Excel funciones-y-ejemplos

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE EDUCACIÓN PARVULARIA

MODALIDAD PRESENCIAL

NTIC’S II

“SEGUNDO SEMESTRE”

DOCENTE: Dr. MIGUEL MINIGUANO

INTEGRANTES: JHOSELYN CHICAIZA

JOSELIN ILLESCAS

ESTEFANÍA LARCOS

PAOLA MEJÍA

VERÓNICA SOLÍS

TEMA: EXCEL- FUNCIONES Y EJEMPLOS

FECHA: 27 de ENERO de 2016

OCTUBRE 2015 – MARZO2016

AMBATO – ECUADOR



Pág.i

Contenido LA FUNCIÓN SI EN EXCEL ................................................................................................................... 1

Sintaxis de la función SI ................................................................................................................. 1

Ejemplos de la función SI............................................................................................................... 2

Utilizar una función como prueba lógica ....................................................................................... 3

Utilizar una función como valor de regreso .................................................................................. 4

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI. .......................................................................................................... 6

COMO HACER VISIBLE LAS FÓRMULAS EN EXCEL ............................................................................ 12

VISUALIZAR FÓRMULAS DE DETERMINADAS CELDAS ................................................................. 15

FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL ....................................................................................................... 16

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI ........................................................................................... 16

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL .................................................................................... 18

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ........................................................................ 18

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL .................................................................................................... 21

Crear una tabla de búsqueda ...................................................................................................... 21

Sintaxis de la función BUSCARV: Argumentos ............................................................................. 22

Ejemplo de la función BUSCARV .................................................................................................. 24

Errores comunes al usar la función BUSCARV ............................................................................. 26

EJEMPLOS FUNCIÒN BUSCARV ........................................................................................................ 27

LA FUNCIÓN ESPACIOS EN EXCEL .................................................................................................... 30

Ejemplos de la función ESPACIOS ................................................................................................ 30

EJEMPLOS DE LA FUNCIÒN ESPACIOS ............................................................................................. 31

LA FUNCIÓN LARGO EN EXCEL ........................................................................................................ 34

Ejemplo de la función LARGO ...................................................................................................... 34

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN LARGO .................................................................................................. 36

Bibliografía ...................................................................................................................................... 37



Pág.ii

Índice de figuras

Figura 1: Sintaxis de la función SI ...................................................................................................... 1

Figura 2: Ejemplos de la función SI .................................................................................................... 3

Figura 3: Ejemplo de cómo utilizar una función como prueba lógica ................................................ 4

Figura 4: Ejemplo de cómo utilizar una función como valor de regreso............................................ 5

Figura 5: Ejemplo con fórmulas ....................................................................................................... 12

Figura 6: Ejemplo con visualización de fórmulas ............................................................................. 13

Figura 7: Como visualizar fórmulas, segunda opción ...................................................................... 13

Figura 8: Visualizar fórmulas ........................................................................................................... 14

Figura 9: Mostrando fórmulas ......................................................................................................... 14

Figura 10: Visualizar fórmulas de determinadas celdas .................................................................. 15

Figura 11: Ejemplo de un directorio telefónico ............................................................................... 22

Figura 12: Argumentos de la función BUSCARV .............................................................................. 23

Figura 13: Ejemplo de la función BUSCARV ..................................................................................... 25

Figura 14: Ejemplo de la función BUSCARV ..................................................................................... 26

Figura 15:Parámetro de la función espacios ................................................................................... 30

Figura 16: Ejemplo de la función espacios....................................................................................... 31

Figura 17: Función largo en Excel .................................................................................................... 34

Figura 18: Ejemplo función LARGO.................................................................................................. 35





Pág. 1

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una

condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para

tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Figura 1: Sintaxis de la función SI

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de

la Prueba_lógicasea VERDADERO.



Pág. 2

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es

FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también

puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus

calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un

mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un

mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la

siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.



Pág. 3

Figura 2: Ejemplos de la función SI

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita

la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o

FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el

contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor

numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la

columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:



Pág. 4

Figura 3: Ejemplo de cómo utilizar una función como prueba lógica

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor

de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda

de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda

D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso

de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:



Pág. 5

Figura 4: Ejemplo de cómo utilizar una función como valor de regreso

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma

manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado

de la prueba lógica fuera falso. (Moisés, La función SI en Excel, s.f.)



