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ESTUDIOS PREVIOS

ENTIDAD EPS´S CONVIDA

DEPENDENCIA QUE PROYECTA OFICINA ASESORA DE INFORMATICA

DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE GERENCIA GENERAL

FECHA MARZO DE 2017

1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

Que de conformidad con los artículos 2, 48 y 49 de la Constitución Política, Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares La EPS’S CONVIDA empresa Industrial y Comercial del sector descentralizado del orden Departamental tiene por misión ser una Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado que administra recursos de salud para garantizar la atención integral a la población afiliada, y tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de la salud. La ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud en su numeral 3 del artículo 152 la protección integral, donde los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del Plan Obligatorio de Salud. En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad, oportunidad y una atención personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional. La EPS’S CONVIDA debe administrar los recursos para garantizar las acciones en la salud de manera integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento de Cundinamarca, Debido a la importancia de las actividades que desarrolla la EPS CONVIDA, se hace necesario que la entidad adopte políticas, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento administrativo manejo en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, lo anterior, en concordancia a las políticas del Gobierno Colombiano, que buscan generalizar el uso de las herramientas tecnológicas para aumentar la productividad de las entidades públicas. Así las cosas la EPS´S para el desarrollo de sus actividades diarias entre las cuales está: (i) la recepción y el procesamiento de datos; (ii) la producción de textos o gráficos en un formato electrónico (archivos digitales), a medios físicos; y (iii) la conversión de imágenes impresas o documentos a formato digital, entre otras. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S Convida, es la dependencia encargada de dirigir y coordinar la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de

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informática requeridos por la Entidad, conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación, desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en la adquisición de hardware; razón por la cual y con el fin de actualizar las plataformas tecnológicas y el parque computacional la EPS ‘S se requiere se dé inicio al proceso de selección para la adquisición de equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de pcs, para satisfacer la necesidades teniendo en cuenta lo siguiente. LA EPS¨S Convida debe dar cumplimiento a los objetivos misionales y el desarrollo tecnológico, si bien es cierto, la entidad cuenta con una infraestructura computacional que soporta la operación diaria de las diferentes áreas, y que comprende, entre otros, equipos de cómputo, los cuales cuentan con características de Hardware y Software, estos no son óptimos ni suficientes para el desempeño de las actividades del recurso humano, los cuales se encuentran en un estado obsoleto, en mal funcionamiento y en algunos casos no se cuenta con este recurso. Por lo anterior, la entidad con el fin de garantizar los procesos administrativos, el control y suministro de la información misional dentro del funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, la EPS ´s CONVIDA, requiere contar con los elementos fundamentales de trabajo, como son equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, que le permitan operar de una manera adecuada, oportuna, eficiente y eficaz, para que los funcionarios de la Entidad cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus funciones, toda vez que deben estar permanentemente disponibles para evitar parálisis en las diferentes dependencias. Adicionalmente, la entidad a través las diferentes Áreas administrativas, Subgerencias y Oficinas Asesoras de la Entidad realiza actividades administrativas y misionales dentro y fuera de la sede institucional, las cuales requieren de información y comunicación de forma permanente con las 116 sedes a nivel departamental, las cuales realizan su operación diaria en línea, por ende, se debe contar en tiempo real y en sitio con la información actualizada para soportar la toma decisiones gerenciales y administrativas; asegurando así, el oportuno y buen servicio a todos los usuarios de la EPS ‘s Convida. A fin de dar cumplimiento y garantizar el servicio en el menor tiempo posible y evitando retrasos en procesos vitales, por lo tanto, es pertinente contar con los Equipos de Cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, herramientas que permitirán reducir tiempos y costos en la operación de la Entidad.

Por tal motivo, se hace necesario llevar a cabo el proceso de compra equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas para mantenimiento pc, que en efecto permita el óptimo desarrollo de las funciones en la EPS ‘s CONVIDA. Por otro lado, la Oficina Asesora de Informática en sus recursos tecnológicos no cuenta con los equipos antes citados, siendo oportuno adquirir equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, a través de una firma especializada en el suministro de este tipo de equipos requeridos por la Entidad. Así mismo, y en cumplimiento a lo definido en el Acuerdo N°. 0002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS´S Convida, se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para la adquisición de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de PC `s, para garantizar los procesos informáticos, gerenciales y administrativos de la Entidad.

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Cabe resaltar que por la misión institucional de la EPS ‘s CONVIDA, tanto en la Sede Principal, como en las diferentes sedes municipales, deben estar siempre en línea con todos los servicios que garantizan la operación diaria, y por lo tanto se debe contar con herramientas de soporte técnico que permitan la contar con la información actualizada, en tiempo y lugar, a fin de garantizar una toma de decisiones y brindar un servicio oportuno y eficaz tanto a los usuario internos y externos de la EPS´s CONVIDA. De conformidad con lo anterior, se parte de las siguientes premisas: Que para satisfacer esta necesidad y dar cumplimiento a los objetivos misionales de la entidad y garantías para la EPS´S CONVIDA y en cumplimiento de las normas que regulan la contratación definido en el Acuerdo 002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS´S CONVIDA, se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad que soporta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual. Para contratar con una persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos establecidos por la Entidad

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. Objeto: ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ELEMENTOS TECNOLOGICOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PC ‘s DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA EN SU PRIMERA FASE. 2.1.2. Alcance: Contratar la adquisición Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, de acuerdo con lo solicitadas en el ítem 2.1.3. Especificaciones Técnicas.

Suministrar e instalar los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs establecidos en las mejores condiciones de calidad y cumpliendo con las especificaciones y las normas técnicas de calidad a precios unitarios sin formula de reajuste.

Entregar los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs en las condiciones de cantidad, calidad, oportunidad y destino que determine la EPS ‘s CONVIDA dentro de los tiempos pactados por parte del supervisor del contrato.

Las características y condiciones técnicas de los elementos que requiere la EPS´S Convida, son de obligatorio cumplimiento para el contratista que resulte adjudicatario en el proceso de contratación

Desarrollar la primera fase 1 del proyecto de modernización y actualización del parque computacional de la EPS´s CONVIDA.

El proyecto de modernización de la entidad está proyectado a realizarlo en 3 fases las cuales están divididas de la siguiente manera (Fase 1 40% de equipos, Fase 2 40% de equipos, Fase 3 20% equipos), para de esta manera cumplir con el 100 % de equipos que componen el parque computacional de la Entidad. En una proyección de tres años.

Suministrar los elementos establecidos en el listado de ítems que conforman los lotes y son parte de la propuesta técnica.

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No obstante, de acuerdo con sus necesidades, la entidad podrá solicitar el suministro de elementos que no estén contemplados en el listado de bienes y que sean necesarios para el buen funcionamiento de los mismos, previa aprobación de las dos (2) cotizaciones presentadas por el contratista, detallando especificaciones, marca, valor que en todo caso se deberá ajustar al valor contratado resultado de la puja dinámica de la subasta inversa presencial plazo de entrega, y previa verificación por parte del supervisor del contrato de las condiciones de precio dentro de los márgenes del mercado y calidad de los materiales.

NOTA: la entrega de los materiales solicitados deberá efectuarse en los diferentes sitios a cargo de la EPS´S Convida, en las cantidades que se requieran hasta agotar el presupuesto. NOTA: La Entidad se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar productos del presente anexo de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a consumir todos los elementos y se podrán hacer compensaciones entre los productos NOTA: El proveedor deberá mantener la garantía posventa y disponer del mantenimiento pos venta 2.1.3 Código de Clasificación de Bienes y Servicios De conformidad con los lineamientos de Colombia compra eficiente (Agencia Nacional de Contratación Pública) “Clasificador de Bienes y Servicios es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC, y para este proceso de selección corresponden a las que se relacionan a continuación: 2.1.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS

En virtud del objeto contractual se requiere para la EPS ‘s CONVIDA que los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, cumplan con los siguientes criterios:

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LOTE 1 EQUIPOS DE CÓMPUTO

LOTE 1 - EQUIPOS DE COMPUTO - ESPECIFICACIONES TECNICAS

Item Código

UNSPSC Elemento

Unidad de medida

Cantidad Descripción

1 43211508 Computador Personal

Unidad 10

COMPUTADOR TIPO 1: Computador Portátil: características: Procesador: Intel® Core ™ i7 Sexta generación, Intel® Core ™ i7-6600U con Intel HD Graphics 520 (2,6 GHz, hasta 3,4 GHz con tecnología Intel Turbo Boost, 4 MB de caché, 2 núcleos), Memoria: 8 GB DDR4-2133 SDRAM (2 x 4 GB), Almacenamiento: 1 TB SATA (5400 rpm), Sistema operativo: Windows 10 Pro 64, Pantalla: de 15.6" diagonal UHD UWVA, Puertos: 1 USB 3.0; 1 USB 3.0 de carga; 1 USB Tipo-C ™; 1 DisplayPort; 1 VGA; 1 auricular combinado / micrófono; 1 de alimentación de CA; 1 RJ-45; 1 conector de acoplamiento. Ranura de Expancion: Soporta tarjetas SD, SDHC, SDXC.1 lector de tarjetas multimedia; 1 SIM externa, AUDIO: De audio de Bang & Olufsen; Integrado de doble micrófono de matriz; altavoces de alta calidad integrados; Camara Integrada: cámara web de alta definición 720p, Teclado: teclado retroiluminado resistente a derrames y drenaje, Inalámbrico: Intel Dual Band Wireless-AC 8260 802.11a / b / g / n / ac (2x2) Wi-Fi y Bluetooth 4.2 Combo, Bateria: Baterria de larga duración de 3 celdas, 46 Wh Li-ion Duracion: 3 celdas (46 Wh): Hasta 13 horas y 15 minutos (Windows 7), Dimencion: 15,09 x 10,1 x 0,76 in (no táctil); 15,09 x 10,1 x 0,82 en (tacto), Garantia: 3/3/3 años.

2 43211507 Computador de escritorio workstation

Unidad 8

COMPUTADOR TIPO 2: Computador WorkStation Sobremesa: Caracteristicas: Procesador: Familia del Procesador: Intel® Core ™ i7 Sexta generacion, procesador: Intel® Core™ i7-6700 con Intel HD Graphics 530 (3,4 GHz, hasta 4 GHz con Intel Turbo Boost, 8 MB de caché, 4 núcleos), Chipset: Intel® C236, Memoria: 8 GB DDR4-2133 ECC (2 x 4 GB), Almacenamiento: 1 TB (8 GB de caché) SATA SSHD (7200 rpm), Controlador de Discos: Controlados SATA Integrado, RAID 0,1 Admitido 5, Almacenamiento adicional: Lector de tarjetas multimedia SD, Sistema operativo: Windows 10 Pro 64,- bit. Unidad óptica: Grabadora Slim Blu-ray, Pantalla: Pantalla UHD IPS de 60,45 cm (23,8 pulgadas), Tarjeta Gráfica: Intel HD Graphics 530, Puertos: Parte delantera: 2 USB 3.0, 2 USB 2.0 (1 cargando), 1 auriculares, 1 micrófono, Parte posterior: 4 USB 3.0, 2 USB 2.0, 2 DisplayPort 1.2, 1 DVI-I de enlace único, 1 puerto de serie (opcional), 1 puerto en paralelo (opcional), 2 PS/2, 1 RJ-45, 1 línea de entrada de audio, 1 salida de línea de audio, Interna:, 1 USB 3.0, 2 USB 2.0, Ranuras de expansión: 1 PCIe Gen3 x4 (conector x16), Interfaz de red: LANIntel® I219LM PCIe GbE integrada, Audio: Audio Realtek HD ALC221-VB integrado, Fuente de alimentación: PFC activo, 400 W, 92 % de eficiencia de gran alcance, Garantía: 3/3/3.

