FICHA DE INSCRIPCION Y CONTRATO

• Información para Facturar: Nombre o Razón Social: ______________________________________________________________________ NIT: _________________ Dirección para Factura:_________________________________________________ Teléfonos: ________________________________________ Fax:_____________________________________ Representante Legal: _________________________________________________________________________ Persona Responsable de Pagos: _______________________________________________________________ Mail_______________________________________________________Telefono:__________________________

• Actividad de la Empresa: Fabricante: ________ Importador: ________ Exportador: ________ Servicios: ________ Distribuidor: _____________

• Detalle de espacios a contratar:

Números de stands: Valor mtr. con descuento:

Cantidad de stands:

Total a Facturar:

Total de Metros:

Anticipo 30%

Valor real por Metro:

Forma de pago:

Según las condiciones establecidas en el contrato, me comprometo a cumplir con el pago de _____ cuotas mensuales, condiciones que fueron aceptadas por la empresa a la cual represento.

Datos para Directorio:

Nombre que desea aparezca en el directorio de expositores: ________________________________________________________________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________________________________________________ Teléfonos: ______________________________________________ Fax: _________________________________________ E-mail: ________________________________________________ Web: __________________________________________ Persona Contacto: __________________________________Productos: ________________________________________ Nombre: _________________________________________ Firma del expositor: ___________________________

Fecha: ________________________________________

No._________

CONTRATO REGLAMENTO EXPOMUEBLE CENTRO AMERICA 2012

1. El evento se realizará del 31 al 05 de agosto del 2012, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel.

2. La inscripción para participar en Expomueble Centroamérica 2012, estará abierta para Expositores del año 2011, a partir del 01 de noviembre del 2011, con los siguientes descuentos: • La Inversión por metro cuadrado es de Q1,082.40 (Q902.00 socios). • 10% de descuento por reservar el 01 de diciembre del 2011 (contrato firmado), y pago inicial del 30% del valor total del stand, antes del martes 31 de enero del 2012. El 70% restante será dividido en 4 cuotas iguales, las cuales deberán ser canceladas mes a mes. De haber dos cuotas atrasadas Expomueble Centroamérica 2012, tiene la potestad de liberar el o los espacios, y no se realizaran reembolsos. Se da la opción de dividir el total del valor de los stands en 6 cuotas iguales, y se tomara la primera como anticipo, tomando en cuenta las fechas anteriormente descritas. Aplica únicamente para compras mayores a 70mts2. Otros descuentos que aplican: • 10% de descuento por compra arriba de 45 mts2. • 5% de descuento adicional por compra arriba de 70mts2. • 5% de descuento adicional por compras arriba de 100mts2. Estos descuentos son validos únicamente para las empresas que NO tienen saldos pendientes con AGEXPORT, y únicamente están vigentes el 01 de diciembre durante el lanzamiento de la nueva edición. Para socios, no socios, empresas nacionales e internacionales, que no hayan participado en la edición anterior, la promoción y venta se iniciara a partir del 01 de febrero del 2012. Los descuentos vigentes a partir de esta fecha son: • 5% de descuento por pago de contado (8 días tramite de cheques), y • 5% de descuento por compra mayor a 45mts2.

3. Ninguna solicitud de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá adjuntar el contrato debidamente lleno y firmado.

4. Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados.

5. Cualquier petición de cancelación, se deberá realizar de forma escrita y dirigida al Comité Organizador, exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación de la petición, o la penalización de la misma, dependiendo de las causas. Por ningún motivo se realizaran reembolsos, por pagos ya realizados.

6. La empresa expositora, asignará a un representante ante el evento, quien podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el mismo. Esto con el fin de evitar confusión y desvío de información.

7. Cada empresa deberá elegir de acuerdo a su tipo de producto, el stand que mejor le convenga; deacuerdo a la clasificación y distribución realizada por el Comité Organizador, en el plano de exhibición.

8. Tome en cuenta que cada stand o grupo de stands se entregara únicamente marcado en el piso, según las medidas que contenga. Se exceptúan el área de bazares, los cuales se entregaran con paneleria, cenefa con nombre, luz y conexión eléctrica.

9. Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado (venta a terceros). El incumplimiento a esta norma generara una multa de Q16,000.00, los cuales deberán ser cancelados de inmediato por la empresa que firmo el contrato. El Comité Organizador evaluara el caso y condicionara su participación para futuras ediciones.

10. Es indispensable presentar un plano de la distribución y decoración del stand, para ser evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de sus productos, el tipo de estructura y sus medidas. Le pedimos tomar en cuenta los metros cuadrados del stand contratado, la delimitación de su vecino y pasillos. Serán rechazados las propuestas que no cumplan con estos requisitos. El plazo de presentación será a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con este punto.

11. Cada expositor, deberá llevar los productos a exhibir y estructuras a usar como división, totalmente TERMINADAS y listas para instalar. Durante los días de montaje queda totalmente prohibido realizar trabajos avanzados (soldar, lijar, cortar, pintar etc). Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con esta norma.

12. Los stands que sean divididos con paredes, paneles, o estructuras, de cualquier tipo y material, deberán estar bien acabados de ambos lados, y no deberán invadir el espacio del vecino o pasillos comunales.

13. Cualquier daño causado a las instalaciones (piso, paredes, techo etc.) del Hotel Tikal Futura será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por los mismos.

