EVALUACiÓN JURíDICA PROCESO DESELECCiÓN INVITACiÓN …...Fotocopia tarjeta de libreta militar...

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EVALUACiÓN JURíDICA PROCESO DE SELECCiÓN INVITACiÓN ABIERTA IAC-FP-007-2019 OBJETO: "Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrollar las actividades correspondientes a la organización técnico, clasificación de archivos, digitalización de los expedientes y la indización de la información generada por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz." Se recibieron 6 propuestas: 1. NOMBRE: PROTECHINGENIERIAS.A.S- NIT: 800.156.362-3 REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTES JURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN Carta de presentación de la oferta (Formato No.2) X FOLIOS2-3 Documento de constitución del consorcio o unión temporal NO APLICA En el certificado de existencia y representación legal no se evidencia que el objeto social del oferente esté relacionado con el Certificado de Existencia y representación objeto de la legal ( no superior a 30 días) X contratación. Documento de autorización expresa del órgano social competente (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones) NO APLICA Boletín de responsables fiscales X FOLIOS12-13 Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad - SIRI(VIGENTE) X FOLIOS15-16 Certificado de Antecedentes Judiciales FOLIO18 (VIGENTE) X Certificado de Sistema Registro de Medidas Correctivas RNMC X FOLIO20 Constancia de cumplimiento del pago de parafiscales X FOLIO22-25 Fotocopia RUT X FOLIO27 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal X FOLIO7 Fotocopia tarjeta de libreta militar del representante legal X FOLIOS9-10 Página 1 de 6

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EVALUACiÓN JURíDICA PROCESO DE SELECCiÓN INVITACiÓN ABIERTA

IAC-FP-007-2019

OBJETO: "Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrollar las actividadescorrespondientes a la organización técnico, clasificación de archivos, digitalización de losexpedientes y la indización de la información generada por la Oficina del Alto Comisionado para laPaz."

Se recibieron 6 propuestas:

1. NOMBRE: PROTECHINGENIERIAS.A.S- NIT: 800.156.362-3

REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTESJURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la oferta (FormatoNo.2) X FOLIOS2-3

Documento de constitución del consorcio ounión temporal NO APLICA

En el certificado deexistencia yrepresentación legal nose evidencia que elobjeto social del oferenteesté relacionado con el

Certificado de Existencia y representación objeto de la

legal ( no superior a 30 días) X contratación.

Documento de autorización expresa delórgano social competente (cuando elrepresentante legal de la persona jurídicatenga restricciones para contraerobligaciones) NO APLICA

Boletín de responsables fiscales X FOLIOS12-13

Certificado del sistema de información yregistro de sanciones y causas de inhabilidad- SIRI (VIGENTE) X FOLIOS15-16

Certificado de Antecedentes Judiciales FOLIO 18

(VIGENTE) XCertificado de Sistema Registro de MedidasCorrectivas RNMC X FOLIO 20

Constancia de cumplimiento del pago deparafiscales X FOLIO 22-25

Fotocopia RUT X FOLIO 27

Fotocopia de la cédula de ciudadanía delrepresentante legal X FOLIO 7

Fotocopia ta rjeta de libreta militar delrepresentante legal X FOLIOS9-10

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Carta del oferente que declara no estarincurso en causal de inhabilidades oincompatibilidades X FOLIO 60

Falta constancia de quela garantía no expirarápor falta de pago de laprima ni por revocación

Garantía de seriedad de la propuesta X unilateral.

Fotocopia RUP X FOLIOS35-58

2. NOMBRE: GLOBALTECHNOLOGYSERVICESGTSS.A. - NIT: 830.060.020-5

REQUISITOSMíNIMOS HABILlTANTESJURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIÓN

Carta de presentación de la oferta (FormatoNo.2) X FOLIO3-4

Documento de constitución del consorcio ounión temporal NO APLICA

Certificado de Existencia y representaciónlegal ( no superior a 30 días) X FOLIOS6-20

Documento de autorización expresa delórgano social competente (cuando elrepresentante legal de la persona jurídicatenga restricciones para contraerobligaciones) NO APLICA

Boletín de responsables fiscales X FOLIOS24-25Certificado del sistema de información yregistro de sanciones y causas de inhabilidad- SIRI (VIGENTE) X FOLIOS27-28

