7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

1/6

E STUDIOS P REVIOS P ARA LAADQUIS IC ION DE BIENES Y SERVIC IOS Cdigo: FO-295-016 I~----__------- ....__ _ .._--_.._-'---II

P gina 1 de 6

GRUP O FUNC IONAL DECONTRAT AC IONAl.CALO'~MA,{OJ~

DE BOG(HA [).C

l.

Doctora:V IV IA NA M E NE S E SGerenteH OS P IT AL S IM ON B OLlV AR

R EF : E STU DIO S P RE VIO S P AR A LA ADQ UIS IC IO N DE DIS PO SIT IVO S ME DIC OS CA RDIO LO GIA

En e l p resente esc rito expongo para su conoc im iento e l estudio re fe renc iado as :

L DEF IN IC iN DE LA NECE S IDAD QUE LA ENTIDAD P R E TENDE SATIS F AC ER CON LACONTRATAC iN:E l H ospital S imn B olvar 1 1 1 N ivel E S E requiere contratar la adquisicin de D IS P O S IT IV OSMED ICOS P ROCED IM IE NTOS DE CARDIO LOG IA , co nciba bajo los parmetros ca lidad, de Bue nasP rctic as de M anufactura, C ertifica do de C apacida d de a lmac enamiento y Acondicionamiento,Registros Sanitarios y Clas ificac in del d ispos itivo mdico segn riesgo.E l H os pital de be dis poner en c antidad s uficiente de dis pos itivos mdico s para la a te ncin de s uspac ientes hospita lizados , ambula to rios. Es tos deben cumplir con lo establecido en e l Decre to 4725de 2005, Resolucin 4816 de 2008, Resolucin 1043 de 2006, Decreto 4562 de 2006 y demsrelacio nados , en aras de a segura r la pres ta ci n del s ervicio de s alud, c on criterios de eficiencia,oportunidad y calidad.E s nece sario dis poner de D is pos itivos M dicos que cumplan con los requis itos normativo s, parabrindar seguridad y cub rir la s neces idade s de lo s u sua rio s y garantiz ar una me jo r c apac idad deres pues ta ante la demanda de los s ervicio s y de forma especial impactar en la seguridad delpaciente como pila r fundamenta l pa ra e l lo gro de calidad p ropuesto s por la o rganiz ac i n a tra v s delp ro ce so de me jo ramiento continuo emprend ido para implementa r lo s estndares de Acreditacindentro del S is tema Ob ligato rio de Garant a de Ca lidad .

1 1 , DEF IN IC ION TECNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD P UEDE SATIS FACER SUNECES IDADE l Hospita l s atis fa ce la neces idad ante s de sc rita , mediante la con tra ta ci n de p roveedore s pa ra laadquis icin de D is po sitivos M dico s pa ra el H os pita l como pa rte del c umplimiento de la P o lticaInstitucional de Seguridad del Pac iente y en bene fic io de la s buena s pr ctic as e lini. s .

./C omo institucin que est realizando actividades encaminadas hac~ cum limiento de losestndares de habi li tacin y acreditacin que garanticen la s condic iones c.~alida~;os mismos .t.

1 1 1 . C ON DIC IO NE S E SP EC IA LE S DE LA C ON TR AT AC J O N A C ELE BR AR SE

7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

2/6

c _. _ ~ ." ~_- ." -. _-_ . ._ ._ ._. _ _ ._- _- . . - -_ .~ '.

