Expediente electronico judicial
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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO JUDICIAL
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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
JUDICIAL
La tecnología informática, desde hace buen tiempo se ha convertido en asunto obligado para muchos profesionales, pero ¿por qué avanza esta valiosa herramienta en los archivos? En principio encontramos múltiples ventajas en su aplicación tanto para la actividad pública como privada, pero debemos mencionar algunos problemas aún por resolverse como la obsolescencia, la demostración de la autenticidad o su conservación a largo plazo.
De forma gradual, se están sentando las bases legales para que ahora todos los actos procesales y las resoluciones judiciales que conforman el proceso puedan realizarse electrónicamente, o transformarse en documentos judiciales electrónicos, cualquiera que sea la forma o el soporte en el que originalmente se han tramitado.
Para tener un mejor entendimiento de este tema tan importante en el sistema judicial mencionaremos primero el concepto de expediente. El expediente propiamente dicho es una herramienta administrativa utilizada en organismos de los diferentes países, así también podemos decir que los expedientes son el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse dela serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden. Pero La definición de expediente varía incluso según el país.
Entonces ahora que ya conocemos el concepto de expediente veamos que es un expediente electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se define como el conjunto de información que se genera durante la tramitación de un expediente judicial, tanto la emitida desde la propia oficina judicial como la aportada por las partes durante el desarrollo del proceso o la que se deriva de los informes o aportaciones de peritos y profesionales.
Las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistema judicial son amplias como por ejemplo los sistemas de información que se implementan en las oficinas judiciales, permiten que toda la información que se genera ya esté en formato electrónico y se integre de forma natural en el Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos aportados por las partes y los profesionales al expediente llegar a las oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, es así que se mantiene un mejor orden y conservación de dichos expedientes además de su mejor y más rápida ubicación.
Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería necesario que la Administración de Justicia busque y plantee que los litigantes, sus representantes y demás profesionales presenten sus escritos en formato electrónica con las debidas garantías y que los procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente en formato electrónico esto para hacer más rápida y ordenada los procesos judiciales pero para conseguirlo sería necesario fomentar diversas métodos y una correcta actualización de los actores judiciales.
El tema amerita abordar un sin fin de aspectos, pero lo importante es, a la par de ir avanzando en la implementación de la gestión electrónica como un servicio dirigido al administrado, atender impostergablemente los aspectos archivísticos de la conservación de los documentos por todo el tiempo que se les necesite y preservar su autenticidad para garantizar la seguridad jurídica a la que el Estado está obligado.
