Evento Boda

7/26/2019 Evento Boda

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2016

Evento Social - BODA

Servicios Complementarios

El xito de una empresa es simplemente el reflejo de la actitud,

grado de motivacin y compromiso de las personas que la

forman.

Camilo Cruz

M.G.C. JORGE A. RAMIREZ LUNA

ALUMNOS: MOISS GARCA DOMNGUEZ

TORRES DA ANGELICA R.

EDUARDO JUAN MATAS


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Evento Social -BODA

EVENTO SOCIAL: BODA

Novio: Axel Vzquez 29 aos Novia: Vivian Padilla 26 aos

Familia del novio

Nombre Parentesco Ocupacin Lugar de residencia

Alejandro Vzquez Padre Propietario de unspa

Huatulco Oaxaca

Elena Sosa Madre Supervisora del spa Huatulco Oaxaca

Axel Vzquez Hijo Novio Arquitecto Huatulco Oaxaca

Familia de la novia

Nombre Parentesco Ocupacin Lugar de residencia

Rodrigo Padilla Padre Mdico cirujano Cd de Oaxaca

Diana Martnez Madre Estilista Profesional Cd de Oaxaca

Vivian Padilla Hija novia Nutriloga Cd de Oaxaca

Mayra Padilla Hermana Estudiante demedicina

Cd de Oaxaca

Informacin:Con 4 aos de relacin, la pareja decide planificar su boda civil ypor Iglesia. No se ha realizado un evento similar en los ltimos aos, sinembargo las bodas de ambos padres fueron fiestas elegantes y lujosas, unacelebracin en grande.

Caractersticas del evento:

Elegante, Moderna y Lujosa Color temtico combinado con el blanco: turquesa

Celebracin tarde-noche Evento privado: Solo familiares y amigos cercanos


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Autor: Valor Creativo

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Sub-eventos:

Ceremonia religiosa Ceremonia civil Banquete

Baile Fecha del evento: 6 de diciembre 2016 Sede: Bahas de Huatulco, Oaxaca Presupuesto: Fondo disponible $500,000.00 Nmero de invitados: 200 personas 50 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases de entrada. Responsables de verificar el trabajo del OPC: Anglica Rosario Torres Daz,

Eduardo Juan Matas, Moiss Garca Domnguez

INFORME DEL GENERADOR PARA EL OPC

Evento: Boda de Axel y Vivian

Aspectos generales

Lugar: Bahas de Huatulco, Oaxaca Mxico.

Fecha tentativa: 06 de Diciembre2016

Responsables: Los novios Axel Vzquez y Vivian Padilla.

200 invitados

Objetivos

Llevar a cabo la unin civil y religiosa de Axel y Vivian con una celebracin religiosa,y la fiesta a la orilla del mar, un evento grande, lujoso y elegante, en compaa de susfamiliares y amigos.

Ejes temticos

Boda en la playa Combinaciones de arreglos ropa y decoracin blanco y turquesa.

Programa General Ceremonia Religiosa Evento civil Banquete Baile

Recursos disponibles

$500,000.00


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MEDIOS DE COMUNICACIN

Facebook y Twitter: Este medio de redes sociales sern de utilidad para contactar afamiliares y amigos que se encuentren fuera del estado o del pas. Algunas de lasinvitaciones se enviaran por este medio. Se creara el evento en Facebook, para que

todos puedan seguir los preparativos y ver fotos de los novios en las diferentesactividades antes del evento. El da de la boda se crear el hashtag #bodadeaxelybianni

para que todos los asistentes puedan compartir con otras personas la experiencia delevento.

Whatsapp: El uso de esta tecnologa nos ayudara creando un grupo donde lacomunicacin se lleve de manera ms prctica y fcil entre el generador del evento y elOPC.

Peridico: Se pagar un espacio en la seccin de sociales para la edicin del daposterior a la boda, con la informacin y foto del evento.

Contacto directo: para la entrega de invitaciones, acuerdos y contratoscorrespondientes entre los que organizan y participan en el evento.

VISITA DE INSPECCIN

1. Contactar al hotel que cuente con las caractersticas necesarias

2. Hacer cita con el gerente correspondiente.

3. Informar sobre el evento, las caractersticas, y los servicios que sern requeridos, ascomo de las tarifas que se pueden manejar, los descuentos y cortesas por parte delhotel.

4. Hacer la cita para la visita de inspeccin del club de playa donde se llevara a cabo lacelebracin.

5. Una vez en el club se debe llenar un formato que permita asegurar que lasinstalaciones son idneas para nuestro evento.

