INTEGRANTES DEL EQUIPO 7: FLORES VENTURA OSIEL JOVANNI LUGARDO CASTRO OSMAR MARTÍN TAVIRA ÁNGEL MARTÍNEZ DE LA CRUZ JOSÉ OLIVER MORENO DIMAS ÁNGEL VILLEGAS SÁNCHEZ OLIVER WENCESLAO MIRANDA MARTÍN

Chilpancingo de los Bravos; A 17 de Octubre del 2013

MACROS COMPARTIR DOCUMENTOS

MANEJO DE LAS TIC’S

UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍAINGENIERÍA CIVIL

ÍNDICEUNIDAD 18. MACROS 18.1. INTRODUCCIÓN 18.2. CREAR UNA MACRO AUTOMÁTICAMENTE 18.3. EJECUTAR UNA MACRO 18.4. CREAR UNA MACRO MANUALMENTE 18.5. GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS PROGRAMACIÓN BÁSICA EL EDITOR DE VISUAL BASICUNIDAD 19. COMPARTIR DOCUMENTOS19.1. EXPORTAR COMO PÁGINA WEB 19.2. ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX O CORREO-E 

PREPARAR UN LIBRO PARA COMPARTIR 19.3. GUARDAR EN LA WEB: SKYDRIVE CREDENCIALES WINDOWS LIVE ID 19.4. OFFICE 2010 ONLINE 19.5. GUARDAR EN SHAREPOINT Y PUBLICAR 19.6. COMPARTIR LIBRO EN LA RED PRIVADA COMPARTIR ARCHIVOS EN WINDOWS COMBINAR VARIOS LIBROS

 UNIDAD 18. MACROS

INTRODUCCIÓN

CREAR MACRO AUTOMÁTICAMENTE

EJECUTAR UNA MACROPARA EJECUTAR LA MACRO DEBEMOS ACCEDER AL MENÚ VER MACROS..., QUE SE ENCUENTRA EN EL MENÚ MACROS DE LA PESTAÑA VISTA, Y NOS APARECE EL CUADRO DE DIÁLOGO MACRO COMO EL QUE VEMOS EN LA IMAGEN DONDE TENEMOS UNA LISTA CON LAS MACROS CREADAS.

DEBEMOS SELECCIONAR LA MACRO DESEADA Y PULSAR SOBRE EL BOTÓN EJECUTAR. SE CERRARÁ EL CUADRO Y SE EJECUTARÁ LA MACRO.

EN CUANTO AL RESTO DE BOTONES:

• CANCELAR - CIERRA EL CUADRO DE DIÁLOGO SIN REALIZAR NINGUNA ACCIÓN.

• PASO A PASO - EJECUTA LA MACRO INSTRUCCIÓN POR INSTRUCCIÓN ABRIENDO EL EDITOR DE PROGRAMACIÓN DE VISUAL BASIC.

• MODIFICAR - ABRE EL EDITOR DE PROGRAMACIÓN DE VISUAL BASIC PARA MODIFICAR EL CÓDIGO DE LA MACRO. ESTOS DOS ÚLTIMOS BOTONES SON PARA LOS QUE SAPAN PROGRAMAR.

• ELIMINAR - BORRA LA MACRO.• OPCIONES - ABRE OTRO CUADRO DE DIÁLOGO DONDE PODEMOS MODIFICAR LA TECLA DE MÉTODO ABREVIADO

(COMBINACIÓN DE TECLAS QUE PROVOCA LA EJECUCIÓN DE LA MACRO SIN NECESIDAD DE UTILIZAR EL MENÚ) Y LA DESCRIPCIÓN DE LA MACRO.

CREAR UNA MACRO MANUALMENTEPRIMERO DEBEMOS ABRIR EL EDITOR VISUAL BASIC PRESIONANDO LA COMBINACIÓN DE TECLAS ALT+F11. UNA VEZ ABIERTO EL EDITOR DE VISUAL BASIC DEBEMOS INSERTAR UN MÓDULO DE TRABAJO QUE ES DONDE SE ALMACENA EL CÓDIGO DE LAS FUNCIONES O PROCEDIMIENTOS DE LAS MACROS. PARA INSERTAR UN MÓDULO ACCEDEMOS AL MENÚ INSERTAR → MÓDULO.

A CONTINUACIÓN DEBEMOS PLANTEARNOS SI LO QUE VAMOS A CREAR ES UNA FUNCIÓN (EN EL CASO QUE DEVUELVA ALGÚ VALOR), O SI POR EL CONTRARIO ES UN PROCEDIMIENTO (SI NO DEVUELVE NINGÚN VALOR).

