ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

Herramienta para mejorar la calidad del proyecto.

Herramienta analítica para planificación.

Manera de estructurar elementos de un proyecto.

Lazos lógicos

ES

Insumos Actividades Resultados

Los pro y los contra del E.M. L

• Asegura que se plantean las preguntas fundamentales y se analizan las debilidades.

• Guía el análisis sistemático y lógico de los elementos claves.

• Mejora la planificación y facilita el entendimiento común y una mejor

comunicación.

• Asegura la continuidad del enfoque cuando se sustituye el personal original del

proyecto.

• Puede surgir una rigidez en la dirección de proyectos.

• Puede evitarse mediante revisiones regulares del proyectos.

• El E. M . L. es solamente una herramienta que se puede usar durante la

preparación. Ejecución y evaluación del proyecto.

Ayuda a

Clasificar

Propósito

Justificación

Identificar

Necesidades de información

Medir el éxito o el fracaso

Definir los elementos

claves

Analizar el entorno del

proyecto

Facilita la comunicación

Propósito de los proyectos de desarrollo

Inducir cambios con resultados deseados

Ambiente del proyecto Sociedad en general

Describir la situación futura deseada del proyecto

Insumos Actividades Resultados

PROCESO DE DESARROLLO

EJECUCIÓN

Consecuencia de un conjunto de acontecimientos

NIVELES

Insumos Actividades Resultados Obj. Específicos Obj. Global

PROCESO

Analizar Describir

Objetivo global

Objetivo específico

Resultados

Actividades

Insumos

Factores externos

Precondiciones

OBJETIVO DE DESARROLLO INDICADORES

OBJETIVO INMEDIATO INDICADORES

RESULTADOS INDICADORES

ACTIVIDADES

INSUMOS

FACTORES EXTERNOS

1. OBJETIVO GLOBALEl objetivo global al cual se espera que el proyecto vaya a contribuir

1. INDICADORMedidas (directas o indirectas) para averiguar hasta que grado se ha cumplido el objetivo global (habría que especificar medios de verificación)

1. FECTORES EXTERNOSAcontecimientos, importantes, condiciones, decisiones necesarias para sostener los objetivos a largo plazo

2. OBJETIVO ESPECIFICOEl efecto que se espera lograr como resultado del proyecto(mencionar grupos beneficiarios)

2. INDICADORESMedidas (directas o indirectas)para averiguar hasta qué grado se ha cumplido el objetivo específico (habría que especificar medios de verificación)

2. FECTORES EXTERNOSAcontecimientos importantes, condiciones, decisiones fuera del conjunto del proyecto que tieneque prevalecer para lograr el objetivo de desarrollo

3. RESULTADOLos resultados que la gestión del proyecto debería poder garantizar

(mencione grupos beneficiarios)

3. INDICADORESMedidas (directas o indirecta) para averiguar hasta qué grado se producen los resultados(habría que especificar medios de verificación)

3.FECTORES EXTERNOSAcontecimientos importantes, condiciones, decisiones fuera del conjunto de la gestión del proyecto necesarios para lograr el objetico inmediato

4. ACTIVIDADESLas actividades que el proyecto tiene que emprender a fin de producir los resultados

4. INSUMOSBienes y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades

4. FECTORES EXTERNOSAcontecimientos importantes, condiciones, decisiones fuera de la gestión del proyecto necesarias para producir resultados

EML

Planificación

Ejecución

Resultado final

Durante el proyecto

Evaluar el proyecto

La MP ( Matriz del Proyecto) es un punto de referencia durante la vida del

proyecto

MP

Formular formula la

parte técnica

Plan detallado de operaciones

Evaluar

INVOLUCRA LOS BENEFICIARIOS

(DIRECTA O

INDIRECTAMENTE)

ORGANIZA DE DIFERENTES

MANERAS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

(OPINIONES Y PRIORIDADES)