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3 43211508 Computador Personal

Unidad 50

COMPUTADOR TIPO 3: Computador portatil: Sistema operativo: Windows 10 Pro 64, Procesador familia; Intel® Core™ i5 processor, Procesador: Intel® Core™ i5-6200U with Intel HD Graphics 520 (2.3 GHz, up to 2.8 GHz with Intel Turbo Boost Technology, 3 MB cache, 2 cores), Chipset: Chipset is integrated with processor, Memoria: 8 GB DDR4-2133 SDRAM, Almacenamiento: 1 TB SATA (5400 rpm) 6 Unidad Optica: Blu-ray ROM DVD+/-RW SuperMulti DL, Pantalla: 15.6" diagonal full HD anti-glare slim LED-backlit (1920 x 1080), Tarjeta Grafica, Intel® HD Graphics 520 integrada, Puertos: 2 USB 3.0, 2 USB 2.0, 1 HDMI, 1 headphone/microphone combo, 1 AC power, 1 RJ-45, 1 VGA. Expansion slots: 1 multi-format digital media reader, (supports SD, SDHC, SDXC), Audio: HD audio with DTS Studio Sound™, Two stereo speakers, Integrated microphone (dual-microphone array when equipped with optional webcam), Headphone/microphone combo jack, Camara: 720p HD webcam (select models), Bateria: 6-cell, Long Life 55 WHr Li-ion Power supply 65 W Smart AC adapter.Garantía: 3/3/3.

4 43211507 Computador de escritorio

Unidad 100

COMPUTADOR TIPO 4: Computador Escritorio: Familia de procesadores: Procesador Intel® Core™ i5 sexta generacion, Procesador: Intel® Core™ i5-6500 con Intel HD Graphics 530 (3,2 GHz, hasta 3,6 GHz con Intel Turbo Boost, 6 MB de caché, 4 núcleos), Chipset: Intel® H110, Memoria: 8 GB SDRAM DDR4-2133, Almacenamiento: 1 TB (8 GB de caché) SATA SSHD, Unidad óptica: Grabadora SATA SuperMulti DVD plana, Pantalla: UHD 19” Pulgadas, Sistema operativo: Windows 10 Pro 64, Gráficos Integrada: Gráficos Intel® HD, Puertos: Parte delantera: 2 USB 3.0, 1 auricular, 1 micrófono, Parte posterior:, 2 USB 3.0, 4 USB 2.0, 1 de serial, 2 PS/2 (teclado y ratón), 1 VGA, 1 DisplayPort, 1 línea de entrada de audio, 1 línea de salida de audio, 1 RJ-45, Audio: Tecnología de gestión de audio DTS Sound+™, audio HD con códec Realtek ALC221VB (todos los puertos son estéreo), puertos frontales de micrófono y auriculares (3,5 mm), puertos posteriores con línea de entrada y salida (3,5 mm), apto para transmisión múltiple y altavoz interno, Interfaz de Red: WLAN Broadcom BCM943228Z 802.11n inalámbrica PCIe con Bluetooth, Fuente de alimentación: 180 W, 85% de eficiencia, PFC activo, Garantía: 3/3/3.

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5 43211513 Computador personal ultra móviles

Unidad 10

COMPUTADOR TIPO 5: COMPUTADORES PERSONALES ULTRAMOVILES: Tablet PRO 9.7", Capacidad: WiFi (128 Gb), tamaño y peso: ( Alto: 240 mm, Ancho: 169,5 mm, Grosor: 6,1 mm), Pantalla: (Retina de 9,7 pulgadas (diagonal), Retroiluminada por LED con Multi-Touch, Resolución de 2048 x 1536, 264 ppi, Revestimiento oleofóbico resistente a huellas dactilares, Pantalla totalmente laminada, Revestimiento antirreflejo, Pantalla con amplia gama de colores, Pantalla True Tone), Chip: (Chip A9X de tercera generación con arquitectura de 64 bits, En comparación con el A7:CPU: 2,4 veces más rápida Gráficas: 4,3 veces más rápidas, Coprocesador M9), CAMARA (Cámara iSight, Fotos de 12 MP, Apertura ƒ/2.2, Live Photos, Flash True Tone, Iluminación posterior, Lente de cinco elementos, Filtro híbrido IR, Autoenfoque con Focus Pixels, Enfoque con un toque con Focus Pixels, Control de exposición, HDR automático para fotos, Detección de caras, Fotos panorámicas (hasta 63 MP), Modo ráfaga, Modo temporizador, Geoetiquetado de fotos, Cámara FaceTime HD, Fotos de 5 MP, Retina Flash, Grabacion de video: Grabación de video HD de 720p, HDR automático para fotos y videos, Iluminación posterior Detección de caras, Modo ráfaga, Videollamadas FaceTime a través de Wi-Fi o celular), Audio: (Sistema de cuatro parlantes), Thouch ID (Sensor para identificar huellas digitales integrado en el botón de inicio), Conexion Inalambrica (Conexión inalámbrica , Energia y Bateria: (Hasta 10 horas para navegar por Internet a través de Wi-Fi, ver videos o escuchar música, Hasta 9 horas para navegar por Internet usando una red celular de datos, Carga a través del adaptador de corriente o del puerto USB del computador), Sensores (Touch ID, Giroscopio de tres ejes. Acelerómetro, Sensor de luz ambiental, Barómetro).

LOTE 2 IMPRESORAS Y AUDIVISUALES

LOTE 2 - EQUIPOS DE OFICINA - ESPECIFICACIONES TECNICAS

Item Código

UNSPSC Elemento

Unidad de

medida Cantidad Descripción

6 4321105 Impresora Multifuncional: Multifuncional B/N

Unidad 4

Impresora Multifuncional: Multifuncional B/N, 42 PPM, 600 Hojas, 1 GB Duplex., Impresora, Copiadora, Scaner tamaño oficio, Red, Envió de Email, Velocidad de escaneo 42 ppm negro, 32 ppm color, memoria de 1 GB, doble cara automático, ciclo de trabajo mensual hasta 75000 pág., tóner, Garantía un año y extendida 3 años en sitio.

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7 43212105 Impresora multifuncional Color laserJet

Unidad 4

Impresora multifuncional Color laserJet: Especificacipones tecnicas: Velocidad de impresión en negro: Normal: Hasta 19 ppm, Velocidad de impresión color: Hasta 19 ppm, Salida de la primera página (preparada) Negro: 11,5 segundos y Color: Velocidad máxima de 13 segundos, Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 30.000 páginas, Volumen de páginas mensual recomendado 250 a 2000, Tecnología de impresión: Laser, Calidad de impresión en negro (óptima) hasta 600 PPP, Calidad de impresion en color (optima) hasta 600 ppp, Tecnologia de resolucion: Imagen RET 3600, Lenguaje de impresion: PCL 6, PCL 5C, Monitor: Pantalla táctil de 3,0 pulgadas, LCD (gráficos color), Velocidad del procesador 800 MHz, Sensor de papel automático si, Capacidad ePrint Sí, Impresión móvil, impresión WiFi Direct, Apple AirPrint™, certificación Mopria, aplicaciones móviles, Capacidad inalámbrica: 802.11 b/g/n incorporado, Autenticación vía WEP, WPA/WPA2 o 802.11x, Cifrado vía AES o TKIP, WPS, Wi-Fi Direct, NFC, Conectividad, estándar Puerto USB 2.0 de alta velocidad, Puerto de red Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX incorporado, USB host, Memoria: 256 MB, Uso del papel, Bandeja de entrada multiuso para 150 hojas, capacidad de salida maxima 100 hojas, Impresión a doble cara Automática (estándar), Tamaños de soportes de impresión admitidos A4, A5(L), A5(P), A6, B5, B6, 16k, 10 x 15 cm, tarjetas postales (JIS), Sobres (DL, C5, B5) Garantía un año y extendida 3 años en sitio

8 45111616 PROYECTORE DE VIDEO

Unidad 3

Proyector: proyector con pantalla Widescreen y resolucion WXGA. Especificaciones técnicas: Brillante y de colores vivos Incluye 2800 lúmenes de brillo de color (emisión de luz de color) y 2800 lúmenes de brillo blanco (emisión de luz blanca), Resolución WXGA Resolución de pantalla ancha de alta definición de 1280 × 800 Pantalla con formato Widesceen, Conectividad HDMI, Incluye una conexión HDMI digital para audio y video para una calidad de alta definición con un solo cable. Conexión USB Plug 'n Play Proyecta imágenes instantáneamente de una computadora utilizando una conexión USB. Especificaciones del Proyector: Resolución Nativa: WXGA (1280 x 800), Vida Útil de la Lámpara: 5.000 / 6.000 Hrs., Relación de Proyección: 1.30 Wide, 1.56 Tele, Corrección de Trapecio: Horizontal y Vertical, USB Plug 'n Play: Si, Relación de Contraste: Hasta 10000:1, Procesamiento del Color: 10 bits, Reproducción del Color: Hasta 1.07 billones de colores, Lente de Proyección: Número - F: 1.58 a 1.72, Longitud Focal: 16.9-20.28, Relación de Zoom: 1.2 x Optico, Video: Procesamiento de Video: SI. Lámpara de larga duración: Duración de hasta 6.000 horas, USB 3 en 1: Proyecta, transmite audio y controla las presentaciones utilizando un solo cable USB, Apagado instantáneo: Sistema Instant Off. No requiere tiempo de enfriamiento. Garantía un año y extendida 3 años en sitio

9 45111609

SERVICIO RELACIONADOS CON EL INTERNET – AP WIFI

Unidad 4

ACCES POINT: DOBLE BANDA DE 2.4 Y 5.8 MZ 2 PUERTOS: Especificaciones tecnicas: doble banda simultanea 3x3 MIMO y es compatible con los estandar PoE 802.3af PoE/802.3at PoE+. incluye POE.Bandas de 5 y 2.4 GHz. Punto de acceso gigabit, POE 802.3af, adecuado para su uso en interiores o al aire libre. Caracteristicas: Dimensiones 196.7 x 196.7 x 35 mm, Peso 350g (450g con kit de montaje), Interfaz (2) puertos Ethernet 10/100/1000, Botones de Reset, Wi-Fi 802.11 a / b / g / n / ac, Antenas: 3 Antenas Doble Banda, 2.4GHz: 3dBi, 5GHz: 6dBi, Método de alimentación Passive Power over Ethernet (48V), Soporta 802.3af/803.2at (Rango de Voltaje de 44 a 57VDC), Max. Consumo de energía 6,5 W (20W con accesorio optional), Seguridad inalámbrica WEP, WPA-PSK, WPA-TKIP, WPA2 AES, 802.11i, Clientes concurrentes: 200+, Certificaciones CE, FCC, IC, Montaje para Pared / techo (Kit incluido), Temperatura de funcionamiento -10 a 70 ° C>, Humedad de funcionamiento 5 - 95% sin condensación. Garantía un año y extendida 3 años en sitio

10 43201803 UNIDADES DE DISCO DURO

Unidad 6 Discos duros externo USB 3.0, Capacidad 2 TB, certificado con IP68 Resistente a golpes al agua y al polvo, Interfaz Super Speed 3.0, cable enrrollable, Indicador de luz ledISCOS DUROS EXTERNOSBACKUP 2TB.

