ESTRUCTURA ORGÁNICA RESOLUCIÓN DEL CONSEJO SUPERIOR … · 2018-03-15 · ESTRUCTURA ORGÁNICA...

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ESTRUCTURA ORGÁNICA RESOLUCIÓN DEL CONSEJO SUPERIOR No. 312

ORIGEN Y APROBACIÓN FECHA No. REVISIÓN POR DESCRIPCIÓN FECHA

Elaborado por: SECRETARÍA GENERAL Noviembre-24-2003

Aprobado por: CONSEJO SUPERIOR Noviembre-24-2003

Por la cual se aprueba institucionalmente la NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA de la

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE El CONSEJO SUPERIOR de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE, en uso de las facultades que le confieren los Estatutos de la Institución, y

CONSIDERANDO: PRIMERO: Que el señor Rector presentó a consideración al Consejo Superior el 05 de Noviembre de 2003, el

texto del documento “Reforma Estructura Orgánica”, como culminación de un proceso participativo al interior de la institución, reflejándose en el documento los ideales, propósitos y exigencias que previó la Reforma Académica.

SEGUNDO: Que el documento“Reforma Estructura Orgánica”, presentado por el señor Rector a consideración

del Consejo Superior para su evaluación y aprobación institucional en la reunión del 05 de Noviembre de 2003, integra los objetivos de la Reforma Académica y la modernización administrativa de la Universidad, a la dinámica de cambio propia de la Educación Superior en Colombia y en el mundo.

TERCERO: Que todos los miembros del Consejo Superior asistentes a la reunión del 24 de Noviembre de 2003,

habían conocido previamente el contenido del documento Reforma Estructura Orgánica y expresaron unánimemente su conformidad con todas sus partes, tal como se consigna en el Acta No. 219 del Consejo Superior.

CUARTO: Que dentro de las funciones estatutarias del Consejo Superior está la de definir y modificar la

estructura Organizacional de la institución para lograr su desarrollo armónico, teniendo en cuenta las nuevas leyes y decretos del gobierno nacional de obligatorio cumplimiento por las Instituciones de Educación Superior para el logro de altos niveles acreditables de calidad institucional.

RESUELVE:

Artículo 1º: Aprobar en todas sus partes el texto del documento “Reforma Estructura Orgánica”, presentado a su

consideración en la sesión del Consejo Superior del día 24 de Noviembre 2003 e incorporar dicho documento a la presente Resolución como parte de la misma.


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1. NATURALEZA, MISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRUCTURA BÁSICA

1.1. NATURALEZA JURÍDICA Y CARÁCTER ACADÉMICO La Institución está constituida como una Universidad, es un establecimiento de derecho privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro, dotada de personería jurídica propia, autonomía administrativa y patrimonio independiente. 1.2. MISION La Universidad Autónoma de Occidente es una Institución de Educación Superior, cuya misión es la de integrar, con perspectiva internacional, las funciones sustantivas de docencia, investigación y proyección social para: contribuir a la formación de personas con visión humanística, creativas y emprendedoras; a la generación de conocimiento y a la solución de los problemas del entorno regional, nacional e internacional. 1.3. OBJETIVOS Y FUNCIONES Son objetivos de la Institución: a. La excelencia académica, entendida como el mejoramiento continuo de la calidad en todas las actividades académicas: investigación,

docencia y proyección social. b. La pertinencia social, entendida como la profundización de la integración Institucional con el medio regional, nacional e internacional, a

través de una proyección permanente de sus actividades básicas de docencia, investigación, proyección social a la región Pacífico, por ser su entorno natural, al resto del país y al mundo.

c. Ampliar las oportunidades de formación en la Institución, a través de la oferta de programas en nuevos campos del conocimiento pertinentes y estratégicos para el desarrollo regional y nacional, de nuevos programas en los campos ya existentes, la diversificación de la oferta de programas de postgrado, la incorporación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación a los procesos de formación y la oferta de cursos libres.

d. Impartir en todas las modalidades, Educación Superior científica, tecnológica, humanística y ética, en orden a la realización integral de la persona.

e. Contribuir al desarrollo de los niveles educativos que precedan a los que en ella se ofrecen, para facilitar su integración y el logro de los objetivos del sistema educativo.

f. Promover la formación científica y pedagógica de sus profesores de tal manera que garantice la calidad de la educación en las modalidades que se ofrezcan, de la investigación y de la proyección social.

g. Administrar eficientemente todos los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros de la Institución. La Institución para el logro de sus objetivos cumple con las siguientes funciones: a. Formar integralmente personas en las diferentes modalidades académicas de la Educación Superior de conformidad con los planes que

determine la Institución. b. Desarrollar y fomentar programas de investigación y propender por su efectivo aprovechamiento y divulgación para contribuir al desarrollo

regional, nacional e internacional. c. Adelantar acciones de proyección social, en las áreas de educación continua, asesoría empresarial y servicio social, con el propósito de

contribuir al desarrollo y al mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de la región. d. Los demás que le señalen la Constitución, la Ley y sus Órganos de Gobierno para el cumplimiento de sus objetivos.


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1.4. ESTRUCTURA BASICA DE LA ORGANIZACION En busca de un mejoramiento continuo de la calidad de los servicios que ofrece la Institución se concibe la estructura organizacional bajo un enfoque de Administración Universitaria agrupada en tres áreas que llevan a cabo un papel importante en el cumplimiento de la Misión Institucional (Esquema 1). Estas áreas son: 1.4.1. DIRECCIÓN GENERAL Está compuesta por: � La Asamblea General de Miembros � La Revisoría Fiscal � El Consejo Superior � La Rectoría � Los Comités Asesores de Rectoría � El Consejo Académico � La Secretaría General�� Las Dependencias de apoyo a la Rectoría � El Centro de Relaciones Universitarias � Las Vicerrectorías Académica, de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, Administrativa y Financiera y las Direcciones de Extensión y

Bienestar Universitario 1.4.2. DIRECCIÓN ACADÉMICA Está compuesta por: � La Vicerrectoría Académica

− Los Comités Asesores de la Vicerrectoría Académica − Las Dependencias de Apoyo a la Vicerrectoría Académica − La Escuela de Postgrados − Las Facultades

⋅ Los Departamentos ⋅ Los Directores de Programas Académicos ⋅ Los Laboratorios

� La Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico − Los Comités Asesores de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico − Las Dependencias de Apoyo a la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico − Las Direcciones de Investigación y el Centro de Educación Virtual − Los Centros y Grupos de Investigación

� La Dirección de Extensión − Los Comités Asesores de Extensión − Las Dependencias de Apoyo a la Dirección de Extensión − Los Departamentos de Educación Continua y de Consultoría y Asesoría y el Centro de Relaciones Corporativas


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_________________________________________________________________________________________________________________ 1.4.3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Está compuesta por: � La Vicerrectoría Administrativa y Financiera

− Los Comités Asesores de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera − Las Divisiones Administrativas − Los Departamentos Administrativos

� La Dirección de Bienestar Universitario − Los Comités Asesores de la Dirección − El Centro de Información y Documentación de Bienestar Universitario − Los Departamentos y Centros de Bienestar Universitario

DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

ESTRUCTURA BASICA DE LA ORGANIZACION

DIRECCION ACADEMICA(DOCENCIA, INVESTIGACION Y

EXTENSION)

ESTRATEGICA

OPERATIVA

DIRECCION ADMINISTRATIVA(ADMINISTRACION, FINANZAS,BIENESTAR UNIVERSITARIO )

ESTRATEGICA

OPERATIVA

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ESQUEMA 1




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ESTRATEGICA

OPERATIVA


ESTRATEGICA

OPERATIVA

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ESQUEMA 1


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2. LA DIRECCIÓN GENERAL Es el área responsable de la orientación del desarrollo y operación académica y administrativa de la Institución, a través de la definición, evaluación y control de objetivos, políticas, estrategias, normas e instrucciones generales. Tiene un papel fundamental en la ejecución del Direccionamiento Estratégico y en el cumplimiento de los objetivos allí plasmados. Los directivos de la Institución son responsables de orientar el destino de la Institución, su desarrollo y el curso de sus acciones; por lo cual tienen el deber de documentarse sobre las disposiciones legales y la permanente búsqueda de conocimiento no sólo en los avances educativos, científicos, tecnológicos, administrativos, financieros, de bienestar sino en el conocimiento profundo del entorno regional, nacional e internacional, para detectar las oportunidades de desarrollo que allí se presenten para alcanzar los objetivos institucionales. Esto permite que los directivos lideren los cambios que se requieren para proyectar la Institución no sólo regionalmente sino en el ámbito nacional e internacional. En consecuencia, la organización de esta área es clave para el futuro de la Institución y es el punto de partida para la definición de toda la Estructura Organizacional (Esquema 2). 2.1. LA ASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROS La Asamblea General de Miembros, es el máximo Organismo de la Institución y está conformada, por los miembros activos y nominativos ó de número que tengan tal calidad. Son funciones de la Asamblea General de Miembros, las siguientes: a. Elegir al Revisor Fiscal y a su suplente y fijar la remuneración del cargo. b. Elegir un representante principal y su suplente ante el Consejo Superior, para un periodo de dos (2) años. c. Decretar y fijar las cuotas de los miembros si fuere el caso. d. Decretar previo concepto favorable del Consejo Superior la disolución de la entidad y reglamentar su liquidación. e. Decidir sobre la pérdida de calidad de miembro. f. Velar porque la marcha de la Universidad esté acorde con las disposiciones legales y con los Estatutos. g. Vigilar porque los recursos de la Universidad sean empleados para el cumplimiento de sus fines y objetivos. 2.2. LA REVISORIA FISCAL El Revisor Fiscal es responsable de la revisión, evaluación y control de gestión administrativa y financiera de la Institución. Son funciones del Revisor Fiscal: a. Efectuar la revisoría fiscal ciñéndose estrictamente a las normas de auditoría general teniendo en cuenta el procedimiento contable y las

medidas de control interno. b. Examinar las operaciones, inventarios, comprobantes de las cuentas y todo lo relacionado con los documentos y soportes de los mismos en

atención al cabal cumplimiento de la labor fiscalizadora. c. Verificar la custodia y conservación de los valores y bienes de la Institución. d. Examinar los balances de la Institución y practicar las inspecciones contables de las diversas dependencias. e. Cerciorarse de que las operaciones financieras o contables que se ejecuten por cuenta de la Institución, estén conforme con los Estatutos,

las disposiciones de las Directivas y las normas legales. f. Refrendar con su firma las Balances de la Institución. g. Presentar informes por escrito a la Asamblea General sobre el cumplimiento de sus funciones. h. Convocar a reunión extraordinaria de la Asamblea General en los casos en que por Ley, Estatutos ó Reglamentos esté autorizado para

hacerlo. i. Las demás que la ley y los presentes Estatutos le señalen.


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2.3. EL CONSEJO SUPERIOR La Dirección de la Institución está a cargo del Consejo Superior, que se reúne ordinariamente por lo menos una vez al año y extraordinariamente cuando sea convocado por su Presidente, por el Rector ó por las dos terceras partes de sus miembros. El Consejo Superior, tiene las siguientes funciones: a. Formular y evaluar periódicamente las políticas y objetivos de la Institución teniendo en cuenta: los planes y programas del Sistema de

Educación Superior, el Plan de Desarrollo Institucional y el Sistema de Evaluación Institucional. b. Expedir ó modificar los Estatutos de la Institución.

COMITE DE RECTORIACOMITE DE RECTORIA

ASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROSASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROS


DIRECCION GENERAL

CONSEJO SUPERIORCONSEJO SUPERIOR

RECTORIARECTORIA CONSEJO ACADEMICOCONSEJO ACADEMICO

ASISTENCIA DE RECTORIAASISTENCIA DE RECTORIA OFICINA DE PLANEACIONOFICINA DE PLANEACION

ASESORIA JURIDICAASESORIA JURIDICA CONTRALORIACONTRALORIA

REVISOR FISCALREVISOR FISCAL

SECRETARIA GENERALSECRETARIA GENERAL

VICERRECTORIAACADEMICA


VICERRECTORIADE INVESTIGACIONES

Y DESARROLLOTECNOLOGICO



VICERRECTORIAADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA


FINANCIERA

DIRECCION DEBIENESTAR

UNIVERSITARIO


UNIVERSITARIO

OFICINA DE RELACIONESINTERNACIONALES


COMITE DE PLANEAMIENTOINSTITUCIONAL


COMITE DE ADMISIONESCOMITE DE ADMISIONES

DIRECCIONDE EXTENSIONDIRECCION

DE EXTENSION

COMITE DE BIENESTARUNIVERSITARIO


CENTRO DE RELACIONESUNIVERSITARIAS


ESQUEMA 2

COMISION DE ETICACOMISION DE ETICA



DIRECCION GENERAL














FINANCIERA


FINANCIERA


UNIVERSITARIO


UNIVERSITARIO







DE EXTENSION





ESQUEMA 2





DIRECCION GENERAL














FINANCIERA


FINANCIERA


UNIVERSITARIO


UNIVERSITARIO







DE EXTENSION





ESQUEMA 2




DIRECCION GENERAL














FINANCIERA


FINANCIERA


UNIVERSITARIO


UNIVERSITARIO







DE EXTENSION





ESQUEMA 2



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c. Expedir, a propuesta del Rector, el Reglamento Estudiantil, Profesoral, de Bienestar Universitario y demás que sean de su competencia. d. Aprobar, a propuesta del Rector, el Proyecto Educativo Institucional. e. Aprobar los Planes de Desarrollo Institucional. f. Definir y modificar la estructura organizacional de la Institución. g. Aprobar la creación, modificación, suspensión ó supresión de programas académicos de acuerdo con las disposiciones reglamentarias. h. Aprobar a propuesta del Rector el presupuesto de rentas y gastos de la Institución. i. Crear y organizar fondos o sistemas especiales de administración de los recursos de la Institución. j. Designar o remover al Rector. k. Designar o remover a los Vicerrectores. l. Designar o remover a los Decanos. m. Autorizar la celebración de contratos ó convenios que por su naturaleza o cuantía le corresponden. n. Examinar y aprobar anualmente los Estados Financieros de la institución. o. Fijar los derechos pecuniarios que cobre la Institución. p. Darse su propio Reglamento. q. Nombrar Contralor de la entidad y fijar sus emolumentos. r. Todas aquellas que por su naturaleza estén enmarcadas dentro de sus objetivos y no estén atribuidas a otro organismo. 2.4. LA RECTORIA El Rector es el Representante Legal y la primera autoridad ejecutiva de la Institución. Son funciones del Rector: a. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. b. Dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento general de la Institución conforme a los reglamentos que para el efecto expida el Consejo

Superior y proponer a las instancias competentes las acciones a que haya lugar. c. Ejecutar las decisiones del Consejo Superior. d. Liderar el proceso de planeación de la Institución procurando su desarrollo armónico e integración funcional. e. Suscribir los contratos y expedir los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la institución, ateniéndose a las

disposiciones legales e institucionales vigentes. f. Presentar ante el Consejo Superior el proyecto de presupuesto para su aprobación y ejecutarlo una vez expedido. g. Dirigir todo lo relacionado con la conservación y administración del patrimonio de la Institución. h. Con sujeción a las disposiciones pertinentes, nombrar y remover al personal de la Institución. i. Presentar al Consejo Superior, candidatos para el nombramiento de Vicerrectores y Decanos. j. Designar Vicerrectores y Decanos encargados. k. Expedir los manuales de cargos, de funciones y los de procedimientos administrativos, modificando, adicionando o suprimiendo aquellos

cuya competencia no corresponda al Consejo Superior. l. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley ó reglamento. m. Autorizar las comisiones universitarias. n. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad. El Rector puede delegar en los diferentes niveles de dirección de la Institución algunas de las funciones que le corresponden, para dar cumplimiento a los fines y objetivos institucionales.

2.5. EL COMITÉ DE RECTORÍA

Es órgano consultor y asesor del Rector en todos aquellos asuntos académicos, administrativos, financieros y de bienestar que él someta a su consideración.


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Está compuesto por: el Rector quien lo preside, los Vicerrectores y el Contralor. El Secretario General actúa como secretario ejecutivo del comité. Este Comité se ampliará cuando el Rector considere que el tema lo requiere.