Certificado de Antecedentes Judiciales(VIGENTE) X FOLIO30Certificado de Sistema Registro de MedidasCorrectivas RNMC X FOLIO32Constancia de cumplimiento del pago deparafiscales X FOLIOS36-39

Fotocopia RUT X FOLIOS54-58Fotocopia de la cédula de ciudadanía delrepresentante legal X FOLIO 22Fotocopia tarjeta de libreta militar delrepresentante lega I X FOLIO34

Carta del oferente que declara no estarincurso en causal de inhabilidades oincompatibilidades X FOLIO41Garantía de seriedad de la propuesta X FOLIOS43-50Fotocopia RUP X FOLIOS60-85

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3. NOMBRE: SOLUCIONES EN GESTiÓN DOCUMENTAL ALMARCHIVOS S.A. - NIT: 860.510.669-

5

REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTESJURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la oferta (Formato

NO.2) X FOLIOS 4- 5

Documento de constitución del consorcio o

unión temporal NO APLICA

Certificado de Existencia y representación

legal ( no superior a 30 días) X FOLIOS 6-27

Documento de autori zación expresa del

órgano social competente (cuando el

representante legal de la persona jurídica

tenga restricciones para contraer

obligaciones) NO APLICA

Boletín de responsables fiscales X FOLIOS 28 Y 32

Certificado del sistema de información yregistro de sanciones y causas de inhabilidad

- SIRI (VIGENTE) X FOLIOS 29 Y 33

Certificado de Antecedentes Judiciales

(VIGENTE) X FOLIOS 30 Y 34

Certificado de Sistema Registro de Medidas

Correctivas RNMC X FOLIOS 31 Y 35

No se anexa la tarjeta

profesional y cédula del

Constancia de cumplimiento del pago de revisor fiscal que

parafiscales X certifica.

Fotocopia RUT X FOLIO 43

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del

representante legal X FOLIO 44

Fotocopia ta rjeta de libreta militar del

representante legal NO APLICA

Carta del oferente que declara no estar

incurso en causal de inhabilidades o

incompatibilidades X FOLIO 45

Garantía de seriedad de la propuesta X FOLIOS 46-48

Fotocopia RUP X FOLIOS 50-63

4. NOMBRE: PROCESOS Y SERVICIOS S.A.S - NIT: 830.102.216-3

REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTESJURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la oferta (FormatoX FOLIO 7

NO.2)

Página 3 de 6

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Documento de constitución del consorcio o NO APLICAunión temporal

Certificado de Existencia y representación X FOLIO 12-13legal ( no superior a 30 días)

Documento de autorización expresa del por

ganó social competente (cuando el

representante legal de la persona jurídica NO APLICA

tenga restricciones para contraer

obligaciones)

Boletín de responsables fiscales X FOLIO 15-17

Certificado del sistema de información yregistro de sanciones y causas de inhabilidad X FOLIOS 18-21

- SIRI (VIGENTE).

Certificado de Antecedentes Judiciales X FOLIO 23(VIGENTE)

Certificado de Sistema Registro de Medidas X FOLIO 24Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del pago de X FOLIOS 26-27parafiscales

Fotocopia RUT X FOLIOS 31-33

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del X FOLIOS 34-35representante legal

Fotocopia tarjeta de libreta militar del X FOLIOS 34-35re prese nta nte lega I

Carta del oferente que declara no estar

incurso en causal de inhabilidades o X FOLIOS 36-37

incompatibilidades

Garantía de seriedad de la propuesta X FOLIOS 38-43

Fotocopia RUP X FOLIOS 44-98

5. NOMBRE: JARAMILLO PEREZ y CONSULTORES ASOCIADOS SAS - NIT: 830.041.027-5

REQUISITOS MíNIMOS HABILlTANTESJURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la oferta

(Formato No. 2)X FOLIO 4-5

Documento de constitución del

consorcio o unión temporalNO APLICA

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( no superior a 30 X FOLIO 07-12

días)

Página 4 de 6

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Documento de autorización expresa delórgano social competente (cuando elrepresenta nte legal de la persona NO APLICA

jurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones)Boletín de responsables fiscales X FOLIO 14-15

Certificado del sistema de información yregistro de sanciones y causas de X FOLIOS17-18

inhabilidad - SIRI (VIGENTE)Certificado de Antecedentes Judiciales X FOLIO20(VIGENTE)

Certificado de Sistema Registro de X FOLIO 22Medidas Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del pago X FOLIOS24-29de parafiscalesFotocopia RUT X FOLIO 31

