Evento diciembre2014

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INDICE INTRODUCCIÓN …………………………………… HISTORIA …………………………………… 4 MISIÓN …………………………………… 5 VISIÓN …………………………………… 5 PROPÓSITOS INSTITUCIONALES …………………………………… 5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS …………………………………… 6 ORGANIGRAMA …………………………………… 7 NUBE DE PÚBLICOS …………………………………… 8 INVESTIGACIÓN PRELIMINAR …………………………………… 8 FODA COMUNICACIONAL …………………………………… 9 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO Y PROBLEMA …………………………………… 10 DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL …………………………………… 10 STAKEHOLDERS …………………………………… 11 OBJETIVO GENERAL …………………………………… 11 OBJETIVO ESPECÍFICO …………………………………… 11 TÁCTICAS …………………………………… 12 CARTA GANTT …………………………………… 13 TIMING …………………………………… 13 PRESUPUESTO …………………………………… 14 EVALUACIÓN …………………………………… 15 CONCLUSIÓN …………………………………… 16

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evento diciembre

Transcript of Evento diciembre2014

INDICE

INTRODUCCIÓN ……………………………………

HISTORIA …………………………………… 4

MISIÓN …………………………………… 5

VISIÓN …………………………………… 5

PROPÓSITOS INSTITUCIONALES …………………………………… 5

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS …………………………………… 6

ORGANIGRAMA …………………………………… 7

NUBE DE PÚBLICOS …………………………………… 8

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR …………………………………… 8

FODA COMUNICACIONAL …………………………………… 9

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO Y

PROBLEMA……………………………………

10

DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL …………………………………… 10

STAKEHOLDERS …………………………………… 11

OBJETIVO GENERAL …………………………………… 11

OBJETIVO ESPECÍFICO …………………………………… 11

TÁCTICAS …………………………………… 12

CARTA GANTT …………………………………… 13

TIMING …………………………………… 13

PRESUPUESTO …………………………………… 14

EVALUACIÓN …………………………………… 15

CONCLUSIÓN …………………………………… 16

INTRODUCCIÓN

Con el fin de integrar ,  aportar y considerar las opiniones del cuerpo estudiantil, en base a

la relación con docentes y directivos de la carrera de Relaciones Públicas, que imparte

Instituto Profesional Los Leones, se pretende realizar un evento de tipología Feria

Interactiva llamado “RELACIONADORES PÚBLICOS: INTEGRACIÓN Y EVOLUCIÓN”,

para lo cual se han considerado los antecedentes recabados a partir de una investigación

preliminar realizada dentro de la organización, derivando en un diagnóstico y que de este

emana un objetivo general repartido en tres objetivos específico, los cuales se verán

materializados en estrategias y tácticas dirigidas a su público objetivo.

A partir de esto, se realizará una feria interactiva que permita dar a conocer  las inquietudes

que  presenta el cuerpo estudiantil y no permiten intercambiar y realzar la comunicación en

la institución, para lo cual, se hace por tanto necesaria, la vinculación y participación de

todos los actores, junto al compromiso de la Institución por instaurar cambios que procedan

en orden al beneficio profesional de sus estudiantes y a la calidad y prestigio que posee la

entidad educacional.

La realización del evento Feria interactiva: “Relacionadores Públicos Integración y Evolución”

tiene como objetivo afianzar e integrar las sugerencias e ideas del alumnado dentro de la

organización.

Se hace por tanto necesario, la vinculación y participación de todos los actores, junto al

compromiso de la Institución por instaurar cambios que procedan en orden al beneficio

profesional de sus estudiantes y a la calidad y prestigio que posee la entidad educacional.

El presente trabajo se ha corregido y reestructurado, considerando para ello la evaluación

anterior y el informe de auto gestión, cuya información ha sido insertada.

