factura_electronica_premium.pdf

7/25/2019 factura_electronica_premium.pdf

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FICHA TCNICA

www.TRANSTECNIA.cl / Tel: 2 2715 7200 / e-Mail: [email protected]

[ Modelo Pago Mensual ]
mailto:[email protected]:[email protected]


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Descripcin del SistemaFactura Electrnica Premium es una poderosa e innovadora

herramienta de gestin administrativa, que en forma eficiente y

flexible cubre la totalidad de los requisitos de administracin delos procesos de Facturacin y Control de Inventarios,incorpora la capacidad de gestionar documentos tributarios en

forma manual o electrnica, cubriendo todos los procesos

necesarios para la generacin de documentos electrnicos

tributarios (DTEs) segn la normativa establecida por elServicio de Impuestos Internos.Es un sistema amigable yfcil de usar que se integra a la contabilidad de los sistemas

Transtecnia logrando un alto nivel de especializacin y

eficiencia.

Desarrollado con modernas herramientas tecnolgicas, poruna compaa 100% CHILENAcon ms de 25 aos de

experiencia en el desarrollo de soluciones altamente

especializadas en la gestin Tributaria, Contable y

Administrativa de nuestro pas.

Entre sus beneficios podemos destacar:

Solucin Certificada por el SII.

Aumento en la productividad y mejoras en lacalidad del Servicio al Cliente.

Disminucin de sus Costos Operativos yAdministrativos de Impresin, de envo yalmacenamiento de Documentos Tributarios.

Mayor eficiencia y mejora sustantiva de su imagenen la relacin con sus clientes.

Eliminacin de proceso de timbraje y eliminacin decostos de almacenamiento e impresin dedocumentos.

Disminucin de riesgo de fraude o prdida dedocumentos tributarios.

Ingreso de informacin en lnea o remota a solucincentralizada.

Integracin natural y simple a sus procesos denegocios y sistemas de informacin.

Solucin fcil de implementar y de rpida puesta enoperacin.

WWW.TRANSTECNIA.CL / TEL: 2 2715 7200 / E-MAIL: [email protected] 2
mailto:[email protected]


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HASTA 3.000 DTE AL MES SIN COSTO ADICIONAL

Nuestras Soluciones de Facturacin Electrnica estn diseadas para

administrar los altos volmenes de documentos de facturacin que su negocio o

empresa pueda necesitar. Con un lmite total de 3.000 documentostributarios electrnicos (DTE) al mes, el precio se establece por el tamao delas empresas segn segmentacin dispuesta por el SII (Grande, Mediana,

Pequea y Micro).

Incluye manejo de Factura de Venta Electrnica, Factura Exenta Electrnica, Nota deCrdito Electrnica, Nota de Dbito Electrnica y Gua de Despacho Electrnica.

INCLUYE FORMULARIO 29Nuestra Solucin de Factura Electrnica Premium incluye de serie elfuncionamiento de nuestro Formulario 29de Declaracin Mensual y PagoSimultneo de Impuestos. Habilitando tanto el manejo del formulario original en

papel, el borrador del formulario y el archivo para declaracin va Internet.

Adems realiza las validaciones y clculos necesarios para asegurar laconsistencia y cuadratura de la informacin contenida en el Formulario 29,

pudiendo acceder a informes relativos a la informacin declarada.

ENROLAMIENTO EXPRESS VA FAST TRACK DEL SIIEsta acreditacin faculta a nuestra empresa para gestionar, ante el SII, la

incorporacin expedita de sus clientes en el sistema de facturacin electrnica.

Ello se realiza mediante un procedimiento especial que habilita a dichos clientes

mediante la certificacin establecido en la Resolucin Ex. SII N45, de 2003.

Todo esto se traduce en ahorros de tiempo importantes en el proceso de

enrolamiento entregado por nuestra compaa (15/20 das aprox.)*, encomparacin a un certificador normal, proceso que tarda de 6 meses a 1 ao



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aproximadamente. La acreditacin Fast Track no incluye los documentos electrnicos,tales como: liquidacin de factura, factura de compra y factura de exportacin.