Son funciones del Comité de Rectoría: a. Estudiar, analizar y conceptuar sobre los temas y proyectos sometidos a su consideración por el Rector. b. Conocer de aquellas conductas calificadas como faltas graves en la Comisión de Etica y aplicar las sanciones correspondientes. c. Estudiar y recomendar las políticas institucionales en lo relacionado con la gestión administrativa y financiera de la Institución. d. Estudiar y analizar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos de la entidad y sugerir los ajustes pertinentes antes de su

aprobación definitiva por parte del Consejo Superior e. Estudiar, analizar y recomendar políticas de control de gestión administrativa y financiera. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.6. EL COMITÉ DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL

El Comité de Planeamiento Institucional es órgano asesor del Rector y orientador de los procesos de prospectiva y planeamiento estratégico en la Institución. Está integrado por el Rector, quien lo preside, el Director de Planeación, los Vicerrectores, los Directores de Extensión y de Bienestar Universitario y tres representantes de la sociedad colombiana designados por el Rector. Son funciones del Comité de Planeamiento Institucional: a. Recomendar políticas de desarrollo de la Institución a partir de una reflexión prospectiva y un análisis del entorno regional, nacional e

internacional. b. Apoyar los procesos de planeación estratégica institucional y evaluar sus resultados en términos de logro de los objetivos la misión y la

visión institucional. c. Contribuir a la creación de una cultura generalizada de prospectiva y planificación estratégica en la Institución. d. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

2.7. EL COMITE DE ADMISIONES El Comité de Admisiones es órgano asesor del Rector y orientador del proceso de admisiones de la Institución. Está integrado por: el Rector quien lo preside, el Vicerrector Académico quien lo preside en ausencia del Rector, los Decanos de Facultad y de la Escuela de Postgrados; la función de secretariado técnico estará a cargo del Jefe del Departamento de Admisiones del Centro de Relaciones Universitarias, con derecho a voz. Son funciones del Comité de Admisiones: a. Definir las políticas y elaborar el reglamento que establece el sistema de selección, admisión, readmisión y transferencia de los estudiantes,

tanto para programas de pregrado como de postgrado. b. Asegurar que dicho sistema sea equitativo, conocido por los aspirantes y aplicado con transparencia. c. Acordar los cupos por programas de pregrado y postgrado de los aspirantes por admisión, readmisión y transferencia, que podrán

matricularse en el período académico correspondiente.


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d. Conocer, analizar y decidir sobre los informes de evaluación del sistema de selección, admisión y transferencia, que presente el Departamento de Admisiones del Centro de Relaciones Universitarias.

e. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

2.8. EL COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Es órgano asesor del Rector en los asuntos relacionados con el bienestar de todos los miembros de la comunidad universitaria. Está integrado por el Rector, o su representante, quien lo presidirá, el Director de Bienestar Universitario, el Vicerrector Administrativo y Financiero, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, el Director del Centro de Relaciones Universitarias, un representante de los Profesores, designado por el Rector para un período de un año, un representante de los Empleados, designado por el Rector para un período de un año y un representante de los Estudiantes, designado por el Rector para un período de un año. Son funciones del Comité de Bienestar Universitario: a. Definir las políticas de bienestar para el conjunto de miembros de la Institución. b. Velar porque los programas de bienestar universitario cubran a la totalidad de los miembros de la comunidad universitaria. c. Sugerir, estimular y orientar la planeación de procesos para el mejoramiento de la calidad de vida de las personas que conforman la

comunidad universitaria y que respondan a los postulados de la misión institucional. d. Evaluar la coordinación y la gestión que realicen las dependencias encargadas del bienestar universitario en la institución. e. Estudiar y analizar el presupuesto anual destinado para bienestar y hacer recomendaciones sobre su asignación. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

2.9. LA COMISIÓN DE ÉTICA

La Comisión de Etica es órgano asesor del Rector en la materia y tiene carácter permanente e interdisciplinario. Está integrado por cinco miembros designados por el Rector para períodos de dos años. La Comisión de Etica tiene las siguientes funciones: a. Apoyar el fomento de una cultura ética fundada en el ejemplo institucional y la responsabilidad social. b. Orientar e ilustrar la comprensión de los criterios que deben tenerse en cuenta tanto en los procesos formativos como en los disciplinarios. c. Llevar por propia iniciativa, al Comité de Rectoría, casos o situaciones que impliquen decisiones ético-formativas por parte de la Institución. d. Instruir e inducir a los Profesores y Directivos de la Institución a cumplir con prontitud su compromiso de sancionar cuando el caso sea de su

competencia, o darle traslado por informe oficial, ante las instancias Institucionales a efecto de dar curso a los respectivos procedimientos. e. Fomentar, con sus determinaciones y recomendaciones, la importancia practica de los valores y principios que guíen a los estudiantes

durante su proceso de formación profesional. f. Aplicar, cuando sea de su competencia y con previo conocimiento de causa, audiencia al inculpado e indagatoria de los hechos, las

sanciones contempladas en el Código de Etica de la Institución. g. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

2.10. EL CONSEJO ACADÉMICO El Consejo Académico es la autoridad académica de la Institución y órgano asesor del Rector.


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Está integrado por el Rector, quien lo preside, los Vicerrectores, el Vicerrector Académico quien preside en ausencia del Rector, los Decanos de Facultad y de la Escuela de Postgrados, dos (2) estudiantes principales y sus respectivos suplentes, con matrícula activa, elegidos por los estudiantes regulares de la Institución, dos (2) profesores principales y sus respectivos suplentes designados por los profesores activos de la Institución, dos (2) egresados graduados y sus respectivos suplentes, elegidos por la Asociación de Egresados y el Secretario General con voz pero sin voto. Son funciones del Consejo Académico, las siguientes: a. Estudiar y recomendar las políticas institucionales en el área de la gestión académica de la Institución. b. Conceptuar ante el Consejo Superior sobre la creación, modificación, suspensión ó supresión de unidades académicas. c. Revisar y adoptar los programas para las Facultades, al tenor de las normas legales. d. Definir las políticas de investigación que debe desarrollar la Institución. e. Conceptuar en relación con el Estatuto Profesoral y los Reglamentos Estudiantiles. f. Resolver las consultas que le formule el Rector. g. Las demás que la Ley y las normas institucionales le asignen. 2.11. LA SECRETARIA GENERAL La Secretaría General es la entidad responsable de la elaboración y custodia de todos los documentos que constituyen la memoria institucional y de dar fe de su existencia cuando sea requerida. Depende directamente de la Rectoría de la Institución. Son funciones de la Secretaría General: a. Autorizar con su firma las copias de Actas y las Resoluciones de la Asamblea General de Miembros, el Consejo Superior, el Consejo

Académico, el Rector y los Títulos que otorgue la Institución. b. Llevar y custodiar los libros de las Actas de las Asambleas de Miembros, el Consejo Superior, el Consejo Académico, el Comité de Rectoría,

así como de las Resoluciones que expidan estas entidades y el Rector. c. Organizar y conservar el Archivo General de la Institución. d. Coordinar los procesos correspondientes a la elección de representantes estamentales a los órganos de gobierno de la Institución e. Gestionar y tramitar ante las entidades de Educación Superior los documentos relacionados con registros calificados, acreditaciones y

notificaciones f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.12. LA ASISTENCIA DE RECTORÍA Es la dependencia responsable de apoyar a la Rectoría en todos los asuntos que el Rector le asigne. Son funciones de esta dependencia: a. Desarrollar los proyectos académicos o administrativos asignados por el Rector. b. Garantizar una gestión adecuada de todos aquellos asuntos académicos o administrativos asignados por el Rector. c. Otras que le asigne el Rector. 2.13. LA ASESORÍA JURÍDICA El Asesor Jurídico es responsable de asesorar, conceptuar y recomendar al Consejo Superior, al Rector, Vicerrectores y Decanos de la Universidad Autónoma de Occidente, en forma eficiente, eficaz y oportuna, en todo lo relacionado con los aspectos jurídicos, normativos y procedimentales acerca de la aplicabilidad de las normas legales e institucionales, con el fin de garantizar la legalidad de las actuaciones administrativas y/o contractuales que por razón de sus cargos realicen en desarrollo de la Misión y Visión Institucionales.


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Son funciones del Asesor Jurídico: a. Revisar las resoluciones, contratos, convenios y demás documentos de carácter legal que expida o suscriba la Universidad Autónoma de

Occidente, garantizando la legalidad de los mismos. b. Recopilar las normas legales, nacionales, departamentales y/o municipales, aplicables a la Universidad Autónoma de Occidente; codificar,

actualizar y recomendar la modificación y/o adición de las normas institucionales, y velar por su adecuada difusión y cumplimiento. c. Prestar asesoría jurídica al Rector, los Vicerrectores y demás jefes de Dependencias en asuntos relacionados con la vigencia y aplicabilidad

de las normas legales que regulan la educación superior. d. Emitir conceptos escritos o verbales sobre la aplicabilidad y vigencia de la normatividad legal e institucional que rigen a los actos

administrativos y/o contractuales que realice la Universidad Autónoma de Occidente, a fin de garantizar la legalidad de los mismos. e. Asesorar y recomendar al Rector, a los Vicerrectores y demás Jefes de Dependencia, en el tramite y solución de los asuntos de carácter

jurídico de las competencias a su cargo a fin de garantizar la legalidad de sus actuaciones. f. Atender, tramitar y hacer seguimiento a la solución y respuesta oportuna de los derechos de petición, acciones de tutela y demás quejas y/o

reclamos que sean presentados ante la Institución y sustanciar para la firma del Rector, dentro de los términos establecidos para el efecto y de conformidad con la normatividad aplicable, los documentos y piezas procesales que resuelvan dichas solicitudes.

g. Efectuar la revisión final del cumplimiento de requisitos legales e institucionales formales para la presentación de solicitudes, propuestas e informes ante autoridades judiciales, administrativas y/o de control y vigilancia, de carácter nacional, departamental y/o municipal, formulando las recomendaciones pertinentes.

h. Asesorar a los funcionarios de la Institución en los aspectos legales concernientes a la adquisición de bienes y servicios de la Institución. i. Representar a la Universidad Autónoma de Occidente ante las autoridades judiciales y/o administrativas, cuando el Rector lo solicite. j. Coordinar la gestión de apoderados externos y rendir informe de avance y resultados de los procesos judiciales y/o administrativos en que

sea parte la Institución. k. Prestar asistencia jurídica a los funcionarios de la Institución que lo soliciten, cuando con ocasión del cumplimiento de las funciones del

cargo que desempeñan deban comparecer ante autoridades jurisdiccionales y/o administrativas de cualquier naturaleza. l. Asesorar al Vicerrector Administrativo en asuntos laborales y de seguridad social relativos a la contratación de los funcionarios y profesores

de la Institución, emitiendo los respectivos conceptos y recomendando acerca de la aplicabilidad de la legislación correspondiente. m. Asesorar al Vicerrector Administrativo en los aspectos legales de contratación de pólizas de seguros y hacer seguimiento y adelantar los

trámites correspondientes a las reclamaciones cuando haya lugar a ellas. n. Las demás que le asigne el Rector. 2.14. LA OFICINA DE PLANEACIÓN La Oficina de Planeación es la entidad responsable de la coordinación y gestión de los procesos de planeación institucional en sus fases de diseño, formulación, seguimiento y evaluación, integrando los factores internos y del entorno, dentro de un contexto prospectivo y estratégico, acorde con la misión, la visión y los principios y valores institucionales, siguiendo las políticas y lineamientos definidos por el Comité de Planeamiento Institucional. Son funciones de la Oficina de Planeación: a. Asesorar al Rector en la formulación de políticas institucionales de desarrollo. b. Diseñar, hacer seguimiento y evaluar el plan de desarrollo institucional con base en los indicadores de gestión definidos. En igual sentido

apoyar lo concerniente a los planes de los subsistemas institucionales. c. Identificar, formular, dirigir, coordinar y hacer realizables programas y proyectos inherentes a los fines misionales de la Institución y de la

Dependencia. d. Apoyar los procesos del planeamiento académico y administrativo en concordancia con el plan de desarrollo institucional. e. Asesorar la elaboración de los proyectos y estudios de desarrollo de los subsistemas universitarios.


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f. Mantener información actualizada sobre los escenarios presentes y futuros del entorno mundial, nacional y regional, necesarios para el proceso de prospectiva y planeación estratégica.

g. Diseñar, implementar, desarrollar y mantener el sistema de información estadística institucional para atender tanto los requerimientos internos como los externos y derivar de él estudios y análisis sobre aspectos básicos de desarrollo, con el apoyo de las dependencias en informática y sistemas.

h. Apoyar el proceso de autoevaluación institucional y de los programas académicos. i. Coordinar el proceso de diseño y formulación de propuestas de estructuras organizacionales institucionales. j. Fomentar las relaciones institucionales con los organismos de planeación nacionales e internacionales, especialmente con los de educación

superior, dentro de un marco de mutua cooperación. k. Concurrir en el desempeño de sus funciones con todas las dependencias afines, integrando equipos de trabajo para desarrollar

efectivamente los planes, programas y proyectos cumpliendo oportunamente los objetivos y metas Institucionales. l. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.15. LA CONTRALORIA La Contraloría es la entidad responsable de asistir al Rector y a todos los miembros de la administración en el ejercicio de sus responsabilidades suministrando los análisis, evaluaciones y recomendaciones para hacer permanentemente y con total objetividad e independencia el control interno en la institución y proponer ajustes para mejorar los procesos y procedimiento al interior de la misma. Apoya a los Directivos en sus responsabilidades de análisis y administración de riesgos, así como el monitoreo del funcionamiento del sistema de control interno, generando información relevante y oportuna, que le permita asistir al Rector en el ejercicio de sus responsabilidades, suministrando mayores elementos de juicio para la toma de decisiones. Son funciones del Contralor: a. Revisar y apreciar la bondad, eficacia y aplicación de los controles contables, financieros y otros de operación y puesta en marcha de un

control efectivo a costo razonable. b. Velar por el grado de cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos que hayan sido establecidos. c. Velar por la contabilización de los Haberes de la Universidad y protegerlos de pérdida de cualquier clase. d. Velar porque el Rector y la administración puedan confiar plenamente en la información obtenida dentro de la organización. e. Evaluar el grado de eficiencia en el cumplimiento de las responsabilidades asignadas por las normas tanto en el área administrativa como en

el área académico – administrativa. f. Recomendar mejoras en las operaciones. g. Fomentar en toda la organización una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión

institucional. h. Informar oportunamente a los directivos de la Institución sobre los resultados del control interno. i. Las demás que le asignen el Consejo Superior y/o el Rector. 2.16. LA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES La Oficina de Relaciones Internacionales es la entidad responsable de coordinar, fomentar, apoyar y promover las políticas y actividades orientadas a lograr la internacionalización de las actividades académicas de la Institución. Son funciones de la Oficina de Relaciones Internacionales: a. Coordinar, fomentar, apoyar y promover la política de internacionalización de la Institución. b. Liderar y gestionar el proceso de internacionalización como una apertura institucional hacia el exterior, integrándolo a los planes de

desarrollo de carácter estratégico y operativo. c. Generar estrategias de promoción y difusión de la Institución en el ámbito internacional.


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d. Apoyar el proceso de internacionalización de los programas de estudio, de la investigación y de la proyección social. e. Definir y gestionar programas de intercambio profesoral y estudiantil en programas académicos, investigación y culturales. f. Acercar la comunidad universitaria a las oportunidades que se generen en el ámbito internacional y promover apoyo para participar en ellas. g. Elaborar y actualizar información y comunicación sobre las actividades internacionales. h. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17. EL CENTRO DE RELACIONES UNIVERSITARIAS El Centro Relaciones Universitarias es la entidad responsable de diseñar y administrar los procesos de: comunicación, información, promoción universitaria, admisiones, relaciones públicas, y relaciones con los egresados, de conformidad con la misión, la visión y las políticas de desarrollo de la Institución, así como la de apoyar la gestión de las unidades académicas en estos campos (Esquema 3). Son funciones del Centro de Relaciones Universitarias: a. Liderar, planear y administrar los procesos de comunicaciones internas y externas, de información, admisiones, mercadeo institucional,

relaciones con los egresados de la Universidad y las relaciones públicas y protocolo de la Institución, necesarios para lograr un posicionamiento corporativo de excelencia.

b. Apoyar los procesos anotados en el literal (a) adelantados por las unidades académicas. c. Presentar propuestas de políticas de relaciones universitarias tendientes a consolidar y proyectar la imagen corporativa. d. Dirigir, coordinar y desarrollar el proceso de planeación del sistema de comunicaciones internas y externas de la Institución, así como

disponer permanentemente de un plan de desarrollo del sistema de admisiones y del mercadeo institucional. e. Crear condiciones para que la información institucional se realice a través de canales adecuados que garanticen la comunicación en doble

vía y contribuya al mejoramiento del clima organizacional. f. Disponer de un sistema de información institucional oportuno y ágil que satisfaga las expectativas e intereses de la comunidad externa e

interna, para el efecto coordinará lo pertinente con la Dirección de Tecnologías de la Vicerrectoría Administrativa en cuanto se refiere a página web, correo electrónico y sistematización de la información no contenida en el SIGED.

g. Asesorar a los clientes internos de la Institución en la concepción de la información, elaboración de medios impresos, audiovisuales y electrónicos y la definición de los mismos.

h. Promover la coordinación e integración de acciones, tendientes a fortalecer el proceso de relaciones universitarias institucionales, nacionales e internacionales.

i. Dirigir el proceso de relaciones públicas y de protocolo de la Institución. j. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.1. EL COMITÉ DE RELACIONES UNIVERSITARIAS El Comité de Relaciones Universitarias es el órgano gestor y coordinador de las políticas, programas y proyectos en materia de relaciones de la Institución con el entorno. Está integrado por: el Rector quien lo preside, el Director del Centro de Relaciones Universitarias, quien lo preside en ausencia del Rector, el Decano de la División de Comunicación Social, el Director de Bienestar Universitario y el Director de Extensión.