7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

3/6

r _ - ~~'-~----'=--' ---- .. -.-~"- ... _- -~----"-~~-- -=~~ ..ESTUDIOS PREVIOS PARA LA Pgina 3 de 6ADQUISICION DE BIENES YSERVICIOS Cdigo: FO~295-016 IVersin:O

ALCALo-i,~ MAYORDE'nOGOrAD.C.If----------------------- .---- .._.--I GRUPO FUNCIONAL DEi CONTRAT ACION_ i -_.-- __ --1

los que requieran cadena de trio. E n caso de distribuidores no se aceptan politicas decambio sujetas a l Laboratorio Fabricante.7. E l proveedor deber certificar C arta de compromiso de cambio de ins umas de baja rotacinha sta por do s (2 ) aos o despus de la liquida ci n del contra to.8. E l proveedor deber garantizar que los dispositivos mdicos entregados cuenten conetiquetas que contengan registro s anitario, lote, fecha de vencimiento y clas ificacin,caractersticas tcnicas en e l empaque primario y s ecundario de acuerdo a lo es tipulado ene l de cre to 4 72 5 de l 2 00 5.9. E l oferente deber contar con una experiencra mnima de tres (3) aos en el suministro de

dispositivos mdicos, para tal efecto deber aportar certificaciones expedidas por lasempresas que hayan celebrado contra taciones con e l p roponente , c on indic ac in del obje to ,cumplimiento y n ive l de satis facc in de cada uno .10. Cons ide rando que la s cantidades de lo s dis po sitivo s mdico s, aqu previs ta s, dependen dela s neces idade s reale s de consumo y ro la ci n de l Hospita l s ern sus ceptible s de va ria ci n,de manera que podrn disminuir o aumentar, con la res pectiva deduccin de la cantidade stimada de otro u o tros de los ite rns contra tado s, s iempre y cuando no s obrepas e el valorcontractual, quedando entonces , obligado el P ROVE EDOR corno J o acepta en el momentode suscribir el contrato, a despachar las cantidades que requiera el H ospital, sobre losinsumas aqul contemplados.11 . P or neces idad del s ervicio el hos pital podr s olicitar cambio de dis positivos mdicos y/ocantidades contratadas durante la ejecucin del contrato, s iempre y cuando no sobrepas e elvalor presupuestaL12. Todo producto deber factu ra rse por unidad13 . E l H ospital se reserva la facultad de contratar en bloque otal, por producto o en formaparcial, segun las negociac iones y precios ofrecidos y evaluacin adelantada.14 . E l H ospital S imn B olvar E S E , realizar en primer trmino una evaluacin tcnica sobrelos productos cotizados y s ern obje to de eva lua ci n econmica nicamente aque llos quecump lan con las normas aplicables.15 . C on fa pres entacin de la cotiz acin, s e entiende que el oferente acepta de forma integrales ta s condicio nes pa ra participa r en la pre sente s olicitud y conlrata r s egun sea e l ca so , con

el Hospital.16 . E l P ro veedo r debe r entrega r a l Hospita l S imn Boliva r s iempre que sean nece sario durantela recepcin tcnica y administrativa el CE RTIF ICADO DE 8UENAS P RAC TIC AS DEMANUF AC TUR A vigente en la fecha de la presentacin de la cotizacin. E n caso dedeps itos y/o dis tribuidores l}1

7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

4/6

7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

5/6

--1-' - .------ -.----~- ....----.-.--.- ..-

Versin:O___ ~ __~~_ ._ ~ ,-_~ .J

--_...~ ..~-~" '"~=~Pgina 5 de 6 '.

~Cdigo: FO-295-016 .II. . .- - _ . . __ " . _ _ '_ _ '. _ _ ._ " , . _ _ '_ " , .. _ " " . _ _ ' " " , . _ _ H , _

ESTUDIOS PREVIOS PARA LAADQUISICION DE BIENES YSERVICIOSALCALOi,\ M/NOHDI' HOGO,.I. n.c

J GRUPO FUNCIONAL DECONTRAT ACION.:,...1 .~ .t ~, . .

