Excel 4º Rosalía
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Manual con actividades de Excel
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- 1. Hoja de Clculo 4 Contenido 1. PRACTICA Ejercicio 122 del libro ................................................................................................................................ 2 2. PRACTICA Operaciones ......................................................................................................................................... 3 2.1 Operaciones relativas. ............................................................................................................................................... 3 2.2 Frmulas Absolutas ................................................................................................................................................... 3 3. PRACTICA Funciones .................................................................................................................................................. 5 4. PRACTICA Grficos................................................................................................................................................... 6 5. PRACTICA ......................................................................................................................................................................... 10 6. PRACTICA .......................................................................................................................................................................... 11 EJERCICIO 1: Conversor de unidades ..................................................................................................................................... 11 EJERCICIO 2. Resultados de una evaluacin. ......................................................................................................................... 11 EJERCICIO 3. Pirmide de poblacin...................................................................................................................................... 12 EJERCICIO 4: Sopa de letras ................................................................................................................................................... 12
- 2. TEMA: EXCEL 1. PRACTICA Ejercicio 122 del libro Pgina 2 de 18
- 3. TEMA: EXCEL 2. PRACTICA Operaciones 2.1 Operaciones relativas. EJERCICIO 1. Copia la siguiente tabla en una nueva hoja Escribe la formula para obtener la suma de la celda A1 y B1 en celda D1, ms intro. Aplcalo a todas las celdas de la columna D. Escribe la formul a en la celda E1. Dale al intro para aceptar la formula. Dale a copiar. Selecciona las celdas donde quiera aplicar la formula 6 Dale a pegar. Siguiendo los pasos anteriores: En la columna F obtn el producto =A1*B1 En la columna G haz la divisin =A1/B1 En la columna H la resta =A1-B1 En la columna I aplica la formula =(A1+B1)/2 2.2 Frmulas Absolutas Sirve para trabajar con frmulas en las que uno o varios datos no deben variar su celda al copiar las frmulas y pegarlas en otra u otras celdas. Por tanto son datos fijos. Las celdas con frmulas absolutas y relativas pueden estar mezcladas segn interese. EJERCICIO 2. Se consigue colocando el signo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener fija. El siguiente ejemplo debe sumar el valor 2 a cada uno de los valores que aparecen y colocar el resultado en la celda de la izquierda. Fjate como utiliza frmulas absolutas mezcladas con frmulas relativas. Pgina 3 de 18
- 4. TEMA: EXCEL Columna de Datos Frmula: Valor que deseo 2 4 6 =$A$1+B1 mantener fijo 5 7 =$A$1+B2 6 8 =$A$1+B3 7 9 =$A$1+B4 EJERCICIO 3 Introduce la siguiente factura y realiza las operaciones que faltan: 3. Frmulas a emplear: Total = Cantidad * Precio Unidad IVA = Total * Celda del IVA /100 (o bien que el n sea un valor de porcentaje en cuyo caso no hace falta dividirlo por 100) Total con IVA = Total + Resultado del IVA Suma total = Suma de todos los productos FACTURA IVA (%) 16 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNIDAD TOTAL IVA TOTAL CON IVA 2 Cajas de tornillos 3,5 # valor # # valor # # valor # 1 Juego de brocas 6,15 # valor # # valor # # valor # 3 Cajas de arandelas 1,45 # valor # # valor # # valor # SUM A TOTAL # valor # # valor # # valor # EJERCICIO 4: introduce el siguiente presupuesto respetando los formatos utilizados y completa la ltima columna con las frmulas necesarias. Pgina 4 de 18
