GESTION DE PROYECTOS

CURSO DE GESTION DE EMPRESASVI Ciclo

ProyectoDiseo de un Sistema de Monitoreo de camiones refrigerantes de la empresa JASER COLD S.A.C

Integrantes:1. LLANCARI SARAVIA, Jos 2. RARAZ MATIAS, Johan3. YABETA EGUILUZ, Kenji

Seccin: C15-B

Profesora: Edwin RamosFecha de entrega : 28 de Noviembre

2014 II

Tabla de contenido Pg.Tabla de contenido02Secuencia de actividades03 Diagrama de gantt04Antecedentes05Problematica06Metodos de solucion07Descripcion de la solucion08Evaluacion econmica y financiera09 Presupuesto de inversion10 Presupuesto opertativo11 Presupuesto de costos13 Analisis de viabilidad de proyecto15Anexos17 Mtodos GSM18

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

NOTA: Estas son la secuencia de actividades que se van a desarrollar para terminar exitosamente el proyecto, en caso de que no se culmine una actividad en el tiempo estimado esto traer como consecuencia retraso en la entrega del proyecto o tal vez mayor inversin ya que se requerir horas extras de trabajo o contratacin de nuevo personal para ponernos al da en la secuencia de actividades programadas del proyecto, ya en la mayora de las actividades tienen una o ms actividades predecesoras lo cual nos exige reducir nuestro margen de error en el desarrollo del proyecto.

1. Diagrama de Gantt del proyecto

NOTA: Con este diagrama podemos visualizar grficamente la programacin del proyecto; es decir, el porcentaje de avance de cada actividad como el avance general del proyecto adems que podemos visualizar las tareas crticas las cuales no permiten ningn tipo de retraso de tiempo en la ejecucin de dicha actividad ya que no tiene holgura alguna.

ANTECEDENTESLa telemetra es el proceso altamente automatizado de comunicaciones mediante el cual se efecta la medicin y otros datos recogidos en los puntos remotos o inaccesibles y se transmiten al equipo receptor para el monitoreo. La palabra se deriva de las races griegas: tele = remotos y metron = medida. Los sistemas que necesitan instrucciones y datos externos para operar requieren la contrapartida de telemetra, telemando.Aunque el trmino se refiere normalmente a la tecnologa inalmbrica de mecanismos de transferencia de datos, sino que tambin abarca los datos transferidos a travs de otros medios como el telfono o la red de ordenadores, enlace de fibra ptica y otras comunicaciones por cable como los transportistas de lnea de fase. Muchos sistemas de telemetra modernos aprovechan el bajo costo y la ubicuidad de las redes GSM mediante SMS para recibir y transmitir datos de telemetra.Informacin sobre el alambre de telemedida tiene sus orgenes en el siglo 19. Uno de los primeros circuitos de transmisin de datos fue desarrollada en 1845 entre la Federacin de Rusia Palacio de Invierno del Zar y cuartel general del ejrcito. En 1874, los ingenieros franceses construyeron un sistema de sensores de tiempo y nieve profunda sobre el Mont Blanc que transmiten informacin en tiempo real a Pars. En 1901 el inventor estadounidense C. Michalke patent el selsyn, un circuito para el envo de informacin de rotacin sincronizada a distancia. En 1906, un conjunto de estaciones ssmicas fueron construidos con telemedida para el Observatorio Pulkovo de Rusia. En 1912, Commonwealth Edison desarroll un sistema de telemetra para monitorear las cargas elctricas en la red elctrica. El Canal de Panam utiliza extensos sistemas de telemetra para monitorizar las cerraduras y los niveles de agua.Telemetra inalmbrica hecha primeras apariciones en la radiosonda, desarrollado conjuntamente en 1930 por Robert Bureau en Francia y Pavel Molchanov de Rusia. Sistema de la temperatura modulada de Mochanov y mediciones de la presin mediante la conversin a cdigo Morse inalmbrica. El alemn cohete V-2 utiliza un sistema de seales de radio multiplexados primitivos llamados "Messina" reportar cuatro parmetros de cohetes, pero era tan poco fiable que Wernher von Braun dijo una vez que era ms til para ver el cohete a travs de binoculares. En los EE.UU. y la URSS, el sistema de Messina fue reemplazado rpidamente con mejores sistemas.

