Evento de La Boda

7/26/2019 Evento de La Boda

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Evento social:

Boda en la Playa.

Servicios Complementarios

M.C.P. Jorge Alfonso Ramrez Lna

Integrantes:

A!ino "onroy Rey de Jes#s.

Bola$os Bola$os Jes#s %srael.

Cervantes "&ndez %v'n

(arca Ramos %tzel

Ramos Romero "ayemi B.


2/25

ContenidoNombre:.............................................................................................................. 1

Misin:................................................................................................................. 1

Visin:................................................................................................................. 1

Objetivo general:................................................................................................1

Objetivos especfcos:.........................................................................................1

Caracterizacin del evento:................................................................................1

Tiempo de planeacin:........................................................................................1

Cronograma de actividades:...............................................................................

!erfl del cliente:.................................................................................................

N"mero #sistentes:.............................................................................................

$e%"erimientos &materiales' ( Costos Totales:...................................................)

*ormato de cotizacin de +oda...........................................................................,

$eserva del evento............................................................................................. -

*ormato de Contratacin....................................................................................

Organigrama......................................................................................................./

!recio de Venta................................................................................................... /

!lano del montaje:............................................................................................ 10

!lano de la ceremonia de casamiento en la pla(a.........................................10!lano del ban%"ete en el saln......................................................................11

nvitaciones:......................................................................................................1

2ecoracin:....................................................................................................... 13

2irectorio detallado de proveedores:................................................................ 1

4ogstica del evento:......................................................................................... 15

!rograma:.........................................................................................................0

Ceremonia ( protocolo...................................................................................... 1

Medidas de 6eg"ridad &seg"ros7 normas de operacin7 etc.'............................1


3/25

Nombre:Organizadora de bodas 849 #mo"r

Misin:6omos "na empresa organizadora de bodas %"e a("da a las parejas;eterose


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Cronograma de actividades:

Antes Drante Desp!s"irmar el contratoContactar conproveedores#reparar el men$%acer el programa delevento&eservar al cocineroContratar a losmeseros

#lanear el montaje 'la decoracin#edir el pastel&eservar al notario&evisar (e no )altenada%acer el montajeDecorar

2ar la bienvenida$ealizar la boda por elcivilCoctelera#signar s" l"gar a losinvitadosniciar la cena6eg"ir el protocoloestablecido

#gradecimiento (despedida4evantar el montaje$ealizar pagospendientes

#erfl del cliente:4os clientes son nacionales e internacionales con "n ingreso medioalto ( alto7los invitados son jvenes ( ad"ltos %"e oscilan en edades entre 0 ( ,0 a=os7son alegres ( divertidos7 les g"sta la festa ( el baile.

Nmero Asistentes:100 invitados &@amiliares ( amigos del novio ( de la novia'.

- personas &padres ( novios'.


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&e(erimientos *materiales+ ' Costos Totales:Concepto Precio

individual

Artculos

requeridos

Precio

total

Recursos MaterialesInvitaciones

$30 100 $3,000

Decoracin del lugar en donde se

realizara la ceremonia. $ 30,000 1 $ 30,000

Anillos de boda $2,000 2 $4,000

5 sillas ti!!an". $32 50 $1,600

#uvenires $50 100 $5,000Centro de mesa $280 12 $3,360

Recursos de Alimentos " bebidas$anquete para % con men&

variado inclu"e' Mantelera " cubremanteles(

variedad de colores a escoger

Monta)e de saln con mesas "

sillas. Arreglos de mesa con !lores

arti!iciales *en calidad de

renta+ o naturales. ,oza " cuc-illera. Adornos para sillas $arra libre de re!resco. meseros

$250 100 $25,000

Pastel de bodas de calidad a

escoger dise/o.$5,000 1 $5,000

$arra libre de Cerveza. $180 30 cartones $5,4000ino de celebracin $200 10 vinos $2,000

Recursos Personales


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Coregra!os para baile de novios

*%+

$500 2 $1,000

Maestro de Ceremonia.

*animador+

$ 600 1 $600

1ntretenimiento in!antil *5+ $500 2 $1,0002uez encargado de la boda. $2,000 por hora 1 hora $2,000Mariac-i. $2,000 por hora 2 horas $4,000

3osstes para dar cordial

bienvenida.$1,000 2 Hosstes $2,000

Coordinador pro!esional para su

evento altamente capacitado. $1,500 1 persona $1,500

4otogra!a " video en el

casamiento " recepcin.$4,000

Todo el

evento$4,000

Renta de limosina con c-o!er$4,000

Todo el

evento$4,000

$arman $500 4 personas $2,000#ervicios mdicos. $1,000 por

paramdico

1

paramdico$1,000

Recursos tcnicos1quipo de audio e iluminacin "

ambientacin pro!esional.