- 5. TEMA: EXCEL 3. PRACTICA Funciones Una de las opciones de Excel son las Funciones, que permite meter formulas que hacen operaciones con los nmeros o datos insertados en las celdas. Estas funciones nos permiten operaciones sencillas desde una simple suma hasta otras ms complicadas como funciones estadsticas, gestin de datos, etc. Otra forma para meter una formula es con el asistente que acompaa al botn Insertar funcin. Al pulsarlo nos sale el siguiente asistente: Donde elegimos la funcin a insertar y vamos siguiendo un asistente que nos va guiando para meter los datos. Por ejemplo vamos a ver como se hace la operacin anterior siguiendo el asistente: Pulsar botn insertar funcin Buscar la funcin SUMA, seleccionarla y pulsar Aceptar. Nos saldr el cuadro: En Nmero1 metemos la primero celda del rango a sumar, o bien pulsando sobre se nos abre la tabla de Excel, para seleccionar directamente la celda o rango a sumar. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Tambin podemos sumar celda a celda, poniendo la primera celda en Numero1, la segunda en Numero2, y aparecer entonces otra ventana para Nmero3, y as sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar y ya habremos acabado. EJERCICIO 1 Usando funciones construye y A B C A+B+C 2A-(B+C) AxB/C AxA+B-C completa la siguiente tabla: 1 6 41 2 9 23 3 5 36 EJERCICIO 2. Introduce los datos de la siguiente tabla 4 12 15 referidos al precio de la vivienda en Espaa entre los aos 1991 5 4 17 y 2001, utilizando las opciones necesarias para que la tabla 6 21 60 tenga el mismo aspecto que la del ejemplo: Introduce la frmula necesaria para que en la ltima columna aparezcan las variaciones porcentuales del precio en cada comunidad durante el periodo 1991-2001. Introduce la frmula necesaria para que en la ltima fila aparezcan el precio medio nacional en cada ao y la variacin porcentual media nacional. EJERCICIO 3. Realiza el ejercicio de la pgina 124 del libro Pgina 5 de 18
- 6. TEMA: EXCEL 4. PRACTICA Grficos Formas de insertar un grfico: 2) Elegir el subtipo 1. Selecciona los datos a representar en el grfico. de grfico 2. Insertar el grfico: Forma 1: seleccionar el men Insertar y elegir la opcin Grfico. Forma 2 : hacer clic sobre el botn Grfico de la barra de herramientas.Aparecer el asistente de grficos, que nos ir guiando paso a paso: 1) Elegir el 3) Siguiente tipo de grfico para pasar al deseado segundo paso 1) Comprobar que el rango de datos a En todo momento representar es podemos observar correcto el aspecto de las modificaciones que se realizan 2) Si no lo es, accionar este botn, se minimizar la ventana y podrs seleccionar en la hoja 4) Elegir como estn introducidas las series de datos a representar 5) Elegir la pestaa 3) Si has tenido que serie, para fijar los modificar el rango, parmetros de esta haz clic aqu para maximizar el asistente de grficos 6) Modificar los parmetros para adaptarlos a nuestras necesidades Pgina 6 de 18
- 7. TEMA: EXCEL 1) Escribir el ttulo 2) Activar las 3) Activar 4) Indicar si se desea 5) Indicar si del grfico y ttulo casillas para que casillas para que mostrar la leyenda y del eje x e y represente los queremos que represente las donde se quiere situar aparezca el valores en cada eje lneas de divisin valor representado en el interior del grfico 6) Indicar si se En todo momento desea que podemos observar el aparezca en la aspecto de las parte inferior del modificaciones que se realizan grfico una tabla con los datos representados 7) Siguiente para pasar al cuarto y ltimo paso Indicar si se desea que el grfico aparezca en una hoja nueva con el nombre que figura al lado y que podemos modificar Activar si se desea que el grfico aparezca como un objeto en una hoja a elegir Haz clic para finalizar la creacin del grfico EJERCICIO 1. Introduce los siguientes datos, referidos al consumo elctrico de los ltimos 5 aos en Espaa. Realiza los siguientes grficos, representando el Ao Consumo GWh consumo frente al tiempo: 1997 162.383 Grfico de columnas 1998 173.081 Grfico de barras 1999 184.345 Grfico XY dispersin 2000 194.992 Grfico de reas 2D 2001 205.414 Grfico de reas 3D Pgina 7 de 18