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________________________________________________________________________________________________________________

Son funciones del Comité de Relaciones Universitarias: a. Servir de órgano consultor del Centro de Relaciones Universitarias en la gestión institucional de las relaciones universitarias. b. Proponer políticas y planes de acción para el fomento y desarrollo de las relaciones universitarias que contribuyan al fortalecimiento y

consolidación de la imagen corporativa y de la cultura organizacional. c. Aprobar eventos y proyectos especiales en el plan anual. d. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.2. EL COMITÉ DE PROMOCION INSTITUCIONAL El Comité de Promoción Institucional es el órgano gestor y coordinador de las políticas programas y proyectos relacionados con las actividades de promoción y mercadeo de los programas de la Institución. Está integrado por el Rector que lo preside, el Director del Centro de Relaciones Universitarias quien lo preside en ausencia del Rector, el Vicerrector Académico, el Decano de la Escuela de Postgrados, el Director de Extensión y el Director del Programa de Mercadeo y Negocios Internacionales.

DEPARTAMENTODE COMUNICACIONES

E INFORMACION


E INFORMACION

DEPARTAMENTODE PROMOCIONY ADMISIONES


DEPARTAMENTODE RELACIONESCON EGRESADOS


CENTRO DERELACIONES UNIVERSITARIAS


COMITE DERELACIONES UNIVERSITARIAS


UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTEDIRECCION GENERAL

CENTRO DE PRODUCCIONDE MEDIOS


COMITE DEPROMOCION INSTITUCIONAL


DEPARTAMENTODE RELACIONES

PUBLICAS


PUBLICAS

ESQUEMA 3


E INFORMACION


E INFORMACION









DIRECCION GENERAL






PUBLICAS


PUBLICAS

ESQUEMA 3


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Son funciones del Comité de Promoción Institucional: a. Servir de órgano consultor del Director del Centro de Relaciones Universitarias en la gestión institucional de promoción y mercadeo de los

diferentes programas académicos ofrecidos por la Institución. b. Proponer políticas y planes de acción para la promoción y el mercadeo de los diferentes programas ofrecidos por la Institución a través de

las Facultades, la Escuela de Postgrados y la Dirección de Extensión c. Evaluar los programas de mercadeo ofrecidos por las instituciones de educación superior en el medio, de manera que contribuyan a facilitar

el direccionamiento estratégico de la promoción institucional. e. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.3. EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS El Departamento de Relaciones Públicas es la entidad responsable de la planeación, coordinación y realización de actividades relacionadas con los públicos internos y externos. Son funciones del Departamento de Relaciones Públicas: a. Colaborar en el proceso de concepción de las estrategias y programas de relaciones con los públicos internos y externos. b. Reportar a la base de datos institucional del Departamento de Comunicaciones toda la información correspondiente a los públicos de los

programas. d. Hacer cumplir el Manual de Relaciones Públicas de la Institución. e. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.4. EL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES E INFORMACIÓN El Departamento de Comunicaciones e Información es responsable de garantizar la comunicación y el flujo permanente de información entre la Institución y sus públicos. Son funciones del Departamento de Comunicaciones e Información: a. Garantizar el flujo permanente de las comunicaciones y de la información entre la Institución y sus públicos, con miras a engrandecer la

imagen Institucional. b. Desarrollar canales y medios de comunicación idóneos para realizar un efectivo acercamiento de los públicos de la Institución. c. Aprovechar las tecnologías de la información de las cuales dispone la Institución para atender a las necesidades informativas de los

públicos. d. Velar por el buen manejo de la imagen corporativa. e. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.5. EL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y ADMISIONES El Departamento de Promoción y Admisiones es la entidad responsable de la gestión de lo relacionado con el ingreso de nuevos estudiantes a la Institución.


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Son funciones del Departamento de Promoción y Admisiones: a. Proponer y desarrollar estrategias de mercadeo interno y externo tendientes a promover los programas de pregrado. b. Coordinar programas de promoción universitaria con los programas académicos de pregrado. c. Mantener un flujo informativo constante con la audiencia meta direccionada y no direccionada y los funcionarios de la Institución a través de

canales internos y externos masivos y no masivos. d. Evaluar periódicamente las características de la audiencia meta que permitan el ajuste de las estrategias de mercadeo de pregrado. e. Diseñar e implementar estrategias de mercadeo tendientes a generar un vínculo entre la Institución y los aspirantes a los programas de

pregrado. f. Diseñar, coordinar, planear y desarrollar el proceso institucional de admisiones en pregrado. g. Apoyar y coordinar el proceso de admisiones en Postgrado y Extensión. h. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.6. EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES CON EGRESADOS El Departamento de Relaciones con Egresados es la entidad responsable de la gestión de todas las actividades orientadas a fortalecer los nexos de la Institución con sus Egresados. Son funciones del Departamento de Relaciones con Egresados: a. Liderar los procesos de integración, participación e información tendientes a fomentar, fortalecer y consolidar las relaciones institucionales

con los egresados. b. Diseñar espacios de participación entre los programas académicos y los egresados para el fortalecimiento curricular. c. Diseñar y mantener actualizada la base de datos de los egresados, en coordinación con Registro Académico y el Departamento de Cómputo

de la División de Tecnologías. d. Colaborar con las Direcciones de los Programas Académicos en el proceso de seguimiento de los egresados respecto a su desempeño y

posicionamiento en el entorno. e. Coordinar y promover el proceso de educación continua para los efectos de actualización y capacitación de los egresados f. Servir de agente articulador para el mercadeo laboral entre el sector externo y los egresados. g. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 2.17.7. EL CENTRO DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS El Centro de Producción de Medios es la entidad responsable de la producción de multimedia haciendo uso de la infraestructura tecnológica existente en la Institución. Son funciones del Centro de Producción de Medios: a. Planear y hacer la gestión de producción de medios para satisfacer las necesidades institucionales y las demandas externas. b. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

3. DIRECCIÓN ACADÉMICA La Academia se reconoce como la razón de ser de la Institución por lo que es aquí donde se estructura la ejecución de las funciones sustantivas: Docencia, Investigación y Proyección Social. Para el cumplimiento de estas funciones el Direccionamiento Estratégico requiere que la estructura académica se convierta en el eje central de los procesos y que se garantice su calidad. Partiendo de esta visión se define el objetivo fundamental de la Dirección Académica, como la planeación, ejecución, evaluación, control y seguimiento de la docencia, la investigación y la proyección social.


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3.1. LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA Es la entidad responsable de hacer la gestión integral de los procesos de formación en la Institución (Esquema 4). Son funciones de la Vicerrectoría Académica: a. Liderar, formular, proponer políticas y desarrollar estrategias, planes, programas y proyectos académicos en desarrollo de la Misión

Institucional. b. Desarrollar políticas y generar estrategias que busquen la excelencia académica. c. Desarrollar políticas y acciones que busquen la interdisciplinariedad en las actividades académicas. d. Desarrollar formas de enriquecer la diversidad pedagógica y didáctica de la Institución. e. Favorecer la integración de las funciones sustantivas de docencia, investigación y proyección social en la Universidad Autónoma de

Occidente. f. Actuar armónicamente con las demás dependencias de la Universidad Autónoma de Occidente para el logro de sus objetivos institucionales. g. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno de los objetivos

académicos de la Institución. 3.1.1. EL COMITÉ DE DESARROLLO ACADÉMICO El Comité de Desarrollo Académico es órgano asesor de la Vicerrectoría Académica en el establecimiento y desarrollo de las políticas y estrategias relacionadas con el avance hacia el logro de la Misión y la búsqueda de la excelencia académica. En particular en lo relativo a políticas de calidad, desarrollo curricular, capacitación y desarrollo de los profesores y evaluación y seguimiento de la docencia y de los profesores. Está integrado por el Vicerrector Académico, quien lo preside, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, el Director del Centro de Desarrollo Académico, el Director de Planeación, los Decanos de Facultad y el Decano de la Escuela de Postgrados. El Vicerrector Académico podrán invitar a los Jefes de Departamento o Directores de Programa cuando lo considere necesario.


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VICERRECTORIA ACADEMICACOMITE DEDESARROLLO ACADEMICO

COMITE DEDESARROLLO ACADEMICO

DIRECCION ACADEMICA

COMITE DE CREDENCIALESCOMITE DE CREDENCIALES

COMITE DE POSTGRADOSCOMITE DE POSTGRADOS

COMITE DE SERVICIOS DE INFORMACION


CENTRO DEDESARROLLO ACADEMICO


CENTRO DE SERVICIOSDE INFORMACION


CENTRO DEAPOYOS ACADEMICOS


FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE CIENCIAS

ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS



FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

HUMANIDADESE IDIOMAS

FACULTADDE


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CONTINUA

REGISTRO ACADEMICOREGISTRO ACADEMICO

ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOS

COORDINACION DEDOCENCIA Y

SESION DE VERANO


SESION DE VERANO

ESQUEMA 4

VICERRECTORIA ACADEMICACOMITE DEDESARROLLO ACADEMICO

COMITE DEDESARROLLO ACADEMICO

UNIVERSIDADAUTONOMA DE OCCIDENTE

DIRECCION ACADEMICA

COMITE DE CREDENCIALESCOMITE DE CREDENCIALES

COMITE DE POSTGRADOSCOMITE DE POSTGRADOS









FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL





FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE


FACULTADDE


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��

CONTINUA


ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOS


SESION DE VERANO


PERIODO INTERMEDIO

ESQUEMA 4









FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL





FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

CIENCIASBASICAS

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE


FACULTADDE


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CONTINUA


ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOS


SESION DE VERANO


PERIODO INTERMEDIO

ESQUEMA 4

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CONTINUA


ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOS


SESION DE VERANO


PERIODO INTERMEDIO

ESQUEMA 4


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__________________________________________________________________________________________________________________

Son funciones del Comité de Desarrollo Académico: a. Emitir conceptos sobre nuevos programas académicos y reestructuración de los vigentes. b. Recomendar políticas y estrategias para el logro de la Formación Integral de los estudiantes. c. Avalar el modelo de actividad académica de los profesores y la reglamentación de sus planes de trabajo. d. Recomendar políticas sobre evaluación de los profesores. e. Recomendar políticas y conceptuar sobre los planes de formación, capacitación y desarrollo de los profesores. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

DIRECCIONES DEPROGRAMAS DE

PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DECIENCIAS

ECONOMICAS YADMINISTRATIVAS

FACULTAD DECIENCIAS


FACULTADDE

CIENCIAS BASICAS

FACULTADDE

CIENCIAS BASICAS

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE


FACULTADDE


VICERRECTORIA ACADEMICAVICERRECTORIA ACADEMICA


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO

DEPARTAMENTODE CIENCIAS

AMBIENTALES


AMBIENTALESDEPARTAMENTO

DE CIENCIASECONOMICAS

DEPARTAMENTODE CIENCIASECONOMICAS


ADMINISTRATIVAS


ADMINISTRATIVAS

*

**

* CF: CONSEJO DE FACULTAD** SA: SECRETARIA ACADEMICA


DE LA COMUNICACION


DE LA COMUNICACION

DEPARTAMENTODE DISEÑO


DEPARTAMENTODE HUMANIDADES



SOCIALES


SOCIALES

INSTITUTODE IDIOMAS

INSTITUTODE IDIOMAS

DEPARTAMENTO DEAUTOMATICA YMECANICA


DEPARTAMENTO DESISTEMAS DEPRODUCCION


DEPARTAMENTODE ENERGETICA Y ELECTRONICA


DEPARTAMENTODE CIENCIAS DE

LA INFORMACION

DEPARTAMENTODE CIENCIAS DELA INFORMACION

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ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOSS A

C F

S A

C F

S A

C F

S A

C F

S A

C F

DEPARTAMENTODE CIENCIAS BASICAS

DE LA INGENIERIA


DE LA INGENIERIA

DEPARTAMENTODE FISICA


DEPARTAMENTODE MATEMATICAS



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO

LABORATORIOSLABORATORIOS












DIRECCIONES DEPROGRAMAS DEPOSTGRADO EN

CONVENIOSINTERINSTITUCIONALES



APOYOADMINISTRATIVOY LOGISTICO A PROGRAMAS DE

POSTGRADOSINSTITUCIONALES

APOYOADMINISTRATIVOY LOGISTICO A PROGRAMAS DEPOSTGRADOS

INSTITUCIONALES

ESQUEMA 4 CONTINUACION


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DE

COMUNICACIONSOCIAL

FACULTAD DECIENCIAS


FACULTAD DECIENCIAS


FACULTADDE

CIENCIAS BASICAS

FACULTADDE

CIENCIAS BASICAS

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE

INGENIERIA

FACULTADDE


FACULTADDE


VICERRECTORIA ACADEMICAVICERRECTORIA ACADEMICA


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


AMBIENTALES


AMBIENTALESDEPARTAMENTO

DE CIENCIASECONOMICAS

DEPARTAMENTODE CIENCIASECONOMICAS


ADMINISTRATIVAS


ADMINISTRATIVAS

*

**

* CF: CONSEJO DE FACULTAD** SA: SECRETARIA ACADEMICA


DE LA COMUNICACION


DE LA COMUNICACION






SOCIALES


SOCIALES

INSTITUTODE IDIOMAS

INSTITUTODE IDIOMAS







DEPARTAMENTODE CIENCIAS DE

LA INFORMACION

DEPARTAMENTODE CIENCIAS DELA INFORMACION

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ESCUELADE

POSTGRADOS

ESCUELADE

POSTGRADOSS A

C F

S A

C F

S A

C F

S A

C F

S A

C F


DE LA INGENIERIA


DE LA INGENIERIA






PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO

















APOYOADMINISTRATIVOY LOGISTICO A PROGRAMAS DE

POSTGRADOSINSTITUCIONALES

APOYOADMINISTRATIVOY LOGISTICO A PROGRAMAS DEPOSTGRADOS

INSTITUCIONALES

ESQUEMA 4 CONTINUACION


PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



PREGRADO YPOSTGRADO


PREGRADO YPOSTGRADO



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3.1.2. EL COMITÉ DE CREDENCIALES El Comité de Credenciales es órgano decisorio en los aspectos establecidos en el Estatuto Profesoral y asesor del Vicerrector Académico en el desarrollo del mismo. Está integrado por el Vicerrector Académico, quien lo preside, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, tres profesores de alto nivel académico y excelente desempeño nombrados por el Rector para un período de dos años y el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, quien hará de Secretario Ad-Hoc con voz pero sin voto. Son funciones del Comité de Credenciales: a. Establecer políticas para la valoración de la producción intelectual y para la acreditación de certificaciones académicas. b. Clasificar y recategorizar a los profesores, de acuerdo con las solicitudes de las diferentes facultades. c. Interpretar el Estatuto Profesoral en todos los aspectos. d. Dilucidar, interpretar y decidir sobre las discrepancias que se susciten en razón de las categorizaciones. e. Conceptuar sobre el nombramiento de profesores de vinculación especial, a solicitud de los decanos de las diferentes facultades. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.3. EL COMITÉ DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN El Comité de Servicios de Información Académica es órgano asesor de la Vicerrectoría Académica en los asuntos relacionados con la prestación de los servicios de acceso a la información que permitan el pleno desarrollo de los procesos académicos. Está integrado por el Vicerrector Académico, quien lo preside, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, el Director del Centro de Servicios de Información, el Director de la Biblioteca, un representante de los Profesores, nombrado por el Rector. Son funciones del Comité de Servicios de Información Académica: a. Definir la política para la prestación de los servicios de acceso y difusión de la información. b. Definir y promulgar el reglamento de uso de los servicios de acceso a la información. c. Definir criterios para el desarrollo tecnológico de los servicios de acceso a la información d. Conceptuar sobre los acuerdos para la prestación interinstitucional de servicios de acceso y difusión de la información. e. Definir criterios para el desarrollo de los recursos (bibliográficos, telemáticos y multimediales) necesarios para el cumplimiento de los

objetivos del Centro de Servicios de Información. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.4. EL COMITÉ DE POSTGRADOS: El Comité de Postgrados es el órgano encargado de formular y aplicar las políticas de desarrollo académico de la Institución, en el nivel de postgrado (Especializaciones, Maestrías y Doctorados) y de establecer las normas generales y de calidad que rigen estos niveles de formación académica. Está integrado por el Vicerrector Académico quien preside, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, el Decano de la Escuela de Postgrados y tres Profesores, nombrados por el Rector. Son funciones del Comité de Postgrados: a. Analizar y conceptuar sobre las propuestas de nuevos programas de postgrado que generan los diferentes departamentos académicos de la

Institución.


