PREVISION

NOMBRE DEL EVENTO:

RUEDA DE NEGOCIOS JAMYL ASESORES LTDA.

Edición 001

REALIZACION DEL EVENTO:

Fecha: 6 de diciembre del 2013

Lugar: Centro Comercial Ricaurte 1er piso Salón de eventos

Sede principal.

Hora: 8:00

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Comercializar productos y servicios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Dar a conocer los productos y servicios que ofrecemos en Jamyl Asesores LTDA.

Lograr obtener más clientes Posicionarnos en el mercado nacional.

TIPO DE MONTAJE

Montaje tipo auditórium: Este montaje es utilizado en eventos donde los asistentes no tendrán la necesidad de tomar notas. Y es ideal para conferencias magistrales, sesiones, exposiciones, reuniones

de carácter informativo.

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN rueda de negocios JAMYL ACESORES

OBJETIVOS

Comercializar productos y servicios. Dar a conocer los productos y servicios que ofrecemos en

Jamyl Asesores LTDA. Lograr obtener más clientes Posicionarnos en el mercado nacional.

PROGRAMACIÓN DEL EVENTO

Al momento de iniciar nuestro evento primeramente se inicia con la bienvenida a los invitados.

Procedemos a dar una pequeña intervención de uno de nuestros directivos para dar a conocer nuestra compañía

Se dará un break para ofrecer un coctel Al regresar del coctel resolveremos las dudas de los asistentes. Para finalizar mostraremos los productos que ofrecemos en la rueda de

negocios Palabras de despedida

DURACIÓN DEL EVENTO

Bienvenida: 10 Minutos Intervención directivos: 10 minutos Coctel: 20 minutos Resolución de dudas: 15 minutos Rueda de negocios: 30 minutos Marcha final

NÚMERO DE ASISTENTES

Los asistentes al evento estarán de 30 a 40 personas.

PRESUPUESTO GENERAL

ElementosAño compra Valor Vida útil Cuotas anulaes

Papel (folletos, encuestas. Libreta de calificaciones )

2013 $ 20,00 6 meses 1 x

2 3 4 5

alimentos y bebidas 2013 $ 200.000 6 meses x

LUGAR DEL EVENTO

Auditorio centro comercial Ricaurte, piso 1

POST EVENTO

Definir presupuesto de deudas, las ganancias obtenidas, y verificar patrocinios e inventario de ventas realizadas

MANUAL DE FUNCIONES

COMITÉ ORGANIZADORFunciones:

• Tiene la responsabilidad de definir y presentar al Coordinador del evento todas las acciones en detalle que conlleven a su organización y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la ejecución, seguimiento y evaluación del evento para su visto bueno y toma decisiones.• Así mismo, tiene a su cargo la elaboración y coordinación del programa general de trabajo, debe tener a su disposición todos los recursos humanos, técnicos y financieros.

COMITÉ DE PRESUPUESTO Y FINANZASFunciones:• Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.• Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el evento.• Tiene a su cargo el movimiento de cuentas, recargo por facturación de inscripciones y consignación en bancos.• También debe llevar el balance financiero y asigna dos personas en tesorería para el manejo del dinero.

COMITÉ DE SERVICIOS GENERALES Y LOGÍSTICAFunciones:•Reservación del centro de convenciones o auditorio•Montaje de los salones•Alquiler de equipos de sonido y audiovisuales•Reproducción del material•Organización y contratación del personal técnico

COMITÉ DE DIVULGACIÓN, PROMOCIÓN Y PUBLICIDADFunciones:•Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeada campaña publicitaria, que incluya afiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión.• Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida con cinco meses de anterioridad, con el fin de crear expectativa en el público.•El elemento que más se utiliza en torno a un evento es el plegable, en él se condensa toda la información que tiene por objeto orientar al público para su participación y asistencia al evento.•Tiene la responsabilidad de presentar las escarapelas, la ficha de inscripción diseño del instintivo para plegables, carpetas, material informativo, tarjetas, pancartas, certificados y papelería en general.

ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES

HORA ACTIVIDADES

8:00am-8:15am

8:15am-8:40am

8:40am-9:00am

9:00am-9:20am

9:20am-9:30am

BIENVENIDA

FERIA “GESTION EMPRESARIAL JAMYL

ASESORES LTDA” (RECONICIMIENTO

PRODUCTOS Y SERVCIOS)

CHARLA “porque es bueno para usted jamyl

asesores ltda”

Coctel de frutas

Despedida y recordatorios

PROGRAMACION DE LA RUEDA DE NEGOCIOS

1. Bienvenida a la rueda de negocios de la empresa jamyl asesores.

2. Himnos2.1 himno nacional del la republica De Colombia2.2 himno distrital de Bogotá D.C.

3. Feria “GESTION EMPRESARIAL JAMYL ASESORES LTDA” (RECONICIMIENTO PRODUCTOS Y SERVCIOS).

4. CHARLA “porque es bueno para usted JAMYL ASESORES LTDA”.

5. Coctel de frutas.

6. Despedida y recordatorio.

RUTA DE EVACUACION

CONTINGENCIA:Cualquier evento circunstancia que ocasiona crisis y puede poner la vida de los trabajadores y comunidad en general que pueden interrumpir el curso normal de las actividades.

Incendio Sismo Ruido

RUTA DE EVACUACION:

Esta ruta está diseñada para cualquier acontecimiento que pueda ocurrir durante la rueda de negocios esta se encuentra señalada con color rojo. Esta también está diseñada para evacuar el sitio donde se encuentren los sea empleados y el público en general de manera fácil y rápida.

PUNTO DE REUNION:

Ubicado en el centro del auditorio, señalado en el mapo por un botiquin de emergencias.

RECURSOS:

Se analizara la disponibilidad de los brigadistas en todo el evento desde el principio hasta el final cuidando de la vida de los visitantes e invitados al evento. Para ello en el mapa se encuentran ubicados el lugar en donde se pueden encontrar a los brigadistas y sus recursos.

ORGANIZACIÓN:

Teniendo en cuenta el número de invitados es necesario tener claro los comités, aéreas de evacuación, puntos de encuentro, ayuda etc.

TIEMPO:

Esta estimado realizar la evacuación máximo en 3 minutos ya que no es un grupo de personas grandes y el acceso a la salida es mucho más rápido.

LISTA DE CHEQUEO

EVENTO RUEDA DE NEGOCIOS

A continuación realizaremos una lista de chequeo respecto al evento realizado por JAMYL ASESESORES LTDA.

CRITERIO A EVALUAR SI NO OBSERVACIONES

Buena organización en el evento

El espacio fue el adecuado

La atención al invitado fue buena

Señalización de rutas de emergencias

Buen estado de los alimentos dadosLa información dada en el evento fue claraLos asistentes al evento se portaron a la

altura de esteTiene usted alguna queja del evento

INVITACION

PENDON