7 . E l pro ve edo r debe r entre ga r al hos pita l c arta e xpre sa donde s e de cla re tiempo de entregade lo s pro duc to s s olicita do s LEAD T IME (T iempo entre la s olicitud y recepcin del productoen nue stra s ins ta la cione s), donde e l o fe re nte s e c omprome ta a la e ntrega de pro duc to s y /oinsumas solic itados en un m x i m o de 48 ho ra s.8 . E l proveedor deber enlregar al hospital carta expres a donde s e acepte tem por tem lascondiciones de entrega y vencimiento establecidas en e l presente p liego de las condic ionescomerciales.9 . V erific aci n de las pol tic as y procedimientos para el manejo de devoluciones.

D . DE SC RIP C IO N DE LO S BIE NE S O S ER VIC IO S A ADQ UIR IREn anexo 1 se re la ciona lis tado .

E . P LAZO DE E J ECUC INE l plaz o de e je cucin del c ontrato s era c on bas e a la s dis pos ic ione s dadas por la S ubge re nc iaAdministrativa y se establecer en la minuta del Contra to .

F . LUGAR DE E J ECUC IONEn la s s edes de l hos pita l ubic ada s en la: C alle 165 N? -06 S ede ubicada en la calle 104 N 4? - 51

G . P RE SU PUE STO O FIC IAL E ST IM ADOL os recurs os con que cuenta el HOS P IT AL S IMON SO LlV AR , para respaldar econmicamentela e jecucin del p resente obje to a con tra ta r p rovienen de lo s recu rsos asignados a l p resupuestode la En tidad para la vigencia .

H. FORMA DE PAGOLa forma de pago y los requisitos inherentes sern los definidos por las S ubgerenciaAdministrativa y se estipula ra en la minuta del Contra lo .P r evia presentacin de la fa ctu ra corre spondiente , certific ado de cumplim iento suscrito po r e lSupervisor del Contrato y la acredita cin de pagos para fis ca le s de Ley .

I V . GARANTlA UNICA /~.,.En cumplimiento de la n9m(:'ida vigente se exiq ir a l contra tis ta la constitucin a favor delHOSP ITAL S IMON BOre~R de ,~ranta nica expedida por Una Compaa de S eguros

7/27/2019 Estudios Previos Cardiologia 130820dis

6/6

..-_ ..:-='--~""-~" __ "" ""_.,..~ ...~._.=---=- . .. .: .~_ . __ , .. . _. "~_", ,._. ""_ . ,..~r-- -=-=-_ ..: . :. .= . ;; . .. . _==- _ . . .; ..Pgina 6 de 6ESTUDIOS PREVIOS PARA LAi ADQUtSICION DE BIENES Y

~__ ." ~~RVICt?~ __ ."." C~di~~~O~295.-01~I GRUPO FUNCIONAL DE Versin:Oj CONTRAT ActON

"1

ALCl\lOi,:1, M/,YOBDl' BOGOT O.C.. ;,.~.ulI)_.t~~.~1:_":I"f.;n b:l~,,,

legalmente establecida en C olombia y cuya pliz a matriz es t debidamente aprobada por laSuperin tendencia F inanc iera y que ampare los s iguientes riesgos:Definidos por e l rea de con tra tacin y re la cionados en la minuta del Contra to .E n caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en quefuere necesario , e l CONTRA T lST A se obliga a mod ificar la s garant as .I gua lmente , s e pac ta ra n en e l co ntra to la s c l us ula s de multa s y penal pecun iaria del derechocomn y las excepcionales de terminacin, interpretacin y modificac in unila te ra l, a s como lade caducidad.

v . S UP E RV IS OR DE L C ON TR AT OLa supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo del A lmacenista del H OS P IT ALS IMON SOL lVAR quien velar po r la co rrec ta eje cuc i n de l obje to c ontrac tual, y certif icar elcumplimiento a cabaldad de las obligaciones contractuales.

Por la atenc in y colaboracin, gracias .

LU ~ R t o ; ; \ t u 1 z RaSEROQU~~"llacUIi"

Atentamente,

GONZA LO MEDIN A C ABA LL E ROJ e fe de A lmacn

PlOyecl Q J " Luz [n ilh Rodriguel Rosero