$3,000 por

hora5 horas $15,000

Instalaciones'

Renta de saln para % personascon instalaciones " pista

Amplio estacionamiento cerrado. $15,000 1 $15,000Renta de sanitarios mviles *en

caso de que se requiera+

$300 por

sanitario3 sanitarios $900

Renta de -abitaciones para

invitados *individual+

$300 por

noche100 personas $30,000

Medicamentos de 4armacias

6$otiqun$500

100

personas.$500.00

7otal 8%9:(:9

Determinacin del precio de venta con base al costo,osto -./010/2!enta"ilidad esperada ,0D#recio de venta costo % renta"ilidad& E,17-01.3


7/25

'()*+ -3431222

"ormato de cotizacin de 5oda

*ec;a:

FOrganizadora de +odasF

Cotizacin de boda.

Cliente:

Ci"dad:

2ireccin:

TelG@ono:

Bmail:

N>m. 2escripcin Cantidad Vr. Hnitario V

1

)3,- 5/

1011

11)131,

n@ormacin mportante7 vigencia de la promocin7 condiciones bajolas %"e se o@rece.

Iran Total2esc"ento


8/25

6"btotalV# &1-D'Valor Total


9/25

&eserva del evento,

*ec;a:


Cotizacin de boda.

"ormato de Contratacin,

*ec;a:


$eservacin para la boda

Nombres de la pareja:srael +ola=os ( Ma;ani Jarate

"ec6a del evento:) de diciembre de 01-

Tipo de servicio: Cena

Cantidad de Anticipo de reserva *427+:

2atos del Cliente.

2ireccin: Ci"dad: TelG@ono: Bmail:


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CONT&ATO D8 #&89TAC;N D8 98&VCO9 D8 8V8NTO D8 5ODA 85&AN #O& >A #&89TAC;N D8> 98&VC&8#&898NTADO 8N 89T8 ACTO #O& ?O&@ANADO&A D8 5ODA9 >B AMO=&1 A O 9=C89VO 98 D8NOMNA&A A> O >A?C, 1 A> T8NO& D8 >A9 9@=8NT89 D8C>A&ACON89 C>F=9=>A9,

B4 O+KBTO 2B4 !$B6BNTB CONT$#TO B6 4# !$B6T#CLN 2B 6B$VCO6 !#$# 4# O$I#NJ#CLN 2B HN BVBNTO 6OC#!#$#!B$6ON#67 B4 CH#4 6B 44BV#$ # C#+O B4 2#2B4 MB6 2B 2B 0 P TBN2$# H2H$#CLN 2B AO$#67 2B #CHB$2O # 4#6 C#$#CTB$6TC#6 P B6!BC*C#CONB6 2B 4# C#$TH4# 2B B6TB CONT$#TO

2B IH#4 *O$M# B4 2OCHMBNTO BN B4 QHB 6B B6T#+4BJC#N 4#6 C#$#CTB$6TC#6 2B4 MBNR7 C#42#2 P C#NT2#2 2M#NTB4B$#7 644B$#7 #$$BI4O6 *4O$#4B6 P 2BM6 B4BMBNTO6 !#$# 4# CB4B+$#CLN 2B4 BVBNTO 2B+B$ BNT$BI#$6B8B4 CON6HM2O$ P #NBS#$6B #4 !$B6BNTB 2OCHMBNTO7 *O$M#N2O !#$TB NTBI$#4 2B4 M6MO. 4# OM6LN 2B B6T$BQH6TO M!4C# 4# #CB!T#CLN 2B4 8O$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 49 #MOH$ 2B 4O QHB B4 O 4# 8

BN C#6O 2B CONT$OVB$6# *O$MH4B #NTB 4#6 #HTO$2#2B6 CO$$B6!ON2BNTB6.

#O>TCA9 D8 CONT&ATACONCONT&ATACON #A&A 5ODA

1. 2B!O6T#$ B4 ,0D 2B4 TOT#4 2B4 BVBNTO7 2$BCT#MBNTB BN B4 AOTB47 O 2B!O6TN2O4O BN 4# CHBNT#:

+#N#MBSCT#. 00-1-3,/3!4#J#. ,356HC. 010C4#VB. 01)3,000--3551)3

# NOM+$B 2B: O$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 84#MOH$7 6.#. 2B C.V.

. 4QH2#$ B4 TOT#4 2B4 BVBNTO 10 2#6 #NTB6 2B 6H $B#4J#CLN.