Formato

Visita de Inspeccin del lugar

Realizada por

Capacidad

Montajes


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Instalaciones Si No ObservacionesPlanta de luz

Conexionesinteriores y

exterioresCables yextensionesEquipo de sonido yaudioIluminacinBaos

rea de alimentosrea de bebidas

MaterialRefrigeradoresParrillas

FocosCristalera

LozaCubiertosMesas

SillasMantelesTarimasOtrosAlberca

Camastros

Programa Tcnico

Boda entre Axel y Vivian

Fecha del evento social: 6 de Diciembre 2016

HOTEL

Hora Actividad1:00 pm Recibir al personal

FotgrafoEstilistaMaquillistaManicurista

Alistar a los novios


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2:15pm Verificar el traslado y los choferesencargados

3:20pm Traslado del novio e invitados a la iglesia2:40pm Traslado de la novia y su familia

IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ3:00pm Confirmar la asistencia del padreVerificar decoracin de la capilla

Flores Gasa de seda blancas Gasas de seda turquesa Cojines Cadenas florales en los pasillos Alfombra Ptalos

3:30 pm Recepcin de invitados a la iglesiaLlegada del novio

3:40pm Llegada de la novia y su familiaConfirmar lazo, arras, anillos y ramo

4:00 p.m. Misa de ceremonia5.00 pm Alistar el traslado al club de playa

Sesin de fotosTraslado de la iglesia al Club de playa

CLUB DE PLAYA

8.00 am Recibir personal de staff Chef Cocineros Meseros Hostess Barman Personal de Limpieza Personal de mantenimiento Personal para montaje

Informar el programa del evento alpersonalAsignar personal por reas

10:00am Comenzar con la limpiezaVerificar iluminacinVerificar gas, luz, agua

12.00pm Comenzar en montaje de ceremonia civil1.00pm Recibir arreglos florales

Comenzar decoracin

Armazones Arcos florales


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Serie de luces Cadenas florales Gasas de seda Alfombras Manteles, caminos de mesas,

fundas para las sillas. Floreros Velas Centros de mesas Globos de helio Ptalos Luces colgantes Moos de listn

3:00pm Montaje de escenario

Conexin y verificacin de lucesEquipo de audio

4:00pm Montaje de loza y cristaleraComenzar el mise en place para los

platillos

Verificar bebidasBotellas de vinoBotellas whiskeyBotellas vodka

Botellas champagneAgua embotelladaJugosRefrescosHielo

4:30pm Recibir al grupo musical5:00pm Preparacin de los platillos

Preparar coctel de bienvenidaAlistar recuerdos

Recepcin de invitadosConfirmar la asistencia del juezPreparar documentacin solicitada

6:30pm Ceremonia civil7:00pm Montaje de platillos

Asignacin de mesas

7:30pm Servir banqueteEncender lucesEncender pantallas

Comienzo del sonido8:00pm Recibir pastel


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Verificar limpieza en reas publicasSupervisar servicios de alimentos

Supervisar servicio de bebidasMontar mesa de bocadillos dulces

8:30pm Encender fuente de chocolate9:00pm Preparar copas y botellas para el brindisLevantar loza sucia

9:30pm Verificar limpieza de reas pblicas.Brindis de los novios

Palabras de los noviosPreparar pista para el vals

10:00pm Vals de los noviosComienzo del grupo musicalLanzamiento del ramo

11:00pm Verificar limpieza de reas publicasSupervisar servicio de alimentosSupervisar servicio de bebidas

12:00am Partir el PastelLevanta loza suciaGuardar regalos de los noviosConfirmar traslado de los novios

2:00 am Partida de los novios

Programa del evento

Boda de Alex y Vivian

6 de diciembre 2016

Hotel

3:15pm Traslado del hotel a la iglesia3:40 pm Llegada a la iglesiaIGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ

3.40 pm Recepcin de invitados a la iglesia3:50 pm Asignacin de lugares:

Los familiares de la novia, amigos e invitados deben sentarse de su lado,viendo hacia al altar, del lado izquierdo, y los del novio, del ladocontrario.En las primeras bancas se sientan las damas de honor, en las segundas,abuelos, hermanos y padrinos, en el lado correspondiente al novio o la

novia.


