Estructura de Proyecto Empresarial

y

Estructura de desglose de la organización

Estructura del proyecto Empresarial

Por lo general, los usuarios tendrán acceso a una gran base de datos que contiene todos

los proyectos y la información relacionada de su empresa. Esta información del proyecto

debe estar estructurada de una manera que permite a los usuarios acceder a ella de forma

rápida y precisa. Además, los usuarios deben ser capaces de revisar los datos del proyecto

en el nivel apropiado para su papel y las preguntas específicas que necesitan responder.

Su base de datos de proyectos se organiza en una jerarquía denominada la estructura del

proyecto de la empresa (EPS ) . Las EPS pueden subdividirse en tantos niveles o los nodos

necesarios para el trabajo paralelo en su organización. Los nodos más altos , o de la raíz ,

representan divisiones dentro de su empresa , las fases del proyecto , ubicación de los

sitios , o de otras agrupaciones importantes que satisfagan las necesidades de su

organización . Los proyectos siempre representan el nivel más bajo de la jerarquía. Cada

proyecto debe estar incluido en un nodo EPS .

El número de niveles de EPS y su estructura depende del alcance de sus proyectos y cómo

desea resumir datos. Por ejemplo, es posible que desee para definir los niveles cada vez

más bajos de nodos EPS, para representar a grandes áreas de trabajo que se expanden en

los proyectos más detallados. En el siguiente ejemplo, el nodo EPS Caprini Corporation

incluye un nodo de nivel inferior llamado Apex Project, el cual está a su vez dividid en el

nodo Apex Construction . El nodo Apex Construction contiene los proyectos: Automated

System, Office Building Addition y Conveyor System. Especifique tantos proyectos como

sea necesario para cumplir con los requisitos de sus ejecutivos de operaciones y directores

de programas .

Los niveles múltiples le permiten gestionar proyectos por separado , manteniendo la

capacidad de enrollar y resumir los datos a niveles más altos . Por ejemplo , se puede

resumir la información para cada nodo en la EPS . Por el contrario , el presupuesto de

arriba hacia abajo se puede realizar desde el nivel más alto de los nodos a través de sus

proyectos en el nivel más bajo para el control de costos .

Lo ideal es que una persona o grupo controle las EPS a través de la organización. El

coordinador de control de proyecto crea la estructura jerárquica que identifica los

proyectos de toda la compañía . El coordinador trabaja con el director del proyecto en

cada área de la organización para definir la información básica del proyecto para cada

grupo y para desarrollar normas antes de añadir proyectos. El siguiente diagrama es una

representación simplificada de las responsabilidades y los proyectos dentro de una

jerarquía.

Desplazamiento en la EPS

Cuando inicie por primera vez el módulo, haga clic en Abrir existente en el cuadro de

diálogo de bienvenida, o elija Archivo, Abrir, desde el interior del módulo. Los nodos EPS

que contienen otros nodos y proyectos se identifican por un símbolo de la pirámide. Un

símbolo + indica que más nodos o proyectos se acumulan debajo del nodo seleccionado.

Haga clic en + o doble clic en el nodo para mostrar otros niveles de la jerarquía.

Otras estructuras de proyecto

Otros datos del proyecto, tales como la estructura de desglose de la organización (OBS), la

estructura de desglose del trabajo (WBS), los recursos y códigos de proyectos, utilizan una

estructura similar. Estos datos se corresponden directamente con los distintos niveles de

la EPS para denotar divisiones lógicas y significativas en la organización.

Estructura de desglose del trabajo

Cada proyecto tiene su propio WBS, que muestra la jerarquía de los productos y servicios

producidos durante y por un proyecto. El paquete acumulativo de resumen del nivel más

alto de la WBS es igual a la del nivel de proyecto en la EPS. Esta se extiende efectivamente

la jerarquía EPS hasta el nivel de la actividad, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Estructura de desglose de la organización (OBS)

El acceso del usuario y los privilegios a los nodos de la jerarquía EPS se implementan a

través de una OBS global que representa a la gestión responsable de cada proyecto. Cada

gerente en las OBS se asocia con su área de las EPS, ya sea por nodo o por proyecto, y la

WBS del nivel particular de la jerarquía.