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN / QUIENES:

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HISTORIA

El Instituto Profesional Los Leones, creado primer con el nombre de “Institur” y luego

como "Instituto Profesional de Desarrollo Regional Los Leones", comienza su historia con

carreras como Turismo, Asistente de Educación Diferencial, y Laboratorista Dental.

Ubicado en un comienzo en Avenida Los Leones N.2288, posteriormente inaugura su sede

en Alameda N.393 y Arturo Prat N.386, con carreras como Relaciones Públicas,

Comunicación Social y Marketing. Por su parte, el Centro de Formación Técnica contaría

también con carreras como Secretariado Ejecutivo Computacional y Psicopedagogía, entre

otras.

Se Inaugura la Casa Central, ubicada en Arturo Prat N° 285 y alberga a la rectoría y

oficinas administrativas.

El Ministerio de Educación otorga la plena Autonomía al Instituto Profesional Los Leones,

con fecha 22 de Diciembre de 2004, mediante Resolución Exenta N° 15.103.Se crea el

Consejo Académico Asesor.

Se crean 6 nuevas carreras: Servicio Social, Teatro, Fotografía Periodística y

Publicitaria Profesional, Ingeniería en Administración de Negocios y Ventas, Contador

Auditor e Ingeniería en Administración Turística.

La población estudiantil se acerca a los 9.000 alumnos. Se crea el Área de Calidad

(Acreditación).

El Instituto Profesional Los Leones decidió someter a acreditación las áreas obligatorias

de Gestión Institucional y Docencia de Pregrado. Finalmente, el Acuerdo de Acreditación

Nº 13 de la Comisión Nacional de Acreditación otorgó al Instituto Profesional Los Leones

la acreditación institucional en las Áreas de Gestión Institucional y Docencia Conducente a

Título por el período 2007 – 2010

La carrera de Educación Parvularia obtiene la acreditación por un período de tres años,

desde diciembre de 2009 hasta diciembre de 2012, en sus jornadas diurna y vespertina.

Nace la Universidad Los Leones, para todos los efectos legales, es la continuadora de la

Universidad Marítima de Chile, por resolución exenta Nº 3,511, de fecha 16 de Agosto de

2010 firmada por el señor Fernando Rojas Ochagavia, Subsecretario de Educación.

3

MISIÓN

Formar profesionales y técnicos, capacitados para asumir los desafíos de la sociedad

contemporánea y para responder a las demandas cada vez más complejas del mundo

laboral, con responsabilidad y compromiso social

VISIÓN

Un Instituto reconocido y valorado por su contribución a la formación de profesionales y

técnicos idóneos, y por otorgar oportunidades educativas a jóvenes y adultos de diferentes

condiciones sociales y culturales.

PROPÓSITOS INSTITUCIONALES

Para el logro de su Misión y desarrollo de su Visión, el Instituto Profesional Los Leones ha

definido los siguientes propósitos:

A- Generar y desarrollar procesos educativos de calidad vinculados activamente con el

medio profesional.

B- Diseñar e implementar una gestión organizacional eficiente, al servicio de los procesos

académicos.

C- Definir y ejecutar una estrategia para el posicionamiento y valoración institucional.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

4

1- Incrementar la calidad de la formación de los estudiantes que proporciona el Instituto en

sus distintos programas y carreras.

2- Vincular la formación profesional con los sectores empresariales, productivos, sociales y

culturales.

3- Generar un funcionamiento organizacional eficiente, perfeccionando la estructura

organizacional y los procesos internos.

4.- Optimizar la gestión institucional en beneficio de la calidad de los procesos académicos.

 5.- Promover la adhesión a la Misión y Visión de la Institución.

 6.- Desarrollar un sentido de identificación del estudiantado.

 7.- Mejorar las comunicaciones de la Institución.

