DIRECTIVA DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL INSTITUTO ...

DIRECTIVA DIR-006-IPEN/ADMI

DIRECTIVA DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL

INSTITUTO PERUANO DE ENERGÍA NUCLEAR – IPEN

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DIRECTIVA DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL INSTITUTO PERUANO DE ENERGÍA

NUCLEAR – IPEN

Comité de

Ecoeficiencia

Oficina de

Administración

Oficina de

Planeamiento y

Presupuesto

Oficina de

Asesoría

Jurídica

Resolución de

Presidencia Nº

-2021-

IPEN/PRES

Elaborado por

Revisado por Revisado por Revisado por Aprobado por Fecha de

aprobación




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Control de cambio en documentos

Nº Versión Ítem Modificación respecto a la

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1. FINALIDAD

Establecer disposiciones que permitan implementar las medidas de ecoeficiencia que tienen como efecto el ahorro en el gasto público, orientado a la aplicación de buenas prácticas de consumo de papeles y materiales conexos, energía eléctrica, agua potable, segregación y reciclado de residuos sólidos; uso obligatorio de productos reciclados, biodegradables y combustible en los Órganos del Instituto Peruano de Energía Nuclear – IPEN.

2. OBJETIVO

Fomentar una nueva cultura de uso eficiente de los recursos de agua potable, energía eléctrica, papel y combustible, así como mejorar la gestión de los residuos sólidos y en la adquisición de bienes y servicios que generen un ahorro en el gasto de la entidad y propicien en los colaboradores del Instituto Peruano de Energía Nuclear el uso responsable de los recursos asignados.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio por parte de los/las servidores/as del IPEN independientemente de su régimen laboral o contractual.

4. BASE LEGAL

4.1. Ley N° 30936, Ley que promueve y regula el uso de la bicicleta como medio de transporte sostenible.

4.2. Ley N° 30884, Ley que regula el plástico de un solo uso y los recipientes o envases descartables y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 006-2019-MINAM.

4.3. Ley N° 27345, Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía.

4.4. Decreto Ley N° 21875, Ley Orgánica del IPEN.

4.5. Decreto Legislativo N° 1278, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.

4.6. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

4.7. Decreto Supremo N° 013-2018-MINAM, que aprueba la reducción del plástico de un solo uso y promueve el consumo responsable del plástico en las entidades del Poder Ejecutivo.

4.8. Decreto Supremo N° 014-2017-MINAM, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278.




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4.9. Decreto Supremo N° 009-2017-EM, que aprueba el Reglamento Técnico sobre el

etiquetado de eficiencia energética para equipos energéticos.

4.10. Decreto Supremo N° 004-2016-EM, que aprueban Medidas para el Uso Eficiente de la Energía.

4.11. Decreto Supremo N° 004-2011-MINAM, referido a la aplicación gradual de los porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones que debe usar y comprar el sector público.

4.12. Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, que aprueban Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público.

4.13. Decreto Supremo N° 053-2007-EM, Reglamento de Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía.

4.14. Decreto Supremo N° 050-2006-PCM, prohíben en las entidades del Sector Público, la impresión, fotocopiado y publicaciones a color para efectos de comunicaciones y/o documentos de todo tipo.

4.15. Decreto Supremo N° 062-2005-EM, Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del IPEN.

4.16. Resolución Ministerial N° 021-2011-MINAM, establecen porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del Sector Público.

4.17. Resolución Ministerial N° 038-2009-MEM/DM, que aprueba indicadores de consumo energético y la metodología de monitoreo de los mismos.

4.18. Resolución Directoral Nº 008-2020-EF-54.01, que aprueba la Directiva N° 001-2020-EF-54.01 denominada “Procedimientos para la Gestión de Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE”.

4.19. Resolución Directoral N° 003-2019-INACAL-DN, que aprueba entre otras, la Norma Técnica Peruana 900.058:2019, Gestión de Residuos. Código de Colores para el Almacenamiento de Residuos Sólidos. 2ª Edición. Reemplaza a la NTP 900.058:2005.

4.20. Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM-SEGDI, que aprueba el Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo N° 1310.

4.21. Resolución de Presidencia Nº 331-19-IPEN/PRES, que aprueba la Directiva para la reducción del plástico de un solo uso y la promoción del consumo responsable del plástico en el IPEN.

4.22. Resolución de Presidencia N° 318-19-IPEN/PRES, que aprueba la Directiva “Sistema de Gestión Documental Digital”.

4.23. Resolución de Presidencia Nº 112-18-IPEN/PRES, que aprueba la Política de Gestión Documental del IPEN.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.




