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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZIS E D E C E N T R A L

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 23 DE 2006

OBJETO:

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA YMANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL

DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI UBICADO EN LA CARRERA 30 No. 48-51 Y EN LA ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE.

FECHA DE APERTURA: 5 DE JUNIO DE 2006 HORA: 10:00 A.M.

FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 15 DE JUNIO DE 2006 HORA: 10:00 A.M.

URNA No. 13

Términos de referencia contratación directa No. 23 de 2006 1

B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 -3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co

Sistema Gestión de Calidad Certificado



CONTENIDO

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN - RECURSOS FINANCIEROS1.3 DISPOSICIONES LEGALES

CAPÍTULO II

CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES

2.1 DEFINICIONES GENERALES2.2 INSCRIPCIÓN DE OFERENTES PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN

DIRECTA2.3 ENTREGA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA2.4 CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA2.5 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE

REFERENCIA2.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS2.7 PROPUESTAS PARCIALES Y CONJUNTAS2.8 REQUISITOS PARA PROPONER - QUIÉNES PUEDEN OFERTAR2.9 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA2.10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS2.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO2.12 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO2.13 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS2.14 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS2.15 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y AJUSTE DE PRECIOS

CAPÍTULO III

CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

3.1 PRECIO 3.2 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS3.3 FORMA DE PAGO

CAPÍTULO IV

CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATOTérminos de referencia contratación directa No. 23 de 2006 2





4.1 CONDICIONES LEGALES4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA

CAPÍTULO V

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 OBJETO5.2 GENERALIDADES5.3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA5.4 ALCANCE DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS5.5 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS BÁSICAS5.6 CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO,

CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO5.7 GARANTÍAS PARA CONTRATAR5.8 INTERVENTORÍA

CAPÍTULO VI

ANEXOS

FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

FORMULARIO 2. COSTOS Y PLAZO DE LA OFERTA

FORMULARIO 3. CUADRO DE COSTO DIRECTO MENSUAL

FORMULARIO 4: CUADRO DE PERSONAL A UTILIZAR

FORMULARIO 5: CUADRO DE EQUIPOS OFRECIDOS

FORMULARIO 6: INSUMOS DE ASEO Y CAFETERÍA A ENTREGAR MENSUALMENTE

HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA






CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO

El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, establecimiento público del orden nacional adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, desea contratar LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI UBICADO EN LA CARRERA 30 No. 48-51 Y EN LA ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE.

1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA. RECURSOS FINANCIEROS

Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del presupuesto de funcionamiento de la vigencia fiscal del 2006, por valor estimado de NOVENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS NUEVE PESOS ($92´762.209,00) incluido IVA., según certificado de disponibilidad presupuestal No. 191 de 2006.

1.3 DISPOSICIONES LEGALES

Para efectos de la presente contratación directa se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias que sobre la materia la modifiquen o adicionen, como también las disposiciones vigentes en materia presupuestal.

1.4 PRÁCTICAS CORRUPTIVAS

El instituto exigirá que los proponentes observen los más altos niveles éticos en el proceso de selección y ejecución del contrato.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes términos de referencia y el(los) contrato(s) que resulte(n) del presente proceso de selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.






En caso que el INSTITUTO advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

1.5 CONTROL SOCIAL

En cumplimiento de lo establecido en el articulo 66 de la ley 80 de 1993 y en artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, el INSTITUTO, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley.

CAPÍTULO II

CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES

2.1 DEFINICIONES GENERALES

2.1.1 El INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI se denominará INSTITUTO.

2.1.2 EL INSTITUTO es un establecimiento público con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE conforme al Decreto 1174 de 1999 y demás normas concordantes con éste.

2.1.3 EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO es la autoridad directiva.

2.1.4 EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO es la autoridad directiva y su representante legal.

2.1.5 OBJETO. CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI UBICADO EN LA CARRERA 30 No. 48-51 Y EN LA ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE.

2.1.6 TÉRMINOS DE REFERENCIA. Es el documento que el INSTITUTO proporciona a los

interesados en presentar oferta y que contiene las exigencias a las cuales deben sujetarse las propuestas.

2.1.7 ESPECIFICACIONES. Es el conjunto de requisitos y condiciones tanto técnicas como administrativas que el INSTITUTO determina para ser aplicadas a la contratación directa.

2.1.8 TÉRMINOS. Son los lapsos de tiempo de que disponen el proponente y el contratista para la presentación de oferta, firma del contrato y su legalización.






2.1.9 OFERENTE Ó PROPONENTE. Es la(s) persona(s) natural(es) o jurídica (s) que presente(n) una propuesta para ofrecer el servicio requerido, de acuerdo con estos términos de referencia.

2.1.10 OFERTA O PROPUESTA. Es el conjunto de información suministrada por el proponente tales como precios, garantía, término de servicio, forma de pago, entre otros, con sujeción a lo establecido en los términos de referencia suministrados por el INSTITUTO.

2.1.11 CONTRATISTA. Es la(s) persona(s) natural(es) o jurídica(s) que resulte(n) escogida(s) para la contratación directa y que suscriba(n) el contrato.

2.1.12 CONTRATO. Es el documento suscrito por el Instituto y el contratista, en el cual se pactará el objeto, la contraprestación y demás obligaciones adquiridas por las partes de acuerdo con las normas y los términos de referencia de la presente contratación.

Constituirán parte integrante del contrato los siguientes documentos:

a) Los términos de referencia y los adendos que se expidan.

b) Las modificaciones que mediante adendo haga el INSTITUTO a los términos de referencia.

c) La propuesta presentada por el CONTRATISTA.

d) Las modificaciones, adiciones, reformas, aclaraciones y otros, que el INSTITUTO y EL CONTRATISTA pacten en el desarrollo del contrato.

2.1.13. INTERVENTOR-INTERVENTORÍA. Con estos términos se designará(n) a la(s) persona(s) o dependencia(s) del INSTITUTO encargada(s) de vigilar la ejecución del contrato y en general el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes.

2.1.14. GARANTÍA DE SIERIEDAD DE LA OFERTA. Es el respaldo otorgado por el proponente para asegurar el estricto cumplimiento de las obligaciones emanadas de su oferta, la cual debe ser emitida por una entidad bancaria o compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia.

2.2 INSCRIPCIÓN DE OFERENTES PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

Los interesados en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la dirección de correo electrónico [email protected] , o en nuestro portal web: www.igac.gov.co, botón: contratación - procesos, o mediante comunicación escrita remitida a la carrera 30 No. 48-51 Instituto Geográfico Agustín Codazzi, División Administrativa o al fax 3694054.

Se deberá indicar el número del proceso de contratación para el cual se inscribe, razón social, NIT, nombre del representante legal, dirección, e-mail, teléfono y fax.

La fecha límite para inscripción de los oferentes interesados en participar en este proceso, que conformarán la lista de posibles oferentes, es hasta el día 9 del mes de junio de 2006.




http://www.igac.gov.co/

mailto:[email protected]



Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública se podrá realizar el sorteo para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar oferta en el proceso de selección.

2.3 ENTREGA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA

LUGAR: División Administrativa, piso 1, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá, D.C.

URNA No.: 13

FECHA: 15 DE JUNIO DE 2006

HORA: 10:00 A.M.

En cumplimiento a la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, los funcionarios del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en el día y hora señalada para el cierre de la contratación directa, declararán el cierre, previa verificación de la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante consulta en nuestro portal web www.igac.gov.go en el link identificado con el nombre hora legal colombiana. Una vez cerrada, extractarán los siguientes datos básicos de cada oferta presentada:

- Nombre del oferente- Número de folios de la oferta- Valor de la oferta

El Acta deberá ser suscrita por los funcionarios del Instituto que intervengan en el acto y por los oferentes que manifiesten su deseo de firmarla.

2.4 CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los interesados en participar en la presente contratación directa pueden consultar los Términos de Referencia, en nuestro portal web: www.igac.gov.co o en la División Administrativa, piso 1, Bogotá D.C., entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m., de lunes a viernes.

2.5 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Se efectuará una visita a las instalaciones de la sede central del INSTITUTO el día 7 de junio de 2006 a las 9:00 a.m. (el proponente que no asista a la visita no podrá hacer reclamaciones a su favor, cuando éstas se deban a la falta de conocimiento de las instalaciones objeto del servicio de esta contratación directa). El punto de encuentro será en la carrera 30 No. 48-51, piso1, División Administrativa.

Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones, o necesitare alguna aclaración al contenido de los términos de referencia, deberá enviar su solicitud escrita al fax 3694054 de Bogotá D.C., o a la dirección de correo electrónico [email protected] o a la carrera 30 No. 48-51 Instituto Geográfico Agustín Codazzi, División Administrativa, hasta con tres (3) días hábiles de anterioridad a la fecha prevista para la presentación de ofertas. Toda solicitud deberá ser identificada con el número de contratación directa a la cual se refiere. El INSTITUTO contestará todas las solicitudes que sean radicadas en la oficina de




http://www.igac.gov.co/

http://www.igac.gov.go/



correspondencia dentro del plazo señalado, a más tardar el tercer día hábil siguiente a su presentación.

El INSTITUTO efectuará las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se formulen y publicará en el portal web dichas aclaraciones y/o modificaciones y adendos.

Toda la correspondencia que el INSTITUTO requiera enviar, en desarrollo de la presente contratación directa, será enviada a la dirección registrada en la comunicación de inscripción y dirigida a nombre del Representante Legal.

Se da por entendido que el conjunto de documentos que constituyen los Términos de Referencia se complementan entre sí y cualquier mención, especificación o detalle que aparezca en un documento y no esté contemplado en otro, se tendrá como valedero para las condiciones de la contratación directa.

Los Términos de Referencia y los adendos que se expidan, formarán parte integral del contrato que se celebre, como producto de esta contratación directa.

Una aclaración verbal no podrá afectar los términos y condiciones de la presente contratación directa o sus adendos.

Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su propuesta sea depositada a tiempo en el lugar y urna señalada en estos Términos de Referencia.

2.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes inscritos deberán presentar las ofertas en original y una copia, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos que los acompañen, debidamente legajadas y foliadas en orden consecutivo ascendente, en sobres cerrados numeradas, según se trate de original y copia. Deberán ser depositadas dentro del plazo fijado para la entrega de las ofertas, en la urna No. 13, ubicada en la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51 de Bogotá D.C., piso 1.

Cada uno de los sobres deberá indicar la siguiente información:

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZICONTRATACION DIRECTA No. 23 DE 2006

OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI UBICADO EN LA CARRERA 30 No. 48-51 Y EN LA ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE.

PROPONENTE:

ORIGINAL ____ COPIA ____

La propuesta deberá contener un índice de acuerdo con la numeración de cada página y presentarse en el siguiente orden:






CAPÍTULO I: DocumentosCAPÍTULO II: Relación de servicios y precios CAPÍTULO III: Especificaciones técnicas y/o descripción de serviciosCAPÍTULO IV: Características de la dotación y equipos ofrecidosCAPÍTULO V: Experiencia del proponenteCAPÍTULO VI: Información sobre el proponenteANEXOS: Formatos diligenciados

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y alguna de las copias, prevalecerá el original.

No se aceptarán ofertas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en los términos de referencia, ni las presentadas extemporáneamente a la fecha y hora señalad.

2.7 PROPUESTAS PARCIALES, ALTERNATIVAS Y CONJUNTAS

OFERTA BÁSICA:

El OFERENTE presentará su oferta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de estos términos de referencia.

OFERTA PARCIAL:

El Instituto no aceptará la presentación de ofertas parciales.

OFERTAS ALTERNATIVAS:

Los OFERENTES podrán presentar adicionalmente a la oferta básica ofertas alternativas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamiento para la adjudicación y cumplan con el objeto de esta convocatoria y la oferta básica se haya ajustado a estos términos de referencia. En este evento deberán indicar clara y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas. La Oferta alternativa deberá acompañarse de los documentos que la sustenten. Sólo será considerada y por ende evaluada la oferta alternativa del OFERENTE elegible en primer lugar, el INSTITUTO no estará obligado en ningún caso a justificar o dar explicación al no acogerla.

OFERTAS CONJUNTAS:

Se acepta la presentación de ofertas en consorcio y uniones temporales.

Para la participación de los Consorcios o Uniones temporales se tendrán en cuenta las siguientes condiciones:






- Al menos uno de los que integran el Consorcio o Unión Temporal, deberá inscribirse.

- La constitución del consorcio o la unión temporal, deberá regirse por lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con duración igual a la vigencia del contrato y un año más.

- Si los integrantes del consorcio o la unión temporal, son personas jurídicas, cada uno debe acreditar su existencia y representación legal adjuntando el certificado que para tal efecto expide la Cámara de Comercio. Si uno de los integrantes del consorcio es una empresa extranjera, acreditará su existencia y representación legal a través de los documentos expedidos para el efecto en el país donde fue constituida la empresa.

- La experiencia de que trata el numeral 2.10.3 se acreditará con los documentos presentados por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Entre los miembros del consorcio o unión temporal debe sumar lo exigido.

- La capacidad financiera se obtendrá de sumar los activos, pasivos y patrimonios de las empresas conformantes.

- La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá sumando la capacidad de cada uno de los integrantes.

2.8 REQUISITOS PARA PROPONER. QUIÉNES PUEDEN OFERTAR

Podrán presentar propuesta las personas capaces naturales o jurídicas, nacionales y extranjeras, ó bajo las modalidades de Consorcios y Uniones Temporales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen y que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

Estas personas deben cumplir lo previsto en los numerales 2.10.1 y 2.10.2 de estos términos de referencia.

2.9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Como parte integrante de la propuesta el oferente anexará los documentos que se indican a continuación:

2.9.1 Carta de presentación de la propuesta en los mismos términos de la que obra en el formulario número uno del capítulo VI de estos términos de referencia, debidamente firmada por el representante legal o la persona facultada o autorizada para ello.

2.9.2 Garantía de seriedad de la propuesta. Para responder por la seriedad de la propuesta el proponente constituirá a favor del INSTITUTO una garantía, consistente en una póliza expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera, cumpliendo los siguientes requisitos:






El valor de la garantía deberá ser por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta incluido I.V.A.

La vigencia de la garantía debe ser de noventa (90) días contados a partir del día señalado para la presentación de ofertas.

Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal.

El oferente deberá adjuntar el original de la garantía y comprobante de pago de la prima correspondiente a la garantía de seriedad de la propuesta.

En el evento en que sea prorrogado el plazo para la adjudicación de la contratación, la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta debe prorrogarse.

2.9.3 Balance General y Estado de Resultados Definitivos a 31 de diciembre de 2005 por corresponder al último ejercicio contable exigible. Estos documentos deben estar suscritos por el Representante Legal y por Contador Público titulado (debe anexarse fotocopia de la Tarjeta Profesional de Contador Público y Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores) y en los casos que así se requiera, por el Revisor Fiscal (Auditor). No se aceptan estados financieros de fechas diferentes a la mencionada.

2.9.4 Certificado de existencia y representación legal, expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha señalada para la presentación de ofertas, por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste: razón social, objeto social, facultades del representante legal y vigencia de la misma, la cual debe ser igual o mayor que el plazo de ejecución del contrato y un año más.

Cuando haya limitaciones por materia y/o cuantía en las facultades del representante legal, éste deberá presentar la autorización respectiva, para intervenir en la contratación y comprometer el nombre de la firma.

2.9.5 Si el proponente está inscrito en el Registro Único de proponentes, anexar tal documento el cual se tendrá en cuenta para efectos de determinar la Capacidad Residual, partiendo de la Capacidad máxima de Contratación que allí figure a la cual se le restará la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente según el numeral 2.9.8. Si no lo está, la Capacidad Residual será determinada por la División Financiera.

2.9.6 Certificado vigente del Sistema de Gestión de Calidad del Proceso de Prestación de Servicios Generales, de acuerdo con los requerimientos y requisitos de la Norma NTC-ISO 9001 versión 2000, expedida por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.

2.9.7 Relación de contratos similares que haya celebrado el proponente, con los siguientes datos:

- Empresa o institución- Fecha del contrato y tiempo de ejecución- Teléfono, fax, dirección y ciudad






- Cuantía (Relacionar los contratos cuya cuantía o monto sea mayor o igual a $50´000.000).

- Tipo de servicios prestados (Objeto)- Informe de cumplimiento.

Esta relación deberá estar soportada con las constancias de ejecución y cumplimiento de contratos que haya celebrado el proponente hasta la fecha, en las cuales estén todos y cada uno de los datos indicados en este numeral.

2.9.8 Relación de los contratos que el oferente tenga en ejecución a la fecha de presentación de la

oferta, indicando:

- Empresa o institución- Cuantía

2.9.9 Hoja de vida persona jurídica (anexa), debidamente diligenciada.

2.9.10 Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT)

2.9.11 Acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si es persona natural debe acreditar su afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión.

Esta información será verificada por la División Financiera

2.9.12 Si el oferente quiere acreditar componente colombiano debe adjuntar certificado del representante legal de la empresa en la cual se discrimine el componente colombiano de los bienes y servicios y el porcentaje de los mismos.

2.9.13 INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL - SICE, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

A la fecha de presentación de la oferta, EL OFERENTE debe encontrarse inscrito en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, para lo cual deberá acompañar documento que lo acredite.

REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (SICE)

El oferente, deberá referenciar en su oferta el número del certificado de registro en el Registro Único de Precios de Referencia –RUPR- de cada bien o servicio ofertado, o anexar el respectivo certificado de registro de cada uno de los bienes o servicios ofrecidos.

2.10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS






La evaluación se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las propuestas.

Previa verificación de la capacidad financiera, residual y cumplimiento de la Ley 789 de 2002, se realizará la evaluación de las propuestas teniendo en cuenta los criterios de adjudicación: experiencia y cumplimiento en contratos anteriores, precio, capacidad técnica y equipo de trabajo e incentivo componente colombiano, de acuerdo con las ponderaciones establecidas en los numerales 210.3, 2.10.4, 2.10.5 y 2.10.6 de estos Términos de Referencia. El Instituto podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias para la evaluación, con antelación al vencimiento del plazo previsto para la adjudicación del contrato.

2.10.1 CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE

Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las demás evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de la contratación.

La División Financiera declarará la elegibilidad o inelegibilidad de los proponentes según, en la propuesta, cumplan o no con todos los requisitos financieros expuestos a continuación:

- Presentar Balance General y Estado de Resultados Definitivos con corte a 31 de diciembre de 2005 suscritos por el Representante Legal, por el Contador Público y, en los casos que así lo requieran, por el Revisor Fiscal (auditor).

- No presentar un endeudamiento superior al 80%, medido como la relación entre el pasivo total y activo total en el balance general con corte al 31 de diciembre de 2005.

- Razón corriente promedio igual o superior a 0.75 medida por la relación entre activo corriente total sobre el pasivo corriente total.

NOTA: Para verificar los índices de endeudamiento y liquidez en el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios.

2.10.2 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN.

Es la capacidad real de contratación, la cual deberá ser igual o superior al valor de la propuesta. Este criterio se analizará respecto de los proponentes que resulten elegibles al aplicar el numeral 2.10.1. Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las demás evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de la contratación.

La capacidad residual será la que resulte de restarle a la capacidad máxima de contratación que figure en el Certificado del Registro Único de Proponentes, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente. Se tomarán todos los contratos que esté ejecutando en forma general, privados y estatales, incluyendo los que se exceptúan del Registro de Cámara de Comercio (artículo 22 de la Ley 80 de 1993 inciso 6) y los que se tengan por participación en sociedades, consorcios o uniones temporales.

El proponente podrá adjuntar en su propuesta el cálculo de la capacidad residual teniendo






en cuenta la información aportada en el numeral 2.9.8 de estos términos de referencia, la cual será confrontada por el Instituto.

Para los oferentes que no presenten la inscripción en el Registro Único de Proponentes, la División Financiera calculará la CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN con base en el nivel de endeudamiento, el patrimonio y el pasivo total.

La fórmula con la cual la División Financiera verificará la capacidad residual de contratación será:

CRC = PN * 0.8 - PT 0.2

Donde: CRC = Capacidad residual de contratación

PN = Patrimonio NETO PT = Pasivo total

2.10.3 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES ...................................................................................... HASTA 25 PUNTOS

La evaluación de experiencia se realizará con base en las constancias de cumplimiento de contratos ejecutados.

Las certificaciones deberán incluir los parámetros establecidos en el numeral 2.9.7 de estos términos de referencia. Las certificaciones que no contengan toda esta información ni se complementen en cuadro anexo, no serán tenidas en cuenta.

Podrá ser complementado en cuadro anexo con excepción de la cuantía, tiempo de ejecución e informe de cumplimiento.

Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones de contratos cuyo monto haya sido superior a CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50´000.000) MCTE., así:

Por cada certificación que se anexe y que cumpla con los requisitos, se asignarán 5 puntos.

El Instituto se reserva el derecho de verificar la documentación aportada.

2.10.4 PRECIO .................................................................................................HASTA 30 PUNTOS

Los precios deberán ser presentados en pesos colombianos.

El proponente deberá describir el costo directo mensual por cada área de servicios ofrecida, diligenciando el Formulario No. 3 del Capítulo VI, donde se discriminan los costos directos tales como el sueldo o salario básico del personal que prestará el servicio, la carga






prestacional (cesantías, prima por servicios, vacaciones, salud, pensión, intereses de cesantías, dotación) y los costos indirectos (porcentaje de Administración, IV.A y A.I.U).

Las ofertas cuyo precio difiera en más de un 10% por debajo del presupuesto estimado para el plazo de ejecución, no serán consideradas, como tampoco serán consideradas las ofertas que superen el presupuesto estimado para esta contratación, es decir, que estas ofertas no serán evaluadas en ninguno de los criterios de evaluación establecidos en los numerales 2.10.3, 2.10.4, 2.10.5 y 2.10.6, en todo caso, no podrá superar su oferta del presupuesto estimado para esta contratación directa. La propuesta que ofrezca el menor valor total tendrá 30 puntos y los puntajes de las demás empresas se hallarán en forma inversamente proporcional aplicando la siguiente fórmula:

30 V.min = Pap Vo

Donde:

Pap = Puntaje asignado a la propuesta

V.min = Valor mínimo propuesta más baja

Vo = Valor ofrecido propuesta

2.10.5 CAPACIDAD TÉCNICA Y EQUIPO DE TRABAJO .............................. HASTA 35 PUNTOS

Se refiere al recurso humano y a los equipos ofrecidos para garantizar una adecuada prestación del servicio, los cuales se encuentran descritos en los numerales 5.5.2 y 5.5.3 del presente pliego de condiciones.

2.10.5.1 Recurso Humano Hasta 15 puntos

Se tendrá en cuenta la experiencia del personal a utilizar, nivel de escolaridad y capacitación con un puntaje máximo de 15 puntos. El proponente deberá diligenciar el Formulario No. 4 del Capítulo VI. La firma deberá tener personal disponible para aseo, telefonía, electricidad, hidráulica, cerrajería y jardinería.

La calificación se distribuirá así:

Experiencia Hasta 5 puntos

Se otorgarán máximo cinco (5) puntos, al proponente que ofrezca la experiencia solicitada en el numeral 5.6 de estos términos de referencia.






Dos (2) puntos para quien ofrezca un año menos al solicitado.

Cero (0) puntos para quien ofrezca experiencia inferior al mínimo solicitado en estos términos de referencia.

Escolaridad Hasta 3 puntos

Se darán tres (3) puntos al proponente que ofrezca personal con nivel de escolaridad entre 8º a 11 de secundaria.

Dos (2) puntos para quien ofrezca personal con nivel de primaria y hasta 7º de secundaria.

Cero (0) puntos para quien ofrezca escolaridad inferior a la mencionada en estos términos de referencia.

Capacitación Hasta 7 puntos

Se asignará un máximo de siete (7) puntos, así:

- Descripción de la capacitación Hasta 3 puntos

Al proponente que ofrezca 15 cursos de capacitación similares a los descritos en el numeral 5.5.2 de los términos de referencia se otorgará un puntaje máximo de 3 puntos; a las demás propuestas se asignará inversamente proporcional.

- Duración de la capacitación Hasta 4 puntos

La intensidad de los cursos de capacitación se calificará así:

Más de 48 horas se asignarán 4 puntosEntre 47-35 horas 3 puntosEntre 34-20 horas 2 puntosEntre 19-5 horas 1 puntoMenos de 5 horas 0 puntos

2.10.5.2 Equipos requeridos Hasta 20 puntos

Se refiere a los equipos a utilizar para el desarrollo del contrato; el proponente deberá ofrecer como mínimo lo requerido en el numeral 5.5.3 de estos términos de referencia. El proponente deberá diligenciar el Formulario No. 5 del Capítulo VI. El puntaje máximo será de 20 puntos

2.10.6 INCENTIVO COMPONENTE COLOMBIANO ...................................... HASTA 10 PUNTOS

El incentivo del componente colombiano, según la Ley 816 del 7 de julio de 2003, significa que para estimular la industria colombiana, al proponente que oferte bienes o servicios nacionales se le asignarán 10 puntos.






La acreditación del componente, se hará mediante certificado del representante legal de la empresa oferente, en la cual se discrimine el componente y el porcentaje del mismo.

La oferta de mayor incentivo obtendrá el puntaje máximo de 10 puntos y las demás ofertas tendrán una calificación proporcional.

TOTAL .......................................................................................................... 100 PUNTOS

2.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato será adjudicado a la oferta que sea más favorable y ventajosa para el INSTITUTO, según se desprenda de la ponderación de los criterios de evaluación.

En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos, el Instituto le adjudicará a la persona que tenga mayor experiencia. Si persiste el empate, éste se dirimirá con un sorteo.

El plazo de adjudicación será dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto en el numeral 2.10 de estos Términos de referencia.