Pág. 6

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI.

Las siguientes personas son aspirantes para formar parte del Cuerpo de Bomberos y para ello es importante que su estatura sea mayor o igual que

1,65 m dicha persona que cumpla este requisito será apto para el cargo.

ASPIRANTES ESTATURA RESULTADO

LEO RAMIREZ 1,65 APTO

CARLOS ORTEGA 1,55 NO APTO

ALEXA MONTERO 1,72 APTO

MONICA AVEIGA 1,68 APTO

PAULINA SANCHEZ 1,75 APTO

MARIA NARANJO 1,58 NO APTO

ISRAEL ORTIZ 1,68 APTO ASPIRANTES ESTATURA RESULTADO



Pág. 7

Los alumnos del séptimo año rindieron el examen final, para aprobar el año debían obtener las siguientes notas

Si es menor o igual que 5 REPRUEBA

Si es menor que 7 se quedará a supletorios

LEO RAMIREZ 1,65 =SI(B13>=1,65;"APTO";"NO APTO")

CARLOS ORTEGA 1,55 =SI(B14>=1,65;"APTO";"NO APTO")

ALEXA MONTERO 1,72 =SI(B15>=1,65;"APTO";"NO APTO")

MONICA AVEIGA 1,68 =SI(B16>=1,65;"APTO";"NO APTO")

PAULINA SANCHEZ 1,75 =SI(B17>=1,65;"APTO";"NO APTO")

MARIA NARANJO 1,58 =SI(B18>=1,65;"APTO";"NO APTO")

ISRAEL ORTIZ 1,68 =SI(B19>=1,65;"APTO";"NO APTO")



Pág. 8

NOMBRES CALIFICACIÓN RESULTADO

LUIS MAYORGA 3,5 REPRUEBA

LEONELA LÓPEZ 6,3 SUPLETORIO

RAUL PÉREZ 10 APROBADO

JONATHAN SOLIS 5,4 SUPLETORIO

SAMANTHA LASCANO 6,9 SUPLETORIO

GABRIELA CARRERA 9,1 APROBADO

PAÚL GUERRERO 6,7 SUPLETORIO

NOMBRES CALIFICACIÓN RESULTADO

LUIS MAYORGA 3,5 =SI(B2<=5;"REPRUEBA";SI(B2<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

LEONELA LÓPEZ 6,3 =SI(B3<=5;"REPRUEBA";SI(B3<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

RAUL PÉREZ 10 =SI(B4<=5;"REPRUEBA";SI(B4<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

JONATHAN SOLIS 5,4 =SI(B5<=5;"REPRUEBA";SI(B5<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

SAMANTHA LASCANO 6,9 =SI(B6<=5;"REPRUEBA";SI(B6<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

GABRIELA CARRERA 9,1 =SI(B7<=5;"REPRUEBA";SI(B7<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))

PAÚL GUERRERO 6,7 =SI(B8<=5;"REPRUEBA";SI(B8<7;"SUPLETORIO";"APROBADO"))



Pág. 9

Del siguiente listado de palabras vamos a ver cuál es un número

VALOR ¿ES NÚMERO?

DOS NO

7 SI

3 SI

45 SI

CERO NO

DIEZ NO

12 SI

CINCO NO

VALOR ¿ES NÚMERO?

DOS =SI(ESNUMERO(A23);"SI";"NO")

7 =SI(ESNUMERO(A24);"SI";"NO")



CERO =SI(ESNUMERO(A27);"SI";"NO")

DIEZ =SI(ESNUMERO(A28);"SI";"NO")


CINCO =SI(ESNUMERO(A30);"SI";"NO")



Pág. 10

En la Empresa "PLASTICAUCHO" se necesita saber el estado de ventas que sus trabajadores.

Si sus ventas son mayor o igual de 1.000 está proporcionará ganancias para la empresa y si dichas ventas son menor, estas darán como resultado

perdida.