ANLISIS DEL MERCADO Y LA DEMANDA DEL MERCADO PERUANOClientes potenciales, sus principales caractersticas y necesidades.Los clientes primordiales en el mercado nacional son las empresas reconocidas como Nestle Per, Otto Kunz, Ransa, Sodexo. Estas empresas requieren un servicio de transporte que garantize el buen estado de sus productos perecibles. En algunas de estas empresas requieren que su producto se encuentre en un rango de temperaturas que garantizen el buen estado de sus productos, generalmente a niveles de temperaturas bajas y con una gran capacidad de almacenamiento.Anlisis de la decisin de compra del cliente.Estos clientes generalmente deben garantizar el buen estado de sus productos a los consumidores, por ello estos requieren prestarse servicios a nuestra empresa, que a travs de los aos ha demostrado confianza y seguridad en el transporte de sus productos. Adems de la nueva implementacin de la supervisin va satelital mediante GPS las empresas aseguran que sus productos se encuentren en buenas manos.Anlisis de la competencia y sustitutos.La competencia no cuenta con unidades de ltima generacin de sistema de refrigeracin THERMOKING, que limitan la confiabilidad de los clientes. Anlisis de barreras de entrada al mercado.En el mbito local las barreras son impuestas por su tecnologa de punta que poseen, las alianzas con canales mayoritarios. Tener disponibilidad de distribuir los productos a diferentes regiones, cuyos clientes se identifican con ella. Esta misma barrera que limita a la incursin de otras empresas al mercado nacional.

DESCRIPCION DEL PROBLEMADEFINICION DEL LA EMPRESAJASER COLD S.A.C es una empresa dedicada al transporte y distribucin de productos refrigerados.Misin y visinVisinSer reconocidos como una empresa lder en el control de sistemas automatizados de refrigeracin, a nivel nacional y con presencia en el mercado internacional. MisinBrindar soluciones en instrumentacin, automatizacin y control de sistemas automticos de refrigeracin, con altos estndares de calidad y tecnologa.Oferta de productos y/o servicios La empresa presta de servicio de transporte a grandes empresas, adems cuenta con mdulos de refrigeracin mviles.Segmentos del mercado

La empresa abarca el segmento nacional de transporte de productos perecibles.Ventaja competitiva y/o comparativa

Presta servicios de transporte con un mantenimiento peridico que garantiza un bajo porcentaje de fallas en los camiones. La empresa realiza una supervisin va satelital para la verificacin del estado de los productos.Objetivos estratgicos de largo y corto plazoCorto: Contar con una mayor cantidad de unidades de transporte de ltima generacin que garantiza el buen estado de los productos a enviar.Largo: Ingresar al mercado internacional y generar lazos estratgicos con empresas reconocidas.Estrategias de la empresaDesarrollar un sistema de supervisin va satelital de las unidades de transporte y de los productos perecibles, adems desarrollar un crecimiento sostenible a travs del tiempo.

ORGANIZACIN: PLAN ESTRATGICOMatrizOPORTUNIDADESAMENAZAS

Baja competitividad Aprovechar mercado de productos perecibles.

Nuevos competidores Acceso limitado a locales establecidos

FORTALEZASESTRATEGIA FOESTRATEGIAS FA

Mantenimiento continuo. Disponibilidad de unidades. Gran capacidad de transporte. Garanta del buen estado de productos transportados. Ser una empresa reconocida a nivel nacional. Aprovechar la baja competencia, ingresando a otros rubros. Contar con unidades ptimas en el trabajo. Conseguir nuevas unidades de transporte.

DEBILIDADESESTRATEGIAS DOESTRATEGIAS DA

No cuenta con una buena administracin de recursos. No cuenta con un rea de marketing. Desarrollar promociones de marketing. Gestionar los recursos.

Crear nuevas estrategias de ventas y negociacin.