Fotocopia de la cédula de ciudadanía X FOLIO 33del representante legal

Fotocopia tarjeta de libreta militar del NO APLICArepresentante legalCarta del oferente que declara no estarincurso en causal de inhabilidades o X FOLIOS35

incompatibilidadesGarantía de seriedad de la propuesta X FOLIOS37-41

Fotocopia RUP X FOLIOS120-161

6. NOMBRE: DOCUFILES.A.S- NIT: 900.306.534-0

REQUISITOS MíNIMOS HABllITANTES JURíDICOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la oferta (Formato No. X FOLIO 1-22)Documento de constitución del consorcio o unión NO APLICAtemporal

Certificado de Existencia y representación legal X FOLIO04-08( no superior a 30 días)

Documento de autorización expresa del órganosocial competente (cuando el representante legal NO APLICAde la persona jurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones)

Boletm de responsables fiscalesCertificado del sistema de información y registrode sanciones y causas de inhabilidad - SIRI(VIGENTE)Certificado de Antecedentes Judiciales (VIGENTE)

X

X

X

FOLIO09-10

FOLIOS11-12

FOLIO 13

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Certificado de Sistema Registro de Medidas

Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del pago de

parafiscales

Fotocopia RUT

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del

representante legal

Fotocopia tarjeta de libreta militar del

representante legal

Carta del oferente que declara no estar incurso encausal de inhabilidades o incompatibilidades

Garantía de seriedad de la propuesta

Foto o ia RUP

x

xxx

xxX

FOLIO 14

FOLIO 15

FOLIO 16

FOLIO 17

NO APLICA

FOLIO 37

FOLIOS 62-75

FOLIOS 21-36

Se exp e la °guiente Evaluación a los Quince (15) días del mes de octubre

~.-f\e~Revisó: PAOLA ANDREA HERNÁNDEZ PRIETO

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EVALUACiÓN JURíDICA PROCESO DE SELECCiÓN INVITACiÓN ABIERTA

IAC-FP-007-2019

OBJETO: "Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrollar las actividadescorrespondientes a la organización técnico, clasificación de archivos, digitalización de losexpedientes y la indización de la información generada por la Oficina del Alto Comisionado para laPaz."

Se recibieron 6 propuestas:

1. NOMBRE: PROTECHINGENIERIAS.A.5 - NIT: 800.156.362-3

REQUISITOS MíNIMOSHABILlTANTES JURíDICOSCarta de presentación de laoferta (Formato No. 2)Documento de constitucióndel consorcio o unióntemporal

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( nosuperior a 30 días)Documento de autorizaciónexpresa del órgano socialcompetente (cuando elrepresentante legal de lapersona jurídica tengarestricciones para contraerobligaciones)Boletín de responsa biesfiscalesCertificado del sistema deinformación y registro desanciones y causas deinhabilidad - SIRI (VIGENTE)Certificado de AntecedentesJudiciales (VIGENTE)Certificado de SistemaRegistro de MedidasCorrectivas RNMCConstancia de cumplimientodel pago de parafiscalesFotocopia RUT

NOCUMPLE CUMPLE

x

x

x

x

x

x

xX

OBSERVACiÓN

FOLIOS2-3

NO APLICAEn el certificado deexistencia yrepresentación legal no seevidencia que el objetosocial del oferente estérelacionado con el objetode la contratación.

NO APLICA

FOLIOS12-13

FOLIOS15-16FOLIO 18

FOLIO20

FOLIO 22-25FOLIO27

SUBSANO

SUBSANO

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Fotocopia de la cédula de

ciudadanía del

representante legal X FOLIO 7

Fotocopia ta rjeta de libreta

milita r del representa nte

legal X FOLIOS 9-10

Carta del oferente que

declara no estar incurso encausal de inhabilidades oincompatibilidades X FOLIO 60

Falta constancia de que la SUBSANO

garantía no expirará por

Garantía de seriedad de la falta de pago de la prima ni

propuesta X por revocación unilateral.