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b. Analizar y conceptuar sobre la reestructuración de los programas de postgrado vigentes en la Institución. c. Analizar y conceptuar sobre programas de postgrado en convenio con otras instituciones del orden nacional o internacional. d. Establecer el calendario académico de los diferentes programas de postgrado. e. Decidir sobre el nivel de postgrado que deben tener los cursos de opción de grado que ofrece la Institución. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.5. EL CENTRO DE DESARROLLO ACADÉMICO El Centro de Desarrollo Académico es la entidad responsable de propender por la excelencia académica de los proyectos de formación de la institución, mediante el desarrollo de las políticas y estrategias definidas por el Comité de Desarrollo Académico, en especial mediante la formulación de modelos de autoevaluación, el seguimiento de los planes de mejoramiento de ella derivados, de la evaluación del desarrollo de los planes de trabajo de las unidades académicas en general y de los profesores en particular y la formulación de planes de capacitación profesoral. Son funciones del Centro de Desarrollo Académico: a. Ejecutar las políticas y acciones definidas en el Comité de Desarrollo Académico. b. Coordinar las acciones derivadas de los procesos de autoevaluación. c. Apoyar a los programas académicos en los procesos de Registro Calificado y de Acreditación voluntaria de calidad. d. Apoyar a la Institución en los procesos de acreditación institucional. e. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento continuo derivados de los procesos de autoevaluación. f. Hacer seguimiento y consolidar la evaluación de los planes de trabajo de las unidades académicas y de los profesores. g. Generar programas de capacitación pedagógica de los profesores de la institución. h. Establecer líneas y programas de tipo investigativo en torno a problemáticas pedagógicas en la educación superior. i. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.6. EL CENTRO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ACADÉMICA El Centro de Servicios de Información Académica es la entidad que presta servicios de acceso a la información para apoyar el desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social, mediante el estímulo al aprendizaje permanente y propiciando la investigación. Son funciones del Centro de Servicios de Información Académica: a. Ejecutar las políticas y acciones definidas en el Comité del Servicios de Información Académica. b. Liderar campañas para generar conciencia sobre la importancia de la información y de sus facilidades de acceso en el desarrollo de la

formación del estudiante y de la comunidad universitaria en general. c. Seleccionar, clasificar y registrar el patrimonio bibliográfico y multimedial de la institución. d. Desarrollar acuerdos para la prestación interinstitucional de servicios de acceso a la información. e. Garantizar la disponibilidad de contenidos y los medios de acceso a ellos que se requieren para el desarrollo de la docencia, la investigación

y la proyección social de la institución. f. Ofrecer servicios de acceso a la información eficientes y actualizados. g. Difundir y facilitar el acceso a fuentes de información disponibles en la institución. h. Las demás que le asignen las autoridades competentes.


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3.1.7. EL CENTRO DE APOYOS ACADÉMICOS El Centro de Apoyos Académicos es la entidad encargada de organizar, dirigir y controlar los recursos y los procesos para apoyar la docencia, la investigación y la proyección social de la institución y promover y dar soporte al uso de las tecnologías de información en los procesos de enseñanza – aprendizaje. Son funciones del Centro de Apoyos Académicos: a. Organizar, dirigir, controlar y programar los recursos y los procesos que se desarrollan como apoyo a la academia, con el fin de asegurar el

normal desarrollo de los programas académicos. b. Coordinar la programación de las diferentes tareas y eventos que se desarrollan en los laboratorios de la institución, con el fin de ponerlos a

disposición de los programas académicos. c. Investigar, evaluar y recomendar diferentes alternativas de software y productos similares utilizados como soporte a los procesos

académicos. d. Consolidar las necesidades de los laboratorios en coordinación con los jefes de departamento y las decanaturas. e. Evaluar el cumplimiento de los programas y proyectos que se establezcan para coordinar los servicios de laboratorios y demás elementos

de apoyo académico. f. Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial de los laboratorios. g. Definir políticas encaminadas a mejorar el servicio, la eficacia y la eficiencia de los laboratorios y demás recursos de apoyo académico. h. Elaborar planes a corto y mediano plazo para el mejoramiento de los servicios de laboratorio. i. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.8. EL REGISTRO ACADÉMICO El Registro Académico es la entidad encargada de registrar, coordinar, sistematizar, controlar y certificar la información generada como resultado de los procesos académicos desarrollados por los estudiantes de la Institución. Son funciones del Registro Académico:

a. Diseñar, en coordinación con las otras dependencias académicas y administrativas involucradas, los procesos de prematricula, matrícula y registro académico.

b. Registrar y mantener actualizada la información de: planes de estudio de los programas académicos, asignaturas y normas académicas.

c. Preparar y desarrollar la programación académica de cada semestre y cada año. d. Mantener actualizada la hoja de vida de cada estudiante, registrando en ella todos los eventos y resultados académicos desarrollados

por el estudiante. e. Elaborar y enviar a la Secretaría General las certificaciones, constancias, actas y demás expedientes que demanden los estudiantes y

que se enmarquen dentro de las políticas de la institución. f. Mantener actualizada la información sobre las actividades académicas de los profesores, en concordancia con el Departamento de

Recursos Humanos. g. Coordinar con las secretarías académicas de las Facultades los procesos de registro y asentamiento de notas. h. Gestionar, en coordinación con las Facultades, la asignación de horarios y espacios de los grupos de las diferentes asignaturas. i. Coordinar con las Facultades los procesos de matricula académica y sus modificaciones y ajustes a la matrícula académica. j. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

3.1.9. LA COORDINACIÓN DE DOCENCIA Y PERIODO INTERMEDIO La Coordinación de Docencia y Periodo Intermedio es la entidad responsable de la coordinación de los programas académicos en el horario nocturno de los semestres regulares y en el Periodo Intermedio.


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Son funciones de la Coordinación de Docencia y Periodo Intermedio: a. Coordinar las actividades de Docencia en los programas académicos en el horario nocturno de los semestres regulares. b. Hacer la gestión de las actividades académicas del Periodo Intermedio. c. Las que le asignen las entidades competentes. 3.1.10. LAS FACULTADES La Facultad, es la entidad responsable de la gestión integral de las actividades, de docencia, investigación y proyección social, en un grupo de áreas de conocimiento afines. La Institución tiene las siguientes Facultades: • Facultad de Ciencias Básicas • Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas • Facultad de Comunicación Social • Facultad de Humanidades e Idiomas • Facultad de Ingeniería 3.1.10.1. LOS CONSEJOS DE FACULTAD En cada Facultad existe un Consejo de Facultad con capacidad decisoria en los asuntos delegados por el Consejo Académico y carácter de asesor del Decano en los demás. Está integrado por el Decano de Facultad, quien lo preside, los Jefes de Departamento y los Directores de Programa de la Facultad, y dos Profesores de la respectiva Facultad, con sus suplentes, elegidos por los Profesores activos de la Facultad para un período de dos años, dos Estudiantes de la respectiva Facultad con sus suplentes elegidos por los Estudiantes activos de la Facultad para un período de dos años (en el caso de la Facultad de Humanidades se elegirán por el Consejo Superior para un periodo de dos años dos estudiantes matriculados en la Institución que estén cursando ó hayan cursado las asignaturas respectivas de Humanidades, hasta tanto la Facultad cuente con programas de estudio de pregrado propios); dos Egresados graduados de la de la Institución, para un período de dos años elegidos por el Consejo Superior de candidatos presentados por el Rector, el Secretario Académico de la Facultad, con voz pero sin voto, quien ejerce las funciones de secretario del Consejo. El Consejo de Facultad tendrá las siguientes funciones, además de las consagradas en los Estatutos de la Universidad: a. Asesorar al Decano en la administración de los recursos profesorales y educativos asignados a la Facultad y en todo aquello que en razón

de su naturaleza, le sea sometido a su estudio y consideración. b. Asesorar al Decano en la definición de estrategias y acciones para el desarrollo académico de la Facultad dentro del marco de las políticas

generales definidas por la institución. c. Identificar necesidades de actualización y perfeccionamiento de los profesores de Facultad y proponer a las instancias responsables los

programas que satisfagan estas necesidades. d. Estudiar y definir las propuestas de currículos para la creación de nuevos programas en la Facultad. e. Estudiar y conceptuar sobre las propuestas de modificación de los currículos de los programas académicos adscritos a la Facultad en el

nivel de Pregrado y Postgrado. f. Estudiar y recomendar al Comité de Investigaciones el programa de investigaciones de la Facultad para cada período académico.


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g. Estudiar y recomendar los programas y proyectos de proyección social que permitan poner al servicio del entorno los resultados de la docencia y la investigación de la facultad.

h. Analizar los procesos de evaluación y autoevaluación de los departamentos y programas académicas de la Facultad. i. Proponer al Rector candidatos a los cargos de Dirección de la Facultad. j. Las demás que le sean asignadas por el Consejo Superior y aquellas que le sean asignadas por el Rector. 3.1.10.2. LOS DECANOS El Decano representa al Rector y es la máxima autoridad ejecutoria en la respectiva Facultad. Son funciones del Decano de Facultad, además de las consagradas en los Estatutos de la Universidad: a. Liderar, formular y proponer estrategias, planes, programas y proyectos en las áreas del conocimiento bajo su responsabilidad. b. Coordinar y supervisar la gestión de los Departamentos adscritos a la Facultad y velar por el cabal cumplimiento de sus propósitos,

particularmente el adecuado funcionamiento de los programas académicos. c. Concurrir en el desempeño de las funciones con todas las dependencias adscritas a la Facultad, para garantizar el cumplimiento de los

objetivos y metas. d. Proponer ante las instancias respectivas la creación de nuevos programas académicos, proyectos de investigación y actividades de

proyección social. e. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.1.10.3. LAS SECRETARIAS ACADÉMICAS En cada Facultad existirá una Secretaría Académica, entidad responsable de la atención integral a los estudiantes de los programas de estudio adscritos a los Departamentos de la Facultad. Son funciones de las Secretarías Académicas: a. Atender de manera oportuna y diligente a los estudiantes en todos los procesos relacionados con su Programa de Estudio. b. Coordinar con los Directores de Programa la atención de los Estudiantes en los Programas de Estudio adscritos a los Departamentos de las

Facultades. c. Asesorar a los profesores y estudiantes en lo relacionado con el Reglamento Académico y los Estatutos de la Universidad. d. Asesorar y orientar a los estudiantes en el conocimiento de los procesos académicos. e. Notificar las citas a las reuniones del Consejo de Facultad. f. Elaborar las actas correspondientes de los comités designados por el Decano y Remisiones de solicitudes para enviar a Secretaría General. g. Programar fechas parciales, finales, supletorios y validaciones, controlando su cumplimiento de acuerdo con el calendario académico. h. Coordinar el proceso de exámenes supletorios junto con los Directores de Programa. i. Solicitar la asignación de salones de clase para atención a estudiantes o reposiciones de clase. j. Diligenciar las actas de modificación de calificaciones y darles curso a través de las instancias correspondientes. k. Implementar y practicar en el trabajo diario la cultura de calidad integral donde los valores, principios y conceptos de centran en la calidad,

las herramientas, técnicas y métodos en los procesos. l. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

3.1.10.4. LOS DEPARTAMENTOS El Departamento se define como la entidad responsable de la integración de las funciones básicas de docencia, investigación y proyección social del área del conocimiento propio del Departamento mediante la planeación, administración y control de los recursos profesorales y logísticos asignados.


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La Institución tiene los siguientes Departamentos: • En la Facultad de Ciencias Básicas

− Departamento de Ciencias Ambientales − Departamento de Física − Departamento de Matemáticas

• En la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas − Departamento Ciencias Económicas − Departamento de Ciencias Administrativas

• En la Facultad de Comunicación Social − Departamento Ciencias de la Comunicación − Departamento de Diseño

• En la Facultad de Humanidades e Idiomas − Departamento de Humanidades − Departamento de Ciencias Sociales − Instituto de Idiomas

• Facultad de Ingeniería − Departamento de Automática y Mecánica − Departamento de Energética y Electrónica − Departamento de Sistemas de Producción − Departamento de Ciencias de la Información − Departamento de Ciencias Básicas de la Ingeniería

Son funciones de los Jefes de Departamento: a. Proveer liderazgo académico en el departamento, tanto en Docencia como en investigación y proyección social, dando un sentido de

dirección y preparar las actividades del Departamento para su desarrollo fututo, teniendo en cuenta su objetivo y su plan de desarrollo. b. Planear la integración de actividades del Departamento en lo relacionado con docencia, investigación y proyección social, procurar el éxito

de estas, buscando el bienestar de sus miembros. c. Asegurar el apropiado manejo de sus recursos humanos y físicos del Departamento para prestar servicios de alta calidad a los programas

académicos. d. Representar al Departamento ante la Facultad, la Universidad y el sector externo. e. Definir el plan de trabajo (una o dos veces al año) con cada profesor, según las pautas dadas por la Facultad y la Universidad y dirigir los

procesos de evaluación de desempeño de profesores del Departamento. f. Evaluar anualmente el desempeño de las áreas, de los proyectos, de las alianzas, etc. Lo mismo que del Departamento como un todo. g. Buscar la divulgación de todas las actividades del Departamento. h. Promover el desarrollo personal y profesional de los miembros del departamento, de manera individual o grupal, de acuerdo con las políticas

institucionales establecidas para tal fin. i. Dimensionar el tamaño del cuerpo profesoral para el futuro, de acuerdo con los recursos disponibles, los requerimientos de los programas

académicos y de las políticas académicas y financieras de la institución. j. Planear, coordinar y ejecutar los proyectos de bienestar y desarrollo profesoral en coordinación con Bienestar Universitario. k. Coordinar la creación de nuevos programas académicos en el Departamento. Esta labor incluye la coordinación de estudio de necesidades,

de mercado, requerimientos adicionales de personal, equipos, etc., y la evaluación de implicaciones financieras. l. Buscar nuevos esquemas de colaboración de la Universidad con el sector externo. m. Las demás que los reglamentos de la Universidad, los Consejos de Facultad, y autoridades competentes les asignen o deleguen.


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3.1.10.5. LOS DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Los Directores de Programas Académicos son responsables de la orientación y gestión del currículo o proyecto de formación de un Programa de Académico conducente a un título profesional o de postgrado. Son funciones de los Directores de Programas Académicos: a. Buscar el mejoramiento continuo del programa académico, en particular con lo que tiene que ver con métodos pedagógicos, currículo,

integración con la investigación y la proyección social. b. Desarrollar y mantener actualizado el currículo del programa, de acuerdo con las políticas institucionales. c. Coordinar la proyección nacional e internacional del programa. d. Propiciar convenios académicos con otras universidades y centros de investigación. e. Supervisar que los profesores de los cursos recibidos de los departamentos cumplan con los requisitos de calidad y contenido. f. Supervisar la selección de textos guía para las asignaturas. g. Hacer la administración académica de los estudiantes del programa. Esto incluye: autorizar y recibir retiros de materias, tramitar la

validación de los cursos de los estudiantes de transferencia externa e interna, las autorizaciones de cargas académicas fuera del rango normal, retiros voluntarios de materias, y del semestre, transferencias internas y externas, cambios de nota, y en general, cualquier autorización especial para los estudiantes, etc.

h. Coordinar las labores de tutoría para los estudiantes del programa. i. Apoyar al Centro de Relaciones Universitarias en la divulgación del programa académico en colegios y centros educativos de educación

media. j. Fomentar, programar, coordinar y apoyar actividades extracurriculares de los estudiantes. k. Hacer el seguimiento del éxito laboral y en estudios de postgrado de los egresados del programa. l. Mantener actualizada la base de datos de los egresados, en coordinación con el Departamento de Egresados del Centro de Relaciones

Universitarias. m. Las demás que los reglamentos de la Universidad, los Consejos de Facultad, y autoridades competentes les asignen o deleguen. 3.1.10.6. LOS LABORATORIOS Los Laboratorios son entes de apoyo a la labor académica desarrollada por los Departamentos. Su función es facilitar el desarrollo de actividades de formación, investigación y proyección social que requieran de la utilización de espacios, equipos y mantenimiento específicos para su realización. 3.1.11. LA ESCUELA DE POSTGRADOS La Escuela de Postgrados es la entidad responsable del desarrollo de las políticas académicas de la Institución, en lo referente a postgrados: Especializaciones, Maestrías y Doctorados. Son funciones de la Escuela de Postgrados: a. Hacer la gestión integral de los programas de postgrado ofrecidos mediante convenios interinstitucionales. b. Ofrecer apoyo administrativo y logístico a los programas de postgrado diseñados por las unidades académicas de la Institución. c. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2. LA VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO TECNOLÓGICO La Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico es la entidad responsable de hacer la gestión integral del Sistema de Investigación de la Institución (Esquema 5).


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Son funciones de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico: a. Proponer políticas institucionales en materia de investigación. b. Liderar, promover y hacer la gestión estratégica de la investigación en la Institución a todos los niveles para garantizar su calidad y

pertinencia. c. Coordinar con la Vicerrectoría Académica la integración de la investigación a los procesos formativos de la Institución. d. Definir líneas de investigación y apoyar los proyectos de investigación presentados por los Centros y Grupos de investigación. e. Hacer la gestión de los procesos de edición y publicación de libros y documentos. f. Hacer la gestión de la investigación en desarrollos educativos apoyados por tecnologías de la información y la comunicación (TIC´S). g. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.1. LA COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN La Coordinación Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico es la entidad responsable de recopilar, procesar, sistematizar y difundir la información relacionada con la investigación. Es función de la Coordinación de Sistemas de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, el recopilar información sobre: a. Política y normatividad institucional. b. Líneas, programas, proyectos, grupos e investigadores. c. Convocatorias internas y externas para proyectos, pasantías, publicaciones, etc. d. Eventos académicos. e. Redes y comunidades. f. Programas de cooperación nacional e internacional. g. Protocolos para la presentación de proyectos. h. Observatorio (sistema de indicadores). i. Asesoría a investigadores sobre gestión de proyectos en línea. j. Otros temas que le señalen las autoridades competentes. 3.2.2. LA ASISTENCIA DE LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO TECNOLÓGICO La Asistencia de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico es la entidad responsable de la gestión de los procesos administrativos de la Vicerrectoría. Son funciones de la Asistencia de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico las siguientes: a. El manejo de presupuesto de la Vicerrectoría y de cada proyecto. b. El tramite y seguimiento de adquisiciones. c. El manejo de contratos (elaboración, seguimiento administrativo, solicitudes de pago, etc). d. El manejo de archivo de proyectos. e. El manejo de convenios en ciencia y tecnología (elaboración, aprobación, seguimiento, etc). f. La actualización de la información administrativa de cada proyecto en el sistema de información. g. El seguimiento del cronograma de metas de grupos y proyectos. h. El apoyo administrativo para movilidad de investigadores. i. El apoyo administrativo en proyectos de cofinanciación externa. j. El apoyo a los grupos e investigadores en tramites administrativos externos. k. El seguimiento al consumo telefónico del personal adscrito a la Vicerrectoría. l. El manejo de la caja menor de la Vicerrectoría. m. Las demás que le asignen las autoridades competentes.