- 8. TEMA: EXCEL EJERCICIO 2. Inserta un grfico con los datos del ejercicio 2 de la PRACTICA 3 en el que se puedan comparar los precios de la vivienda en cada comunidad. EJERCICIO 3. Introduce los siguientes datos (valores en color negro), referidos al consumo elctrico de los 2 ltimos aos en Espaa, clasificado por fuentes energticas. Realiza los clculos que aparecen en la imagen y con el valor #VALOR! A) inserta un grfico circular en el que representes como se ha distribuido la produccin de energa elctrica en el ao 2001 segn las diferentes fuentes B) Inserta un grfico de columnas en el que representes como ha variado la produccin de energa elctrica en funcin de las diferentes fuentes, entre el ao 2000 y el 2001. C) Inserta cada grfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de grfico. Pgina 8 de 18
- 9. TEMA: EXCEL EJERCICIO 4. Introduce los datos de la siguiente tabla y calcula con funciones sus resultados: Frmulas a utilizar: Suma, Promedio Mximo Mnimo VENTAS POR VENDEDORES Y MESES EN EL PRIMER CUATRIMESTRE VENDEDORES Enero Febrero Marzo Abril Suma Promedio Pablo Ortiz 1.520 1.800 1.900 2.160 # sum # # promedio # Mara Doma 1.000 1.500 1.750 2.000 # sum # # promedio # Miguel ngel Paz 1.530 1.700 2.000 2.150 # sum # # promedio # Ana Lozn 950 1.200 1.100 1.500 # sum # # promedio # Suma Total # suma # Venta mxima # max # Venta mnima # min # Aplicar a la columna de los vendedores alineacin izquierda y al resto alineacin centrada. Realiza un grfico explicativo de cada uno de los vendedores en funcin de los cuatro primeros meses utilizando el asistente para grficos. Debes seleccionar los siguientes aspectos: Paso 1: Grfico por columnas. Subtipo columna agrupada. Paso 2: Series ordenadas por filas. El rango tiene que incluir tanto a los vendedores como los meses que nos interesan. Paso 3: Pestaa Ttulos: o Ttulo del grfico: Ventas primer cuatrimestre o Eje categora X: Meses Eje categora Y: Euros EJERCICIO 5. Copia la siguiente hoja de clculo, tal como aparece a continuacin, en la hoja 1, introduce los datos correspondientes a las columnas A, B, C, D, E; F y G. Dale formato y color. En la columna H introduce la formula correspondiente para obtener el total de gasto mensual. En la fila 15 introduce la formula en las celdas correspondientes para obtener el gasto total de cada concepto. En la celda F17 introduce el valor del IVA en tanto por ciento. En la hoja 2, coloca un grafico de lneas personalizado correspondiente a los valores de la columna G y H. En la misma hoja 2, coloca in grafica de columna agrupado con grfico 3d con los datos de la columna D. Km / Total Gasolina 10000 600,00 200,00 150,00 400,00 Km 5000 100,00 200,00 Total 50,00 Gasolina 0 - 0,00 Pgina 9 de 18 1 3 5 7 9 11 11 1 3 5 7 9 meses meses
- 10. TEMA: EXCEL 5. PRACTICA 1. EJERCICIO DE ENTRADAS DE TEATRO DE REBECA 2. EJERCICIODE LA PAGINA 125 SOBRE DATOS DE PAG 122 3. PROCEDIMIENTO PAG 126 SOBRE DATOS DE LA 124 4. Procedimiento 6 de la pagina 127 Pgina 10 de 18
- 11. TEMA: EXCEL 6. PRACTICA EJERCICIO 1: Conversor de unidades Vamos a confeccionar un modelo de hoja de clculo en el que se puedan realizar diversas conversiones de unidades: De grados centgrados a Fahrenheit. De libras a kilogramos. De kilmetros a metros. Escribe un encabezado a modo de ttulo CON EL FORMATO ADECUADO. Explica mediante instrucciones claras y concisas la manera de utilizar el modelo. Confecciona los conversores de unidades utilizando las frmulas correspondientes. Recuerda que: GradosFahr. = (GradosCent*9/5)+32 1 libra = 0,4536 Kilogramos 1 Kilmetro = 1000 metros EJERCICIO 2. Resultados de una evaluacin. Elaboraremos una tabla con los resultados finales de un trimestre, Confecciona la estructura de la tabla con los encabezados de rigor. Calcula el nmero de aprobado y suspensos por evaluacin NOMBRE DEL ALUMNO 4A 1 Eval 2 EVAL 3 EVAL 7 7 8 6 5 6 6 4 5 5 6 6 5 6 6 5 6 2 6 7 6 5 7 7 2 1 1 N APROBADOS =CONTAR.SI(XX:XX;">=5") N SUSPENSOS =CONTAR.SI(XX:XX;"