(*) Plazos estipulados cumplidos siempre y cuando el contribuyente no presentesituaciones tributarias pendientes ante el SII.

INTEGRACIN CON SISTEMA DE CONTABILIDAD TRANSTECNIAFactura Electrnica cuenta con una serie de caractersticas que la pueden

integrar directamente en el corazn de otras Soluciones provedas por nuestra

compaa tales como Contabilidad, lo cual potencia an ms el manejo de

informacin, los beneficios, eficiencia y eficacia en todas sus funcionalidades.

Al momento de generar un Documento Tributario Electrnico, este seregistra automticamente en nuestros Sistemas de ContabilidadTranstecnia.

PRIMEROS CONTRIBUYENTES Y PROVEEDORES CERTIFICADOS DE

FACTURA ELECTRNICATranstecnia ha sido uno de los principales impulsores de la implementacin,

masificacin y uso de la Factura Electrnica en Chile. En el ao 2003Transtecnia se convirti en uno de los primeros 10 contribuyentes de FacturaElectrnica, mientras que 2 aos despus, en el 2005, se alz como uno de los

Primeros Proveedores Certificados de Soluciones Factura Electrnicaennuestro pas.

Pocas empresas pueden proveerle la confianza derivada de una experiencia de ms de10 aos en el mercado de Factura Electrnica.

BENEFICIOS DE UN AMBIENTE DUAL, SOLUCIN ESCRITORIO CON

OPERACIN VA CLOUD

Disfrute de los beneficios de ambos mundos con nuestra Solucin de Ambiente

Dual: Solucin de Escritorio con Operacin va Cloud.

Toda la operacin de su informacin hacia el SII en sus Sistema de FacturaElectrnica ser llevada a cabo va Cloud, pero incorporando toda la confianzaque slo una Solucin de Escritorio le puede entregar. Sus documentos nosern publicados ni almacenados en la nube o sistemas webs de terceros, locual se traduce en mayor seguridad en el manejo y gestin de su

informacin.Todos sus datos son y sern siempre suyos, permaneciendo siempre a su alcance de

forma local ya sea para su respaldo y/o administracin. Adems, no existe disminucin deperformance en sus procesos en perodos de alto trfico a diferencia de solucionesbasadas 100% en Cloud.



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CaractersticasFactura Electrnica Premium es una solucin integral de administracin de Documentos

Electrnicos con un conjunto de funcionalidades que la hacen una herramienta que agrega valor

a su gestin de negocio y relacin comercial con sus clientes, se destacan las siguientesfunciones principales:

Disponible para Captura de Informacin y/o ingreso de Transacciones en formalocal o Remota.

Sistema flexible y configurable, segn la necesidad de cada cliente.

Administra Mltiples Usuarios Conectados en forma local y/o Remota.

Manejo de Mltiples Sucursales y Bodegas configurable por el usuario del sistema.

Controla en forma eficiente el proceso de compra de la empresa.

Mayor agilidad en los procesos de Facturacin - Venta y Control de Inventario.

Permite generar y almacenar los diversos documentos utilizados para los procesosde compra y venta de la entidad comercial.

Cuenta con Herramientas que facilitan al cliente la configuracin de sus propiosformatos de impresin de documentos Fsicos, tales como: Facturas, Notas deCrdito, Notas de Dbito, etc.

Mantiene en lnea toda la informacin histrica que el cliente estime conveniente.

Efecta los cierres mensuales y anuales.

Bloqueo y desbloqueo de mes.

Centralizacin a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.

Manejo de Vendedores.

Mltiples impuestos.

Clasificacin y definicin de artculos y mltiples listas de precios, de acuerdo a lasnecesidades particulares de cada cliente.

Administracin de Inventario, considerando, la elaboracin de productos terminados

dentro de la empresa. Valorizacin de Inventarios, control de stock, y otros procesos propios del manejo de

inventario.

Mdulo de Emisin de informes por distintos criterios.

