida al

candidato para

elaborar contrato

16- Realizar

anlisis de

resultados y

definir acciones

de mejora

15- Generar

indicadores del

proceso

Indicadores

del proceso

PRO-25-3-02

Ejecucin de

Pago

5- Agendar al

candidato para

cita con

Vinculacin

6- Entregar

documentacin

FTC-22-1-01-01

Gestin

estructuras y

cargos

11- Publicar

promocin

Posicin SAP

Hay errores

en la

facturacin?

18- Corregir y

enviar factura

SI

NO

Control presupuesto

seleccin

Factura

Plan de trabajo

1- Informar al

centro de

formacin o

universidad la

decisin de

contratacin (si

aplica)

Carta de presentacin

2- Generar carta

de presentacin

(si aplica)

3- Recibir carta

de presentacin

del centro de

formacin o

universidad (si

aplica)

8- Diligenciar y

enviar formato

de solicitud de

contratacin

Formato de solicitud

de contratacin/

modificacin

del contrato

7- Solicitar/

Elaborar Formato

de Solicitud de

Contratacin

9- Validar

informacin de

formato de

solicitud de

contratacin

14- Registrar

informacin en el

archivo de

seguimiento

Listado de

documentacin

Google

Docs

Seguimiento de

practicantes

y aprendices

Seguimiento Seleccin

Se requieren

ajustes?NO

SI

Es una

Promocin/

Traslado?

NO

10- Entregar

Formato de

Solicitud para

modificacin de

contrato y

notificar

SI

12- Solicitar

posicin en SAP

mensualmente

mensualmente

1

1
PRO-22-3-01-03 Cierre de Seleccin y Promocin.vsdCierre de Seleccin y Promocinma.archila112Archivo adjuntoPRO-22-3-01-03 Cierre de Seleccin y Promocin Diagrama.pdf

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4

Solicitar documentacin

requerida al candidato para

elaborar contrato

Solicitar al candidato seleccionado la siguiente documentacin para la elaboracin de su contrato: Planta y temporales: -4 fotocopias de la cdula de ciudadana ampliada 150%. -Registro civil de nacimiento. -Tarjeta profesional (si aplica: Abogados, Sector Salud e ingenieros). -2 fotos a color cualquier fondo. -Fotocopia de certificados laborales de los dos ltimos empleos. -Fotocopia de certificados de estudio. -Certificado de EPS. Excepcionales: -Visa (Para extranjeros). -Examen mdico de ingreso. -Libreta militar. Aprendices y practicantes: -2 fotocopias de la cdula de ciudadana ampliada 150%. -2 fotos 3 x 4 a color (cualquier fondo). -Carta de presentacin del centro de formacin. -Certificado de cuenta bancaria. -Copia de diploma o acta de grado bachiller (como mnimo).

Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de

Seleccin y Promocin

Listado de

Documentacin

5

Agendar al candidato para

cita con vinculacin

Se contacta telefnicamente al candidato y se acuerda con l una hora para entregar la documentacin en Vinculacin, para esto se ingresa al archivo "Citas legalizacin contrato" en Google docs y se agenda una hora segn la disponibilidad del candidato y de las personas de Vinculacin.


Seleccin y Promocin

Google Docs

6 Entregar

documentacin

En la fecha y hora establecida se debe entregar en Vinculacin la documentacin solicitada previamente.

Candidato

7

Solicitar/Elaborar formato de solicitud de

contratacin.

Se solicita a travs de un correo electrnico a la unidad acadmica o administrativa el formato de solicitud de contratacin/ modificacin del contrato.


Seleccin y Promocin

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8

Diligenciar y enviar formato de

solicitud de contratacin.

Se diligencia el formato de solicitud de contratacin y se entrega firmado (documento fsico) a GHDO.

Jefe inmediato/ Director o

Decano de la Unidad

acadmica o administrativa

Formato de solicitud de

contratacin/ modificacin del contrato

9

Validar informacin de

formato de solicitud de

contratacin

Se valida que la informacin del formato de contratacin sea la correcta (Unidad, centro de costos, salario, porcentaje de dedicacin, la firma del solicitante (Director/Jefe/Gerente del Campus/Editor General) y de la persona que autoriza (Vicerrector/ Decano/ Director/ Secretario General). En caso de requerir ajustes se enva de vuelta a la Unidad (acadmica o administrativa para revisin y correccin).


Seleccin y Promocin

10

Entregar Formato de Solicitud para modificacin de

contrato y notificar

Se le entrega el Formato de Solicitud de modificacin de contrato y se le notifica por correo electrnico al Analista de Compensacin, con el fin de realizar el proceso pertinente.


