POLITICA DE ABASTECIMIENTO

OBJETIVO Establecer los lineamientos corporativos de Colbn S.A. y sus filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y servicios.

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DESCRIPCION DE LA POLITICA.

Garantizar la transparencia y fomentar la competitividad en el proceso de abastecimiento.

Asegurar un suministro sustentable y efectivo en la oportunidad, calidad y cantidad a

precios convenientes.

Optimizar los recursos humanos, financieros e infraestructura comprometidos en el proceso de abastecimiento, desde la declaracin de necesidades, al pago a proveedores.

Promover la relacin de largo plazo con proveedores, a travs de programas de

desarrollo basado en el beneficio mutuo.

Para lograr el objetivo establecido, la poltica de abastecimiento establece y compromete el cumplimiento de:

Principios y valores del abastecimiento

Priorizar y fortalecer los principios y valores en su actuar y en la relacin con sus proveedores: Transparencia, Competitividad, Respeto, Disciplina, Autoregulacin, Acuerdos honestos, ticos y justos, Relaciones de beneficio mutuo orientadas a generar valor compartido.

Operacin de Abastecimiento

Garantizar que toda compra de bienes y servicios sea la consecuencia de un proceso trazable y auditable de licitacin o cotizacin, que asegure transparencia, generando

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un marco confiable y de respeto, que otorgue ptimas condiciones de competitividad para los proveedores.

Fomentar la integracin y colaboracin al interior de la compaa en los frentes de

demanda, informacin y cooperacin tcnica.

Potenciar la aplicacin de las mejores prcticas para la obtencin de estndares de calidad tcnica y de servicio, as como condiciones comerciales que garanticen la efectividad del proceso de abastecimiento en funcin del costo, riesgo, impacto y oportunidad de mercado.

Fomentar la integracin en el marco del crecimiento conjunto y colaborativo con

proveedores estratgicos y/o destacados por su servicio.

Optimizar el inventario de la compaa, compatibilizando los objetivos financieros con la seguridad de la operacin.

Gestin de Abastecimiento

Gestionar efectiva y eficientemente las operaciones de abastecimiento, retroalimentando permanentemente a todos los participantes en el marco del mejoramiento continuo.

Implementar y fomentar las mejores prcticas en la gestin de la competitividad,

calidad, seguridad, salud ocupacional, ambiental y social de manera de garantizar un suministro responsable y sustentable.

Mejorar el entendimiento de las necesidades de abastecimiento y lograr una gestin

eficiente mediante el fortalecimiento continuo de las habilidades tcnicas y profesionales de quienes trabajan en la funcin de abastecimiento.

Asegurar el desarrollo de procesos y procedimientos que garanticen la

implementacin de la presente poltica.

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Negociacin

Promover y valorar la probidad de los usuarios y compradores en torno a las necesidades y gastos asociados, as como en el comportamiento de los proveedores relacionados.

Privilegiar la negociacin corporativa con el fin de agilizar y estandarizar la operacin de abastecimiento como de afianzar las relaciones comerciales con los proveedores.

Promover la competitividad, a partir de procesos de cotizacin o licitacin abiertos y

transparentes. Innovacin y creatividad

Fomentar la innovacin y creatividad en la operacin de abastecimiento as como en los bienes y servicios solicitados y ofertados, en el marco de beneficiar a todos los actores involucrados.

Proveedores y comunidades

Promover el desarrollo del abastecimiento a travs de proveedores locales a fin de ampliar sus oportunidades de negocio en las zonas de influencia, aportando al desarrollo econmico y bienestar de las comunidades vecinas de acuerdo a la Poltica de Proveedores.

Apoyar a la libre empresa, y en especial, fomentar a los emprendedores que cumplen con los estndares tcnicos y de servicio indicados.

Personas, seguridad y medio ambiente

Promover la gestin de la salud ocupacional, de la seguridad y de la gestin ambiental en la cadena de abastecimiento.

Incentivar la implementacin de iniciativas de Responsabilidad Social Empresarial

(RSE) y de valor compartido en todos los eslabones de la cadena de abastecimiento.

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OBJETIVO Establecer los lineamientos corporativos de Colbn S.A. y sus filiales que regulan el proceso de abastecimiento de bienes y servicios.

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APROBADO POR GERENTE GENERAL COLBUN, mayo 2012

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