ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE SOPORTE PARA ...

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE SOPORTE PARA SISTEMAS OPERATIVOS ORACLE VM PREMIER LIMITED Y ORACLE LINUX PREMIER LIMITED.

FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES –FONCEP-

Dependencia que elabora el Estudio: OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

Responsable del Área SANDRA MILENA VELASQUEZ GRANADOS

Fecha NOVIEMBRE DE 2020

I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital FAVIDI fue creado mediante el Decreto No. 552 de 1974 y 952 de 1974, ambos expedidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá, siendo subrogados con posterioridad todos sus derechos y obligaciones mediante la expedición del Acuerdo No. 002 de 1977 del Honorable Concejo de Bogotá, como un Establecimiento Público descentralizado, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. Mediante el Artículo 65 del Acuerdo 257 de Noviembre 30 de 2006, el Concejo de Bogotá D.C., transformó el Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital FAVIDI, en el FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES - FONCEP establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones pensionales a cargo del Distrito Capital, el cual asume la administración del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y las funciones básicas que a continuación se detallan: (a) Reconocer y pagar las cesantías de las servidoras y servidores públicos del Distrito Capital. (b) Pagar las obligaciones pensionales legales y convencionales de los organismos del Sector Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y reconocer y pagar las obligaciones pensionales que reconozca a cargo de las entidades del nivel central y las entidades descentralizadas, que correspondan, de acuerdo con los mecanismos legales establecidos.” Posteriormente, el Concejo de Bogotá D.C., a través del artículo 119 del Acuerdo No. 645 de 2016, adicionó nuevas funciones al FONCEP, como se evidencia a continuación:

“Artículo 119. Información laboral del Sistema de Seguridad Social en Pensiones: Adiciónese el artículo 65 del Acuerdo 257 de 2006, con los siguientes dos literales y un parágrafo: c. Verificar y consolidar la información laboral del Sistema de Seguridad Social en Pensiones de las entidades del Sector Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá. d. Gestionar, normalizar, cobrar y recaudar la cartera hipotecaria del Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital – FAVIDI.

Parágrafo. El objeto de FONCEP implica la asunción por parte de éste de las funciones que actualmente se ejercen por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda respecto de las entidades liquidadas o suprimidas, en especial pero no exclusivamente, la representación administrativa del Distrito Capital en los asuntos de carácter administrativo, contractual y laboral, con cargo a los fondos de pasivos de las entidades liquidadas en lo que les corresponda”.

Por su parte, el Concejo de Bogotá, mediante el artículo 43 del Acuerdo No. 761 de 2020 “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Púbicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, adiciono el literal e) al artículo N° 65 del Acuerdo 257 de 2006, así:

“e) Se asigna al FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES-FONCEP-la función de liderar y articular la construcción, implementación y ejecución de las políticas públicas de atención a sus pensionados, que contribuyan con el pleno y activo disfrute de su pensión, en el ámbito social, económico, cultural y recreativo, promoviendo que los pensionados del Distrito Capital tengan acceso a servicios de apoyo de calidad, incluyendo la participación de las diferentes entidades del Distrito y las instituciones de seguridad social y de salud en el marco de un estado de bienestar consolidado”

En ese orden de ideas, la Oficina de Informática y Sistemas tiene a su cargo la gestión y administración de los recursos tecnológicos para garantizar la disponibilidad, integridad, confidencialidad, oportunidad y mejora continua de los servicios de Tecnologías de Información del FONCEP; para lograr ello, adelanta procesos de contratación con el fin de brindar los recursos de TI oportunamente y la tecnología necesaria para el desarrollo de sus funciones y las solicitudes que requieran, y así poder soportar los servicios que se prestan al interior del FONCEP y a la ciudadanía. En virtud de lo anterior, la Entidad dentro de su infraestructura tecnológica cuenta con cuatro (4) servidores que se agrupan dentro de un clúster de virtualización OVM (ORACLE VIRTUAL MACHINE) que funge como capa de virtualización para todo lo que tiene que ver con los productos y sistemas operativos ORACLE, los cuales también necesitan Oracle Linux como sistema operativo virtual base para el correcto funcionamiento de ellos. Esta plataforma de virtualización Oracle Virtual Machine y sus sistemas operativos Oracle Linux, permiten que la gestión de aplicaciones misionales y de apoyo sean más fáciles de implementar, administrar, monitorear, así como gestionar recursos de hardware de manera eficiente y que, dada su importancia, no se puede vulnerar la estabilidad de un sistema operativo Linux sin ningún tipo de soporte. Por otra parte, y debido a las actualizaciones y cambios continuos y de carácter permanente que Oracle como fabricante realiza a sus productos, generando en consecuencia nuevos versionamientos al mercado; hace imperioso que el Foncep, requiera una suscripción de soporte de fábrica anual y continua, que permita la renovación de las versiones con las que se cuentan y tienen en producción el FONCEP, situación que permite mitigar el riesgo de obsolescencia tecnológica en la que se pueda incurrir.

Así las cosas, la operación de los sistemas de información exige contar con aplicaciones y herramientas de gestión técnica robustas, que permitan mantener y mejorar continuamente la estabilidad, disponibilidad y seguridad de las plataformas informáticas de la entidad, y esto, se logra para este caso en particular, contratando la suscripción del soporte básico directo con el Fabricante (Oracle), a través de los Partner autorizados, para las plataformas Oracle Linux Premier Limited y Oracle Virtual Machine Premier Limited. Por lo anterior, la necesidad que se pretende satisfacer con la ejecución de este proceso, se enmarca en lograr brindar el soporte a la plataforma de virtualización Oracle VM y al sistema operativo Oracle Linux y garantizar el soporte básico directo de fábrica. La entidad requiere fortalecer los servicios de tecnologías de la información garantizando el soporte básico del licenciamiento para los diferentes sistemas de información soportados en productos ORACLE dentro de la plataforma de virtualización OVM y Sistema Operativo Oracle Linux. Bajo las premisas anteriores, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones, estima conveniente adelantar el presente proceso de contratación por medio de la Tienda Virtual del Estado Colombiano - Instrumento de agregación por demanda Contrato 116 vigencia es desde febrero 24, 2020 hasta febrero 24, 2022 en las condiciones de compra del Instrumento de Agregación de Demanda de Software por catálogo CCE-116-IAD-2020. para alcanzar el desempeño adecuado de las diferentes dependencias del FONCEP, mediante la elección de uno de los proveedores que presente el menor valor, teniendo en cuenta la cotización realizada por dicha plataforma. 1.2. CONVENIENCIA El FONCEP, lleva a cabo el proceso de adquisición de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM premier Limited y Oracle Linux premier Limit, teniendo en cuenta que dentro del esquema de Servidores Blade del FONCEP, se tiene implementada la plataforma de virtualización Oracle VM con sistema operativo Oracle Linux, la cual soporta las máquinas virtuales donde se alojan bases de datos y aplicaciones de los sistemas administrativo, financiero, Pensionales y de Historia Laboral, esto de acuerdo al licenciamiento adquirido para las bases de datos y de aplicaciones. Adicionalmente, con el licenciamiento de estos productos, quedará protegida la plataforma de virtualización de los productos que tiene el FONCEP y que corren en la base de datos ORACLE, dando mayor seguridad y confiabilidad los funcionarios de la entidad porque se podrá contar con mayor disponibilidad de los sistemas de información, evitando interrupciones en el servicio 1.3 OPORTUNIDAD En atención a lo anteriormente expuesto, con el fin de asegurar el desarrollo de las actividades, es viable, conveniente y oportuno adelantar este proceso de contratación dentro de la vigencia 2020, para satisfacer la necesidad aquí descrita por el FONCEP a través de la Oficina de Informática y Sistemas y es oportuno, toda vez que se requiere la adquisición de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM premier Limited y Oracle Linux premier Limited, a fin de contar con software soportado por la fábrica que los vende.

Teniendo en cuenta que Colombia Compra Eficiente a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, ofrece mecanismos de agregación de demanda para que las Entidades Estatales lleven a cabo procesos de contratación más simples, agiles y se eliminen costos de intermediación y a su vez sumen sus necesidades y actúen en forma coordinada en el mercado para obtener eficiencia en el gasto y un mejor provecho de los recursos públicos; para el presente objeto a contratar la TVEC ofrece los Servicios Oracle amparados bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con el contrato Nro. CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020), “Instrumento de Agregación de Demanda para Servicios Oracle”, celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Oracle Colombia Ltda. Por el cual se pueden adquirir los siguientes servicios de renovación que necesita FONCEP. En resumen, a través de la plataforma de la Tienda Virtual del Estado Colombiano de Colombia Compra Eficiente, el FONCEP para adelantar el proceso del objeto a Contratar, lo hace de manera automática y ágil, generando adjudicación en línea, de manera rápida, eficaz y transparente con lo cual ganamos en eficiencia y transparencia. Finalmente, en consideración a las políticas anti trámites y el principio de economía que rige la contratación estatal, se estima que la compra a través de éste Instrumento resulta la opción más favorable para la Entidad. La presente contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2020 y fue aprobada en Comité de Contratación 15 de fecha 18 de septiembre de 2020 y soportada en la línea 226.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO

2.1. OBJETO A CONTRATAR

Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited. 2.2. ALCANCE DEL OBJETO

El FONCEP, requiere suscribir el soporte Oracle para:

a. Cuatro (4) suscripciones Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle por un año, identificado con código: B73304

b. Cuatro (4) suscripciones Oracle VM Premier Limited por un año, identificado con código: B73306

El Proveedor debe garantizar que la suscripción cumple con lo dispuesto en las especificaciones y condiciones técnicas amparadas en el Instrumento de agregación de demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) Adquisición Software por Catalogo, así como en el presente documento.