Seleccin y Promocin

11 Publicar

Promocin

Se publica en la pgina web de Gestin Humana www.ghdo.uniandes.edu.co, la Promocin del cargo del colaborador.

Directivos: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Comunicaciones - Nombramientos y renovaciones directivos" y como noticia en la pgina de inicio. Jefes o Coordinadores: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Comunicaciones - promociones Jefes y Coordinadores". Gestores y dems cargos: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Desarrollo del Talento Humano - Seleccin y Promocin- Promociones y traslados".

Gestor de comunicaciones

12 Solicitar posicin

en SAP

Se gestiona mediante el formato de solicitud de contratacin a desarrollo organizacional la posicin que debe ocupar el candidato en la estructura organizacional.


Seleccin y Promocin

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13

Entregar informacin del

candidato al rea de Vinculacin

Se entrega a Vinculacin la siguiente documentacin (segn aplique): Hoja de vida, pruebas psicotcnicas, estudio de seguridad (impreso o por correo electrnico), examen mdico (impreso o vinculacin realiza validacin en la plataforma del proveedor de servicios mdicos) y el formato de solicitud de contratacin/ modificacin del contrato.


Seleccin y Promocin

14

Registrar informacin en el

archivo de seguimiento

Planta y temporales: Registrar la informacin del candidato (Ej.: fecha de inicio) en el archivo de "Seguimiento de Seleccin". Aprendices y practicantes: En el archivo de "Seguimiento de practicantes y aprendices" se registra la informacin del contrato del aprendiz (Nombre, Especialidad/ Programa, Institucin educativa, E-mail, contacto, direccin, fecha de nacimiento, Documento de identificacin, Fecha inicio etapa electiva, Fecha inicio de etapa productiva, Fecha terminacin de etapa productiva, examen mdico, carta de presentacin del centro de formacin o universidad, cuenta bancaria, preliminares, Unidad, observaciones, EPS, mes en que se debe registrar el contrato, el contrato ya fue registrado?) segn la unidad acadmica o administrativa a la cual fue designado.


Seguimiento Seleccin/

Seguimiento de practicantes y aprendices

15 Generar

indicadores del proceso

Se calculan los indicadores del proceso de Seleccin y Promocin.

Coordinador de Seleccin y Promocin

Indicadores del

proceso

16

Realizar anlisis de resultados y definir acciones

de mejora

Se establecen las acciones correctivas o de mejora necesarias para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proceso de Seleccin y Promocin, y se incorporan al plan de trabajo.


Seleccin y Promocin

Plan de trabajo

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6. DEFINICIONES

Honorarios: Son el pago que recibe una persona natural a otra natural o jurdica por

una serie de servicios que presta.1

Prueba Psicotcnica: Las pruebas psicotcnicas son instrumentos cientficos para

examinar una conducta humana en unas circunstancias determinadas. Se trata de

pruebas que sirven para discriminar y medir variables psicolgicas, permitiendo

constatar las aptitudes de una persona para una determinada tarea.2

Prueba Tcnica: Es una herramienta que sirve para conocer, de manera adecuada, si

los conocimientos del candidato se ajustan a los requerimientos del cargo.3

Vinculacin: Vinculacin procede del latn y hace mencin a la accin y efecto de

vincular (atar algo en otra cosa, perpetuar algo, someter el comportamiento de

alguien al de otra persona, sujetar, asegurar).4

1 Definicin de Honorarios. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web

http://definicion.de/honorarios/ 2 Prueba psicotcnica. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web http://www.temario-

oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.php 3 Importancia de la prueba tcnica en procesos de Seleccin. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio

web http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.html 4 Definicin de Vinculacin. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web

http://definicion.de/vinculacion/#ixzz33nslYVPV

17 Validar

honorarios a las firmas externas

Mensualmente se cruza la informacin de los procesos de Seleccin (con cada uno de los candidatos) con los diferentes proveedores, para verificar que la informacin facturada sea correcta. En caso que se presente algn error con la facturacin, se le informa (telefnicamente o por correo electrnico) al proveedor para que realice los ajustes.

Coordinador de Seleccin y Promocin

Control

presupuesto Seleccin

18 Corregir y enviar

factura

Se corrige la factura y se enva nuevamente la informacin al Coordinador de Seleccin y Promocin.

Proveedor Factura
http://definicion.de/honorarios/http://www.temario-oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.phphttp://www.temario-oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.phphttp://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.htmlhttp://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.htmlhttp://definicion.de/vinculacion/#ixzz33nslYVPV

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7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Internos (Cadena de Valor)

Externos (Unidades acadmicas / administrativas/entidades externas )

Poltica de Seleccin y Promocin

Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes

Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin

Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin AZ y PU

8. INDICADORES

No aplica.