TRABAJADORES VENTAS ESTADO

SOFÍA LOPEZ 500 PÉRDIDA

LAURA CORDONES 4000 GANANCIAS

ANDREA TORO 800 PÉRDIDA

JUAN PEREZ 450 PÉRDIDA

LUIS CHAMBA 567 PÉRDIDA

MARCO DIER 1150 GANANCIAS

TRABAJADORES VENTAS ESTADO

SOFÍA LOPEZ 500 =SI(B34>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

LAURA CORDONES 4000 =SI(B35>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

ANDREA TORO 800 =SI(B36>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

JUAN PEREZ 450 =SI(B37>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

LUIS CHAMBA 567 =SI(B38>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")

MARCO DIER 1150 =SI(B39>=1000;"GANANCIAS";"PÉRDIDA")



Pág. 11

La empresa "SORIA" requiere saber sus trabajadores son antiguos o nuevos, Esto dependerá de los años laborables de cada trabajador. Si el

trabajador tiene cinco o más años de servicio este será considerado como ANTIGUO caso contrario será nuevo.

TRABAJADORES AÑOS LABORABLES RESULTADO

ANDRE PONCE 12 ANTIGUO

PEDRO SOLIS 9 ANTIGUO

MARCO MEJÍA 6 ANTIGUO

ANA MOREIRA 8 ANTIGUO

PAULINA MORA 1 NUEVO

CECILIA BONILLA 4 NUEVO

RUBÉN ARTEAGA 5 NUEVO

TRABAJADORES AÑOS LABORABLES

RESULTADO

ANDRE PONCE 12 =SI(B2>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

PEDRO SOLIS 9 =SI(B3>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

MARCO MEJÍA 6 =SI(B4>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

ANA MOREIRA 8 =SI(B5>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

PAULINA MORA 1 =SI(B6>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

CECILIA BONILLA 4 =SI(B7>5;"ANTIGUO";"NUEVO")

RUBÉN ARTEAGA 5 =SI(B8>5;"ANTIGUO";"NUEVO")



Pág. 12

COMO HACER VISIBLE LAS FÓRMULAS EN EXCEL

Cuando ingresamos en una celda de Microsoft Excel una función, presionamos ENTER, la

sintaxis de la fórmula desaparece y se visualiza el resultado, a pesar que la fórmula se

visualiza en la barra de fórmulas al seleccionar dicha celda, para nuestro caso se necesita

que se visualice la sintaxis de la fórmula más no el resultado.

Figura 5: Ejemplo con fórmulas

Para poder visualizar la fórmula o el resultado se lo pude hacer pulsando la combinación te

teclas, para la versión de Office es del 2010 o anterior, tenemos que presionar ALT + º (la

tecla que esta sobre el Tab). Por el contrario si se trata de una versión posterior, se debe

presionar CTRL + ` (la tecla que se encuentra a la derecha de la letra p). Automáticamente

se mostrará ya sea la fórmula que ingresamos en la celda, si deseamos volver a visualizar

el resultado, se debe pulsar de nuevo la combinación de teclas según la versión de Office

en la que se esté trabajando.



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Figura 6: Ejemplo con visualización de fórmulas

Existe otra manera de lograr visualizar la sintaxis de las fórmulas que ingresamos en las

celdas de Microsoft Excel y es directamente desde la configuración de la hoja de cálculo,

el acceso puede variar según la versión de Office que se maneja, pero en Office 2013, le

damos clic en Archivo o botón de Office,

Figura 7: Como visualizar fórmulas, segunda opción

Luego en Opciones de Excel



Pág. 14

Figura 8: Visualizar fórmulas

Desde el apartado Avanzadas, activar la casilla Mostar fórmulas en celas en lugar de los

resultados calculados

Figura 9: Mostrando fórmulas

Damos clic en aceptar y se verá la sintaxis de la fórmula, si deseamos observar el

resultado, tenemos que desactivar la casilla mencionada anteriormente.