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__________________________________________________________________________________________________________________ 3.2.3. LA COORDINACION DEL PROYECTO EDITORIAL La Coordinación del Proyecto Editorial es la entidad responsable de hacer una gestión adecuada para garantizar la edición y publicación del material bibliográfico de la Institución. Son funciones de la Coordinación de Proyecto Editorial las siguientes: a. La verificación de los avales correspondientes de las direcciones académicas. b. La definición del lector científico y el análisis del concepto del lector científico con el autor, el Vicerrector y/o Comité Temático. c. La elaboración del cronograma de producción. d. La diagramación de los textos (selección de opciones, tramite de contratación, etc.) y la corrección de estilo.

DIRECCION DEFOMENTO Y APOYOA LA INVESTIGACION


UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTEDIRECCION ACADEMICA

VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES

Y DESARROLLO TECNOLOGICO



COORDINACIONSISTEMA DE

INFORMACION ASISTENCIAASISTENCIA

DIRECCION DEINVESTIGACIONESTRATEGICA


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COORDINACIONPROYECTOEDITORIAL

COMITESEDITORIALESTEMATICOS

CENTRO DEEDUCACION VIRTUAL


COMITEDE EDUCACION

VIRTUAL

COMITEDE EDUCACION

VIRTUAL

C E N T R O S Y G R U P O S DE I N V E S T I G A C I O NC E N T R O S Y G R U P O S DE I N V E S T I G A C I O N

COMITE CENTRALDE INVESTIGACIONES


ESQUEMA 5



DIRECCION ACADEMICA





COORDINACIONSISTEMA DE

INFORMACION ASISTENCIAASISTENCIA



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COORDINACIONPROYECTOEDITORIAL

COMITESEDITORIALESTEMATICOS



COMITEDE EDUCACION

VIRTUAL

COMITEDE EDUCACION

VIRTUAL

C E N T R O S Y G R U P O S DE I N V E S T I G A C I O NC E N T R O S Y G R U P O S DE I N V E S T I G A C I O N



ESQUEMA 5


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e. El manejo de impresión (definición del tiraje, cotizaciones, solicitudes de contratación, revisión de pruebas, autorización de impresión, revisión de calidad de los productos, orden de pago, etc).

f. La definición de precio en acuerdo con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. g. La definición con el autor y el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, de la estrategia de circulación y promoción. h. La capacitación profesoral para la producción de textos. i. El apoyar los procesos académicos y editoriales de las revistas académicas institucionales. j. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.3.1. LOS COMITÉS EDITORIALES TEMÁTICOS Los Comités Editoriales Temáticos son organismos responsables de asesorar al Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, la Coordinación del Proyecto Editorial y a los autores sobre el material bibliográfico presentado para efectos de publicación como libro, documento, artículo de revista o evaluar otra forma de publicación. Son funciones de los Comités Editoriales Temáticos: a. Definir políticas editoriales sobre los temas a su consideración. b. Conceptuar sobre el material bibliográfico presentado a su consideración para el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico y el

coordinador del Centro Editorial. c. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.4. LA DIRECCIÓN DE FOMENTO Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN La Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación es la entidad responsable de hacer la gestión de todos los procesos de la Vicerrectoría relacionados con la promoción y el apoyo a la investigación formativa en todos los programas de estudio de la Institución. Son funciones de la Dirección de Fomento y Apoyo a la Investigación: a. Coordinar con la Vicerrectoría Académica la articulación de la investigación a los procesos de formación y su integración a los planes de

estudio de la Institución. b. Diseñar, desarrollar y evaluar las estrategias de formación de Profesores y Estudiantes Investigadores. c. Apoyar a las unidades en la definición de sus áreas o campos estratégicos de trabajo investigativo. d. Apoyar a las unidades académicas en la formación de cultura científica. e. Desarrollar el programa de asesoría en la formulación de proyectos de investigación. f. Apoyar los grupos de investigación formativa. g. Apoyar a las coordinaciones de proyectos de grado de los programas académicos. h. Consolidar el sistema de evaluación de proyectos, resultados e impactos. i. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.5. LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA La Dirección de Dirección de Investigación Estratégica es la entidad responsable de hacer la gestión de todos los procesos de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico relacionados con la investigación formal en las líneas estratégicas y prestar apoyo a la labor desarrollada por los Centros y Grupos de Investigación de la Institución. Son funciones de la Dirección de Investigación Estratégica las siguientes: a. El fortalecimiento de los grupos registrados y reconocidos por Colciencias (cualificación, infraestructura, etc).


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b. La articulación de los grupos con el sistema nacional de ciencia y tecnología (programas nacionales, agendas y dinámicas regionales y sectoriales).

c. La vinculación a redes, comunidades y programas internacionales. d. La búsqueda de financiación externa (socios estratégicos, conocimiento de criterios de financiación, negociación de recursos). e. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.6. COMITÉ DE EDUCACIÓN VIRTUAL El Comité de Educación Virtual es órgano asesor de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico en la definición de políticas y acciones con el propósito de desarrollar el sistema de educación virtual en la Institución, con el objetivo de mejorar la calidad de los programas presenciales y posibilitar el ofrecimiento de programas de estudio no presenciales o a distancia. Está integrado por el Rector quien lo preside, por el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico quien lo preside en ausencia del Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector Administrativo y Financiero, el Director de Planeación y el Director del Centro de Educación Virtual, quien ejerce como secretario del Comité. Son funciones del Comité de Educación Virtual: a. Definir de las políticas y actividades que permitan el pleno desarrollo del Sistema de Educación Virtual de la Institución. b. Seguir y la evaluar los resultados tanto en las actividades presenciales como en la no presenciales. c. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.2.7. EL CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL El Centro de Educación Virtual es la entidad responsable de hacer la gestión integral del Sistema de Educación Virtual en la Institución. Son funciones del Centro de Educación Virtual: a. Incorporar las tecnologías de información y comunicación a los procesos de formación de carácter presencial diurno y nocturno en la

Institución con el propósito de mejorar la calidad de la educación impartida. b. Hacer la planeación y el desarrollo del proyecto de la Autónoma Virtual, el cual tienen como objetivo el ofrecer programas de formación de

carácter no presencial en todo el territorio colombiano. c. Otras que le sean asignadas por las autoridades competentes. 3.3. LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN La Dirección de Extensión es la unidad responsable de diseñar y administrar el proceso de la extensión de los servicios ofrecidos por las unidades académicas, en concordancia con su demanda social y de conformidad con la Misión y la Visión Institucional (Esquema 6).


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DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA


DIRECCION DE EXTENSIONDIRECCION DE EXTENSION

DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA Y ASESORIA


CENTRO DE RELACIONESCORPORATIVAS Y

DESARROLLO EMPRESARIAL




ESQUEMA 6

COMITÉ DE EXTENSIONCOMITÉ DE EXTENSION

COMITE TECNICOCOMITE TECNICO

COORDINACIONADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


COORDINACION DEPROMOCION INSTITUCIONAL


COORDINACION DELOGISTICA Y OPERACIONES


COMITÉACADEMICO

COMITÉACADEMICO



DIRECCION DE EXTENSIONDIRECCION DE EXTENSION







ESQUEMA 6

COMITÉ DE EXTENSIONCOMITÉ DE EXTENSION

COMITE TECNICOCOMITE TECNICO







COMITÉACADEMICO

COMITÉACADEMICO

Son funciones de la Dirección de Extensión:

a. Liderar, planear, coordinar y gestionar el proceso de servicios generados en las unidades académicas que satisfaga la demanda de las empresas y entidades tanto públicas como privadas, nacionales e internacionales.

b. Identificar con las unidades académicas la oferta de servicios que corresponda a las necesidades y expectativas del medio social, en cuanto concierna a educación continua, idiomas, contratación de servicios de asesorías y consultorías, así como la de verificar las posibilidades de compromisos interinstitucionales nacionales e internacionales respecto a dichos servicios.

c. Contribuir al desarrollo armónico y consolidación de las relaciones funcionales proyección social – formación – investigación. d. Proponer y desarrollar alianzas estratégicas con empresas privadas y públicas cuyo objetivo sea la promoción y realización de las

acciones de servicios académicos de extensión que ellas requieran. e. Investigar periódicamente el mercado de necesidades de servicios académicos en el entorno y verificar las posibilidades de contratación

y programación de actividades conjuntas interinstitucionales. f. Divulgar y promocionar los servicios universitarios en el entorno. g. Coordinar con la Fundación Autónoma – FUNDAUTONOMA todas aquellas acciones y actividades de proyección social hacia la

comunidad, que sean de interés común para las partes. h. Disponer de bases de datos inherentes a la oferta y demanda de servicios académicos, permanentemente actualizados.


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i. Implementar y ejecutar la programación de actividades académicas y de mercadeo aprobadas por los Comités tanto de Extensión como de Mercadeo Institucional.

j. Coordinar con los Directores de los Programas Académicos los procesos de pasantías y prácticas profesionales. k. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

3.3.1. EL COMITÉ DE EXTENSIÓN El Comité de Extensión es órgano asesor de la Dirección de Extensión en lo relacionado con la definición de políticas y estrategias de oferta de servicios académicos a los diferentes públicos del entorno institucional. Esta integrado por el Rector quien lo preside, el Director de la Dirección de Extensión quien lo preside en ausencia del Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico y dos personalidades del sector empresarial designados por el Rector. Son funciones del Comité de Extensión: a. Proponer políticas y planes de acción para el fomento y desarrollo de los servicios de extensión de las unidades académicas en los campos

de la ciencia, la tecnología, la educación continua y los idiomas que redunden en beneficio de las empresas y de organismos tanto públicos como privados

b. Evaluar y aprobar la oferta de servicios académicos propios de los campos anteriormente citados y que se deba desarrollar anualmente. c. Servir de órgano consultor para el desarrollo de la División de Extensión en el campo de los servicios académicos. 3.3.2. COMITÉ TÉCNICO DE EXTENSIÓN El Comité Técnico es órgano asesor del Director de Extensión en los asuntos atinentes a la planeación y gestión de las actividades de Extensión. Está integrado por el Director de Extensión, el Director del Centro de Relaciones Corporativas y Desarrollo Empresarial, los Directores de los Departamentos de Educación Continua y Consultoría y Asesoría, y los Coordinadores de Logística y Operaciones, Administrativo y de Promoción Institucional. Es función del Comité Técnico hacer recomendaciones a la Dirección en todos aquellos asuntos relacionados con la extensión universitaria y que sean puestos a su consideración por el Director de Extensión. 3.3.3. COORDINACIÓN DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN La Coordinación de Logística y Operaciones de la Dirección de Extensión es la entidad responsable de hacer la gestión académica de los Departamentos y del Centro de Relaciones Corporativas. Son funciones de la Coordinación de Logística y Operaciones de la Dirección de Extensión: a. Coordinar con las unidades académicas, el proceso de planeación y desarrollo académico de los diplomados, seminarios, cursos, y talleres

para los efectos de actualización, capacitación y mejoramiento personal y laboral de los públicos objetivo tanto interno como externos, con base en los diseños curriculares y previa aprobación del Comité de Extensión de la División de Extensión.

b. Apoyar los procesos de registro académico y administrativos necesarios para el eficiente desarrollo del Centro. c. Definir los cupos, horarios, espacios y servicios informáticos que requiera la programación académica. d. Coordinar con el Departamento de Relaciones con los Egresados, la oferta académica que satisfaga las necesidades y expectativas del

estamento. e. Preparar propuestas académicas a las empresas, a los organismos del Estado, a las agremiaciones y a la comunidad en general, así como

a su propia Institución, conducentes al mejoramiento de su capacidad laboral, profesional y personal de sus integrantes con base en los estudios de investigación de mercados dirigidos por el Departamento de Mercadeo Institucional.

f. Las demás que le asignen las autoridades competentes.


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3.3.4. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN La Coordinación Administrativa y Financiera de la Dirección de Extensión es la entidad responsable de hacer la gestión de todos los procesos administrativos y financieros de la Dirección de Extensión. Son funciones de la Coordinación Administrativa y Financiera de la Dirección de Extensión: a. Ejecutar el plan operacional de mercadeo de la Dirección aprobado por el Comité de Mercadeo Institucional, así como apoyar las actividades

del mercadeo de servicios de la Dirección en coordinación con el la Coordinación de Promoción Institucional de la Dirección de Extensión. b. Elaborar los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos, así como establecer la programación del plan anual operativo del Centro. c. Realizar los análisis de costos de la gestión académica en coordinación con el Departamento de Contabilidad. d. Prever, implementar y realizar el apoyo logístico que se requiera para la operación del Centro. e. Elaborar los análisis financieros que requiera el Centro en coordinación con el Departamento de Contabilidad. f. Establecer las bases de datos académicos y administrativo - financieros. g. Colaborar con el Centro en el proceso de programación y ejecución de las actividades académico - administrativas. h. Las demás que le asignen las autoridades competentes.. 3.3.5. COORDINACIÓN DE PROMOCION INSTITUCIONAL La Coordinación de Promoción Institucional es la entidad responsable de hacer la promoción y el mercadeo de los programas y proyectos generados en la Dirección de Extensión. Son funciones de la Coordinación de Promoción Institucional: a. Desarrollar actividades de mercadeo de los programas de los Departamentos de Educación Continua y Consultoría y Asesoría, b. Desarrollar actividades de promoción del Centro de Relaciones Corporativas. c. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.3.6. EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA

El Departamento de Educación Continua es la entidad responsable de organizar, definir, desarrollar y evaluar programas de capacitación, actualización y mejoramiento personal y laboral permanente para estudiantes, egresados, profesionales, profesores, ejecutivos, sector empresarial y estatal, género mujer, niñez, funcionarios administrativos de la Institución y la comunidad en general, acorde con las necesidades de formación de las personas y de su entorno y el potencial del conocimiento de las unidades académicas de la Institución, como dependencias responsables de presentar las propuestas de la oferta académica. Son funciones del Departamento de Educación Continua: a. Liderar y gestionar las acciones y actividades inherentes a la educación permanente que se orienten a la satisfacción de la demanda social y

al logro de la Misión de la Educación Continua de la Institución. b. Proponer y desarrollar estrategias, planes, programas y proyectos de actualización, formación, capacitación y culturización a través de

diplomados, seminarios, cursos y talleres, a los distintos públicos objetivo internos y externos que lo necesiten y en concordancia con los campos de acción que se generen en las áreas del conocimiento propias de la Institución.

c. Coordinar acciones con las unidades académicas y la administración institucional, tendientes a dar respuestas efectivas a las necesidades y expectativas de los públicos tanto internos como externos. El estamento de egresados es un público de interés institucional en este sentido. .


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d. Colaborar al Comité de Mercadeo Institucional en su propósito del desarrollo estratégico del mercadeo de los servicios de educación continua.

e. Promover y concertar con la comunidad externa los programas, cursos, seminarios y talleres que correspondan a necesidades sentidas en las entidades empresariales y del Estado.

f. Proponer convenios y alianzas estratégicas con otros centros afines, empresas, agremiaciones y entidades educativas nacionales e internacionales.

g. Coordinar con el Instituto de Idiomas, los cursos de lengua extranjera a ofrecer a los públicos objetivo. h. Coordinar con Fundautónoma en lo concerniente a la capacitación para el trabajo y al desarrollo humano de comunidades i. Implementar y ejecutar la programación académica aprobada por el Comité de Extensión. j. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.3.6.1. COMITÉ ACADÉMICO DE EDUCACIÓN CONTINUA El Comité Académico de Educación Continua es órgano asesor del Departamento de Educación Continua de la Dirección de Extensión. Está integrado por el Director de Extensión quien lo presidirá, y tres personalidades de la comunidad tanto interna como externa, designados por el comité de Rectoría y el Director del Departamento de Educación Continua quien hará las veces de Secretario del Comité. Son funciones del Comité Académico de Educación Continua: a. Proponer políticas y planes de acción para el fomento y desarrollo de la Educación Continua, dentro del concepto de educación permanente

y para toda la vida, a los públicos objetivo: ejecutivos, empresas, egresados, profesionales, estudiantes, entidades del Estado, género mujer, niñez y comunidad en general, así como a los funcionarios de la Institución.

b. Evaluar y conceptuar ante el Comité de Extensión sobre los programas de Educación Continua que deban realizar las unidades académicas y que harán parte de la oferta académica a los públicos objetivos.

c. Servir de órgano consultor del Director del Centro de Educación Continua en su gestión y proyección institucional. 3.3.7. EL DEPARTAMENTO DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA El Departamento de Consultoría y Asesoría es la entidad responsable de identificar y desarrollar actividades de consultoría y asesoría demandadas por el medio. Son funciones del Departamento de Consultoría y Asesoría: a. Elaborar un portafolio de servicios de consultoría y asesoría empresarial, a partir de las propuestas que provengan de las unidades

académicas. b. Recoger información básica sobre las necesidades de consultoría y asesoría de los sectores públicos y privados, locales, nacionales e

internacionales, con el propósito de presentar propuestas efectivas, manteniendo contacto personal y directo con los centros de decisión. c. Elaborar un inventario del talento humano de la Institución a fin de conformar grupos de profesores con perfil como profesores consultores

empresariales. d. Elaborar un inventario de los recursos físicos y de ayudas audiovisuales, necesarios para instrumentar la consultoría y asesoría empresarial. e. Coordinar con el Comité de Mercadeo Institucional y el Centro de Educación Continua las necesidades de la programación y promoción de

capacitación empresarial. f. Acordar con el Comité de Mercado Institucional, la investigación de mercados permanente, con el objeto de detectar las necesidades de

consultoría y asesoría de los sectores públicos y privados. g. Participar activamente en foros, talleres, seminarios y congresos que permitan oportunidades para la moción y venta del portafolio de

servicios de consultoría y de asesoría.


