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Trabajo realizado por: José Ignacio Mardomingo Chacón

Instalación y gestión de impresoras desde CUPS

1) Instalación del sistema CUPS

-Para llevar a cabo la instalación del CUPS en Ubuntu lo descargamos desde el gestor de paquetes Synaptic filtrándolo

con la barra de búsqueda, se marcarán varios paquetes (como por ejemplo los foomatic-ppd que incluyen los archivos

PPD, estos contienen toda la información específica del modelo de la impresora):

-Una vez instalado nos dirigimos al navegador de internet para

acceder al menú principal del CUPS introduciendo la siguiente

dirección web: http://localhost:631

2) Administración de impresoras en CUPS

Agregar impresoras

(En este apartado no agrego impresora por marca puesto que no me aparece ninguna por defecto en Impresoras locales)

Agregar impresora en red:

-Para añadir una nueva impresora nos dirigimos al apartado de Administración y seleccionamos la pestaña “Añadir

impresora”, nos pedirá introducir el usuario y contraseña del administrador del equipo:

-A continuación tendremos que elegir el tipo de conexión que vamos a utilizar para conectar en red la impresora:

-Se nos pedirá que elijamos un nombre para la conexión que nos dará acceso a la impresora y un nombre para la

impresora:

-La pestaña Compartición es necesaria

activarla para posteriormente compartir archivos

con otras impresoras y usuarios.

-A cada nueva impresora que añadamos le

debemos marcar dicha pestaña para compartirla

con las demás.

-En el siguiente paso debemos elegir la marca y el

modelo de la impresora:

-Por último comprobamos que se haya añadido correctamente en el apartado de Impresoras:

Agregar impresora con PPD

-El primer paso antes de agregar la impresora es descargar el archivo PPD para poder utilizarla. Para ello lo busco en la

web www.openprinting.org/printers que proporciona archivos PPD de impresoras, en mi caso utilizaré una Lexmark:

-Una vez descargado el archivo PPD seguimos

el mismo procedimiento que en el caso anterior

hasta que aparezca el apartado para elegir

marca y modelo, pincharemos sobre Examinar

y seleccionamos el PPD:

-Tras seleccionar el archivo PPD pinchamos

sobre Añadir impresora y comprobaremos que

se haya agregado correctamente.

Agregar impresora CUPS-PDF

-Para agregar una impresora CUPS-PDF antes es necesario instalarlo desde el gestor de paquetes Synaptic:

-Tras instalarlo realizamos los

mismos pasos que anteriormente

para añadir impresoras. En este

caso nos aparecerá como

impresora local, la

seleccionamos:

-En el siguiente paso es importante elegir la marca como Generic y el modelo como Generic PDF Printer para que se

configure correctamente la información:

Modificar impresoras

-La opción Modificar impresora se selecciona en la pestaña de Administración de la impresora elegida. En ella

podremos cambiar todos los ajustes que hayamos configurado al agregar la impresora.

1.

2.

3.

4.

5. Una vez configurados estos pasos ya tendremos modificada

nuestra impresora.

Eliminar impresora

-Para eliminar una impresora se selecciona desde el apartado Impresoras y se pincha en la pestaña de Administración de

la impresora seleccionada y en Borrar impresora:

-Nos pedirá confirmación de si queremos borrar la impresora:

-Para comprobar hay que volver a la pestaña Impresoras y como se aprecia ya no aparece la Impresora2:

Ver estado de la impresora

-Para ver el estado de la

impresora nos dirigimos al

apartado Impresoras:

-Una vez accedemos a la impresora podemos ver su estado más detalladamente:

3) Administración de trabajos en CUPS

Ver cola de impresión

-Para ver la cola de impresión añadimos varios trabajos imprimiendo varias páginas de prueba desde la pestaña

Administración:

-A continuación nos dirigimos a la pestaña Trabajos para ver la cola de los trabajos realizados:

Eliminar trabajos

-Al realizar un trabajo cualquiera podemos cancelarlo para que se elimine de la cola de trabajos activos, para ello

pinchamos sobre la pestaña Cancelar trabajo:

-Si queremos eliminar varios trabajos a la vez lo podemos realizar desde la pestaña Mantenimiento de la impresora

seleccionada y pinchar sobre la opción “Cancelar todos los trabajos”:

Configuración de permisos

-Para configurar los usuarios que pueden utilizar o no la impresora hay que dirigirse a la pestaña de Administración y

seleccionar la pestaña Establecer usuarios permitidos:

-A continuación deberemos escribir el usuario sobre el que se establecerán los permisos, en mi caso no permitiré que el

usuario Pablito pueda imprimir desde la impresora CUPS-PDF:

-Tras este paso inicio sesión con el usuario Pablito y compruebo que se hayan denegado los permisos de impresión

realizando una impresión de prueba, como se aprecia da error porque no está autorizado:

4) Impresión en impresora de Windows (desde CUPS)

-Para imprimir cualquier archivo desde CUPS en una impresora compartida con Windows el primer paso es el de marcar

las siguientes pestañas que nos permitirán conectarnos en red:

-Ahora vamos a Windows y agregamos una nueva

impresora que será la que compartiremos con Linux.

Para ello pinchamos en Inicio >> Panel de control >>

Hardware y Sonido >> Dispositivos e impresoras >>

Botón derecho, Agregar una impresora:

-Seleccionamos la opción que se indica en la

imagen y seguimos los pasos.

-En mi caso selecciono el modelo HP Officejet

6200 series:

-A continuación es importante marcar la casilla

que se muestra en la imagen para compartir la

impresora con Linux, el recurso compartido

servirá para identificarla, en mi caso la nombro

como imprecompartida:

-Tras estos pasos ya tendremos instalada la impresora

en Windows que utilizaremos desde Linux:

-Ahora volvemos a CUPS en Ubuntu para establecer

la conexión mediante SAMBA con la impresora de

Windows, para ello añadimos una nueva impresora

marcando la siguiente casilla:

-El siguiente paso es el más importante, deberemos introducir la ruta de conexión para imprimir en la impresora de

Windows.

-La sintaxis de la dirección debe ser de la siguiente forma:

smb://(grupo de trabajo del equipo Windows)/(nombre o IP de equipo Windows)/(nombre de impresora Windows)

-Para saber el nombre del equipo y de

nuestro grupo de trabajo en Windows 7

pinchamos en Inicio >> Equipo >> clic

en botón derecho, Propiedades.

-Una vez tengamos los datos volvemos a

CUPS y los introducimos en Conexión.

Como se puede apreciar el nombre de la

impresora es el mismo que configuramos

al instalar la impresora en Windows.

-Le damos un nombre (en mi caso le daré el

mismo que el del modelo de la impresora) y

marcamos la casilla de Compartición.

-Seleccionamos el modelo de la

impresora, que debe ser el mismo que

instalamos en Windows:

-Una vez añadida la impresora en CUPS es necesario establecer la

autenticación entre Ubuntu y Windows 7 para verificar la

conexión.

Nos dirigimos a Impresoras en Ubuntu y entramos en las

propiedades de nuestra impresora (HP Officejet 6200 Series):

-Pinchamos sobre la pestaña Cambiar de la dirección URL donde está instalada la impresora de Windows:

-Ahora se nos abrirá la siguiente ventana en la que

seleccionaremos la autenticación de forma manual, aquí

introduciremos el nombre de usuario y contraseña de la

máquina virtual de Windows para establecer la conexión.

-Por último pincharemos sobre Verificar para comprobar que se

haya conectado correctamente a la impresora como se muestra en

la imagen.