El ordenador del gasto como requisito previo a la adjudicación deberá verificar el registro del servicio ofrecido mediante la respectiva consulta en el portal y consultar el Catálogo Único de Bienes y Servicios-CUBS y los precios indicativos conforme a lo establecido en el artículo 13 literales c y d del Decreto 3512/2003.

El INSTITUTO se reserva la facultad de adjudicar total o parcialmente la presente contratación directa.

2.12 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la comunicación de que el contrato se encuentra listo para su firma; si dentro de este plazo el contratista no firma el contrato, quedará a favor del Instituto, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

En el evento previsto en el numeral anterior, el Instituto se reserva la facultad de adjudicar el contrato mediante acto administrativo, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, o iniciar un nuevo proceso de selección del contratista.

2.13 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

Si se declarase desierto el trámite de contratación directa, la garantía de seriedad de la propuesta se devolverá a cada proponente con comunicación escrita de este hecho.

2.14 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO






El término de ejecución del servicio objeto de esta contratación será hasta por dos meses y medio (2.5), a partir del 16 de agosto de 2006 previo aviso de la Oficina Asesora Jurídica informando al contratista que el contrato está legalizado.

2.15 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y AJUSTE DE PRECIOS

El contrato que resulte del proceso de esta contratación, se debe liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. El reajuste de precios se efectuará si, por causas no imputables a quien resulte afectado, se rompe la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidas al momento de contratar.






CAPÍTULO III

CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

3.1 PRECIO

La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos, indicando en forma clara los precios de los servicios, costos directos, I.V.A. (si el servicio esta gravado) y los costos indirectos, con los requisitos de los formularios 2 y 3 que aparecen en los anexos del capítulo VI. (Diligenciar formatos).

En la oferta deberán indicarse los valores unitarios, los valores totales, la discriminación del IVA o en su defecto la manifestación expresa de que el servicio está exento, indicando el soporte legal de este hecho y el valor total de la oferta incluido IVA.

Si se presentan enmendaduras en los precios, éstos serán confirmados en la carta de presentación de la propuesta. En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.

En caso de que se ofrezcan descuentos, los precios deberán presentarse con y sin aplicación de los mismos e indicar separadamente el porcentaje de descuento aplicable a los diferentes conceptos.

El INSTITUTO podrá adjudicar total o parcialmente la presente contratación directa y los precios unitarios de la oferta deberán ser válidos para tales adjudicaciones.

3.2 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Serán por cuenta del contratista todos los impuestos y gastos necesarios para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

Los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y otros causados durante el desarrollo del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, correrán por cuenta del contratista.

En el evento de que el INSTITUTO obtenga la exención de pago de alguno de los gastos, derechos o impuestos que se encuentran comprendidos en el precio del contrato, este valor se descontará del total del contrato.

3.3 FORMA DE PAGO

La forma de pago establecida por el INSTITUTO es la siguiente: El cien por ciento (100%) del valor total del servicio, en pesos colombianos, que se pagará así:

Mensualidades vencidas, dentro del mes siguiente al de la prestación del servicio, previa presentación de la factura correspondiente, acompañada del acta del interventor que acredite la prestación del servicio a ENTERA SATISFACCIÓN, certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el






Representante Legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y las respectivas planillas de pago por dichos conceptos donde figura el personal que prestó los servicios en el Instituto.

Se entiende por “ejecución del servicio A ENTERA SATISFACCIÓN” que el objeto realizado cumpla con todas las especificaciones técnicas previstas en el contrato, en los términos de referencia y en la oferta.






CAPÍTULO IV

CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

4.1 CONDICIONES LEGALES

Las condiciones que establece la Ley para los contratos que celebra la Administración Pública y las condiciones de estos términos de referencia.

La oferta y los términos de referencia formarán parte integrante del contrato que se celebre.

El contrato que surja de la presente contratación se sujetará a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la complementen, adicionen o modifiquen. Los derechos y obligaciones de las partes serán las previstas en dicha Ley, en los términos de referencia y las que se pacten en el contrato.

4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA

Una vez firmado el contrato, el contratista deberá constituir las garantías en él exigidas, pagar el impuesto de timbre, si hubiere lugar, y efectuar la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública; los gastos originados por el cumplimiento de estos requisitos correrán por cuenta del contratista.

El requisito de publicación en el Diario Único de Contratación Pública se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.






CAPÍTULO V

ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

5.1 OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI UBICADO EN LA CARRERA 30 No. 48-51 Y EN LA ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE.

5.2. GENERALIDADES

Para efectos de la ponderación de factores, el proponente deberá ofrecer los Requerimientos Mínimos contenidos en el presente capítulo.

La respuesta CUMPLIMOS, sin mayor detalle o sustentación se entenderá como "NO ESPECIFICA", lo cual se reflejará en una menor calificación.

5.3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

La propuesta deberá incluir la más completa y detallada información técnica de los equipos, dotación y personal a utilizar, que nos facilite un adecuado análisis técnico y comparativo de los servicios ofrecidos.

5.4 ALCANCE DEL SERVICIO Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS

La prestación del servicio se realizará en las instalaciones de la sede central y la Isla Santuario de Fúquene, en el horario comprendido entre las 6:00 a.m. y las 3:00 p.m., de lunes a viernes. El tiempo semanal restante se trabajará el día sábado de acuerdo con la programación, completando la jornada máxima de 48 horas semanales. Pero de ser necesario la interventoría podrá modificar dichos horarios, sin que esto sobrepase el tiempo máximo de jornada laboral.

Todos los servicios deben estar coordinados por un supervisor de tiempo completo, quien deberá permanecer en el INSTITUTO mientras dure el contrato.

5.4.1 COBERTURA

La cobertura del servicio comprenderá las siguientes áreas:a) Aseo b) Cafeteríac) Mantenimiento preventivo y correctivo de la red de telefoníad) Mantenimiento preventivo y correctivo de la red y equipos eléctricos






e) Mantenimiento preventivo y correctivo de la red y equipos hidráulicosf) Jardineríag) Cerrajería Se podrán incluir además otras áreas que el proponente esté en capacidad de cubrir, sin costo adicional para el INSTITUTO.

Con base en las necesidades del servicio, la firma a contratar deberá presentar un cronograma de actividades de mantenimiento preventivo, tres (3) días después de iniciado el contrato.

5.4.1.1 ESPACIO FÍSICO A CUBRIR

5.4.1.1.1 SEDE CENTRAL

El área total del predio del Instituto de la Sede Central es de 16.000 metros cuadrados distribuidos así:

- Zonas verdes de 5.400 metros cuadrados- Parqueadero de 3.000 metros cuadrados aproximadamente- Áreas cubiertas de 7.600 metros cuadrados

El área construida es de 21.500 metros cuadrados distribuidas en seis (6) bloques así:

1. EDIFICIO PRINCIPAL

Edificio número 1: tiene diez (10) pisos con un área promedio de 620 m2 por piso; aquí funcionan las oficinas de la División Financiera, Dirección General, Secretaría General, Oficina Asesora Jurídica, Oficina Asesora de Planeación, Oficina de Informática y Telecomunicaciones, División de Geodesia, División de Estudios Geográficos Básicos, Dibujo y la Subdirección de Agrología, próximamente se trasladará la Subdirección de Catastro.

1A. EDIFICIO PRINCIPAL BLOQUE 2

Edificio número 1A: Tiene dos pisos con un área total aproximada de 3.700 m2, y un altillo de 40 m2, donde funcionan la División Administrativa, División de Recursos Humanos, Laboratorio Fotográfico y la Subdirección Geografía y Cartografía.

2. EDIFICIO DE CATASTRO

Edificio número 2: Tiene cinco (5) plantas, con un área promedio por piso de 610 m2, funcionan las oficinas de la Dirección Territorial Cundinamarca, la Subdirección de Catastro, la Oficina de Control Interno, la División de Ordenamiento Territorial y Deslindes

3. EDIFICIO DE LABORATORIO DE SUELOS

Edificio número 3: Consta de cuatro (4) pisos con un área aproximada por piso de 900 m2; donde funcionan los Laboratorios de Física y Química principalmente.






En el semisótano hay un Auditorio con capacidad para 175 personas, un cuarto de máquinas (compresores y motobombas) y en la terraza del edificio se encuentra un invernadero.

4. EDIFICIO DEL CIAF

Edificio número 4: Tiene un total de tres pisos y un semisótano con un área aproximada por piso de 500 m2; destinado a las Oficinas del Centro de Investigación y Desarrollo de Información Geográfica CIAF, aulas de clase y salones de prácticas. En el primer piso existe un auditorio con capacidad para 70 personas.

