EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

28
EXCEL

Transcript of EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

Page 1: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

EXCEL

Page 2: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

Barra de MENÚ Barra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS

CELDA ACTIVA

Área de trabajo

Page 3: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

CELDA: Se determina con la intersección de la una columna con una fila y en ese orden. Ejemplo A5 y no 5A

RANGO: Conjunto RECTANGULAR de celdas. Se simboliza por:

(Celda superior izquierda : Celda inferior derecha)

(B2:D6)

Page 4: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

En una celda se puede introducir:

• TEXTO

• VALORES NUMÉRICOS

• FÓRMULAS: Siempre van precedidas del símbolo = y calculan la la fórmula sustituyendo las celdas por los valores que contienen

Ejemplo =(B3+C3)*2

Sustituiría lo que contienen las celdas B3 y C3 y calcularía el valor de esa fórmula

Page 5: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

PROMEDIO

=PROMEDIO (RANGO)

Esta fórmula calcula el promedio matemático de todos los valores comprendidos en el rango

=PROMEDIO(A3:E5)

Page 6: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

MAX / MIN

=MAX(RANGO) / =MIN(RANGO)

Estas fórmulas calculan respectivamente el valor más alto y el valor más bajo entre todos

los que se encuentran en el rango

=MAX(A3:E5)

Page 7: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

MODA

=MODA(RANGO)

Esta fórmula determina el valor que más se repite dentro de los que están contenidos en el

rango. Si hay dos valores que se repiten el mismo número de veces se obtendrá como

resultado el primero de ellos

=MODA(A3:E5)

Page 8: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

CONTAR

=CONTAR(RANGO)

Esta fórmula cuenta las veces que aparece un elemento numérico dentro del rango indicado,

es decir, cuenta las veces que una celda del rango está ocupada por un número

=CONTAR(A3:E5)

Page 9: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

CONTARA

=CONTARA(RANGO)

Esta fórmula determina las veces que una celda está ocupada por cualquier cosa dentro

de las indicadas en el rango

=CONTARA(A3:E5)

Page 10: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

CONTAR.SI

=CONTAR.SI(RANGO;”CONDICIÓN”)

Esta fórmula cuenta las veces que una celda cumple con la condición indicada

=CONTAR.SI(A3:E5;”>5”)

Page 11: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

SUMA

=SUMA(RANGO)

Esta fórmula suma matemáticamente todos los valores contenidos en el rango

=SUMA(A3:E5)

Page 12: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

SI=SI(CONDICIÓN;QUÉ HACER SI ES VERDADERA;QUE HACER SI ES FALSA)

La función SI consta de tres campos:

•Condición que imponemos

•Qué hacer si la condición impuesta se cumple

•Qué hacer si la condición impuesta no se cumple

=SI(A3>8;PROMEDIO(A1:B3);SUMA(A1:B3))

=SI(A3>8;”HOLA”;”ADIOS”)

Page 13: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

SI (Y)=SI(Y(CONDICIÓN1;CONDICIÓN2);QUÉ HACER SI SE CUMPLEN; QUE HACER SI ALGUNA DE ELLAS NO SE CUMPLE)

Esta función evalúa DOS condiciones; condición1 y condición2

•Si se cumplen AMBAS se ejecuta la parte roja.

•Si ALGUNA de ellas no se cumple se ejecuta la parte verde

=SI(Y(A3>8;A4>6);PROMEDIO(A1:B3);SUMA(A1:B3))

Page 14: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

SI (O)=SI(O(CONDICIÓN1;CONDICIÓN2); QUÉ HACER SI SE CUMPLE ALGUNA; QUE HACER SI NINGUNA DE ELLAS SE CUMPLE)

Esta función evalúa DOS condiciones; condición1 y condición2

•Si se cumplen ALGUNA se ejecuta la parte roja.