VERDADERO DISEÑO DE PROYECTO

REALIZARSE EN EL ÁREA DEL PROYECTO

SER IMPARTIDO POR UN MODERADOR INDEPENDIENTE

INCLUYE A REPRESENTANTES DE

TODAS LAS PARTES INVOLUCRADAS

SIEMPRE

INSTRUMENTO PLANIFICAR ANALIZAR

1. Sea positivo2. Un planteamiento por tarjeta 3. Redactar (clara, breve)4. El moderador-organiza-tarjetas- discusiones5. El moderador deberá limitarse a la metodología del EML6. Sustituir las tareas generales por varias mas especificas7. El moderador podrá cambiar o retirar los planteamientos8. Se podrá cambiar o eliminar los planteamientos 9. Se usaran las «señales de trafico»10. No habrá que trazar líneas que indiquen relaciones causales antes del final de la sesión

Procesos de pensamiento, discusión y trabajos mas eficaces..

PLANIFICACION

ANANLIZAR LA

SITUACIÓN

ANALISIS DE LA PARTICIPACION

ANALISIS DE LOS PROBLEMAS

ANALISIS DE LOS OBETIVOS

ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS

DISEÑO

DE PROYECTO

ELEMENTOS DEL PROYECTO (MP)

FACTORES EXTERNOS (MP)

INDICADORES (MP)

Desarrollar una imagen global de los grupos de interés, los individuos y las entidades territoriales

Intereses-diferentes-analizar-objetivos-lista de necesidades-investigar para entender el problema

ESTABLECER PRIORIDADES

ANALISIS más

detallado

Identificar los principales problemasVisualizar las principales relaciones por medio de un árbol de problema

FORMULAR LOS PROBLEMAS

Problemas existentes

Solamente un problema por tarjeta

Estado negativo existente

EL DESARROLLO DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS

• Identificar causas sustanciales y directas.

• Identificar efectos sustanciales y directos.

• Contribuir el árbol y relacionar causa – efecto entre problemas.

• Valido y completo.

ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS

En el análisis de losobjetivos, se transforma elárbol de problemas en unárbol de objetivos.

Si las relaciones no tienen sentido sedeben formular un nuevo objetivoque muestre la relación causa-efecto.

Si el problema no puede resolverse,no es factible, se mantendrá como unproblema.

DESARROLLAR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS

Condiciones deseables posibles.

Valido y completo.

Revisar, borrar, agregar.

Trazar línea de conexión para indicar relación medios – fin.

Identificar las opciones

alternativas.

Identificar los diferentes escalones medio-fin.

Eliminar objetivos no deseables o imposibles.

Eliminar objetivos que persiguen otros proyectos en el área.

Discutir implicaciones para los grupos afectados.

SECCIÓN DE LA ALTERNATIVA MAS VIABLE

Posibles criterios:

Técnicos. Financieros.

Económicos. Institucionales.

Sociales y de distribución. Ambientales.

Costo total. Beneficios para los grupos prioritarios.

Probabilidad de lograr los objetivos.Riesgo social.

SELECCIONAR LA ESTRATEGIA DEL PROYECTO

1• Hacer una evaluación de factibilidad.

2• Seleccionar una de las alternativas.

3 y 4

• Si no se puede alcanzar directamente un acuerdo.

• Introducir criterios adicionales o modificar la opción mas prometedora.

IDENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROYECTO

Extraer los principales elementos del proyecto del árbol de objetivos y se transfieren a la primera

columna vertical (M.P.)

OBJETIVO GLOBAL

Es a largo plazo,contribuirá elproyecto,justificación delproyecto.

OBJETIVO ESPECÍFICO

• Efectosesperados delproyecto.

• Un solo objetivoespecifico.

RESULTADOSSe expresan comoobjetivo que ladirección delproyecto debe lograry mantener durante lavida del proyecto.

ACTIVIDADESSe expresan comoprocesos.Indican la estructurabásica y laestrategia delproyecto.

INSUMOSSe expresan entérminos depresupuestos,personal ybienes.