Pág. 15

VISUALIZAR FÓRMULAS DE DETERMINADAS CELDAS

Como una tercera alternativa de poder visualizar la sintaxis de las fórmulas ingresadas en

una hoja de cálculo, podemos teclear un símbolo en este caso un apóstrofe antes del signo

igual que aparece al iniciar cualquier fórmula en Excel. Mediante este método podemos

visualizar las fórmulas en las celdas que nosotros deseemos. Desde la barra de función, con

el puntero del mouse colocamos justo delante del signo igual (=) el apóstrofe („) que lo

podemos encontrar en la tecla de interrogación del teclado.

Figura 10: Visualizar fórmulas de determinadas celdas



Pág. 16

FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de

un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas

celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. (Moisés, La función

CONTAR.SI en Excel, s.f.)

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

PRODUCTO COLOR

CAMISA AZUL 1 =CONTAR.SI(B2:B8;"AZUL")

PANTALON NEGRO 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")

CHALECO NEGRO 4 =CONTAR.SI(B3:B9;"negro")

ZAPATOS NEGRO 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")

CORBATA NEGRO 4 =CONTAR.SI(B3:B9;"negro")

CAMISETA BLANCA 1 =CONTAR.SI(B4:B10;"blanca")

CHAQUETA NEGRA 4 =CONTAR.SI(B2:B8;"negro")

PRODUCTOS LIBRAS

ZANAHORIA 2 1 =CONTAR.SI(B11:B17;"2")

PAPAS 5 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"5")

ARROZ 6 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"6")

REMOLACHA 3 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"3")

LENTEJA 6 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"6")

TOMATE 5 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"5")

LIMÓN 3 2 =CONTAR.SI(B11:B17;"3")

ALUMNOS NOTAS

SANDRA GOMEZ 10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")

PASCUAL RAMIREZ

10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")

DANIELA MANZANO

10 3 =CONTAR.SI(B20:B26;"10")

ANAHI ORDOÑEZ 9 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"9")

SAMANTHA VILLAGOMEZ

9 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"9")



Pág. 17

JUANITA PEREZ 8 2 =CONTAR.SI(B20:B26;"8")

SUSANA FERNANDEZ

8 2 =CONTAR.SI(B21:B27;"8")

NOMBRES ESTADO

ANITA ROMERO APROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"APROBADA")

SUSANA JARAMILLO

APROBADA 3 =CONTAR.SI(B30:B36;"APROBADA")

MERCEDES FERNANDEZ

REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")

EULALIA GONZALES


SAMANTHA GOMEZ

REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")

MARÍA LOPEZ REPROBADA 3 =CONTAR.SI(B29:B35;"REPROBADA")

FERNANDA CASTILLO


NOMBRES ESTADO CIVIL

ANITA ROMERO CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")

SUSANA JARAMILLO

CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")

MERCEDES FERNANDEZ

CASADA 3 =CONTAR.SI(B38:B44;"CASADA")

EULALIA GONZALES

SOLTERA 2 =CONTAR.SI(B38:B44;"SOLTERA")

SAMANTHA GOMEZ

SOLTERA 2 =CONTAR.SI(B38:B44;"SOLTERA")

MARÍA LOPEZ DIVORSIADA 1 =CONTAR.SI(B38:B44;"DIVORSIADA")

FERNANDA CASTILLO

UNIONLIBRE 0 =CONTAR.SI(B38:B44;"UNIONLIBRE")



Pág. 18

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta

función nos permite especificar hasta 127 criterios. (Moisés, La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel, s.f.)

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

NOMBRES SEXO EDAD

ELENA MUJER 18 MUJER 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER")

JUANITA MUJER 25 HOMBRE 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"HOMBRE")

PANCHITA MUJER 12 HOMBRES MENORES DE 18

2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"hombre";C2:C8;"<18")

LUIS HOMBRE 15 HOMBRES MAYORES DE 18

1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"HOMBRE";C2:C8;">=18")

JACOBO HOMBRE 18 MUJERES MENORES DE 18

1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER";C2:C8;"<18")

LUISA MUJER 19 MUJERES MAYORES DE 18

3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B8;"MUJER";C2:C8;">=18")

MARIANO HOMBRE 11



Pág. 19

VARIOS TIPO KILO

LECHUGA VERDURA 5 VERDURA 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"VERDURA")