•Si NINGUNA de ellas no se cumple se ejecuta la parte verde

=SI(O(A3>8;A4>6);PROMEDIO(A1:B3);SUMA(A1:B3))

Page 15: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

Insertar una función SI, SI(Y) o SI(O) que realicen lo siguiente:

- Que en la celda A3 aparezca “SE CUMPLE” si en la celda A1 hay un número inferior a 1 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

- Que en la celda C3 aparezca “SE CUMPLE” si el promedio del rango indicado es inferior a 5 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

- Que en la celda E3 aparezca “SE CUMPLE” si tanto en la celda A1 como B1 hay un número superior a 2 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

- Que en la celda G3 aparezca “SE CUMPLE” si en E1 o F1 hay un número superior a 5 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

Page 16: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

- Que en la celda A3 aparezca “SE CUMPLE” si en la celda A1 hay un número inferior a 1 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

Page 17: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

- Que en la celda C3 aparezca “SE CUMPLE” si el promedio del rango indicado es inferior a 5 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

Page 18: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

- Que en la celda E3 aparezca “SE CUMPLE” si tanto en la celda A1 como B1 hay un número superior a 2 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

Page 19: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

- Que en la celda G3 aparezca “SE CUMPLE” si en E1 o F1 hay un número superior a 5 y “NO SE CUMPLE” en caso contrario

Page 20: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

EJERCICIO

Page 21: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

SI (Enlazado)=SI(C1;si C1 se cumple;SI(C2;si C2 se cumple; SI(C3;si C3 se cumple;SI(C4;si C4 se cumple .........;si ninguna condición se cumple))))))Esta función evalúa tantas condiciones como se quiera. Primero se evalúa C1, si se cumple se ejecuta lo que está a continuación, en caso contrario se pasa a

evaluar C2; si se cumple, se ejecuta lo que está a continuación, en caso contrario se pasa a evaluar C3 con el mismo método de trabajo y así sucesivamente

hasta que se encuentre alguna condición que se cumpla. Si NINGUNA condición se cumpliera se

ejecutaría la ÚLTIMA parte de la función)

Page 22: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

Ejemplo: Introducir una fruta en la celda A1 y que nos diga su precio donde escribamos esta función.

=SI(A1=“Manzanas”;”10 €”;SI(A1=“Fresas”;”20 €” ;SI(A1=“Ciruelas”;”7 €”;SI(A1=“Naranjas”;”12 €”; ”Ningún artículo introducido”))))

Se evalúa lo que hay en la celda A1. Si hay escrito “Manzanas” entonces excel devolverá “10 €”, en caso

contrario mira a ver si hay escrito “Fresas” en cuyo caso devolverá “20 €” y así sucesivamente. SI lo que

hay escrito no coincide con ninguna de las condiciones entonces excel devolverá “Ningún

artículo introducido”

Page 23: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

EJERCICIO

Page 24: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

BUSCARV= BUSCARV( ELEMENTO A BUSCAR ; RANGO DE BÚSQUEDA ; Nº FILAS A LA DERECHA ; FALSO )

Esta función busca el elemento indicado en la primera parte dentro del rango indicado en la

segunda parte y cuando lo encuentra escribe lo que está tantas columnas a su derecha como lo indicado en la tercera parte. La palabra FALSO

ha de ponerse obligatoriamente al final de la función

Page 25: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

= BUSCARV(A2;A11:C16;2;FALSO)

= BUSCARV( ELEMENTO A BUSCAR ; RANGO DE BÚSQUEDA ; Nº FILAS A LA DERECHA ; FALSO )

Page 26: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.

= BUSCARV( ELEMENTO A BUSCAR ; RANGO DE BÚSQUEDA ; Nº FILAS A LA DERECHA ; FALSO )

= BUSCARV(A2;A11:C16;3;FALSO)

Page 27: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.
Page 28: EXCEL. Barra de MENÚBarra de HERRAMIENTAS Barra de FÓRMULAS CELDA ACTIVA Área de trabajo.