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4:00 pm Misa de ceremoniaEntrada a la iglesia orden :1. Sacerdote2. Madre de novio; novio(coloca del lado derecho y su mam delizquierdo esperando a los dems)3. Madre de la novia; Padre del novio4. Padrinos de argollas5. Padrinos de arras6. Padrinos de Lazo7. Madrina de ramo8. Dama de honor9. Novia; Padre de la novia; quin la entregar al novio al llegar al altar.Termino de ceremoniaSalida de la iglesia:

10. Novia; Novio11. Padres de la novia12. Padres del novio13. Padrinos de argollas14. Padrinos de arras15. Padrinos de lazo16. Dama de honor17. madrina de ramo

5:00 pm Sesin de fotos de los novios con los padres, padrinos invitados

5:30 pm Traslado de la iglesia al Club de playaCLUB DE PLAYA

6:00 pm Recepcin de invitados al club coctel de bienvenida6:30 pm Ceremonia civil7:00 pm Asignacin de mesas7:30 pm Banquete9:30 pm Brindis

10:00 pm Vals de los novios10:30 pm Inicio del baile

11:30 pm Lanzamiento de ramo12:00 am Pastel2:00 am Partida de los novios

Presupuesto

Para la boda de Axel y Vivian, se cuenta con un fondo de $500,000.00 para cubrir losgastos necesarios de la boda para la celebracin. La pareja contempla:

Nmero de invitados: 200 personas

70 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases de entrada.


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BALANCE GENERAL

GASTOS UNIDAD PRESUPUESTO

TOTAL

PERSONAL

Gastos personales delos novios

2 personas $100,000.00

Tramites y papeleos $10,000.00Invitaciones 70 $15,000.00Total $125,000.00HOTELAlimentos y bebidas 210 (incluyendo extras) $150,000.00Lugar del evento y mobiliariorequerido

$50,000.00

Decoracin de ceremonia civil en elclub y montaje. $40,000.00

Reservaciones dehabitaciones

10 habitaciones(250 PAX) $10,000.00

Total $250,000.00IGLESIACeremonia religiosa y Decoracin(de la iglesia)

$40,000.00

Total $40,000.00OTROSMsica 1 grupo $40,000.00Imprevistos $55,000.00Total $55,000.00TOTAL $500,000.00

REGISTRO

Confirmacin de asistencia despus de haber recibido la invitacin por el medio de sufacilidad esto tambin ayudara saber si llevarn a alguna otra persona, para que tambintenerla contemplada en otros servicios, como el banquete.

Correo electrnicoWhatsapFacebook: adems por este medio no solo podrn confirmar su asistencia, si no tambinllamada

RECEPCION

Se elaborara un listado de recepcin de la Boda de Axel y Vivian


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Al momento de la llegada de los invitados se revisara en la lista de invitados si seencuentran en ella.

Formato de recepcin

NM. DE MESA NOMBRE DELINVITADO

FAMILIAR RECUERDO

NOVIA NOVIO

Despus de que todos los invitados ya tengan asignadas mesas, la nueva pareja pasara asaludar a cada una de las mesas, agradeciendo su asistencia.

INFORME FINAL

El desarrollo de todas las actividades planificadas para la Boda de Axel y Bianni, la cualse realiz en Bahas de Huatulco, en el Hotel La Isla Huatulco en la Baha Chuahue;dentro de las instalaciones del Club de playa privado Latitud 15. El recinto seseleccion por contar con las instalaciones necesarias para llevar a cabo cada una de lasactividades requeridas para celebracin de la Boda; adems de tener recursos que serent tal como: mobiliario (Mesas, Sillas), equipo de produccin etc.

Se hizo uso de instalaciones como del departamento de Alimentos y Bebidas,departamento de mantenimiento. Se requirieron servicios del restaurante, bar, serviciode show de meseros, el uso de transporte y estacionamiento privado en cual no generoun costo.

Se ofrecieron facilidades como servicio de pastel, decoracin, banquete; dentro delrecinto lo que formo un servicio completo para la Boda. Se otorg un descuento alhospedaje de acuerdo al nmero de personas que conformaban el grupo ha hospedarse,tambin apoyos como las cortesas de una barra de postres.


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La boda se realiz conforme a lo planeado y el objetivo planteado se logr con el apoyodel recinto que ya contaba con los servicios que se requeran para la celebracin.

