Exposicion Archivos Intermedios Grupo 2
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E INTERMEDIOS N1 Profesora: Isneida Riverol Unidad 2. Archivo Integrantes: Grupo 2 Caracas, Marzo de 2011.
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Definición e Importancia de los archivos
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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E INTERMEDIOS N1Profesora: Isneida Riverol
Unidad 2. ArchivoIntegrantes:
Grupo 2
Caracas, Marzo de 2011.
1 Definición de ArchivoArchivo General de Colombia (2000), define al Archivo como;
conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o institución que los
produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Sonia Escalante C.I.: 6.290.524
1 Definición de Archivo
Diccionario de Terminología Archivística (1993), define al
Archivo: conjunto orgánico de documentos que una persona
física o jurídica produce o recibe en el ejercicio de sus funciones
o actividades y cuyo destino es conservarlos juntos.
Sonia Escalante C.I.: 6.290.524
1 Definición de Archivo
Desde el marco legal venezolano el Órgano de Archivo: Ley
Orgánica de la Administración Pública (2008), Artículo 143. “…
Ente o unidad administrativa del estado que tiene bajo su
responsabilidad la custodia, organización, conservación,
valoración, desincorporación y transferencias de documentos
oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la
prestación de un servicio público”.
Sonia Escalante C.I.: 6.290.524
2 Funciones del Archivo
Dávila Yenny C.I.: 12.023.498
Según la autora Antonia Heredia Herrera (2007), describe tres funciones; "recoger, conservar y servir, con variantes como reunir y custodiar".
2 Funciones del Archivo
Dávila Yenny C.I.: 12.023.498
En Venezuela la Ley Orgánica de Administración Pública
(2008), Artículo 144. Menciona las funciones que debe
ejecutar un sistema de archivo, como: “conservar y disponer
la documentación de manera organizada, útil, confiable y
oportuna, de forma tal que sea recuperable para uso del
Estado, en servicio de las personas y como fuente de la
historia”.
2 Funciones del Archivo
Dávila Yenny C.I.: 12.023.498
En Venezuela la Ley Orgánica de Administración Pública
(2008), Artículo 144. Menciona las funciones que debe
ejecutar un sistema de archivo, como: "conservar y disponer
la documentación de manera organizada, útil, confiable y
oportuna, de forma tal que sea recuperable para uso del
Estado, en servicio de las personas y como fuente de la
historia.
3 Importancia de los Archivos
Cerezo Herily C.I.: 19.200.632
Administración
Sistemas de Archivos que le permiten; ingresar,conservar, resguardar y recuperar la Información que surge de los diferentes trámites y gestiones que se realizan a lo largo del tiempo.
Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, sirviendo como testimonio de los trámites y gestiones de la Institución.
3 Importancia de los Archivos
Cerezo Herily C.I.: 19.200.632
Comunidad y Estado
Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (1999), Art. 28 se agrega que "…Igualmente, podrá acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan información cuyo conocimiento sea de interés para comunidades o grupos de personas…".
3 Importancia de los Archivos
Cerezo Herily C.I.: 19.200.632
Desarrollo Económico y Social de los Gobiernos.
3 Importancia de los Archivos
Da Silva María Fernanda C.I.: 20.175.694
Desarrollo de la Identidad Cultural
Los Archivos históricos, por ejemplo, constituyen la
garantía de la evolución jurídica y administrativa de la
sociedad, son la memoria colectiva de una nación, región
o localidad; testimonios que evidencian la experiencia
humana. Su finalidad es atesorar, salvaguardar y difundir
el patrimonio documental.
3 Importancia de los Archivos
Da Silva María Fernanda C.I.: 20.175.694
Desarrollo de la Identidad Cultural
Los Archivos les brindan a los miembros de
una nación, el fomento de una identidad
cultural con interés por la historia, la
información y la sociedad, desarrollando en
ellos valores. Desarrollar la cultura es una
condición indispensable de la humanidad
moderna así como garantizar la transferencia
del acervo cultural de una generación a otra.
3 Importancia de los Archivos
Da Silva María Fernanda C.I.: 20.175.694
Desarrollo Científico y Tecnológico
Los Archivos son importantes para el
desarrollo de la investigación
científica y tecnológica, ya que son
los que resguardan la información y
conocimientos importantes o
necesarios para llevar a cabo la
misma.
Además, los Archivos han comenzado a desarrollar una
gran relevancia en cuanto a la educación, la cultura, la
protección del patrimonio documental y la promoción
cultural hacia la comunidad, adaptando los servicios de las
unidades de información a las exigencias de los tiempos
actuales.