 8.- Analizar las demandas del medio, para el estudio y diseño de la oferta académica

Institucional

ORGANIGRAMA

5

DESCRIPCIÓN DEL PÚBLICO OBJETIVO DEL EVENTO /QUIENES

6

Consejo administrativo de

Dpto. de Investigación, planificación y desarrollo

Dirección de administración

Dirección de Finanzas

Dirección de Recursos Humanos

Consejo de Escuela

Unidad de Curriculum

Dpto. de Titulación

Dpto. de Biblioteca

Jefaturas de Carrera

Jefaturas de Carrera

Jefaturas de Carrera

Comité Académico de Carrera

Comité Académico de Carrera

Comité Académico de Carrera

Dpto. De Seguridad

Dpto. De Informática

Unidad de Evaluación de

negocios

Dpto. de Asuntos Estudiantiles

Dpto. De Comunicaciones

y Marketing

Consejo de Escuela

Consejo consultivo Rectoría

Consejo de rectoría

Departamento de control de gestión

Vicerrectoría académica

Vicerrectoría de administración. Y finanzas

Consejo académico

Consejo de análisis institucional

Dir. De Viña del mar

Dir. De Escuela de Educación y

Ciencias Sociales

Dir. De Escuela de

Comunicaciones, Artes y Negocios

Dir. De Escuela Tecnológica

Programación de integración

Académico Laboral

Consejo de Escuela

Consejo de Escuela

El evento será dirigido a los públicos internos y externos que componen la escuela de

comunicaciones del Instituto Profesional Los Leones, considerando a:

EXTERNOS:

Consejo Nacional de Acreditación (C.N.A)

Consejo Superior de Educación, Colegio de Relacionadores Públicos de Chile.

Municipio

Gobierno.

Ministerio de Educación.

INTERNOS:

Rector.

Cuerpo directivo.

Administrativos.

Docentes.

Alumnado.

DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTORES/QUIENES

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HISTORIA

AMVIVAS es una empresa creada en octubre del presente año, la cual está conformada por

profesionales nuevos en el rubro.

MISIÓN

Desarrollar íntegramente todas las opciones en producción de eventos solicitados por

nuestro público en general, ya sean eventos institucionales, sociales, corporativos, etc.

VISIÓN

Con el trabajo diario se pretende alcanzar la perfección y consolidación en el mercado,

haciendo que en cada uno de los eventos que organizamos para nuestros clientes, sean de su

conformidad.

FORTALEZAS

Personal altamente capacitado, con vasta experiencia y estudios superiores lo cual nos ayudará en el área administrativa de la empresa.

Ideas nuevas y frescas en el mercado

Al ser una agencia nueva en el mercado, se puede lograr una cercanía única con los

clientes, de modo tal interpretar sus necesidades.

Buena comunicación y coordinación entre las diferentes áreas

OPORTUNIDADES

Pretender consolidación en el rubro por medio de la experiencia

Lograr un servicio de excelencia

Generar una red de contactos

Alcanzar financiamiento

DEBILIDADES

Limitada infraestructura.

8

Inicio de actividades con una inversión menor al promedio de empresas en el rubro.

Por ser una empresa nueva no contamos con publicidad boca a boca.

Debido al bajo presupuesto, no se puede considerar la realización de eventos de

gran magnitud.

AMENAZAS

Otros competidores de similares características

Poco personal

Amplia trayectoria de otras productoras

Limitada red de contactos

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Se realizó una encuesta a 25 alumnos de Relaciones Públicas del Instituto Los Leones, que

consta de una única pregunta; “¿Crees que actualmente el Instituto Los Leones cuenta con

las instancias necesarias para que el alumnado manifieste o exprese sus inquietudes?”

Antes de que respondieran, se les explicó también que dichas instancias se entienden como

actividades, reuniones, o solicitudes de manera responsable y oficial. Se trataría

teóricamente de que los alumnos pudieran tener la posibilidad de participar activa o

pasivamente en la conformación, discusión, o incluso decisión de ciertos tópicos que son de

interés en su vida laboral.

Es necesario señalar que el evento buscaría la manera de obtener feedback de parte del

alumnado con el objetivo final de mejorar la carrera dentro de la institución, y no significa

necesariamente otorgarle al alumnado algún tipo de privilegio o poder dentro de la

institución.