FACTORES EXTERNOS (MP)

Son importantes para lograr el éxito de un

proyecto

No hacen parte de la intervención del

proyecto

Verificación de los insumos necesarios

para cualquier eventualidad

Identificar estos factores en cada nivel de la matriz para asi

poder avanzar

Describirlos de manera operativa y

con indicadores (seguimiento)

COMPROBACIÓN DE LOS FACTORESEXTERNOS

Es necesario atribuirles su importancia

Analizar estos factores en cada nivel de la matriz

Eliminación de factores que pueden generar obstáculos en el proyecto (Factores letales)

Se aconseja cambiar o abandonar el proyecto

Es necesario que cada nivel de la matriz cumpla estrictamente con las condiciones exigidas

Indicadores

Mediciones aplicadas a los objetivos por

alcanzar

Cuantitativas

Kilómetros de carreteras

rehabilitados

Cualitativas

La cooperativa de granjeros funciona

con eficiencia (pueden ser

medibles)

De comportamiento

Uso mayor de instalaciones

sanitarias

Indicadores directos –indicadores indirectos

La utilización de varios indicadores

genera imagen completa del cambio

que se genera

Objetivo Especifico : Mayores ingresos de

los pequeños productores

Indicador directo: ventas de cosecha

Indicador indirecto:

- Compra de artículos de consumo

Los indicadores deben especificar:

- Grupo de beneficiario

- La cantidad

- La calidad

- Tiempo

- Ubicación

Form

ula

ció

n d

el i

nd

icad

or

Dar muestra que por cada objetivo existe un proyecto esencial

Ser independientes por cada nivel y a su vez poseen su complejidad y es necesario la aplicación de diferentes

indicadores

Deben ser cambios que sean palpables dentro del proyecto

Basados en datos de fácil acceso y manejo

Un indicador es “verificable

objetivamente” cuando varias personas que

utilizan el mismo procedimiento de medición de

manera independiente

obtienen las mismas

mediciones.

Comprobación de medios de

verificación

Es necesario que la información

este disponible, en que forma y como deberían

facilitarla

Indicador que no cumpla con las condiciones se

modificara

Su alto costo genera la

modificación por unos mas sencillos y

económicos

Diseño del proyecto.

Es útil realizar unacomprobación del diseño delproyecto.

Parte de la Matriz del Proyecto(MP).

Se le puede añadir “los mediosde verificación a la MP.

Objetivo Global Indicadores Factores Externos

Objetivo especifico Indicadores Factores Externos

Resultados Indicadores Factores Externos

Actividades Insumos Factores Externos

Especificar los grupos beneficiarios en la MPDefinirlos con exactitud.

Área Geográfica

Situación económica

Necesidades, Acceso a servicios sociales

Clase, etnia, etc.

Sexo y edadCampo de Actividad

Objetivo General a Largo Plazo.

Punto de referencia para evaluar los logros del proyecto.

Debe definirse de forma realista

Debe ser coherente con la política de desarrollo del país.

Coherente con las directrices de la política del donante.

Se deben definir explícitamente los beneficiarios.

Debe ser verificable.

Debe expresarse como una situación ya alcanzada.

Debe tener un solo objetivo

Debe ser alcanzable, realista y verificable

Están los grupos beneficiarios del proyecto.

Es formulado como un estado ya alcanzado.

Contribuye al cumplimiento del objetivoglobal.

OBJETIVO ESPECIFICO.

Son las consecuencias de las actividades.

Deben estar incluidos todos los resultados que conllevan al logro del objetivo especifico.

El resultado es un medio.

Solo incluir resultados garantizados.

Deben ser concreto y verificables.

Es un instrumento de diseño

Para elaborarlo hay que saber que proyecto se va a

ejecutar

Mejorar la calidad de los Proyectos.

Hay que tener en cuenta la forma como se va a

presentar

MARCO LOGICO

Permite establecer pautas sobre las cuales

se va a trabajar

Incorpora una serie de indicadores que permite

precisar exactamente que se busca con un objetivo

Muestra de una manera más clara los objetivos

INDICADORESSon las maneras

para darnos cuenta si alcanzamos lo que

nos proponemos

MEDIOS DE VERIFICACION

Fuentes de verificación como tenemos la

información para darle valor a estos indicadores

FACTORES EXTERNOS

Condiciones externasQue me dificultarían alcanzar lo planeado

FIN

PROPOSITOSResponsabilidad

del proyecto(objetivos)

COMPONENTESSon las grandes áreas

en la que trabaja el proyecto

ACTIVIDADES

¿QUÉ SON LAS ACTIVIDADES DEL MARCO LOGICO?