2.3 CLASIFICACIÓN UNSPSC

De conformidad a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la clasificación de bienes y servicio requerido para el presente objeto contractual es la siguiente

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

81000000

Servicios basados

en ingeniería,

investigación y

tecnología

81110000

Servicios Informáticos

81112200

Mantenimiento y

soporte de software

81112204 Mantenimiento

de software de

sistemas

operativos

2.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Las especificaciones técnicas deben cumplir con el producto requerido por el FONCEP y las características presentadas a través del catálogo de la Tienda Virtual del Estado Colombiano Instrumento de Agregación de Demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020), Catálogo de Oracle para estructurar la compra. Las cuales se describen a continuación:

Descripción del Producto Tipo Unidad Cantidad

Suscripciones de Soporte Oracle Linux Premier Limited

Producto Unidad 4

Suscripciones de Soporte Oracle VM Premier Limited

Producto Unidad 4

CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN

Cantidad

• Cuatro (4) suscripciones de Soporte Oracle Linux Premier Limited

• Cuatro (4) suscripciones de Soporte Oracle VM Premier Limited

Características de las Suscripciones

Oracle Linux

• Funciones de administración centralizada para reporteo, actualización y parchado con integración al Oracle Enterprise Manager.

• Herramienta de alta disponibilidad con Oracle Clusterware.

• Actualizaciones en línea, cubrimiento de vulnerabilidades e instalación de parches de seguridad en caliente (zero-downtime). Ksplice

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• Máquinas virtuales ilimitadas sobre un mismo host

• Soporte a tecnología openstack

• Derechos de actualización sobre la solución Oracle Linux premier Support

Oracle VM

• Alta disponibilidad

• Balanceo de Carga

• Sistema de archivos en clúster

• Red de alto rendimiento

• Manejo

Tiempos de Respuesta

Prioridad Tiempo de atención

Alta 1 hora

Media 2 horas

Baja 8 horas

Tiempo de Ejecución La suscripción se realizará por Un (1) año, a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte

Alcance Técnico del Soporte de las suscripciones brindado por el fabricante

• Respuesta y asistencia técnica sobre las solicitudes realizadas por la Entidad 24 horas al día, 7 días a la semana, durante el periodo de un (1) año

• Brindar canales de soporte a través de medios como Web, telefónico o chat

• Números de Casos Ilimitados

• Nivel de prioridad en atención de solicitudes: Alta, media o baja, dependiendo del impacto en el negocio y la urgencia de contar con una solución o respuesta.

Requerimientos técnicos mínimos

• Realizar el registro de las suscripciones adquiridas a nombre del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS y PENSIONES, FONCEP y entregar al supervisor el correspondiente soporte donde se identifique el registro.

• Permitir Acceso a las páginas de soporte del fabricante para la colocación de casos, soporte técnico, descarga de parches o cualquier software requerido para la resolución de problemas, mejoras de desempeño o lo requerido para el funcionamiento correcto del sistema.

Definición en la prioridad de solicitudes

La prioridad de atención de soporte a las solicitudes depende básicamente del impacto en el negocio y la urgencia de contar con una solución o respuesta. Determina el grado de afectación que causa o puede llegar a causar una parada, una interrupción o un mal funcionamiento de los sistemas. El nivel de prioridad será teniendo en cuenta las características de las áreas usuarias del servicio, las características del propio indicador, la extensión de las consecuencias de los fallos o eventuales fallos, el número de usuarios afectados, las posibles implicaciones financieras, pérdidas de negocio, etc.


La prioridad se clasifica en tres niveles:

• Prioridad Alta: Corresponde a situaciones que bloquean o pueden llegar a bloquear en forma inminente la operación de cualquier componente del sistema operativo ó de alguna funcionalidad específica y que no tienen solución alterna. Un componente ó módulo del mismo, no está disponible o está seriamente afectado, o es inminente su salida de servicio. No existen alternativas disponibles para que los usuarios puedan realizar su trabajo. Una interrupción de los servicios resultó o puede resultar en una pérdida de negocio o afectar los indicadores de Acuerdos de Nivel de Servicio.

• Prioridad Media: Corresponde a situaciones que no bloquean la operación de ninguno de los componentes del sistema operativo y que tienen solución alterna; pero afectan o pueden llegar a afectar en forma inminente el comportamiento normal de los componentes o un módulo del mismo o pueden generar inconsistencia en la información. La calidad del servicio o funcionalidad proporcionada por el sistema está afectando seriamente a un amplio conjunto de usuarios o puede afectarlos en forma inminente. No existen alternativas disponibles para realizar el trabajo. La pérdida del servicio implicó o puede llegar a implicar una caída de productividad o poner en peligro los ingresos financieros o afectar los indicadores de los Acuerdos de Nivel de Servicio.

• Prioridad Baja: Corresponde a situaciones que no bloquean la operación crítica o para las cuales existe una solución alterna o funcional o no es inminente una afectación de la operación de los componentes del sistema operativo. Adicionalmente, ésta situación no ocasiona problemas a nivel de consistencia de la información. El servicio o funcionalidad proporcionada por el sistema está o puede llegar a estar degradado en forma leve y/o afectan a un número reducido de usuarios. Existen alternativas para la ejecución de las tareas de los usuarios, aunque de forma precaria. La pérdida del servicio puede resultar en una reducción de la productividad pero no interfiere con la obtención de los logros financieros.

Certificaciones

El Contratista debe anexar: • Certificación de Oracle Gold Partner en Colombia • Certificación de Distribuidor Autorizado para vender Oracle

Linux y Oracle VM a sector Gobierno en Colombia

2.5 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por

el Gobierno Nacional, Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes.

2. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.

3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y

aportes parafiscales, según corresponda, y presentar los documentos respectivos que

así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en

concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la Ley 828 de 2003, en la

Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 del 5 de marzo de 2003 y

demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Para la realización de

los pagos el contratista deberá presentar junto con cada factura o su documento

equivalente, la constancia de cumplimiento de dichas obligaciones; cumplimiento que

verificará y del cual dejará constancia escrita al FONCEP, a través del supervisor del

contrato u orden de compra, durante toda la ejecución y al momento de realizar la

liquidación de la orden de compra, cuando haya lugar.

4. En el plazo establecido en la orden de compra deberá constituir la(s) garantías(s) pactada(s). De igual manera mantenerla (s) vigentes en los términos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda.

5. Cumplir las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le comunique al

FONCEP por conducto del Supervisor del contrato u orden de compra.

6. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus

actividades obtenga. Esta es de propiedad del FONCEP, y solo salvo expreso

requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada.

7. Que con la firma de la orden de compra, el contratista declara bajo la gravedad de

juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar con el Estado, consagradas en los artículos 8 y 9 de la

Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, ni en

conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en las demás disposiciones

constitucionales y legales vigentes sobre la materia.

8. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y

oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del

contrato u orden de compra.

9. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, las Políticas

de seguridad de la información del FONCEP, “Aplicable a proveedores y terceros” y

“De uso apropiado de los activos de información”.

10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan y

mantener informado sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su

responsabilidad al Supervisor del contrato.

11. Desarrollar el objeto acorde con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

12. Aceptar términos y condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. 13. Informar por escrito al responsable de pagos de la Entidad, el número de una cuenta

bancaria o de ahorros en la cual el FONCEP deberá consignar los respectivos pagos a que haya lugar dentro de la ejecución. El Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Prestaciones -FONCEP- no estará obligado a tramitar pago alguno mientras no se dé cumplimiento a este requisito.

14. Adoptar las medidas sanitarias emitidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, para la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19).

15. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza de la Orden de Compra.

2.6 . OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

El Contratista debe cumplir con cada una de las obligaciones establecidas en el Instrumento

de Agregación de Demanda, contenidas en la Cláusula 12 del Instrumento de agregación de

Demanda para la adquisición de Software por Catálogo -CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-

2020).

Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas durante la ejecución del contrato:

1. Llevar a cabo la entrega del documento que certifique la entrega y/o activación de suscripción del Código de Identificación de Soporte al Foncep, suscribiendo un "acta de recibo a satisfacción", en los términos y condiciones definidos por el Foncep.

2. Otorgar el servicio de actualización y soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited Support - y Oracle Linux Premier Limited Support por un periodo de un (1) año contado a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte.

3. Contar con la infraestructura técnica adecuada, para desarrollar las actividades que se requieran para brindar el debido soporte a los productos objeto del contrato.