-Tras este paso ya tendremos la impresora de Windows compartida en Ubuntu y lista para utilizarse, para comprobar

imprimimos una página de prueba desde CUPS que será enviada a la impresora instalada en Windows 7:

-Como se puede apreciar en la siguiente imagen la impresora de Windows ha reconocido correctamente la página de

prueba enviada por el usuario nacho desde CUPS y procede a imprimirla:

Instalación y gestión de impresoras desde HPLIP

1) Instalación de HPLIP-ToolBoox

-Para instalar HPLIP nos dirigimos al gestor Synaptic y marcamos principalmente el paquete hplip-gui que es el que

contiene la interfaz gráfica de la aplicación y el paquete hplip:

(En este apartado NO puedo agregar impresora por puerto USB porque no la reconoce el HPLIP)

2) Agregar impresora en red

-Para agregar una impresora por red utilizo la impresora de clase, en la ventana emergente selecciono la pestaña Setup

Device para acceder al menú de agregado:

-Ahora marco la casilla de Network/… y nos aparecerá la impresora en red, seguimos con los pasos de configuración:

-Una vez haya sido agregada nos

aparecerá el menú principal de

gestión la impresora:

3) Modificar impresora

-Si queremos modificar la configuración de la impresora tenemos que dirigirnos a la pestaña superior Print Settings y

desde ahí seleccionar lo que queremos cambiar (tamaño papel, color, etc.):

4) Eliminar impresora

-Para eliminar la impresora pinchamos sobre el

icono con el símbolo (-):

-Seleccionamos la impresora a eliminar y

pulsamos sobre remove. De esta forma ya

habremos quitado la impresora.

5) Ver estado de la impresora

-El estado de la impresora se puede comprobar pinchando sobre la pestaña Status de la parte posterior del menú:

6) Ver cola de impresión

-La cola de impresión la podemos visualizar desde la pestaña Printer Control, como se aprecia aparece una página de

prueba que he ejecutado:

7) Eliminar trabajos

-Para eliminar el trabajo de impresión de prueba realizado anteriormente pinchamos sobre la pestaña Cancel Job y como

se aprecia en la siguiente imagen será eliminado:

Instalación y gestión de impresoras desde Windows 7

1) Agregar una impresora

-Para agregar una impresora en Windows podemos dirigirnos de una forma rápida yendo a Inicio >> Dispositivos e

impresoras. Una vez en el panel de dispositivos e impresoras agregamos una nueva impresora clicando botón derecho:

1-Añadimos la impresora como local y seleccionamos el

puerto al que la conectaremos:

2-Elegimos la marca y modelo de la impresora

que vamos a agregar, en mi caso escojo una

Epson Stylus C60 Series (M):

3-Por último seleccionamos el nombre

de la impresora y ya tendremos

agregada la nueva impresora.

2) Modificar impresora

1-Clicando dos veces sobre la

impresora instalada abrimos el menú

principal de la impresora, desde ahí

podremos acceder a la modificación:

2-Ahora se nos abrirá el menú de propiedades, clicamos en

Opciones avanzadas y una vez aquí podremos modificar las

opciones de impresión:

3-Si vamos a la pestaña

Administración de color >>

Opciones avanzadas podremos

cambiar la intensidad del color, la

calidad de la impresión, etc.

3) Eliminar impresora

-Para eliminar una impresora clicamos botón derecho sobre la impresora a eliminar y seleccionamos Quitar dispositivo:

4) Configuración de permisos

-El primer paso antes de dar o quitar permisos a

usuarios es el de quitar el grupo “Todos” de

las opciones de seguridad de la impresora para

que no pueda imprimir cualquier usuario desde

nuestra impresora.

-A continuación añadiré los usuarios Juanito y Pepito a la impresora, al primero le daré todos los permisos para imprimir

y administrar, y al segundo le quitaré todos los permisos, para ello pincho en Agregar dentro de las opciones de

Seguridad de la impresora:

-Agrego los permisos de impresión y

administración al usuario Juanito.

-Dejo sin permisos al usuario Pepito.