MANZANA FRUTA 7 FRUTA 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"FRUTA")

BROCOLI VERDURA 9 TUBERCULO 0 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B12:B18;"TUBERCULO")

PERA FRUTA 4

PIÑA FRUTA 3

NABO VERDURA 2

PAPA TUBERCULO 6

NOMBRES ESTADO CIVIL

ELENA CASADO CASADO 4 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B21:B27;"CASADO")

JUANITA SOLTERO SOLTERO 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B21:B27;"SOLTERO")

PANCHITA CASADO

LUIS SOLTERO

JACOBO CASADO

LUISA CASADO

MARIANO SOLTERO



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NOMBRES SEXO

SANDRA GOMEZ FEMENINO FEMENINO 6 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B30:B36;"FEMENINO")

PASCUAL RAMIREZ

MASCULINO

MASCULINO 1 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B30:B36;"MASCULINO")

DANIELA MANZANO

FEMENINO

ANAHI ORDOÑEZ FEMENINO

SAMANTHA VILLAGOMEZ

FEMENINO

JUANITA PEREZ FEMENINO

SUSANA FERNANDEZ

FEMENINO

NOMBRES ESTADO

SANDRA GOMEZ REPROBADO

APROBADO 2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B39:B45;"APROBADO")

PASCUAL RAMIREZ

APROBADO REPROBADO 3 =CONTAR.SI.CONJUNTO(B39:B45;"REPROBADO")

DANIELA MANZANO

REPROBADO

ANAHI ORDOÑEZ REPROBADO

SAMANTHA APROBADO



Pág. 21

VILLAGOMEZ

JUANITA PEREZ APROBADO

SUSANA FERNANDEZ

REPROBADO



Pág. 21

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos,

es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos

buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la

búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio

telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona.

Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces

obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en

nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera

vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función

BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta

encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:



Pág. 22

Figura 11: Ejemplo de un directorio telefónico

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros

datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de

manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá

como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos

en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una

columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la

tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

Sintaxis de la función BUSCARV: Argumentos

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:



Pág. 23

Figura 12: Argumentos de la función BUSCARV

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna

de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la

referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre

mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos

donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una

coincidencia delValor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos

en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener

siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.



Pág. 24

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o

verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda

exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita

este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la

primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener

los mejores resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene

información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.

En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:

=BUSCARV(

Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para

concluir con el primer argumento de la función:

=BUSCARV(E1,

Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los

títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la

matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:

=BUSCARV(E1,A2:B11,



Pág. 25

Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me

devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la

numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la

columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer

una búsqueda exacta del nombre.

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

Figura 13: Ejemplo de la función BUSCARV



Pág. 26

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar

su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el

resultado automáticamente.

Figura 14: Ejemplo de la función BUSCARV

Errores comunes al usar la función BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función

BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla

obtendremos un error de tipo #REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un

error de tipo #VALOR!



Pág. 27

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no

encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.

La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que

dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho

provecho de esta función. (Moisés, La función BUSCARV en Excel, s.f.)

EJEMPLOS FUNCIÒN BUSCARV

Nº NOMBRE DEPARTAMENTO 2971 Susana Espín Finanzas

Nº de Empleado 1593

2286 Martha Córdoba Producción

Nombre Alejandro Guerrero

3105 Ana Barrera Recursos Humanos

Departamento Informática

4589 Cesar Núñez Marketing

1593 Alejandro Guerrero Informática

9845 Paola Díaz Finanzas

Nº NOMBRE DEPARTAMENTO 2971 Susana

Espín Finanzas Nº de Empleado 1593

2286 Martha

Córdoba Producción Nombre =BUSCARV(F4;A3:C9;2;FALSO)

3105 Ana

Barrera Recursos Humanos Departamento =BUSCARV(F4;A3:C9;3;FALSO)