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h. Proponer afiliaciones, convenios y alianzas estratégicas para fortalecer el portafolio de servicios de consultoría y asesoría y abrir posibilidades para el logro de una mejor competitividad.

i. Investigar y analizar la oferta de servicios de consultoría y asesoría por parte de otras universidades o instituciones privadas, con el objeto de establecer elementos diferenciadores.

j. Institucionalizar un procedimiento para la elaboración de propuestas, asesorar y acompañar a los grupos de profesores e investigadores en su presentación, promoción, negociación y contratación, teniendo en cuenta que para la contratación pública, debe hacerse en el marco de la Ley y de conformidad con las normas internas.

d. Mantener vigente la inscripción en el Registro Nacional de Proponentes y hacer el seguimiento a licitaciones, contratación directa o cualquier forma que permita ofrecer servicios de consultoría y asesoría.

e. Presentar informes, sugerir políticas, programas y procedimientos, en armonía con los objetivos de la División de Extensión. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes. 3.3.8. EL CENTRO DE RELACIONES CORPORATIVAS Y DESARROLLO EMPRESARIAL El Centro de Relaciones Corporativas y Desarrollo Empresarial es el ente responsable de brindar servicios de calidad en la coordinación de las relaciones Universidad – Empresa – Estado – Comunidad, que permitan a los estudiantes participar en el desarrollo de proyectos o actividades propias de su formación a través de las modalidades de pasantía y práctica, prestar servicios de calidad en la consecución de oportunidades de empleo y ubicación laboral de nuestros estudiantes y egresados. Son funciones del Centro de Relaciones Corporativas y Desarrollo Empresarial: a. Coordinar la consecución de proyectos que las empresas, las instituciones estatales y la comunidad requieran llevar a cabo, para que

nuestros estudiantes participen en su desarrollo a través de la modalidad de pasantía como opción de grado. b. Coordinar la consecución de empresas, instituciones estatales o comunidades donde los estudiantes puedan realizar su práctica. c. Coordinar la consecución de las visitas empresariales que los profesores con sus estudiantes, requieren llevar a cabo como parte de su

proceso de formación. d. Coordinar la consecución de entrevistas con empresarios que los estudiantes, requieran llevar a cabo como elemento práctico de su

formación. e. Dar asesoría e información a estudiantes y egresados que deseen crear su propia empresa. f. Las demás que le asignen las autoridades competentes.

4. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA La función Administrativa, por su naturaleza, es responsable de dar apoyo a la academia en el cumplimiento de las funciones sustantiva de la Institución para el desarrollo de procesos con calidad. Es así como cada vez cobra más importancia su papel como pieza clave, en la medida en que ésta a través de su gestión garantiza la sostenibilidad financiera de la Institución, administra efectivamente los recursos y brinda el soporte necesario a la Academia para que la Institución pueda cumplir sus objetivos. Para responder por los procesos generales de apoyo, la función administrativa es liderada por la Vicerrectoría Administrativa, instancia que es responsable ante la rectoría y los otros órganos de la Dirección General, por el cumplimiento de las metas planteadas en cuanto a la gestión administrativa, financiera y demás procesos de apoyo a la academia. 4.1. LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA La Vicerrectoría Administrativa y Financiera es la unidad organizativa responsable de la administración y gestión de los recursos y servicios para que los distintos subsistemas de la Institución, cumplan oportuna y eficientemente con los propósitos de su Misión y Visión (Esquema 7).


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_________________________________________________________________________________________________________________ Son funciones de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera: a. Recomendar propuestas de política institucional en el orden financiero, de tecnología informática, de capacitación de sus empleados y de

desarrollo organizacional. b. Planear, organizar, ejecutar y evaluar el proceso administrativo institucional en función de sus aspectos tecnológicos informáticos,

financieros, de recursos y servicios de apoyo. c. Promover con las distintas dependencias el fortalecimiento y desarrollo de los procesos institucionales. d. Cumplir y hacer cumplir las directrices de desarrollo administrativo y financiero fijadas por el Consejo Superior y el Rector. e. Realizar programas y acciones tendientes al desarrollo personal de los empleados de la Institución, propiciando su sentido de pertenencia. f. Promover en la institución el servicio excelente y oportuno a la comunidad universitaria regidos por los valores de calidad, compromiso, ética

y transparencia.


VICERRECTORIA ADMINISTRATIVAY FINANCIERA


DIVISIONFINANCIERA

DIVISION DETECNOLOGIAS

DIVISION ADMINISTRATIVA

COMITE DECOMPRAS Y CONTRATACIONES


COMITE DETECNOLOGIASCOMITE DE

TECNOLOGIAS

DEPARTAMENTO DE COMPUTO


DEPARTAMENTO DE REDES Y

TELECOMUNICACIONES


TELECOMUNICACIONES

DEPARTAMENTO DE SOPORTE

TECNICO


TECNICO

DEPARTAMENTO DE MULTIMEDIOS


DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO

DE RECURSOSHUMANOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADY PRESUPUESTO


DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS

DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS DEPARTAMENTO

DE SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DE PLANTA FISICA

E INFRAESTRUCTURA


E INFRAESTRUCTURA

DEPARTAMENTO DE EVALUACION,ORGANIZACION

Y METODOS


Y METODOS

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COMITE DE INVERSIONESCOMITE DE INVERSIONES

COMITE DEPLANTA FISICACOMITE DE

PLANTA FISICA

ASISTENTEASISTENTE

ESQUEMA 7



DIVISIONFINANCIERA

DIVISION DETECNOLOGIAS

DIVISION ADMINISTRATIVA



COMITE DETECNOLOGIASCOMITE DE

TECNOLOGIAS




TELECOMUNICACIONES


TELECOMUNICACIONES


TECNICO


TECNICO



DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO

DE RECURSOSHUMANOS


HUMANOS



DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS

DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS DEPARTAMENTO

DE SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES


E INFRAESTRUCTURA


E INFRAESTRUCTURA


Y METODOS


Y METODOS

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COMITE DE INVERSIONESCOMITE DE INVERSIONES

COMITE DEPLANTA FISICACOMITE DE

PLANTA FISICA

ASISTENTEASISTENTE

ESQUEMA 7


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g. Garantizar y coordinar la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos establecidos por la institución, tendientes al mejoramiento continuo de la calidad en los servicios prestados por cada dependencia.

h. Promover la coordinación e integración de esfuerzos e iniciativas con otras instituciones educativas, gremiales y del Estado, encaminadas al mejoramiento continuo.

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera, cuenta con el apoyo de los siguientes comités asesores para el correcto desarrollo de sus funciones: • En las funciones de compras y contrataciones de bienes y servicios el Comité de Compras y Contrataciones. • En las funciones de conceptualización y manejo de proyectos tecnológicos el Comité de Tecnologías. • Para el manejo de políticas, limites y procedimientos de sus inversiones, el Comité de Inversiones • Para el manejo de los proyectos que involucran las modificaciones a la infraestructura de la sede, el Comité de Planta Física. 4.1.1. EL COMITE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES El Comité de Compras y Contrataciones es un órgano asesor del Vicerrectoría Administrativa y Financiera en materia de compras y contrataciones. Está integrado por el Vicerrector Administrativo, quien lo presidirá, el Vicerrector Académico, el Vicerrector de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, el Director de la División Financiera, con voz pero sin voto, el Contralor, con voz pero sin voto, el Jefe del Departamento de Suministros, quien ejercerá las funciones de secretaria técnica del Comité.

Son funciones del Comité de Compras y Contrataciones: a. Servir como órgano asesor del Vicerrector Administrativo en la aplicación, ejecución y control de las políticas, procesos y procedimientos

relativos a compras de bienes, contratación de servicios administrativos y baja de bienes, establecidos en los manuales respectivos. b. Velar por que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos para la organización y actualización del Kardex de Proveedores de

bienes y servicios. c. Analizar y aprobar la adjudicación de contratos para la adquisición de bienes y servicios administrativos, en las cuantías que le sean

señaladas. d. Analizar y definir los niveles de inventario de elementos de consumo. e. Aprobar las solicitudes de baja de bienes que la Institución no requiere para su normal actividad por razón a su deterioro o su obsolescencia

y establecer su destino, de conformidad con los criterios y procedimientos en los manuales respectivos. f. Solicitar a las dependencias informes sobre el destino, uso, control y manejo de los bienes adquiridos. g. Establecer su calendario anual de reuniones. 4.1.2. EL COMITÉ DE TECNOLOGÍAS El Comité de Tecnologías es órgano asesor de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera en materia de tecnologías. Está integrado por el Director de la División de Tecnologías, el Jefe del Departamento de Soporte Técnico, un representante de la Vicerrectoría de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, un representante de la Vicerrectoría Académica.


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Son funciones del Comité de Tecnologías: a. Adoptar las políticas sobre el desarrollo de la tecnología informática y de sistemas requeridas por la institución para el fortalecimiento y

proyección de las funciones de formación, investigación, proyección social, bienestar institucional y de administración. b. Emitir conceptos sobre la adquisición de software y hardware para la institución ciñéndose al plan de inversiones de cada división. c. Servir de órgano consultor del vicerrector administrativo y financiero en su gestión institucional. d. Organizar y promover procesos de integración de tecnologías de hardware y software que soporten las actividades académicas y

administrativas y académico-administrativas de la universidad. 4.1.3. EL COMITE DE INVERSIONES El Comité de Inversiones es órgano asesor de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera en materia de inversiones. Está integrado por el Rector quien lo preside, el Vicerrector Administrativo y Financiero, el Director Financiero y el Contralor. Son funciones del Comité de Inversiones: a. Autorizar inversiones de portafolio b. Definir los limites individuales y globales de riesgo. c. Definir las políticas, productos y mercados en los cuales actuar. d. Establecer los procedimientos de las operaciones de inversión. e. Establecer su propio reglamento. 4.1.4. EL COMITÉ DE PLANTA FÍSICA El Comité de Planta Física es órgano de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera en lo relacionado con la Planta Física. Está integrado por el Rector quien lo preside, el Vicerrector Administrativo y Financiero, el Contralor, el Jefe del Departamento de Planta Física y el Jefe del Departamento de Servicios Generales. Son funciones del Comité de Planta Física: a. Emitir conceptos técnicos sobre modificaciones de la infraestructura física de la sede. b. Evaluar el cumplimiento de los proyectos de planta física que se hagan en la universidad. c. Planear y desarrollar proyectos para el mejoramiento, adecuación o ampliación de la planta física. d. Emitir conceptos y desarrollar proyectos que conlleven al mejoramiento de las políticas y procedimientos de seguridad institucional. e. Evaluar el cumplimiento de estándares de calidad en los servicios asistenciales brindados a toda la comunidad universitaria. La Vicerrectoría Administrativa y Financiera se encuentra seccionada en tres Divisiones, de acuerdo a los servicios de apoyo y tipo de recursos que administra, así: la División Financiera, la División Administrativa y la División de Tecnologías El vicerrector cuenta adicionalmente con el asistente, el cual le brinda todo el apoyo administrativo para el optimo desarrollo de su gestión. 4.1.5. LA ASISTENCIA DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO La Asistencia del Vicerrector Administrativo y Financiero, es la dependencia responsable de ofrecer apoyo en la planeación, ejecución y evaluación del proceso administrativo institucional, en función de sus aspectos tecnológicos Informáticos, financieros, de recursos y servicios de apoyo, promoviendo con las distintas dependencias académicas, administrativas y de bienestar universitario, el fortalecimiento y desarrollo de los procesos institucionales.


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Son funciones de la Asistencia del Vicerrector Administrativo y Financiero: a. Ofrecer apoyo en la elaboración del presupuesto de la Institución. b. Ofrecer apoyo en la elaboración de informes y respuesta a comunicados. c. Ofrecer apoyo en el mejoramiento de procesos administrativos de la Vicerrectoría. d. Representar a la Vicerrectoría cuando así lo delegue el Vicerrector. 4.1.6. LA DIVISIÓN FINANCIERA Es su función básica la de prever, obtener, racionalizar y suministrar los recursos financieros, bienes de consumo e inversión necesarios para facilitar la gestión de los distintos subsistemas institucionales, así como la de llevar los respectivos registros contables y de costos que este proceso exige. Son funciones de la División Financiera: a. Liderar los procesos y actividades financieras, contables y de suministros necesarios para el eficiente desarrollo de los subsistemas

institucionales. b. Planear, organizar, ejecutar y evaluar el proceso financiero, contable y de suministro de bienes y servicios requeridos por los subsistemas

universitarios. c. Cumplir y hacer cumplir las directrices de desarrollo fijadas por el Rector y el Vicerrector Administrativo. d. Colaborar con los subsistemas universitarios en los procesos encaminados a la racionalización en la utilización de recursos. e. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de operación e inversión y prever sus fuentes de financiación. f. Coordinar la elaboración de la planificación económica – financiera de los proyectos de inversión para el desarrollo institucional. g. Estructurar las bases de datos sobre la información contable, financiera y de recursos humanos. 4.1.6.1. EL COMITÉ TÉCNICO DE LA DIVISIÓN FINANCIERA El Comité Técnico de la División Financiera es órgano asesor de la División Financiera en materia financiera. Está integrado por el Director de la División Financiera, el Jefe Departamento de Finanzas, el Jefe Departamento de Contabilidad y el Jefe Departamento de Suministros. Son funciones del Comité Técnico de la División Financiera: a. Evaluar el cumplimiento de los proyectos, acciones y actividades básicas a cargo de los departamentos de la División Financiera y tomar las

medidas correspondientes. b. Servir de órgano consultor del Vicerrector Administrativo. 4.1.6.2. EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS El Departamento de Finanzas es responsable de liderar y realizar la evaluación financiera y análisis económica de la institución y su entorno para recomendar e implementar políticas de optimización y de control de los recursos monetarios. Son funciones del Departamento de Finanzas: a. Realizar el análisis de impacto y proyecciones de los resultados de los ejercicios financieros de la Institución, a partir de los indicadores

básicos que se definan. b. Establecer los estados de usos y fuentes de recursos financieros requeridos por los desarrollos institucionales.


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c. Elaborar la planificación económica – financiera de los proyectos de inversión. d. Elaborar los flujos de caja para facilitar la eficiente asignación de los recursos financieros. e. Estructurar las bases de datos sobre la información contable, financiera y de recursos humanos. f. Disponer permanentemente de los estados de tesorería institucionales, indicando sus ingresos, asignaciones y saldos, así como de los

indicadores de gestión correspondientes. g. Disponer permanentemente de la programación de pagos internos y externos, previendo las necesidades de Tesorería. h. Disponer permanentemente de los saldos en cuentas bancarias y de corporaciones. i. Identificar y prever las necesidades de todo tipo de riesgos que afecten los bienes muebles e inmuebles de la Institución y preparar los

contratos de aseguramiento a presentar al Vicerrector Administrativo. j. Velar por el debido cumplimiento de las pólizas de seguros suscritas por la Institución y su vigencia, y presentar informes periódicos sobre

su ejecución y eventuales reclamos. 4.1.6.3. EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO El Departamento de Contabilidad y Presupuesto es responsable de mantener actualizado el sistema de información contable, tributaria, de costos y presupuesto de acuerdo con las normas legales vigentes permitiendo conocer permanentemente la situación financiera de la Institución. Son funciones del Departamento de Contabilidad y Presupuesto: a. Llevar al día los registros de contabilidad en los distintos libros exigidos por la ley y en los que por razones de utilidad, establezca la

Institución. b. Elaborar los balances de prueba, balances generales y estados de ingresos y egresos con sus relaciones de soporte. c. Elaborar los informes sobre valorización de activos y patrimonio. d. Establecer, analizar y conceptualizar sobre los indicadores financieros, generados por los estados de resultados de la Institución. e. Elaborar la declaración de renta y complementarios. f. Diseñar y desarrollar el sistema de costos de los centros con la metodología de su elaboración. g. Disponer de la información actualizada de costos operacionales y de inversión necesaria para sustentar las variaciones en matrículas,

derechos y gastos. h. Coordinar el proceso institucional para el diseño y operación del sistema de contabilidad de costos. i. Diseñar, realizar y controlar el proceso de inventarios de bienes muebles e inmuebles y de consumo de elementos. j. Disponer de información permanente sobre el estado de inventarios de la Institución, estableciendo la coordinación con la Sección de

Almacén. k. Contribuir a la racionalización en los pedidos de elementos de consumo solicitados por las dependencias. l. Presentar propuestas de renovación de equipos por obsolescencia o deterioro de los mismos. m. Llevar el estado de cuenta de cada estudiante y presentar informes sobre la cartera vigente. n. Expedir las certificaciones del estado de cuenta a los estudiantes para los fines del proceso de matrículas, grados y diplomados. o. Disponer permanentemente de las relaciones de cuentas por pagar a favor de trabajadores y proveedores, su monto, vencimiento y

condiciones de pago. p. Coordinar con la Sección de Tesorería la programación de pagos a los acreedores. q. Coordinar el proceso de elaboración del presupuesto anual de ingresos, egresos e inversión de la Institución. r. Diseñar, ejecutar y controlar el sistema para la gestión presupuestal. s. Presentar e informar sobre los resultados de ejecución presupuestal con su respectivo análisis. t. Elaborar anualmente la programación de pagos por concepto de impuestos de renta y complementarios, a las ventas, predial, industria y

comercio, así como de tasas y multas. u. Preparar respuesta oportuna a las solicitudes y requerimientos de los organismos de fiscalización tributaria. v. Llevar al día la información del estado de pagos y obligaciones tributarias de la Institución.