UNA VEZ CONCRETADO QUE ES LO QUE VAMOS A CREAR, ACCEDEMOS AL MENÚ INSERTAR → PROCEDIMIENTO...

AGREGAR PROCEDIMIENTONOS APARECE UN CUADRO DE DIÁLOGO COMO VEMOS EN LA IMAGEN DONDE LE DAMOS EL NOMBRE: AL PROCEDIMIENTO/FUNCIÓN SIN INSERTAR ESPACIOS EN SU NOMBRE.

TAMBIÉN ESCOGEMOS DE QUÉ TIPO ES, SI ES UN PROCEDIMIENTO, FUNCIÓN O ES UNA PROPIEDAD.LA MACRO.

ADEMÁS PODEMOS SELECCIONAR EL ÁMBITO DE EJECUCIÓN. SI LO PONEMOS COMO PÚBLICO PODREMOS UTILIZAR EL PROCEDIMIENTO/FUNCIÓN DESDE CUALQUIER OTRO MÓDULO, PERO SI LO CREAMOS COMO PRIVADO SOLO PODREMOS UTILIZARLO DENTRO DE ESE MÓDULO.

UNA VEZ SELECCIONADO EL TIPO DE PROCEDIMIENTO Y EL ÁMBITO PRESIONAMOS SOBRE ACEPTAR Y SE ABRE EL EDITOR DE VISUAL BASIC DONDE ESCRIBIMOS LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS PARA DEFINIR

GUARDAR ARCHIVOS CON MACROSCUANDO GUARDAMOS UN ARCHIVO Y QUEREMOS QUE LAS MACROS QUE HEMOS CREADO SE ALMACENEN CON EL RESTO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO DEBEREMOS UTILIZAR UN TIPO DE ARCHIVO DIFERENTE.PARA ELLO DEBEREMOS IR LA PESTAÑA ARCHIVO Y SELECCIONAR LA OPCIÓN GUARDAR COMO

SE ABRIRÁ EL CUADRO DE DIÁLOGO GUARDAR COMO. EN EL DESPLEGABLE GUARDAR COMO TIPO SELECCIONAR LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS (*.XLSM).

• DALE UN NOMBRE Y EL ARCHIVO SE ALMACENARÁ.

UNIDAD 18. BÁSICO: PROGRAMACIÓN BÁSICA

El lenguaje de programación que utiliza Excel está basado en Visual Basic, un lenguaje de programación orientado a objetos.

Un objeto es algo con entidad propia dentro de una clase. una clase es un conjunto de objetos que tienen propiedades en

común y se comportan similar al resto de objetos de esa misma clase.

Las propiedades ,son aquellas características que definen a los objetos de una clase, diferenciándolos del resto de clases.

Además de las propiedades, hemos dicho que las clases se caracterizan por su comportamiento, en orientado a objetos se le suele llamar métodos que están diferenciados en funciones y procedimientos.

DIFERENCIA ENTRE FUNCIOES Y PROCEDIMIENTOS

Al llevarse a cabo devuelven algún tipo de valor.

Realizan su cometido y pueden o no devolver algún valor.

Los eventos son sucesos que son provocados por algún tipo de estímulo externo y que hacen que pueda alterarse el comportamiento de la clase.

EL EDITOR DE VISUAL BASIC El lenguaje de programación que utiliza Excel para trabajar con macros es el VBA (Visual Basic Application) que como podemos deducir está basado en Visual Basic.

EL MENÚ DEL EDITOR DE VISUAL BASIC

BARRA DE BOTONES

UNIDAD 19. COMPARTIR DOCUMENTOS (II)

EXPORTAR COMO PÁGINA WEB

 Archivo. Guardar como. Guardar como tipo tendremos que

seleccionar el tipo Página Web en Guardar como tipo: . Disponemos de dos posibles modos: Página Web de un solo archivo o Página Web, el formato más común es éste último.

Guardar.

Si tenemos una página web propia y queremos exportar un libro de cálculo al formato html para publicarlo lo podemos convertir en página web

ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX O CORREO-E

Accede al menú Archivo > Guardar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrónico.

Enviar como datos adjuntos, Enviar un vínculo, Enviar como PDF y Enviar como XPS

COMPROBACIÓN DE PROBLEMAS DE COMPATIBILIDAD

Las encontramos en la pestaña Archivo > Información y dentro de la sección Preparar para compartir, pulsamos el botón Comprobar si hay problemas.