4589 Cesar Núñez Marketing

1593 Alejandro Guerrero Informática

9845 Paola Díaz Finanzas



Pág. 28

CODIGO PRODUCTO STOCK

código 600

258 Martillo 20 mg 12

producto Tuerca 30 mm

369 Tuerca 40 mm 30 stock 25

401 Tornillo 15 mm 34

600 Tuerca 30 mm 25 502 Martillo 10 mg 51

124 Tornillo 45 mm 48

CODIGO PRODUCTO STOCK

código 600

258 Martillo 20 mg 12

producto =BUSCARV(F2;A2:C8;2;FALSO)

369 Tuerca 40 mm 30 stock =BUSCARV(F2;A2:C8;3;FALSO)

401 Tornillo 15 mm 34 600 Tuerca 30 mm 25 502 Martillo 10 mg 51 124 Tornillo 45 mm 48

CODIGO PRODUCTO PRECIO

CODIGO 19

56 PAPAS 280

PRODUCTO CEBOLLA

35 ZANAHORIA 560

PRECIO 365

24 LECHUGA 410 19 CEBOLLA 365 65 TOMATE 198 87 PIMIENTO 456

CODIGO

PRODUCTO

PRECIO

CODIGO 19

56 PAPAS 280

PRODUCTO

=BUSCARV(F2;A2:C8;2;FALSO)

35 ZANAHORIA 560

PRECIO

=BUSCARV(F2;A3:C8;3;FALSO)

24 LECHUGA 410 19 CEBOLLA 365 65 TOMATE 198 87 PIMIENTO 456



Pág. 29

FECHA DE NACIMINETO APELLIDO TÌTULO

fecha de nacimiento 20/02/1999

23/02/1896 Maldonado Abogado

apellido Poaquiza

10/06/1981 Cazas Ingeniero

titulo Doctor

20/02/1999 Poaquiza Doctor 14/12/1956 Morales Veterinario 24/12/1993 Villacis Odontólogo

FECHA DE NACIMINETO APELLIDO TÌTULO

fecha de nacimiento 36211

23/02/1896 Maldonado Abogado

apellido =BUSCARV(F2;A2:C7;2;FALSO)

10/06/1981 Cazas Ingeniero

titulo =BUSCARV(F2;A2:C7;3;FALSO)

20/02/1999 Poaquiza Doctor

14/12/1956 Morales Veterinario

24/12/1993 Villacis Odontólogo

NOMBRE NOTAS APROBADO-REPROBADO

Nombre Laura

Angélica 7 aprobado

nota 4,1

Carmen 6 reprobado

aprobado-reprobado reprobado

Laura 5,2 reprobado Anita 10 aprobado Domènica 9 aprobado Ingrid 4,1 reprobado

NOMBRE NOTAS APROBADO-REPROBADO

Nombre Laura

Angèlica 7 aprobado

Nota =BUSCARV(F2;A2:C8;2;VERDADERO)

Carmen 6 reprobado

Aprobado-Reprobado =BUSCARV(F2;A2:C8;3;VERDADERO)

Laura 5,2 reprobado Anita 10 aprobado Domènica 9 aprobado Ingrid 4,1 reprobado



Pág. 30

LA FUNCIÓN ESPACIOS EN EXCEL

La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio

sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y

removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el

tamaño del archivo.

Sintaxis de la función ESPACIOS

La función ESPACIOS tiene un solo parámetro:

Figura 15:Parámetro de la función espacios

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.

La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto

y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.

Ejemplos de la función ESPACIOS



Pág. 31

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento

de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final.

Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene diferentes textos entre los

cuales algunos tienen espacios al inicio o al final y algunos otros tienen múltiples espacios

entre palabras.

Figura 16: Ejemplo de la función espacios

En la columna B puedes observar el resultado de haber aplicado la función ESPACIOS a

las celdas de la columna A. Se removieron los espacios al inicio y final de cada texto así

como los múltiples espacios entre palabras para dejar solamente un espacio sencillo entre

cada una de ellas. (Moisés, La función ESPACIOS en Excel, s.f.)