4. Entregar e instalar las actualizaciones, parches y Service Packs que sean liberadas por el fabricante durante el año de soporte contados a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte que permite el acceso al servicio Oracle VM Premier Limited Support y Oracle Linux Premier Limited Support.

5. Prestar el servicio de soporte técnico para los servicios Oracle VM Premier Limited Support y Oracle Linux Premier Limited Support 24 horas al día, 7 días a la semana, durante el periodo de un (1) año.

2.7 OBLIGACIONES DEL FONCEP Y DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.

En virtud del presente contrato el FONCEP se obliga a:

1. Efectuar el pago de conformidad con las condiciones establecidas en el Instrumento de Agregación de Demanda.

2. Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro del término del contrato.

3. Informar al proveedor sobre cualquier novedad que se presente en la prestación del servicio.

4. Entregar los certificados de la prestación del servicio recibido. 5. Velar por el cabal cumplimiento del objeto de la Orden de Compra. 6. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del

contrato. 7. Recibir toda la información que en medio físico y magnético, según corresponda, haya

sido producida por el contratista en ejecución del contrato. 8. Las demás establecidas en el acápite del Manual de Contratación aprobado por la

Entidad.

III. IDENTIFICACION DEL CONTRATO Y CONDICIONES CONTRACTUALES

3.1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

La orden de compra que resulte del presente proceso de selección se identifica como un contrato de compraventa con prestación de servicio de soporte, el cual se realizará mediante el Instrumento de Agregación por Demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) de Colombia Compra Eficiente. 3.2 PLAZO DE EJECUCIÓN La duración de la orden de compra será de hasta el 31 de diciembre , contados a partir de la colocación de la Orden de Compra, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación. 3.3 LUGAR DE EJECUCIÓN LA ORDEN DE COMPRA.

El domicilio contractual y lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.

El contratista ejecutará el objeto del contrato en las instalaciones del FONCEP, ubicadas en la Carrera 6 No. 14-98 - Edificio Condominio Parque Santander, o en las demás que requiera la entidad. 3.4 VALOR Y FORMA DE PAGO 3.4.1 VALOR El valor estimado de la presente orden de compra y según lo establecido en la cláusula 8 del Instrumento de Agregación de Demanda, se llevará a cabo con la TRM de cierre del 15 de noviembre de 2020 y es el resultado determinado en la cotización del simulador del Instrumento de Agregación de Demanda, el cual corresponde a la suma de TREINTA YCINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448), incluido impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la Orden de Compra incluido IVA. Del valor anterior, el FONCEP efectuará los descuentos que se generen de acuerdo con la normativa vigente y a los que haya lugar, en especial para Bogotá D.C.

CDP No. Código Presupuestal Concepto Valor

383 del 19 de junio del 2020

3-1-2-02-02-02-0003-005

Derechos de uso de productos de propiedad

intelectual y otros productos similares

$32.000.000

550 de 18 de septiembre

3-1-2-02-02-02-0003-005

Derechos de uso de productos de propiedad

intelectual y otros productos similares

$8.300.000

3.4.2 FORMA DE PAGO. 3.4.2.1. Forma de pago del contrato. Atendiendo lo establecido en la cláusula 10 del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) el contratita debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software, por el 100% del valor de orden, previa presentación por parte del contratista del acta de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato del Foncep. 3.4.2.2. Condiciones generales para el pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta radicación de la factura y documentos soporte, así mismo, se pagarán únicamente los servicios prestados y recibidos a satisfacción por el supervisor del contrato. La cuenta de cobro o factura, según sea el caso, deberá dirigirse al FONCEP-. Su presentación deberá hacerse siempre en el domicilio de la entidad. De otro lado, el proveedor deberá anexar la factura a la tienda virtual Junto a la factura o cuenta de cobro, el contratista se compromete a adjuntar las copias de las planillas con constancia de pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente(n) en debida forma o que se haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago originadas por la prestación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna. Las facturas deben estar diligenciadas en pesos colombianos, sin centavos. Los pagos serán realizados por medio del Grupo Financiero del FONCEP, en pesos colombianos, a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que indique el proponente seleccionado, abierta en una de las 21 entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de Pagos, previos los descuentos de Ley.

3.5 COSTOS RELACIONADOS CON LA LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

3.5.1 Para la Entidad. Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, la entidad no incurre en costos asociados. 3.5.2 Para el Contratista. Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA incurre en los siguientes costos asociados, a saber:

Concepto Valor/ Porcentaje Periodicidad del pago

Fuente

Póliza Única de Cumplimiento o

Garantía Bancaria a primer requerimiento

Porcentajes determinados en la minuta del contrato

Pago Único a la firma del Contrato

Decreto 1082 de 2015

Rete ICA

Según corresponda a la tarifa de la

actividad económica código CIIU

Sobre el valor de la factura antes de IVA

Ley 1819 de 2016 Artículo 343,

Decreto 352 de 2002 Estatuto Tributario de

Bogotá

Rete IVA 15% Sobre el valor del IVA Artículo 437-1

Estatuto Tributario Nacional

Retención en la Fuente por Servicios

- Software 3,5%

Sobre el valor Antes de IVA

Artículo 392 Estatuto Tributario Nacional, Artículo

1.2.4.3.1 del Decreto 1625 de

2016

Estampilla pro Adulto Mayor

2% Sobre el valor de la factura antes de IVA

Acuerdo 188 de 2005 Concejo de

Bogotá

Estampilla Universidad

Francisco José de Caldas

1.1% Sobre el valor de la factura antes de IVA


Bogotá

Estampilla Pro Cultura

0.5% Sobre el valor de la factura antes de IVA


Bogotá

NOTA:

1. Es importante tener en consideración la responsabilidad del proveedor del servicio ante las autoridades tributarias, esto es si son denominados autorretenedores y/o Grandes contribuyentes y/o responsables del impuesto a las ventas.

2. Para el caso del Rete ICA, se debe tener en cuenta la territorialidad del proveedor y la actividad económica que ejerce, ya que la tarifa es diferente entre actividades

IV. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Los Instrumentos de Agregación de Demanda son mecanismos previstos por la ley para que las Entidades Estatales sumen sus necesidades y actúen en forma coordinada en el mercado para obtener mayor valor por dinero en el sistema de contratación pública al eliminar costos de intermediación y al hacer más ágil y simple los procesos de contratación, mostrando eficiencia en el gasto y un mejor provecho de los recursos públicos. En los Instrumentos de Agregación de Demanda en su Título I hace referencia a los principios de Eficiencia y Transpaencia que rigen la Contratación Pública y que, en este sentido, y dando cumplimiento a estos principios en su artículo 2° establece las modalidades de selección, es así como, Colombia Compra Eficiente suscribió el Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) con las empresas citadas en el mismo. El objeto del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) es establecer: (i) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Instrumento de Agregación de Demanda; (iii) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo por parte de los Proveedores vinculados; (iv) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo por parte de la Entidad Compradora; y (v) las condiciones para el pago del Software por Catálogo por parte de las Entidades Compradoras. De otra parte, dentro de los proveedores que suscribieron el Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 se encuentra ORACLE DE COLOMBIA y sus canales que sirven para proveer los servicios que ellos brindan a las entidades El Instrumento de agregación de demanda tiene dentro de sus documentos uno denominado suplemento Oracle, en el cual se determinan las condiciones para la compra de productos de esta empresa, indica

1. De conformidad con lo establecido en la Cláusula 30 del Instrumento de Agregación de Demanda1, manifiesto que los productos y servicios Oracle, que hacen parte del Instrumento de Agregación de Demanda –IAD-, se deben regir por los términos del fabricante que sean aplicables en cada caso, y que se encuentran en la página https://www.oracle.com/corporate/contracts/ .

2. Los catálogos de Oracle que se adjuntan, se encuentran segmentados, de tal manera que a cada uno de los Partners que suscribió el IAD le es permitido vender únicamente aquellos productos y servicios para los cuales se encuentra expresamente autorizado por Oracle, por lo que los Partners se encuentran imposibilitados para presentar cotización durante la Operación Secundaria respecto de productos y servicios

diferentes a los certificados por Oracle durante la Operación Principal del IAD, y cuyos catálogos se encuentran adjuntos para evitar cualquier tipo de duda

Teniendo en cuenta lo anterior, el FONCEP elaboró un simulador de los productos Oracle requeridos, con la cual se debe hacer uso del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020, como modalidad de selección.

V. ANALISIS ECONOMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

5.1 Análisis Económico. De acuerdo a la guía de uso del portal de proveedores del IAD de Software por Catalogo o No

CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020)., el análisis económico se realiza a partir de la simulación de los bienes y servicios requeridos, una vez definidas las características técnicas y cantidades de los bienes, requeridos por la entidad en el simulador, Hoja “Cotización” del día 19 de noviembre de 2020, adjunto al presente estudio. Siendo así, el presupuesto establecido para La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación. por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448), incluido el IVA. Nota: En el análisis económico la Entidad tiene en cuenta el valor de las estampillas Distritales correspondiente al 3,6% incluido en el simulador de compra. 5.2 Presupuesto oficial. El presupuesto oficial establecido para el presente proceso, será hasta por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448) incluidos impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la Orden de Compra incluido IVA. Lo anterior, de conformidad con los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 383 del 19 de junio de 2020 y 550 del 18 de septiembre de 2020, expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones– FONCEP.