Fotocopia RU P X FOLIOS 35-58

2. NOMBRE: GLOBAL TECHNOLOGY SERVICES GTS S.A. - NIT: 830.060.020-5

REQUISITOS MíNIMOS NO SUBANACION

HABILlTANTES JURíDICOS CUMPLE CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la

oferta (Formato No. 2) X FOLIO 3-4

Documento de

constitución del consorcioo unión temporal NO APLICA

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( nosuperior a 30 días) X FOLIOS 6-20

Documento de

autoriza ción expresa del

órgano social competente(cuando el representantelegal de la persona jurídica

tenga restricciones para

contraer obligaciones) NO APLICA

Boletín de responsa bies

fiscales X FOLIOS 24-25

Certificado del sistema deinformación y registro de

sanciones y causas deinhabilidad - SIRI

(VIGENTE) X FOLIOS 27-28

Certificado de

Antecedentes Judiciales

(VIGENTE) X FOLIO 30

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Página 3 de 7

Certificado de Sistema

Registro de Medidas

Correctivas RNMC X FOLIO 32

Constancia de

cumplimiento del pago de

parafiscales X FOLIOS 36-39

Fotocopia RUT X FOLIOS 54-58

Fotocopia de la cédula de

ciudadanía del

representante legal X FOLIO 22

Fotocopia tarjeta de libretamilitar del representante

legal X FOLIO 34

Carta del oferente que

declara no estar incurso encausal de inhabilidades oincompatibilidades X FOLIO 41

Garantía de seriedad de la

propuesta X FOLIOS 43-50

Fotocopia RUP X FOLIOS 60-85

3. NOMBRE: SOLUCIONES EN GESTiÓN DOCUMENTALALMARCHIVOS S.A. - NIT: 860.510.669-

5

REQUISITOS MíNIMOS NO SUBANACION

HABILlTANTES JURíDICOS CUMPLE CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de laoferta (Formato No. 2) X FOLIOS 4- 5

Documento de constitucióndel consorcio o unión

temporal NO APLICA

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( no

superior a 30 días) X FOLIOS 6-27

Documento de autorización

expresa del órgano social

competente (cuando el

representante legal de lapersona jurídica tengarestricciones pa ra contraerobligaciones) NO APLICA

Boletín de responsa biesfiscales X FOLIOS 28 Y 32

Certificado del sistema deinformación y registro de X FOLIOS 29 Y 33

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sanciones y causas de

inhabilidad - SIRI (VIGENTE)

Certificado de Antecedentes

Judiciales (VIGENTE) X FOLIOS 30 Y 34

Certificado de Sistema

Registro de Medidas

Correctivas RNMC X FOLIOS 31 Y 35

No se anexa la tarjeta SUBSANO

profesional y cédula

Constancia de cumplimiento del revisor fiscal que

del pago de parafiscales X certifica.

Fotocopia RUT X FOLIO 43

Fotocopia de la cédula de

ciudadanía del

representante legal X FOLIO 44

Fotocopia ta rjeta de libretamilitar del re presenta nte

legal NO APLICA

Carta del oferente que

declara no estar incurso en

causal de inhabilidades oincompatibilidades X FOLIO 45

Garantía de seriedad de la

propuesta X FOLIOS 46-48

Fotocopia RUP X FOLIOS 50-63

4. NOMBRE: PROCESOS Y SERVICIOS S.A.S - NIT: 830.102.216-3

REQUISITOS MíNIMOS NO SUBSANACIONHABILlTANTES JURíDICOS CUMPLE CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de laX FOLIO 7

oferta (Formato No. 2)

Documento de constitución delNO APLICA

consorcio o unión temporal

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( no superior X FOLIO 12-13

a 30 días)

Documento de autorizaciónexpresa del por ganó social

competente (cuando elNO APLICA

representante legal de la personajurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones)

Boletín de responsables fiscales X FOLIO 15-17

Certificado del sistema deinformación registro de

X FOLIOS 18-21Y

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sanciones y causas de inhabilidad

- SIRI (VIGENTE)

Certificado de Antecedentes

Judiciales (VIGENTE)

Certificado de Sistema Registro

de Medidas Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del

pago de parafiscales

Fotocopia RUT

Fotocopia de la cédula deciudadanía del representante

legal

Fotocopia tarjeta de libreta

militar del representante legal

Carta del oferente que declara no

estar incurso en causal de

inhabilidades oincompatibilidades

Garantía de seriedad de la

propuesta

Fotocopia RUP

x

x

xx

x

x

x

xx

FOLIO 23

FOLIO 24

FOLIOS 26-27

FOLIOS 31-33

FOLIOS 34-35

FOLIOS 34-35

FOLIOS 36-37

FOLIOS 38-43

FOLIOS 44-98

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5. NOMBRE: JARAMILLO PEREZ y CONSULTORES ASOCIADOS SAS - NIT: 830.041.027-5