EJEMPLOS DE LA FUNCIÒN ESPACIOS



Pág. 32

El orden de los factores no altera el producto =ESPACIOS(A2)

El juego es muy importante en los niños =ESPACIOS(A3)

L a amistan no se compra =ESPACIOS(A4)

CLIENTES

María Escobar María Escobar

Luis Jácome Luis Jácome

Consuelo Vascones

Consuelo Vascones

Pedro Santos Pedro Santos

CLIENTES

María Escobar =ESPACIOS(A3)

Luis Jácome =ESPACIOS(A4)

Consuelo Vascones

=ESPACIOS(A5)

Pedro Santos =ESPACIOS(A6)

ESPACIOS SIN ESPACIOS

La memoria recopila informaciòn La memoria recopila informaciòn

Un hijo es lo mas hermoso Un hijo es lo mas hermoso

Los niños son la alegria del hogar Los niños son la alegria del hogar

La memoria recopila informaciòn =ESPACIOS(A2)

Un hijo es lo mas hermoso =ESPACIOS(A3)

Los niños son la alegria del hogar =ESPACIOS(A4)

ORACIÒN CON ESPACIOS

ORACIÒN SIN ESPACIOS

El orden de los factores no altera el producto

El orden de los factores no altera el producto

El juego es muy importante en los niños

El juego es muy importante en los niños

L a amistan no se compra L a amistan no se compra



Pág. 33

UTILES ESCOLARES

Cuaderno a cuadros =ESPACIOS(A3)

Lápices de colores =ESPACIOS(A4)

Libro de matemáticas =ESPACIOS(A5)

Marcadores punta fina =ESPACIOS(A6)

Diccionario aristos =ESPACIOS(A7)

ELECTRODOMESTICOS Lavadora LG Lavadora LG

Computadora Samsung

Computadora Samsung

Refrigeradora Durex Refrigeradora Durex

Televisor Sony Televisor Sony

UTILES ESCOLARES

Cuaderno a cuadros Cuaderno a cuadros

Lápices de colores Lápices de colores

Libro de matemáticas Libro de matemáticas

Marcadores punta fina Marcadores punta fina

Diccionario aristos Diccionario aristos

ELECTRODOMESTICOS Lavadora LG =ESPACIOS(A3)

Computadora Samsung =ESPACIOS(A4)

Refrigeradora Durex =ESPACIOS(A5)

Televisor Sony =ESPACIOS(A6)



Pág. 34

LA FUNCIÓN LARGO EN EXCEL

Figura 17: Función largo en Excel

La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un

argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de

caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.

Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

Ejemplo de la función LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena

de texto de la celda A1:



Pág. 35

Figura 18: Ejemplo función LARGO

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo

que la función LARGO devolverá el valor cero:


Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la

siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas

de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado

un espacio entre cada una de las letras.


La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de

texto que especifiquemos como argumento (Moisés, La función LARGO en Excel, s.f.)



Pág. 36

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN LARGO

Ejemplo 1

La función largo cuenta el número de caracteres en una celda

=LARGO(B5)

Verónica 8

Ejemplo 2

Los espacio y los signos también se cuentan

=LARGO(B12)

. 593 . 984642896 17

Ejemplo 3

Los espacios al principio y al final de una frase también se cuentan

=LARGO(B19)

Universidad Técnica de Ambato 31

Ejemplo 4



Pág. 37

Cuando la celda está vacía, la función cuenta 0 caracteres

=LARGO(B26)

0

Ejemplo 5

Se pueden combinar varias funciones con la función LARGO así

=DERECHA(B35;(LARGO(B35))-HALLAR(";";(B35)))

Datos

Funciones DERECHA -

HALLAR - LARGO

Pais;Ecuador Ecuador

Ciudad;Ambato Ambato

Universidad;UTA UTA

Carrera;Parvularia Parvularia

Asiganatura;NTICS NTICS



Pág. 38

Bibliografía

Moisés, O. (s.f.). XECXELTOTAL. Recuperado el 26 de 01 de 2016, de https://exceltotal.com/la-

funcion-espacios-en-excel/

Moisés, O. (s.f.). XEXCELTOTAL. Recuperado el 26 de 01 de 2016, de https://exceltotal.com/la-

funcion-si-en-excel/


funcion-buscarv-en-excel/


funcion-largo-en-excel/


funcion-contar-si-en-excel/


funcion-contar-si-conjunto-en-excel/

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