VI. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

FONCEP efectuará el procedimiento establecido para las entidades compradoras, de conformidad con lo establecido en la “Cláusula 6 Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria” del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-116-IAD-2020. En ese orden de ideas, es necesario aclarar que FONCEP, una vez surtido el procedimiento anteriormente enunciado, seleccionará la respuesta de la Cotización del Proveedor con el menor precio.

VII. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

De conformidad con lo estipulado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP debe realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecución del contrato. Los riesgos contemplados que impactan la ejecución del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que puedan ocasionar al mismo y se encuentran relacionados en la MATRIZ DE RIESGOS ANEXA.

VIII. GARANTÍAS DERIVADAS DEL OFRECIMIENTO DEL CONTRATO.

En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones – FONCEP con NIT: 860.041.163-8, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, que cubran los siguientes riesgos: Los Proveedores deben constituir una garantía de cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra a favor de la Entidad Compradora, por el valor, amparos y vigencia establecidos en la Tabla 4 del or de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de acuerdo con el valor de la Orden de Compra. En consideración al Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo CCE-116-IAD-2020, Cláusula 18 numeral 18.2 el proveedor deberá constituir una garantía de Cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra a favor de FONCEP por el valor pactado y vigencia establecidos así:

Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del contrato 15% de la Orden de Compra

Duración de la Orden de Compra y seis (6) meses más.

Calidad de los Bienes 20% del Valor de la Orden de Compra

Duración de la Orden de Compra y un (1) año más.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

5% del Valor de la Orden de Compra

Duración de la Orden de Compra y (3) tres años más

Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se refiere el contrato.

PARAGRAFO: Lo anterior, requiere que el contratista actualice la fecha de los amparos de la garantía de calidad contra el acta y fecha de recibo a satisfacción. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el oferente a quien se adjudique el contrato, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza correspondiente, la entidad notificará de tal hecho a la compañía aseguradora que expidió la garantía que ampara la ejecución del contrato y coordinará con ésta, el mecanismo a fin de obtener la modificación de las garantías. Lo anterior por cuenta y riesgo del oferente al que se le adjudique el contrato, sin perjuicio de las sanciones o multas a que hubiere lugar.

IX. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

La supervisión que resulte del presente proceso de contratación será ejercida por el jefe de la Oficina de Informática y Sistemas, quien será el Supervisor por parte del Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones-FONCEP y tendrá comunicación directa con el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo. Lo anterior atendiendo lo definido en el Instrumento de agregación por demanda CCE-

116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020).

III. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA.

La presente contratación se encuentra cobijada por Acuerdos Comerciales internacionales o tratado de libre comercio de acuerdo con el Anexo 3 del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación para entidades estatales a nivel nacional, con los siguientes países:

País Aplicación Valor a partir del cual es

aplicable

Triángulo Norte - El Salvador

Todas las Entidades Estatales excepto las Entidades Estatales (a) con régimen de contratación especial (distinto a la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), y (b) pertenecientes a las ramas legislativa y judicial.

El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte es aplicable a los Procesos de Contratación a partir del valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal.

Triángulo Norte – Guatemala

Todas las Entidades Estatales excepto las Entidades Estatales con régimen de contratación especial (distinto a la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). Sin embargo, las Entidades Estatales de

El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte es aplicable a los Procesos de Contratación a partir

carácter industrial o comercial están cubiertas por el Acuerdo Comercial suscrito con Guatemala cuando el valor del Proceso de Contratación supere los USD $250.000 y el objeto contractual no esté relacionado con sus actividades industriales y comerciales

del valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal.

Dado en Bogotá D.C., en el mes de noviembre de 2020.

Cordial saludo,

SANDRA MILENA VELASQUEZ Jefe Oficina de Informática y Sistemas (E) Elaboro: Henry Cruz– Mónica Chacón Reviso: Fernando Caro

MATRÍZ DE RIESGOS TRANSITORIOS - CONTRACTUALES(ANEXO ESTUDIOS PREVIOS)CÓDIGO: FOR-APO-GCN-027

VERSIÓN: 002

Nivel

N°

Clas

e

Fuen

te

Etap

a

Tipo DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

(Qué puede pasar y, como puede ocurrir)CONSECUENCIA

(de la ocurrencia del riesgo)

Prob

abili

dad

Impa

cto

Cate

goría

FON

CEP

Prop

onen

te /

Con

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Evita

r

Com

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Tran

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Asum

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roba

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Redu

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mpa

cto

Tratamiento específico / Controles a realizar

Res

pons

able

del

trat

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nto

Etap

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icio

Etap

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n

Cómo se realizará el monitoreo?Periodicidad.

Cuándo?

Prob

abili

dad

Impa

cto

Cate

goría

1

Gen

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Inte

rno

Sele

cció

n

Econ

ómic

os

Fluctuación del valor del dólarDesequilibrio económico del contrato asociado o falta de recursos para lacelabración del contrato 3 2

Mod

erad

a

X XRealizar cotizaciones antes de enviar la solcitud de contratación paraverificar precios del mercado

Res

pons

able

deC

ontra

taci

ón

Etap

aPr

econ

tract

ual

Etap

aPr

econ

tract

ual Revisión constante de la flucturación del

dólar en Colombia

Una

vez

1 2 Baja

2

Espe

cífic

o

Inte

rno

Sele

cció

n

Ope

raci

onal

es No celebración o firma de contrato Imposbilidad para definir la contingencia planeada para soportar los serviciosinformáticos que usan ORACLE

3 4

Extre

ma

x X X Formalizar el contrato en la vigencia 2020

Res

pons

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ontra

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ón

Etap

aPr

econ

tract

ual

Etap

aC

ontra

ctua

l

Verificar contratación de los productos

Una

vez

1 5 Alta

3

Espe

cífic

o

Inte

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Ejec

ució

n

Ope

raci

onal

es No activación del servicio contartados Retraso en proceso de definicón de la contingencia planeada para soportar losservicios informáticos que usan ORACLE

2 3

Mod

erad

a

X X X comunicación con el proveedor para validar activaciones de las licenciascompradas y del soporte

Supe

rvis

or

Etap

aC

ontra

ctua

l

Etap

aC

ontra

ctua

l

Verificación de soporte y liceniasrenovadas

Una

vez

1 3

Mod

erad

a

4

Espe

cífic

o

Inte

rno

Ejec

ució

n

Ope

raci

onal

es Falta o demora en el soporte por el proveedor en los casos de problemas debases de datos de la entidad

Mayor tiempo de indisponibilidad de las bases de datos y sistemas deinformación afectando el trabajo de los funcionarios de FONCEP, que consultan lainformación almacenada en ellas 2 4 Al

ta X X XRealizar verificaciones de líneas de atención y servicio por parte delproveedor

Supe

rvis

or

Etap

aC

ontra

ctua

l

Etap

aPo

stco

ntra

ctua

l

En el momento cuando se necesite elservicio

Espo

rádi

ca

1 5 Alta

PROCESO / CONTRATO No.: OBJETO: PRESUPUESTO OFICIAL:Renovación del servicio de actualización de

licencias y soporte técnico - Software Update License & Support para los productosORACLE

77.274.189,00

RESPONSABLE DEL ÁREASANDRA MILENA VELASQUEZ

EVALUACION FINAL REALOpción de Manejo

TRATAMIENTO

Tratamiento ProyectadoPLAZO ESTIMADO

(Tratamiento)

ANÁLISIS

EVALUACION

AsignaciónIDENTIFICACIÓN FORMA DE MONITOREO PLANEADA

Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y PensionesCarrera 6 No 14 - 98, piso 2Tel: 3076200www.foncep.gov.co

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https://getfireshot.com/pdf_aHR0cHM6Ly93d3cuY291cGEuY29tLw==

MEMORANDO

Para:Subdirector Financiero

De: JOSE EBERT BONILLA OLAYA Jefe Oficina de Informatica y Sistemas

Asunto: Solicitud de Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal Para el trámite respectivo, de manera atenta solicito expedir Certificado de Disponibilidad Presupuestal así:

MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ

Fecha: 17/09/2020

JUSTIFICACIÓN: Se modifica el proceso de selección, teniendo en cuenta que a través de Colombia Compra Eficiente se puede de manera ágil y eficiente llevar a cabo la adquisición del soporte de licencias, de otra parte se requiere adicionar $8.300.000, teniendo en cuenta que el simulador arroja con la TRM del 31 de agosto de 2020 un valor aprox. de $36.880.000, pero dado que el proceso se lanzará después del 15 de septiembre se debe tener un margen de variación de la TRM. Los recursos por valor de $8.300.000 proviene de la línea 59. Sumado a los $32.000.000 solicitados el 17 de Junio de 2020 con el No. 59

Objeto

01 - Gestión Corporativa 3-1-2-02-02-02-0003-005Unidad Ejecutora Codigo

$8,300,000.00 ValorRubroPresupuestal

Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares

Numero de la Solicitud: 175

Concepto Gasto /Fuente de Financiación

-RECUROS DISTRITOLinea Plan 59

Cordialmente,Firma

550

8,300,000.00

No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otrosproductos similares

OBJETO:

Amparar el proceso de contratación que tiene como objeto: adquirir la suscripción para los Sistemas Operativos Oracle Vm PremierLimited y Oracle Linux Premier Limited. Alcance al ID 353831.