REQUISITOS MíNIMOS CUMPLENO OBSERVACiÓN SUBSANACION

HABILlTANTES JURíDICOS CUMPLECarta de presentación de la X FOLIO 4-5oferta (Formato No. 2)

Documento de constitución del NO APLICAconsorcio o unión temporal

Certificado de Existencia yrepresentación legal ( no superior X FOLIO 07-12

a 30 días)

Documento de autorización

expresa del órgano social

competente (cuando elNO APLICA

representante legal de la personajurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones)

Boletín de responsables fiscales X FOLIO 14-15

Certificado del sistema de

información y registro de X FOLIOS 17-18sanciones y causas de inhabilidad- SIRI (VIGENTE)

Certificado de Antecedentes X FOLIO 20Judiciales (VIGENTE)

Page 12: EVALUACiÓN JURíDICA PROCESO DESELECCiÓN INVITACiÓN …...Fotocopia tarjeta de libreta militar del representa nte legal NO APLICA Carta del oferente que declara no estar incurso

Certificado de Sistema Registro X FOLIO22de Medidas Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del X FOLIOS24-29pago de parafiscalesFotocopia RUT X FOLIO31

Fotocopia de la cédula deciudadanía del representante X FOLIO33

legal

Fotocopia tarjeta de libretaNO APLICA

militar del representante legal

Carta del oferente que declara noestar incurso en causal de X FOLIOS35inhabilidades oincompatibilidadesGarantía de seriedad de la X FOLIOS37-41propuestaFotocopia RUP X FOLIOS120-161

6. NOMBRE: DOCUFILES.A.S- NIT: 900.306.534-0

Página 6 de 7

REQUISITOS MíNIMOS NO SUBASANACIONHABILlTANTES JURíDICOS CUMPLE CUMPLE OBSERVACiÓN

Carta de presentación de la X FOLIO 1-2oferta (Formato No. 2)

Documento de constitución delNO APLICA

consorcio o unión temporal

Certificado de Existencia yrepresentación legal X FOLIO04-08( no superior a 30 días)Documento de autorizaciónexpresa del órgano socialcompetente (cuando el

NO APLICArepresentante legal de la personajurídica tenga restricciones paracontraer obligaciones)Boletín de responsables fiscales X FOLIO09-10

Certificado del sistema deinformación y registro de X FOLIOS11-12sanciones y causas de inhabilidad- SIRI (VIGENTE)Certificado de Antecedentes

FOLIO 13Judiciales (VIGENTE)

X

Certificado de Sistema Registro X FOLIO 14de Medidas Correctivas RNMC

Constancia de cumplimiento del X FOLIO 15pago de parafiscales

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Fotocopia RUTFotocopia de la cédula deciudadanía del representantelegal

Fotocopia tarjeta de libretamilitar del representante legal

Carta del oferente que declara noestar incurso en causal deinhabilidades oincompatibilidadesGarantía de seriedad de lapropuestaFotocopia RUP

x

x

x

xx

FOLIO 16

FOLIO 17

NO APLICA

FOLIO 37

FOLIOS 62-75

FOLIOS 21-36

Página 7 de 7

Vr'ciJ+~~'Revisó: PAOLA ANDREA HERNÁNDEZ PRIETO

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATlVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBUCA • FONDO DE PROGRAMAS ESPECIAlES PARA LA PAZ.

INVITACIÓN ABtERTA A COTlZAR

OBJETO:Connta- el SIIlfVicioespeciaIi:zado de gestión doctmental, pn desarJ'ok las aetivóJdes ClneSpOfdenles ala organizad6n *t1ica, daslftcaci60 de.awos, dl]taIizaci6n de los expecjenles Y la ldzaci6n de 11inlmnacibn generada por la Oble del "Ji)

Camiooado para la Paz.