5. CENTRO DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Edificio número 5: Planta de un solo piso, con un área de 2.250 m2 , con destino a la Oficina de Difusión y Mercadeo de Información, Centro de Consulta de Cartografía, Ventas, Biblioteca, Museo Edafológico de Suelos y el Museo Cartográfico y Geográfico y Oficina de atención al cliente. Cuenta con un auditorio con capacidad para 85 personas aproximadamente.

6. EDIFICIO DE ALMACÉN:

Edificio número 6: Contiene las bodegas del Almacén General, Publicaciones, Archivo General, Pool de Transportes y zona de Talleres y garajes en un área de 1.380 m2, aproximadamente.

5.4.1.1.2 ISLA SANTUARIO DE FÚQUENE

Se encuentra ubicada en el municipio de Fúquene, con un área de 2.7 hectáreas rodeada de jardines, zonas verdes, bosques 1.400 m2 de caminos en piedra, tiene varias edificaciones con características técnicas diferentes, las cuales se comunican entre sí por medio de los caminos de piedra.

CASA PRINCIPAL

La casa se encuentra ubicada frente al muelle principal, es una edificación de un piso con arquitectura tipo colonial, construida en adobe y ladrillo común, cuenta con ocho habitaciones, un laboratorio de revelado, una oficina, cuatro baños, una cocina y una amplia sala de reunión, sus acabados están compuestos por cornisas en madera y yeso, los marcos de sus puertas y ventas son en madera así como los cielo rasos, la cubierta de la casa esta compuesta por tejas en asbesto cemento apoyadas sobre una estructura en madera.

CASA DE MANTENIMIENTO: Esta edificación se encuentra ubicada a pocos pasos de la casa principal, es de arquitectura colonial, cuenta con una habitación, un baño y la cocina, sus muros son en adobe y ladrillo común, el cielo raso es en madera y la cubierta esta conformada por teja en asbesto cemento.

LABORATORIOS. En total son construcciones en madera con diferentes áreas cada una ubicada en diferentes lugares de la isla, estas casetas están apoyadas sobre vigas metálicas y la cubierta está compuesta por tejas de asbesto cemento. En el interior de los laboratorios se encuentran los equipos de medición usados por el INSTITUTO.






CASETAS CUMBRE SILVA: Son dos edificaciones ubicadas en la parte más alta de la Isla ”Santuario”, conformados por una sola habitación cada una, están construidas en ladrillo común y cubierta en placa de concreto, en estas casetas se encuentran los equipos de la estación meteorológica y los equipos de la estación sismológica de propiedad del IDEAM y de la Universidad de los Andes, respectivamente.

RANCHOS DEL MIRADOR: son tres construcciones tipo colonial, una de ellas conformada por dos cuartos y un baño, con muros en adobe, la cubierta de asbesto y teja de barro. La segunda construcción es un salón con muros en ladrillo común y teja en asbesto cemento y el faro que es una construcción pequeña, que tiene forma de torre, construida en piedra y cemento. Esta edificación está siendo usada como cuarto de bombas.

5.4.1.3 CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES Y PERSONAL

Todas las labores se realizarán bajo la coordinación de un supervisor el cual trabajará debidamente uniformado y carnetizado.

El proponente favorecido deberá supervisar y coordinar el personal que ponga a disposición del INSTITUTO, realizando el seguimiento e inspección del servicio contratado, verificando presentación del personal, buena utilización de los insumos, uso de los elementos de protección personal, cumplimiento, puntualidad en horario y en la realización de labores, manteniendo comunicación con el interventor del contrato para aplicar los correctivos que se requieran.

5.4.1.3.1 ASEO Y CAFETERÍA

El servicio de aseo comprende:

- El aseo de todas las áreas del Instituto, ascensores y servicios sanitarios (barrer, trapear, desmanchar, sellar, brillar, aspirar y encerar pisos en baldosa, tapete o alfombra).

- Lavado de alfombras y tapetes- Limpieza general de ventanas internas y externas, cristales, cortinas y persianas.- Limpiar, lustrar y brillar equipos de oficina como: máquinas de escribir,

computadores, teléfonos (limpiar el polvo y desinfectar externamente usando limpiones secos o semi-secos evitando que dentro de los teclados de los equipos penetren líquidos de cualquier índole), escritorios, sillas, mesas, bibliotecas, entrepaños y muebles en general.

- Recolección y disposición de material reciclable y basuras.- Limpieza de parqueaderos y zonas verdes.- Desinfección de enchapes, aparatos sanitarios e instalaciones de cafetería.- Desodorización de aparatos telefónicos. - Desodorización y desinfección de las áreas de oficina y áreas comunes del Instituto.- Realizar brigadas de aseo cuando se requieran

NOTA: Los materiales a utilizar en el servicio de aseo para las instalaciones del Instituto se relacionan en el Formulario No. 6 del capítulo VI, los cuales deben ser entregados con la periodicidad contemplada en el formulario en el Almacén General del Instituto.






Las labores de aseo deberán ser realizadas con personal especializado, debidamente uniformado y carnetizado, con un máximo de diez (10) operarias, quienes trabajarán 8 horas diarias de lunes a sábado.

El servicio de cafetería comprende:

- La preparación y/o distribución de bebidas como: café, aguas aromáticas, gaseosas, bebidas instantáneas y refrigerios en general. El suministro de bebidas se realizará al personal de oficinas, en su puesto de trabajo. El Instituto suministrará los equipos e insumos para la preparación de los mismos.

- Lavar y mantener en perfecto estado de aseo y desinfección el menaje que se utiliza para la prestación del servicio antes mencionado.

- Mantener el área de las oficinas despejada de loza o elementos innecesarios y la cafetería en perfecto estado de aseo y desinfección.

- Atender eventos especiales realizados dentro del horario de trabajo

Las labores de cafetería deberán ser realizadas con personal especializado, debidamente uniformado y carnetizado, con un máximo cinco (5) operarias quienes trabajarán 8 horas diarias de lunes a sábado.

5.4.1.3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE TELEFONÍA

Para la prestación de este servicio se requiere de un (1) técnico calificado

El Instituto cuenta con un conmutador marca PHILIPS, modelo SOPHO S1000, con dos líneas Redsy de las cuales se desprenden 100 líneas MDE de cada una, 411 extensiones y 2 consolas de operadora y un tarificador marca ATCON; ubicado en la recepción del Edificio Principal.

Hay aproximadamente 430 aparatos telefónicos instalados, de las siguientes marcas: Sopho Ergoline, Siemens, Ericson, I.T.T., Intelsa, O.K.I, Panasonic, Automatic Dialer, Silver Work, Philips, Nec entre otras, y 51 teléfonos Philips con funciones especiales, instalados en oficinas de directivos. Aproximadamente el 80% de los aparatos son digitales y los restantes son de marcación de disco.

Existe además, un equipo marca NEC para ocho (8) líneas con función de intercomunicación de 24 terminales, comandado por una planta electrónica ubicada en la Oficina de Difusión y Mercadeo de Información.

Un equipo marca PANASONIC con capacidad para 16 extensiones y 6 líneas directas, instalado en la Dirección General y Secretaría General.

Las redes están distribuidas de la siguiente forma:

Todos los edificios cuentan con red estructurada; en cada piso existe un rap que enlaza con una central en el primer piso del edificio principal.

Las oficinas correspondientes a las Subdirecciones y Divisiones tienen asignada una línea directa y una interna cada una de las cuales tiene una derivación, como intercomunicadores que cuentan con teléfonos multifrecuencia marca SOFHO.






Por lo menos el 90% de las líneas tanto directas como internas tienen como mínimo una derivación directa y otras a través del sistema digital de SOFHO S1000.

El mantenimiento comprende:

- Traslado de líneas entre dependencias.- Instalación y retiro de derivaciones y nuevos aparatos telefónicos. - Revisión y reparación de interferencias y cortos internos.- Mantenimiento de la red telefónica.- Mantenimiento preventivo y correctivo de los aparatos telefónicos - Elaboración de listados de instalaciones nuevas de líneas directas o internas.- Reporte de fallas en líneas directas para información del INSTITUTO y solicitud de

corrección a la E.T.B.- Listado de tarificación de la línea MDE de acuerdo con el programa de tarificación

instalado para tal fin.

5.4.1.3.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RED Y EQUIPOS ELÉCTRICOS

Para la prestación de este servicio se requiere de dos (2) personas: Un (1) técnico calificado y un (1) auxiliar.

El Instituto cuenta con una subestación principal de una capacidad de 560 KVA, distribuida en dos transformadores trifásicos de 450 y 110 KVA respectivamente, red primaria de 11.4 KV y secundaria de 208 - 120 V.

En esta subestación se derivan circuitos de 20 KVA, para red de alumbrado a cada piso del edificio No. 1 y algunos de mayor capacidad para los ascensores y equipos heliográficos.

