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    10-Jul-2015
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Manual para un post evento

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POST EVENTO

POST EVENTOCuando se realiza un evento es importante, despus de que haya ocurrido, se haga una evaluacin del mismo.

Esta evaluacin, permitir a los organizadores saber con ms exactitud los resultados obtenidos y funcionar como punto de partida para futuros eventos de igual o mayor magnitud.

En esta evaluacin, adems, se podr ver si todos los objetivos planteados fueron cumplidos y si las funciones de cada realizador se desarrollaron con xito.

LOGSTICA - OPERATIVOLOCALIZACINEs uno de los ms importantes porque de ello depende el xito o fracaso del evento. DA Y HORARIO Fueron el da y la hora correctas, pues no es lo mismo realizar un evento en fin de semana que entre semana. Hay que tener en cuenta todo tipo de factor.

Registro de asistencias: Cantidad de inscriptos segmentados por: edades, sexo y profesiones.

Saln o Auditorio: Fue adecuado o no. No qued muy pequeo o fue demasiado grande.

Nmero de patrocinadores: En qu particip cada uno (exposicin paralela, colaboracin con las necesidades del evento)

Autoridades participantes del acto de apertura y extracciones de los discursos-maestros de ceremonias: evaluar la presentacin de estos y los textos expuestos como parte de la presentacin del eventoEQUIPOS

Wifi o cobertura 3G,Debemos tomar en cuenta si el lugar en dnde se desarrolle el evento, cuenta con Wifi y cobertura 3G. Al evaluar esto veremos si esta tecnologa cumpli con las expectativas del evento o pudo mejorarse.

Equipos extras, determinar si hubo micrfonos inalmbricos a disposicin (cuntos), pilas a disposicin, punteros que faciliten la exposicin, parlantes, proyectores y otros elementos que permitan el mejor desarrollo del evento. Hubo suficientes equipos extra o falt algo.COBERTURA (redes sociales)

Impacto del evento mediante redes sociales: establecer la importancia que le dieron las personas al tema a travs de las redes sociales (Facebook y twitter) Adems ver si hubo una buena difusin del evento por este medio.Espacios locales: determinar si funcion la difusin del evento y cmo se hizo (stand, envo de folletos o merchandising, etc).Definir un hashtag, Un buen evento debe tener impacto en redes sociales. Esto nos servir como indicativo del xito del evento. A travs de este se podr medir el impacto del evento y cuntas personas lo siguieron. COBERTURA (Medios de comunicacin)Cobertura de medios de comunicacin privados:Determinar la cantidad de periodistas acreditados que asistieron a la cobertura al eventoCobertura de medios de comunicacin de la empresa:Determinar si se realiz una adecuada cobertura interna.

MATERIALES

PARTICIPANTES

Primero: Es importante determinar la cantidad de participantes del evento.Segundo: Algo muy til es recoger la opinin sobre el evento de los asistentes, para ver qu estuvo bien y qu se puede mejorarEVENTO-EXPOSICIN

Tiempo de exposicn del tema: Evaluar si el tiempo establecido para la exposicin, conferencia, debate, etc. fue el adecuado.Se logr o no desarrollar por completo el tema.Ronda de preguntas: evaluar si se dio el tiempo suficiente para que los asistentes puedan resolver sus inquietudes.Con eso se puede evaluar si los asistentes tenan un conocimiento previo sobre el tema antes del evento. IMAGEN DEL EVENTO

Establecer si el logotipo o sello que se incorpor como parte del evento estuvo unificado en todos los elementos en los que se lo utiliz. Determinar si fue o no llamativa y si los asistentes lo relacionan con el evento. Existi una imagen identificativa del evento?AGRADECIMIENTOS

Es importante no olvidarse de agradecer a todos los asistentes del evento, principalmente a las autoridades y a los expositoresUna vez terminado todo el proceso del evento, tenemos la obligacin de Dar las Gracias:A las autoridadesA las personas que junto a su equipo tcnico hicieron posible la realizacin del eventoA medios de comunicacin privados12INFORME FINAL

Presentamos un dossier del evento, con toda la evaluacin realizada y toda la informacin pertinente, de tal manera que sirva como gua para un prximo evento que deseemos realizar.