2 JARAMILLO PEREZ SAS

5 ALMARCHIVOS S A

3 DOCUFILE SM

INVlTACION ABIERTA A COTlZAR No IAC-f"P-007-201'

ENDEUDAMIENTO: RENTABIUDAD DELRENTABtUDAD DEL

PASIVO TOTAL PATRJMONtoACTIVOCAPITAl DE TRABAJO UTIUDADSOBRE ACTlVO MAYOR O JGUAL A OPERACIONAUPAT UTIUDAD RESULTADO

TOTAL OPERACIONAUACTtV FUNALMENOR O IGUAL '''',447,197 RIMONKl

OlOTALMAYOR O IGUAL AAS'" ." MAYOR O JGUAl A 4%

CUMPLE 29,41% CUMPLE 12.023.051.212,00 CUMPLE 36,71% CUMPLE 27,35% CUMPLE

CUMPLE 37,84% CUMPLE 1.512.041.471,00 CUMPLE 24,79% CUMPLE 15,39% CUMPLE

CUMPLE 39,01'" CUMPLE 215.600.447,00 CUMPLE 12,26% CUMPLE 50,11% CUMPLE

CUMPLE 57,12% CUMPLE 7.144.016.527,00 CUMPLE 36,82% CUMPLE 15,70% CUMPLE

CUMPLE 50,56% CUMPLE 2.017.'54.177,00 CUMPLE 14,49% CUMPLE 7,16% CUMPLE

CUMPLE 31,70% CUMPLE 2.557.511.000,00 CUMPLE 39,03% CUMPLE 23,92% CUMPLE

5,17

5,13

3,16

1,"

1,'1

14,1.'00%

'00"'00%'00%'00%'00%

UQUIOEZACTIVO

CORRIENTE IPARTlCIPAeION PASIVO

CORRIENTEMAYOR O JGUAL

A 1.50

PROPONENTE

INVlTACION:

1 PROCESOS Y SERVICIOS SAS

4 GLOBAL lECNOlOGIES SERVtCES SM

• PROTECH INGENIERIA SAS

No

REQUISITOS DOCUMENTALES PROCESOS Y JARAMILLOSERVICIOS SM PEREZ SAS

GLOBALDOCUFILE SAS TECNOlOGIES

SERVICES SASALMARCHIVOS S A PROTECH

INGENIERIA SAS

Registro Unleo Tributario - RUT SI SI SI SI SI SI

SI SIEstado. Sltuadón Financie.,. • 2011 .2017

Esbdo d. SltuaciOn F••••nc•••.• d. Pruebasto 201.

Declclrac:iOnd. Renta 2011

SI

SI SI

SI SI SI SI

SISI~Ooc~"~'K~Ióo~••~""~"~20~17===========~SI====~S~1====~=JlllEi.I[==~======~==Certtnc:ado d. Exl.tenci. '1R.pr •• entaclón Leg.1 • Carmlr. d.Como<clo

SI SI

Registro Unleo d. Proponenln • RUP SI SI

CUMPLE I NO CUMPLE

SOLAMENTE ADJUNTO EL ESTADO DE RESULTADOS AL CORTE DE AGOSTO 31 DE 201.

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DEPARTAMENTOADMINISTRATlVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

INVIT ACtóN ABIERTA A COTIZAR

OBJETO: ConIr8Iaf el seMc::ioespecializadodo gestión doc:unenta, plW8desarrollar las actividades rorrespondientes a la ~ tecoica. dasíficac:i6ndo ardWos. digitalización de los ~les Yla indizac:i6nde la nformaci6n generada por la ()fi(:m del A/k) Comisionado p818_paz.