CONTRATO ENTRE EL GENERADOR DEL EVENTO Y EL OPE

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES QUESE CELEBRARA EN L CLUB DE PLAYA PRIVADO " LATITUD 15",REPRESENTADA LEGALMENTE POR C. FRANCISCO GUTIRREZ LPEZ AQUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL PRESTADOR DELSERVICIO Y POR LA OTRA PARTE BIANNI Y AXEL A QUIEN EN LO

SUCESIVO SE LE DENOMINARA CLIENTE AL TENER DE LAS SIGUIENTES

DECLARACIONES Y CLAUSULAS.

DECLARACIONES

1.-Declara El Prestador del Servicio

A.- Ser mexicano por nacimiento, mayor de edad, con Registro Federal deContribuyentes nmero DGFHK-904536 C-16 y con domicilio fiscal en CalleTangolunda Nmero 249, Zona Centro de esta ciudad.

B. - Ser copropietario, apoderado del copropietario y tener dominio sobre el inmuebleobjeto de este documento, el cual se encuentra ubicado en santa cruz, Huatulco, cuya

predio rene todas las condiciones de higiene y salubridad, sin ningn vicio oculto,teniendo los servicios de agua , luz y drenaje, teniendo el uso de dicho predio paracentro recreativo como: fiestas infantiles, bodas, quinceaeras, despedidas de solteras,tornabodas, graduaciones, eventos especiales, teniendo el permiso correspondiente deuso de suelo, expedido por la Presidencia santa Mara Huatulco, quedando obligado elarrendatario a no usarla en cualquier otro modo o finalidad.

CLAUSULAS

PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la prestacin de servicios para laorganizacin de un evento social para 200 personas, el cual se llevar a cabo el da 6 delmes de febrero de 2015 y tendr una duracin de 11 horas, de acuerdo a lascaractersticas y especificaciones del anexo de este contrato, el cual forma parte integraldel presente. El Prestador del Servicio podr cobrar una cantidad adicional,debidamente prevista en el presupuesto, en caso de que el evento prolongue su duraciny/o el nmero de invitados exceda del estipulado.

SEGUNDA.- El costo total que el Cliente debe solventar por la prestacin delservicio es el estipulado por las personas sealadas en la clusula primera del presentecontrato y por los servicios contratados y sealados en el anexo arriba citado, noimporta si el nmero de asistentes al evento es inferior al estipulado. Dicho costo sercubierto por el Cliente de contado, en moneda nacional y en la forma siguiente:

a) El 25 % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.


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b) El 25 % un mes antes del evento.

c) El restante 50% das antes de la celebracin del evento.

El prestador del Servicio deberexpedir el comprobante respectivo el que contendrpor lo menos la siguiente informacin: nombre, razn social, fecha e importe delanticipo, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el anticipo yel sello del establecimiento, el nombre del Cliente, la fecha hora y tipo del evento.

El cliente se obliga a depositar una cantidad equivalente al 10% del costo estipulado

para garantizar el pago de los servicios excedentes, imprevistos daos o perjuicios en sucaso. Dicho deposito ser devuelto al cliente si al finalizar el evento no se verificoninguno se de esos supuestos.

Independientemente de la entrega o no de anticipo El Prestador del Servicio deber

entregar al Cliente la factura o comprobante que ampare el pago de los servicioscontratados, en la que har constar detalladamente el nombre y el precio de cada uno delos servicios proporcionados, esto con la finalidad de que el consumidor pueda verificaren detalle.

TERCERA.- A efecto de tener seguridad en cuanto al nmero de asistentes al eventosocial el consumidor y el prestador del servicio y la empresa hotel isla Huatulcoestablecen como procedimiento de control y verificacin, el siguiente:

a) El Cliente y El Prestador del Servicio y La empresa indicada en la declaracin 1inciso e) designarn cada uno, a una persona de su confianza a efecto de que slo

ingresen al lugar personas autorizadas por el Cliente para lo cual, podrn pactar el uso

de numero de pase por cada invitado .

b) El Prestador del Servicio se obliga a contar con un margen de excedente de cuandomenos un 10% sobre el total contratado, para estar en posibilidades de atender lasobredemanda autorizada por El Cliente.

c) El Cliente se responsabiliza del excedente de personas que con su autorizacinhayan ingresado al evento.

CUARTA.- El Cliente cuenta con un plazo de 5 das hbiles posteriores a la firma delpresente contrato para cancelar la operacin sin responsabilidad alguna de su parte, encuyo caso El Prestador del Servicio se obliga a reintegrar todas las cantidades que elCliente le haya entregado, lo anterior no ser aplicable si la fecha de las prestacin del

servicio se encuentra a diez das hbiles o menos de la celebracin.