Son las tareas o las acciones

Las actividades son los trabajos, las investigaciones,

las tareas

Las actividades incluidas deben

orientarse hacia una meta

Para cada resultado habrá

una o más actividades

Elaboración de listas detalladas

Materias primas de un

proyecto

PresupuestoPersonalEquipo

Servicios

DonantePaís anfitrión

Organizaciones

Debe reflejar de manera realista lo necesario

Son necesarios para

emprender las actividades planeadas

Están definidos de

manera concreta y verificable

FACTORES EXTERNOS

Determinar los riesgos o la probabilidad de éxito.

Evitar los riesgos serios volviendo a diseñar el proyecto

Que sean formulados como condiciones deseables, positivas

No debemos incluir los factores que no sean importantes

Definir los factores externos de manera concreta yverificable, como metas o condiciones deseadas

Son situaciones, acontecimientos o decisiones que me dificultarían

alcanzar lo planeado

Son las maneras para darnos cuenta si alcanzamos lo que nos

proponemos.

El grupo de beneficiariosPara quienes

La cantidadcuánto.

La calidadCómo

El tiempo(Cuándo)

UbicaciónDónde

Los indicadores sirven de base para el seguimiento y la evaluación

Fases de Iniciación

Necesidad

Problema

Oportunidad

Objetivos centrales

Objetivos específicos

¿Qué producir?

¿Para quién producir?

Estudio de Factibilidad

Componentes de Estudio

1. Análisis de Mercado

2. Análisis técnico

3. Análisis financiero

Propuesta de trabajo

Beneficiarios y actores

Diagnostico situación problema

Estrategias para enfrentarlas

Justificación de estrategias

Objetivo general

Objetivo especifico

Factores externos, culturales, sicológicos,

políticos y sociales

Qué… … Descripción y finalidad

Por qué… … fundamentación

Para qué … … ObjetivosCuánto… … metasDónde… … localización física

Cómo… … Actividades y tareas

Cuándo… … Calendario (Fijar limites de tiempo)

A quiénes… … beneficiarios.

Quiénes… … Recursos humanosCon qué… … Recursos financieros y materiales

Es la supervisión continua o periódica de la ejecución de un proyecto.

Hay que seguir el proceso físico del proyecto y a la vez el impacto del proyecto y los desarrollos en su medio ambiente (factores externos).

Debe existir un formulario de los informes de progreso, es útil ante un eventual cambio de personal, dirección o responsabilidades.

Es necesario utilizar indicadores que permitan realizar un correcto seguimiento y los factores externos pertinentes para el desarrollo del proyecto.

Es el elemento principal en el seguimiento del proyecto por parte del donante y del país anfitrión.

El propósito es suministrar una orientación y hacer recomendaciones en cuanto a la estrategia y a la dirección del proyecto.

Involucra discusiones con todas las partes involucradas, requiere tener a la mano los informes del progreso del proyecto y estudios especiales cuando sea necesario.

Son valoraciones independientes, efectuadas porcolaboradores externos, del impacto y la pertinencia delproyecto.

Su propósito es una combinación de aprendizaje, orientación ycontrol basada en una apreciación de lo que ha logrado elproyecto. Estimar el impacto y la pertinencia del proyecto consus objetivos, beneficiarios y en relación con los insumos.

Si existe un sistema de seguimiento y con REVISIONESfrecuentes no sería necesario realizar investigacionesdetalladas al momento de la evaluación.

EFECTOS

PROBLEMA FOCAL

CAUSAS

Opciones

Continúa el análisis de alternativas

DEFINIR LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROYECTO

Se pueden derivar del árbol de objetivos.

Un indicador nos dice exactamente cuanto habría que reducir la frecuencia de accidentes de autobuses y para cuándo. Con el fin de establecer si se ha logrado el objetivo inmediato.