Estudio organizacional y administrativo
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y
ADMINISTRATIVOFORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Está orientado a crear un ente jurídico que represente adecuadamente los intereses de los gestores.
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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD COMERCIAL
• Es un contrato, a través del cual dos o más personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.
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TIPO DE SOCIEDADES COMERCIALES
Objeto social
Sociedades civiles
Sociedades mercantiles
División de capital
Sociedad colectiva
sociedad en comandita
Participación del Estado
sociedades Estatales (>90%) de los recursos
Sociedad de economía Mixta (51%-90%)
sociedad Privada (<51%) de participación estatal
Ley de constitución sociedad Nacional
sociedad Extranjera
Origen del capital
Nacional (80%-100%)
Mixta (51%-80%)
Extranjera (49%-100%)
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SOCIEDADES CIVILES
• contrato privado que busca realizar una actividad con ánimo de lucro.
• Mínimo 2 socios.• Los socios tributan, por
separado, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).• carece de personalidad jurídica
propia• Disolución: la duración
estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o actividad
Ventajas: Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad mercantil
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SOCIEDAD ANÓNIMA
•Constitución mediante escritura publica•Denominación “sociedad anónima” o “S.A”•Mínimo 5 accionistas sin limite máximo.•Capital social se divide en acciones libremente
negociables.•Causales de disolución: Cuando sucedan
perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo del 50% del Capital suscrito.
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SOCIEDAD ANÓNIMA
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Aspectos generales• razón social• objetivos y naturaleza legal• actividades propias para el cumplimiento
de su misión social • beneficiarios del proyecto• la forma de organización (órganos de
dirección, Administración, representación legal y de control)• composición patrimonial (socios,
inversionistas )• otros que se deriven de la complejidad
misma de la organización.
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ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Proporciona herramientas de guía para identificar necesidades de tipo
administrativo y el requerimiento de personal, equipos para su adecuado
funcionamiento.
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Importancia del área administrativa
permite definir el perfil empresarial del proyecto.
Posibilita la toma de estrategias para el desarrollo y crecimiento de la empresa.
Determina el perfil del equipo de trabajo.
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Modalidades para operar un proyecto
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Elementos de la factibilidad administrativa
Planeación estratégica
organigramas
Planificación de
recursos humanos
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Plan
eació
n es
traté
gica
a. Identificar hacia donde desea ir la empresa
b. Tener en cuenta los siguientes interrogantes: ¿Quién lo hará? ¿Cuándo se llevara a cabo? ¿Cómo se realizara? ¿Dónde se implementara?
c. Aplicar los componentes de planeación: misión, visión, objetivos, políticas, estrategias, valores, análisis FODA
Elementos del estudio administrativo
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
• Razón de ser de la empresa• Funciones básicas a
desempeñar• Necesidades a satisfacer• Clientes a alcanzar• Productos y servicios a
ofrecer.
Misión
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
• Complementario de la misión• Impulsa y dinamiza las
acciones.• Ayuda a que el propósito
estratégico se cumplavisión
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
• Acciones que se pretenden alcanzar
• En un periodo de tiempo• Uso de los recursos
objetivos
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
• Declaración de principios generales
• Reglas básicas acerca del comportamiento de los empleados
• Fija bases del desarrollo de documentos, manuales, procedimientos…
políticas
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
• Acciones encaminadas con el fin de lograr los objetivos.
estrategias
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Planeación estratégica
COMPONENTES DE PLANEACIÓN
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Elementos del estudio administrativo
orga
nigr
amas
a. Permiten representar los niveles jerárquicos de la organización.
b. definir los puestos ya que ello muestraclaridad a la administración del proyecto, pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.
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Plan
ifica
ción
recu
rsos
hu
man
osa. Reclutamiento.b. Selección de personal.c. Contratación.d. Inducción.e. Registro.f. Capacitación.
Elementos del estudio administrativo
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“”
NO TIENE QUECONOCER DE TODO PERO SI TIENE QUE ENTENDER
MUCHO
GERENTE DE PROYECTOS
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Gerente del proyecto
• Dirección de la ejecución de la obra.• Conocer la área administrativa de la empresa.• Coordinador y capitalizador de esfuerzos.• Detallado conocimiento del proyecto.• Capacidad de toma de decisiones.• Capacidad de liderazgo.• Capacidad de delegar funciones.
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PLANEACION
Definición la estrategia general
de ejecución.
Identificación de variables
organizacionales o ambientales.
Identificación de posibilidades en términos
de recursos y factores críticos que pueda afectar
el proyecto.
Establecimiento de metas y eventos
relacionadas con el entorno.
Programación del proyecto
Desagregación del proyecto en actividades que incluyen parámetros
de costos, tiempo y recursos.