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO

Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

206 - FONCEP01 - GESTIÓN CORPORATIVA

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA

Bogotá D.C., 18 de septiembre del 2020.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de JOSE EBERT BONILLA OLAYA, JEFE, OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS, mediante oficio número353948

8,300,000.00TOTAL:


CONCEPTO

550No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

lmoreno

Sello

97,012,959.00 8,300,000.00 88,712,959.003-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad in

APROPIACIONDISPONIBLE

VALOR CDP SALDO DEAPROP. DISPONIBLE

CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO

550No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

206 - FONCEP01 - GESTIÓN CORPORATIVA

INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES

383

32,000,000.00

No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares

OBJETO:

Amparar proceso de contratacion que tiene como objeto: Adquirir la suscripcion de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

206 - FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP

01 - UNIDAD 01

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

CERTIFICA

Bogotá D.C., 19 de junio del 2020.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de SILVIA FERNANDA ALZATE PEREZ, JEFE DE OFICINA, OFICINA INFORMATICA Y SISTEMAS, mediante oficio número 339576 de junio 17 del 2020.

32,000,000.00TOTAL:


CONCEPTO

383No.


lmoreno

Sello

lmoreno

Sello

112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.003-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad i

APROPIACIONDISPONIBLE

VALOR CDP SALDO DEAPROP. DISPONIBLE

CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO

383No.


206 - FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP

01 - UNIDAD 01

INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES

112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00

01-12-Otros Distrito 0-0-0-NA 112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00

112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00

EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO

INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE

SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES

CCE-139-IAD-2020

OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.

1. Presentación Informe de evaluación.

De conformidad con la Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a través

del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que

requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020, disponible en la página de Colombia

Compra Eficiente en el

enlace:https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_tienda_virtual/20180826_

guia_compra.pdf, y en la minuta del IAD CCE-139-IAD-2020 donde se establece lo siguiente:

1. La Entidad Compradora debe tener en cuenta que el plazo del Evento de Cotización cuenta desde el día hábil siguiente en el que se realiza la Cotización hasta las 5:00 pm en el que se cumplen los diez (10) días hábiles. 98660, cuyo tiempo inicio el 30/11/2020 y finalizo el día 14/12/2020 obteniendo como resultado doce (12) respuestas de los proveedores inscritos en el presente Acuerdo Marco.

2. Una vez recibidas las Cotizaciones, la Entidad Compradora debe analizarlas y compararlas verificando que los valores ofertados en el archivo Excel de la cotización sean iguales a los que se encuentran en la plataforma.

De conformidad con las ofertas recibidas se observa que las mismas no superan el presupuesto oficial del proceso equivalente a TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON SETENTA Y NUEVE CENTAVOS MCTE ($35.910.447,79), incluido IVA y estampillas distritales o gravámenes adicionales.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS CONDICIONES

PROVEEDOR NOMBRE DEL SIMULADOR

VALOR

SIMULADOR

VALOR

PLATAFORMA

Bmind

72amp-software-i-oraclev-11-17-11-2020-

_(4)_3805169 28.153.791,07 28.153.791,07

BUSINESS

SUPPORT SAS

72amp-software-i-oraclev-11-17-11-2020-

_(1)_3847935 35.910.447,79 35.910.447,79

Servicios

Especializado de

tecnología SETI SAS Cotizador_FONCEP_3820816 $32,044,871.40 32.044.867,00

Euphorianet

72amp-software-i-oraclev-11-17-11-

2020_Euphorianet_3795848 32.678.507,51 32.678.507,51

Gammapeit SAS

72amp-software-i-oraclev-11-17-11-

2020_evento_98660_3828025 28.728.358,25 28.728.358,25




CCE-139-IAD-2020


PROVEEDOR NOMBRE DEL SIMULADOR

VALOR

SIMULADOR

VALOR

PLATAFORMA

TAK Simulador_98660_3828726 27.994.291,23 27.994.291,23

GLOBAL

TECHNOLOGY

SERVICES GTS

SAS

Foncepv72.amp-software-i-oraclev11-17-

11-2020_(3)_3812247 32.858.059,71 32.858.059,71

IT crowd PPTA_IT_CROWD_3816383 31.652.965,65 31.652.965,65

Comware S.A. foncep_98660_3816869 35.551.343,30 35.551.343,30

AXENTRIA

CONSULTING

GROUP SAS

72.amp-software-i-oraclev11-17-11-2020_-

_Axentria_3839527 28.399.990,17 28.399.990,17

POINTMIND SAS CotizacionPointmindFoncep_3831873.xlsm 27.615.134,34 27.615.134,34

SOAINT

72.amp-software-i-oraclev11-17-11-

2020_3849084 34.114.925,38 34.114.925,38

Fuente:OIS

3. Al realizar las comparaciones de las Cotizaciones, la Entidad Compradora debe verificar que el proveedor haya cotizado por debajo de sus precios techo publicados en el Catálogo para los productos de papelería y útiles de oficina.

proveedor

Oracle Linux Premier

Limited Support-Oracle 1

click Ordering (1year)

Oracle VM

Premier Limited

Support 1-Click

Ordering (1year) Estado

Precio techo

25.144.502,75

10.765.945,04 Cumple

Bmind

19.713.290,15

8.440.500,92 Cumple

BUSINESS SUPPORT

SAS

25.144.502,75

10.765.945,04 Cumple




CCE-139-IAD-2020


proveedor




Oracle VM

Premier Limited

Support 1-Click

Ordering (1year) Estado

Servicios Especializado de

tecnología SETI SAS

22.630.052,45

9.414.818,95 Cumple

Euphorianet

22.881.497,50

9.797.010,01 Cumple

Gammapeit SAS

20.115.602,21

8.612.756,04 Cumple

TAK

19.601.608,31

8.392.682,92 Cumple

GLOBAL TECHNOLOGY

SERVICES GTS SAS

23.007.220,00

9.850.839,71 Cumple

IT crowd

22.163.416,32

9.489.549,33 Cumple

Conware SA

24.893.057,70

10.658.285,60 Cumple

AXENTRIA CONSULTING

GROUP

19.885.681,83

8.514.308,34 Cumple

POINTMIND SAS

19.336.122,60

8.279.011,74 Cumple

SOAINT

23.887.277,60

10.227.647,78 Cumple

La Entidad procedió a realizar la verificación de los precios techo para cada uno de los proveedores obtenido como resultado lo siguiente:




CCE-139-IAD-2020


PROVEEDOR VALOR

ESTADO

Bmind

28.153.791,07 Cumple

BUSINESS SUPPORT SAS

35.910.447,79 Cumple

Servicios Especializado de

tecnología SETI SAS

32.044.867,00 Cumple

Euphorianet

32.678.507,51 Cumple

Gammapeit SAS

28.728.358,25 Cumple

TAK

27.994.291,23 Cumple

GLOBAL TECHNOLOGY

SERVICES GTS SAS

32.858.059,71 Cumple

IT crowd

31.652.965,65 Cumple

Conware SA

35.551.343,30 Cumple

AXENTRIA CONSULTING

GROUP

28.399.990,17 Cumple

POINTMIND SAS

27.615.134,34 Cumple

SOAINT

34.114.925,38 Cumple

4. La Entidad Compradora debe elegir la Cotización que incluya los productos De ORACLE VM y que haya cotizado el menor valor total relacionado en la Solicitud de Cotización. Para lo cual se procedió a verificar que la Cotización del proveedor POINTMIND SAS presentada en la plataforma coincida en todos sus componentes (productos) con la información que anexa el Proveedor en el archivo de Excel e incluya los gravámenes adicionales.




CCE-139-IAD-2020


proveedor




Oracle VM Premier

Limited Support 1-

Click Ordering

(1year)

total

POINTMIND SAS

$19.336.122,60

$ 8.279.011,74

$27.615.134,34

5. Antes de colocar la Orden de Compra, la Entidad Compradora podrá solicitar aclaraciones al Proveedor que haya presentado una Oferta con precios artificialmente bajos cuando a criterio de la Entidad Compradora,

Dado lo anterior se procedió a la aplicación de las herramientas para identificar ofertas que pueden ser artificialmente bajas de acuerdo con la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente; en concordancia con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.

Presupuesto oficial

Valor mínimo aceptable

Valor ofertado

Observación

$35.910.447,79 $28.808.457,42 27.615.134,34

Dado lo anterior, y en aplicación de la guía de CCE para ofertas artificialmente bajas se procedió a solicitar aclaración al proveedor por medio del correo electrónico del Proveedor y del chat de mensajería referente al precio total ofertado indicado por el mismo para los productos de la presente orden de compra.