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QUINTA.- EL Cliente se obliga a designar a una persona de su confianza, quiendurante el evento ser quien trate los asuntos relacionados con la presentacin delservicio, asimismo se obliga a abstenerse de dar instrucciones al personal del prestadordel servicio que no tenga relacin con el objeto del presente y procurar que susinvitados observen la misma conducta. Por su parte El Prestador del Servicio se

obliga a designar, de entre su personal, a una persona que ser quien durante lacelebracin del evento trate con el representante del Cliente o con el mismo, losasuntos relacionados con la prestacin del servicio, y se obliga a que su personal atiendacon esmero y cortesa a los asistentes del evento.

SEXTA.- En su caso el Cliente se obliga a cumplir con las disposicionesreglamentarias que rijan el inmueble y a procurar que los asistentes al evento observenla misma conducta. Para tal efecto El Prestador del Servicio deber entregar al

Cliente una copia del reglamento respectivo o bien fijar en un lugar visible las

disposiciones.SEPTIMA.- En el caso de rescisin o incumplimiento del contrato por cualquiera de lasdos partes motive la rescisin o caiga en incumplimiento, se har acreedor a lassiguientes penas:

a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempofaltante para que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este contrato,se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual a 20% del precio del total a

pagar.

b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para quese realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una

pena correspondiente a una cantidad igual al 33% del precio total a pagar.

c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempofaltante para que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato,se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 70% del precio total a

pagar.

d) Si se da terminacin cuando fallen solamente 48 horas o menos para la realizacindel evento, se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del preciototal a pagar.

e) En caso de ser El Prestador del Servicio quien incurra en incumplimiento del

presente contrato este se obliga devolver todas las cantidades entregadas por elCliente, ms la pena convencional correspondiente de acuerdo al momento del

incumplimiento antes sealado, y sin perjuicio de lo establecido en la clusula quintedel presente contrato.


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OCTAVA: .- Las partes podrn acordar que el Cliente contrate libremente losservicios especficos relacionados con el evento social con otros prestadores deservicios por as convenir a sus intereses, por lo que en caso de actualizarse dichosupuesto el Cliente exime de toda responsabilidad a El Prestador del Servicio en lo

que respecta a dichos servicios en especfico.

NOVENA .- En caso de que El prestados del Servicio se encuentre imposibilitadopara prestar el servicio por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio temblor u otrosacontecimientos de la naturaleza o hecho del hombre ajenos a la voluntad El prestador

del Servicio, no se incurrir en incumplimiento, por lo que no habr pena convencional

en dichos supuestos, debiendo nicamente el prestador del servicio reintegrar al clienteel anticipo que le hubiere entregado.

DECIMO.- Para la interpretacin y cumplimiento del presente contrato las partes sesometen a la competencia de la Procuradura Federal del Consumidor y a las leyes y

jurisdiccin de los tribunales competentes del fuero comn de la Ciudad de Mxico.

No habiendo ms que consten sobre el presente documento y enteradas las partes de sualcance y contenido legal, lo suscriben en la localidad de bahas de Huatulco a los 25das del mes julio de 2016.

Bahas de Huatulco a 25 de julio de 2016

CONTRATO ENTRE EL OPC Y EL HOTEL

Entre EL HOTEL ISLA HUATULCO , con el ORGANIZADOR PROFESIONAL DEEVENTOS Documento evento social (boda ), y domicilio en Club de Playa Privado " Latitud15", por una parte, y el CONTRATANTE DEL EVENTO C. Francisco Gutirrez Lpez(ORGANIZADOR PROFESIONAL DE EVENTOS) , con documento evento social (boda ) ydomicilio en Bahas Huatulco, Oaxaca , por la otra, se celebra el presente Contrato, segn lassiguientes condiciones y clusulas:

PRIMERA: El hotel isla Huatulco rentara una de sus instalaciones que es Club de PlayaPrivado " Latitud 15 al organizador profesional de eventos , por el EVENTO social de la

boda el da 6 de febrero de 2015,horario de 3:00 pm 2:00 a.m. , sede bahas de Huatulco,

Oaxaca , y cumpliendo con lo estipulado de comn acuerdo para la realizacin de dichoevento.

SEGUNDA: Se estipula que el plazo del presente Contrato ser desde la fecha 25 de mayo de2016 a 6 de febrero de 2016.