11/25

NOT# M!O$T#NTB: 6 A#CB 6H 2B!L6TO BN B4 +#NCO *#VO$ 2B BNV#$ 4# *CA# 2B 2B!L6TO CON 6H6 2#TO6: BVBNTNOM+$B7 TB4U*ONO P CO$$BO B4BCT$LNCO P *BCA# 2B4 BVBNTO.

CONT&ATACON D8 %A5TACON89.

1. 2B!O6T#$ B4 TOT#4 CO$$B6!ON2BNTB # 4# !$MB$# NOCAB !O$ B4 TOT#4 2B 4#6 A#+T#CONB6 CONT$#T#2#67 !#$I#$#NTJ#$ 6H6 $B6B$V#CONB6.

. 4QH2#$ B4 TOT#4 2B 4#6 A#+T#CONB6 10 2#6 #NTB6 2B 6H 44BI#2#

#O>TCA9 D8 CANC8>ACON

C#NCB4#CON !#$# BVBNTO6.

.,G 2e )0 das ;?biles o m?s antes del evento no proceder? cargo alg"no3,G 2e , das ;?biles antes del evento se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,D sobre el total del eventoH,G 2e 0 das ;?biles antes del evento se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,0D sobre el total del eventoI,G 2e 1, das ;?biles o menos antes del evento se ;ar? "n cargo del 100D sobre el total del evento

C#NCB4#CON !#$# A#+T#CONB6.

.,G 2e )0 das ;?biles o m?s antes de la reservacin no proceder? cargo alg"no3,G 2e , das ;?biles antes de la reservacin se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del ,0D sobre el total de laprimera noc;e de las ;abitaciones contratadasH,G 2e 1, das ;?biles o menos de la reservacin se ;ar? "n cargo por concepto de gastos de operacin del 100D sobre el totalde la primera noc;e de las ;abitaciones contratadas

#TBNT#MBNTBO$I#NJ#2O$# 2B +O2#6 84 #MOH$

Tel: /,5-0),0


12/25

Coordinador

Comisin de2ecoracin

Comisin de#ctividades

Comisin deCompras

Comisin deM>sica e

1l"minacin

2K

Comisin deMontaje de l aboda ( evento

Comision de#nimacin

Comisin de#limentos (

+ebidas

Comisin de*otogra@a (

video

C;e@ Bjec"tivo

Capit?n de

Meseros

#sistente

Organigrama


13/25

#lano del montaje:

#lano de la ceremonia de casamiento en la pla'a,


14/25

#lano del ban(ete en el saln,


15/25

#ase para * + persona

nvitaciones:


16/25

!ase para & ' personas


17/25

Decoracin:

+a decoracin de-ine nestra personalidad, a/ello /e nos har nico di-erente

de nestra competencia.

lementos decorativos para la "oda en plaa son

;azebo

Decoracin para el gazebo' en la parte sperior del ae"o estar

decorado de -lores natrales de color "lanca entre las patas ha"r catro

cortinas de color "lanco. Decoracin del pasillo de entrada al gazebo'consistir de n camino de

madera con al-om"ra de color "lanco. n donde al inicio al -inal del camino

estarn colocados nos palos en cada es/ina amarrados con ca"o de

-orma circlar. Decoracin de las sillas'las sillas estarn -orradas de tela de color al

estarn "icadas en -orma de arco entre el pasillo con 25 sillas del lado

i/ierdo 25 del lado derecho.

#aln

#ara el adorno del saln solo se tiliara telas de color crema /e colarn

del techo.

Mesa

Decoracin de la mesa' +a decoracin de na mesa es n complemento

m importante. )os adar a resaltar n "en servicio de comida. Tiene

/e ir acorde con la decoracin eneral del saln. +os complementos

-lorales son los ms tiliados. +as -lores sern natrales el dise7o a eleir

no de"e ser m alto, a /e tiene /e permitir el contacto visal entre los

invitados.

1lementos de la mesa'


18/25

#ara la composicin de la mesa es necesario disponer de na serie de

complementos /e tienen na -ncin concreta. isten elementos de

carcter instrmental como son la c"ertera, va:illa, etc., otros de carcter

decorativos ca -ncin es hacer la esttica de la mesa ms arada"le.