Set de reportes de gestin, exportables a herramientas tales como Word o Excel.

Fcil manejo e implementacin considerando ayuda en lnea dentro del sistema.

Mdulo de Contabilizacin Automtica y Generacin Interfaz Contable.Administracin de los siguientes Documentos Tributarios Electrnicos: Factura

Afecta Electrnica, Factura no afecta o exenta Electrnica, Gua de Despacho



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Electrnica, Nota de Dbito y Crdito Electrnica, y la emisin de Libros de Compray Venta Electrnicos.

Opcin de Emisin de Documentos Tributarios Fsicos (Facturas, Guas deDespacho, Facturas de Ventas de Terceros, Notas de Crdito, Notas de Dbito,Boletas de Ventas Nominativas y No Nominativas).

Emisin de Cotizaciones y rdenes de Pedido.

Firma electrnica de documentos.

Generacin y envo de DTEs, en formato de archivo XML exigidos por el SII.

Generacin y envo de Libros Electrnicos de Compras/Ventas.

Generacin de Libro Electrnico Guas de Despacho.

Intercambio de DTEs con contribuyentes electrnicos (Clientes/Proveedores).

Impresin de Documentos Tributarios Electrnicos.

Mdulo Administracin DTE de Emisores Electrnicos, CAF, Certificados digitales yProceso Validacin SII.

Mdulo de Ingreso de Documentos Tributarios Electrnicos.

Generacin de Formatos DTE diseo personalizado.

PROCESOS DE COMPRA:

Ordenes de Compra. Guas de Despacho.

Factura de Compra.

Facturas de compra propia (Terceros) [MODULO OPCIONAL CON COSTOADICIONAL].

Notas de Crdito.

Notas de Dbito.

Libro de Compra. Informes de compra (Documentos por perodo Productos por perodo).

Documentos Electrnicos de Compra, Recuperacin e Integracin de DTERecibidos.

Centralizacin a sistema de Contabilidad Transtecnia en Windows.

PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS FISICOS:

Cotizaciones, Ordenes de pedido (Notas de Venta).



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Guas de Despacho por venta.

Facturas de Venta (incluye facturacin por guas de despacho).

Facturas de Venta a Terceros.

Notas de crdito, Notas de dbito.

Boletas de ventas (Nominativas y No nominativas).

Libro de venta.

Libro de Boletas de Venta.

Libro de Guas de Despacho.

Listado y cambios masivos de precios (general, por artculos, otros, etc.).

Clasificacin y definicin de artculos de acuerdo a las necesidades particulares decada cliente.

Informes de Ventas (Documentos por periodo Productos por periodo).

Informes de Ventas por Vendedor, por Cliente, por Productos, etc.

PROCESOS DE VENTAS DOCUMENTOS ELECTRONICOS:

Carga de Cdigo de Autorizacin de Folios (CAF) al sistema.

Emisin de Documentos Tributarios Electrnicos (DTE): Guas de Despacho,Facturas Venta, Facturas Exentas, Notas Crdito, Notas Dbito.

Firma electrnica de documentos.

Generacin y envo de DTEs, en formato de archivo XML exigidos por el SII.

Generacin y envo de Libros Electrnicos de Compras/Ventas.

Generacin Libro Electrnico Guas de Despacho.

Intercambio de DTEs con contribuyentes electrnicos (Clientes/Proveedores).

Impresin de Documentos Tributarios Electrnicos.

Envo de DTE en formato PDF a clientes para uso particular (ej. Publicacin de DTEen Web).

Consulta directa al SII acerca del estado de Envos y/o DTEs.

MODULO FORMULARIO 29:

Emite Formulario 29 de declaracin y pago mensual de IVA de acuerdo aResolucin 165 del 18.12.2008 y Circular 69 del 30.12.2008, ambas del SII.



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Permite ingreso directo y captura de movimientos compras/ventas.

INVENTARIO [MODULO OPCIONAL CON COSTO ADICIONAL]:

Definicin de Locales y Bodegas.