TERCERA: El hotel isla Huatulco proporcionara el paquete del hospedaje y renta del Club dePlaya Privado " Latitud 15 donde realizara un descuento del 10% de hospedaje a partir de 10reservaciones a las personas del evento social, con desayuno incluido y se les proporcionara eltraslado del hotel Club de Playa Privado " Latitud 15.

De no presentarse la cantidad de reservaciones se eliminara el % de descuento establecido.


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Los servicios que incluye la contratacin Club de Playa Privado " Latitud 15 son: traslado delhotel a club donde se realizara el evento social, el banquete para 200 personas, los platillos seconformaran por 3 tiempos (entrada, plato fuerte y postre) estableciendo un costo de $350 cd/p, el pastel y estacionamiento privado sin costo.

CUARTA: Se fija el precio de los servicios por la totalidad del plazo contractual en la suma de$250, 000,000 (Son doscientos cuarenta mil), el deposito se realizara en tres pagos :

a) El 25 % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.

b) El 25 % un mes antes del evento.

c) El restante 50% das antes de la celebracin del evento.

QUINTA: Se efectuarn los pagos en el domicilio Blvd Benito Jurez, Mza 3, Lote 4, Sector0, Huatulco, OAX, 70989, Mxico, 001 (877) 782 2627 , generando la falta de pago dentro del

plazo predeterminado por el organizador profesional de eventos, un inters del 5% por cientohasta el momento en que se efectivice el pago.

SEXTA: Se especifica que el evento de la boda deber realizarse dentro del plazo de mayo afebrero, contados desde el inicio del contrato 25 de mayo de 2015.

SEPTIMA: Se obliga el HOTEL ISLA HUATULCO a evacuar todas las consultas y prestartodo el apoyo profesional que al respecto resulte necesario.

OCTAVA: Se establece por el presente la exclusividad profesional del HOTEL ISLA

HUATULCO, en las reas de servicio anteriormente mencionadas.

NOVENA : En el caso de rescisin o incumplimiento del contrato por cualquiera de las dospartes motive la rescisin o caiga en incumplimiento, se har acreedor a las siguientes penas:

a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempo faltantepara que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar unapena correspondiente a una cantidad igual a 20% del precio del total a pagar.

b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para que serealice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una pena

correspondiente a una cantidad igual al 33% del precio total a pagar.

c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempo faltante paraque se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una penacorrespondiente a una cantidad igual al 70% del precio total a pagar.

d) Si se da terminacin cuando fallen solamente 48 horas o menos para la realizacin delevento, se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del precio total a

pagar.

e) En caso de ser EL HOTEL ISLA HUATULCO quien incurra en incumplimiento delpresente contrato este se obliga devolver todas las cantidades entregadas por el


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ORGANIZADOR PROFESIONAL DEL EVENTO , ms la pena convencional

correspondiente de acuerdo al momento del incumplimiento antes sealado, y sin perjuicio delo establecido en la clusula quinte del presente contrato.

DECIMA: se firman ejemplares iguales, recibiendo cada parte el suyo en el presente acto.

REPORTE DE LA SEDE

Anlisis y seleccin de la ciudad sede.

Tipo de Sede

Bahas de Huatulco es un destino turstico, ubicado en la costa de estado de Oaxaca,atractivo por sus 9 bahas y la gran diversidad de playas, cuenta con la infraestructura,servicios necesarios y un clima excelente para llevar a cabo la boda.

Los hoteles afiliados a la Asociacin de Hoteles de Huatulco ofrecen la ms ampliavariedad de hospedaje, desde una simptica posada familiar o casa de huspedes, aconfortables y bien equipados hoteles de cuatro estrellas en su llamativo estilo colonialmexicano y con servicio personalizado, hasta los internacionalmente reconocidoshoteles de cinco estrellas y de lujo, siempre preparados para recibir y consentir a losviajeros expertos ms exigentes.

Ofrecemos un total de unas 2,500 habitaciones hoteleras, ubicadas en Santa Cruz,Chahu, La Crucecita, Tangolunda.

Las bahas de Huatulco ofrecen complejos de lujo, hospedajes eco tursticos, centrosnocturnos, gastronoma nacional e internacional, y una amplia variedad de actividadesrecreativas

3. Accesibilidad

Las Bahas de Huatulco, en Oaxaca, tienen 3 tipos de acceso:

1.- Aire

Aeromxico (http://www.aeromexico.com/mx/Destinos/Mexico/huatulco.html) 01 (800)021 4000


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Magnicharter (www.prometur.com)

Viajes Liberacin, (www.liberacion.com.mx) empresa de Charters que en realidad tomaespacios de las dos anteriores para transportar a sus pasajeros.