14. No se permiten mantas o mobiliario que obstruyan la visibilidad del vecino y la circulación en los pasillos.

15. Todos los expositores deberán respetar el área destinada para pasillos, según lo muestra el plano de exhibición. Si por algún motivo esta norma no es cumplida, el Comité Organizador tiene la potestad de retirar el mobiliario, producto o estructura, y se aplicara una multa por Q4,000.00. El expositor que sea sancionado por esta causa, deberá reubicarse en otro lugar para la próxima edición, en caso su participación sea aceptada por el Comité Organizador.

16. Los stands se entregarán con instalación eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 400w. El expositor que requiera de mayor carga o instalación especial, deberá solicitarla por escrito a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación, y será la empresa Corpoeventos, quien determinará la autorización, lugar de toma, y

supervisión de la misma. El costo de energía adicional se pagará directamente a dicha empresa prestadora del servicio.

17. Por seguridad de todos queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización, y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones de energía ya existentes para su stand. Debiendo llevarlas ya listas, únicamente para conectar en los lugares autorizados. Por seguridad de todos, le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables.

18. Se recomienda colocar focos ahorradores en todas las lámparas que utilizará dentro de su stand para no recargar las instalaciones eléctricas y aminorar el calor. Por seguridad de todos los expositores y público que visita el evento, la empresa Corpoeventos tiene la potestad con previo aviso ,de bloquear la energía a la empresa expositora que provoque cualquier tipo de sobre carga, o dañe las instalaciones de su stand o del vecino.

19. Es prohibida la conexión, y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras, y aparatos, que consuman más energía de la proporcionada dentro de cada stand. Se exceptúan las empresas proveedoras de Café en el caso de las cafeteras.

20. Los reflectores, y la energía en los tomacorrientes, serán conectados hasta después, de haber realizado la inspección física, de todo lo realizado dentro de los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE, SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS CAUSADOS, Y DEBERA RESPONDER, Y CANCELAR, TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION.

21. Por seguridad de todos, las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma.

22. No se permite la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos, y otros, como mimos, animales o distractores especiales, que generen embotellamiento en la libre circulación de pasillos o quiten la atención de otros stands. Casos especiales deberán ser autorizados por el Comité Organizador.

23. Expomueble Centroamérica 2012, no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo, o daño, que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte, o daño físico, de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar dicho contrato, exonera de toda responsabilidad a Expomueble Centroamérica 2012 y al Comité Organizador.

24. Expomueble Centroamérica 2012, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. • Durante el montaje y desmontaje Expomueble Centroamérica 2012, NO se hace

responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. • Durante el evento, el salón será abierto media hora antes de que se abra al

público, por lo que la persona responsable de cada stand, deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 21:30 horas.

• De 21:30 horas a 9:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas, y por ningún motivo se permite el ingreso antes de la hora mencionada.

• Siempre que el salón esté abierto, el expositor deberá contar con personal en su

stand. Los artículos de valor, deberán quedar guardados en un lugar seguro bajo llave, de lo contrario Expomueble Centroamérica 2012, NO se hace responsable por los mismos.

25. Para mantener la comunicación el Comité Organizador sugiere, que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita, y firmada por la persona acreditada ante el evento. La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma. En ambos casos únicamente a través de la coordinadora del evento.

26. No es permitido tomar fotografías de stands, ajenos al adquirido. Si se sorprende a alguien incumpliendo esta norma, se le decomisara la cámara fotográfica, y la empresa será sancionada con una multa de Q4,000.00.

27. Dependiendo de la cantidad de metros adquirida así será la asignación de gafetes para cada empresa (ver tabla de gafetes). Durante la exhibición el representante de cada empresa deberá portarlo siempre.

28. Todos los expositores, antes de ingresar al salón el día del montaje, deberá presentar su solvencia de pago, firmada y sellada por el Departamento de Contabilidad de AGEXPORT. La empresa que no haya cancelado el 100% del pago respectivo, NO podrá montar, y NO se harán excepciones, ni reembolsos, por pagos parciales ya realizados. La ultima fecha de pago será el miércoles 25 de julio, favor tomar en cuenta que no se aceptan cheques pre fechados, únicamente de caja o del Banco Industrial.

29. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes.

30. Eventualidades e imprevistos; cualquier punto de este reglamento de exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores (entiéndase representante y personal de atención del stand).

31. El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad.

32. Expomueble Centroamérica 2012, no se hace responsable si por cualquier eventualidad, o imprevisto, no es posible realizar el evento del 31de julio al 05 de agosto del 2012, en el Centro de Convenciones del Grand Tikal Futura Hotel, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, con previo aviso a los expositores.

33. El Comité Organizador de Expomueble Centroamérica 2012, a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.

Nombre de la Empresa: ___________________________________________________________

Firma del Representante: __________________________________________________________

Sello de la Empresa: _______________________________________Fecha: ________________

USO EXCLUSIVO EXPOMUEBLE 2012 Observaciones: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

Datos Facturación Información Datos Facturación Información

Total Facturado Numero de Pedido

Numero de Factura

Fecha de Ingreso SAP

Ejecutivo de Ventas: _________________________ Vo. Bo. Coordinadora: ___________________ Ingrid Gaitán R.