Definicin y clasificacin de artculos (Orientado a las necesidades particulares decada cliente).

Mtodos de control de inventario (PMP, LIFO, FIFO).

Manejo de stock terico y stock fsico.

Toma de inventarios fsico.

Ajuste de inventario (Para asumir mermas y excedentes).

Ajuste stock inicial.

Gua de traslados entre bodegas.

Ingresos por reas de produccin internas.

Informes de stock por artculos, bodegas y stock general.

Informes de stock crtico.

Informe de costo de venta con centralizacin a Sistema Contabilidad Transtecnia.

SEGURIDAD:

Permite definir distintos usuarios con sus claves.

Permite el manejo de distintos perfiles de usuario con distintos privilegios deacceso.

Captura plan de cuentas sistema Contabilidad Transtecnia.

Traspasos de documentos hacia Contabilidad Transtecnia.

Requisitos de InstalacinPARA QUE NUESTRAS SOLUCIONES TRABAJEN DE FORMA CORRECTA, GIL YEFICIENTE, HEMOS DISPUESTO ESTA INFORMACIN TCNICA RESPECTO A LAINSTALACIN DE NUESTRO SISTEMA. ES VITAL RESPETAR Y CONSIDERAR TODO LO

SEALADO PARA DESCARTAR PROBLEMAS TCNICOS EN SU INSTALACIN,EJECUCIN Y FUNCIONAMIENTO:

Las licencias de Software deben actualizarse para garantizar su correcta operacin.



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Las aplicaciones para usuarios y la base de datos se pueden instalar juntas en unequipo, si el cliente no dispone de una red. Proceso no recomendado. (*)

Si el cliente dispone de red, se recomienda instalar la base de datos en un equiposervidor y las aplicaciones para usuarios en otros computadores.

Nuestros sistemas han sido diseados para operar sobre redes locales (LAN), NOse asegura su correcto desempeo sobre redes extendidas (WAN).

Si su sistema operativo no est mencionado en esta ficha descriptiva dentro de lossistemas certificados, Transtecnia no asegura el correcto funcionamiento en unsistema no certificado.

Su sistema operativo debe estar debidamente activado y actualizado.

El sistema debe tener conexin a Internet para trabajar correctamente.

Se requieren de permisos de administrador en los equipos tanto en la instalacin delos sistemas como para su diaria ejecucin.

Las aplicaciones Transtecnia son incompatibles con otros gestores ERP yaplicaciones de reloj control cuando stas se instalan en el mismo equipo.

REQUISITOS DE PC PARA USUARIOS DE LA APLICACION:

Procesador: Procesador Pentium IV, equivalente o superior en caractersticas.

Memoria RAM: 2 GB (de correr otras aplicaciones en el equipo, se requierememoria adicional para estos).

Disco Duro: Disponibilidad de 200 MB para instalacin de aplicacin.

Unidad ptica: CD / DVD.

Sistemas Operativos Compatibles (Certificados): Windows XP (Professional) SP332 bits y Windows 7 (Home, Professional) SP1 32/64bits, Windows 8 (Core,Professional) SP1 32/64 bits, Windows 8.1 (Core, Professional) 32/64 bits.

REQUISITOS DE SERVIDOR BASE DE DATOS:

Procesador: Xeon/Core 2 Duo, equivalente o superior en caractersticas.


Disco Duro: Disponibilidad de 600 MB para instalacin de motor de base de datos,adems del espacio adicional para el crecimiento de la BD.


Sistemas Operativos Compatibles (Certificados): Windows XP (Professional) SP332 bits y Windows 7 (Home, Professional) SP1 32/64bits, Windows 8 (Core,

Professional) SP1 32/64 bits, Windows 8.1 (Core, Professional) 32/64 bits, Windows2003 Server 32 y 64 bits, Windows 2008 Server 64 bits.



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Motor de base de datos: Microsoft SQL Server Express 2005/2008/2012.