Los edificios Nos. 1, 1A, 2 y 3 tiene cada uno un tablero de distribución de 130 KVA de potencia y se derivan de allí circuitos de 20 KVA para alumbrado de cada piso.

El edificio No. 4 posee una subestación con acometida independiente con capacidad de 250 KVA y su respectivo tablero de distribución por piso.

El alumbrado en un 95% es de lámpara fluorescente con las siguientes características:

2 x 75 Watios tipo Slim Line 15%2 x 39 Watios tipo Slim Line 20%2 x 96 Watios tipo Slim Line 10%2 x 40 Watios factor normal 25%2 x 20 Watios factor normal 25%Luz incandescente y halógena 5%

Se utiliza además lámparas de luz halógena y lámparas fluorescentes circulares de 200 watios.

Existe un 5% aproximado de alumbrado incandescente, especialmente en bodega y Centro de Información Geográfica.






El mantenimiento comprende:

- Instalación de nuevas salidas de alumbrado y fuerza.- Traslado de salidas.- Revisión y reparación de cortos.- Nivelación de cargas.- Reemplazo de luminarias, fusibles, tomas, interruptores, balastros, encendedores,

tramos de conducción.- Revisión y reparación eléctrica de equipos tales como extractores, compresores,

calentadores, estufas, equipos de cafetería y motores de bombas.

5.4.1.2.4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED Y EQUIPO HIDRÁULICO

Para la prestación de este servicio se requiere de dos (2) personas: Un (1) técnico calificado y un (1) auxiliar.

El Instituto cuenta con una acometida principal en ducto de 2", la cual conduce a dos depósitos subterráneos con una capacidad de 30 M3 cada uno, de allí se conduce mediante 2 motobombas a un segundo depósito ubicado en el piso 10 del Edificio principal y de allí se distribuye a cada punto de servicio.

En el edificio No. 2 la situación es análoga.

En los edificios del Centro de Investigación y Desarrollo de Información Geográfica CIAF y Laboratorio de Suelos, la distribución se hace desde la acometida.

Este mantenimiento comprende:

Instalación y/o corte de salidas. Reparación y mantenimiento de griferías y aparatos sanitarios. Limpieza de depósitos de agua. Control y corrección de fugas. Sustitución de válvulas, empaques, flotadores, árboles. Mantenimiento correctivo y preventivo de alcantarillas, sifones, canales, bajantes y

desagües, el cual se hará una vez como mínimo.

Informar sobre situaciones que se presenten relacionadas con daños en tuberías, sanitarios, lavamanos, plateros y piletas.

5.4.1.2.5 JARDINERÍA

Para la prestación de este servicio se requiere de un (1) operario. Este servicio comprende:

Poda, refacción y cuidado de los prados, mantenimiento general de zonas verdes, árboles ornamentales, conservación de plantas interiores y exteriores, desinfección, fumigación y abono de las mismas. Para el desarrollo de esta actividad se debe establecer un cronograma de trabajo el cual deberá ser aprobado por el INSTITUTO. La disponibilidad del operario debe ser permanente.






5.4.1.2.6 CERRAJERÍA

Para la prestación de este servicio se requiere de un (1) operario que atienda la hechura y suministro de llaves, arreglo y cambio de cerraduras, chapas y guardas de puertas, escritorios, archivadores y lockers.

5.4.1.2.7 SERVICIOS VARIOS SEDE CENTRAL

Para la prestación de este servicio se requiere de dos (2) operarios que realizarán las siguientes actividades: limpieza de vidrios (internos y externos), trasteos, organización de basuras, reciclaje, limpieza general de áreas comunes, apoyo en actividades de aseo y mantenimiento locativos de las áreas internas, lavado de persianas, limpieza de paredes, cielo rasos y puertas, pintura, resanes y arreglos locativos pequeños.

5.4.1.2.8 SERVICIOS VARIOS PARA LA ISLA DE FÚQUENE

Para la prestación de este servicio se requiere de dos (2) operarios que realizarán las siguientes actividades: limpieza de las instalaciones físicas. Las casas y observatorios, arreglo de alcobas, lavado de tendidos y cobijas cuando hay una visita del Instituto o cuanto se realicen reuniones o seminarios, preparar los refrigerios cuando se realicen reuniones seminarios o visitas de trabajo de los funcionarios del Instituto, mantenimiento de las vías, zonas verdes y jardinería de la Isla, limpieza de los muelles: se deben mantener las entradas a los puertos limpios de buchón, retirar los árboles que por algún motivo se caen, mantener en buen estado de limpieza y manejar cuando sea necesario la motosierra y la motobomba, todos los equipos asignados para el desarrollo de las labores deben permanecer en perfecto estado de limpieza. Los operarios asignados deberán permanecer en la misma, para lo cual el Instituto tiene dispuesto dentro de sus instalaciones un espacio, denominado casa de mantenimiento, descrito en el numeral 5.4.1.1.2 de estos términos de referencia.

5.5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS BÁSICAS

A continuación se describe el costo mensual de la oferta, el tipo de personal utilizado para la prestación del servicio y los equipos ofrecidos para una óptima prestación del mismo.

5.5.1 El proponente deberá describir los costos directos e indirectos mensuales por cada área de servicios, así :

Sueldo o salario básico del personal que prestará el servicio, carga prestacional discriminada (cesantías, prima por servicios, vacaciones, salud, pensión, intereses de cesantías, dotación), IVA para los servicios que estén gravados y porcentaje de Administración. Para consolidar esta información, el proponente deberá diligenciar el cuadro del Formulario No. 3 del capítulo VI.

5.5.2 El oferente deberá detallar los siguientes aspectos:

- Servicios a prestar- Personal a emplear

- Sexo del personal utilizado- Edad Supervisor y operarios- Nivel de escolaridad - Clase de Capacitación y duración






- Cursos Especiales:- Ética profesional- Relaciones humanas- Prevención de incendios- Primeros Auxilios- Uso de los equipos- Manejo de productos y servicios- Técnicas de limpieza- Servicio al cliente y salud ocupacional- Comunicación y procesos administrativos- Manejo de elementos de aseo- Curso técnico de telefonía- Curso técnico en hidráulica- Curso técnico en electricidad- Curso técnico en jardinería- Cursos en cerrajería

Para estos datos, el oferente diligenciará el Formulario No. 4 del capítulo VI.

5.5.3 El proponente deberá describir el equipo que ofrece para la óptima prestación del servicio, diligenciando el Formulario No. 5 del capítulo VI.

Los equipos mínimos requeridos se relacionan así:

Equipos de comunicación (mínimo requerido)- Walkie talkie con radio de acción de largo alcance para la supervisora, todos los

técnicos y operarios

Equipos de Jardinería (mínimo requerido)- Máquina de podar césped. - Guadañadora (Obligatorio)- Tijeras de jardinería

- Pala- Pica- Rastrillo metálico- Carretilla- 1 manguera de 100 metros- Minitractor corta césped (Obligatorio)- Equipo de fumigación (Obligatorio)- Capa impermeable- Tijeras pico de loro- Hombre solo - Juego de copas con rachs- machete o peinilla- azadón - serrucho

Equipos de hidráulica (mínimo requerido)- Motobombas de 2 HP con salida ½” (Obligatorio) - Tarraja de 1/2” a 3 1/2” , juego (Obligatorio)- Caja de herramientas- Barra






- Martillo- Juego de destornilladores- Sonda eléctrica de 30 metros con motor- Soplete para realizar impermeabilizaciones con pipeta de gas (Obligatorio)- Llaves para tubo de 18”

Equipos de telefonía (mínimo requerido)- Tester - Pinzas- Ponchadora- Teleprueba con aditamento (Obligatorio)- Generador de tonos- Caja de herramientas tipo reloj- Kit de herramientas de 25

Equipos de cerrajería (mínimo requerido)- Limas triangulares- Duplicadora de llaves (Obligatorio)- Taladro eléctrico industrial con Kit de brocas (obligatorio)- Kit de herramientas- Prensa- Remachadora- Formones de diferentes diámetros- Juego de ganzúas- Lima rabo de runcho - Cortavidrios- Caladora - Ceguetas con su marco- Juego de copa sierra- Juego bristol milimetrado (Obligatorio)- Juego de rachs- Sierra mediana para madera con cuchilla cambiable para aluminio y madera- Equipo de soldadura pequeño (Obligatorio)- Cautín de 25 W con cambio de punta- Kit de brocas

Equipo de aseo (mínimo requerido)- Máquinas aspiradoras Industriales - Aspiradoras manuales - Máquinas lavatapetes Industriales - Máquinas brilladoras Industriales - Un carro recolector de basura- Martillo- Destornillador de pala y estrella - Alicate

Equipo de electricidad- Extensiones eléctricas de 100 metros- Caja de herramientas completa- Tester- Taladro- Multímetro






- Sonda de 30 metros manual- Prectales para subir a los postes (juego)

Adicional - Andamio de 5 niveles- Aragán telescópico para limpiar vidrios- Andamio colgante con todos los accesorios de seguridad- Escaleras de diferentes tamaños- Manilas de 5, 30 y 50 metros cada una - Palustres- Llanas

Dotación

Indicar qué elementos comprende la dotación ofrecida al personal que prestará el servicio, en todo caso, proveer a todo el personal de los elementos de seguridad industrial, tales como guantes de carnaza y baqueta, cinturones de fuerza y de seguridad, tapaboca, botas de caucho entre otros.