Correo: <[email protected]>

Menajes: Evento 98660

Mensaje enviado:

“Señor POINTMIND SAS en aplicación del numeral 6.4 de la cláusula 6 Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria del instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020, que indica Antes de colocar la Orden de Compra, la Entidad Compradora podrá solicitar




CCE-139-IAD-2020


aclaraciones al Proveedor que haya presentado una Cotización artificialmente baja cuando, a criterio de la Entidad Compradora, el precio no pareciera suficiente para garantizar una correcta ejecución de la Orden de Compra. Las herramientas para identificar Cotizaciones que pueden ser artificialmente bajas, pueden ser consultadas en la “Guía para el manejo de Ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente; de acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015. Para identificar las Cotizaciones que pueden ser artificialmente bajas, podrá consultar la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente.

De acuerdo con la guía de CCE para cuando la Entidad Estatal se aplica la siguiente fórmula

1. Tomar el conjunto de ofertas a evaluar.

2. Calcular la mediana, o dependiendo de la dispersión de los datos el promedio, del valor de cada oferta o de cada ítem dentro de la oferta.

3. Calcular la desviación estándar del conjunto.

4. Determinar el valor mínimo aceptable para la Entidad Estatal de acuerdo con la metodología explicada a continuación.

En consonancia con lo anterior, el costo total estimado equivale a $35.910.447,79, por lo que al realizar el cálculo definido el valor mínimo es de $28.808.457,42.

Una vez realizados los análisis, el FONCEP requiere aclaración para la oferta total presentada por POINTMIND SAS Ltda en el evento de cotización número 98660 por valor total de $27.615.134,34.”

Respuesta Mediante correo electrónico:

“Referencia: Ref: Precio artificialmente bajo- cotización 98660. Dando respuesta a su solicitud para el evento de cotización 98660, donde nos solicitan aclarar el precio artificialmente bajo, podemos informar que la oferta presenta por Pointmind S.A.S tuvo en cuenta todos los costos asociados y la cotización genera margen para PointMind, por lo que ratificamos que el valor ofertado es correcto. Adicionalmente, en CCE este mes fue presentada y adjudicada por otro proveedor una cotización con los mismos productos y con precios por unidad menor a la presentada por PointMind a Foncep.




CCE-139-IAD-2020


CONCLUSIONES DE LA VERIFICACIÒN Y EVALUACIÓN

Una vez analizadas las ofertas recibidas por los intervinientes y al comparar las cotizaciones

recibidas, se verifica que la cotización que ha presentado el Proveedor en la plataforma coincide

en todos sus componentes (ítems) con la información que anexa el Proveedor en el archivo de

Excel.

Dado lo anterior, y en atención a la respuesta de aclaración y justificación por parte del proveedor

frente a los precios artificialmente bajos y una vez realizada la verificación y revisión de

proveedores inhabilitados dentro del instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición

de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020 disponible

en: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_tvec/cce-139-iad-2020.pdf, se

recomienda a la ordenadora del gasto adjudicar al proveedor POINTMIND SAS con NIT

830147140-6 y con número de cotización #573103 por un valor total de VEINTISIETE

SEISCIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOS CON TREINTA Y

CUATRO CENTAVOS MCTE ($27.615.134,34), incluido IVA y estampillas distritales o

gravámenes adicionales incluido IVA y demás impuestos, costos, gravámenes a que haya lugar,

de acuerdo con las condiciones del evento 98660 del Instrumento de Agregación de Demanda

para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-




CCE-139-IAD-2020


IAD-2020; logrando un ahorro por la compra de los productos objeto de la compra de $

8.295.313,45.

JOSE EBERT BOBNILLA OLAYA

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones y por lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEP

Actividad Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Proyectó y Reviso Fernando Caro Contratista

Oficina de informática y sistemas

Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías yPensiones Foncep N.I.T. 860041163 ORDEN DE COMPRA

POINTMIND SASN.I.T. 830147140Cra 53 No 118-21Bogotá,Atte: Monica [email protected]éfono: +1 (318) 716-0756

Número de OrdenNo de InstrumentoInstrumento agregaciónFecha de EmisiónFecha de VencimientoCompradorOrdenador del gastoSupervisorTeléfonoDetalle de EntregaGravámenes adicionales

Justificación

62348 IAD Software I - Oracle 20/12/20 31/12/20 Angelica Malaver Gallego Angelica Malaver Gallego Jefe de la Oficina Informatica y Sistemas 3076200 El contratista asume los costos establecidos

para la ejecución de la orden de compra (Garantía Única deCumplimiento), así como retenciones, tasas y contribuciones deorden nacional y distrital a qué hubiese lugar. Adicional a ello,se efectuarán descuentos del 3.6%, correspondientes a lasestampillas distritales. Así como las señaladas en el formatosolicitud de cotización.

Adquirir la suscripción de soporte paraSistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle LinuxPremier Limited.

Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total1 383 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle 1 click

Ordering (1year)4.0 Unidad 4.062.210,6316.248.842,52

2 383 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support 1-Click Ordering (1year) 4.0 Unidad 1.739.288,18 6.957.152,72

3 383 wor01--IVA 1.0 Unidad 4.409.139,10 4.409.139,10

27.615.134,34 COP

Enviar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC Bogotá DCColombiaAtte: Ana Dilfa Pardo Suarez

Facturar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC, Bogotá DCColombiaAtte: Angelica Malaver Gallego

FONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONESAl contestar cite Radicado EI-00156-202007528-Sigef Id: 370172

Folios: 2 Anexos: 0 Fecha: 28-diciembre-2020 7:21:05Dependencia: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

Origen: JOSE EBERT BONILLA OLAYADestino: ANA DILFA PARDO SUAREZ

Serie: 40.41 SubSerie: 0

COMUNICACIÓN INTERNA

PARA: ANA DILFA PARDORESPONSABLE AREA ADMINSITRATIVA

DE: JOSE EBERT BONILLA OLAYAJEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

ASUNTO: Alcance ID 370029 Orden de compra 62348

Respetada Doctora

En atención con la orden de compra 62348 la cual tiene un valor de $ 27.615.134,34, me permitoinformarle que nos hemos comunicado con el proveedor Pointmind, quien nos indica que no veinconveniente en que la orden de compra quede con el valor $27.615.134, para su facturación.Por lo anterior, cordialmente me permito solicitarle hacer el ajuste correspondiente para laexpedición del Certificado de Registro Presupuestal de la orden 62348.

La confirmación del proveedor es las siguiente:

De otro lado, me permito informar que las líneas quedarían así:

línea CDP Descripción Cant Unidad Precio total

1 343 wor01--b73304 Oracle Linux Premier LimitedSupport-Oracle 1 clickOrdering (1year) 4 Unidad 4.062.210,59 16.248.842,36

2 343 wor01--b73306 Oracle VM Premier LimitedSupport 1-Click Ordering (1year) 4 Unidad 1.739.288,15 6.957.152,60

3 343 wor01--IVA 1 Unidad 4.409.139,04 4.409.139,04

27.615.134,00

Un cordial saludo,

Actividad Nombre Cargo Dependencia FirmaProyectó Fernando Caro Contratista Oficina de Informática y Sistemas

MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA

Tienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud: 201514

Número de orden de compra a modificar: 62348

Entidad compradora: FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES

Nombre del solicitante: Ana Dilfa Pardo Suarez

Proveedor: POINTMIND SAS

Mecanismo de agregación de demanda: IAD Software I - Oracle

Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra

Fecha: 2020-12-24 17:21:42

Campos a Actualizar

Campo Valor Actual Nuevo Valor

Cuentas asociadas

Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

58330 Derechos de uso de

productos de propiedad

intelectual y otros

productos similares

CDP-383 CDP 383

Artículos actuales

No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

1 wor01--b73304

Oracle Linux

Premier Limited

Support-Oracle 1

click Ordering

(1year)

4.0 Unidad 4062210.63 CDP-383 16248842.52

2 wor01--b73306

Oracle VM

Premier Limited

Support 1-Click

Ordering (1year)

4.0 Unidad 1739288.18 CDP-383 6957152.72

3 wor01--IVA 1.0 Unidad 4409139.10 CDP-383 4409139.10

Artículos editados y/o agregados

Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Editado 1 wor01--b73304

Oracle Linux

Premier

Limited

Support-Oracle

1 click

Ordering

(1year)

4.00 Unidad 4062210.59 CDP-383 16248842.36

Editado 2 wor01--b73306

Oracle VM

Premier

Limited

Support 1-Click

Ordering

(1year)

4.00 Unidad 1739288.15 CDP-383 6957152.60

Editado 3 wor01--IVA 1.00 Unidad 4409139.04 CDP-383 4409139.04

Firma ordenador del gasto Firma de proveedor

Nombre: Nombre: Ramiro Ortiz Rios

Documento: Documento: 79.685.896

En el sistema hacendario "BogData" nueva solución tecnológica que soporta los procesos misionales a cargo de la SDH - incluyendo

la Gestión integral de Tesorería, se elimina el uso de centavos en todas las operaciones y transacciones a cargo de la Dirección

Distrital de Tesorería - DDT denominados en moneda legal, lo cual impide que se expidan Certificados de Registro presupuestal con

centavos y se debe hacer el ajuste al peso

Detalle o justificación de la aclaración

ANGELICA MALAVER GALLEGO

52.227.361

COMUNICACIÓN INTERNAFONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES

Al contestar cite Radicado EI-02518-202007552-Sigef Id: 370389Folios: 1 Anexos: 2 Fecha: 28-diciembre-2020 16:18:15

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVAOrigen: ANGELICA MALAVER GALLEGO

Destino: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZSerie: 100.160 SubSerie: 100.160

PARA: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZRESPONSABLE AREA FINANCIERA

DE: ANGELICA MALAVER GALLEGOSUBDIRECTORA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ASUNTO: Solicitud CRP para la orden de compra No. 62348

Respetado(s) Señor(as).