(*) REQUISITOS DE PC PARA USUARIOS DE LA APLICACION Y QUE A LA

VEZ TRABAJA COMO SERVIDOR DE BD (MONOUSUARIO): Procesador: Dual Core/Core 2 Duo, equivalente o superior en caractersticas.


Disco Duro: Disponibilidad de 800 MB para instalacin de motor de base de datos,adems del espacio adicional para el crecimiento de la BD.


Sistemas Operativos Compatibles (Certificados): Windows XP (Professional) SP3

32 bits y Windows 7 (Home, Professional) SP1 32/64bits, Windows 8 (Core,Professional) SP1 32/64 bits, Windows 8.1 (Core, Professional) 32/64 bits.

Motor de base de datos: Microsoft SQL Server Express 2005/2008/2012.

Contrato de Servicio de

Factura Electrnica yServicios que Incluye

Su Contrato de Servicio de Factura Electrnicaes cancelado mensualmente a travs delsistema PAC, Pago Automtico de Cuentas vamandato con cargo en cuenta corriente.

Mientras ste contrato mensual se encuentre

vigente incluye los siguientes servicios:

" Hasta 3.000 DTE mensuales.

" Formulario 29 (considera administracin,impresin y gestin de Formulario 29).

" Configuracin inicial y standard de hasta 5 DTE,considerando Factura, Nota de Crdito Nota deDbito, Factura Exenta y Gua de Despacho.

" Certificacin inicial Fast Track hasta 5 DTE,considerando Factura, Nota de Crdito Nota de

Dbito, Factura Exenta y Gua de Despacho." Capacitacin On Line en operacin y



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caractersticas de la Solucin.

" Instalacin remota de la Solucin.

" Administracin autnoma de CAF y de firma electrnica (administrado directamentepor Cliente).

"Soporte Telefnico Funcional a travs de nuestro Call Center 2 2715 7200, serviciolocal medido.

" Mantencin y Actualizacin de Softwareincorporando tanto cambios normativoscomo mejoras.

" Posibilidad de poner a disposicin sus DTE en medios web (Publicacin es deeleccin, gestin y responsabilidad del cliente).

Servicios Mensuales Opcionales con Costo Adicional:

"

Mdulo de Inventario para productos terminados." Factura Combustible.

" Factura Compra Propia.

Cualquier manipulacin de las bases de datos de nuestros sistemas, realizadas porpersonal ajeno y que no es parte de nuestra compaa puede ocasionar seriosproblemas. Esto debido a que la insercin incorrecta de tipos de datos en laestructura de nuestras bases, genera inestabilidad en el funcionamiento de losSistemas. Detectada esta manipulacin, se pierde toda garanta operacional y

nuestra empresa no se hace responsable del funcionamiento de lasaplicaciones ni la integridad de su informacin.

Plazos Topes de Servicios Post VentaLOS SERVICIOS POST VENTA DE INSTALACIN, CAPACITACIN Y CERTIFICACIN DE

FACTURA ELECTRNICA CUENTAN CON UN PLAZO MXIMO SOBRE EL CUAL ELCLIENTE DEBER LLEVAR A CABO Y CUMPLIR CON DICHOS PROCESOS DESDE EL DADE REALIZACIN DE SU COMPRA.

A CONTINUACIN SE PRESENTA EL DETALLE DE LOS PLAZOS MXIMOS:

Servicio de Instalacin: Mximo 90 das desde la fecha de realizacin de lacompra. En un nico evento se llevar a cabo el proceso de instalacin al 100%, sindejar instalaciones de usuarios u otros pendientes.

Servicio de Capacitacin: Mximo 90 das desde la fecha de realizacin de lacompra. En un nico evento se llevar a cabo la capacitacin de todos los usuarios



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contemplados en la compra de la Solucin Transtecnia, sin dejar usuarios nicapacitacin pendiente.

Certificacin de Factura Electrnica:Mximo 90 das desde la fecha derealizacin de la compra.

En caso de que el cliente no cumpla con los plazos detallados anteriormente, deber realizar el

pago del servicio de forma ntegra y nuevamente cuando lo requiera.

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