A continuación, los resultados que principalmente dieron origen al planteamiento del

presente evento:

9

12%

72%

16%

¿Crees que actualmente el Instituto Los Leones cuenta con las instancias necesarias para que el alumnado

manifieste o exprese sus inquitudes?

SiNoNo sabe/No responde

FODA COMUNICACIONAL:

FORTALEZAS:

1-Actualización permanente del sitio web

2-Atención permanente desde los directivos hacia los alumnos.

3-Renovación permanente de material visual informativo para el alumnado

4-Personal docente altamente capacitado y calificado.

5- Identidad institucional.

OPORTUNIDADES:

1-Seguimiento de los alumnos egresados de la carrera de Relaciones públicas.

2-Implementar buzón de sugerencias que considere las opiniones, sugerencias y/o

solicitudes.

3-Proporcionar a través de la Institución prácticas profesionales a los alumnos de último

año.

10

12%

72%

16%

¿Crees que actualmente el Instituto Los Leones cuenta con las instancias necesarias para que el alumnado

manifieste o exprese sus inquitudes?

SiNoNo sabe/No responde

4-Realizar charlas motivacionales para alumnos de octavo semestre y que clarifiquen la

realidad laboral

5- Participación in situ en empresas que requieran servicios ligados a la carrera.

DEBILIDADES:

1-Pocas instancias para que el alumnado exprese sus inquietudes o sugerencias de manera

formal

2-Escaso número de actividades extra programáticas con relación directa a la carrera que

permitan al alumnado aplicar conocimientos adquiridos.

3-Falta de comunicación entre diferentes departamentos de asuntos relacionados con

informaciones estudiantiles.

4- Escaso compromiso y participación del alumnado hacia actividades de la institución.

5-Falta de sincronía entre temas que comprenden las asignaturas y en lo que la práctica se

entrega a los alumnos.

AMENAZAS:

1-Posibles emigraciones del alumnado a otras instituciones como consecuencia a la falta de

oportunidades.

2-Eventuales deserción de parte del alumnado una vez alcanzado el titulo técnico.

3-Otras instituciones poseen más instancias para el alumnado de interferir o aportar

positivamente en el desarrollo académico.

4- Eventual publicidad desfavorable por medio del boca a boca del alumnado hacia el

exterior.

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO Y PROBLEMA

11

Esta descripción centra su aplicación en la carrera de Relaciones Publicas, con el objetivo

de proporcionar mejoras y aportes a la misma, considerando para ello la participación de

quienes cursan la carrera y de los docentes ligados a la Escuela de Comunicaciones del

Instituto Profesional Los Leones, con el objetivo de poder observar y comparar las

variables internas y externas más importantes que afectan la carrera, de modo tal poder

tomar decisiones en conjunto que sean empáticas y asertivas para ambos y a su vez diseñar

estrategias que ayuden a corregir lo observado internamente, cuya consecuencia se

materialice en mejorar la visión de la carrera por parte del medio externo.

En base a la investigación preliminar , se desprende que la comunicación no alcanza un

grado de importancia entre docentes y alumnos de la carrera, si no se atienden criterios de

mayor participación e integración en el áreas y como resultado solo se alcanzan los

objetivos predeterminados académicamente, ya que no se consideran recursos de

comunicación efectivos que mantengan canales abiertos de comunicación para informar,

promover, estimular y dar a conocer toda clase de contenidos relativos a sus planes,

objetivos y acciones a realizar, sin considerar el aporte en información opiniones y/o

sugerencias de todo tipo.

DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL / PERTINENCIA

Considerando que el Instituto Profesional Los Leones cuenta con medios de comunicación

que permiten al alumnado estar actualizado respecto a la organización y sus novedades, no

genera una conexión directa entre los estudiantes de la carrera, que a su vez conlleven a

instancias para que los alumnos en curso, puedan intercambiar distintas percepciones,

inquietudes u opiniones respecto a temas de interés que se produzcan dentro de la

impartición de esta, por lo mismo no se produce una comunicación eficaz, lo cual no permit

STAKE HOLDERS

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Rector.