NOTA: En caso de daño de los equipos o de retiro por mantenimiento, la firma deberá reponerlos inmediatamente.

5.6 CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO, CAFETERÍA Y MANTENIMIENTO

El contratista deberá utilizar personal calificado directamente empleado y supervisado por la Firma, y deberá cumplir con los procedimientos establecidos por la Entidad, las normas de buena atención a los usuarios y en general las normas establecidas por el Gobierno Nacional.

El personal deberá cumplir además con las normas e instrucciones administrativas y de seguridad establecidas para la prestación de esta clase de servicios así como las que señale el INSTITUTO.

El personal que el contratista ofrezca para la prestación de los servicios de mantenimiento telefónico, hidráulico y eléctrico, deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en estas especialidades; el personal de cerrajería y jardinería deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años, el supervisor una experiencia mínima de cinco (5) años y el resto del personal deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años.

La empresa contratista y el personal que utilice para prestar el servicio serán responsables del buen manejo de la información del INSTITUTO.

El personal ofrecido por la Firma, deberá ser previamente aprobado por el INSTITUTO a través de su interventor y no podrá ser reemplazado sin previa autorización escrita del INSTITUTO.

Para la ejecución del contrato el proponente deberá presentar las hojas de vida, con copia del certificado judicial, certificado de antecedentes disciplinarios, las planillas donde conste el pago de afiliaciones a la EPS, ARP, fondo de cesantías y pensiones, copia del contrato o documento donde se establezcan las condiciones laborales del personal disponible para prestar el servicio.






El INSTITUTO se reserva el derecho de verificar la calidad del personal.

El contratista también se obliga a cambiar en forma inmediata el personal que así lo solicite el INSTITUTO sin aducir justificación alguna. Igualmente deberá suplir las faltas temporales y definitivas del personal de tal forma que se garantice la continuidad en la prestación del servicio.

El proponente favorecido con la adjudicación deberá suministrar los reemplazos que tuviere que hacerse, una vez tenga conocimiento de la ausencia, con un tiempo de respuesta máximo de una (1) hora, disponiendo del personal necesario para suplir vacancias en caso de: permisos, incapacidades, cambios por personal que no cumpla adecuadamente con la prestación del servicio y circunstancias fortuitas. Por intermedio del supervisor suministrará la información de nombres y apellidos y caso que motiva el reemplazo.

La Firma deberá presentar estudios y recomendaciones que ayuden a la optimización de los servicios públicos y demás servicios que requiere el Instituto.

Dotación: El contratista deberá describir la dotación mínima con que contará el personal que pondrá al servicio del INSTITUTO y que suministrará cada cuatro (4) meses de acuerdo con la Ley 11 de 1984.

5.7 GARANTIAS PARA CONTRATAR (CON O SIN FORMALIDADES PLENAS)

El contratista deberá ofrecer una garantía única de cumplimiento que ampare los siguientes riesgos: 1) De cumplimiento por el 20% del valor del contrato incluido IVA, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 2) De calidad del servicio por el 50% del valor del contrato, y por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, a partir de la entrega. 3) Pago de salarios y prestaciones sociales por el 10% del valor del contrato y por vigencia del contrato y tres (3) años más.

5.8 INTERVENTORÍA

La interventoría del contrato que resulte del presente proceso de contratación será ejercida por el funcionario que designe la Secretaría General.

Las órdenes e instrucciones impartidas por el interventor al contratista, serán de forzosa aceptación para este último, en todo lo que se refiere a las calidades del servicio, dotación, equipos utilizados y cláusulas del contrato.

El INSTITUTO, por conducto de su interventor, supervisará y establecerá los controles para comprobar la calidad de los servicios contratados.

El interventor del contrato que resulte del presente proceso liquidará el contrato teniendo en cuenta las cantidades finales de publicaciones y los valores unitarios presentados en la oferta.

Los servicios, equipos y personal que no cumplan con los requisitos exigidos serán rechazados y reemplazados sin costo alguno para el INSTITUTO.






CAPÍTULO VIANEXOS

FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)

Bogotá,

DoctorIVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁNDirector GeneralINSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZIBogotá D.C.

El suscrito ofrece ___________________________________________________________________ _____________________________________ con las especificaciones contenidas en el capítulo V de los términos de referencia objeto de la presente contratación directa y declara que:

1. Presento la oferta en representación de la Firma ___________________________ ______________________________________________ y que actúo como representante legal (o indicar la calidad en que se actúa);

2. Ni la Firma que represento ni el suscrito nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

3. Declaro bajo la gravedad de juramento que la firma que represento (o el suscrito, cuando se trata de persona natural) no se encuentra reportada(o) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

4. Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.

5. Presento garantía de seriedad de la oferta por valor de $________________ y con vigencia del ____ de ___________ al ___ de _____________ de 2006, así como el recibo de pago de prima correspondiente (Folios ___ ___ ___).

6. Anexo Balance General y Estado de Resultados Definitivos a 31 de diciembre de 2005, suscritos por el Contador Público titulado y en los casos que así se requiera, por el Revisor Fiscal (auditor). Para dar fe de la calidad de Contador anexo fotocopia de la Tarjeta de inscripción en el registro Nacional de Contadores o tarjeta de matrícula de Contador Público (folios).






7. Adjunto certificado de Existencia y Representación Legal expedido sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de presentación de la propuesta (Folios ___ ___ __).

7.1 La sociedad que represento tiene vigencia hasta _________.7.2 El Representante Legal está autorizado para comprometer a la firma hasta por cuantía de

___________________ (si requiere de autorización por razón de cuantía favor indicar tal situación y anexar el documento que acredite la autorización).

8. Certificado vigente del Sistema de Gestión de Calidad del Proceso de Prestación de Servicios Generales, de acuerdo con los requerimientos y requisitos de la Norma NTC-ISO 9001 versión 2000, expedida por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.

9. Relación de contratos según numerales 2.9.7 y 2.9.8

10. Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT)

11. Hoja de vida persona jurídica, debidamente diligenciada

12. Certificación del cumplimiento de pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

13. Número del certificados de registro en el SICE (Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal) del servicio ofrecido.

14. La oferta se presenta en pesos colombianos

15. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en el numeral 3.3 del capitulo III de los términos de referencia.

16. Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en el numeral 2.14 del capítulo II de los términos de referencia.

17. La validez de la presente oferta es de__ (_) meses (mínimo tres meses), contados a partir de su presentación. Los precios que se ofrecen son fijos y se mantendrán en firme a partir de la fecha de presentación de ofertas y una vez suscrito el contrato se mantendrán en firme durante la ejecución del mismo.

18. La enmendadura que aparece en el folio __ se reconfirma.

Para lo pertinente informo:

1. NOMBRE DEL PROPONENTE.

2. DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE.

3. El valor total de la propuesta es de __________________ incluido IVA.

4. Manifiesto que estoy actuando como: (según)






4.1 Representante Legal de la sociedad cuya razón social es ___________________

4.2 Apoderado de ___________________________

Atentamente,

______________________________________________

Nombre completo y C.C. del Representante del Proponente






FORMULARIO 2

COSTOS Y PLAZO DE LA OFERTA

TIPO DEL SERVICIO PLAZO DE DOS MESES Y MEDIO

INCLUIDO I.V.A.

(16 DE AGOSTO A 31 DE OCTUBRE DE 2006)

SUPERVISOR

ASEO

CAFETERÍA

TELEFONÍA

HIDRÁULICA

ELECTRICIDAD

JARDINERÍA

CERRAJERÍA

SERVICIOS VARIOS SEDE CENTRAL

SERVICIOS ISLA DE FÚQUENE






FORMULARIO 3

CUADRO DE COSTO DIRECTO MENSUAL

SERVICIO PRESTADO No. VALOR BÁSICO

VALOR SUBSIDIO DE TRANSPORTE

BONIFICACIÓN POR SERVICIO

50%SOBRE

SALARIO

PRIMA POR SERVICIOS

4.166%SOBRE

SALARIO

PRIMA POR VACACIONES SALARIO MAS

SUBSIDIO TRANSPORTE

PRIMA DE DICIEMBRE

4.166

CESANTÍAS 1/12

SALARIO MÁS SUB.