METODOS DE SOLUCIONTelemetria Telemetra procede de las palabras griegas tele ("lejos") y metron ("medida"), es una medicin de magnitudes fsicas a distancia. La telemetra es una tecnologa que consiste en la adquisicin de datos de cualquier ndole a distancia, permite la medicin remota de magnitudes fsicas y el posterior envo de la informacin hacia el operador del sistema a travs de un sistema de telecomunicaciones donde estos datos son administrados, procesados y visualizados; el envo de informacin tambin se puede realizar por medio como telfono, redes de ordenadores, enlace de fibra ptica, etctera.GSMEl Sistema Global para las Comunicaciones Mviles (GSM, proviene de GroupSpecial Mobile) es un sistema estndar, completamente definido, para la comunicacin mediante telfonos mviles que incorporan tecnologa digital. Por ser digital cualquier cliente GSM puede conectarse a travs de su telfono con su ordenador y puede enviar y recibir mensajes con e-mail, faxes, navegar por internet, acceso seguro a la red informtica de una compaa (LAN/Intranet), as como utilizar otras funciones digitales de transmisin de datos, incluyendo el Servicio de Mensajes Cortos (SMS) o mensajes de texto.Este estndar es el ms extendido en el mundo, con un 82% de los terminales mundiales en uso, con ms de 3000 millones de usuarios en 212 pases distintos, siendo el estndar predominante en Europa, Amrica del Sur, Asia y Oceana y con gran extensin en Amrica del Norte. La ubicacin del estndar GSM ha sido una ventaja tanto para consumidores (beneficiados por la capacidad de itinerancia y la facilidad de cambio de operador sin cambiar de terminal, simplemente cambiando la tarjeta SIM) como para operadores de red (que pueden elegir entre mltiples proveedores de sistemas GSM, al ser un estndar abierto que no necesita pago de licencias).GPSEl GPS (Global PositioningSystem; Sistema de Posicionamiento Global) es un sistema global de navegacin por satlite que permite determinar en todo el mundo la posicin de un objeto, una persona, un vehculo o una nave, con una precisin hasta de centmetros. Aunque su invencin se atribuye al gobierno francs y belga, el sistema fue desarrollado, instalado y actualmente operado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.Metodo M2MLas comunicaciones mquina a mquina no son nada nuevo, pues se vienen utilizando desde hace mucho tiempo,por ejemplo para el telecontrol de energa, automatismos diversos, control de paso de personas y vehculos, medida de la contaminacin ambiental y acstica, estaciones meteorolgicas, paneles de informacin, etc. Lo novedoso es la aplicacin de la tecnologa mvil a este campo, pues abre un inmenso mundo de posibilidades, y de negocio, hasta ahora limitado por la falta de movilidad y la necesidad de disponer de una conexin fija a la red en el punto en el que se quiera ubicar la mquina en cuestin, lo que muchas veces no es viable por su elevado coste o por razones meramente tcnicas.SOLUCION PROPUESTASe realiz el diseo e implementacin de un sistema de monitorizacin para cmaras de refrigeracin en transporte de alimentos perecederos utilizando la red GPRS, el debe cumplir con los objetivos planteados y permita obtener un conocimiento actualizado de las comunicaciones M2M.

La aplicacin esta conformada por mdulos de entradas y salidas digitales, rtu, GPS, GSM y GPRS, que trabajan en conjunto y son compiladas en Linux mediante un compilador cruzado, el cual est instalado en el owa33A y permite que se ejecuten correctamente para el desarrollo del proyecto.

ANALISIS FINANCIERO1. Presupuesto de inversin

PRESUPUESTOS DE INVERSINCANT.PRECIO UNIT.IMPORT. TOTALDEPR. ANUAL

Activos TangiblesMuebles y Enseres10%

escritorios2S/. 399,00S/. 798,00

silla giratoria4S/. 199,90S/. 799,60

TOTAL MUEBLES Y ENSERESS/. 1.597,60

Equipos de computacin20%

Computadora + accesorios3S/. 1.499,00S/. 4.497,00

TOTAL EQUIPOS DE COMPUTACIONS/. 4.497,00

SUB TOTAL INVERSIONS/. 6.094,60

Contingencia(10% de inversion)S/. 609,46

Patrimonio(capital de trabajo)S/. 1.000,00

TOTAL DE INVERSINS/. 7.704,06

CUADRO DE DEPRECIACIONESVALOR RESIDUAL

IMPORTEDEPR. MENSUAL12345

MUEBLES Y ENSERESS/. 1.597,601%S/. 13,31S/. 13,31S/. 13,31S/. 13,31S/. 13,31S/. 1.531,03

EQUIPOS DE COMPUTACIONS/. 4.497,002%S/. 74,95S/. 74,95S/. 74,95S/. 74,95S/. 74,95S/. 4.122,25

TOTALS/. 88,26S/. 88,26S/. 88,26S/. 88,26S/. 88,26S/. 5.653,28

DEPRECIACION TOTALS/. 441,32

2. Presupuesto operativo2.1. Costos de fabricacinA continuacin se detalla los costos de material directo (MDF) y material indirecto de fabricacin (MIF), correspondientes a un mdulo de jardn inteligente.

EQUIPOCANT.DESCRIPCIONPRECIO UNITARIOPRECIO TOTAL

sensor de temperatura2camara frigorificaS/. 229,00S/. 458,00

solenoide1valvula de apertura de refrigeranteS/. 150,00S/. 150,00

sensor de nivel1combustible camionS/. 150,00S/. 150,00

sensor de nivel combustible thermoking1combustible thermokingS/. 115,00S/. 115,00