Interjet (Mxico-Huatulco) (www.interjet.com.mx) .Viniendo de Oaxaca, la nica lnea que vuela regularmente, es Aerotucn, saliendoregularmente a las 8:30 a.m.; algunas veces, sbados y domingos, salen alrededor de las14:30 hs. Tel: 01 800 6 40 41 48 o visite la web (www.aerotucan.com.mx).

Otros Vuelos Internacionales: En temporada de invierno, para la gente del norte deAmrica, hay llegadas de: Sky Service , Allegiant, Continental, Republic Air, SunWingy USA 3000.

2.- tierra

Ruta Cd. de Oaxaca - Tehuantepec- Huatulco: Son aproximadamente 403 km. CarreteraFederal 190 hacia el Istmo de Tehuantepec. Tiempo aproximado 6:00 hrs.

Ruta Cd. de Oaxaca - Ejutla - San Jos del Pacifico - Huatulco: Son aproximadamente280 km. Carretera Federal 175 hacia Ejutla. Tiempo aproximado 6:30 hrs. La carretera

presenta curvas. Tome sus precauciones en tiempo de lluvia y neblina.

Ruta Cd. de Oaxaca - Sola de Vega- Puerto Escondido- Huatulco: Sonaproximadamente 360 km. Carretera federal 131 hacia Zimatlan. Tiempo aproximado

7:30 hrs. La carretera presenta curvas hasta Puerto Escondido, tome sus precauciones entiempo de lluvia y neblina. Posteriormente tome la carretera costera hacia Huatulco.

Por autobs de pasajeros hay dos lneas:

1. Ado GL saliendo de Oaxaca a Huatulco

2. Occ saliendo de Oaxaca a Huatulco.

4. Instalaciones

rea del evento: LATITUD 15 CLUB DE PLAYA PRIVADOClub de Playa Privado con 150 metros de frente con la Playa en una de las bahas mslimpias y hermosas, la baha principal de Huatulco, la Baha de Chahu, cuenta conAsoleaderos tipo Cabaa Lounge, Snack Bar y capacidad para hasta 1,000 personas paraBodas, Banquetes y Convenciones.

Atractivos de la regin:

Naturales: Parque Nacional de Huatulco, zona de selva baja, capilla de santa cruz,

cascadas y esteros; fauna extica y variada (venado cola blanca y extensa variedad de

aves y reptiles)


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paseos a caballo, rappel, rentar cuatrimotos, practicar rafting, golf, andar en bicicleta,lanzarse de la tirolesa y visitar fincas cafetaleras.

En la parte acutica podrs bucear, snorkelear, subirte a kayaks, prcticar surf y

windsurf, pescar pez vela, nadar con delfines y en cierta temporada del ao ayudar a las

tortugas marinas recin nacidas a llegar al mar.

Atracciones tursticas:

Culturales: centro de convenciones, centros de investigacin, gastronoma de Oaxaca,

talleres y mercados de artesanas

Recreativas: campo de golf, hoteles boutique, zonas residenciales exclusivas y spa

Certificacin Gold por la empresa australiana EarthCheck

Apoyos locales (Superestructura): restaurantes, hoteles de 2 y 5 estrellas, un muelle,mercado, plaza, cine, unidad deportiva, parques, clubs nocturnos.

Apoyos tcnicos: cobertura celular, red telefnica, alumbrado pblico, sealticas

Clima: es caluroso y semi-hmedo con una temperatura promedio de 28 C (83 F)como mxima de 40 y una minima de 14, un clima soleado durante la mayor parte delao. La lluvias son recibidas, y muy ocasionalmente, entre el mes de junio y el deoctubre, llegando algunos ramalazos de agua a principios de enero (las canculas) yleves lloviznas a finales de noviembre. No obstante, su selva de sub baja caducifolia,

mantiene la humedad necesaria en los restantes meses del ao, y no falta el agua porestar enmarcado de los ros Coyula y Copalita. los meses ms fros, diciembre, enero yfebrero, Los meses ms calientes, Julio a Octubre.

REPORTE DE LOS RECINTOS Y/O SALONES

Tipo: Club de Playa Privado " Latitud 15" Directorio: Blv. Benito Jurez Mza 3, Lote 4Centro Huatulco, Oaxaca Mxico. Ubicado sobre la baha de Chahu y frente a lamarina de yates.