IN"'TACION: INVlTACION ABIERTA A COTIZAR No IAC-FP.oo1-2019

2 JARAMllLO PEREZ SAS

1 PROCESOS Y SERVICIOS SAS

3 DOCUFllE SAS

RENT ABIUDAD OElACTIVOUTILIDAD

RESULTADOOPERACIONAUACTIVFUNAL

O TOTALMAYOR o IGUAL A

4%

CUMPLE 21,35% CUMPLE

CUMPLE 15,39% CUMPLE

CUMPLE 50,11% CUMPLE

CUMPLE 15,10% CUMPLE

CUMPLE 1,16% CUMPLE

CUMPLE 23,92% CUMPLE

RENTABILIDADDEL PATRJMONIO

CAPITAL DE TRABAJO UTIUDADMAYOR O IGUAL A OPERACIONAUPA

S84,441,691 TRIMONIOMAYOR O IGUAL A

8%

CUMPLE 12.023.056.282,00 CUMPLE 38,19%

CUMPLE 6.582.041.418,00 CUMPLE 24,19%

CUMPLE 215.600.441,00 CUMPLE 82,26%

CUMPLE 1.144.016.521,00 CUMPLE 36,62%

CUMPLE 2.081.954.8n,OO CUMPLE 14,49%

CUMPLE 2.551.518.000,00 CUMPLE 39,03%

GLOBALPROTECHTECNOlOGIES AlMARCHIVOS S A

INGENIERIA SASSERVJCES SAS

S, S, S,

S, SI S,

S, SI

S, SI SI

S, sr SI

S, S, SI

SI SI SI

SI SI SI

ENDEUDAMIENTO

PASIVO TOTALSOBRE ACTIVO

TOTALMENOR O IGUAL

A 60%

CUMPLE 29,48%

CUMPLE 31,94%

CUMPLE 39,08%

CUMPLE 51,12%

CUMPLE 50,56%

CUMPLE 38,10%

',99

5,83

3,16

5,17

1,61

14.86

PROCESOS Y JARAMtLLOOOCUFILE SASSERVICIOS SAS PEREZSAS

S, S, SI

S, S, SI

S, S, S,

S, S, S,

SI SI S,

SI SI S,

SI SI SI

sr SI SI

'00%

'00%

'00%

'00%

'00%

'0"""

UQUIDEZACTIVO

CORRJENTEIPARTK:IPACION PASIVO

CORRIENTEMAYOR O IGUAL

A 1.50

PROPONENTE

Registro Unlco de Proponentes - RUP

Declaración de Renta 2017

REQUISITOS DOCUMENTALES

Certificación Sanarla

Registro Unlco Tributario. RUT

Estados Sttuaclón Financiera - 2018 -2017Estado de Situación Financiera dePrueba -Agoslo2019

Declaración de Renta 2018

Certtficado de Existencia yRepresentación legal - Camara deComercio

4 GLOBAL TECNOlOGIES SERVlCES SAS

5 AlMARCHIVOS S A

6 PROTECH INGENIERIA SAS

No

CUMPLE I NO CUMPLE

FALTO ENVIAR EL ESTADO DE RESULTADO QUE HACE PARTE DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Bogotá O.C., 21 de Octubre de 2019

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CONSOLIDADO EVALUACiÓN TÉCNICA

Requerimiento ALMARCHIVOS GTS PROTECH DOCUFILE JARAMILLO PEREZPROCESOS y SERVICIOS

Carta de Presentación de la Propuesta CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Aceptación de Condiciones Técnicas Mínimas CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLECertificación de Experiencia CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLEClasificación RUP CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

/<- ) (J( (-9{~~~SJ\I';r[)RES CAlCEDO

Contratista- Fondo Paz.

Bogotá D.C 16 de octubre de 2019

zd

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PROPUESTA ECONOMICA

(max. 60 puntos)

CALIDAD DE PERSONAL

(max. 20 puntos)

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

(max. 10 puntos)

Bodega cercana a Fondo de

Programas Especiales para

la Paz(max. 10 puntos)

1 ALMARCHIVOS 57.30 20.00 10.00 10.00 97.302 GTS 56.72 0.00 10.00 10.00 76.723 DOCUFILE 55.99 10.00 10.00 5.00 80.994 JARAMILLO PEREZ 53.13 16.00 10.00 10.00 89.135 PROCESOS Y SERVICIOS 56.24 16.00 10.00 10.00 92.24

ORIGINAL FIRMADO

CARLOS ANDRÉS CAICEDO GONZALEZ

IAC-FP-2019-007Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrollar las actividades correspondientes a la organización técnica, clasificación de archivos, digitalización de los expedientes y la indización de la información

generada por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.Resumen de Criterios de ponderación de las Ofertas

No. PROPONENTE

CALIFICACIÓN

TOTAL PUNTOS

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PRESUPUESTO PONDERACION

1ALMARCHIVOS

406,072,095.00 57.30

2GTS

407,987,937.00 56.72

3DOCUFILE

410,421,488.00 55.99

4JARAMILLO PEREZ

351,639,288.00 53.13

5PROCESOS Y SERVICIOS

409,571,363.00 56.24

MEDIA ARITMETICA 397,138,434.20

CARLOS ANDRES CAICEDO GONZALEZ

ORIGINAL FIRMADO

IAC-FP-2019-007Contratar el servicio especializado de gestión documental, para desarrollar las actividades correspondientes a la organización técnica, clasificación de archivos, digitalización de los expedientes y la indización de la información

generada por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.

No. PROPONENTE OBSERVACIONES

PROPUESTA ECONÓMICA

(máximo 60 PUNTOS)

EVALUACIÓN ECONÓMICA