TRANSPORTE

INTERESES DE CESANTÍAS

1% MENSUAL

SALUD PATRON

8%

PENSIÓN PATRÓN 11.625

ARP 1.044

SOBRE ELSALARIO

CAJA DE COMPENSACIÓN

9%

SUPERVISOR 1SERVICIO DE ASEO 10SERVICIO DE CAFETERÍA 5SERVICIOS VARIOS ISLA DE FÚQUENE

2

SERVICIO DE HIDRÁULICA 2SERVICIO DE ELECTRICIDAD 2SERVICIO DE JARDINERÍA 1SERVICIO DE CERRAJERÍA 1SERVICIOS VARIOS SEDE CENTRAL

2

TELEFONÍA 1

SUBTOTAL

I.V.A.

A.I.U.

TOTALES






FORMULARIO 4

CUADRO DE PERSONAL A UTILIZAR

NOMBRE DE LA FIRMA

SERVICIO PRESTADO

PERSONAL-

SEXO(SIN PUNTAJE)

EXPERIENCIA (MÁX.5)

ESCOLARIDAD (MÁX.3)

CAPACITACIÓN-TIPO DE CURSOS(MÁX.3)

DURACIÓN- CAPACITACIÓN

(MÁX.4)

PUNTAJE(MÁX.15)

SUPERVISOR

ASEO

CAFETERÍA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED TELEFÓNICA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED Y EQUIPOS HIDRÁULICOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED Y EQUIPOS ELÉCTRICOS

JARDINERÍA

CERRAJERÍA

SERVICIOS VARIOS ISLA DE FÚQUENE

SERVICIOS VARIOS SEDE CENTRAL

PUNTAJE






FORMULARIO 5

CUADRO DE EQUIPOS OFRECIDOS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PUNTAJE ASIGNADO

OBSERVACIONES

EQUIPO DE COMUNICACIÓNWalkie Talkie (canal cerrado) 14 1 OBLIGATORIO

EQUIPO DE JARDINERÍAMáquina poda césped 1 0.11Guadañadora 1 1 OBLIGATORIOTijeras de jardinería 1 0.11Pala 1 0.11Pica 1 0.11Rastrillos metálicos 1 0.11Carretillas 1 0.11Manguera de 100 metros 1 0.11Minitractor corta césped 1 1 OBLIGATORIO

Equipo de fumigación 1 1 OBLIGATORIO

Tijeras pico de loro 1 0.11Hombre solo 1 0.11Capa impermeable 1 0.11Machete o peinilla 1 0.11 Cambiar cada vez que sea necesario

Azadón 0.11Serrucho 0.11Juego de copas con Rachs 1 0.11

EQUIPO DE HIDRÁULICAMotobomba de 2 HP con salida ½” 1 1 OBLIGATORIOTarrajas de ½” a 3 ½” (JUEGO) 1 1 OBLIGATORIOCaja de herramientas 1 0.11Barra 1 0.11Martillo 1 0.11Juego de destornilladores 1 0.11Sonda eléctrica de 30 metros con motor 1 0.11Soplete con pipeta de gas 1 1 PARA REALIZAR PERMEABILIZACIONES

OBLIGATORIOLlaves para tubo de 18” 2 0.11

EQUIPO DE TELEFONÍATester 1 0.11Pinzas 1 0.11Ponchadora (MARCA RECONOCIDA) 1 0.11Teleprueba con aditamento 1 1 OBLIGATORIOGenerador de tonos 1 0.11Caja de herramientas (tipo reloj) 1 0.11Kit de herramientas de 25 0.11

EQUIPO DE CERRAJERÍA



Borrador términos de referencia contratación directa No. __ de 2006 39




OBSERVACIONES

Limas triangulares (JUEGO) 1 0.11Duplicadora de llaves 1 0.11 OBLIGATORIO

Taladro eléctrico industrial 1 1 OBLIGATORIOKit de herramientas 1 0.11Prensa 1 0.11Remachadora 1 0.11Formones de diferentes diámetros 2 0.11Juego de ganzúas 1 1 OBLIGATORIOLima rabo de runcho 1 0.11Corta vidrios 1 0.11Cautín de 25W con cambio de punta 1 0.11Kit de brocas 1 0.11Caladora 1 0.11Ceguetas con su marco 3 0.11Juego de copa sierra 1 0.11Juego BRISTOL milimetrado 1 1 OBLIGATORIOJuego de rachs 1 0.11Sierra mediana con cuchilla cambiable para aluminio y madera

1 0.11

Equipo de soldadura pequeño 1 1 OBLIGATORIOEQUIPO DE ASEO

Máquinas aspiradoras industriales 4 0.11Aspiradores manuales 10 0.11Máquinas lava tapetes industriales 4 0.11Máquinas brilladoras industriales 7 0.11Un carro recolector de basura 1 0.11Martillo 1 0.11Destornillador de pala y estrella 1 0.11Alicate 1 0.11

EQUIPO DE ELECTRICIDADExtensiones eléctricas de 100 metros 1 0.11Caja de herramientas completa 1 0.11Tester 1 0.11Taladro 1 0.11Multímetro 1 0.11Sonda de 30 metros manual 1 0.11Prectales para subir a los postes (juego) 1 0.11

ADICIONALAndamio de cinco (5) niveles 1 0.11Aragán telescópico para limpiar vidrios 1 0.11Andamio colgante con todos los accesorios de seguridad

1 1 OBLIGATORIO

Escaleras de diferentes tamaños 0.11 Mínimo requerido







OBSERVACIONES

Manilas de 5, 30 y 50 metros cada una 3 0.11 Mínimo requerido

Palustres 2 0.11 Mínimo requerido

Llanas 2 0.11 Mínimo requerido

NOTA: LA PROPUESTA QUE NO OFREZCA LO OBLIGATORIO, NO SERÁ CALIFICADA.






FORMULARIO 6

INSUMOS DE ASEO Y CAFETERÍA A ENTREGAR MENSUALMENTE

DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS CANTIDADABONO TRIPLE 15 (BULTO) 1 POR UNA VEZ AJAX LÍQUIDO X 1.000 CC 30ALCOHOL 25AMBIENTADOR SPAY GLADE 25ARAGÁN DE ESCURRIR 1UREA (BULTO) 1 POR UNA VEZJABÓN CREMA PARA LAVAR LOSA 25BAYETILLA BLANCA, METRO 30BAYETILLA ROJA, METRO 30BOLSAS PARA BASURA (CALIBRE 32) 80 X 100 300BOLSAS PARA GRECA MEDIANA 5BRILLAMETAL 5CEPILLO DE MANO 1CERA EMULSIONADA (MARCA RECONOCIDA) 55CERA ROJA 2CLOROX 20CREOLINA 1CHUPA PARA DESTAPAR CAÑERÍAS 1CHURRUSCO PARA SANITARIO 22 ÚNICA VEZESCOBA CERDA SUAVE 5ESCOBA DE CERDA DURA 5GANCHO PARA MECHA DE TRAPERO 5 ÚNICA VEZGUANTES Nos. 8 Y 9 CALIBRE 35 35JABÓN ABRASIVO 15JABÓN EN POLVO DE 500 GRAMOS 50JABÓN LÍQUIDO PARA MANOS (MARCA RECONOCIDA) 15LIMPIADOR ESPUMANTE PARA COMPUTADOR 30LIMPIÓN DE TELA TOALLA 30LUSTRAMUEBLES 22MECHA PARA TRAPERO 10MOTOSO PEQUEÑO COMPLETO 22 ÚNICA VEZPAC ROJO Y BLANCO 3M DE 20" (CAJA POR 5 UNIDADES) 2PAPEL HIGIÉNICO X 4 ROLLOS, BLANCO, X 400 MTS 160PAPEL HIGIÉNICO EXTRA FINO 1 PACA ÚNICA VEZRANDA MATAMALEZA (BULTO) 1 ÚNICA VEZRECOGEDORES PLÁSTICOS 4REMOVEDOR DE CERA 1 ÚNICA VEZSABRA ESTROPAJO 25SAMPIC AMBIENTADOR 30SHAMPOO PARA ALFOMBRAS (GALÓN) 2 ÚNICA VEZSILICONA LÍQUIDA 5TOALLAS DESECHABLES DE PAPEL PARA MANOS (CAJA) 20 TRAPEROS REF. 800 ENCABADOS 20VARSOL (GALÓN) 2VASOS DESECHABLES ICOPOR X 4 ONZAS 8000THINER, GALÓN 1 ÚNICA VEZNOTA: LOS INSUMOS DEBEN SER DE ÓPTIMA CALIDAD Y EN TODO CASO ESTAS CANTIDADES PODRÁN VARIAR DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO




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