La estructura de desglose de la organización (OBS)

La estructura de desglose de la organización (OBS) es una jerarquía internacional que

representa a los gerentes responsables de los proyectos de la organización. Las OBS

generalmente refleja la estructura de gestión de su organización, desde el personal de

nivel superior hacia abajo a través de todos los niveles. Puede asociar los directivos

responsables de sus áreas de las EPS-o bien nodos o proyectos individuales. Cuando se

asocia un gerente responsable, con un nodo de EPS, todos los proyectos que se agregan a

esa rama de las EPS se les asigna ese elemento gestor por defecto. La jerarquía OBS

también se utiliza para conceder a los usuarios privilegios de acceso específicos a los

proyectos y los niveles de WBS dentro de los proyectos.

Es posible que desee crear su OBS para que coincida con cada nodo EPS y proyecto

establecido en la EPS. Se puede sincronizar inicialmente nombres OBS al nodo EPS y los

nombres de los proyectos. Por ejemplo, para el nodo de TI corporativa, el nombre del

elemento OBS, Gerente de TI corporativa.

Asigne a los usuarios, por su nombre de inicio de sesión, a los elementos OBS para

conceder acceso a los correspondientes nodos o proyectos. El tipo de acceso concedido a

un usuario se determina por el perfil de seguridad del proyecto asignado al usuario. Los

perfiles de seguridad se configuran en el cuadro de diálogo Perfiles de seguridad

(seleccione Administrador, los perfiles de seguridad) y luego asignar a los usuarios en el

cuadro de diálogo Usuarios (elija admin, Usuarios).

Nodos OBS

Creación de un nodo de EPS o un proyecto en la ventana Proyectos automáticamente crea

y asocia un nodo OBS como el gerente responsable.

Las OBS puede reflejar la EPS en el nodo y el nivel de los proyectos, o incluir los niveles

OBS adicionales para dar cabida a su organización administrativa. Por ejemplo, es posible

que desee especificar los jefes de equipo ya los directivos responsables de los niveles de la

WBS de un proyecto, y el director del proyecto por encima de los jefes de equipo de los

OBS como el director responsable del proyecto. De esta manera, se puede delimitar el

acceso adecuado y medidas de seguridad en varios niveles de la EPS, manteniendo una

OBS que refleje con precisión su organigrama.

Visualización de una OBS

Usted puede ver una OBS de dos maneras: como un gráfico o una tabla. Elegir Empresa,

OBS, para abrir el cuadro de diálogo Estructura de Desglose Organizacional.

Ver la OBS en Nodos

Haga clic en la barra de opciones de visualización, a continuación, elija Vista del gráfico.

Para cambiar la información que se incluye en el gráfico y la forma en que se muestra,

haga clic en la barra de opciones de visualización y seleccione Gráfico Plantilla de la caja,

en Personalizar.

Ver la OBS en tabla

Crear una OBS

Un nodo raíz OBS se asigna automáticamente al nodo EPS raíz de manera que un

elemento OBS por defecto se puede asignar a cada proyecto que se agrega a la raíz EPS.

Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Estructura del Proyecto Empresarial para establecer

los nodo de la EPS que conforman la base de las EPS, puede utilizar las EPS raíz existentes

como la predeterminada para cada nodo, o bien puede instalar las OBS antes de construir

las EPS . A continuación, puede asignar gerentes responsables reales al crear EPS nodos.

Una vez que su OBS básica está en su lugar, puede incluir elementos OBS adicionales para

proporcionar acceso a los nodos EPS específicos, proyectos y elementos WBS, a los

usuarios no incluidos en el nodo OBS originales.

Elegir Empresa, OBS. Seleccione el elemento OBS inmediatamente superior y del mismo

nivel de jerarquía como el elemento que desea agregar, haga clic en Agregar.

Haga clic en el área Descripción OBS en la ficha General para escribir una descripción del

elemento OBS. Puede utilizar las funciones de edición de HTML, que incluyen el formato

de texto, inserción de imágenes, copia y pegado de información de otros archivos de

documentos (al tiempo que conserva el formato), y añadiendo hipervínculos.

Ver los usuarios asociados con elementos OBS

Haga clic en la pestaña Usuarios en el cuadro de diálogo Estructura de Desglose de

organización para ver los usuarios y los perfiles de seguridad correspondientes asociados

con un elemento OBS. También se pueden asignar a los usuarios de esta ficha, si usted

tiene los derechos de acceso adecuados.

Ver una lista responsabilidad

Haga clic en la pestaña de Responsabilidad para ver rápidamente dónde gestores

responsables (elementos OBS) se asignan a través de la organización. Seleccione el

nombre OBS para el que desea ver las asignaciones.

http://primaveraprojectbolivia.blogspot.com/

Iver Claros Ascui

Primavera Project Bolivia