9. RIESGOS

No aplica.

10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

0 Elaboracin 20/11/2014

Publicacin 24/11/2014

11. APROBACIN

Nombre Cargo Fecha

Elabor Karen Plazas Ingeniero de procesos 20/11/2014

Revis Lorena Rojas Coordinador de

Seleccin y Promocin 31/10/2014

Aprob Paola Daza Jefe de desarrollo del

Talento Humano 31/10/2014

POLITICAS PROCESO SELECCIN Y PROMOCIN

1. Qu es Seleccin y Promocin? Es atraer y vincular a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad y por ende de la Universidad.

2. A quienes aplica?

El proceso de seleccin diseado, se aplicar de manera completa a todos los cargos administrativos

(unidades acadmicas y administrativas), de planta y temporales.

3. Cules son las etapas del proceso de seleccin y promocin?

DEFINIR REQUERIMIENTO: Precisa la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo, se asegura de

disponer de la descripcin y perfil del cargo.

RECLUTAR CANDIDATOS: Bsqueda de posibles candidatos al interior, y/o fuera de la universidad

o Se utilizarn fuentes externas de reclutamiento (empresas de seleccin, bancos de hojas de vida,

instituciones educativas, entre otros) cuando no se encuentre entre los colaboradores de la universidad, por lo menos tres candidatos que cumplan con el perfil del cargo.

SELECCIONAR CANDIDATOS: Se mide el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y se

escoge una terna con mejor ajuste al cargo.

o Para cada cargo los psiclogos externos contratados, aplicarn las pruebas psicotcnicas previamente acordadas con Gestin Humana.

o Todas las entrevistas realizadas a un candidato deben quedar registradas en los formatos de Gua de entrevistas.

o En la primera convocatoria a la terna recibida, se le realizan al menos dos entrevistas, se aplica la prueba tcnica escrita, y se le pide diligenciar los formatos para autorizar el procedimiento de verificacin de referencias y visita domiciliaria con la empresa externa contratada para tal fin.

REALIZAR EL CIERRE DEL PROCESO: Lograr un acuerdo de las condiciones (contractuales) entre el

candidato seleccionado y la persona responsable por parte de la universidad de negociar dichas

condiciones. En el caso de que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado previa entrega

del cargo que est ocupando.

Antes de tomar una decisin sobre el candidato con mejor ajuste al perfil, el jefe inmediato debe

haber analizado los informes de todas las etapas anteriores del proceso de seleccin o promocin.

En el caso de las promociones internas Gestion Humana debe informar al Jefe actual del candidato su participacin en el proceso de seleccin y el plan a seguir para su cambio de cargo, el cual es negociado con la unidad a donde este se trasladara. (Inicio del proceso de seleccin que

se genera a partir del movimiento del colaborador de su rea, tiempo y fechas de entrega, empalme, etc)

Para realizar la oferta al candidato elegido, el Jefe inmediato y Gestin Humana deben acordar la oferta a realizar al candidato (segn escala salarial)

Para firmar el contrato es indispensable que el candidato entregue dos das hbiles antes todos los documentos solicitados por la coordinacin de seleccin y promocin.

4. Qu es una convocatoria interna?

Es la publicacin del propsito del cargo, principales responsabilidades y perfil del mismo, en los medios internos de la universidad para el conocimiento por parte los colaboradores y su aplicacin si cumplen con el perfil y estn interesados en un movimiento.

5. Cuales procesos se publican a travs de convocatoria interna?

Aquellos que se acuerden previamente con el Jefe Inmediato y Gestin Humana.

6. Qu requisitos son indispensables para aplicar a una convocatoria interna?

Requisitos Indispensables para participar en procesos de promocin interna:

Informar al Jefe inmediato de su participacin en el proceso de seleccion

Vinculacin igual o superior a dos aos (2) con la universidad.

Permanencia suficiente (1) ao en el cargo que est desempeando, en el momento de presentarse al concurso.

Tener constancia escrita en su hoja de vida, a travs de su evaluacin de desempeo y su plan de desarrollo, de un excelente desempeo en el cargo que ocupa y de los que ha ocupado.

No tener ninguna sancin disciplinaria.