Vicerrector.

Consejo de escuela.

Jefe de Carrera.

Docentes / Profesorado de Sede de Comunicaciones.

Alumnos de la carrera de Relaciones Públicas, Vespertino.

OBJETIVOS DEL EVENTO / PARA QUÉ

OBJETIVO GENERAL

Organizar una feria interactiva que logre convocar al alumnado de la carrera de Relaciones

Publicas del Instituto Profesional Los Leones, con el fin de recopilar información que

eventualmente permita mejorar la carrera y desarrollar profesionales más preparados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1-Fomentar la participación del alumnado en actividades de manera similar a la

profesional.

2-Generar en el cuerpo docente una replanteación de objetivo basado en sugerencias y/o

requerimientos.

3-Dar a conocer la opinión de los asistentes.

DESCRIPCION GENERAL DEL EVENTO / QUÉ)

13

Establecer una comunicación efectiva de compenetración y compromiso entre alumnos y

docentes, por medio de la realización de una feria interactiva que permita llegar a

consensos basados en la mutua cooperación para así tomar decisiones dentro de la

institución y carrera anhelando el bien común para ambas partes.

Feria interactiva Relacionadores Públicos: “integración y evolución” a realizarse el día 17

de Diciembre del 2014 en el auditorio ubicado en las dependencias del Instituto Profesional

Los Leones con hora de inicio a las 19:00 horas concluyendo a las 20:00 horas .

TABLA DE TÁCTICAS

OBJETIVOS TÁCTICAS STAKEHOLDERS

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Fomentar la participación del alumnado en actividades de manera similar a la profesional.

Invitación especial a Cuerpo Directivo y docente e invitación general a los estudiantes de la carrera de Relaciones públicas vespertina.

Comisión de Protocolo.

Seleccionar un determinado grupo de alumnos que participen en actividades y delegar tareas.

Producción ejecutiva y organizadora del evento.

Estrechar relaciones entre alumnos de diferentes niveles.

Estudiantes de relaciones publicas

Acercar a los alumnos hacia el funcionamiento interno de la institución.

Directivos Cuerpo DocenteEstudiantes

Generar en el cuerpo docente una replantación de objetivo basado en sugerencias y/o requerimientos.

Realizar encuestas a los alumnos de la carrera, en los stands distribuidos en la feria interactiva.

DirectivosCuerpo docenteEstudiantes de Relaciones Publicas

Crear instancias dentro del evento donde exista comunicación más fluida entre alumnado y docencia

Docentes Estudiantes de Relaciones Publicas

Dar a conocer la opinión de los asistentes.

Contabilizar las opiniones y tabular datos que permitan dar a conocer el parecer de los estudiantes y que vayan en pro de la carrera y la Institución.

Comisión evaluadora

IDEA CREATIVA:

MENSAJE:

Comunicación efectiva entre alumnado, docentes y representantes de la escuela

de comunicaciones de la carrera de relaciones públicas.

SLOGAN

“RR.PP: INTEGRACIÓN Y EVOLUCION”

ACTIVIDADES A REALIZAR / CARTA GANTT

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RR.PP: INTEGRACIÓN Y EVOLUCIÓN MesN° Encargado Semana 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Actividades

1 Comisión general organizadora Elaboración de la propuesta, concepto del evento 1 12 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Formar comisiones de trabajo 13 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Instruir a comisiones respecto al objetivo del evento 1 1 1 1 1 1 14 Comisión producción Ejecutiva Delegar y asignar tareas 1 1 1 1 1 15 Comisión técnico lógistica Coordinar disponibilidad del lugar y fecha del evento 16 Comisión técnico lógistica Determinar cantidad de asistentes 17 Comisión presupuesto Cotizar imprenta 38 Comisión presupuesto y comisión lógista Cotizar luminaria, stand y apoyo audiovisual 39 Comisión prod. Ej. Y comisión presupuesto Cotizar servicio de banqueteria 3

