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FAS 08 – 075

GERENCIA DE

SEGURIDAD PARA

CONTRATISTAS

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Objetivo

Tiene como finalidad definir los procesos necesarios para gestionar y coordinar las actividades de Seguridad y Salud de los contratistas para poyar y dar cumplimiento a los estándares, leyes y reglamentos internos y nacionales aplicables.

Aplicación

El personal FOMOCO (o representantes) se encargarán de hacer cumplir a los contratistas a su cargo este estándar

Excepciones

A trabajadores temporales, de agencia y outsoursing de FOMOCO no se ven afectados por este estándar ya que están subordinados a un supervisor FORD. Estos empleados se rigen por los mismos procedimientos, capacitación, etc., que el personal FORD.

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Es obligación del Contratista nombrar a un representante y un especialista de seguridad que estén presentes en todo momento dentro de las instalaciones de FOMOCO.

El Gerente/Coordinador de Proyecto debe ser empleado de FOMOCO. Además y de conformidad con los reglamentos y procedimientos corporativos. La designación del Gerente es asegurarse que el Coordinador es competente, calificado, cuenta con los recursos suficientes e instalaciones necesarias para la ejecución del trabajo. Además de que tiene los conocimientos necesarios para ejecutar la tarea en cuestión y llevará a cabo su tarea en la totalidad.

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Todos los contratistas de FOMOCO serán afectados por este estándar.

Aplica a todos los contratos de bienes y servicios que impliquen la presencia de contratistas dentro de los Complejos.

Todos los trabajos con contratados de duración limitada (proyectos o trabajos pactados) así como los trabajos contratados con blanket (abiertos) que incluyen cualquier trabajo: ingeniería, construcción, limpieza, eliminación de residuos, mantenimientos, etc., están cubiertos con este estándar.

Los trabajos temporales y áreas de trabajo de los contratistas serán responsabilidad de estos últimos.

Aplica también a contratistas (proveedores) de entrega de mercancías, incluyendo materiales peligrosos.

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Proceso de Estándar

Para apoyar la selección del contratista será necesario que Compras documente la siguiente información de la compañía:

Estadísticas recientes de Seguridad y Salud (incidentes, accidentes, etc.)

Mostrar los documentos de prueben a FOMOCO que los trabajadores son competentes, tienen los entrenamientos necesarios y están en condiciones de realizar las tareas que les son asignadas en el

contrato.

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Las medidas necesarias que garanticen que los equipos, vehículos, herramientas, materiales, etc., usadas en las instalaciones de

FOMOCO cumplen con los requerimientos legales, corporativos y nacionales aplicables.

Compras pondrá a disposición del Gerente/Coordinador del Proyecto la investigación anterior.

Los contratos solo se concederán tras una respuesta satisfactoria a los requisitos de seguridad.

El Gerente/Coordinador del Proyecto (FOMOCO) será responsable de la aplicación de este estándar junto con lo siguiente:

Definir claramente al Contratista:

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Las responsabilidades y el alcance del trabajo.

Las reglas de seguridad a seguir dentro del Complejo.

Realizar un programa de inducción: en Seguridad en sitio antes de comenzar el trabajo.

Realizar un programa de inducción a Contratistas en sitio, que puede ser impartido por el Departamento de Seguridad local (CUAP) o por el representante de seguridad del contratista, según se defina en la especificación del contrato.

No es necesario que el Gerente/Coordinador de Proyecto (FORD) este todo el tiempo presente en el lugar del trabajo.

El Gte. debe organizar sus actividades en sitio y la supervisión, además de sus actividades en función de las necesidades reales.

Las responsabilidades emprendidas por el Gerente del Proyecto no exime al contratista y/o terceros de cualquier responsabilidad y/u obligación legal contractual en áreas de FOMOCO

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Al final del trabajo (Contrato) el Gerente deberá utilizar la lista de verificación para la evaluación del contratista. La evaluación será compartida con los Deptos de Compras y Seguridad.

La evaluación se basará en las conclusiones que integre Seguridad en base a resultados de incidentes durante la ejecución del trabajo y los recorridos de seguridad.

El Gerente de Proyecto deberá conservar los resultados de la evaluación del Contratista hasta el término del proyecto.

Si el Contratista comete violaciones graves de seguridad, Compras generará una junta con los representantes del Contratista Principal, Gerente del Proyecto y Seguridad Industrial local. De no tener respuesta positiva para cerrar las medidas correctivas de las faltas cometidas de seguridad, podría no dársele otro contrato más de ejecución de trabajos en el Complejo.