De manera atenta y para los fines pertinentes solicito ordenar a quien corresponda expedirCertificado de Registro Presupuestal a favor de POINTMIND SAS con NIT No. 830.147.140-6 porun valor de VEINTISIETE SEISCIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOSMCTE ($27.615.134) con el fin de respaldar la orden de compra No. 62348 de 2020, que tiene porobjeto: Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited yOracle Linux Premier Limited,”

Saldo por liberar: Se solicita liberar $4.384.866 con cargo al CDP No. 383 del 19 de junio de 2020y $8.300.000 con cargo al CDP No. 550 del 18 de septiembre de 2020.

Un cordial saludo,

ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa

Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones ypor lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEPActividad Nombre Cargo Dependencia Firma FechaReviso y Aprobó

Ana Dilfa Pardo Responsable AreaAdministrativa Administrativa

28/12/2020

Proyectó Brayan Engativá Contratista Administrativa 28/12/2020Documento producido automáticamente por el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivos institucional SiGeF, en plena conexidad con lasResoluciones 00942, 00943, 00944 y 00945 de 2014.

28/12/2020 https://colombiacompra.coupahost.com/order_headers/print_view?id=62348&version=2

https://colombiacompra.coupahost.com/order_headers/print_view?id=62348&version=2 1/1

Fondo de Prestaciones EconómicasCesantías y Pensiones Foncep N.I.T. 860041163 ORDEN DE COMPRA

POINTMIND SASN.I.T. 830147140Cra 53 No 118-21Bogotá,Atte: Monica [email protected]éfono: +1 (318) 716-0756

Número de OrdenNo de InstrumentoInstrumento agregaciónFecha de EmisiónFecha de VencimientoCompradorOrdenador del gastoSupervisor

TeléfonoDetalle de EntregaGravámenes adicionales

Justificación

62348 IAD Software I - Oracle 20/12/20 31/12/20 Angelica Malaver Gallego Angelica Malaver Gallego Jefe de la Oficina Informatica y

Sistemas 3076200 El contratista asume los costos

establecidos para la ejecución de la orden decompra (Garantía Única de Cumplimiento), asícomo retenciones, tasas y contribuciones de ordennacional y distrital a qué hubiese lugar. Adicional aello, se efectuarán descuentos del 3.6%,correspondientes a las estampillas distritales. Asícomo las señaladas en el formato solicitud decotización.

Adquirir la suscripción de soportepara Sistemas Operativos Oracle Vm PremierLimited y Oracle Linux Premier Limited.

Enviar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC Bogotá DCColombiaAtte: Ana Dilfa Pardo Suarez

Facturar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC, Bogotá DCColombiaAtte: Angelica Malaver Gallego

Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total1 383 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited

Support-Oracle 1 click Ordering (1year)4.0 Unidad 4.062.210,59 16.248.842,36

2 383 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support1-Click Ordering (1year)

4.0 Unidad 1.739.288,15 6.957.152,60

3 383 wor01--IVA 1.0 Unidad 4.409.139,04 4.409.139,04

27.615.134,00 COP

0206 FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES

UNIDAD EJECUTORA 01 - GESTIÓN CORPO RATIVA

CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL

Número : 620

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICARESPONSABLE PRESUPUESTO


1 de 1

Que se ha efectuado registro presupuestal para atender compromisos así:

RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR

131020202020305Derechos de uso de productos de

propiedad intelectual y otros productos similares

N/A 1-100-F001 VA-Recursos distrito 27.615.134

Total 27.615.134

CDP : 383

Tipo y Número de Compromiso : 04 ORDEN DE COMPRA - 62348

Objeto:

Orden de compra N° 62348 del 2020, cuyo objeto es: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.” ID-370389.

Beneficiario : 1000453943 NIT 830147140 POINTMIND S A S

Modalidad de Selección :17 SELEC. ABREV. MARCO DE PRECIOS

Bogotá D.C. DICIEMBRE 28 DE 2020

Documento firmado por: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO

Aprobó: MCNUNEZROD 28.12.2020

Elaboró: PSDURAN 28.12.2020

Impresión:28.12.2020-18:55:29 MCNUNEZROD 5000100961 0001

De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.

MELBA CECILIA NUNEZ RODRIGUEZ

Firmado digitalmente por MELBA CECILIA NUNEZ RODRIGUEZ Fecha: 2020.12.28 18:56:46 -05'00'

MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA

Id Solicitud: 205336

Número de orden de compra a modificar: 62348

Entidad compradora: FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES

Nombre del solicitante: Ana Dilfa Pardo Suarez

Proveedor: POINTMIND SAS

Mecanismo de agregación de demanda: IAD Software I - Oracle

Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra

Fecha: 2020-12-31 11:29:18

Campos a Actualizar

Campo Valor Actual Nuevo Valor

Fecha de vencimiento 2020-12-31 2021-01-15

Cuentas asociadas

Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

58330 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares

CDP-383 CDP 383

Artículos actuales

No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Tienda Virtual del Estado Colombiano

DocuSign Envelope ID: 7246EAD0-5605-4BD0-9DF8-98419682977D

1 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle 1 click Ordering (1year)

4.0 Unidad 4062210.59 CDP-383 16248842.36

2 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support 1-Click Ordering (1year)

4.0 Unidad 1739288.15 CDP-383 6957152.60

3 wor01--IVA 1.0 Unidad 4409139.04 CDP-383 4409139.04

Artículos editados y/o agregados

Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Detalle o justificación de la aclaración

Las partes concurren de manera voluntaria y de común acuerdo a efectos de suspender la presente orden de compra por un término de quince (15) días calendario, contados a partir del día 31 de diciembre del 2020 hasta el día 14 de enero del 2021, reiniciando la ejecución de la misma el día 15 de enero del 2021 y finalizando su ejecución ese día, motivo por el cual la fecha de terminación de la presente orden de compra se modifica al día 15 de enero del 2021. (Ver anexo acta de suspensión).

________________________ ________________________Firma ordenador del gasto Firma de proveedor

Nombre: Nombre:

Documento: Documento:

ANGÉLICA MALAVER GALLEGO

52.227.361

RAMIRO ORTIZ RIOS

79.685.896

DocuSign Envelope ID: 7246EAD0-5605-4BD0-9DF8-98419682977D

ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO CÓDIGO: FOR-APO-GCN-008

VERSIÓN: 005

DATOS DEL CONTRATO

Orden de compra No. 62348 del 20 de diciembre de 2020.

Objeto Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.

Contratista POINTMIND S.A.S.

Identificación NIT No. 830.147.140-6

Interventor o Supervisor

JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA. Jefe de la Oficina de Informática y Sistemas.

Valor del Contrato

VEINITISIETE MILLONES SEISICIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($27.615.134), incluido impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la orden de compra incluido IVA.

Plazo de Ejecución del Contrato

La duración de la orden de compra será de hasta el 31 de diciembre de 2020 , contados a partir de la colocación de la Orden de Compra, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación.

Fecha de Inicio 28 de diciembre del 2020

Fecha de Terminación Inicial

31 de diciembre de 2020.

No. de Adiciones

Ninguna. No. de Prorrogas

Ninguna. No. de Suspensiones

Ninguna.

DocuSign Envelope ID: 7E8891EB-385D-4C63-A695-74091B929A3F


VERSIÓN: 005

DATOS DE SUSPENSIÓN

Tiempo de suspensión QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO.

Fecha de inicio de suspensión

31 de diciembre del 2020.

Fecha de terminación de la suspensión

14 de enero del 2021.

Fecha de reinicio 15 de enero del 2021.

Nueva fecha de terminación 15 de enero del 2021.