INSPECCIONAR DOCUMENTOComentarios y anotaciones, Propiedades del

documento e información personal, Datos XML personalizados, Encabezados y pies de página, Filas y columnas ocultas, Hojas de cálculo ocultas y Contenido invisible.

Pulsar el botón InspeccionarSe mostrará el resultado de la inspección en la

propia ventana, con botones que te permitirán Quitar todo el contenido que podría generar problemas. Si decides quitarlo, los cambios no se podrán deshacer.

COMPROBAR ACCESIBILIDADSeleccionar erroresCorregir errores manualmenteVolver a comprobar

COMPROBAR COMPATIBILIDAD Permite saber si el documento lo podrán abrir y

visualizar sin problemas las personas que no utilizan Excel 2010, sino una versión anterior.

Seleccionar versiones para mostrar >Excel 97-2003 y Excel 2007. Se pueden marcar ambas.

Para que el libro sea compatible, deberemos pulsar el botón Guardar o CTRL+C. Se mostrará de nuevo un aviso de compatibilidad. En él podremos elegir entre:

- Pulsar Continuar Pulsar Archivo > Guardar como>tipo de archivo

Libro de Excel (.xlsx). Modo de compatibilidad.

19.3. GUARDAR EN LA WEB: SKYDRIVE

UNIDAD 19. BÁSICO: CREDENCIALES WINDOWS LIVE ID

19.4. OFFICE 2010 ONLINE

• Crea un entorno común mediante el cual compartir documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miembros de una misma organización.

GUARDAR EN SHAREPOINT Y PUBLICAR

PASOSArchivo Guardar y

enviar Guardar en

SharePoint.

UTILIDADCentralización de

recursos.

Más material disponible, y siempre actualizado.

La opción Publicar en servicios de Excel.

Permite elegir la forma en que se publicarán los contenidos.

Archivo > Guardar y enviar > SharePoint > Opciones de Publicación.

COMPARTIR LIBRO EN LA RED PRIVADA

 Desde una red privada LAN.

También entre los distintos usuarios del mismo equipo.

Cuando utilizan o Utilizamos un archivo Excel compartido.

 Ésto quiere decir que, si una de ellas lo tiene abierto, al resto de usuarios con acceso les aparecerá un mensaje como el siguiente cuando traten de acceder a él.

Para que varias personas puedan trabajar sobre el mismo libro Excel de forma simultánea.

Deberemos situarnos en la ficha Revisar y pulsar

Compartir libro

en la sección Cambios.

HASEMOS CLIC EN EL BOTON DERECHO

DAMOS CILC EN COMPARTIR Y SEGURIDAD

TAMBIÉN PUEDES ELEGIR PROPIEDADES, Y SITUARTE EN LA FICHA COMPARTIR.

ENCONTRARÁS LAS OPCIONES NECESARIAS PARA COMPARTIR LA CARPETA Y TODO SU CONTENIDO.

PODRÁS ESCOGER A QUÉ USUARIOS EN CONCRETO QUIERES DAR PERMISOS Y QUÉ TIPO DE

PERMISOS TENDRÁN SOBRE LOS ARCHIVOS QUE CONTENGA (ESCRITURA, LECTURA...).

LOS MENÚS Y OPCIONEN APARECERÁN DE FORMA DISTINTA SEGÚN TU SISTEMA OPERATIVO.

COMBINAR VARIOS LIBROS

• En ocasiones disponemos de dos o más copias de un mismo documento.

• Cuando varias personas están trabajando sobre una misma copia en red y por el motivo que sea, pierden la conexión con el archivo.

• Necesariamente debe guardar los datos como un archivo diferente, que contiene toda la información, tanto la original como sus modificaciones.

PARA FORMAR UN ÚNICO LIBROPara no tener que realizar esta tarea de

forma manual, disponemos de una herramienta Excel que nos permite combinar los libros basados en copias de un mismo libro compartido.

REQUISITOS PARA COMBINAR LIBROSEL ARCHIVO ORIGINAL DEBE SER UN LIBRO

COMPARTIDO Y LAS COPIAS DEBEN BASARSE EN ÉL.

LAS COPIAS DEBERÁN ESTAR SITUADAS EN LA MISMA CARPETA

Mostrar el botón Comparar y combinar librosa) Pulsar la pequeña flecha de la barra de inicio rápido b) haremos clic en la lista desplegable Comandos

disponibles