Aprobar con calificacin superior a 85% (en la primera evaluacin) todos los captulos y mdulos en los que haya participado del Plan de Formacin de la universidad
ma.archila112Archivo adjuntoPolitica seleccin y promocin.pdf

LINEAMIENTO PARA VINCULACIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES

1. Objetivo

Atraer y vincular a estudiantes en formacin tcnica, tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin (No reemplazan labores de cargos de planta). Se busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad. En el caso de los aprendices, el contrato de aprendizaje fue creado para patrocinar estudiantes en formacin (etapa lectiva)

1 garantizando as su etapa de prctica en la

Universidad. 2. Esquema de vinculacin

Mediante contrato de aprendizaje y como parte de la cuota que la Universidad por ley debe cumplir ante el SENA. Consideraciones para la vinculacin de aprendices y practicantes:

Un estudiante por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de tiempo

laboral.

nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas profesionales (practicantes).

La Universidad cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja

el estudiante retirado antes de tener que monetizar.

3. Apoyo de sostenimiento del aprendiz en la etapa lectiva

El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que ser como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un SMMLV y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un SMMLV.

4. Apoyo de sostenimiento del aprendiz o practicante vinculado en la etapa de prctica

El apoyo de sostenimiento mensual para tcnicos, tecnlogos y profesionales en etapa productiva o prctica ser de un SMMLV (con dedicacin total o parcial) y cobertura en seguridad social de EPS y ARL.

1 La etapa lectiva es aquella que orienta al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y de valores

para la convivencia social, que le permite a la persona desempearse en una actividad productiva. Esta informacin implica el dominio operacional e instrumental de una ocupacin determinada, la apropiacin de un saber tcnico o tecnolgico y la capacidad de adaptacin dinmica a los cambios constantes de la productividad.

Para practicantes uniandinos el apoyo de sostenimiento mensual es hasta de 1.3 SMMLV para tiempo completo; hasta un SMMLV cuando la prctica es de medio tiempo y cobertura en seguridad social de EPS y ARL para todos los casos de acuerdo con su dedicacin.

Esta modalidad de contratacin est exenta de pago de prestaciones sociales.

5. Condiciones de la Prctica Acadmica

Duracin: Segn la aprobacin del SENA para el centro de formacin y universidades va desde 4 meses hasta un ao. Los practicantes Uniandinos tienen una duracin de 4 meses a 6 meses segn el programa. Funciones: Las responsabilidades del aprendiz o practicante deben estar directamente relacionadas con la especialidad de su formacin. No reemplazan labores de cargos de planta. Seguimiento y evaluacin: La Unidad que contrata al estudiante, designa un responsable para el seguimiento y supervisin de las funciones, el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contradas por el aprendiz o practicante, dejando por escrito en los periodos definidos, los logros y mejoras.

6. Generalidades

Incapacidades: En caso de inasistencia el estudiante presentar el soporte original de la incapacidad mdica remitida directamente por su EPS a su Jefe inmediato. Cancelacin de contrato: En caso que la Unidad acadmica o administrativa desee cancelar el contrato de aprendizaje, presentar a la Direccin de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, los registros pertinentes: Evidencias de llegadas tarde, incumplimiento al reglamento de trabajo, faltas graves, etc.

7. Restricciones

El estudiante podr realizar la prctica acadmica una sola vez (a menos que sea en cadena de formacin

2), el contrato de aprendizaje no es prorrogable. Todos los estudiantes sern

contratados con una cuota de apoyo de sostenimiento.

2 Es la opcin que brinda el SENA para que un estudiante pueda realizar dos prcticas acadmicas siempre y cuando

pertenezcan a la misma lnea de formacin.
ma.archila112Archivo adjuntoLineamiento para vinculacin de aprendices y practicantes.pdf
PROCESO DE SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO

GUA DE CONSULTA RPIDA

QU ES SELECCIN Y PROMOCIN?

Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad acadmica y administrativa.

Definir Requerimiento

Reclutar Candidatos

Seleccionar Candidatos

Cierre del Proceso

Precisar la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo y asegurarse de disponer de la descripcin y perfil del cargo actualizada.

Buscar posibles candidatos internos y externos .

Medir el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y escoger una terna que se ajuste al cargo.

Lograr un acuerdo de las condiciones entre el candidato seleccionado y la Universidad. En caso que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado y acuerdo de entrega del cargo actual.

ETAPAS DEL PROCESO

*

DETALLE DEL PROCESO

SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO

Importante:

El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad.

* Los tiempos son aproximados ya que dependen del perfil del cargo.

** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.
ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIN (Das Calendario) *PRODUCTO DE LA ETAPA Definir Requerimiento Revisar y/o Actualizar descripcin y perfil de cargo -Verificar vacante y/o cargo nuevo Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2Descripcin de cargo validada y aprobada. Reclutar CandidatosReclutar Candidatos (internos y/o externos)Gestin Humana y Desarrollo Organizacional - Jefe Inmediato8Estudio de Mercado Seleccionar CandidatosEntrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 4Informe de entrevista de candidatos y resultados pruebas tcnicasEntrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato 4Concepto de la entrevistaPruebas Tcnicas Jefe Inmediato 5Resultados pruebas tcnicasEstudio Seguridad y Visita DomiciliariaGestin Humana y Desarrollo Organizacional 10Informe de estudio de seguridad y visita domiciliariaExamen Mdico Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 3Concepto mdicoCierre Proceso Oferta y Solicitud de DocumentosJefe Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2Aceptacin y firma de contrato Firma Contrato / Modificacin contractualJefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Segn Programacin** Tiempo Estimado Total 40
*
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso de selec.ppt

PROCESO DE SELECCIN

Aprendices y Practicantes Universitarios

QU ES LA SELECCIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES?

Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a estudiantes en formacin tcnica,

tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan

complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin. Se

busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para

ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad.

Apoyo Sostenimiento:

Tcnicos y Tecnlogos

Etapa Lectiva: 50% SMLV

Etapa Productiva:100% SMLV

Universitarios

Practica: 100% SMLV

Cobertura de Seguridad Social:

Tcnicos y Tecnlogos

Etapa Lectiva: EPS

Etapa Productiva: EPS y ARL

Universitarios

Practica: EPS y ARL

- 1 Aprendiz por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de

tiempo laboral.

- nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas

profesionales.

La empresa cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja el aprendiz retirado antes de tener que monetizar.

GENERALIDADES

GUA DE CONSULTA

RPIDA

ETAPAS DEL PROCESO

Solicitud de

Reemplazo

Validar el reemplazo del aprendiz con la unidad

aclarando la bsqueda de un estudiante de la misma

especialidad u otra.

Reclutar

Candidatos

Seleccionar

Candidatos

Cierre del Proceso

Buscar posibles candidatos haciendo el contacto con

los diferentes centros de formacin.

Medir el ajuste del estudiante a la solicitud de la unidad

y presentar candidatos.

Informar al centro de formacin la seleccin del

estudiante y formalizar la firma de su contrato.

Consecucin de

estudiantes

.

Distribucin

PROCESO DE SELECCIN

Aprendices y Practicantes Universitarios

GUA DE CONSULTA

RPIDA

Los contratos de

aprendizaje no tienen

renovacin ni prrroga.

El contrato de aprendizaje

fue creado para patrocinar

estudiantes en formacin

(etapa lectiva)

garantizando as su etapa

productiva con la empresa.

En caso de cancelacin de

contrato se deben tener los

registros pertinentes:

(evidencias de llegadas

tarde, incumplimiento al

reglamento de trabajo,

faltas graves, etc.)

Las responsabilidades del aprendiz

deben estar directamente

relacionadas con la especialidad de

su formacin: No reemplazan

labores de cargos de planta.

Cada unidad establece los siguientes

acuerdos:

Horario

Uso de herramientas de trabajo

Manejo de informacin confidencial

y de seguridad

Permisos e incapacidades

Uso de elementos de proteccin

personal (si aplica)

Funciones.

PROCESO DE SELECCIN Aprendices y Practicantes Universitarios

ACTIVIDADES RESPONSABLE

DURACIN (Das Calendario)

* PRODUCTO DE LA ETAPA

Definir Requerimiento

Validar fecha de terminacin contrato aprendiz actual

Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 2 Seguimiento cuadro control

Reclutar Candidatos Reclutar estudiantes con los diferentes

centros de formacin. Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 7 Hojas de vida estudiantes

Seleccionar Candidatos

Entrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas

Gestin Humana y Desarrollo Organizacional

2 Cumplimiento acuerdos de

practica

Entrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato

2

Concepto de la entrevista

Pruebas Tcnicas Jefe Inmediato Resultados pruebas tcnicas

Estudio Seguridad (Antecedentes) Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 3 Verificacin Antecedentes

Examen Mdico Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional 2 Concepto mdico

Cierre Proceso

Informar al centro de formacin que el estudiante ha sido seleccionado e informar

documentos al candidato seleccionado

Gestin Humana y Desarrollo Organizacional

2

Carta de presentacin y firma de contrato

Firma Contrato Gestin Humana y Desarrollo

Organizacional

Segn

Programacin**

Tiempo Estimado Total 20

Importante: El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad. * Los tiempos son aproximados ya que dependen de la especialidad. ** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.

GUA DE CONSULTA RPIDA
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso selec AZ Y PU.pdf

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