Capacidad: para hasta 1,000 personas en eventos como Bodas, Banquetes y

Convenciones.

Caractersticas tcnicas del saln: asoleaderos tipo Cabaa Lounge, alberca, con laplaya a 150m, cuenta con un auditorio ideal para conferencias, espacio amplio para laspresentaciones, cursos, capacitaciones y cocteles o brindis segn el evento concapacidad de acuerdo al montaje,

Servicios: Snack Bar y Restaurante y bar en el rea de alberca en el rea de alberca

Recursos

Mobiliario cmodo


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Sillas y mesas

Equipo de proyeccin

Equipo de sonido de alta fidelidad.

Cuenta con espacios para la celebracin de la ceremonia, ya sea religiosa y civil.

Apoyos que el hotel ofrece

invitados y que as no se pierdan ni un solo instante de la boda, este servicio es para losque requieran el servicio.

El estacionamiento con el que cuenta es suficientemente amplio como para dejar todoslos coches de los invitados y los coches de ustedes los novios.

Banquete, fotografa, msica y decoracin (s

uso del catering

reservacin aun cuando sodepsito bancario o trasferencia y con tarjeta de crdito (Visa y Mastercard)

Observaciones:

Capacidad para hasta 1,000 personas para Bodas, Banquetes y Convenciones en unambiente elegante y relajado, se encuentra situado a tan solo 3 minutos del centro deHuatulco.

REPORTE DEL HOSPEDAJE

Directorio

El HOTEL LA ISLA HUATULCO Blvd Benito Juarez, Mza 3, Lote 4, Sector 0,Huatulco, OAX, 70989, Mxico, 001 (877) 782 2627

La Isla Huatulco es un hotel situado en la baha Chahu, cerca de las atracciones mspopulares de Huatulco. El hotel se ubica a 3 minutos del pueblo Santa Cruz, a 5 minutosdel Campo de Golf de Tangolunda, as como a 3 minutos del centro de La Crucecita consus restaurantes, iglesia y tiendas. Adicionalmente, el Aeropuerto Internacional deHuatulco (HUX) est a 15 kilmetros de distancia del hotel.

Capacidad

Hotel La Isla Huatulco ofrece 88 habitaciones con decoracin minimalista en tonosclaros. Todas las habitaciones cuentan con aire acondicionado, bao privado con

regadera, televisin LCD con cable, caja de seguridad, telfono de marcacin directa,escritorio, closet, balcn con vista a la alberca, acceso a internet y base para iPod.


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Las instalaciones del Hotel La Isla Huatulco incluyen una alberca con cascadas,gimnasio, boutique, estacionamiento, auditorio, espacio para eventos y centro denegocios. Adicionalmente, el hotel ofrece un club de playa de 13,000 metros cuadradoslocalizado a 2 minutos de distancia, un restaurante Italiano, dos bares internacionales ysnack bars

Departamentos del hotel

Alimentos y bebidas

Ama de llaves

Recepcionista

Relaciones pblicas

Departamento de mantenimiento

Apoyos que el hotel ofrece

Desayuno buffet.

Otros servicios

Servicios incluidos:

Alberca, Bao de vapor, Camastros, Centro de negocios, Chapoteadero, Club de playa,

Cunas, Elevador, Estacionamiento, Gimnasio, Habitaciones conectadas, Habitacionespara personas con discapacidad, Internet, Jacuzzi, Juegos de mesa, Regaderas, Seaceptan tarjetas de crdito, Servicio de ama de llaves, Servicios mdicos,Transportacin al club de playa.

Servicios con cargo extra: Auditorio, Bodas, Deportes acuticos, Espacio para eventos,Mesa de tours, Renta de autos, Tabaquera, Tienda de peridicos, Tienda de regalos,Traslados al aeropuerto.

Restaurantes (1): Latitud 15 Trattoria

Bares (2): Latitud 15 Wine Bar, Star Lounge - Cigar Terrace

Polticas

El pago de un anticipo de la reservacin de las habitaciones se har una dos semanaantes de la celebracin de la Boda.

La cancelacin de habitacin deber hacerse tres das antes de la celebracin.

Observaciones

Este reporte es para los invitados que requieran del servicio de alojamiento.


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Este servicio ser requerido para los invitados que decidan hospedarse en el hotel declub de playa seleccionado, en este caso los gastos corren por cuenta del invitado.

El OPC puede hacer la reservacin con previo aviso.

Evento Boda

Documents

Transcript of Evento Boda