11 43202005 Tarjeta Flash de almacenamiento de Memoria USB

Unidad 20

Memorias USB de 64 GB, Ultr Flair 3.0 , Carcasa en Aluminio, Velocidad de transferencia de 150 Mb/s

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12 43201816 Quemador Externo ( Unidades Ópticas de Ultra Densidad)

Unidad 5

Quemador Externo: Ultra Slim disco externo USB 3.0 3D BD-ROM Blu-Ray, reproductor 5Gbps para PC, Con interfaz USB 3.0, la transferencia de datos hasta 5 Gbps. Características: Disponible para la reproducción de DVD/CD/VCD/BD; quema DVD/VCD/CD, Alta velocidad: la velocidad de transmisión de datos 5Gbp/s, Soporte: Para Windows 2000/XP/2003/Vista/7, Linux y Mac OS, Velocidad de transferencia: hasta 5 Gbps, Voltaje: de funcionamiento: DC 5v, Tamaño: del artículo: 14.7 * 14.4 * 2 cm / 5,78 * 5.66 * 0,78 en (L * W * H), Peso: del artículo: 300 10,60 gr,

13 43211706 - 43211708

Teclado y Mouse Unidad 50

COMBO TECLADO Y MOUSE alambrico USB, español, teclas planas, teclado numérico, Patas: ajustables y robustas, Caracteres impresos en marcado blanco luminoso, Barra espaciadora curvada, Teclas resistente: Las teclas permiten hasta 10 millones de pulsaciones, Conexión USB Plug and Play.

14 43211706 - 43211708

Pach Cord Unidad 50

Pach cord UTP: Certificado ETL: Categoría 6, Tipo de producto: Patch Cord de cobre, Cable Color: Azul, o rojo, Longitud (m):, 2 metros, Tipo de cable: UTP 4 pares, Conector 1 Tipo: RJ-45 Blindado, Retardo de propagación del fuego: CMR, Nivel de rendimiento: Categoría 6A, Cumple y excede las especificaciones de la norma ANSI/TIA-568C.2, Cumple y excede todos los requerimientos para transmisiones a 1Gbps., 4 pares de cable trenzado multifilar UTP, Excelente presentación con capucha para la mayor duración y correcta manipulación de conectores, Terminación según normativas internacionales. (T568A/T568B), Capucha permite la correcta curvatura de los extremos del patch cord, Certificado por la (UL), Certificado por la (ETL).

LOTE 3: HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO

LOTE 3 - HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS - ESPECIFICACIONES TECNICAS

Ítem Código UNSPSC

Elemento Unidad de medida

Cantidad Descripción

15 27113203

KIT DE HERRAMIENTA PARA COMPUTADORES

Unidad 3

KIT DE HERRAMIENTAS PARA SERVICIO COMPUTADORES: Kit de Herramientas para servicio computadores referencia HER-170: Contiene: 1 pinza de punta redonda - 1 pinza de corte de 4 pulgadas (10 cm) - 1 pinza para engarzar terminales 7 en 1 - 1 pinza de acero inoxidable de 4.5 pulgadas (11 cm) - 1 pinza de punta de 5 pulgadas (12,5 cm) - 1 llave ajustable (perico) de 6 pulgadas (15 cm) - 1 destornillador de punta larga de 8 pulgadas (20 cm), para dados - 1 destornillador de cruz (Philips) de 1 x 75 mm - 1 destornillador plano de 3 x 75 mm - 1 cautín tipo lápiz de 30 W - 1 extractor de soldadura - 1 malla desoldadora para 5ft (152 cm) - 1 tubo de soldadura (2 m aprox.) - 1 herramienta para colocar circuitos integrados - 1 tubo contenedor de plástico para partes - 1 caimán porta objetos - 1 extractor de circuitos integrados - 1 cepillo raspador de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de ranuras de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos en ángulo de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 gubia corte diagonal de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 gubia corte horizontal de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 punta (dado) plana de 6 mm - 1 punta (dado) de cruz del No. 1 - 1 punta (dado) TORX T8 - 1 punta (dado) TORX T10 - 1 punta (dado) TORX T15 - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 5 mm - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 6 mm - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 7 mm.

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16 47121602

ASPIRADORAS (Pistola para soplador y aspirar 700 w)

Unidad 3

PISTOLA PARA SOPLADOR Y ASPIRAR 700 W, Especificaciones técnicas: Velocidad 16000 RPM, Potencia 600 Watts, Peso 2.5 kg, Características: Con regulador de velocidad, botón de accionamiento permanente y doble aislación eléctrica, Voltaje 110 V, Flujo de aire 3.5 m3/min, Frecuencia 50 Hz.

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HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora de impacto S110)

Unidad 4

HERRAMIENTA PONCHADORA IMPACTO S110, Especificaciones tecnicas: Inserta y corta las terminaciones con una operación sencilla. Las cuchillas de precisión son intercambiables y reversibles entre los estándares 110 y Krone. Mango cómodo fácil de manejar. herramienta profesional de punch down con hojas de 110 y Krone que introduce y corta las terminaciones en una sola función. ajustable, con estuche para evitar perdida de hojas. Conectores con etiquetas de colores tipo CAT 5e Grado 110 para esquemas de cableados T568A y 568B, Preparado para Gigabit Ethernet sobre cobre de 1000Base-T, Compatible con cableado CAT 3, 4, 5, Cumple con las normas EIA/TIA 568a y ISO/IEC 11801.

18 43222643 PROBADOR DE CABLE DE RED

Unidad 3

PROBADOR CABLE DE RED LOCAL Y REMOTO 300MTS: Especificaciones tecnicas: El TC-NT2 es un probador de cable, incluye una unidad maestra que transmite señales de prueba a su terminal remota correspondiente para verificar la fiabilidad del cable. Comprueba la continuidad y muestra la configuración del cableado hasta 300 metros de instalación del cable. Con la característica única del generador de tono de audio, identifica y resuelve las fallas de los cables para asegurar una correcta estructura del pin y del cableado. Comprueba la configuración del pin de los cables 10/100/1000Base-T, 10Base-2 (coax), RJ-11/RJ-12/RJ-45, EIA/TIA-356A/568A/568B, y Token Ring, Analiza los cables USB e IEEE 1394 con adaptadores opcionales, Con dos adaptadores de RJ45 a BNC, y cable Patch RJ45 incluidos.

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HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora rj45 y rj11)

Unidad 3

PONCHADORA RJ45 Y RJ11 CABLEADO ESTRUCTURADO: Especificaciones tecnicas: Herramienta para engastar/cortar/pelar RJ-11/RJ-45 TC-CT68 (Version 1.1R), Herramienta profesional que riza, pela y corta cables para 8 y 6 conectores modulares de posición, Este dispositivo fácil de utilizar funciona con cualquier cable o Ethernet o telefónico. Diseño compacto con mango fácil de manejar. Corte y tire el cable con una sola opción, Funciona para 8P/RJ45 y 6P/RJ12, RJ11, Componentes de acero que asegura su durabilidad Riza dos tipos de clavijas, Utilidad de cortar y tirar integrado con Mecanismo para mantener cuando no esté en uso.

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HERRAMIENTA DE INSERCION (Pochadora Categoria 6)

Unidad 3

PONCHADORA CATEGORIA 6 : ESPECIFICACIONES TECNICAS : Tool kit part number 1725150--1 for SL 110 Series Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S Lacing Fixture 1673956--1 S Hand Tool Pouch 1725504--1, Tool kit part number 1725150--3 for AMP--TWIST 6S, 6AS, and 7AS SL, Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S No lacing fixture, S Hand Tool Pouch 1725504--1 Read these instructions carefully, before using this tool.

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21 41113630 MULTIMETROS (Multimetro Digital 15B)

Unidad 3

MULTIMETRO DIGITAL 15B: Especificaciones tecnicas: Con funciones de capacitancia y Mediciones AV-Ohm, Pantalla LCD 4.000 cuentas de actualización 3/sa, Mediciones principales: AC / DC AV-Ohm, capacitancia, diodo y continuidad, AC Volts: 0 - 1 mV a 1000 V, DC Volts: 0 - 1 mV a 1000 V, Corriente alterna: 0 - 1uA a 10A, DC Corriente: 0 - 1UA a 10A, Resistencia: 0 - 1 ohm para 40Mohm, Capacidad: 0 - 01nF a 100uF, Función de retención de datos, Tanto el rango automático y manual Distancia seleccionable, Overrange protección para todos los rangos, Indicación de polaridad: indica polaridad negativa, Indicación de desbordamiento, Modo de espera / apagado automático / Indicador de batería baja, Capacidad: 50 nF / 200 nF / 2uF / 20uF / 200uF / 20mF, + / -2% +5M; DC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 V / 1000 V, + / -1 - 0% + 10; AC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 V / 1000 V, + / - 3 - 0% + 3; DC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; AC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; Resistencia: 400/4 K / 40K Ohm / 400K / 4 M / 40 M, + / - 0 - 5% + 3; Prueba de continuidad con alerta; Prueba de diodos, Accesorios: Puntas de prueba, Manual de Operación Inglés; Dimensiones: 6,81 x 2,99 x 1,3; Peso: 26.67 oz; Funciona con 2 pilas AA 1,5 V pilas.

22 43201807 UNIDADES DE CINTA (Data cartridge)

Unidad 50

Cinta: Lto6 2.5tb Lto Ultrium Data Cartridge: LTO (Linear Tape Open) y una mayor capacidad de hasta 6.25 TB comprimidos en LTO6, Grandes velocidades de grabación de hasta 400MB/s comprimidos en las cintas LTO6, Chip de datos integrado en la cinta para acelerar el acceso a la cinta cuando se trabaja con grandes colecciones de cintas, Partículas de metal ultrafinas para mejorar la superficie de la cinta.

NOTA: La Entidad se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar productos del presente anexo de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Entidad a consumir todos los elementos y se podrán hacer compensaciones entre los productos Ver Anexo Técnico El contratista deberá manifestar que cumplirá con la capacidad operacional, administrativa y especificaciones técnicas, características, condiciones, actividades y obligaciones mínimas en la presente invitación.

- Los elementos mencionados a continuación debe ser de marca reconocida y registrada a nivel nacional e internacional y con permanencia en el mercado no menor a 10 años también.

- La marca deberá contar con centros de servicio autorizados en Colombia. - El fabricante debe tener mesa de ayuda y línea de respuesta 018000. - Los equipos deben ser entregados debidamente instalados con los respectivos sistemas operativos,

licencias instaladas y configuradas.

52.1.3 Condiciones Técnicas de entrega.

La entrega de los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, se realizara

en Oficina Asesora de Informática con ingreso al almacén y una vez validada el estado actual, configuración, su

funcionamiento y validación de garantías, se dará el aval por la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S

CONVIDA.

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Adicionalmente, se cumplirá con los siguientes requisitos:

- Se entregaran en las mejores condiciones de calidad y cumpliendo con las especificaciones y las normas técnicas de calidad.