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5. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 SIGLAS

Sigla Denominación

MINAM Ministerio del Ambiente

IPEN Instituto Peruano de Energía Nuclear

RAEE Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos

5.2 DEFINICIONES OPERATIVAS

5.2.1 Calidad de Gasto: Es la aplicación de medios y recursos financieros derivados en

acciones que dan valor agregado a las funciones y el flujo de servicios prestados.

5.2.2 CO2eq Dióxido de carbono equivalente: Es una medida en toneladas de la huella de

carbono. Huella de carbono es el nombre dado a la totalidad de la emisión de Gases de

Efecto Invernadero. La masa de los gases emitidos es medida por su equivalencia en

CO₂.

5.2.3 Indicadores de Gasto: Es un tipo de estadística, referida a la cantidad o magnitud de un

conjunto de parámetros o atributos, que permiten identificar o clasificar las unidades de

análisis, con respecto al concepto o conjunto de variables o atributos que se están

analizando.

5.2.4 Medidas de Ecoeficiencia: Son las acciones que permiten la mejora continua del

servicio público, mediante el uso de menores recursos, así como la generación de

menos impactos negativos en el ambiente. El resultado de la implementación de las

medidas se refleja en los indicadores de desempeño, de economía de recursos y de

minimización de residuos e impactos ambientales, y se traducen en un ahorro económico

para el Estado.

5.2.5 Plan de Ecoeficiencia: Es el documento que contiene el conjunto de medidas de

Ecoeficiencia identificadas como viables en el diagnóstico de oportunidades, las que

incluyen innovaciones tecnológicas y organizacionales para prestar un mejor servicio

público, que contiene, entre otros, el diagnóstico del consumo de útiles de oficinas,

combustible, agua potable, energía eléctrica y generación de residuos.

5.2.6 Recursos: Es el conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar

a cabo una empresa.

5.2.7 Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE): Son los residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos que no tienen vida útil por su uso o porque son

obsoletos y que se convierten en residuos; principalmente son las computadoras y

equipos de comunicación como celulares usados que cumplieron su vida útil.

5.3 DISPOSICIONES GENERALES

5.3.1 El Comité de Ecoeficiencia estará conformado por los siguientes Órganos y Unidades Orgánicas:




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Oficina de Administración, quien lo presidirá

Secretaría General

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad de Logística

Subdirección de Gestión de la Tecnología

Unidad de Recursos Humanos

Área de Servicios Internos de la Unidad de Logística

5.3.2 El Comité de Ecoeficiencia será designado por dos (2) años y aprobado mediante Resolución de Presidencia.

5.3.3 Funciones del Comité de Ecoeficiencia

5.3.3.1. Elaborar la línea base para la formulación del Plan de Ecoeficiencia Institucional. 5.3.3.2. Elaborar y evaluar el diagnóstico de oportunidades de ecoeficiencia.

5.3.3.3. Elaborar y monitorear la ejecución del Plan de Ecoeficiencia Institucional.

5.3.3.4. Elaborar guías que contengan modelos de buenas prácticas respecto de la ecoeficiencia, las que deberán difundir a fin de fomentar y estimular a los/las servidores/as de la entidad para que tomen conciencia de la implementación de medidas de ecoeficiencia.

5.3.3.5. Para el cumplimiento de sus funciones, el Comité de Ecoeficiencia tomará como referencia los criterios, parámetros y formatos contenidos en la “Guía de Ecoeficiencia para Instituciones del Sector Público”, aprobada por el Ministerio del Ambiente, así como por sus actualizaciones y modificaciones correspondientes.

5.3.4 La Oficina de Administración 5.3.4.1. La Oficina de Administración es la encargada de la implementación, gestión, monitoreo y

evaluación de la aplicación de las medidas de Ecoeficiencia para reducir el gasto público y minimizar el impacto en el medio ambiente, luego de conformado el Comité de Ecoeficiencia.

5.3.5. La Gerencia General 5.3.5.1. La Gerencia General designará a los integrantes del Programa de “Ecoguardianes”,

quienes estarán conformados por cada unidad orgánica, y encargados de verificar la implementación de las medidas de ecoeficiencia en los aspectos de mejora (recurso de papel, agua, energía eléctrica, reducción uso de plástico), así también apoyarán en las actividades previstas en el Plan de Ecoeficiencia.

5.3.6. Del Plan de Trabajo 5.3.6.1. Para el diagnóstico se considerará y evaluará la información de las sedes institucionales

y sus respectivas infraestructuras y equipamientos, cantidad de trabajadores por Sede, tipos de contrato de suministros básicos, lista de chequeo general de Ecoeficiencia establecido por el MINAM, de acuerdo a los criterios señalados en el Anexo N°01 “Criterios a Evaluar para Diagnóstico”.

5.3.6.2. Una vez evaluado cada uno de los aspectos contenidos en el Anexo N°01, se efectuará

el análisis de los consumos y gastos mensuales de energía eléctrica, combustible, agua,




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papel y materiales conexos como tóner y cartuchos de tinta de impresión correspondiente al ejercicio fiscal anterior a la fecha del diagnóstico a elaborar.

5.3.6.3. Para el cálculo de los consumos de energía eléctrica y agua por persona en el Centro

Nuclear “RACSO” y con la finalidad de obtener un dato que se aproxime objetivamente, se deduce el 70% del consumo (Soles, kW o m3) a razón que éste se emplea para el desarrollo de las actividades técnicas propias del Reactor Potencia 10 (sistema de refrigeración del reactor y torres de enfriamiento) y la Planta de Producción de Radioisótopos.

5.3.6.4. Para el caso del tratamiento del agua que proviene de la Planta de Obtención de Agua

(POA) del Centro Nuclear RACSO, se considerará el costo de los insumos que se utilizan en el proceso de ablandamiento para obtener agua potable e industrial, que tiene las siguientes características:

a) Potable: Utilizada para el consumo humano, teniendo una dureza permisible entre

150 – 200 ppm. b) Industrial: Utilizada para la Planta de Tratamiento Químico del RP-10 y Torres de

Enfriamiento; teniendo una dureza permisible entre 100 ppm. 5.3.6.5. El Plan de Ecoeficiencia institucional será aprobado mediante Resolución de

Presidencial y difundida en el postmaster para conocimiento y aplicación por parte de los/las servidores/as.

5.3.6.6. Para el seguimiento y monitoreo de aplicación de las medidas ecoeficientes, la Unidad

de Logística a través del Área de Servicios Internos reportará a la Oficina de Administración los resultados de la aplicación de las medidas establecidas en la presente Directiva, en función a los indicadores de Ecoeficiencia descritos en el Anexo N°02 “Indicadores de Ecoeficiencia”.

5.3.6.7. La Unidad de Logística, a través del Área de Servicios Internos, actualizará

mensualmente el reporte de niveles de consumo de papel y materiales conexos (Formulario N°01), niveles de consumo de combustible (Formulario N°02), niveles de consumo de energía eléctrica (Formulario N°03), niveles de consumo de agua potable (Formulario N°04) y niveles de generación de residuos (Formulario N°05) por sedes institucionales; según lo señalado en los recibos de servicios correspondientes; el que será registrado en el sistema web de Ecoeficiencia del Ministerio del Ambiente y en el portal institucional.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Medidas de Ecoeficiencia

6.1.1. Del uso eficiente de papel y materiales conexo

6.1.1.1. Todo documento de trámite interno y externo será digitalizado y gestionado mediante el Sistema de Gestión Documental.

6.1.1.2. En caso de la necesidad de imprimir documentos, obligatoriamente se efectuará en

ambas caras de la hoja, salvo las comunicaciones oficiales emitidas a otras entidades públicas o privadas.

6.1.1.3. Antes de imprimir la versión final del documento, deberá revisar y corregir utilizando el corrector ortográfico o gramatical en la computadora.




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6.1.1.4. El fotocopiado e impresiones de documentos queda restringido a lo estrictamente necesario para los trabajos institucionales y debe realizarse en ambas caras del papel, verificándose la calidad y cantidad de documentos antes de ser fotocopiados.

6.1.1.5. Se prohíbe realizar impresiones de documentos o gráficos a color; sólo en caso excepcional y previa justificación, la Alta Dirección aprobará al Órgano o Unidad Orgánica que lo requiera.

6.1.1.6. Para el caso de documentos preliminares, se reutilizará el papel usado o reciclado que se encuentre en estado óptimo y no deteriorado; para lo cual cada oficina habilitará un espacio o contenedor adecuado para depósito de dichos papeles, y deberá estar ubicado en la zona cercana al equipo de cómputo.

6.1.1.7. Se reutilizará en lo posible los folders, sobres, archivadores de palanca y similares.

6.1.1.8. Se prohíbe realizar impresiones de los correos electrónicos, salvo que se requieran como sustento o evidencia.

6.1.1.9. Al término de cada mes, el/la responsable de Almacén elaborará un informe de los niveles de consumo en el IPEN de útiles de oficina (papelería, tóner, otros) y lo remitirá al responsable del Área de Servicios Internos de la Unidad de Logística.

6.1.2. Del uso eficiente del agua

6.1.2.1. Del personal de la Institución

a) Utilizar el agua en forma eficiente, procurando su uso racional y ahorro.

b) Comunicar mediante correo electrónico al Área de Servicios Internos de la Unidad de Logística el desperfecto o incidencia que observen en la grifería, sanitarios, o tomas de agua de las instalaciones de la institución, o ante cualquier acto que atente contra el uso eficiente del agua, a fin de que se adopte las acciones correctivas en forma inmediata.

6.1.2.2. Del Área de Servicios Internos

a) Realizar periódicamente el mantenimiento preventivo y correctivo de las griferías,

sanitarios, cisternas, tanques hidroneumáticos, motobombas y tomas de agua de todas las oficinas e instalaciones de la institución, previa disponibilidad presupuestal.

b) Colocar avisos respecto al uso racional del agua y de las buenas prácticas del uso de los sanitarios.

c) Realizar el riego de áreas verdes en horas de baja intensidad solar, y que el consumo de agua sea racional.

d) Instalar progresivamente caños con temporizadores y con boquillas aireadoras en las tomas de agua que aún cuenten con sistema tradicional, así también el cambio de sanitarios a ahorradores.




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6.1.3. Del uso eficiente del combustible vinculado a la emisión de CO2eq


a) El/la encargado/a de abastecer los combustibles llevará un registro del consumo de

combustible y de los kilómetros de los recorridos de los vehículos institucionales, y

será informado mensualmente a el/la responsable del Área de Servicios Internos.

b) Registrar mensualmente en la Plataforma del Ministerio del Ambiente y en el portal

de transparencia el consumo de combustible por vehículo y su respectivo

kilometraje, e informará a la Unidad de Logística.

c) Planificar rutas alternativas, frecuencias y horarios para optimizar el kilometraje de

las unidades.

d) Evaluar la reconversión de vehículos que usan gasolina por gas natural o gas

licuado de petróleo.

e) Mantener actualizado el cuadro de asignación y estado de los vehículos.

f) Garantizar que los filtros de combustibles, aire y aceite de vehículos se encuentren

en óptimas condiciones a fin de controlar las emisiones.

g) Verificar y efectuar seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo a la flota

de vehículos del IPEN, utilizándolos sólo cuando sea necesario, a fin de generar,

entre otros, el ahorro en combustible, reduciendo la emisión de gases de efecto

invernadero y reduciendo el impacto negativo al ambiente.

h) Verificar que las unidades vehiculares de la entidad cuenten con el certificado de

inspección técnica vehicular vigente.

i) Realizar mantenimiento a los grupos electrógenos y/o generadores de energía,

máquinas cortadoras de grass; así como mantener un registro del consumo de

combustible por cada uno de dichos equipos.

j) Todas las unidades de transporte de la Institución se encontrarán destinadas para el

uso oficial de la Alta Dirección, transporte de personal y para comisiones de

servicios, utilizando sólo cuando sea necesario, a fin de generar ahorro en el

combustible.

6.1.4. Del uso eficiente de la energía eléctrica vinculado a la emisión de CO2eq

6.1.4.1 Del personal de la Institución

a) Utilizar los equipos eléctricos que se les asigne para el cumplimiento de sus funciones (impresoras, fotocopiadoras, equipos multifuncionales, escáner y otros), debiendo asegurar que se encuentren totalmente apagados y/o desconectados al momento de retirarse de las oficinas (durante el horario de refrigerio o salida).

b) Apagar las luminarias en los ambientes (oficinas y servicios higiénicos) que cuenten con suficiente iluminación natural, durante el refrigerio o retiro de la oficina.




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c) Los/las Agentes de Seguridad Integral Física, verificarán y reportarán a su jefe/a

inmediato/a el incumplimiento constatado.

d) Evitar el uso de equipos eléctricos y electrónicos no relacionados directamente con el desarrollo de las actividades laborales.

e) Utilizar el aire acondicionado según las indicaciones del fabricante y sólo en ambientes que reúnan las condiciones de carga térmica y hermeticidad; manteniendo las puertas y ventanas cerradas durante su funcionamiento.

f) Desconectar los cargadores de equipos celulares, tabletas u otros dispositivos electrónicos portátiles, cuando han completado su carga.

g) Evitar la conexión de equipos a los tomacorrientes de energía eléctrica estabilizada, sin la autorización de la Subdirección de Gestión de la Tecnología.

h) Comunicar mediante correo electrónico al Área de Servicios Internos de la Unidad de Logística, cualquier desperfecto que se observe o advierta respecto a las instalaciones eléctricas.

6.1.4.2 Del Área de Servicios Internos

a) Elaborar una programación de mejora de equipos de iluminación, debiendo

considerar equipos que cuenten con la etiqueta de eficiencia energética, conforme a la “Guía de la Etiqueta de Eficiencia Energética” elaborada por el Ministerio de Energía y Minas.

b) Validar las especificaciones técnicas de los equipos eléctricos y electrónicos con enfoque de ecoeficiencia en el proceso de compra.

c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los tableros generales y

tomacorrientes, cuando corresponda, a fin de evitar las fugas a tierra e incidentes eléctricos no deseados; así como para los ventiladores, equipos de aire acondicionado, alarmas, luces de emergencia, entre otros, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento, previa disponibilidad presupuestal.

d) Supervisar la limpieza de luminarias y ventanas para facilitar la iluminación y

ventilación en las oficinas y laboratorios.

e) Identificar los tomacorrientes con línea estabilizada para su uso racional.

f) Realizar coordinaciones con los Órganos del IPEN, a fin de promover el consumo óptimo y responsable de la energía eléctrica en las instalaciones de las Sedes del IPEN.

6.1.4.3 De la Unidad de Recursos Humanos

a) Orientar y verificar que los/las servidores/as aprovechen la iluminación y ventilación

natural, en la ubicación física de sus escritorios, mesas o equipos que utilicen en sus puestos de trabajo.

6.1.4.4. De la Unidad de Logística

a) Coordinar con el Área de Servicios Internos, la elaboración de los Términos de Referencia cuando amerite la contratación o modificación contractual (cambio de




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medidores, nivel de tensión eléctrica, entre otros) del servicio de energía eléctrica en las Sedes del IPEN.

6.1.4.5. De la Subdirección de Gestión de la Tecnología

a) Realizar el procedimiento de baja y actos de disposición de los equipos informáticos

obsoletos en el marco de la normativa RAEE, en coordinación con el Equipo de Control Patrimonial.

b) Evaluar los equipos informáticos a fin de sugerir el reemplazo de aquellos obsoletos e ineficientes; y contemplar en las especificaciones técnicas del nuevo equipo, características que tengan un sistema de ahorro de consumo de la energía eléctrica y/o cuenten con la etiqueta de eficiencia energética.

c) Difundir los mensajes de Ecoeficiencia en los equipos de cómputo (fondo de pantalla, mensajes emergentes u otros).

6.1.5 De la gestión de los residuos sólidos comunes

6.1.5.1 Del personal de la Institución

a) Depositar los residuos sólidos que generen en sus oficinas en los contenedores

clasificados y/o tachos acondicionados por la institución.

b) Depositar en los tachos de cada oficina únicamente papeles (papel blanco tipo

bond, papel periódico, entre otros) y cartones (cartones marrón, blanco y mixto).

c) Depositar en los contenedores y/o tachos acondicionados en el área común de cada

piso, de acuerdo a las características del residuo, lo siguiente:

Plástico (botellas de bebidas, bolsas y otros recipientes incluso de plástico duro y

tecnopor)

Vidrio

Papeles (papel blanco tipo bond, papel periódico, otros)

Cartones (cartón marrón, blanco y mixto)

Pilas/baterías, y

Desechos peligrosos convencionales (guantes, mascarillas, paños, papel

absorbente y otros) que hayan sido usados en la protección personal.

d) Desechar los residuos orgánicos y los metales (latas de atún, leche, gaseosas,

conservas y otros), en los tachos acondicionados para tal fin.

e) Realizar el almacenamiento de los cartuchos de tóner usados utilizando su propio

envase y remitir a el/la responsable del Almacén General, quien llevará un registro

por cada órgano y unidad orgánica de los cartuchos de tóner recibidos, los cuales

deberán ser contabilizados; lo consignado en dicho registro será informado

mensualmente a la Unidad de Logística.


a) Gestionar la colocación de recipientes o contenedores en las diferentes sedes de la

institución para la segregación de residuos sólidos comunes, de acuerdo a la Norma




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Técnica Peruana de Gestión de Residuos y Código de Colores para los dispositivos

de almacenamiento de residuos, teniendo en cuenta la siguiente clasificación:

Papeles y cartones

Plásticos y tecnopor

Vidrios

Metales

Materia orgánica

Cartuchos de tóner

Pilas y baterías

Residuos peligrosos: mascarillas, guantes, paños, lentes acrílicos

b) Coordinar con el Equipo de Control Patrimonial el procedimiento de baja y acto de

disposición de los residuos de aparatos de equipos eléctricos y electrónicos (RAEE),

de acuerdo a la normativa vigente.

c) Entregar la presente Directiva a la empresa contratada para el servicio de limpieza,

a fin de que cumplan con las disposiciones que sean de su competencia.

d) Coordinar y supervisar que la empresa contratada para el servicio de limpieza en las

sedes institucionales, ejecute la recolección selectiva de los residuos sólidos

segregados por los Órganos del IPEN.

e) Coordinar con las Municipalidades para incluir a las sedes institucionales en los

Programas de Reciclaje.

6.1.5.3. De la Unidad de Logística

a) Coordinar el reciclaje de tóner y cartuchos con entidades benéficas o empresas

recicladoras debidamente registradas ante el MINAM.

6.1.5.4. De la Subdirección de Gestión de la Tecnología

a) Controlar el consumo del tóner en la Institución, así como el registro de los residuos generados por dicho suministro; lo que será reportado mensualmente a el/la Responsable de Almacén del IPEN.

b) Actualizar el registro y estadística mensual del uso de los contadores de los equipos de impresión de cada Órgano del IPEN.

6.1.6 De las consideraciones en las compras públicas y contratación de servicios 6.1.6.1 De los Órganos del IPEN:

a) Para el requerimiento de compras y servicios, deberá considerar en forma

progresiva criterios de ecoeficiencia.

6.1.6.2 De la Unidad de Logística

a) Considerar en la adquisición de papeles, folletos, cuadernos u otra papelería, que se opte por aquellos que son de fibras recicladas.




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b) Incorporar los criterios de Ecoeficiencia en la adquisición de equipos y materiales a ser utilizados en el IPEN.

c) Garantizar que las adquisiciones de dispositivos eléctricos y electrónicos cuenten con la etiqueta de eficiencia energética y tenga un uso eficiente de energía con un nivel A o B.

d) Verificar que los equipos eléctricos y electrónicos adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas de las fichas de homologación establecidas por el Ministerio de Energía y Minas.

6.2 De la Sensibilización y difusión de medidas de coeficiencia

6.2.1 La Unidad de Logística, Secretaría General (Equipo de Imagen Institucional), la Unidad de Recursos Humanos y el Comité de Ecoeficiencia realizarán de forma coordinada campañas periódicas de difusión y capacitación para la implementación de las medidas de Ecoeficiencia.

6.2.2 Las actividades de difusión se organizarán considerando las fechas conmemorativas,

detalladas en el Anexo 03. 6.2.3 El material gráfico a difundir sobre las medidas de ecoeficiencia debe contener un

lenguaje sencillo, claro y conciso. 6.2.4 La difusión será realizada a través de postmaster, redes sociales, correo institucional o

comunicación escrita instantánea, plataformas de comunicación virtual y publicación en los espacios donde se brinda servicios públicos a la ciudadanía.

6.2.5 El personal de la Institución está obligado a participar en las diferentes actividades de

sensibilización y/o capacitación en el uso eficiente de los recursos. 6.2.6 La Unidad de Recursos Humanos deberá de incluir en el Plan de Inducción los aspectos

generales de las medidas de ecoefciencia para la sensibilización del nuevo personal.

6.3 Estímulo a la Ecoeficiencia

6.3.1 Se reconocerá la implementación de buenas prácticas en Ecoeficiencia que hayan contribuido al ahorro de recursos e insumos de trabajo y a la minimización de la generación de residuos sólidos a los órganos o unidades orgánicas, mediante la participación activa del personal en las actividades del Plan de Ecoeficiencia.

6.3.2 Los criterios y procedimientos para hacer efectivos los reconocimientos serán propuestos por el Comité de Ecoeficiencia y aprobados por la Oficina de Administración.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. La Oficina de Administración es responsable de la implementación, control, evaluación y

seguimiento de las medidas señaladas en la presente Directiva; asimismo resolverá los casos no contemplados de acuerdo a la normativa vigente.

7.2 El/la servidor/a es responsable de cumplir con las medidas de ecoeficiencia contenidas

en la presente Directiva; asimismo, ejecutar otras acciones que permitan el ahorro y uso




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racional de los recursos, previa coordinación y autorización con la Oficina de Administración.

7.3 La Secretaría General es responsable a través del Equipo de Imagen Institucional apoyar en las actividades de difusión y promoción de las actividades de ecoeficiencia.

7.4 La Unidad de Recursos Humanos es responsable de impulsar y motivar al personal para implementar las medidas de ecoeficiencia en la cultura organizacional.

7.5 La Subdirección de Gestión de la Tecnología es responsable de apoyar a la Oficina de Administración y sus unidades orgánicas y al Comité de Ecoeficiencia en lo dispuesto en la presente Directiva.

8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1. Las medidas establecidas en la presente Directiva, cuyo cumplimiento esté supeditado a la realización de procedimientos de contrataciones, se implementarán progresivamente, previa disponibilidad presupuestal.

9. FORMULARIOS 9.1. Formulario N°001-DIR-006-IPEN/ADMI “Niveles de Consumo de Papel y Materiales

Conexos”

9.2. Formulario N°002-DIR-006-IPEN/ADMI “Niveles de Consumo de Combustibles”

9.3. Formulario N°003-DIR-006-IPEN/ADMI “Niveles de Consumo de Energía Eléctrica”

9.4. Formulario N°004-DIR-006-IPEN/ADMI “Niveles de Consumo de Agua Potable”

9.5. Formulario N°005-DIR-006-IPEN/ADMI “Niveles de Generación de Residuos”

10. ANEXO 10.1. Anexo N°01: “Criterios a Evaluar para Diagnóstico”

10.2. Anexo N°02: “Indicadores de Ecoeficiencia”

10.3. Anexo N°03: “Fechas conmemorativas de Ecoeficiencia”

10.4. Anexo N°04: Flujograma del Proceso de Registro de ecoeficiencia en el IPEN




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Formulario N°001-DIR-006-IPEN/ADMI

“NIVELES DE CONSUMO DE PAPEL Y MATERIALES CONEXOS”

Consumo de papel y materiales conexos

Local:

Mes N° de

personas

Papel Bond Otros papeles y sobres Cartuchos de tinta de

impresora y Tóner

Kilos Soles (S/) Kilos Soles (S/) Unidades Soles (S/)

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre




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“NIVELES DE CONSUMO DE COMBUSTIBLES”

Consumo Combustibles

Local:

Mes

Gasolina 95 Gasolina 90 Gasolina 84 Diesel 2

Octanos Octanos Octanos

Gls. S/ Gls. S/ Gls. S/ Gls. S/

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre




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“NIVELES DE CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA”

Consumo de Energía Eléctrica

Local: SUMINISTRO N°

Tipo de tarifa:

Mes Nº de

Trabajadores

Sub total del mes

Consumo de energía (KW.h)

S/ Hora punta Fuera punta

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre




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“NIVELES DE CONSUMO DE AGUA POTABLE”

Consumo de agua potable

Local: SUMINISTRO N°

Tipo de tarifa: Tipo de facturación:

Mes Nº de

Trabajadores

Consumo de agua Importe

m3 S/

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre




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“NIVELES DE GENERACIÓN DE RESIDUOS”

Generación de Residuos

Mes N°

Colaboradores

Papel y

Cartones Plásticos Vidrios Metales Materia

Orgánica

Cartuchos

Tóner

Cantidad

Kg.

Cantidad

Kg.

Cantidad

Kg.

Cantidad

Kg.

Cantidad

Kg.

Cantidad

unidades

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre




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ANEXO N°01

CRITERIOS A EVALUAR PARA DIAGNOSTICO

1. Sedes Institucionales

a. Sede Central ubicada en la Av. Canadá No. 1480 – San Borja, en la que funcionan los

siguientes ambientes:

Presidencia Gerencia General Secretaría General Reactor Potencia Cero Dirección de Transferencia Tecnología Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planeamiento y Presupuesto Oficina de Administración Órgano de Control Institucional Equipo Técnico de Tecnologías de la Información Mesa de Partes Principal

b. Centro Nuclear “Oscar Miroquesada de la Guerra-RACSO” ubicado en el km 13 de la

Av. José Saco, Carabayllo; en él operan los siguientes ambientes:

Reactor Nuclear RP-10 Laboratorios Auxiliares Planta de Producción de Radioisótopos Laboratorio Secundario de Calibraciones Dosimétricas Planta de Gestión de Residuos Radiactivos Oficinas y laboratorios de la Dirección de Servicios Oficinas y laboratorios de la Dirección de Investigación y Desarrollo Unidad de Recursos Humanos Centro de Información y Documentación Equipo Técnico de Tecnologías de la Información Defensa Nacional y Seguridad Integral Física Equipo Técnico de Imagen Institucional Área de Servicios Internos Almacén General Archivo y Gestión Documentaria Equipo Técnico de Control Patrimonial

c. Sede de la Oficina Técnica de la Autoridad Nacional (OTAN) ubicada en Jr. Faustino

Sánchez Carrión No. 456 – Magdalena del Mar, en el que funcionan los siguientes

ambientes:

Dirección de la OTAN Departamento de Fiscalización Departamento de Autorizaciones Mesa de Partes de la OTAN




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d. Sede de la Dirección de Transferencia Tecnológica (TTEC), ubicado en la Avenida

Córpac No. 425 Oficina 92 piso 9 – San Isidro, en el que funciona los siguientes ambientes:

Dirección de Transferencia Tecnológica Equipo Técnico de Cooperación Técnica y Asuntos Internacionales Equipo Técnico de Tecnologías de la Información

2. Cantidad de Trabajadores por Sede

Sede Cantidad de Trabajadores

Sede Central

Centro Nuclear

Sede OTAN

Sede Córpac

3. Tipo de contrato de suministros básicos

a. Sede Central: Luz del Sur, con una tarifa a pensión fija de potencia (BT4) que comprende un cargo fijo mensual y un cargo por potencia. Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima (SEDAPAL) – TARIFA ESTATAL

b. Centro Nuclear “Oscar Miroquesada de la Guerra – RACSO”:

Debido a la naturaleza de las funciones que se desarrollan en esta sede institucional el IPEN ha establecido contratos con los proveedores de servicio de energía eléctrica y agua. ENEL, Distribución Perú: la Institución es considerada como Usuario No Regulado o Clientes Libres, por estar situado en cualquier punto de la red, teniendo contratada una potencia de energía activa de 300 kW. Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima (SEDAPAL) – TARIFA ESTATAL; Además es considerada como usuario de agua subterránea a través de pozos propios autorizados por la empresa proveedora del servicio, lo que permite contar con una tarifa especial.

c. Sede de la Oficina Técnica de la Autoridad Nacional (OTAN):

Luz del Sur, con una tarifa BT5B, de simple medición de energía activa 1E, que incluye cargo fijo mensual y cargo por energía activa. Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima (SEDAPAL) – TARIFA ESTATAL

d. Sede de la Dirección de Transferencia Tecnológica (TTEC):

Luz del Sur, con una tarifa BT5B no residencial, con simple medición de energía activa 1E, que incluye cargo fijo mensual y cargo por energía activa. El consumo de agua se paga en el recibo de mantenimiento del Edificio, conjuntamente con

los gastos por vigilancia y mantenimiento del Edificio.




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ANEXO N°02

INDICADORES DE ECOEFICIENCIA

COMPONENTE INDICADOR UNIDAD O PARÁMETRO FUENTE DE INFORMACIÓN

Energía

Eléctrica

Consumo de energía por

persona

Kw/h de energía eléctrica /

número de personas

Recibos de la empresa

proveedora de energía eléctrica

Agua Consumo de agua por

persona M3 de agua consumida / número de personas

Recibos de la empresa

proveedora de agua

Combustible Consumo de combustible

por vehículo

Combustible consumido /

número de vehículos

Vales de atención por consumo

(Kilometraje) y facturas de

consumo de las estaciones de

servicio

Papel y

materiales

conexos

Consumo de papel por

persona

Cantidad de papel consumido

mensualmente / número de

personas

Órdenes de compra o PECOSA y

factura

Consumo de tóner por

persona

Cantidad de tóner consumido/

número de personas

Órdenes de compra o PECOSA y

factura

Residuos

Sólidos

Residuos de papel y cartón

por persona

Kg de residuos generados /

Número de personas

Reporte de la empresa prestadora

de servicios. Recibo de venta de

residuos

Residuos de cartucho de

tintas y tóner por persona

Unidades de cartuchos de

tintas y tóner generados


de servicios

Residuos de vidrio por

persona


Número de personas


de servicios

Residuos de plástico por

persona


Número de personas


de servicios

Residuos de aluminio y

otros metales por persona


Número de personas

Recibo de venta de residuos




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ANEXO N°03

FECHAS CONMEMORATIVAS DE ECOEFICIENCIA

Marzo

05 Día mundial de la Eficiencia Energética

21 Día mundial de los bosques

22 Día mundial del Agua

Ultimo sábado de marzo

La hora del Planeta

26 Día mundial del Clima y Adaptación al Cambio Climático

Abril

22 Día mundial de la Tierra

25 Día mundial de la Vida sin Ruido

Junio

01 Día nacional del Reciclador

03 Día mundial de la Bicicleta

05 Día mundial del Ambiente

Agosto

09 Día de la Calidad del Aire

Setiembre

01 Día del Árbol

16 Día Interamericano de la Limpieza y la Gestión Integral de los Residuos Sólidos

Octubre

21 Día Nacional del Ahorro de Energía




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ANEXO Nº 4

Flujograma del Proceso de Registro de Información de Ecoeficiencia en el IPEN

DIRECTIVA DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL INSTITUTO ...

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