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4.1.6.3. EL DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS El Departamento de Suministros es responsable de Planear, gestionar y realizar la adquisición y el suministro de los elementos requeridos por las dependencias de la Institución, implementando políticas de compra e inventarios aplicando normas de control y calidad en la gestión. Son funciones del Departamento de Suministros: a. Con base en las solicitudes de compra y de acuerdo a la política establecida, preparar el cuadro de cotizaciones, evaluarlo, conceptuarlo y

presentarlo al Comité de Compras para su posterior pedido y recepción. b. Disponer del registro de proveedores que cumplan con los requisitos de calidad, seriedad, precios y descuentos, entrega oportuna, etc. c. Recibir los pedidos de bienes y elementos, de acuerdo con las especificaciones establecidas y entregar éstos al usuario correspondiente, en

coordinación con la Sección de Inventarios. d. Crear condiciones favorables de almacenaje y conservación de elementos. 4.1.7. LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Es su función básica, la de ofrecer y mantener el apoyo permanente de los distintos recursos: humanos, técnicos, físicos y asistenciales, necesarios para una eficiente gestión de los subsistemas institucionales, a objeto de crear un ambiente propicio para el eficaz trabajo de sus funcionarios. Son funciones de la División Administrativa: a. Liderar los procesos humanos, técnicos, físicos y asistenciales necesarios para el eficiente desarrollo de los subsistemas institucionales,

fomentando la creación de condiciones para lograr un favorable ambiente de trabajo. b. Planear, organizar, ejecutar y evaluar el proceso de recursos humanos, jurídico, de organización, de servicios generales, de planta física y

editorial que faciliten la gestión de los subsistemas. c. Fomentar una cultura de correcta utilización y conservación racional de las instalaciones, bienes y equipos entre los funcionarios de la

Institución. d. Fomentar, promover y realizar la política de bienestar a los trabajadores, propiciando el fortalecimiento del espíritu de convivencia,

pertenencia y de un adecuado clima laboral. e. Velar por un armónico desarrollo de la estructura organizacional de conformidad con las circunstancias tanto internas como del entorno, y

definir los procesos académicos, administrativos y jurídicos que contribuyan al logro de una gestión eficiente. f. Estructurar las bases de datos propias de la División requeridas por el sistema de información de la Institución, en coordinación con la

Oficina de Planeación. 4.1.7.1. EL COMITÉ TÉCNICO DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA El Comité Técnico de la División Administrativa es órgano asesor de la División Administrativa en asuntos administrativos. Está integrado por el Director de la División Administrativa y Financiera, el Jefe Departamento de Recursos Humanos, el Jefe Departamento de Planta Física, el Jefe Departamento de Servicios Generales y el Coordinador Departamento de Evaluación, Organización y Métodos Son funciones del Comité de la División Administrativa: a. Evaluar el cumplimiento de los proyectos, acciones y actividades básicas a cargo de los departamentos de la División Administrativa y tomar

las medidas correspondientes. b. Servir de órgano consultor del Vicerrector Administrativo.


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4.1.7.2. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS El Departamento de Recursos Humanos es responsable de ejecutar y controlar la implementación y evaluación de las políticas relacionadas con la selección, vinculación, administración, remuneración, bienestar, promoción y desarrollo del personal vinculado a la institución cumpliendo con las normas legales, institucionales y contractuales, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones interpersonales dentro de un clima laboral que satisfaga las expectativas individuales e institucionales. Son funciones del Departamento de Recursos Humanos: a. Diseñar y desarrollar el proceso de selección, contratación y capacitación de los trabajadores no profesores al servicio de la Institución y

producir las certificaciones y constancias laborales. b. Proponer la estructura de la escala salarial para los funcionarios administrativos y de reconocimiento por méritos en el trabajo. c. Realizar el proceso de nómina institucional. d. Responder por las relaciones interinstitucionales referidas a la inscripción y reporte de novedades de los trabajadores a los sistemas de

compensación familiar, de seguridad social y de seguro de vida colectivo. e. Estructurar las bases de datos requeridas por el sistema de información institucional, mantenerlas y actualizarlas. f. Realizar el proceso de inducción y reinducción a los trabajadores de la Institución. g. Realizar los planes, programas y proyectos de bienestar institucional en beneficio de los trabajadores. h. Colaborar en la elaboración del plan de capacitación de los trabajadores no profesores. i. Crear condiciones favorables para lograr un positivo clima laboral y de pertenencia, alrededor de la Misión Institucional. j. Diseñar y desarrollar planes de prevención en salud ocupacional tendientes a mejorar la calidad de vida de los miembros de la comunidad

universitaria. k. Diseñar planes de contingencia para atender casos por incendios y emergencias médicas. l. Disponer de un sistema eficaz de higiene y seguridad industrial. 4.1.7.3. EL DEPARTAMENTO DE PLANTA FÍSICA El Departamento de Planta Física es responsable de garantizar el funcionamiento de la infraestructura física y de los sistemas de control de la misma, mediante procesos eficaces y eficientes de administración, mantenimiento, adecuación y operación contribuyendo al normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Son funciones de Departamento de Planta Física e Infraestructura: a. La administración general de las aplicaciones que monitorean y controlan los componentes del sistema de control. b. El conocimiento y optimización de las capacidades originales del sistema de control según las ofertas técnicas recibidas de los proveedores. c. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el sistema

de control integrado brinda a la comunidad universitaria. d. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre el sistema de control a la

comunidad universitaria. e. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes al sistema de control. f. Planear y ejecutar el mantenimiento locativo y de sus áreas exteriores, y de la planta de tratamiento de agua. g. Diseñar y ejecutar las obras civiles que se requieran. h. Desarrollar planes de mejoramiento continuo que aseguren la calidad de los servicios prestados. i. Planear la operación y mantenimiento de los sistemas eléctricos, hidráulicos, de aire acondicionado, mecánicos de las plantas eléctricas y

de tratamiento de aguas, así como de las redes computacionales. j. Colaborar en el diseño de las obras civiles que se construyan.


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4.1.7.4. EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES El Departamento de Servicios Generales es responsable de suministrar oportuna, eficaz y eficientemente servicios asistenciales (mensajería, logística de eventos, aseo, cafetería, mantenimiento interno locativo y correctivo de muebles, enseres, equipos de oficina, de laboratorio y de Multimedios), de vigilancia y control a la comunidad universitaria apoyando las actividades académicas y administrativas. Son funciones del Departamento de Servicios Generales: a. Suministrar los servicios asistenciales a la comunidad universitaria en materia de aseo de las instalaciones del Campus, cafetería a

trabajadores y mensajería. b. Colaborar en la atención por la realización de eventos institucionales facilitando los medios y elementos que se requieran. c. Realizar el mantenimiento a los muebles y enseres de la Institución. d. Diseñar, realizar y evaluar el sistema de seguridad para garantizar la vida de las personas y la integridad física de las instalaciones y

equipos de la Institución. e. Desarrollar planes de mejoramiento continuo que aseguren la calidad de los servicios prestados. f. Colaborar con la Sección de Salud Ocupacional en los planes de prevención y de seguridad industrial. 4.1.7.5. EL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS El Departamento de Evaluación, Organización y Métodos es responsable de evaluar, diseñar y actualizar los procesos, procedimientos, funciones de los cargos y dependencias, contribuyendo al funcionamiento y control institucional mediante la implementación de políticas que aseguren la calidad y coherencia de las actividades. Son funciones del Departamento de Evaluación, Organización y Métodos: a. Formular los procesos básicos para el desarrollo institucional y generar los manuales correspondientes con sus respectivos procedimientos. b. Proponer el sistema de evaluación del desempeño de los trabajadores administrativos. c. Elaborar y actualizar en forma permanente los procesos y procedimientos administrativos de la entidad, que conlleven al mejoramiento

continuo de la Institución. d. Identificar los controles de los procesos y procedimientos y verificar su cumplimiento. e. Elaborar y actualizar el manual de funciones de las dependencias y específicos de los cargos. f. Controlar, coordinar y supervisar la logística del proceso de matriculas. g. Coordinar el proceso de contratación del personal que labora durante las matriculas. h. Supervisar el personal contratado para el proceso de matriculas. i. Dar apoyo profesional en el mejoramiento de los procesos y procedimientos administrativos de la Vicerrectoría Administrativa y de la

institución. 4.1.8. LA DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS Es su función básica planear, implementar, administrar y controlar el apoyo tecnológico a los procesos académicos, administrativos y de bienestar institucional que utilizan hardware y software, sistemas de comunicación y tecnologías de Multimedios. Son funciones de la División de Tecnologías: a. Liderar los procesos y actividades informáticas y de sistemas necesarios para el eficiente desarrollo de los subsistemas institucionales. b. Cumplir y hacer cumplir las directrices de desarrollo fijadas por el Rector, el Vicerrector Administrativo y el Comité Central de Tecnologías

de Información. c. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las acciones y propuestas propias de su competencia, para el desarrollo institucional.


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d. Cooperar y facilitar los medios y recursos que dinamicen la interacción entre los subsistemas universitarios. e. Evaluar y promover el uso de nuevas tecnologías y recursos que amplíen los beneficios que el uso de los sistemas de información brindan a

la comunidad universitaria. f. Desarrollar y coordinar los programas de capacitación y divulgación de información referentes a los sistemas de información a la comunidad

universitaria. 4.1.8.1. EL COMITÉ TÉCNICO DE LA DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS El Comité Técnico de la División de Tecnologías es el órgano integrado por el Director de la División de Tecnologías, el Jefe del Departamento de Computo, el Jefe del Departamento de Redes y Comunicaciones, el Jefe del Departamento de Soporte Técnico y el Jefe del Departamento de Multimedios. Son funciones del Comité Técnico de la División de Tecnologías a. Evaluar el cumplimiento de los proyectos, acciones y actividades básicas a cargo de los departamentos de la División de Tecnologías y

tomar las medidas correspondientes. b. Servir de órgano consultor del Vicerrector Administrativo y Financiero. c. Diagnosticar permanentemente las necesidades de integración de tecnología en informática y multimedia. 4.1.8.2. EL DEPARTAMENTO DE COMPUTO El Departamento de Computo es responsable de analizar, diseñar, implementar, operar y mantener el sistema automatizado de información que soporta las actividades administrativas de la institución y la plataforma de computo sobre la que opera. Son funciones del Departamento de Computo: a. El análisis, diseño, desarrollo, mantenimiento y soporte de sistemas de información. b. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el uso de

sistemas de información brinda a la comunidad universitaria. c. Dar soporte a los usuarios de las aplicaciones administrativas y académico-administrativas de la institución. d. Realizar mantenimiento y actualización a las aplicaciones administrativas y académico-administrativas. e. Implementar mecanismos de control a las aplicaciones. f. Brindar asesoría en la toma de decisiones de los procesos administrativos y académico-administrativos que se soportan con tecnología. g. Desarrollar, implementar, administrar y ejecutar planes de contingencia para garantizar el funcionamiento de las aplicaciones. 4.1.8.3. EL DEPARTAMENTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES El Departamento de Redes y Comunicaciones es responsable de administrar, implementar y controlar los servicios de voz, datos, comunicación de datos hacia y desde la Internet / intranet y/o los servicios telemáticos que hacen parte de la plataforma tecnológica de la Universidad. Son funciones del Departamento de Redes y Comunicaciones: a. La administración general de los equipos y aplicaciones que monitorean y controlan los componentes del sistema de conexión a Internet y a

las redes externas b. El desarrollo y soporte de los servicios internos de red (intranet) en la Universidad. c. La administración general de los equipos y aplicaciones que monitorean y controlan los servicios internos de red en la Universidad


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d. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que los servicios de internet e intranet brindan a la comunidad universitaria.

e. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre los servicios de internet e intranet a la comunidad universitaria.

f. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación, prevención y mantenimiento inherentes a los servicios de internet e intranet.

g. La administración general de las aplicaciones que monitorean y controlan los componentes del sistema de conmutación telefónica. h. El conocimiento y optimización de las capacidades originales del sistema de conmutación telefónica según las ofertas técnicas recibidas de

los proveedores. i. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el sistema

de conmutación telefónica brinda a la comunidad universitaria. j. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre el sistema de conmutación

telefónica a la comunidad universitaria. k. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes al sistema de conmutación telefónica. l. La administración general de las aplicaciones que monitorean y controlan los componentes del sistema de cableado estructurado. m. El conocimiento y optimización de las capacidades originales del sistema de cableado estructurado según las ofertas técnicas recibidas de

los proveedores. n. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el sistema

de cableado estructurado brinda a la comunidad universitaria. o. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre el sistema de cableado

estructurado a la comunidad universitaria. p. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes al sistema de cableado estructurado. q. La administración general de las aplicaciones que monitorean y controlan los componentes del sistema de transmisión de datos. r. El conocimiento y optimización de las capacidades originales del sistema de transmisión de datos según las ofertas técnicas recibidas de los

proveedores. s. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el sistema

de transmisión de datos brinda a la comunidad universitaria. t. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre el sistema de transmisión de

datos a la comunidad universitaria. u. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes al sistema de transmisión de datos. v. La administración general de las aplicaciones que monitoreen y controlen los componentes del sistema de transmisión de video que se

implemente sobre el sistema de cableado estructurado de la Universidad. w. El conocimiento y optimización de las capacidades originales del sistema de transmisión de video según las ofertas técnicas que se reciban

de los proveedores. x. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar los beneficios que el sistema

de transmisión de video brinde a la comunidad universitaria. y. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre el sistema de transmisión de

video a la comunidad universitaria. z. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes al sistema de transmisión de video. 4.1.8.4. EL DEPARTAMENTO DE MULTIMEDIOS El Departamento de Multimedios es responsable de proveer la tecnología audiovisual y sus aplicaciones necesarias para el desarrollo de las actividades didácticas y administrativas de la comunidad universitaria.


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Son funciones del Departamento de Multimedios: a. Administración general de los equipos audiovisuales y espacios. b. La administración de los equipos y espacios especializados: Laboratorio de fotografía, Estudio de televisión, Cabinas de radio, Salas de

edición, Salas de preedición, Salas de procesamiento digital de audio e imagen, Kit de producción en estudio y Kit de producción en exteriores.

c. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar la oferta de servicios audiovisuales a la comunidad universitaria.

d. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad las actividades de operación, prevención y mantenimiento inherentes a equipos y espacios audiovisuales.

e. Campañas didácticas y programas para televisión abierta. f. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para incrementar la capacidad de

producción de medios en la institución. g. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre los servicios de producción de

medios a la comunidad universitaria. h. La administración general de los equipos de recepción, decodificación y transmisión de señales de video. i. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar la oferta y la calidad de los

servicios de recepción de televisión que se ofrecen en la institución. j. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes a los equipos de recepción satelital. k. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre los servicios de recepción

satelital a la comunidad universitaria. l. La administración general de los equipos de emisión, recepción, decodificación y transmisión de señales de videoconferencia. m. La evaluación y promoción del uso de nuevas tecnologías y recursos que puedan implementarse para ampliar la oferta y la calidad de los

servicios de videoconferencias. n. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes a los equipos de videoconferencia. o. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre los servicios de

videoconferencia a la comunidad universitaria. 4.1.8.5. EL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO El Departamento de Soporte Técnico es responsable de asegurar el soporte tecnológico a las actividades pedagógicas y administrativas que usan los recursos informativos como herramientas en la Institución, satisfaciendo las necesidades de los usuarios. Son funciones del Departamento de Soporte Técnico: a. La administración general y la operación de los equipos de cómputo, software operativo, manejadores de bases de datos, periféricos y en

general de todos los recursos de hardware y software que soportan las tareas administrativas y académico administrativas de la institución. b. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal operativo de la Universidad de las actividades de operación,

prevención y mantenimiento inherentes a los recursos tecnológicos institucionales. c. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente sobre los recursos tecnológicos a la

comunidad universitaria. d. La configuración, administración y monitoreo de los equipos de cómputo ubicados en las salas de sistemas y en los sitios destinados para el

uso público de estudiantes, profesores y empleados. e. El control y verificación de la adecuada utilización de equipos de cómputo, software y servicios de red por parte de los diferentes usuarios. f. La administración y control de licencias del software adquirido por la institución, sus medios físicos y magnéticos.