- Se deberá brindar acompañamiento técnico en sitio para la configuración e instalación de los equipos. - Se entregaran los equipos en sus cajas originales con los correspondientes accesorios y manuales técnicos

y garantías. - El proveedor garantizara el perfecto funcionamiento de cada uno de los elementos. - Los equipos se entregaran con las correspondientes garantías del fabricante. - Durante el término de garantía ofrecida, el contratista se obliga a efectuar los cambios requeridos por los

defectos o imperfecciones que presenten los elementos entregados, cuando así lo solicite el supervisor del contrato.

- El tiempo máximo de entrega de los elementos será de 30 días calendario después de la legalización del contrato.

- CAMBIO DE ELEMENTOS

- Cualquier elemento que no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por el la EPS´S Convida (medidas, material entre otros) con el precio adjudicado, será devuelto al respectivo contratista por el responsable de recibirlos, para que realice el cambio de los elementos.

- En el caso que después de recibidos los elementos se presente la situación que al ser utilizados no cumplen con su función o con las condiciones técnicas requeridas, se informará al contratista para que los cambie dentro del tiempo anteriormente estipulado. Si se presenta la reiterada devolución, por razones de calidad, por especificaciones técnicas distintas a las requeridas y/o por demora para el cambio, la EPS¨S realizará la devolución definitiva de los elementos y tomará las medidas contractuales del caso.

- Sobre lo requerido en este numeral, el proponente en el formato “Carta de presentación”, deberá manifestar que está en condiciones de realizar los cambios de los elementos que no cumplan con las condiciones señaladas en el estudio previo, y en la invitación

A continuación se presentan los parámetros generales de la contratación: 2.1.4 Plazo de Ejecución: El término de ejecución del contrato será dentro UN (1) MES o HASTA AGOTAR RECURSOS ASIGNADOS AL CONTRATO, contados a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 2.1.5. Lugar de ejecución En las instalaciones de la EPS CONVIDA de la ciudad de Bogotá D.C., Carrera 58 Nº 9 - 97, Oficina Asesora de Sistemas y almacén. 2.1.6. Valor estimado del contrato:

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El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta en la suma de SETECIENTOS DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CUATRO CIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/TE. ($702.890.446.oo) IVA incluido; y los demás impuestos nacionales, departamentales 2.1.8. Forma de pago: La EPS´S CONVIDA cancelará al contratista el valor total del contrato a contra entrega de la totalidad de los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, con el recibido a satisfacción por parte de la Oficina Asesora de Informática e ingreso al almacén y la radicación de la factura correspondiente, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, además acompañarse de los soportes exigidos por La EPS´S CONVIDA, y los demás relacionados en las obligaciones del contratista. Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con:

a) Entrega y validación de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs, garantizando su correcto funcionamiento.

b) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día. c) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) d) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura) e) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). f) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista. g) Se deberá de hacer a la Oficina Asesora de Informática de los correspondiente Equipos de cómputo,

elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento de Pcs. h) Certificación de ingreso al almacén

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS´S

2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.2.1. Tipo de Contrato: Tipo de Contrato: De conformidad con el código civil

ARTICULO 1849. La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio Código de Comercio

ARTÍCULO 905. DEFINICIÓN DE COMPRAVENTA. La compraventa es un contrato en que una de las

partes se obliga a trasmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio

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3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Artículo 37 el cual dispone:

“(…) ´ Artículo 37. INVITACION PUBLICA SUBASTA INVERSA: " Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que la entidad requiera bienes la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Para la aplicación La adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. A este proceso de selección se acudirá cuando a ello hubiere lugar, y para esta causal de contratación no se establece la cuantía abarca entre la mayor y la menor cuantía, la selección el procedimiento que se establece en la tabla siguiente: Se dará aplicación a la modalidad de Subasta Inversa cuando se cumplan los requisitos legales para su utilización, en todo caso será de forma presencial. La Subasta Inversa se utilizará para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización y consiste en la realización de una puja dinámica presencial, en la cual hay una reducción sucesiva de precios mediante lances realizados por los oferentes que hayan sido habilitados para el efecto y conforme con las reglas que sean previstas en la invitación Pública. En la invitación deberá indicar que cada bien o servicio de características técnicas uniformes y de común utilización a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones; en tal sentido la Subgerencia adjunta las correspondientes FICHAS TECNICAS, donde se definen las características y condiciones del servicio a contratar.”

La entidad formulara una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicara en la página web de la EPS´S CONVIDA y el SECOP.

4. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.

Teniendo en cuenta que se trata de la modalidad de Selección por mínima cuantía se requiere como factor de escogencia el menor precio cumpliendo previamente con los requisitos habilitantes así: REQUISITOS HABILITANTES CONVIDA EPS´S adelantará los estudios pertinentes y realizará los análisis comparativos necesarios para adjudicar al proponente cuya propuesta sea la más favorable y conveniente al tipo de suministro requerido. De conformidad con lo establecido en el Manual de contratación de la EPS´S Convida, la capacidad jurídica, capacidad financiera y capacidad técnica, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje:

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En el presente proceso podrán participar las personas (naturales y/o jurídicas), así como consorcios y uniones temporales consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales vigentes y siempre y cuando su objeto social les permita desarrollar el objeto del presente proceso. De igual forma, se establece la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y organización, y la habilitación para operar de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitantes para la Participación en el proceso de selección y no otorgaran puntaje. NOTA: Estos requisitos deberán ser presentados por cada proponerte Los aspectos jurídicos, financieros y técnicos no dan lugar a puntaje, pero habilitan o inhabilitan la propuesta para su evaluación. Para la habilitación del proponente se realizarán las siguientes verificaciones, en este mismo orden: Aspectos que habilitaran o inhabilitaran a los proponentes: • JURÍDICOS HABILITANTE • TECNICOS HABILITANTE • FINANCIEROS HABILITANTE • CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

1. Capacidad Jurídica.

- Carta de presentación de la oferta - autorización para presentar propuesta - Poder para presentar propuesta - Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el

caso - Cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado. - Consulta del boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la personería de Bogotá - Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (siri) de la procuraduría general de la nación

y en el registro de antecedentes judiciales de la policía nacional. - Fotocopia de la libreta militar del representante legal. - Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal y cumplimiento

al sistema de riesgos laborales. - Registro Único de proponentes (RUP)

2. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Teniendo en cuenta que en virtud del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, y sus modificaciones; establece que; Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación convocados por las Entidades Estatales, debe estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la Ley. Teniendo en cuenta que a la fecha todos los proponentes deben estar registrados en el SISTEMA DE CODIFICACION ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC). Por

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lo tanto el proponente debe utilizar la CODIFICACIÓN ESTÁNDAR DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS- UNSPSC V.14.080.

1. El proponente y cada uno de sus integrantes para efectos de acreditar la experiencia si el mismo es un

consorcio o unión temporal, que a la fecha se encuentre utilizando el clasificador de bienes y servicios deberán estar Clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en por lo menos dos de las actividades económicas y de las cuales una debe ser directamente relacionada con los elementos adquirir descritas para cada lote

2. Capacidad Técnica: EXPERIENCIA ACREDITADA PARA LOTE 1 EQUIPOS DE CÓMPUTO: El proponente debe acreditar experiencia mínima 2 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de Suministro y/o compraventa de equipos de cómputo y que la sumatorio de sus valores sea el 100% del presupuesto asignado para el presente proceso. EXPERIENCIA ACREDITADA PARA LOTE 2 IMPRESORAS Y AUDIVISUALES: El proponente debe acreditar experiencia mínima 2 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de compra o suministro de equipos audiovisuales y/o periféricos y que la sumatorio de sus valores sea el 100% del presupuesto asignado para el presente proceso EXPERIENCIA ACREDITADA PARA LOTE 3 HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS: El proponente debe acreditar experiencia mínima 2 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de Suministro y/o compraventa de herramientas para de mantenimiento de equipos de cómputo y que la sumatorio de sus valores sea el 100% del presupuesto asignado para el presente proceso CODIFICACION DE EXPERIENCIA EN EL RUP Los Proponentes deben acreditar con el RUP experiencia de conformidad con cada uno de los objetos y condiciones solicitadas por lote cada uno de los segmentos o lotes en los que presenten una oferta LOTE 1 EQUIPOS DE COMPUTO

Segmento Código Presupuesto Computadores de escritorio 43211500

LOTE 2 IMPRESORAS EQUIPOS AUDIVISUALES

Segmento Código Presupuesto Impresoras de banda 43212100

Impresoras de matriz de puntos 43212100 Impresoras de sublimación de teñido 43212100 Impresoras de inyección de tinta 43212100

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Proyectores Multimedia 45111600

LOTE 3 HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS

Segmento Código Presupuesto Kit de herramienta para computadores 27113200 Accesorios de computador 43211600 Accesorios de dispositivos de entrada de datos de computador

43211800

Monitores y pantallas de computador 43211900 Dispositivos informáticos de entrada de datos

43211700

NOTA. Si el Proponente presenta Oferta puede presentar oferta hasta por dos lotes por lo que, la experiencia requerida debe ser equivalente a la suma de la experiencia para cada uno de los Segmentos en los que presente una Oferta. Los montos de los contratos utilizados para verificar la experiencia en un Segmento, no podrán ser incluidos para verificar la experiencia en otro Segmento. AUTORIZACIONES CARTAS Y PERMISOS Carta de Fabricante o Distribuidor: El Proponente debe acreditar que cuenta con el respaldo del Fabricante o del Distribuidor Mayorista para el continuo suministro de los equipos ofrecidos dentro de cada uno de los totes. Para ello, el Proponente debe presentar un (1) certificado del Fabricante o del Distribuidor Mayorista que acredite su relación comercial con el Fabricante o Distribuidor Mayorista de los equipos ofrecidos por lote ofrecidos. Si el Proponente presenta Oferta para más de un (1) Segmento debe presentar los certificados del Fabricante o Distribuidor Mayorista de las marcas ofrecidas en cada Segmento. Este requisito no es necesario para los accesorios. Si el Proponente presenta un certificado del Distribuidor Mayorista acreditando que cuenta con su respaldo para el continuo suministro de los equipos ofrecidos, el Proponente debe presentar adicionalmente el certificado del Fabricante en el que acredite su relación comercial con el Distribuidor Mayorista. En cualquier caso, el certificado debe evidenciar: (i) que la relación comercial del Fabricante, el Distribuidor Mayorista, cuando aplique, y el Proveedor perdurará durante la vigencia del Acuerdo Marco y un (1) año adicional; y (ii) la disponibilidad del suministro de los equipos al Proponente del Segmento al que presenta Oferta. Si el Proponente es Fabricante no debe presentar el certificado de flujo de equipos para la marca que fabrica.

Carta o Certificación: expedida por el fabricante que garantice a la entidad el sistema operativo de los equipos de cómputo y elementos tecnológicos. Certificación del Fabricante o distribuidor del procesador: que certifique que el procesador no tiene más de 12 meses de lanzado. Certificación del fabricante o distribuidor de las baterías ofertadas

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Cumplimiento Norma Técnica NTC de los Equipos Tecnológicos Establecidas en Las Obligaciones (Medioambientales) Protocolos: El proponente debe presentar el protocolo de mantenimiento preventivo, el protocolo de migración o transferencia de datos y el protocolo de instalación de software propio de la Entidad y configuración de los equipos descritos. Todos los protocolos deben ser cumplidos por el Proveedor y la EPS´S, a menos que estos establezcan de mutuo acuerdo otro protocolo.