3 Importancia de los Archivos
Da Silva María Fernanda C.I.: 20.175.694
Desarrollo Científico y Tecnológico
4 Tipos de Archivos
Carrizales Sorangel C.I.: 15.553.972
El archivo de Gestión:
Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de
uso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo
la responsabilidad y manejo directo de las unidades
administrativas, de ahí que sea más conocido como archivo de
oficina. Tradicionalmente se ha considerado que la documentación
debe de permanecer en esta fase durante cinco años una vez
finalizada su tramitación, sin embargo, y a la luz de la experiencia,
este plazo resulta excesivamente amplio por varias razones.
4 Tipos de Archivos
Carrizales Sorangel C.I.: 15.553.972
El Archivo Administrativo:
Solamente en las organizaciones administrativas de gran
volumen y complejidad se distinguen unos locales
acondicionados como archivo administrativo; en la
mayoría es el propio archivo de gestión o archivo de
oficina quien acoge ésta y las demás etapas.
4 Tipos de Archivos
Carrizales Sorangel C.I.: 15.553.972
El Archivo Intermedio:
Ahora, la documentación ha perdido prácticamente la utilidad por la
cual había sido creada: la gestión. Las grandes administraciones la
transfieren desde sus archivos administrativos a éste (acepta
transferencia documental), caracterizado por asegurar la instalación
masiva de documentos a bajo coste. Durante otros quince años más,
es decir, hasta los treinta de antigüedad, se procede a la valoración,
selección y expurgo, a fin de conservar lo pertinente".
4 Tipos de Archivos
Carrizales Sorangel C.I.: 15.553.972
El Archivo Histórico:
A partir de este momento, la documentación seleccionada por su
valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en
condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las
generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio
histórico de las naciones y, por ende, de la humanidad. (Cruz Mundet,
2001, p.96) Evidentemente acepta transferencia de documentos y es
el último de los archivos orgánicos que conforman el sistema de
archivos de una organización.
5 Archivo Administrativo
Díaz Carlos C.I.: 17.671.585
Es el archivo, que resguarda de manera temporal los
documentos de una institución a la cual prestan servicio,
puede ser pública o privada. Son llamados archivos
vivos, esto es por el simple hecho de que contienen los
documentos de mayor consulta y creados
recientemente.
5 Archivo Administrativo
Díaz Carlos C.I.: 17.671.585
Archivo vigente, activo, que guarda con carácter
temporal los documentos que se encuentran al servicio
exclusivo de las instituciones a la cual pertenece. Son
fuentes de completamiento de los archivos centrales,
provinciales y municipales.
Al archivo administrativo también se le llama archivo
vivo. (GRUPO IBEROAMERICANO DE TRATAMIENTO DE
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS, 1997).
5 Archivo Administrativo
Según Manuel Vásquez: los archivos administrativos son
los ubicados en "oficinas que inician o reciben
documentos que pueden haber estado archivados
formalmente o en muebles de archivadores de
documentos que tiene que permanecer cerca del
usuario. Respetando el orden original de los documentos
y estableciendo series y el sistema clasificatorio"
determinado principalmente por el rector del sistema de
archivos.
Díaz Carlos C.I.: 17.671.585
5 Archivo Administrativo
5.1 Organización del Archivo Administrativo
Se basa en el orden lógico de los documentos dentro de los fondos de la unidad. Para ello se debe realizar una serie de procesos y pasos técnicos como: clasificación de las series documentales, cuadro de clasificación, usar una codificación alfanumérica, establecer un orden cronológico de los documentos.
Díaz Carlos C.I.: 17.671.585
5 Archivo Administrativo
5.1 Organización del Archivo Administrativo
Se basa en el orden lógico de los documentos dentro de los fondos de la unidad. Para ello se debe realizar una serie de procesos y pasos técnicos como: clasificación de las series documentales, cuadro de clasificación, usar una codificación alfanumérica, establecer un orden cronológico de los documentos.
Díaz Carlos C.I.: 17.671.585
5 Archivo Administrativo
Etapas en la formación de los archivos administrativos.
Etapa de archivo de gestión
5 Archivo Administrativo
Funciones del Archivo de Gestión
Importancia de los Archivos administrativos
Definición de Archivos Intermedios: Desde su concepto más general, desde la Archivística, desde el marco legal venezolano.
Organización de los archivos intermedios.
5 Archivo Intermedio
Etapas en la formación de los Archivos intermedios.
Etapa de Archivo intermedio
5 Archivo Intermedio
Funciones del Archivo Intermedio.
Importancia de los Archivos Intermedios.
5 Archivo Intermedio
Gracias.