10 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Determinar presupuestos y proveedores a considerar 111 Comisión MKT y protocolo Diseño, elaboración de invitaciones y flyers 112 Comisión MKT y protocolo Difusión y promoción del evento 1 1 113 Comisión lógistica Montaje de salón

1 Comisión de protocolo Recepción de los asistentes 12 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Discurso de bienvenida 13 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Introducción al tema 14 Comisión orzanizadora, prod. Ej. Y protocolo Desarrollo feria interactiva-coctel 15 Comisión técnico logistica Supervisión infraestructura, luminaria y apoyo audiovisual 16 Comisión general organizadora y producción Ejecutiva Clausura del evento 1

1 Comisión general organizadora Evaluación 12 Comisión general organizadora y protocolo Agradecimientos 13 Comisión presupuesto Concluir compromisos con proveedores 14 Comisión general organizadora, prod. Ej. Y protocolo. Elaboración de book 1

PRE EVENTO

EVENTO: 17 de diciembre de 2014

POST EVENTO

Octubre Noviembre Diciembre

TIMING / CRONOGRAMA

Timing del evento: Feria interactivaFecha: 17 DE DICIEMBRE DE 2014Lugar: Auditorio Instituto Profesional Los LeonesHora Actividad19:00 Recepción de los asistentes19:10 Discurso de bienvenida19:20 Introducción al tema19:30 Desarrollo feria interactiva- coctel19:55 Agradecimientos20:00 Clausura del evento

FACTIBILIDAD DE LA IDEA CREATIVA

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Debido a que este evento será realizado dentro de las dependencias del Instituto

Profesional Los Leones, no se considerarán como gastos técnicos: iluminación

infraestructura, proyectores etc.

En cuanto a la temporalidad, esta no será problema, porque el recinto a utilizar es

cerrado y cuenta con aire acondicionado que proporciona un clima apropiado al

evento por lo cual, se considera accesible para los asistentes del evento.

Debido a que el evento tendrá una duración de una hora se considerará preparar

el auditórium durante el día del evento.

En cuanto a las políticas, este evento no debiera representar ninguna acción

contraria a reglamentos u estatutos de la Institución.

La factibilidad para la realización de este evento se da por sentada debido a que

la fecha ya ha sido estipulada por quienes han contratado los servicios de la

productora.

APORTE:

Los principales beneficiados serán todos los participantes y asistentes al evento,

además de sus opiniones y sugerencias con respecto a la temática del evento.

PLANO

17

DIMENSIONES DEL RECINTO

18

INFRAESTRUCTURA:

El auditórium de Instituto profesional Los Leones tiene una dimensión que consta de 3.20

mts de alto, 19.2 metros de largo y 15.2mts. de ancho,de superficie, en el centro hay 4

pilares que tienen una dimensión de 3.20mts de alto, 35cm de ancho y 79cm de largo.

Posee iluminación adecuada para cualquier tipo de evento contando con 54 focos fijos

dentro del salón ,. En cuanto al mobiliario con el que cuenta, podemos nombra 3 parlantes,

amplificador, micrófonos, 3 proyectores, aire acondicionado.

En cuanto a la seguridad , el espacio cuenta con dos vías de evacuación, 3 extintores, dos al

costado de la entrada principal y otro a la derecha del salón, además sus ingresos cuentan

con plataformas en las entradas para discapacitados y puertas amplias para un fácil acceso.

El ingreso a las dependencias es por calle Arturo Prat 274 metro estación Universidad de

Chile.

DETALLE DE LOS RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS

Se considerarán los siguientes:

1 Sonidista

2 iluminadores

3 encargados de montaje.