Entrega y prueba de los equipos: El Contratista debe certificar que entregará y probará que los equipos en el lugar que la EPS´S Convida a través del supervisor del contrato. El Contratista debe cumplir con los tiempos de entrega definidos de acuerdo con el anexo técnico. El protocolo de entrega y prueba de funcionamiento de los equipos debe ser cumplido por el contratista y la Entidad Marcación y forro de las Tabletas El contratista concertará con el supervisor la marcación de las tabletas, así como el color del forro el estuche diera lugar al uso de todos los puertos dado que los estuches normalmente permiten esta funcionalidad pero si es pertinente aclararlo no encuentra dificultad alguna, así mismo se aclara que el estuche debe soportar las temperaturas promedio de la ciudad de Bogotá, y que resistan los golpes de un adulto. El estuche y el marcado serán concertados con el supervisor del contrato Ante la solicitud de garantizar tres años las baterías, a través de la carta de compromiso,

independientemente de la garantía comercial propia del elemento, así como certificación del fabricante Y/o

distribuidor garantía estándar para estos elementos debido a que son elementos que dependen de su uso

y funcionamiento

Garantía: Para las Tablet, el proponente deberá ofrecer garantía extendida por 3 años de duración desde la compra de la Tablet

3. ORGANIZACIÓN OPERACIONAL La EPS´S Convida en aras de realizar la selección objetiva de la propuesta más favorable establece que para el presente proceso el proponente deberá acreditar la capacidad de organización con el respectivo certificado de inscripción, clasificación y calificación expedido por la cámara de comercio - RUP, en virtud de la información relacionada de la siguiente forma: Teniendo en cuenta lo establecido en norma vigente, que establece que la capacidad de organización se verificara con los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del interesado:

a). Rentabilidad del Patrimonio: Que es la resultante de la Utilidad Operacional por el patrimonio.

RP = (UO / P)*100 > 10%

Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Patrimonio con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del patrimonio de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente formula:

RP= Σ (UO1 + UO2 +…+ Un) / Σ (P1 + P2 +…+ Pn)

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b). Rentabilidad del Activo: Utilidad operacional dividido activo total.

RA = (UO / A)*100 > 15% Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Activo con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del activo de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula: RA= Σ (UO1 + UO2 +…+ Un) / Σ (A1 + A2 +…+ An) En todo caso el incumplimiento de la capacidad organizacional del proponente requerida por La EPS¨S Convida para el presente proceso será causal de RECHAZO FUNCIÓN DE VERIFICACIÓN DE LAS CAMARAS DE COMERCIO Las cámara de comercio, deberán verificar que la información contenida en el Formulario de Inscripción, renovación o actualización coincida con la información contenida en los documentos aportados por el interesado, y proceder al registro

4. Capacidad Financiera

CAPACIDAD FINANCIERA, El proponente deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y lo normado en el Manual de contratación y adjuntar el Certificado del Registro Único de Proponentes RUP vigente y en firme, expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se refleje la Información requerida con corte a 31 de diciembre de 2016, para determinar la Capacidad Financiera y la Capacidad Organizacional. Si el proponente está integrado por un Consorcio, Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá allegar el correspondiente Certificado del Registro Único de Proponentes RUP.

Indicadores Financieros Obligatorios Proponentes individuales 1. Índice de Liquidez, 2. Índice de Endeudamiento, 3. Razón de Cobertura de intereses El resultado determinara la habilitación o no de la propuesta, es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los índices financieros enunciados.

1. INDICE DE LIQUIDEZ (L)

Es el cociente resultante de dividir el valor del Activo Corriente en el valor del Pasivo Corriente así:

L= ( AC/PC) > 2.0

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Donde: L = Índice de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Condición: Si L > 2.0 la propuesta será HABILITADA Si L < 2.0 La propuesta será NO HABILITADA Para Consorcios o Uniones Temporales se calculará así:

L = (AC1 x%P + AC2x%P +...+ AC nx%P) (PC1 x%P + PC2x%P +...+ PC nx%P)

Donde: L = Índice de Liquidez ACN = Activo Corriente de los participes. PCN = Pasivo Corriente de los participes Condición: Si; L > 2.0 la propuesta será HABILITADO. Si; L < 2.0 la propuesta será NO HABILITADO.

2. INDICE DE ENDEUDAMIENTO (NE)

Es el resultado de dividir el Pasivo Total (PT), en el Activo total (AT), y su resultado será expresado en términos porcentuales y se calculara así:

NE = PT AT

Donde: E = Nivel de Endeudamiento P T = Pasivo Total A T = Activo Total Condición: Si E < 30%; la propuesta será HABILITADA. Si E > 30%; la propuesta será NO HABILITADA. Para los consorcios y uniones temporales el Nivel de Endeudamiento se calculara así:

NE = (PT1x%P + PT2x%P +...+ PT3x%P) (AT1x%P + AT2x%P +...+ AT3x%P)

Donde:

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E = Nivel de Endeudamiento P T = Pasivo Total de los participes. A T = Activo Total de los participes. Condicion: Si E < 30%; la propuesta será HABILITADA. Si E > 30%; la propuesta será NO HABILITADA

3. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES

RCI = UOp GI

Donde: RCI = Razón de Cobertura de Intereses. UOp = Utilidad Operacional. GI = Gastos de Intereses. Condición: Si RCI > 2; la propuesta se calificará HABILITADO. Si RCI < 2: la propuesta se calificará NO HABILITADO . Nota: Cuando un proponente no tenga obligaciones financieras, se calificará HABILITADO. Para consorcios o Uniones temporales se calculará así:

RQI = (U0p1x%P + UOp2x%P +...+ UOpnx%P) (GI1x%P + GI2x%P +...+ Glnx%P)

Donde: ROI = Razón de Cobertura de Intereses. UOpn = Utilidad Operacional de los partícipes. Gln = Gastos de Intereses de los partícipes. %P = Porcentaje de Participación Condición: Si RCI > 2; la propuesta se calificará HABILITADO

Nota 1: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán presentar el Balance General Clasificado, el Estado de Resultados con corte al 31 de diciembre de 2016, firmados por el representante legal y avalados con la firma de quien se encuentre en

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obligación de hacerlo, de conformidad con la legislación propia del país de origen, debidamente consularizado o apostillado, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en moneda legal colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre del Balance General, avalados por un Contador Público debidamente inscrito ante la Junta Central de Contadores, quien deberá presentar el Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, vigente a la fecha de cierre del presente proceso. El Anexo Resumen de los Estados Financieros completamente diligenciado. Nota 2: La EPS´S Convida advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas: Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.” Nota 3: La información financiera registrada en el RUP deberá estar en firme a la fecha de cierre con el fin de evitar la acreditación de circunstancias posteriores al cierre. Nota 4: La entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de carácter financiero que requiera para realizar la constatación de la información consignada, la cual deberá ajustarse a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia.

5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

La EPS´S CONVIDA tiene como referente para contratar la prestación de servicios, en el Acuerdo N°. 0002 de 2016, Se realizó el estudio de mercado y se solicitó cotización a las siguientes empresas que prestan este tipo de servicios y que han efectuado procesos similares, así: Variables utilizadas para calcular el presupuesto oficial Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación son las siguientes:

- Cotizaciones con proveedores nacionales - Análisis de precios del sector ver secop - Análisis de precios de contrataciones realizadas por otras entidades públicas

COTIZACIONES: La EPS¨S Convida realizó el estudio de mercado, tomando en cuenta las cotizaciones recibidas por personas naturales y jurídicas que desarrollan el objeto de la presente modalidad de contratación y el resultado promedio, sirvió para establecer el presupuesto oficial para adelantar el proceso para la compra de los equipos de cómputo. Teniendo en cuenta que la subasta se llevará a cabo por lotes se verificara en la estructura de costos la cual esta contemplada por cinco cotizantes así:

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Ver Estructura de Costos

A continuación se muestra el consolidado del valor promedio de cada uno de los lotes, el presente valor se obtuvo del promedio de los valor presentados por las diferentes empresas con las que se realizaron el estudio de mercado. Ver (Archivo anexo)

PRESUPUESTO ESTIMADO

No. LOTES

DESCRIPCIÓN DEL LOTE PRESUPUESTO

1 EQUIPOS DE COMPUTO $ 641.090.452

2 IMPRESORAS AUDIVISUALES OTROS $ 40.790.459

3 HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS $ 21.009.535

TOTAL PRESUPUESTO $ 702.890.446

Anexo: Ver el archivo 1 ESTRUCTURA DE COSTOS Computadores Los costos adicionales están establecidos en los siguientes costos de las estampillas.

Dentro de las propuestas anteriormente descritas, las mismas fueron valoradas con el objeto de adjudicar al oferente

que presenta la oferta con la mejor relación costo beneficio y condiciones técnicas requeridas, obteniendo con esto

el valor estimado de contrato por un valor de SETECIENTOS DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL

CUATRO CIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/TE. ($702.890.446.oo) IVA incluido y demás impuestos;

CONTRATOS HISTORICOS Y SIMILARES. La entidad en los últimos años no ha realizado contratación de adquisición de equipos porque se ha realizado a través de arrendamiento de equipos, sin embargo en el estudio realizado por el área de informática se verifico la relación costo benefició para la adquisición de bienes

VALOR UNI SIN IVA VALOR DEL IVA VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA VALOR UNI SIN IVA VALOR DEL IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA VALOR UNI SIN IVA VALOR DEL IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA VALOR UNI SIN IVA VALOR DEL IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA VALOR UNI SIN IVA VALOR DEL IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

COTIZACION 3

RED COMPUTO

COTIZACION 4

NOVELTICS

COTIZACION 5

SOFRCOMPUT

COTIZACION 1

OFI.COM.CO

COTIZACION 2

NOVELTICS

No Porcentaje

1 2,00%

2 2,00%

3 1,00%

4 0,50%

5 2,00%

7,50%

Estampilla Pro Hospital Universitario la samaritana

Total porcentaje:

Gravámenes adicionales (estampillas)

Descripción

estampilla prodesarrollo

Estampilla pro adulto mayor

Estampilla proCultura

Estampilla prouniversidad cundinamrac

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6. CRITERIOS DE SELECCIÓN

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN: FACTORES DE SELECCIÓN PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 39 EL CUAL SEÑALA: PARÁGRAFO CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS

FAVORABLE: El criterio de selección para el proceso de subasta inversa es el menor precio resultado de la puja dinámica de la oferta PROPUESTA TÉCNICA El proponente debe elaborar y presentar la propuesta de acuerdo con los lineamientos establecidos en el pliego de condiciones, las condiciones técnicas mínimas especificadas en el estudio previo, el anexo técnico y las FICHAS

CONTRATO CONTRATISTA OBJETO TIPO VALOR NIT / C.C. FECHA DEL CTO DURACION

187SOFTWARE

AUTOMATION AND

TECHNOLOGY LTDA

ARQUISICION DE UNA HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO

DE SOFTWARE QUE FACILITE LA GENERACION DE CODIGO

FUENTE JAVA PARA LOS DIFERENTES APLICATIVOS DE LA

ENTIDAD DENTRO DEL PLAN DE MODERNIZACION DEL

SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD

COR $ 28.650.000 900090381-0 2013-12-31

DEL 31 DE DICIEMBRE

DE 2013 A 14 DE ENERO

2014

021MANEJO TECNICO

DE INFORMACION

S.A

PRESTACION DE SERVICIO DE GUARDA CUSTODIA

ADMINISTRACION Y TRANSPORTE DESDE LA SEDE DE

LA EPSS CONVIDA AL LUGAR DE ALMACENAMIENTO O

VICEVERSA DE LOS MEDIOS MAGNETICOS PARA EL

RESPALDO DE LAS BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE

INFORMACION DE LA ENTIDAD.