;esa tipo de mesa redondas acompa7ado con n centro decorativo

de n candela"ro con -lores de color rosa palo color crema.;antelera el vestido principal de las mesas es n mantel de color

crema, al ial /e las sillas de ti--an se va a tiliar como

decoracin n mo7o de color crema, a /e am"os de"ern estar en

consonancia.


19/25

ristalera el material ser de vidrio, sin ninn ra"ado lio&.


20/25

)lor arte

Categora: florera

*el&fono: +,- ,-/0,;

3irecci4n: Carrizal ;02 l. la crcecita< santa

7atlco 8a9aca

Joyera (onzales

Categora: Joyera

*el&fono: +,- ,- =+;2

3irecci4n: Carrizal ;0< Ba6as de 7atlcoo de la 5oda

3amas de 6onor

Padrino del novio

"eninas

Evento: Ceremonia civil

Lgar:

7ora:

Evento: Ceremonia religiosa

Lgar:

7ora: )ormaci4n del Corte>o:

ovio y madre

"#sica

Padrinos

"#sica

Corte>o de 5oda

"#sica

ovia y padre


22/25

"#sica

Salida novios:

"#sica

Sesi4n )otogr'fica:

Lgar

7ora

)otos:

2. (rpo de la 5oda

=. Padres y novios

. Padres y novia

1. Padres y novio

,. )amiliares


23/25

#rograma:

2;:,0/2;:,, Entrada de ovios/ceremonia religiosa

2:00/2-:00 Comienzo de la ceremonia religiosa

2-:00/2+:0 )elicitaciones< a5razos y fotos con invitados.

2+:0/2+:10 *raslado al sal4n del 6otel Secrets

2+:10/2+:,0 %nicio del evento con la entrada de los novios

=0:00/=0:20 Presentaci4n del corte>o

=0:2,/=0:=0 Bienvenida e inicio formal de la recepci4n Padres de los noviosF

=0:=0/=2:20 Cena

=0:20/=0:=0 Brindis a cargo del maestro de ceremonias

=0:0/=0:10 ?als de los novios

Proyecci4n de videos

=0:10/=0:,, Baile familiar

=0:,,/=2:0 Partida sim54lica del pastel

=2:0/==:0 %ntervenci4n de mariac6i

==:0/=:00 A5rir 5aile general

=:00/=:2, ?5ora de la mar

=:2,/=:=0 Ramo

=:=0/00:00 *orna5oda inicio del 5aileF

00:00/00:20 Salida


24/25

Ceremonia ' protocolo,

El protocolo de la 5oda en la playa en canto a vestarios< en caso de la novia de5e ser n vestido

fresco< sencillo< sin pedrera< tela ligera y no 5rillosa. *iene !e ir de acerdo al escenario en donde

se realizar' la 5oda< !e sienta la comodidad. Para el novio< se recomienda !e sea lino 5eige

com5inado con na gaya5era de manga larga< el calzado de tipo mocasn o sandalias color caf& o

camello.

En el caso de los invitados para la 5oda< se recomienda !e tilicen vestidos cortos ligeros< as como

zapato a5ierto. Se tiene !e evitar color oscro< se recomienda a los invitados traer vestario 5lanco

o lo correcto sera sar colores vivos para el am5iente pacfico. En el caso de los invitados se

recomienda !e tilicen pantal4n de lino 5eige o azl marino con gaya5era siempre de manga

alarga de color 5lanco.

Para llevar a ca5o la ceremonia de casamiento< los familiares de la novia se acomodaran del lado

iz!ierdo y los familiares del novio del lado derec6o en la parte de enfrente< desp&s viene los

amigos y conocidos atr's de los familiares< el novio estar' de pie >nto con ss 6om5res de 6onor

para esperar a la novia< y las damas de 6onor entrar'n antes de la novia< y por #ltimo entra la novia

acompa$ada de s padre o algna persona !e vaya a entregar a la novia.

Medidas de 9egridad *segros1 normas de operacin1 etc,+

Reglamento

1. !espetar a todos los invitados, tra"a:adores del evento.2. ;antener na sonrisa, no demostrar na cara a"rrida o eno:ada ante los

invitados.3. ?-recer el servicio con "ena actitd.4. star pendiente en todo momento de los invitados.5. primero se tiene /e pedir permiso, *l retirar los mertos de todas las

mesas.6.


25/25

4.

Evento de La Boda

Documents

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