2 guardias

6 garzones

2 recepcionistas

2 personales de aseo

1 asistente audiovisual

PRESUPUESTO

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Debido a que este evento participa en un concurso de licitación, una vez adjudicado será

financiado por la entidad solicitante.

GastosValores Unitarios ($) Cantidad Estimado ($)

SitioPrecio de Sala 0 0TOTAL ITEM 0

DecoraciónIluminación 0 0Flores 10000 3 30000TOTAL ITEM 30000

R HumanosDocentes 0Encargados de Stand (8) 40000 8 200000Garzones (6) 15000 6 90000Guardia Entrada 0 0 0Aseo 0 0 0TOTAL ITEM 290000

Materiales4 Stands 0 4 0Merchandising/Chapitas 3.2 122 500 61000Papelería/Resma 2500 2 5000ImpresiónTOTAL ITEM 66000

PublicidadFlyers Explicativo 62 500 31000Promotores del Evento 0 0TOTAL ITEM 31000

ComidaTapaditos (c/ciento) 16000 4 74000Empanadas Cóctel (c/ciento) 19000 4 76000Canapes (c/ciento) 12000 4 48000Bebidas (pack 3x3lts.) 5000 10 50000Pisco Sour 3000 5 15000Agua Mineral (pack 3x1.5lts.) 2000 3 6000Dulces - Stand 25000 4 10000Vasos (c/ciento) 1000 4 4000Servilletas 12000 4 4800TOTAL ITEM 287800

Servicios Profesionales4 Coordinadores Evento 200000 4 800000TOTAL ITEM 800000

1504800

Presupuesto Evento

Resultado Final

EVALUACIÓN 20

Esta se llevará a cabo de la siguiente forma:

Al inicio del evento se le entregará a cada uno de los asistentes una pauta con cuatro

preguntas, las cuales serán parte de la temática del evento, a su vez, se les solicitará el

correo a cada uno de ellos para enviar los agradecimientos en conjunto a una encuesta de

satisfacción, la que nos proporcionará medir la calidad del evento.

En cuanto a los resultados obtenidos de las preguntas formuladas a los asistentes, una vez

depositada en los buzones, estos serán tabulados, recopiladas y entregadas a la plana

directiva del Instituto Profesional Los Leones con el fin de que sean consideradas y en lo

posible aplicadas para la implementación de mejoras dentro de la institución.

A su vez, la comisión organizadora compilará los antecedentes obtenidos en función al

evento, considerando desde su inicio, realización y término de este, lo cual se verá

materializado en la confección de un book.

CONCLUSIÓN21

Instituto Profesional Los Leones posee varias de las herramientas necesarias para la

realización de un evento de la magnitud del propuesto en la presente entrega. Si bien es

cierto escasas veces se consideran instancias que permitan la interacción e intervención del

alumnado en pro de una retroalimentación con el cuerpo directivo y/o docente, el

intercambio de opiniones respecto a la forma de cómo es vista la organización desde su

exterior puede resultar más que beneficiosa para la institución.

Generalmente los institutos y centros de estudios por diferentes motivos ajenos a este

informe, pudieran dejar de lado ciertos aspectos de la vida académica del alumnado, a su

vez que los mismos alumnos no se preocupan o no toman real conciencia de factores

anexos al mero hecho de asistir a clases y que pueden fortalecer su propia formación.

Una feria interactiva como la que se propone es la base para afianzar una relación y

vinculación efectiva entre estudiantes, docentes y organización, de modo tal se comprenda

la importancia de la comunicación y en conjunto conseguir los resultados necesarios para el

crecimiento profesional

Y no sólo debiera tratarse de un evento único. Después de un profundo análisis de los

resultados que se esperan, existe la posibilidad de expandirlo incluso al resto de las carreras

y no como un evento exclusivo o único, sino que como un evento que con una determinada

frecuencia, el Instituto Los Leones puede instaurar como una práctica recurrente, en pro de

lograr una educación de excelencia.

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