4 $ 2.808.624 900.011.545 2014-04-28

DEL 28 DE ABRIL DE

2014 AL 28 DE

DICIEMBRE DE 2014

038

I2 SISTEMAS Y

SEGURIDAD

INFORMATICA

LTDA

CONTRATAR LA COMPRA DE 170 LICENCIAS DE

PROGRAMAS ANTIVIRUS ANTISPYWARE ANTISPAN

ANTI-PHISHING FIREWALL PERSONAL CONTROL DE

ACCESO WEB Y AUTENTICACION DE SITIOS DE

CONFIANZA CON AUTUALIZACIONES POR DOS AÑOS

INCLUYENDO SERVICIOS DE INSTALACION Y

CONFIGURACION DE CLIENTES INSTALACION Y

CONFIGURACION DE CONSOLA CENTRAL

CAPACITACION EN ADMINISTRACION DE CONSOLA

CENTRAL Y BOLSA DE 10 HORAS DE SOPORTE EN

SITIO

8 $ 13.147.667 830.036.992 2014-07-10

DEL 10 DE JULIO DE

2014 AL 16 DE JULIO

DE 2014

043 OASIS IT SAS

ADQUISICION DE UNA SOLUCION TECNOLOGICA

INTEGRADA POR HARDWARE Y SOFWARE QUE

PERMITA LA INTEGRACION CONSOLIDACION

TRAMITE Y CONTROL DE LA INFORMACION

RELACIONADA CON EL FUNDAMENTO DE LA EPSS

CONVIDA

5 $1.627.570.000 830.003.840 2014-09-02

DEL 02 DE

SEPTIEMBRE DE

2014 AL 02 DE

ENERO DE 2015

016SOFTLINE

INTERNATIONAL

DE COLOMBIA SAS

CONTRATAR LA SUSCRIPCION DEL SOFTWARE

MICROSOFT OFFICE 365 CON DERECHOS DE USO POR

1 AÑO PARA 234 EQUIPOS DE COMPUTO

5 $ 58.912.761 900.389.156 2015-06-01 2015-08-31

024 SHALOM CO SAS

CONTRATAR CON LA SUSCRIPCION DEL SOFTWARE

MICROSOFT OFFICE 365 CON DERECHO DE USO POR

UN AÑO PARA 150 EQUIPOS

7 $ 56.964.955 900.478.141 2016-07-01 2016-07-31

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TECNICAS, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la normativa en virtud de los cuales “La ficha técnica del bien o servicio que debe incluir: a) la clasificación del bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios;

b) la identificación adicional requerida;

c) la unidad de medida;

d) la calidad mínima, y

e) Los patrones de desempeño mínimos” y su contenido deberá tomarse en cuenta para la elaboración de la

propuesta indicando además el valor por unidad de cada uno de los elementos.

REQUISITOS MINIMOS

- CARTA DE FABRICANTE O DISTRIBUIDOR: El Proponente debe adjuntar a la propuesta el documento QUE ACREDITE el respaldo del Fabricante o Distribuidor Mayorista de los equipos que ofrezca, para las ventas producto

- CUMPLIMIENTO NORMA TÉCNICA NTC DE LOS EQUIPOS TECNOLOGICOS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN: De conformidad con el numeral 3 del Art. 5 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Art. Manual de contratación en la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización el único factor de evaluación es el menor precio ofrecido.

MODALIDAD DE SELECCIÓN

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CARACTERÍSTICAS

Selección Abreviada para la adquisición o suministro de bienes con características técnicas uniformes y de común utilización.

Menor Precio

- Ficha Técnica.

- Lance: Margen mínimo de mejora de oferta 4 %

VERIFICACION DE LA OFERTA ECONÓMICA: PROPUESTA INICIAL DE PRECIO El contrato que surja del presente proceso será de ejecución abierta, es decir que se adjudicará por el valor total del presupuesto oficial determinado para cada lote y se ejecutará a los precios unitarios fijos por ITEM ofertado por el ganador de cada lote y adjudicados en la audiencia de subasta inversa, hasta el agotamiento de los recursos. 1. Se verificará que el proponente presente su propuesta económica (FORMATO PROPUESTA INICIAL DE

PRECIOS) en sobre cerrado. 2. Se verificará que el FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS este suscrito por el representante legal o

apoderado debidamente acreditado.

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3. Se verificará que los porcentajes o tasas de descuento se expresen hasta con dos (2) decimales en términos porcentuales, en el evento de contemplar más de dos (2), solo se tendrán en cuenta los dos (2) primeros decimales.

4. Se verificará que los porcentajes o tasas de descuento ofrecidas en la propuesta inicial “FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS”, sea igual o mayor a cero por ciento (0.00%), aplicable a todos y cada uno de los precios propuestos por el EPS´S CONVIDA.

5. Al momento de la verificación, si se presentaren tachaduras, borrones o enmendaduras, para que sea válida la corrección deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original.

Para la presentación de la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el presente pliego de condiciones Para la presentación de la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el presente pliego de condiciones. Cualquier error en la determinación de la tasa o porcentaje de descuento relacionado en el FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS, no dará lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realice el EPS´S CONVIDA, y el contratista deberá asumir dichas aproximaciones como el valor de su propuesta económica y los sobrecostos que esto le ocasione. Todos los gastos no previstos en la propuesta, serán a cargo del proponente. Los costos y gastos en que incurran los oferentes para la elaboración y presentación de las propuestas, serán de su propia cuenta y riesgo. El EPS´S CONVIDA no reconocerá ni reembolsará ningún valor por este concepto. Los precios finales propuestos, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. La relación de cantidades de actividades y componentes, precios y las correspondientes especificaciones técnicas, formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido. El proponente deberá tener en cuenta que el contrato que se derive del presente proceso de selección será de ejecución abierta, es decir, que las cantidades solicitadas durante la ejecución del contrato, dependerán de las necesidades del EPS´S CONVIDA y que el valor del contrato será por el valor total del presupuesto oficial, el cual se pagará conforme al precio unitario de cada uno de los ítems, establecidos mediante la aplicación de la tasa o porcentaje de descuento ofertado conforme a la fórmula la siguiente: Determinación del valor de los precios unitarios finales que componen la oferta Pufx =(Pa-(Pa*Ti)) Donde: Pufx = Precio Unitario Final Proponente X P = Precio Unitario Oficial. Ti = Última Tasa de Descuento ofertada.

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El precio unitario final así determinado que presente fracción de peso, será aproximado al peso mediante la siguiente metodología: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) lo aproximará por exceso al peso, y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco (5) lo aproximará por defecto al peso. VERIFICACIÓN ARITMÉTICA AL FORMATO DE OFERTA INICIAL DE PRECIO: El EPS´S CONVIDA realizará la verificación aritmética al FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO de la siguiente manera:

- Verificará que el proponente, no supere uno, cualquiera, y/o todos los valores unitarios fijados respecto de cada uno de los ítems, so pena del rechazo DE LA OFERTA,

- Verificará que el porcentaje o tasa de descuento ofertado sea igual o mayor al cero por ciento (0.00%). En el evento que exista algún o algunos ofrecimientos que contemplen más de dos decimales (0.000%), El EPS´S CONVIDA solo tendrá en cuenta los dos primeros ceros (0.00%).

- Con el valor unitario con IVA se realizarán las operaciones para determinar el valor de la sumatoria total DE LA OFERTA el cual se tendrá como valor inicial del proponente.

- Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para éstos. Si el proponente, en caso de que se le adjudique el contrato, se rehúsa a aceptar dichas correcciones, se hará efectiva la garantía de seriedad DE LA OFERTA.

- Si al verificar la propuesta inicial de precios se encuentran errores aritméticos, el EPS´S CONVIDA procederá a su corrección. Con los valores verificados y/o corregidos (si son del caso), se comprobará que la propuesta no exceda el valor de la sumatoria de los unitarios oficiales fijados por la entidad.

- Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.

- El contratista seleccionado se compromete a entregar durante la ejecución del contrato, las colchonetas al precio ofrecido y adjudicado en la subasta inversa, sin fórmula de reajuste.

Nota: La sumatoria total de los ítems ofrecidos no podrá superar el valor tope de la sumatoria de todos los ítems establecido por el EPS´S CONVIDA en el estudio económico, MÁRGENES DE DIFERENCIA ENTRE OFERTAS Teniendo en cuenta lo dispuesto por la normativa y manual de contratación, A partir del primer lance, para que se considere válida la oferta realizada, los porcentajes o tasas de descuento propuestas deberán ser iguales o mayores a los porcentajes señalados en la siguiente tabla, por encima de la tasa de descuento anunciada como la más alta en la etapa inmediatamente anterior y así sucesivamente hasta que no se presente oferta válida alguna por parte de los proponentes habilitados. Los porcentajes mínimos del lance por grupo, son los siguientes:

No. LOTES FICHA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE MÍNIMO LANCE

1 LOTE 1 - EQUIPOS DE COMPUTO -

ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

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2 LOTE 2 - IMPRESORAS Y EQUIPOS AUDIVISUALES -

ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

3 LOTE 3 - HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS -

ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

MÁRGENES DE MÍNIMOS DE MEJORA Teniendo en cuenta lo dispuesto normativa vigente, manual de contratación, el EPS´S CONVIDA informa a los interesados que para que sea válido, cada lance deberá reflejar el margen mínimo de mejora de oferta del cuatro (4) %, por debajo del menor valor ofertado. Sobre la propuesta económica inicialmente ofertada y/o de la ronda anterior respecto a la sumatoria de todos los ítems. Es importante tener en cuenta que el proponente deberá realizar sus lances estimando para ello dicho margen mínimo a su último lance valido. Lo anterior sin perjuicio de que el proponente establezca realizar un lance por un margen mayor PORCENTAJE DE NEGOCIACIÓN CUANDO EXISTA UN ÚNICO OFERENTE HABILITADO Teniendo en cuenta lo dispuesto por el Manual de Contratación, si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, el EPS´S CONVIDA adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta inicial cumpla con las condiciones señaladas, y ajuste su oferta económica en un rango de mejora igual o mayor a los porcentajes de descuento por grupo, señalados en la siguiente tabla. Los porcentajes de descuento para un único proponente, son los siguientes:

No. LOTES

FICHA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN

PORCENTAJE MÍNIMO LANCE

1 LOTE 1 - EQUIPOS DE COMPUTO - ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

2 LOTE 2 - EQUIPOS DE OFICINA - ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

3 LOTE 3 - HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE PCS - ESPECIFICACIONES TECNICAS

4%

CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que haya presentado la mayor tasa de descuento inicial. De persistir el empate, se desempatara por medio de sorteo, para lo cual en la audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados de las propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, se numerarán de acuerdo al número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota.