equipo grps-gps1CKPT45S/. 2.598,00S/. 2.598,00

sensor de carga GNOM DP1peso de la cargaS/. 196,00S/. 196,00

sensor de nivel1efrigerante themokingS/. 159,00S/. 159,00

sensor de proximidad para puerta1sensor inductivoS/. 120,00S/. 120,00

sensor de nivel de aceite1aceite camionS/. 100,00S/. 100,00

cables1cable serial y otrosS/. 34,99S/. 34,99

TOTAL(por camin)S/. 4.080,99

TOTAL(20 camiones)S/. 16.323,96

GESTION DE PROYECTOS

2.2. 2.3. Costos de mano de obra

ESPECIALISTACANT.# HORAS#DIASCOSTO X HORATOTAL SEMANALTOTAL MENSUAL

Ingeniero de sistemas185S/. 15,00S/. 600,00S/. 2.400,00

Ingeniero electronico185S/. 15,00S/. 600,00S/. 2.400,00

Gerente general185S/. 20,00S/. 800,00S/. 3.200,00

SUB TOTALS/. 2.000,00S/. 8.000,00

*EL COSTO DE MANO DE OBRA DE DESARROLLO DEL PROYECTO SE DA PARA 5 MESES QUE ES LO QUE DURA EL PROYECTOS/. 40.000,00

PARA LA INSTALACION DEL SISTEMA TELEMETRICO

ESPECIALISTACANTIDADCOSTO POR INSTALACION#INSTALACIONESCOSTO TOTAL

tecnico de redes1S/. 100S/. 20S/. 2.000,00

Tecnico electronico1S/. 100S/. 20S/. 2.000,00

SUB TOTALS/. 4.000,00

TOTAL COSTO MANO DE OBRA TOTALS/. 44.000,00

2.4. Costos y gastos fijosCOSTOS + GASTOS FIJOSCOSTO MENSUALDURACION DE PROYECTO(5 MESES)

Alquiler de OficinaS/. 300,00S/. 1.500,00

Servicios generales de la oficinaS/. 100,00S/. 500,00

Depreciacion de los equiposS/. 88,26S/. 441,32

TOTALS/. 488,26S/. 2.441,32

2.5. Cuadro de resumen de presupuestosCOSTOS OPERATIVOSMONTO

COSTOS DE FABRICACION(MDF Y MIF)S/. 16.323,96

MANO DE OBRA DE FABRICACION(MOD Y MOI)S/. 44.000,00

COSTOS + GASTOS FIJOSS/. 2.441,32

COSTOS DE DESARROLLOS/. 62.765,28

INVERSION INICIALS/. 7.704,06

INVERSION TOTAL DE PROYECTOS/. 70.469,34

3. Analisis Costo-Volumen-Utilidad

3.1. Determinacion del precio de venta Es necesario establecer un precio de venta adecuado. Este depender del mercado y el margen de contribucin que deseemos obtener. Segn estos factores hemos optado por un margen de ganancia del 40%

*el precio de venta del proyecto sera S/.104.608,79

4. Estado de perdidas y ganancias

5. Flujo de caja

6. Evaluacion economica y financiera

Se realiza una proyeccin para los primero 5 meses. Adems el proyecto a ganado el concurso Para quitarse el sombrero, realizado por Indecopi.Esta entidad se ha comprometido a cubrir los costos de inversin con la condicin de obtener 12% de las ganancias.COK0.12

Calculo del VAN

Calculo de la TIR

Relacin costo-beneficio

B/C= Ingresos total/costos totales+inversinB/C=3.22

CONCLUSIONES

Hacer un anlisis de presupuesto permite tener una idea general del costo que implica crear una empresa o un bien.

Al realizar el anlisis econmico-financiero del proyecto vimos que dentro de los 5 primero meses el proyecto no es rentable, por ende no podemos ofrecer una oportunidad de inversion considerable

Para un proyecto es necesario una buena planificacin con pasos definidos para minimizar el tiempo del proceso establecido en periodo el cual trata de evitar que los avances no se retrasen.

Con el diagrama de Gantt podemos tener una visin mejorada de lo que ser nuestro proyecto y podamos cumplirlo a tiempo evitando retrasos en cada actividad adems de poder visualizar de manera grfica y justificar los tiempos empleados.

La elaboracin del diagrama de red, contempla los tiempos en las que el proyecto puede tanto tardar como adelantar, donde a partir del clculo de los mismos pueden establecer la duracin del proyecto, en la que se denomina la ruta crtica, en la que cada actividad regir la avance y conclusin del mismo.

Mediante el diagrama de red llegamos a tener un cronograma de seguimiento de las tareas en sus respectivos tiempos para evitar retrasos en cada tarea, lo cual trae como consecuencia retraso del proyecto.

RECOMENDACIONES Para la evaluacin econmica-financiera de cualquier proyecto es importe considerar los periodos de estudio. Para tener una mejor visin de los indicador VAN,TIR,B/C, PAYBACK,ETC

Es necesario realizar las pruebas en el circuito con anticipacin, ente cualquier desperfecto que pueda ocurrir durante la implementacin del proceso.

ANEXOS

CUADRO COMPARATIVO DE GSM