EXPEDIENTE ELECTRONICO

A PA R T I R D E L A D E F I N I C I Ó N D E L E X P E D I E N T E S U S T E N TA D O E N PA P E L , S U R G E E N E L A Ñ O 1 9 9 8 E L D E C R E T O N º 6 5 , R E F E R E N T E A L P R O C E D I M I E N T O A D M I N I S T R AT I V O E L E C T R Ó N I C O. E S T E R E G U L A L A U T I L I Z A C I Ó N D E M E C A N I S M O S E L E C T R Ó N I C O S PA R A D A R S O P O R T E A L E X P E D I E N T E , Y S I E N TA L A S N O R M A S S O B R E E L P R O C E D I M I E N T O   A D M I N I S T R AT I V O E L E C T R Ó N I C O, L A S D I S P O S I C I O N E S G E N E R A L E S , F I R M A E L E C T R Ó N I C A Y D I G I TA L .B Á S I C A M E N T E E S T E D E C R E T O E S TA B L E C E Q U E L A S A C T UA C I O N E S E N L A A D M I N I S T R A C I Ó N P Ú B L I C A , A S Í C O M O L O S A C T O S A D M I N I S T R AT I V O S Q U E S E D I C T E N E N L A S M I S M A S, P O D R Á N R E A L I Z A R S E P O R M E D I O S I N F O R M ÁT I C O S .D E S TA C A Q U E " E L E X P E D I E N T E E L E C T R Ó N I C O T E N D R Á L A M I S M A VA L I D E Z J U R Í D I C A Y P R O B AT O R I A Q U E E L E X P E D I E N T E T R A D I C I O N A L .

EXPEDIENTE ELECTRONICO

Expediente Electrónico

Expediente Electrónico son:

A corto plazo: §  Transparencia y acceso §  Eficiencia §  Fácil ubicación de expedientes §  Seguridad §  Mayor dificultad de adulteración §  Calidad de la gestión §  Disminución de costos §  Mantenimiento de la información

A mediano plazo: §  La obtención de indicadores permite identificar

los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.

§  Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.

A largo plazo: §  Los expedientes serán tratados uniformemente

sin importar la dependencia a la que pertenecen. §  Eliminación del archivo físico de expedientes una

vez que se tengan todos en forma electrónica.

En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”)  Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas.  En caso de interceptación no autorizada del expediente, e intento de modificarlo, ello se detecte automáticamente.

FIEE - Formato de Intercambio de Expedientes Electrónicos En el año 2010 AGESIC (Agencia para el Gobierno Electrónico, la

Sociedad de la Información y el Conocimiento) definió el un formato de almacenamiento digital para el intercambio de expedientes. El formato se basa fuertemente en estándares de amplia adopción: PDF (Estándar ISO 32000-1), en particular en la definición de PDF/A para el almacenamiento de documentos electrónicos a largo plazo, plasmado originalmente en el estándar ISO 19005-1:2005 y MIME con su extensión segura S/MIME.

Firma electrónica

Actualmente en el Perú

Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en marcha del expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro, quien agregó que esta iniciativa forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información para facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias existentes en todo el mundo.

Al exponer su plan de trabajo para su segundo año de gestión, el magistrado aseguró también que en breve será remitido el proyecto de Ley general de casación tendiente no solo a mejorar y unificar el trámite de este recurso, en el que las denominadas sentencias de efectos generales tendrán un papel significativo, sino también a regular adecuadamente el acceso de causas a la Corte Suprema de Justicia.

Ello, como única forma de consolidar un tribunal supremo que unifique la jurisprudencia y afirme los valores de seguridad jurídica y justicia, añadió San Martín.

La autoridad aseguró también el fuerte impulso que recibirá el proceso de implementación de la nueva Ley procesal del trabajo que este año entrará en vigencia en la ciudad capital y, del nuevo Código procesal penal, que lo hará en 2013.

En este contexto, informó que recientemente se decidió reforzar el equipo técnico institucional laboral con la incorporación de un proyecto gerencial que permita un manejo más ejecutivo del proceso de implementación y consolidación de esta reforma. "La nueva organización estará compuesta por dos unidades eminentemente técnicas, una que se encargará estrictamente del aspecto jurisdiccional y otra compuesta por profesionales altamente calificados, como economistas, administradores y/o contadores, que gestionen a tiempo completo el aspecto administrativo”

Acercamiento a la justicia La Corte de Junín será el distrito judicial piloto sobre

las acciones que emprenderá la judicatura en su acercamiento al ciudadano, con el apoyo del BM. Así, se tiene previsto implementar diversos servicios informáticos, como quioscos multimedia para la expedición de antecedentes penales, pago de tasas judiciales, registro biométrico de firmas, y consulta de estado de expedientes. Además, la implementación del nuevo sistema de notificaciones electrónicas, entre otros.