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Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el proceso de selección al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna. Nota: Sólo podrán participar en el sorteo los proponentes habilitados que estén presentes en la audiencia de subasta. INHABILIDADES CON OCASIÓN DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Para efectos de establecer el oferente que debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1° del articulo 8° de la Ley 80 de 1993 y poder establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales. CAUSALES DE RECHAZO Solo serán causales de rechazo las previstas en este pliego de condiciones y las expresamente señaladas en la ley, el EPS´S CONVIDA rechazara las propuestas en los siguientes eventos:

1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. 3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en

calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. 4. Cuando el EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes

mediante pruebas que aclaren la información presentada. 5. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en

el pliego de condiciones, o presente condicionamiento para la adjudicación. 6. En el caso en que el EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente, y/o cualquiera de

los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

7. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por el EPS´S CONVIDA, dentro del plazo estipulado en el pliego de condiciones.

8. Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes o razonables para el comité asesor, de acuerdo al artículo 28 del Decreto 1510 de 2013.

9. Cuando el proponente en forma individual o cada uno de los miembros del consorcio y/o unión temporal no acredite respecto del RUP la clasificación exigida por la entidad y/o dicha clasificación no se encuentre en firme a la fecha de cierre del presente proceso.

10. Cuando en el certificado de existencia y representación se verifique que el objeto social del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no permite la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso.

11. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en

12. cumplimiento a lo estipulado en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. 13. Cuando de forma simultánea con la oferta no se presente la garantía de seriedad del ofrecimiento.

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14. Cuando la Póliza de seriedad de la propuesta tenga fecha de expedición posterior a la hora y fecha de cierre del presente proceso.

15. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) ano mas.

16. Cuando el proponente (persona natural, persona jurídica, consorcio y/o unión temporal) no cumpla con alguno de los conceptos que conforman la capacidad financiera.

17. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales no cumpla con la capacidad organización como PROVEEDOR exigida por la entidad.

18. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, no acredita que cuenta con la experiencia probable para PROVEEDOR exigida por la Entidad.

19. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 20. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado

carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

21. Cuando el EPS´S CONVIDA haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.

22. Cuando de acuerdo con el dictamen del revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se encuentre en casual de disolución.

23. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, se determine por parte del EPS´S CONVIDA que ella no corresponde a la realidad.

24. Cuando la inscripción, renovación y/o actualización del RUP del proponente y/o de cualquiera de los integrantes de la figura asociativa, no se encuentre en firme a la fecha del cierre del presente proceso, en relación con los aspectos específicamente requeridos para el mismo.

25. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o los estudios Previos y/o el pliego de condiciones que rige el presente proceso de selección

5.7.3.1 ESPECÍFICAS .

1. Cuando de forma simultánea con la oferta no se presente la garantía de seriedad del ofrecimiento. 2. Cuando la Póliza de seriedad de la propuesta tenga fecha de expedición posterior a la hora y fecha de cierre

del presente proceso. 3. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la cámara de

comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) ano mas.

4. Cuando el proponente (persona natural, persona jurídica, consorcio y/o unión temporal) no cumpla con alguno de los conceptos que conforman la capacidad financiera.

5. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales no cumpla con la capacidad organización como PROVEEDOR exigida por la entidad.

6. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, no acredita que cuenta con la experiencia probable para PROVEEDOR exigida por la Entidad.

7. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

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8. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

9. Cuando el EPS´S CONVIDA haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.

10. Cuando de acuerdo con el dictamen del revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se encuentre en casual de disolución.

11. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, se determine por parte del EPS´S CONVIDA que ella no corresponde a la realidad.

12. Cuando la inscripción, renovación y/o actualización del RUP del proponente y/o de cualquiera de los integrantes de la figura asociativa, no se encuentre en firme a la fecha del cierre del presente proceso, en relación con los aspectos específicamente requeridos para el mismo.

En los demás casos que así lo contemple la ley y/o los estudios Previos y/o el pliego de condiciones que rige el presente proceso de selección

7. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

En cuanto a los riesgos normales o empresariales, estos son riesgos previsibles que siempre los asumirá el contratista; es decir, si ocurren o no, estarán a cargo del contratista. Lo cual significa que ese riesgo está ínsito dentro de la oferta económica y por tanto el valor del imprevisto ofertado hace parte del patrimonio del contratista. A continuación se presenta una enumeración minuciosa de los posibles riesgos previsibles que se puedan ocasionar dentro de la ejecución del contrato, y afecten directamente el equilibrio económico del contrato, por parte de la Entidad contratante, como por parte del contratista. 1. Riesgos Económicos: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. Por ejemplo, es usual que en contratos que involucran la ejecución de actividades en cuya estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia crítica. Así mismo, en los contratos de suministro de bienes o prestación de servicios, donde no es posible llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento o especulación dentro del mercado propio de los insumos. Su inclusión dependerá de la posibilidad de previsión del mismo. 2. Riesgos Sociales o Políticos: son aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos terroristas, etc. Para la determinación de su previsibilidad, la entidad podrá acudir a las autoridades públicas competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales (POLICIA NACIONAL, FUERZAS ARMADAS DE COLOMBIA, MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, etc.).

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3. Riesgos Operacionales: Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Entre estos encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato. También se presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtención del objeto del contrato como consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las partes. Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de las partes y se materialicen durante la ejecución del contrato. En general no son riesgos operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos, fallas en el embalaje, manipulación, transporte o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los proveedores, perdida o destrucción de los bienes a suministrar, daño, hurto o perdida de materiales o equipos para la ejecución del contrato, obtención o renovación de licencias o permisos, entre otros. Para reducir la incidencia de este tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de estructuración de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan contar con un adecuado nivel de información sobre las especificaciones de los diferentes objetos contractuales, con el fin de fortalecer el análisis de costos, lo cual reduce los factores de riesgos que inciden sobre el contrato. 4. Riesgos Financieros: Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras. El primero se refiere a la dificultad de conseguir los recursos financieros, ya sea en el sector financiero o el mercado de capitales, para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los términos financieros de dichos recursos, entre estos encontramos plazos, tasas, garantías, contragarantías, refinanciaciones entre otros. 5. Riesgos Regulatorios: Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles, afecten el equilibrio contractual. Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros. 6. Riesgos de la Naturaleza: Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. Para la determinación de su existencia y/o previsibilidad, se podrá acudir a las autoridades públicas o entidades competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales (INSTITUTO AGUSTIN CODAZZI, INGEOMINAS, IDEAM, etc.) Para el ejercicio de tipificación, éstos se refieren a los hechos de la naturaleza que puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse. 7. Riesgos Ambientales: Se refiere a las obligaciones que emanan de las licencias ambientales, de los planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución de las tasas retributivas y de uso del agua. Por ejemplo, cuando durante la ejecución del contrato se configuren pasivos ambientales causados por mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior al estimado no siendo imputables a las partes.

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8. Riesgos Tecnológicos: Se refiere a eventuales fallos en las telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la obsolescencia tecnológica

Ver matriz de riesgo

8. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

La EPS¨S Convida, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y del Manual de Contratación y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así

Por lo anterior y conforme a lo establecido en el Manual de Contratación, y demás normas legales que rigen la materia, una Garantía Única, cuyo objeto es garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan en la etapa precontractual contractual y post contractual. Por lo tanto, el(los) Contrato(s) que se suscriba SI requiere constitución de garantías por el/la contratista y éste se compromete a constituir a favor de Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS´S CONVIDA, NIT 899.999.107-9, cualquiera de las siguientes garantías: a. Póliza de seguros. b. Fiducia mercantil en garantía. c. Garantía bancaria a primer requerimiento. d. Endoso en garantía de títulos valores. e. Depósito de dinero en garantía. El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado, EPS´S Convida NIT 899.999.107-9 y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el Estatuto general de Contratación y demás normas legales que rigen la materia, una Garantía Única, cuyo objeto es garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación: Etapa Precontractual.

1) Garantía de Seriedad de la Oferta (etapa precontractual)

Beneficiario: Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado, EPS´S Convida NIT 899.999.107-9

Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes.

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Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de Comercio.

Vigencia Noventa (90) días contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas

Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria

Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.

Etapa Contractual

2) RELACIÓN DE LAS GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: (etapa Contractual)

GARANTÍA ÚNICA a. El valor del Cumplimiento Multas y Clausula Penal : En cuantía equivalente al (20%) del valor total del contrato por el plazo del mismo y seis (6) meses más. contados a partir de las suscripción del contrato

b. El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres años más.

c. El valor del De calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más.

d. El valor De calidad y buen funcionamiento de los bienes entregados: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más. No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato-contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.

e. El Valor del amparo de Responsabilidad civil extracontractual Responsabilidad Civil Extracontractual: en cuantía equivalente al 5% del

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valor de contrato al momento de la expedición de la póliza, por el plazo del mismo.

La responsabilidad extracontractual solo puede ser amparada mediante póliza de seguro .

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha del acta de inicio del contrato. Así mismo, los valores asegurados y las vigencias deberán ajustarse al valor final del contrato según el acta de liquidación del contrato. Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización por escrito por parte de la EPS´S CONVIDA y el contratista deberá cumplir con todos los requisitos para mantener vigentes las garantías o seguros otorgados a favor de la EPS´S CONVIDA. Estará a cargo de EL CONTRATISTA el pago de la prima y demás erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías mencionadas. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue o suspenda o cualquier otro evento que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar y adicionar las pólizas señaladas anteriormente, de acuerdo con las normas legales vigentes. Antes del inicio de la ejecución del contrato, la entidad contratante aprobará la garantía, siempre y cuando reúna las condiciones legales y reglamentarias propias de cada instrumento y ampare los riesgos establecidos para cada caso.

NOTA 1: El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera a la entidad de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. NOTA 2: EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se imponga, prórrogas o suspensiones. El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. BENEFICIARIO. Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado, EPS´S Convida NIT 899.999.107-9 Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Ajuste y modificaciones de la garantía

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Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del acta de iniciación del contrato. Así mismo, los valores asegurados y las vigencias deberán ajustarse al valor final del contrato según el acta de liquidación del contrato. Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización por escrito por parte de la EPS´S CONVIDA El contratista deberá cumplir con todos los requisitos para mantener vigentes las garantías o seguros a que se refiere esta cláusula. Estará a cargo de EL CONTRATISTA el pago de la prima y demás erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías mencionadas. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue o suspenda o cualquier otro evento que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las pólizas señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan.

El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta clausula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Obligaciones Generales

1. Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, anexo técnico, ficha

técnica, términos de condiciones, la propuesta presentada por el contratista, la audiencia de subasta presencial de adjudicación y el contrato.

2. Conocer a cabalidad los términos de condiciones, el estudio previo y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

3. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda una vez legalizado y perfeccionado el presente contrato.

4. Mantener vigentes las garantías contractuales. Para el efecto deberá constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de las mismas se

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vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista debe comunicar a la compañía de seguros. 5. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como

los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique).

6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.

7. Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético de la EPS¨S., así como a todas las normas que en materia de ética y valores.

8. Utilizar de manera racional los recursos energéticos e hídricos de las instalaciones donde ejecuta sus actividades, así mismo realizar uso eficiente de los materiales e insumos; efectuar el manejo y disposición adecuada de los residuos sólidos ordinarios, peligrosos, especiales, igualmente realizar control y tratamiento de vertimientos y emisiones atmosféricas que se generen en ejercicio de las actividades derivadas de la ejecución del contrato.

9. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo ambiental y la aplicación de criterios ambientales, según lo establecido en la guía verde de contratación de la entidad y las fichas ambientales del manual de compras públicas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´S Convida por el incumplimiento del contrato.

11. Cuando se trate de personas naturales Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago

12. Cuando se trate de personas jurídicas: Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente Vincular o contratar para la ejecución del contrato personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, de acuerdo a lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011 “democratización de las oportunidades económicas en el Distrito capital y promoción de estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad”.

13. Presentar los documentos que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago.

14. En el evento que el contratista por razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda ser prevista no pueda realizar las entregas de los bienes contratadas, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afectar la operación de la Entidad.

15. Cancelar oportuna y totalmente a sus trabajadores y proveedores. 16. Reconocer y pagar directamente y a sus expensas los daños y perjuicios causados a terceros durante el

desarrollo del contrato, por hechos suyos o del personal a su cargo. 17. Observar en todo momento un trato respetuoso para los representantes y funcionarios de la EPS¨S así como

también para el Supervisor y/o Interventor en desarrollo de este contrato. 18. A formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan a la correcta

ejecución del contrato.

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19. A ceder el contrato previa autorización de la Entidad contratante en caso de sobrevenirle causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello no fuera posible se compromete a renunciar al contrato.

20. Abstenerse de ceder el contrato sin la expresa autorización dada por escrito por parte de La EPS¨S Convida. 21. Pagar los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la

realización de los trabajos, lo mismo que el pago de impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género establecidos por la ley colombiana.

22. EL CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de La EPS¨S Convida para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios deLa EPS¨S Convida y al personal de Interventoría, durante el desarrollo del objeto

23. En los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993 el CONTRATISTA será civilmente responsable frente a la EPS´S Convida de los perjuicios originados por el deficiente desempeño de sus funciones y obligaciones previstas en el contrato, además de las sanciones penales a que hubiere lugar.

24. Llevar a cabo las correcciones y ajustes a los informes técnicos, recomendadas por el supervisor y/o interventor, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la comunicación.

25. Tener la disponibilidad de los profesionales presentados en su propuesta de acuerdo al cronograma, los cuales deben asistir obligatoriamente a las reuniones que la EPS¨S o cualquier ente de control requiera o considere pertinentes.

26. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra la EPS¨S Convida por la cual deba responder EL CONTRATISTA, aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que EL CONTRATISTA adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios a la EPS´S CONVIDA. Si EL CONTRATISTA no logra resolver la controversia en el plazo que fije LA EPS¨S CONVIDA, la misma podrá hacerla directamente y EL CONTRATISTA asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo.

27. Rendir y presentar durante el término de ejecución del contrato, en caso de que se requiera, los informes adicionales solicitados por el supervisor y/o interventor o entes de control.

28. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el interventor del contrato o el ordenador del gasto de La EPS¨S Convida, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier aspecto técnico referente al mismo.

29. Garantizar el personal suficiente para atender el objeto contratado en las condiciones solicitadas, en todo caso el proponente deberá contar con un profesional que sea el interlocutor con La EPS¨S Convida y del cual presentará los datos y hoja de vida previa suscripción del acta de inicio.

30. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrato

En cualquiera de los eventos anteriores en donde la EPS¨S Convida se vea afectado, el CONTRATISTA autoriza A la EPS´S Convida a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al contratista. En todo LA EPS¨S CONVIDA podrán realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos.

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Obligaciones Especificas

1. Cumplir el contrato teniendo en cuenta lo señalado en el anexo técnico, estudio previo, términos de

Condiciones, fichas técnicas, el contrato y la propuesta. 2. Entregar todos y cada uno de los elementos de conformidad con los estudios previos, anexo técnico y

términos de condiciones definitivo fichas técnica y propuesta técnica. 3. Elaborar una vez firmada el acta de inicio conjuntamente con el supervisor, un cronograma donde se

determinen las fechas y sitios de entrega de los elementos dentro del plazo de ejecución establecido por La EPS´S Convida, una vez firmada el acta de inicio.

4. Para los Lotes 1-2 contratistas deberá entregar dichos elementos instalados y puestos en funcionamiento en los sitios indicados por el supervisor del contrato durante la ejecución del mismo.

5. Entregar los elementos que le sean requeridas con carácter prioritario por La EPS¨S Convida en un tiempo no mayor de cinco (5) días calendario de realizada la solicitud por parte del supervisor previamente a la elaboración del cronograma en los sitios acordados.

6. Entregar los elementos en los sitios de entrega indicados por el supervisor del contrato durante la ejecución del mismo y en los lugares o sitios que se modifiquen

7. Garantizar que los elementos suministrados sean nuevos, de excelente calidad y reconocidas en el mercado así como las especificaciones técnicas establecidas en las fichas técnicas, estudios previos y términos de condiciones con las respectivas garantías. en cumplimiento de NTC

8. En el evento que se presenten reclamos o devoluciones de elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las ofrecidas, el contratista deberá reponerlo por el elemento exigido dentro de los cinco (5) día hábil posterior a la respectiva devolución por parte del o supervisor del contrato.

9. Establecer los procedimientos que le permitan cumplir con las actividades operativas y demás condiciones señaladas en el anexo técnico, estudio previo, fichas técnicas y/o términos de condiciones para el cabal cumplimiento del objeto contractual

10. Implementar un sistema de información que le permita como mínimo Identificar en los sitios de entrega, el nombre, teléfono y número de documento de identidad de las personas responsables de recibir los elementos e Identificar por cada sitio las fechas de entrega, remisiones, facturas, cantidades entregadas y valores facturados, valores unitarios, cantidades de elementos solicitados para cambio y cantidades de elementos cambiados.

11. Disponer del transporte y talento humano necesario para garantizar la entrega y distribución oportuna de los elementos, asumiendo los gastos y costos que demande el transporte para la entrega de los elementos objeto del contrato y en general, cualquier erogación necesaria para el cabal cumplimiento en sus obligaciones legales y contractuales en los sitios de disposición final de dichos bienes

12. Dar cumplimiento a las acciones establecidas aspectos de seguridad, durabilidad, salud y en el numeral “ESPECIFICACIONES AMBIENTALES.

13. Verificar que los elementos que se entreguen durante la ejecución del contrato se facturen de acuerdo con los precios unitarios con IVA adjudicados en la audiencia de subasta presencial, por lo cual no se aplicará la fórmula de reajuste

14. Presentar al supervisor del contrato mensualmente, una relación sobre lo entregado en cada sitio, soportado con las facturas y remisiones.

15. Para los Lotes Equipos Tecnológicos debe realizar las capacitaciones sobre el adecuado manejo, funcionamiento y mantenimiento de los elementos entregados con sus respectivos manuales de funcionamiento.

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16. La EPS´S CONVIDA, podrá rechazar los bienes entregados si éstos no cumplen con las especificaciones establecidas o por defectos de fábrica.

17. Suministrar al supervisor, la información necesaria y requerida relacionada con la ejecución del contrato, permitiendo la inspección y revisión de documentos soporte para la verificación del cumplimiento de sus obligaciones.

18. Deberá hacer entrega de la Garantía comercial de los bienes así como la adicional solicitada 19. Deberá anexar la autorización de Fabricante o Distribuidor autorizado. 20. El contratista deberá responder por la coordinación general en la entrega de los insumos, que garantice la

organización, programación, control y ejecución la ejecución de tal actividad, previa coordinación con el supervisor del contrato.

21. Las demás inherentes al objeto y naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, fichas técnicas, términos de condiciones, contrato y las indicadas por el supervisor, para el cabal cumplimiento del objeto del mismo. Obligaciones Ambientales

1. Suministrar los elementos teniendo en cuenta la seguridad, duraribilidad, costos, salud y el medio ambiente,

buscando con ello que los elementos sean menos dañinos y los más amigables o recargables.. 2. Deberá garantizar productos que protejan el medio ambiente o sellos verdes. 3. Suministrar la ficha técnica que se requieran, donde se indiquen cuales son los compuestos y verificar como

están catalogados respecto a sus efectos sobre las personas 4. Tener en cuenta que los productos a suministrar tengan el impacto ambiental frente a su uso, es decir, la

mayoría de los elementos puedan ocasionar ya sea por uso o deterioro impactos frente a su disposición final, con los cuales es necesario que el contratista para el suministro de materiales de oficina cumpla o este certificado con la Norma Técnica Colombiana ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001:2004 NTC-OSHAS 18001:2004 y SA 8000, relativa a Sistemas de Gestión Medioambientales y manejo los productos de sellos verdes o materiales ecológicos que permita contribuir a no deterioro de nuestro ambiente

10. OBLIGACIONES DE LA EPS’S CONVIDA

1. Colaborar con EL CONTRATISTA, para el mejor logro de la ejecución del presente contrato, de acuerdo

con los informes del supervisor o de las quejas reportadas. 2. Informar por escrito a EL CONTRATISTA, a través de la Oficina Asesoras de Sistemas, o quien éste

designe para tal fin, cualquier situación de irregularidad que se presentare en el término de ejecución del presente contrato.

3. Pagar los servicios prestados por EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo establecido en el mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en el contrato.

4. Facilitar al CONTRATISTA al acceso a la información y la infraestructura tecnológica de la EPS´S Convida necesarios para la ejecución del contrato.

5. Impartir al CONTRATISTA a través del supervisor del contrato, directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades propias del objeto.

6. Aprobar la garantía única aportada por el CONTRATISTA, siempre que se ajuste a las condiciones exigidas en el presente contrato. de la EPS

7. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato.

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8. Facilitar, en caso de requerirse, el uso de las instalaciones, equipos y bienes necesarios para la ejecución del objeto contractual.

9. Realizar el pago del contrato en las condiciones establecidas en la forma de pago. 10. Llevar control presupuestal del contrato.

11.INDEMNIDAD:

El contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del Contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la EPS´S por asuntos, que según el Contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la EPS´S CONVIDA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. a la EPS´S CONVIDA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al a la EPS´S CONVIDA, sin que la responsabilidad del CONTRATISTA se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho de que el EPS´S CONVIDA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula el EPS´S CONVIDA no asume debida y oportunamente la defensa EPS´S CONVIDA, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que el CONTRATISTA así no lo hiciera, EPS´S CONVIDA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que le adeude, por razón de los servicios motivo del Convenio o a recurrir a los medios legales pertinentes para obtener el pago.

12.SUPERVISION

El Gerente de la EPS´S CONVIDA designara el supervisor del contrato, para que efectúe el seguimiento del mismo y para que realice el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. El gerente, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor público que se denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a éste en la supervisión de la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato. En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. NOTA: El supervisor ejercerá la actividad encomendada de acuerdo con lo establecido en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, los documentos del Manual de Interventoría de CONVIDA EPS´S y en particular con los relacionados, con la ejecución, supervisión y liquidación del contrato.

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NOTA: El supervisor/a verificara el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del presente contrato y ejercerá todas las obligaciones propias de la supervisión. Para tal fin, deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

Elaboró Nombre - Dependencia Firma

LUIS ARNULFO MORALES

GUZMAN

Jefe Oficina Asesora Informática

Aprobó

Se solicita adelantar la Invitación Publica a la Oficina Asesora Jurídica

JUAN CARLOS MORA PEÑUELA

Gerente

Recibido área Jurídica

Abogado de reparto: