EXPRESION ORAL Y ESCRITA

TRABAJO FINAL      

  

PRESENTADO POR

JENNY CONSUELO VILLAMIL GALEANO    

 

 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y

ARCHIVÍSTICABOGOTA

NOVIEMBRE 2013

TRABAJO FINAL

     

PRESENTADO POR

JENNY CONSUELO VILLAMIL GALEANO

PRESENTADO A

MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ

    

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTA NOVIEMBRE 2013

INTRODUCCION

con esta presentación quiero a dar a conocer que tan importante es la utilización del papel en los archivos en un caso práctico que ilustra perfectamente que tan importante es la tecnología en las actividades situadas entre la documentación y la archivística, que tiene un enorme potencial de desarrollo y de generación de empleo para nuestra profesión haciendo uso de las tecnologías y que beneficio nos traen para nuestro trabajo

OBJETIVOSEl objetivo principal del presente documento es proporcionar un conjunto de herramientas, en su mayoría de tipo cultural, que permitirán cambiar los malos hábitos en el consumo de papel, como un primer paso para la implementación de estrategias Cero papel y avanzar en una administración pública eficiente, amigable con el medio ambiente.

Dentro de las empresas se produce una gran cantidad de información, bien sea como resultado de su propia actividad, como instrumento necesario para la toma de decisiones, o proveniente de las relaciones que mantiene con agentes externos, la mayor parte de la cual se guarda en archivos.

Lo ideal sería no tener que archivar papel. Pero, aunque existen varias maneras de reducir el papel que debes archivar, quien más quien menos, todos tenemos cierto volumen de documentos que debemos organizar de alguna manera. No importa que ya estemos inmersos en la era de la tecnología, el papel seguirá estando con nosotros mucho tiempo, si es que alguna vez llega a desaparecer. Así que más nos vale aprender a manejarlo de manera eficiente.

Vivimos en una época extraordinaria, donde muchas cosas ya pueden tener una existencia digital sin perder valor ni encanto. Fotos, periódicos, libros, música, facturas, documentos, Por supuesto, hay ocasiones en que mantener copias en papel es necesario,

La utilización del papel aumenta año a año, las fotocopiadoras e impresoras están presentes no solo en un área de la empresa, sino en cada una de sus dependencias y se pone de moda, el uso de las tecnologías de la información

La evolución de las tecnologías de la información y de los sistemas de organización empresarial tiende a incorporar, dentro de las estructuras informáticas de la empresa, la documentación que tradicionalmente se ha conservado en los archivos en papel, dando lugar a los denominados SGED o sistemas de gestión electrónica de documentos.

Entonces decimos que el papel cumple una función importante en nuestro archivos pero con esta tecnologías podemos tener nuestros archivos digitalizados, que nos sirven para una mayor agilidad en las consultas, y una mejor conservación de ellos con las nuevas tecnologías que podemos consultarlos desde cualquier lugar en que encontramos

LA COMUNICACIÓN ORAL ESCRITA

La comunicación es una forma de expresarnos y dar a conocer nuestras ideas ante los demás, y además es un instrumento básico para la sobrevivencia, porque por medio de la comunicación podemos obtener alimentos entre otros bienes que no son de vital importancia, el hombre tiene la necesidad de comunicarse para sobrevivir, ya sea comunicándose de forma oral o escrita para comunicarse se debe saber el mismo código del receptor para que sea entendido, y bien por eso se dice que la comunicación es aprendida, y desde que nacemos aprendemos a comunicarnos de una manera u otra, así como la comunicación nos es necesario para satisfacer nuestras necesidades nos sirve para obtener información.

En conclusión como nos hemos dado cuenta es muy importante la comunicación oral y escrita, porque no solo se utilizan medios de comunicación para informarse y dar a conocer en forma correcta y comprensible.

CONCLUSION

Con esta presentación indicábamos lo que anteriormente decimos, que es necesario adecuar la infraestructura informática a los requerimientos ergonómicos de un SGED, cuidando de que en la elección del sistema informático prime la adecuación del mismo a los requisitos de sistema de archivo documental normalizado pero teniendo en cuenta que el papel no desaparecerá de los archivo ni de nuestra vida diaria pero si débenos darle el mejor uso a este para conservar el planeta