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g. La instalación y configuración de software en la totalidad de equipos de cómputo de la institución. h. La asesoría a las dependencias para la definición de requerimientos de software. i. La evaluación y promoción del uso de software y nuevas tecnologías que se puedan adquirir por parte de la Universidad para ampliar los

beneficios que el uso de software brinda a la comunidad universitaria. j. El desarrollo y coordinación de los programas de capacitación y divulgación de información pertinente a la utilización y manejo de software a

la comunidad universitaria k. La instalación y configuración de los equipos de cómputo, periféricos y diferentes dispositivos en las diferentes dependencias de la

Universidad. l. La instalación y configuración de las conexiones de red en la totalidad de equipos de cómputo de la institución. m. La configuración y soporte en el uso de software a la totalidad de usuarios académicos y administrativos de la institución. n. La revisión periódica de equipos de cómputo para identificar diferentes tipos de anomalías que puedan ser corregidas sin pérdidas de

información para los usuarios. o. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal técnico de mantenimiento de hardware de la Universidad

para las actividades de operación, prevención y mantenimiento de equipos de cómputo, periféricos y otros dispositivos. p. La administración de las fichas técnicas de los diferentes equipos de cómputo. q. La recepción técnica de los equipos de cómputo, periféricos y diferentes dispositivos que adquiera la Universidad. r. La instalación y configuración de los equipos de cómputo, periféricos y diferentes dispositivos en las diferentes dependencias de la

Universidad. s. La realización de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, periféricos y diferentes dispositivos. t. La coordinación con los proveedores de las diferentes tecnologías y el personal de soporte técnico de la Universidad para las actividades de

operación, prevención y mantenimiento de equipos de cómputo y periféricos 4.2. LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO La Dirección de Bienestar Universitario es la entidad encargada de la gestión del bienestar integral de todos los miembros de la comunidad universitaria (Esquema 8). Son funciones de la Dirección de Bienestar Universitario: a. Proponer a la Institución políticas orientadas a mejorar los servicios del Bienestar Universitario. b. Planear, gestionar y evaluar las actividades orientadas a proveer servicios de bienestar a toda la comunidad universitaria. c. Las demás que le asignen por las autoridades competentes.


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4.2.1. EL COMITÉ DE FORMACIÓN INTEGRAL El Comité de Formación Integral es un organismo orientador del aporte de bienestar al proceso de formación de los estudiantes para su ejercicio como personas y profesionales, de acuerdo con los postulados de la misión institucional. Está integrado por el Vicerrector Académico o su delegado, el Director de Bienestar Universitario, el Jefe del Departamento de Desarrollo Humano y los Directores de los Centros de Pastoral Universitaria y Desarrollo Psico-Social, el Presidente de la Comisión de Ética, el Profesor y el Estudiante miembros del Comité de Bienestar Universitario. El Director de Bienestar Universitario podrá invitar a otras personas cuando lo considere necesario Son funciones del Comité de Formación Integral: a. Formular las políticas y fortalecer procesos institucionales que hagan énfasis en la formación de los estudiantes no sólo en lo profesional,

sino en lo personal, con un componente humanístico y social, continuando la formación iniciada en el hogar y en la educación básica.


DIRECCION DEBIENESTAR UNIVERSITARIO

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DEPARTAMENTOCULTURAL


CENTRODE PASTORAL

UNIVERSITARIA

CENTRODE PASTORALUNIVERSITARIA

DEPARTAMENTODE DESARROLLO

HUMANO


HUMANO

COMITE DEFORMACION INTEGRAL


CENTRODE DESARROLLO

PSICO-SOCIAL

CENTRODE DESARROLLO

PSICO-SOCIAL

CENTRO DEINFORMACION Y

DOCUMENTACION DEBIENESTAR UNIVERSITARIO



DEPARTAMENTODE RECREACION

Y DEPORTES


Y DEPORTES

ESQUEMA 8

DIRECCION DEBIENESTAR UNIVERSITARIO

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�� COMITÉ OPERATIVO DEBIENESTAR UNIVERSITARIO



CENTRODE PASTORAL

UNIVERSITARIA

CENTRODE PASTORALUNIVERSITARIA


HUMANOS


HUMANO


HUMANO



CENTRODE DESARROLLO

PSICO-SOCIAL

CENTRODE DESARROLLO

PSICO-SOCIAL






Y DEPORTES


Y DEPORTES

ESQUEMA 8


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b. Definir planes, programas y actividades que sirvan de plataforma para el ejercicio de los distintos aprendizajes con una pedagogía basada en valores.

c. Fomentar estrategias pedagógicas interdisciplinarias que le permitan a los estudiantes entender y abordar problemáticas desde diversos ángulos, generar espacios de aplicabilidad de sus aprendizajes y trascender a la esfera de la acción social.

d. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 4.2.2. EL COMITÉ OPERATIVO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO El Comité Operativo de Bienestar Universitario es el órgano encargado de asegurar la adecuada coordinación entre las distintas dependencias de la Dirección de Bienestar Universitario y las del Departamento de Recursos Humanos de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. Está integrado por el Director de Bienestar Universitario, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, los Jefes de los Departamentos del Bienestar Universitario, los Directores de los Centros del Bienestar Universitario y los Coordinadores de Sección relacionados con Bienestar Universitario. Son funciones del Comité Operativo de Bienestar Universitario: a. Garantizar que la oferta de programas y actividades de bienestar sea amplia y cobije a todos los miembros de la comunidad universitaria. b. Servir de escenario para la concertación del trabajo cooperativo y coordinado entre los departamentos, centros y coordinaciones encargados

de planear y ejecutar procesos, programas y actividades de bienestar. c. Coordinar los planes, proyectos y actividades de bienestar para el personal profesor, administrativo y los estudiantes. d. Velar por la equidad en la distribución presupuestal de bienestar para no desatender ninguna de sus áreas y por garantizar que los recursos

humanos, físicos y financieros sean suficientes para garantizar la realización de los programas, bien sea con infraestructura propia o la que pueda obtenerse mediante convenios.

e. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 4.2.3. EL CENTRO DE INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO El Centro de Información y Documentación del Bienestar Universitario es la entidad responsable de: generar y facilitar canales de interacción, promoción y difusión de los diversos procesos, servicios y programas institucionales de bienestar para todos los miembros de la comunidad universitaria. Son funciones del Centro de Información y Documentación del Bienestar Universitario: a. Propiciar programas y actividades orientadas a facilitar la libre expresión y a que las personas de la comunidad puedan manifestar sus

opiniones e inquietudes, sugerencias e iniciativas. b. Proponer y desarrollar temas de investigación sobre asuntos que contribuyan a conocer la composición de la población universitaria, sus

intereses y sus modos de interacción, entre otros asuntos. c. Construir lazos de comunicación y contacto entre Bienestar Universitario y las demás áreas de la organización para poner la información al

servicio de la comunidad universitaria, a través de un centro de orientación, asesoría y acompañamiento. d. Coordinar el proceso integral de introducción a la vida universitaria para estudiantes nuevos. e. Planear, diseñar y editar los medios informativos de Bienestar para la comunidad universitaria. f. Desarrollar programas de comunicación efectiva sobre asuntos institucionales entre los miembros de la comunidad universitaria. g. Las demás que le asignen por las autoridades competentes.


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4.2.4. EL CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA El Centro de Pastoral Universitaria es la entidad responsable del desarrollo de las políticas que trace la Institución en materia de desarrollo

humano, en particular a aquellas que busquen acercar las personas a los procesos de crecimiento y fortalecimiento espiritual. Son funciones del Centro de Pastoral Universitaria: a. Motivar a los miembros de la comunidad universitaria para que conozcan, estudien, se integren y compartan la pastoral universitaria. b. Apoyar la formación holística integral basados en el conocimiento, preparación, dones y carismas de cada persona. c. Formar integralmente a los agentes de pastoral que sirvan a los diferentes procesos que se desarrollen desde el Centro de Pastoral

Universitaria. d. Realizar para los miembros de la comunidad universitaria que lo soliciten ejercicios espirituales (retiros, jornadas, tertulias, cursos de

corporalidad y espiritualidad, acompañamiento y dirección espiritual, entre otros) que proporcionen encuentros íntimos con Dios para un crecimiento y madurez en la fe, un compromiso con la realidad y un desarrollo de la identidad de ser universitario cristiano o creyente.

e. Promover procesos educativos en la familia universitaria (inducciones, convivencias, talleres, seminarios, entre otros) a través de la formación de líderes espirituales a través de una relación con las diferentes facultades y cursos de educación para lograr procesos de educación integral.

f. Promover el servicio de pastoral para los estamentos directivos, profesores, administrativos, estudiantiles y de egresados que lo soliciten a través de diferentes programas y actividades para desarrollar un crecimiento integral, una integración de familia universitaria y un espíritu de universidad.

g. Constituir un equipo de pastoral que desarrolle un proceso de formación permanente con una misión y una visión a través de un trabajo en equipo, para dar respuestas a un proceso de educación integral.

h. Servir de puente a la Universidad y a la Pastoral Universitaria de la Arquidiócesis para realizar programas participativos, coherentes y coordinados con las otras universidades de la región.

i. Las demás que le asignen por las autoridades competentes.

4.2.5. EL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO El Departamento de Desarrollo Humano es la entidad responsable de hacer la coordinación de las diferentes dependencias del bienestar que involucran tareas en esta área, además de las relacionadas con la gestión y el liderazgo estudiantil. Son funciones del Departamento de Desarrollo Humano: a. Coordinar con los Centros de Pastoral Universitaria y de Desarrollo Psico-social los programas de bienestar que hacen parte de los

procesos de formación integral en la Institución. b. Coordinar los procesos que conllevan el desarrollo de las personas a través de estrategias que cualifiquen su capacidad de relacionarse y

comunicarse, de integrar equipos de trabajo que garanticen una gestión con calidad y de formarse en el ejercicio del liderazgo basado en valores.

c. Realizar estudios o investigaciones en el área temática de la acción social y el liderazgo, de modo que sus resultados puedan revertirse en procesos de mejoramiento de las tareas del departamento, en la integración del bienestar con la academia, en la formulación de políticas institucionales y en la proyección social.

d. Contribuir a la formulación de políticas de desarrollo humano integral. e. Formular programas que permitan vivenciar los espacios democráticos que ofrece la Institución. h. Orientar, asesorar y apoyar las iniciativas y los proyectos de los grupos estudiantiles de la institución.

f. Ofrecer programas y actividades orientados a que las iniciativas, los intereses y los trabajos que las personas realizan de manera aislada, converjan en proyectos colectivos de amplio impacto social.

g. Apoyar la creación, promoción y capacitación de grupos estudiantiles, que lideren y dinamicen la vida interna de la institución, con proyección a la comunidad nacional e internacional.


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i. Diseñar programas de acogida e introducción a la vida social de la universidad. j. Gestionar y administrar los recursos necesarios para el alcance de las metas de los programas de desarrollo humano de la institución. k. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 4.2.6. EL CENTRO DE DESARROLLO PSICO-SOCIAL El Centro de Desarrollo Psico-Social es la entidad responsable de hacer operativas las políticas que trace la institución en materia de desarrollo humano, en particular aquellas que buscan acercar a las personas a los procesos de crecimiento y fortalecimiento psicosocial. Son funciones del Centro de Desarrollo Psico-Social: a. Coordinar los procesos encaminados a trabajar por el bienestar psicológico de las personas, de modo que se procure el mejoramiento de

los desempeños académico y profesional y el crecimiento permanente de la calidad de vida mediante programas de promoción de la salud.

b. Facilitar en cada persona el mejor conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la comunidad , desarrollar el sentido de pertenencia y compromiso individual con la institución y fortalecer el desarrollo de potencialidades y capacidades que redunden en su beneficio personal y del entorno social.

c. Establecer relaciones con entidades que favorezcan la realización de procesos investigativos y programa de desarrollo humano a través de servicios psicológicos, de prevención, y de proyección social.

d. Coordinar los convenios interinstitucionales para las pasantías y proyectos de investigación en psicología. e. Realizar programas de prevención e investigación de las disfunciones psicosociales que experimenten los miembros de la comunidad

universitaria. f. Dar asistencia y asesoría individual y grupal a los miembros de la comunidad, a través de las consultas psicológicas de referencia. g. Gestionar y administrar los recursos destinados a los programas que le competen. h. Diseñar y ejecutar los procesos de acompañamiento al programa de recuperación académica y al de tutorías académicas. i. Trabajar interdisciplinariamente con las áreas académica y de administración, para apoyar la tarea institucional de prevenir la deserción

estudiantil. j. Apoyar la realización de campañas institucionales de fortalecimiento de los valores de forma individual y colectiva. k. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 4.2.7. EL DEPARTAMENTO DE RECREACIÓN Y DEPORTES El Departamento de Recreación y Deportes es la entidad responsable de coordinar los procesos tendientes a estimular la práctica del deporte como estrategia para el mejoramiento de la salud y la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria y de fomentar el esparcimiento y la competencia deportiva como estrategias para fortalecer el espíritu de superación en las personas. Son funciones del Departamento de Recreación y Deportes: a. Desarrollar programas con carácter formativo, recreativo y competitivo que sensibilicen a las personas respecto a su corporalidad y también

hacia el trabajo colectivo basado en valores. b. Gestionar y administrar los espacios y recursos que la institución provea para la práctica segura de la recreación y el deporte. c. Establecer y liderar las relaciones con instituciones afines que posibiliten la presencia, permanencia e impacto social de su tarea en la

comunidad. d. Coadyuvar a la definición de políticas de desarrollo del deporte universitario tanto en la Autónoma como fuera de ella. e. Diseñar, ejecutar y evaluar los programas a través de los cuales los miembros de la comunidad universidad desarrollen actividades que

procuren su esparcimiento, conservación de la salud, mejoramiento de la calidad de vida, utilización racional y formativa del tiempo libre a través del deporte.

f. Promover la recreación como práctica lúdica que busca la formación o el refuerzo de valores y logros cognitivos y sociales. g. Definir las estrategias para fomentar la práctica deportiva como un hábito en los miembros de la comunidad universitaria.


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h. Seleccionar a los deportistas de competencia para integrar los representativos institucionales tanto en el deporte universitario como el deporte asociado y velar por el mejoramiento de los niveles físicos, técnico y táctico ellos.

i. Velar por el buen uso de las instalaciones deportivas y promover desarrollos en este sentido, de acuerdo con las necesidades que se presenten.

j. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 4.2.8. EL DEPARTAMENTO DE CULTURA El Departamento de Cultura es la entidad responsable del fortalecimiento de la vida cultural de la institución, mediante programas que articulen diferentes expresiones artísticas, que le permitan a la comunidad universitaria la creación y el cambio permanente y generar sentimientos de pertenencia, de goce y amor por la universidad. Son funciones del Departamento de Cultura: a. Fomentar en las personas la sensibilidad hacia las manifestaciones artísticas a través de procesos de aprendizaje, apreciación y creación. b. Coadyuvar a la definición de las políticas institucionales del área cultural. c. Planear, coordinar, diseñar estrategias, concertar, realizar y evaluar todas las actividades culturales de la institución, que busquen la

integración de la comunidad universitaria y de ella con el medio cultural externo. d. Administrar los recursos físicos, humanos, técnicos y económicos suficientes y adecuados para el buen desempeño de las actividades

culturales y velar por su conservación y buen uso. e. Dar a conocer y promover los diferentes eventos culturales en la comunidad universitaria para lograr una amplia participación. f. Gestionar la participación de artistas, grupos o muestras artísticas que promuevan la diversidad cultural. g. Ofrecer espacios para el reconocimiento y promoción de los talentos jóvenes de la universidad. h. Las demás que le asignen por las autoridades competentes. 5. DISPOSICIONES FINALES 5.1. El Rector, mediante Resolución, adoptará las estructuras organizacionales de nivel inferior a las establecidas en el presente documento, tales como: • Creación de Áreas o grupos al interior de los Departamentos Académicos. • Creación de Secciones o Coordinaciones al interior de los Departamentos Administrativos. • Otras que a juicio del Rector sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos y la misión institucional. 5.2. El Rector, mediante Resolución, adoptará la organización y los reglamentos para proyectos especiales tales como Autónoma Virtual, Autónoma Empresarial y demás que tengan tal carácter. Artículo 2º: La presente Resolución entra en vigencia a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las

disposiciones en contrario

Dada en Santiago de Cali, a los veinticuatro (24) días del mes de Noviembre del año dos mil tres (2003). HUGO LORA CAMACHO ROBERTO NAVARRO SANCHEZ Presidente del Consejo Superior Secretario General

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