En Bogotá D.C., a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del 2020, se reunieron ANGÉLICA MALAVER GALLEGO, Subdirectora Financiera y Administrativa de FONCEP, en calidad de Ordenadora del Gasto, JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA – Jefe de la Oficina de Informática y Sistemas, en calidad de supervisor designado del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, y RAMIRO ORTIZ RIOS, identificado con cedula de ciudadanía No. 79.685.896, representante legal suplente de POINTMIND S.A.S., en su condición de contratista, con el objeto de suspender temporalmente la ejecución del contrato, de conformidad con las razones expuestas en el informe presentado por el supervisor de la orden de compra mediante Radicado EI-00156-202007649-Sigef Id: 370849 de fecha 31 de diciembre del 2020 a la Ordenadora del Gasto, junto con sus respectivos anexos. Que mediante Radicado EI-003.6-202007652-Sigef Id: 370860, de fecha 31 de diciembre de 2020, la Subdirectora Financiera y Administrativa, en su calidad de Ordenadora del gasto de FONCEP, solicita a la Oficina Asesora Jurídica, conforme al procedimiento establecido para tal fin, dar trámite a la solicitud de suspensión de la orden de compra No. 62348 de 2020. Que en razón a las consideraciones anteriormente expuestas se establece lo siguiente:

1. Suspender la ejecución de la orden de compra a partir del día 31 de diciembre del 2020 hasta el día 14 de enero del 2021, inclusive, por un tiempo de QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, siendo la fecha de reinicio el día 15 de enero del 2021.

2. Que con la presente suspensión el supervisor, deja constancia que con la misma no se afecta el cumplimiento de los fines de la presente orden de compra y que las razones que motivan la presente solicitud se encuentran enmarcadas y fundamentadas en causas que



VERSIÓN: 005

impiden de manera transitoria el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la misma.

3. Mediante la suscripción del presente documento, se deja constancia que teniendo en

cuenta lo establecido en los documentos que hacen parte integral de la presente acta de suspensión, se modificara el plazo final de la orden de compra, siendo el mismo para el 15 de enero del 2020. Así mismo, se deja constancia que se elaborará la correspondiente "acta de reinicio de la orden de compra".

4. La facturación de la presente orden de compra se hará conforme a los términos inicialmente pactados.

5. El contratista se obliga a prorrogar la vigencia de la garantía por un término igual al de la suspensión de la orden de compra.

En constancia, se firma a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del 2020, en original que reposará en el expediente contractual y dos copias, una con destino al supervisor de la orden de compra y otra al contratista.

ANGÉLICA MALAVER GALLEGO Subdirectora Financiera y Administrativa

JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA Jefe Oficina de Informática y Sistemas

Supervisor Contrato

RAMIRO ORTIZ RIOS

Representante legal (Suplente) POINTMIND S.A.S.

Contratista

ACTIVIDAD NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA

Proyectó Sergio Daniel Pulido Camargo Contratista Oficina Asesora Jurídica

Revisó Diana Carolina Hernández Quiroga Contratista Oficina Asesora Jurídica

Aprobó Carlos Enrique Fierro Sequera Jefe Oficina Asesora Jurídica


COMUNICACIÓN INTERNAFONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES

Al contestar cite Radicado EI-003.6-202007652-Sigef Id: 370860Folios: 1 Anexos: 2 Fecha: 31-diciembre-2020 11:39:46

Dependencia: DIRECCIONOrigen: ANGELICA MALAVER GALLEGO

Destino: CARLOS ENRIQUE FIERRO SEQUERASerie: 01.5 SubSerie: 0

PARA: CARLOS ENRIQUE FIERROJefe Oficina Asesora Juridica

DE: ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa

ASUNTO: Suspensión Orden de compra 62348

Respetado doctor Fierro;

De acuerdo con el procedimiento establecido para proceder a la suspensión de contrato demanera atenta me permito solicitar la suspensión de la orden de compra, para lo cual adjuntocomunicado de solicitud de suspensión radicada por el supervisor del contrato bajo Id 370849 y elcomunicado radicado por POINTMIND.

Cordial saludo,

ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa

Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones ypor lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEP

Actividad Nombre Cargo Dependencia Firma FechaAprobó y Revisó Angélica Malaver

GallegoSubdirectora Financiera yAdministrativa

Subdirección Financiera yAdministrativa

31/12/2020

Proyectó Sandra E.Gómez Secretaria Ejecutiva Subdirección Financiera yAdministrativa

31/12//2020

Documento producido automáticamente por el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivos institucional SiGeF, en plena conexidad con lasResoluciones 00942, 00943, 00944 y 00945 de 2014.

FONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONESAl contestar cite Radicado EI-00156-202007649-Sigef Id: 370849Folios: 2 Anexos: 0 Fecha: 31-diciembre-2020 11:17:21Dependencia: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMASOrigen: JOSE EBERT BONILLA OLAYADestino: ANGELICA MALAVER GALLEGOSerie: 40.41 SubSerie: 0

COMUNICACIÓN INTERNA

PARA: ANGELICA MALAVER GALLEGOSUBDIRECTORA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

DE: JOSE EBERT BONILLA OLAYAJEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

ASUNTO: SUSPENSIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA 62348

Respetada Doctora

Por medio de la presente me permito solicitar la suspensión de la orden 62348 del 2020 deacuerdo a lo siguiente:

ORDEN DE COMPRA 62348

Objeto “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited yOracle LinuxPremier Limited.”

Fecha de inicio 20 de diciembre de 2020

Plazo hasta el 31 de diciembre de 2020

Proveedor POINTMIND SAS

La orden de compra 62348 fue emitida el 20 de diciembre, por un valor de $27.615.134,34,teniendo en cuenta que el sistema BOGDATA no permite manejar centavos, se debió hacer unamodificación dejándola con el valor de $27.615.134,00.

Posteriormente se procedió a la aprobación de las pólizas, las cuales fueron entregadas el 30 dediciembre.

El día 30 de diciembre se recibe una comunicación del proveedor POINTMIND SAS indicando losiguiente: “El día 20 de diciembre se recibió por parte de CCE la orden de compra Nro 62348.Pointmind procedió a solicitar y enviar la póliza para aprobación el día 21 de diciembre de 2020.

El día 23 de diciembre la Entidad nos informa que el sistema de presupuesto de FONCEP no

acepta centavos en la orden de compra.

Foncep procede a solicitar el cambio ante CCE.

El día 28 de diciembre de 2020 CCE envía a PointMind la orden de compra sin centavos.

A través de correo electrónico se solicita a la entidad respuesta de la aprobación de las pólizaspara proceder a solicitar la orden de compra al distribuidor.

El día 30 de diciembre de 2020 a las 9:00 pm la entidad envía a Pointmind un correo con laaprobación de las pólizas.

De acuerdo a la orden de compra Nro 62348 la fecha de finalización es el 31 de diciembre de2020 y se requiere realizar varios procesos después de recibida la aprobación de las pólizas el 30de diciembre a las 9:00 pm como:

Enviar al distribuidor la orden de compraEl distribuidor debe generar un proceso para realizar el booking de la orden de compraSolicitar al fabricante el certificado del soporte de las suscripciones

Por las razones anteriores consideramos que el tiempo requerido para realizar el proceso yentregar la documentación requerida por lo requerimos suspender el contrato quince (15) díascalendario ”

Por lo anterior y teniendo en cuenta que los motivos de retraso del inicio de la orden de comprason considerados de fuerza mayor, cordialmente me permito solicitar tramitar una suspensión dela orden 62348 del 2020 por 15 días calendario, que sería entre el 31 de diciembre de 2020 y el 14de enero de 2021, reiniciando el 15 de enero de 2021 y finalizando la orden el mismo día.

Cordial saludo,

Actividad Nombre Cargo Dependencia FirmaProyectó Fernando Caro Contratista Oficina de Informática y Sistemas

Proyectó Leonardo Cermeño Contratista Oficina de Informática y Sistemas

Bogotá, 30 de diciembre de 2020

Señores

Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP

REF: Solicitud Suspensión orden de compra 62348

Por medio de la presente solicitamos la suspensión de la orden de compra Nro 62348 a través del

Instrumento de Agregación de CCE IAD Software I - Oracle debido a las siguientes razones:

El día 20 de diciembre se recibió por parte de CCE la orden de compra Nro 62348. Pointmind

procedió a solicitar y enviar la póliza para aprobación el día 21 de diciembre de 2020.

El día 23 de diciembre la Entidad nos informa que el sistema de presupuesto de FONCEP no acepta

centavos en la orden de compra.

Foncep procede a solicitar el cambio ante CCE.

El día 28 de diciembre de 2020 CCE envía a PointMind la orden de compra sin centavos.

A través de correo electrónico se solicita a la entidad respuesta de la aprobación de las pólizas

para proceder a solicitar la orden de compra al distribuidor.

El día 30 de diciembre de 2020 a las 9:00 pm la entidad envía a Pointmind un correo con la

aprobación de las pólizas.

De acuerdo a la orden de compra Nro 62348 la fecha de finalización es el 31 de diciembre de 2020

y se requiere realizar varios procesos después de recibida la aprobación de las pólizas el 30 de

diciembre a las 9:00 pm como:

Enviar al distribuidor la orden de compra

El distribuidor debe generar un proceso para realizar el booking de la orden de compra

Solicitar al fabricante el certificado del soporte de las suscripciones

Por las razones anteriores, consideramos que el tiempo requerido para realizar el proceso y entregar la

documentación requerida no es suficiente, por lo que solicitamos suspender el contrato quince (15) días

calendario.

Atentamente

Ramiro Ortiz Rios

c.c 79.685.896

Representante Legal Suplente

830.147.140-6

DocuSign Envelope ID: D1962F92-8A8E-4889-9780-1EE033A402C2

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE SOPORTE PARA ...

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