-Por último compruebo que se hayan configurado correctamente los permisos en cada usuario desde la pestaña Permisos

efectivos dentro de Opciones Avanzadas de la pestaña Seguridad:

-Como se puede apreciar el usuario Juanito tiene

todos los permisos agregados, tanto para imprimir

como para administrar.

-Por otro lado, el usuario Pepito no tiene

ningún permiso agregado como se aprecia

en la imagen.

-Para comprobar de otra forma que se hayan aplicado correctamente los permisos inicio sesión desde cada una de las

cuentas de usuario e intento acceder a la impresora:

Como se puede apreciar en la imagen puedo acceder sin problemas a la administración de la impresora Canon Injekt

MP260 series desde la cuenta de usuario de Juanito.

Iniciando sesión desde la cuenta de Pepito podemos observar que al intentar acceder a la impresora tenemos el

Acceso denegado.

5) Gestión de trabajos

Ver cola de impresión

-Para ver la cola de impresión pinchamos en botón derecho sobre la impresora que queramos consultar y seleccionamos la

opción Ver lo que se está imprimiendo, a continuación se nos abrirá una ventana con todos los trabajos que están

pendientes de imprimir.

Eliminar trabajos de la impresora

-Para eliminar trabajos en una impresora instalada en Windows nos dirigimos a la cola de impresión como hemos

indicado anteriormente y elegimos el trabajo a eliminar, clicamos botón derecho y seleccionamos Cancelar.

-Nos pedirá confirmación y tras clicar en Sí comenzará a

eliminarse:

-Si queremos eliminar varios trabajos a la vez seleccionamos la opción Cancelar todos los documentos (esta sólo

aparecerá cuando tengamos más de un trabajo en la cola de impresión:

6) Imprimir en impresora de Linux (desde Windows)

-El primer paso para poder imprimir desde Windows en una impresora de Linux es instalarla en el CUPS de Ubuntu

mediante el Protocolo de impresión de internet IPP (http):

-A continuación debemos añadir la dirección sobre la que estableceremos conexión para compartir la impresora de

Ubuntu (CUPS). Para ello utilizamos la siguiente sintaxis:

http://dirección IP o nombre ordenador de Linux:631/printers/nombre de compartición de impresora

-En mi caso utilizaré la dirección IP de la máquina de Ubuntu:

http://10.21.134.154:631/printers/imprecomp

-Elegimos el nombre de la impresora y marcamos la

opción de Compartición:

-Por último seleccionamos la marca

y modelo de la impresora, en mi

caso utilizaré una HP LaserJet

2300 series.

-A continuación iremos a Windows y

agregaremos una nueva impresora de red,

deberemos elegir la opción La impresora

deseada no está en la lista.

-En la siguiente ventana debemos

insertar la dirección http que

hemos utilizado para agregar la

impresora en CUPS para establecer

la correcta conexión:

-Por último elegimos la misma marca y modelo de

impresora que seleccionamos para la impresora

instalada en CUPS.

-El siguiente mensaje que nos aparecerá

será para verificar si hemos establecido

correctamente la conexión.

-Para comprobar que imprime correctamente creo un documento nuevo en el bloc de notas de Windows y lo imprimo

para que se envíe el proceso a la impresora instalada en CUPS, en las siguientes imágenes lo demuestro:

-Como se puede apreciar, el documento escrito en el bloc de notas de Windows ha sido reconocido por la impresora de

Linux (CUPS) correctamente.

Páginas web consultadas:

http://misuma.um.es/mira/linux/CompartirImpresora.php

http://www.jesusda.com/docs/howtos/impr-01/

https://www.youtube.com/watch?v=6Ll8QvcXvvw

http://hatteras-blog.blogspot.com.es/2012/12/imprimir-desde-linux-mint-con-una.html

http://blog.desdelinux.net/cups-como-usar-y-configurar-las-impresoras-de-forma-facil/

Trabajo realizado por: José Ignacio Mardomingo Chacón

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